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分包方管理制度是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，旨在確保項目順利進行，保證質量、進度和成本的有效控制。它涵蓋了分包商的選擇、合同管理、績效評估、溝通協(xié)調、風險控制等多個方面。
包括哪些方面
1. 分包商資質審查：對分包商的技術能力、財務狀況、過往業(yè)績、信譽等進行全面評估。
2. 合同簽訂：明確雙方權責，規(guī)定工程范圍、質量標準、交付時間、價格條款及違約責任。
3. 過程監(jiān)控：跟蹤分包工程進度，定期檢查工程質量，確保符合項目要求。
4. 溝通協(xié)調：建立有效的溝通機制，解決分包過程中出現(xiàn)的問題，確保信息暢通。
5. 績效評價：對分包商的工作成果進行量化評估，作為后續(xù)合作的依據(jù)。
6. 風險管理：識別并防范分包可能帶來的法律、財務、運營等風險。
7. 培訓與指導：對分包商進行必要的業(yè)務培訓和技術指導，提高其工作效率。
重要性
分包方管理制度的重要性在于：
1. 保障項目質量：通過嚴格的分包商選擇和管理，可以確保項目質量達到預期標準。
2. 控制成本：有效管理分包，防止成本超支，優(yōu)化資源配置。
3. 提升效率：良好的溝通協(xié)調能減少延誤，提高工程整體進度。
4. 防范風險：預先識別和管理風險，降低對企業(yè)聲譽和財務的影響。
5. 建立長期合作關系：公正公平的評價機制有助于吸引優(yōu)質分包商，形成穩(wěn)定的供應鏈。
方案
1. 制定詳細的分包商評估標準，包括技術能力、財務健康度、市場口碑等，為選擇合格分包商提供依據(jù)。
2. 設立專門的合同管理部門，負責合同的起草、談判和執(zhí)行，確保合同條款清晰、全面。
3. 實施定期檢查和隨機抽查相結合的質量監(jiān)控方式，確保工程質量和安全。
4. 建立項目管理團隊，負責與分包商的日常溝通，及時解決施工中遇到的問題。
5. 設立績效考核機制，根據(jù)工程完成情況、配合度等因素，對分包商進行客觀評價。
6. 定期開展風險評估，制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。
7. 開展分包商培訓，分享企業(yè)標準和最佳實踐，提升其專業(yè)水平。
通過上述方案，企業(yè)可以構建一個有序、高效、可控的分包管理體系，從而實現(xiàn)項目的順利推進，提高企業(yè)的競爭力。
分包方管理制度范文
第1篇 施工總承包方與業(yè)主監(jiān)理分包方總體管理措施
1 對專業(yè)分包實施有效的管理是項目管理中的一項十分重要的內容。目的是通過加強對分包工程的綜合管理和監(jiān)控,以保證工程進度、質量、安全生產和文明施工。
2 總承包方與業(yè)主簽定的合同文本,施工總承包管理人員必須認真學習,全面理解和掌握合同文本規(guī)定的要求。在工程實施中,以合同為依據(jù),自始自終貫徹執(zhí)行到整個總承包施工管理全過程,確保工程優(yōu)質如期完成。
3 總承包方依據(jù)合同規(guī)定的承包施工范圍,工程質量、工期、安全生產、文明施工等要求,詳細編制完善的施工組織設計,由公司總工程師(或技術負責人)審批后組織實施。
4 總承包方應以合同規(guī)定的總工期為依據(jù),合理編制專業(yè)分包工程分階段實施計劃(施工準備計劃;勞動力進場計劃;施工材料、設備、機具進場計劃;安裝設備材料進場計劃;各分包工程的分包隊伍進場計劃等)。
5 總承包方對總合同的條款要求,應逐條分解融入到相對應的分包合同中,使分包合同對質量、工期安全、文明 施工等要求完全處于總承包受控狀態(tài)之中,以利于總包合同的如期實現(xiàn)。
6 各專業(yè)分包方應與總承包簽約的合同要求,編制出分包工程詳細的施工組織設計,報請總承包審批同意后才能進行施工。
7 總包方每周定期與專業(yè)分包單位召開1 次協(xié)調會,解決生產過程中發(fā)生的問題和存在的困難。按總承包周計劃要求檢查分包每周完成情況及布置下周施工生產任務。
8 總包方現(xiàn)場管理人員與專業(yè)分包管理人員在施工高峰時每天收工前召開一次碰頭會,協(xié)商解決當天及明天生產過程中發(fā)生的問題,做到總承包負責解決的問題,決不拖延和延期。
