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接管驗收管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涉及項目交接、資產(chǎn)審核、人員配置等多個關(guān)鍵領(lǐng)域，旨在確保新接手的業(yè)務(wù)或項目能夠順利運行，減少潛在風(fēng)險。
包括哪些方面
1. 項目資料審查：包括項目背景、目標(biāo)、進度、預(yù)算等相關(guān)文檔，確保信息完整無誤。
2. 資產(chǎn)盤點：核實設(shè)備、庫存、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)，確保賬實相符。
3. 合同與法律文件檢查：確認(rèn)所有合同的有效性，避免法律糾紛。
4. 人力資源評估：評估現(xiàn)有團隊的能力和適應(yīng)性，規(guī)劃可能的人力調(diào)整。
5. 運營流程梳理：理解并記錄現(xiàn)有的運營流程，以便優(yōu)化和改進。
6. 風(fēng)險識別與評估：識別潛在的風(fēng)險點，制定應(yīng)對措施。
7. 接管計劃與時間表：設(shè)定明確的接管步驟和時間安排。
重要性
接管驗收管理的重要性在于：
1. 保障企業(yè)利益：通過全面的審查，避免因信息不全或錯誤導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。
2. 確保業(yè)務(wù)連續(xù)性：有效過渡能保證業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行，減少中斷可能。
3. 防范風(fēng)險：提前識別并處理潛在問題，降低運營風(fēng)險。
4. 提升效率：通過流程梳理和優(yōu)化，提升新項目的運行效率。
方案
1. 設(shè)立專門的接管小組：由經(jīng)驗豐富的管理人員帶領(lǐng)，負責(zé)整個接管過程。
2. 制定詳細的工作計劃：明確每個階段的任務(wù)，設(shè)定完成標(biāo)準(zhǔn)和期限。
3. 開展全面審計：包括財務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等多方面，確保無遺漏。
4. 培訓(xùn)與溝通：為新團隊提供必要的培訓(xùn)，確保他們了解并適應(yīng)新的工作環(huán)境。
5. 實施過渡期監(jiān)控：接管后的一段時間內(nèi)，持續(xù)關(guān)注項目運行情況，及時調(diào)整策略。
6. 定期評估與反饋：定期評估接管效果，收集反饋，不斷優(yōu)化管理流程。
以上接管驗收管理制度的實施，需要各部門緊密配合，以專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)平穩(wěn)過渡，實現(xiàn)高效運營。
接管驗收管理制度范文
第1篇 w物業(yè)接管驗收管理制度
物業(yè)接管驗收管理制度
為了規(guī)范物業(yè)公司物業(yè)接管驗收工作,明確相關(guān)部門的職責(zé),確保物業(yè)接管工作的正常進行,特制定本制度。
第一章總則
第一條客戶服務(wù)中心是物業(yè)接管驗收工作的主要責(zé)任部門,具體負責(zé)對待接管物業(yè)的主體結(jié)構(gòu)及業(yè)主自用部分的工程質(zhì)量和使用功能進行驗收。工程部負責(zé)對待接管物業(yè)所有公共設(shè)施、設(shè)備及配套公共場地的工程質(zhì)量和使用功能進行驗收。環(huán)境服務(wù)部負責(zé)待接管物業(yè)項目的環(huán)境綠化及環(huán)衛(wèi)設(shè)施的驗收。保安部負責(zé)待接管物業(yè)項目的前期安全保衛(wèi)工作,并配合公司其他部門做好接管驗收工作。
第二條行政部負責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況,并對相關(guān)部門進行考核。
第三條本辦法所稱物業(yè)接管驗收,是指物業(yè)在通過竣工驗收并取得合格證之后,物業(yè)公司從管理和業(yè)主的角度對待接管物業(yè)項目的質(zhì)量和使用功能進行的再檢驗。
