廣告合同管理制度3篇

更新時(shí)間：2024-05-08 查看人數(shù)：79

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目錄
1.廣告管理制度包括哪些方面 2.廣告管理制度重要性 3.廣告管理制度方案 4.廣告合同管理制度3篇

廣告合同管理制度

廣告合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等多個(gè)環(huán)節(jié)。具體包括：

1. 合同審批流程：明確合同的起草、審查、批準(zhǔn)和簽署權(quán)限。

2. 合同內(nèi)容規(guī)范：規(guī)定合同中應(yīng)包含的基本條款，如服務(wù)范圍、費(fèi)用、期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等。

3. 合同執(zhí)行管理：監(jiān)控合同履行情況，處理合同糾紛。

4. 合同變更與終止：設(shè)定變更和解除合同的程序及條件。

5. 合同檔案管理：對(duì)已完成和未完成的合同進(jìn)行妥善保存和檢索。

6. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)。

包括哪些方面

1. 法律合規(guī)性審查：確保合同內(nèi)容合法，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合同可能帶來的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和控制。

3. 業(yè)績(jī)考核：將合同執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核。

4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：保證各部門在合同執(zhí)行中的協(xié)同工作。

5. 合同糾紛解決機(jī)制：建立快速有效的爭(zhēng)議解決途徑。

6. 合同培訓(xùn)：提高員工對(duì)合同管理的理解和執(zhí)行能力。

重要性

廣告合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保障權(quán)益：通過規(guī)范合同管理，保護(hù)企業(yè)免受不公正交易的損害。

2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：減少因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。

3. 提高效率：明確流程，提升合同執(zhí)行的效率和效果。

4. 增強(qiáng)合規(guī)性：遵守法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)良好形象。

5. 促進(jìn)合作：通過公平透明的合同，增強(qiáng)合作伙伴的信任。

方案

1. 設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的全程管理。

2. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作步驟。

3. 實(shí)施定期培訓(xùn)，提升全員合同意識(shí)和法律素養(yǎng)。

4. 引入合同管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理合同的起草、審批和歸檔，提高工作效率。

5. 定期審計(jì)合同管理流程，確保制度的有效執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

6. 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)潛在問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取應(yīng)對(duì)措施。

7. 設(shè)立合同糾紛應(yīng)急處理小組，迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

通過以上方案的實(shí)施，廣告合同管理制度將更加完善，為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供有力保障。

廣告合同管理制度范文

第1篇廣告合同管理制度

為了維護(hù)廣告市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,有效地開展廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng),依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)廣告法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》的規(guī)定,制定廣告合同管理制度。

1、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)履行《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》保護(hù)自身的合法權(quán)力和利益。

2、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職或兼職的合同管理員,合同管理員必須由有一定文化素質(zhì)和合同法規(guī)專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任。

3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應(yīng)當(dāng)使用工商行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》文本,簽訂廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同。

4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂,應(yīng)嚴(yán)格審查、審批制度。嚴(yán)格合同專用章使用,保管制度,嚴(yán)格合同統(tǒng)一編號(hào),及時(shí)歸案制度。

5、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同或代理發(fā)布合同的雙方當(dāng)事人,應(yīng)依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務(wù),共同維護(hù)廣告市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)。

第2篇廣告合同管理制度規(guī)范

1、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)履行《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》保護(hù)自身的合法權(quán)力和利益。

第3篇廣告公司項(xiàng)目合同管理制度

廣告?zhèn)髅焦卷?xiàng)目合同管理制度

(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國(guó)際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(zhǎng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。

6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。

(二)合同審查程序

1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(三)合同的批審權(quán)限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:

a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

c、對(duì)交易公司的營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國(guó)家機(jī)關(guān)的糾紛;

e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。

4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。

2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。

a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。

(六)合同的執(zhí)行

1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。

2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對(duì)策。

3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事

人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。