9 施工過程中各類業(yè)務聯(lián)系除必要口頭通知外,總包方以書面工程業(yè)務聯(lián)系單形式,及時分發(fā)給各專業(yè)分包方執(zhí)行。各專業(yè)分包方也應以業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等書面形式向總承包反映,應由總承包解決的事,總承包方要及時處理。
10 總包方應做好各專業(yè)分包方收取工程進度款審核簽證工作。
11 總包方應誠懇接受業(yè)主、監(jiān)理對各專業(yè)分包方提出的指導性意見和要求,相互應做到關系緊密,確保工程順利進行。
第2篇 施工項目專業(yè)分包方管理實施細則
施工項目專業(yè)分包方管理實施細則
1 現(xiàn)場施工的必備條件
1.1 提交由業(yè)主確認為專業(yè)分包方的證明文件:
1.專業(yè)分包工程的議標書及議標過程情況說明。
2.中標通知書(或具有同等效力的施工協(xié)議書)。
3.專業(yè)分包方的經營范圍及資質等級證書復印件。
1.2 填妥專業(yè)分包方情況登記表:
1.3 提交專業(yè)分包工程的《施工組織設計》:
1.施工方案。
2.分包工程施工進度計劃。
3.主要技術措施。
4.質量保證措施。
5.安全保證措施。
6.材料設備進場計劃。
7.勞動力進場計劃。
1.4 提供分包方工程簡歷。
1.5 提供分包方施工組織體系簡況。
1.6 按照合同規(guī)定要求做好分包工程保險等事宜。
2 專業(yè)分包工程的施工質量過程控制要點
2.1 提供本分包工程的質量計劃編制書。
1.質量計劃和目標。
圖紙會審情況及技術交底。
3.作業(yè)指導書及工序控制點。
4.過程參數(shù)和產品特性的監(jiān)控。
5.對人、機、料、法、環(huán)五大因素的控制。
6.產品的驗收交付。
2.2 施工過程的質量控制要點。
1.分包方須按施工圖紙和總包方批準的施工方案進行施工,并做好對作業(yè)人員進行施工方法及工藝過程的技術交底,做好交底記錄。
實施有關質量檢驗的規(guī)定,并做好質量檢驗記錄。
3.對工序間的技術接口實行交接手續(xù)。
4.復驗原材料、半成品、成品的產品合格證及質保書。
5.做好不合格品處理的記錄及糾正、預防措施工作。
6.加強產品保護和施工現(xiàn)場落手清工作。
7.接受業(yè)主監(jiān)理單位的指導。
8.按合同規(guī)定做好分包工程的保修工作。
9.發(fā)生質量事故應及時向總包方匯報,并做出事故分析調查及處理善后事宜。
2.3 分包工程進度控制要點
3.1 編制分包工程總進度計劃。
3.2 執(zhí)行旬報制度。
2.4 對專業(yè)分包工程安全生產、消防、現(xiàn)場文明施工管理控制要點
1.簽定本專業(yè)分包工程的安全協(xié)議書。
2.完善和健全安全管理各種臺帳,強化安全管理軟件資料工作。
3.開展安全教育工作,做好分部分項工程技術安全交底工作。
4.特殊工種必須執(zhí)證上崗。
5.接受總包方的安全監(jiān)控,參與工地的安全檢查工作,并落實整改事宜。
6.發(fā)生事故應及時向總包方報告。
4.2 做好消防和治安管理工作。
1.開展消防和治安的教育工作。
2.外來施工人員必須具有五證(身份證、上崗證、暫住證、務工證、健康證)。
3.嚴格執(zhí)行動火申報制度。
4.執(zhí)行上海市消防條例。
4.3 做好現(xiàn)場文明施工管理工作。
1.施工人員必須遵守上海市民七不規(guī)范。
按總包方指令做好場容場貌管理工作,建筑材料設備劃分區(qū)域分類堆放、整理。施工現(xiàn)場區(qū)域內做到工完料盡場地清。
3.遵守文明施工有關規(guī)定,維護安全防護設施的完好。
4.保持工地文明整潔,做好分管區(qū)域的清潔衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生工作。
5 對專業(yè)分包施工材料物資設備管理要點
5.1 總包方對進場物資的管理由專人負責。專業(yè)分包方也應指定對口管理的人員參與施工材料、物資設備的管理工作。
5.2 分包方對分包工程施工須先提供設備、材料進場的總計劃,每月25 日前提供下月要料計劃,以滿足總包方的統(tǒng)一協(xié)調與安排。
5.3 分包方施工所需的各種進場物資必須在10 天前向總包方提出申請,具體寫明進場物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及占地面積,待總包方書面批準后在執(zhí)行。