第二章接管驗收的組織與實施
第四條客戶服務(wù)中心負責(zé)人負責(zé)在待接管物業(yè)交樓前兩個月組織召開有公司相關(guān)部門參加的待接管物業(yè)項目的接管驗收專題會議,明確待接管物業(yè)項目的接管驗收負責(zé)人(以下簡稱“項目負責(zé)人”),組建接管驗收工作小組(以下簡稱“驗收組”)。
附則:如不按時召開會議的,扣罰客戶服務(wù)中心負責(zé)人500元。相關(guān)部門無故不按時參加的,扣罰責(zé)任部門負責(zé)人500元。
第五條項目負責(zé)人必須自受命之日起一周內(nèi)組織完成接管驗收工作實施方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
附則:如不按時組織完成接管驗收工作實施方案的,扣罰責(zé)任人及項目負責(zé)人200元。
第六條項目負責(zé)人必須在受命五個工作日天內(nèi)帶隊并組織驗收組的相關(guān)人員與房產(chǎn)工程部召開接管驗收聯(lián)席會議,確定接管驗收進場時間及雙方注意事項,并在會議完成后三個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要,并在一個工作日內(nèi)將其呈報集團分管領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)客戶服務(wù)中心和公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:如未在規(guī)定時間內(nèi)與房產(chǎn)工程部接洽,或未按時完成或呈報會議紀(jì)要的,扣罰項目負責(zé)人100元。
第七條項目負責(zé)人必須在接管驗收工作實施方案審批后3天內(nèi)與人事部組織進行接管驗收培訓(xùn),培訓(xùn)課時不得少于20個學(xué)時(含考試),并且必須于交樓前一個月完成培訓(xùn)工作。項目負責(zé)人與人事部負責(zé)培訓(xùn)考勤及培訓(xùn)考試工作。
附則:不按時組織培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)時不夠,未按時完成培訓(xùn)工作或組織考試的,扣罰項目負責(zé)人與人事部負責(zé)人各200元。受訓(xùn)人考試不及格的,扣罰責(zé)任人100元;培訓(xùn)科目考試合格率低于90的,扣罰項目負責(zé)人、人事部負責(zé)人和主講人各50元。
第八條項目負責(zé)人在聯(lián)席會議后三天內(nèi),必須安排物業(yè)助理或工程人員進駐待接管物業(yè)開展前期摸底工作。
附則:未在規(guī)定時間內(nèi)安排相關(guān)人員進駐待接管物業(yè)的,每延遲一天,扣罰項目負責(zé)人50元。
第九條項目負責(zé)人必須安排專人于正式接管驗收一周前備齊接管驗收所需的各種表格和資料。
附則:未按時備齊相關(guān)資料的,每延遲一天,扣罰責(zé)任人50元,項目負責(zé)人30元。
第十條驗收組成員的工作由項目負責(zé)人安排,以接管驗收工作優(yōu)先,相應(yīng)部門的負責(zé)人必須予以支持。
附則:如有不服從工作安排,或影響接管驗收工作的,扣罰責(zé)任人500元。
第十一條客戶服務(wù)中心負責(zé)人負責(zé)驗收組的各項工作,每周至少檢查一次,并負責(zé)組織處理接管驗收疑難問題。
附則:若不按時檢查工作處理疑難問題的,扣罰客戶服務(wù)中心經(jīng)理200元。
第十二條項目負責(zé)人必須在正式開展接管驗收工作三天前完成接管驗收具體工作方案的編制、呈報和批復(fù)工作。
附則:未按規(guī)定完成具體方案編制、呈報和批復(fù)工作的,扣罰項目負責(zé)人200元。
第十三條在正式進行接管驗收時,項目負責(zé)人必須每天召開由物業(yè)公司、房產(chǎn)工程部和施工單位組成的接管驗收工作聯(lián)席會議,通報當(dāng)天的接管驗收情況,確定驗收不合格項的整改期限,并形成書面記錄。
附則:未按時召開聯(lián)席會議并形成書面記錄的,每次扣罰項目負責(zé)人100元。如不合格項中出現(xiàn)漏報或錯報現(xiàn)象的,每項扣罰責(zé)任人50元。
第十四條項目負責(zé)人每天必須按照計劃檢查接管驗收工作。
附則:如發(fā)現(xiàn)驗收人員未完成規(guī)定的工作量,每次扣罰責(zé)任人100元。如未進行工作檢查和次日工作安排的,每次扣罰項目負責(zé)人50元。
第十五條驗收人員必須在每份驗樓單上簽名確認(rèn),并在當(dāng)天交小組負責(zé)人及項目負責(zé)人簽名。
附則:未按規(guī)定進行簽名確認(rèn)的,每份扣罰責(zé)任人50元。
第十六條接管驗收工作必須在交樓一周前全部完成。
附則:驗收工作每延期一天,扣罰項目負責(zé)人100元,服務(wù)中心負責(zé)人50元。
第十七條接管驗收完成后,項目負責(zé)人必須于次日向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面的工作匯報,并具體負責(zé)與集團工程部辦理移交手續(xù)。
附則:若遲報工作匯報或無故延期辦理移交手續(xù)的,扣罰項目負責(zé)人100元,服務(wù)中心負責(zé)人50元。
第三章接管驗收的質(zhì)量控制
第十八條接管驗收覆蓋率必須達到100。
附則:接管驗收每漏檢一戶(項),扣罰當(dāng)事人100元,項目負責(zé)人50元。
第十九條項目負責(zé)人必須對每天呈報合格的接管驗收項目進行抽檢,抽檢率至少達到20。如果發(fā)現(xiàn)有不合格項目,須加抽30。再有不合格項,須全部進行復(fù)檢。
附則:未按規(guī)定進行抽檢和復(fù)檢的,每次扣罰項目負責(zé)人50元。
第二十條項目負責(zé)人必須組織工程師或?qū)I(yè)人員對接管驗收的關(guān)鍵項目進行專項驗收。
附則:未按規(guī)定進行專項驗收的,扣罰項目負責(zé)人300元。
第二十一條凡是存在不合格項的分戶驗收項目,整改完畢后必須重新組織驗收,不得只對整改項進行驗收。
附則:未進行全面驗收的,每戶(項)扣罰責(zé)任人50元。
第二十二條驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項,驗收組必須在24小時內(nèi)書面通知房產(chǎn)工程部組織整改,并且有相關(guān)工程師的簽收記錄。整改完畢24小時內(nèi)部門負責(zé)人必須組織復(fù)驗。
附則:未在24小時內(nèi)書面通知房產(chǎn)工程部組織整改的,或未有簽收記錄的,或組織復(fù)驗的,每次扣罰項目負責(zé)人100元。
第二十三條驗收過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題的,項目負責(zé)人必須立即上報公司領(lǐng)導(dǎo),并在24小時以內(nèi)書面上報房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:如出現(xiàn)漏報、錯報,每次扣罰項目負責(zé)人200元,服務(wù)中心負責(zé)人200元。若有不報、遲報的,每次扣罰項目負責(zé)人300元。
第二十四條驗收組必須每天跟進不合格項的整改情況。超過三天未整改完的,書面加催一次,并在24小時內(nèi)書面上報公司領(lǐng)導(dǎo)。超過一周內(nèi)還未完成的,必須在24小時內(nèi)書面報公司領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)工程部領(lǐng)導(dǎo)和房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:如未按時催辦整改情況的,每次扣罰責(zé)任人50元,項目負責(zé)人20元。如未按時上報,扣罰項目負責(zé)人和服務(wù)中心負責(zé)人各100元。
第二十五條接管驗收工作中發(fā)現(xiàn)的不合格項,經(jīng)整改驗收三次還未合格的,驗收組必須在24小時內(nèi)上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:未按規(guī)定上報不合格項的,每次扣罰項目負責(zé)人100元。