5.4 物資進場后,須12 小時內及時疏散到面層。如若困難,可請求總包方安排協(xié)助,所發(fā)生的費用由分包方承擔。
5.5 分包方應落實專人對進場物資設備予以保護與保管,并注意對現(xiàn)成品的保護,防止失竊與損壞。小件貴重物資及易燃、易爆物品重點進行保管。
5.6 分包方應做好廢棄物的處置工作,有責任每日做好落手清工作。廢棄物與垃圾的處理按總包方的場布要求,指定地點集中處理,否則由總包方安排處理,其費用由分包方承擔。
6 分包方必須滿足業(yè)主與總包方所簽定的合同要求,在工期、質量、安全、現(xiàn)場文明施工等方面接受總包方的管理。如分包方不能滿足總承包的管理要求,造成業(yè)主及總包方的一切損失(經濟、社會聲譽),分包方應承擔一切責任,情節(jié)嚴重的提請業(yè)主予以清退和罰款。
第3篇 _建筑公司分包方管理制度
建筑公司分包方管理制度
1.目的
在選擇分包方時,應具備有滿足工程質量要求的能力,還應符合環(huán)境和職業(yè)健康安全管理以及國家有關政策的規(guī)定,以保證公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標、指標的實現(xiàn)。
2.適用范圍
本制度適用于經公司選擇并簽定分包合同的勞務分包方和工程分包方管理。
3.相關文件和術語
gb/t24001-2004 環(huán)境管理體系要求及使用指南
gb/t28001-2001 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范
gb/t19001-2000質量管理體系 要求
勞務分包方是指承攬包工不包料的工程施工分包企業(yè)。
工程分包方是指向承包方承攬建設工程施工的專業(yè)分包企業(yè)。
4.職責
4.1責任部門
本制度的主責部門是經營經營預算部,其職責為:
4.1.1負責程序文件的編制及分包方的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全資格的審查,選擇符合要求的勞務分包方;
4.1.2負責錄用分包方的審批;
4.1.3負責建立分包方信息檔案。
4.2相關部門
4.2.1公司經營經營預算部
負責建立工程分包方臺帳;負責審定由項目經理部與工程分包方所簽定的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書或合同。
4.2.2項目經理部
參與分包方選擇、評價,并與分包方簽定質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書。負責對分包方在施工過程中質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全情況的監(jiān)督管理,及時將分包方情況反饋到經營經營預算部、工程部等有關部門。
5.工作程序
5.1需要選擇分包方時,公司經營經營預算部召集工程部、辦公室、項目經理等參加招標。
5.2經營經營預算部審查分包方是否取得iso19001、iso14001認證,是否通過了職業(yè)健康安全認證,企業(yè)安全資質證是否在有效期內,以往質量、職業(yè)健康安全方面的業(yè)績、特種作業(yè)人員持證上崗情況等,優(yōu)先選擇已通過iso19001、iso14001和職業(yè)健康安全認證的分包方。
5.3如外地工程路途遙遠或經營經營預算部因其他情況無法參加時,由項目經理對分包方的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全資格進行審查,并將初審合格的分包方名單和有關資料報公司經營經營預算部審批。
5.4審核合格的分包方要在項目進行試施工,項目經理部對其質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面的執(zhí)行情況進行評價,確保符合公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全要求。
5.5分包方經驗證合格后,由經營經營預算部與其簽訂質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書,協(xié)議書由項目經理、分包方負責人或授權委托人簽字蓋章。協(xié)議中必須明確雙方的質量責任、安全責任及環(huán)境責任,并且由項目部將公司的有關要求通報給分包方.