第二十六條接管驗收工作必須嚴(yán)格按照《廣州市君華物業(yè)管理有限公司接管驗收項目評定標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)內(nèi)容進行,累計驗收差錯率不得超過3。
附則:未按照《廣州市君華物業(yè)管理有限公司接管驗收項目評定標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)進行接管驗收,差錯率超過3的,扣罰項目負責(zé)人200元,服務(wù)中心負責(zé)人100元;因接管驗收不到位,有業(yè)主暫不收樓的,每出現(xiàn)1起,扣罰項目負責(zé)人50元。有業(yè)主拒收樓的,每出現(xiàn)一起,責(zé)任人工資下浮兩級,扣罰項目負責(zé)人和服務(wù)中心負責(zé)人各300元。
第四章接管物業(yè)交樓前的管理
第二十七條對驗收合格的物業(yè)單元,鑰匙經(jīng)驗收人員檢驗后必須于當(dāng)日交接,由項目負責(zé)人負責(zé)簽收,并指定專人進行復(fù)核、編號和封存。
附則:交接鑰匙出現(xiàn)差錯的,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰責(zé)任人50元。
第二十八條已接管物業(yè)的鑰匙交樓前只允許在檢查、清潔、維修的情況下借用。借用時必須遵守《鑰匙委托管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,經(jīng)過項目負責(zé)人同意并于當(dāng)日歸還。
附則:未按規(guī)定封存、借用和保存鑰匙的,每次扣罰責(zé)任人50元。因管理不善造成鑰匙遺失或錯亂的,每次扣罰責(zé)任人200元,項目負責(zé)人100元。
第二十九條驗收人員完成驗樓后,必須關(guān)閉門窗水電。
附則:驗收人員未關(guān)閉門窗水電的,每次扣罰50元;由此而造成室內(nèi)設(shè)施受損的,除賠償損失外,責(zé)任人工資下浮一級,扣罰項目負責(zé)人100元。
第三十條對于已驗收合格后的房屋,驗收組必須在入戶門上張貼封條?？蛻舴?wù)中心和保安部負責(zé)日常的巡查。
附則:如封條漏貼,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰責(zé)任人30元。
第三十一條工程部須對已接管的公共設(shè)施設(shè)備安排專人進行巡查或值班。發(fā)現(xiàn)故障的,應(yīng)立即報房產(chǎn)工程部進行維修。三天內(nèi)未完成的,應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:未按時報修和上報的,扣罰責(zé)任人100元,工程部負責(zé)人50元。
第三十二條物業(yè)公司任何人員進入房屋,均不得使用室內(nèi)潔具和其他用品。
附則:如發(fā)現(xiàn)私自使用室內(nèi)物品的,扣罰責(zé)任人300元。
第三十三條對于驗收中無法整改的項目,驗收組必須在一個工作日內(nèi)以書面形式上報集團公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:未按時將整改項目上報的,扣罰相關(guān)責(zé)任人50元。
第三十四條保安部負責(zé)對已接管的房屋和設(shè)備房中的物品進行看管。
附則:因管理不善,導(dǎo)致室內(nèi)物品發(fā)生丟失的,責(zé)任人照價賠償,扣罰保安部負責(zé)人50元。
第三十五條驗收組每周必須將本周的接管驗收情況報表報行政部。行政部每周必須至少兩次對接管驗收情況進行抽查。
附則:未按時報送報表的,扣罰項目負責(zé)人200元,服務(wù)中心負責(zé)人100元。每延遲一天,責(zé)任人加扣50元;如報表中有錯報、漏報的,每發(fā)現(xiàn)一項,扣罰項目負責(zé)人和服務(wù)中心負責(zé)人各50元。督導(dǎo)室未按規(guī)定進行抽查,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)有漏報、錯報和不報的,每項扣罰行政部負責(zé)人200元。
第五章附則
第三十六條以上扣罰均從責(zé)任人當(dāng)月的獎金中予以執(zhí)行,直至扣完為止。
第三十七條本制度由物業(yè)管理有限公司客戶服務(wù)中心負責(zé)解釋。
第三十八條本制度自下發(fā)之日起開始實施。
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第2篇 項目物業(yè)接管驗收管理制度-10
項目物業(yè)接管驗收管理制度(十)
一、驗收前的準(zhǔn)備工作
物業(yè)接管驗收是由開發(fā)商和承建商向物業(yè)管理管理處進行的樓宇物業(yè)驗收和移交工作。物業(yè)管理處應(yīng)組織有關(guān)人員組成驗收小組參與驗收工作。
驗收小組根據(jù)開發(fā)商提供的圖紙,按設(shè)計和施工要求編制驗收計劃,按國家《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》,根據(jù)項目設(shè)計要點、竣工圖、設(shè)備清單、所有設(shè)施設(shè)備出廠合格證書、設(shè)備調(diào)試運行記錄、試驗報告等進行驗收。
二、驗收的實施
驗收小組在驗收過程中,可先按專業(yè)分工及標(biāo)準(zhǔn)、計劃、設(shè)備清單進行單項驗收,然后再進行綜合驗收;實物的驗收,主要應(yīng)核查設(shè)備和主要部件的規(guī)格、型號、制造廠,并清點數(shù)量、安裝位置等。
三、驗收后的處理工作
驗收小組專業(yè)人員根據(jù)分工寫出單項的驗收報告,驗收小組負責(zé)人根據(jù)全部單項驗收報告,寫出物業(yè)的綜合性驗收評定意見書,呈交湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。對不合格的設(shè)備、設(shè)施,寫出書面報告,上報湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。管理處總主任代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進行正式移交,并辦理有關(guān)手續(xù)。驗收小組要填寫物業(yè)竣工資料驗收記錄,填寫物業(yè)的交接記錄。管理處辦理正式物業(yè)驗收移交手續(xù),會同業(yè)主單位簽字生效,將全部檔案資料移交給管理處存檔。
四、驗收后不合格的處理工作
對在驗收中未達到要求的設(shè)備,整改落實實施后,驗收小組進行檢查、驗證并在《整改報告》中記錄結(jié)果。
五、設(shè)備驗收
驗收的條件是設(shè)計圖紙與設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量符合;主要設(shè)備、設(shè)施的安裝位置與安裝質(zhì)量符合;設(shè)備或系統(tǒng)的技術(shù)性能應(yīng)與設(shè)計要求相符合。對移交的竣工圖,在《驗收交接記錄》中記錄。對物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設(shè)施進行驗收,驗收結(jié)果也記錄在《驗收交接記錄表》
第3篇 新建房屋的接管驗收管理細則制度
新建房屋的接管驗收管理細則
1.0適用范圍:新建房屋的接管驗收
2.0接管驗收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部zbp30001-90標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
3.0質(zhì)量與使用功能檢驗
3.1房屋的質(zhì)量及使用功能檢驗
3.1.1房屋的質(zhì)量及使用功能檢驗包括主體結(jié)構(gòu)、屋面、樓地面、地下室、樓內(nèi)外裝修等方面。
3.1.2根據(jù)設(shè)計要求,每棟每層每戶逐個房間(包括配套公共設(shè)施、設(shè)備用房)按設(shè)計要求清點物件及進行外觀檢查。根據(jù)情況編制小區(qū)房屋質(zhì)量驗收記錄表。
3.1.2.1確定物件數(shù)據(jù)量是否符合,外觀上有無人為損壞。