5.6公司經營經營預算部將合格分包方的名單整理下發(fā),被評價為合格分包方的其它項目經理部錄用時不必重新評價,只將相關資料報公司經營經營預算部備案
5.6分包方要提供施工人員的花名冊交工程部備案。
5.7簽訂協(xié)議后,分包方要在正式施工中認真履行,接受項目經理部各級管理人員的監(jiān)督、檢查和管理。
5.8當分包工程完工后,公司生產經理要組織經營經營預算部、工程部、辦公室等相關部門對質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書履行情況進行評審,經營經營預算部保存評審記錄
第4篇 施工項目專業(yè)分包方管理細則
1 現(xiàn)場施工的必備條件
1.1 提交由業(yè)主確認為專業(yè)分包方的證明文件:
1.專業(yè)分包工程的議標書及議標過程情況說明。
2.中標通知書(或具有同等效力的施工協(xié)議書)。
3.專業(yè)分包方的經營范圍及資質等級證書復印件。
1.2 填妥專業(yè)分包方情況登記表:
1.3 提交專業(yè)分包工程的《施工組織設計》:
1.施工方案。
2.分包工程施工進度計劃。
3.主要技術措施。
4.質量保證措施。
5.安全保證措施。
6.材料設備進場計劃。
7.勞動力進場計劃。
1.4 提供分包方工程簡歷。
1.5 提供分包方施工組織體系簡況。
1.6 按照合同規(guī)定要求做好分包工程保險等事宜。
2 專業(yè)分包工程的施工質量過程控制要點
2.1 提供本分包工程的質量計劃編制書。
1.質量計劃和目標。
圖紙會審情況及技術交底。
3.作業(yè)指導書及工序控制點。
4.過程參數(shù)和產品特性的監(jiān)控。
5.對人、機、料、法、環(huán)五大因素的控制。
6.產品的驗收交付。
2.2 施工過程的質量控制要點。
1.分包方須按施工圖紙和總包方批準的施工方案進行施工,并做好對作業(yè)人員進行施工方法及工藝過程的技術交底,做好交底記錄。
實施有關質量檢驗的規(guī)定,并做好質量檢驗記錄。
3.對工序間的技術接口實行交接手續(xù)。
4.復驗原材料、半成品、成品的產品合格證及質保書。
5.做好不合格品處理的記錄及糾正、預防措施工作。
6.加強產品保護和施工現(xiàn)場落手清工作。
7.接受業(yè)主監(jiān)理單位的指導。
8.按合同規(guī)定做好分包工程的保修工作。
9.發(fā)生質量事故應及時向總包方匯報,并做出事故分析調查及處理善后事宜。
2.3 分包工程進度控制要點
3.1 編制分包工程總進度計劃。
3.2 執(zhí)行旬報制度。
2.4 對專業(yè)分包工程安全生產、消防、現(xiàn)場文明施工管理控制要點
1.簽定本專業(yè)分包工程的安全協(xié)議書。
2.完善和健全安全管理各種臺帳,強化安全管理軟件資料工作。
3.開展安全教育工作,做好分部分項工程技術安全交底工作。
4.特殊工種必須執(zhí)證上崗。
5.接受總包方的安全監(jiān)控,參與工地的安全檢查工作,并落實整改事宜。
6.發(fā)生事故應及時向總包方報告。
4.2 做好消防和治安管理工作。
1.開展消防和治安的教育工作。
2.外來施工人員必須具有五證(身份證、上崗證、暫住證、務工證、健康證)。
3.嚴格執(zhí)行動火申報制度。
4.執(zhí)行上海市消防條例。
4.3 做好現(xiàn)場文明施工管理工作。
1.施工人員必須遵守上海市民七不規(guī)范。
按總包方指令做好場容場貌管理工作,建筑材料設備劃分區(qū)域分類堆放、整理。施工現(xiàn)場區(qū)域內做到工完料盡場地清。
3.遵守文明施工有關規(guī)定,維護安全防護設施的完好。
4.保持工地文明整潔,做好分管區(qū)域的清潔衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生工作。
5 對專業(yè)分包施工材料物資設備管理要點
5.1 總包方對進場物資的管理由專人負責。專業(yè)分包方也應指定對口管理的人員參與施工材料、物資設備的管理工作。
5.2 分包方對分包工程施工須先提供設備、材料進場的總計劃,每月25 日前提供下月要料計劃,以滿足總包方的統(tǒng)一協(xié)調與安排。
5.3 分包方施工所需的各種進場物資必須在10 天前向總包方提出申請,具體寫明進場物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及占地面積,待總包方書面批準后在執(zhí)行。
5.4 物資進場后,須12 小時內及時疏散到面層。如若困難,可請求總包方安排協(xié)助,所發(fā)生的費用由分包方承擔。
5.5 分包方應落實專人對進場物資設備予以保護與保管,并注意對現(xiàn)成品的保護,防止失竊與損壞。小件貴重物資及易燃、易爆物品重點進行保管。
5.6 分包方應做好廢棄物的處置工作,有責任每日做好落手清工作。廢棄物與垃圾的處理按總包方的場布要求,指定地點集中處理,否則由總包方安排處理,其費用由分包方承擔。
6 分包方必須滿足業(yè)主與總包方所簽定的合同要求,在工期、質量、安全、現(xiàn)場文明施工等方面接受總包方的管理。如分包方不能滿足總承包的管理要求,造成業(yè)主及總包方的一切損失(經濟、社會聲譽),分包方應承擔一切責任,情節(jié)嚴重的提請業(yè)主予以清退和罰款。
第5篇 施工承包方對勞務分包方管理辦法
施工承包方對勞務分包方管理辦法
1 勞務分包方應在公司合格勞務分包方一覽表中選擇。合同簽訂后,項目經理部安排專人負責該項工作,建立耗工、人工費和工程款的支付臺帳。
2 勞務分包方應將進入現(xiàn)場的施工人員名單造冊及一張照片向現(xiàn)場申報登記。
3 須提供勞務人員三證復印件及特殊工種相應的操作證和勞務證。
4 勞務分包方應指定專人配合總包方管理,配合開展現(xiàn)場施工的質量、技術、安全、文明的交底工作和消防與治安方面的教育工作。
5 所有進入現(xiàn)場的勞務人員應接受政府(社區(qū)、街道)職能部門的有關監(jiān)督檢查和教育工作。
6 勞務分包方有責任教育所屬勞務人員遵守工程所在政府部門發(fā)布的有關政策法令、法規(guī)及施工現(xiàn)場的有關規(guī)定,確?，F(xiàn)場施工有序的進行。
7 勞務分包方所屬人員在作業(yè)過程中發(fā)生的各類違章作業(yè),總包方將依據(jù)情節(jié)輕重、危害程度等具體情況或有關規(guī)定予以勸阻警告,作罰款處理,情節(jié)嚴重者,責令停工整頓,直至退場。
8 總包方應根據(jù)分包合同,在勞務分包方進場后,進行上崗前的施工技術、質量交底,安全教育,作業(yè)計劃交底,并做好交底記錄。
9 總包方須對勞務分包方進行施工過程中的檢查、評價、監(jiān)督和驗收,并報公司有關部門,使其能滿足合同規(guī)定的要求,決不能滿足分包要求的勞務分包方要進行調整或清退,并將有關信息及時反饋給業(yè)主和監(jiān)理。