3.1.2.2房屋建筑或屋內(nèi)物件有無明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
3.1.2.3主體結(jié)構(gòu)是否有較明顯的裂縫,外墻是否有參水現(xiàn)象。
3.1.2.4屋面、樓地面、衛(wèi)生間、陽臺、廚房等是否有積水、滲漏現(xiàn)象。
3.1.2.5門窗安裝是否牢固縫隙嚴(yán)密,有無變形,是否靈活,門窗玻璃是否安裝牢固。
3.1.2.6屋內(nèi)墻面是否平整,是否有明顯裂縫,油漆、刷漿是否色澤一致,是否有脫落、漏刷現(xiàn)象。
3.2設(shè)備及配套設(shè)施的質(zhì)量及使用功能檢驗
3.2.1設(shè)備及配套設(shè)施檢驗包括電氣線路、室內(nèi)外照明、供配電系統(tǒng)、室內(nèi)外給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防避雷系統(tǒng)、電梯、采暖、空調(diào)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、車場管理系統(tǒng)、其他智能化系統(tǒng)、娛樂設(shè)施及相關(guān)配套的設(shè)備房等附屬工程。
3.2.2設(shè)備及配套設(shè)施的驗收可分項進行,根據(jù)情況編制相關(guān)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施驗收記錄表,每項驗收均須有單獨驗收結(jié)果。
3.2.3每項驗收時根據(jù)設(shè)計要求逐一進行檢查。
3.2.3.1檢驗設(shè)備設(shè)施功能是否符合規(guī)定要求(可測試運行應(yīng)現(xiàn)場檢驗運行情況)。
3.2.3.2管道線路是否正常、暢通、各類閥閘是否靈活。
3.2.3.3各類配件、支架、管線是否齊全、完好。
3.2.3.3相關(guān)的儀表、儀器是否齊全、精確,裝置是否良好。
3.2.3.4所有的設(shè)備設(shè)施是否符合國家規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn),是否有相關(guān)的安全防護裝置。
3.2.3.5對于消防、采暖、電梯等須有政府許可的專業(yè)部門的驗收合格證。
3.2.3.6對于高噪音設(shè)備如空調(diào)、發(fā)電機、電梯機房等須有環(huán)保部門的環(huán)保驗收合格證。
3.2.3.7相關(guān)的附屬設(shè)施如溝、井等符合規(guī)定要求。
3.3小區(qū)環(huán)境工程驗收
3.3.1小區(qū)環(huán)境驗收包括小區(qū)道路、圍墻、停車場、園林綠化工程等。
3.3.2環(huán)境工程驗收可分項進行,根據(jù)情況編制相關(guān)環(huán)境、綠化工程驗收記錄表,每項驗收均須有單獨驗收結(jié)果。
3.3.3每項工程根據(jù)設(shè)計要求逐一進行驗收,確定是否符合要求。
3.3.3.1小區(qū)內(nèi)道路、圍墻是否完整,是否與主干道相通完整。
3.3.3.2小區(qū)內(nèi)場地是否清理干凈、臨時設(shè)施及過渡用房是否已拆除清理完畢。
3.3.3.3停車場是否有符合交通管理局要求的交通設(shè)施標(biāo)志、減速設(shè)施。
3.3.3.4綠化面積、施工是否符合設(shè)計要求,草坪、花卉、喬灌木等長勢是否良好、是否有病蟲害,是否有黃土裸露現(xiàn)象、園林小品是否完好等。
4.0接管驗收記錄
4.1接管驗收記錄分為房屋質(zhì)量驗收記錄、設(shè)施設(shè)備驗收記錄、環(huán)境驗收記錄、綠化工程驗收記錄等四大類,各小區(qū)可根據(jù)本小區(qū)的具體情況設(shè)計驗收記錄表的內(nèi)容。
4.2表格名稱可由管理處自行確定,根據(jù)小區(qū)的情況將以上四類驗收記錄分解細化。
4.3驗收記錄表必須包括:驗收項目、驗收時間、驗收具體內(nèi)容、驗收人簽字、驗收結(jié)論、存在問題、整改單位、跟蹤結(jié)果等。
編制:審核: 批準(zhǔn): 日期:
