廣告位管理制度(4篇)

廣告位管理制度主要涉及以下幾個核心內(nèi)容：

1. 廣告位的定義與分類

2. 廣告位的申請與審批流程

3. 廣告內(nèi)容的審核標準

4. 廣告位的使用規(guī)定

5. 廣告費用的計算與支付方式

6. 違規(guī)行為的處理辦法

7. 制度的更新與修訂機制

包括哪些方面

1. 空間管理：明確各種廣告位的位置、大小、展示形式等具體細節(jié)。

2. 時間管理：規(guī)定廣告展示的時段、周期和頻率。

3. 內(nèi)容管理：確保廣告內(nèi)容符合法規(guī)、企業(yè)形象及用戶需求。

4. 資源分配：公平公正地分配廣告位資源，防止內(nèi)部沖突。

5. 監(jiān)測與評估：定期對廣告效果進行監(jiān)測，以優(yōu)化廣告策略。

6. 法規(guī)遵守：確保所有活動遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風險。

重要性

廣告位管理制度對于企業(yè)的品牌形象、市場營銷及合規(guī)運營具有重要意義：

1. 品牌塑造：通過統(tǒng)一、專業(yè)的廣告位管理，提升企業(yè)形象和品牌影響力。

2. 營收增長：合理利用廣告位，增加收入來源，提高盈利能力。

3. 法規(guī)遵循：避免因違規(guī)發(fā)布廣告導(dǎo)致的罰款或其他法律糾紛。

4. 用戶體驗：規(guī)范廣告內(nèi)容和展示，減少對用戶體驗的負面影響。

5. 內(nèi)部協(xié)作：明確職責，減少因廣告位使用引發(fā)的內(nèi)部矛盾。

方案

1. 制定詳細的廣告位規(guī)格標準，包括尺寸、格式、位置等，以便于設(shè)計和投放。

2. 設(shè)立廣告位申請系統(tǒng)，所有廣告位使用需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保內(nèi)容質(zhì)量。

3. 成立廣告內(nèi)容審核小組，負責審查廣告內(nèi)容的合法性、適宜性和吸引力。

4. 建立廣告位使用記錄，追蹤每個廣告位的使用情況，以便評估效果和調(diào)整策略。

5. 定期評估廣告位的效益，根據(jù)市場反饋和業(yè)務(wù)需求調(diào)整廣告位分配。

6. 對違規(guī)行為采取警告、罰款、撤銷廣告位使用權(quán)等措施，強化制度執(zhí)行。

7. 根據(jù)法律法規(guī)變化和企業(yè)實際情況，定期更新和完善廣告位管理制度，保持其時效性和適應(yīng)性。

通過上述方案，我們旨在構(gòu)建一個高效、合規(guī)的廣告位管理體系，為企業(yè)帶來更大的商業(yè)價值，同時也為用戶提供更好的瀏覽體驗。

廣告位管理制度范文

第1篇 購物廣場室內(nèi)外廣告位管理辦法操作流程

購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程

一、目的

(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實現(xiàn)公司收益最大化;

(二)建立標準化的工作程序,確保項目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行,明確各部門職責。

二、適用范圍

本制度適用于__購物中心

三、主管責任人

營銷部

四、執(zhí)行部門及職責

(1)廣告位招商責任部門

1.營銷部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。

2.廣告位招商責任部門:營銷部(負責公司所有廣告位招商)

3.營銷部根據(jù)項目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談,招商對象以__購物中心商家為主,原則上不對__購物中心以外商戶出租。

(2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門

營銷部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:

1.負責所有廣告位招商標準的擬定;

2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;

3.廣告位租賃到期前一個月,負責提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費用標準收取供應(yīng)商延期懸掛費用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。

4.營銷部負責每季度提交一次廣告位管理報表, 報營運部、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商部進行空置的廣告位招商。

(3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門

營銷部負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:

1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。

2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。

3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。

4.對于首次安裝的廣告畫,負責檢查和保證廣告意向簽訂審批表已經(jīng)獲得公司的批復(fù),方可允許供應(yīng)商安裝;

5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補廣告空位;

6.負責梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。

7.負責對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改,直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。

五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍

(1)戶外廣告位

外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等

(2)店內(nèi)廣告位

墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等

六、室內(nèi)、外廣告位出租原則

(1)場內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要,優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放

(2)價高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責任到部門又公開競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價格高的商家。

七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范

(1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求

1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;

2.工藝制作要求精細、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;

3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;

4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;

5.廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換;

6.廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔;

7.商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;

8. 所有商家未經(jīng)批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。

(2)室內(nèi)廣告位制作補充要求

1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過__購物中心營銷部審核方可允許擺放;

2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;

3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;

4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;

5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;

6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;

7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;

8.嚴禁陳列活動過期的pop海報;

9.嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴重褶皺現(xiàn)象;

10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用__購物中心標志和專屬宣傳語;

11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;

12.未經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域和__購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;

13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;

14.__購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用_展架、易拉寶陳列海報。

14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識;

15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;

違規(guī)執(zhí)行程序:

營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。

如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強行撤除并開具書面警告函。

營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復(fù)印一份留底。

管理職責:

營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進行日常檢查、維護和管理;

營銷部負責賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導(dǎo)營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作,管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。

八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程

(1)操作要求和標準

1. 營銷部提供的廣場所

有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執(zhí)行董事核批。

2. 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標準進行審核;

3. 營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標準存檔備案。

(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程

(3)操作要求和標準

1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請,各項內(nèi)容應(yīng)準確、完整、詳實填寫;

2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見;

3、營銷部跟進招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況;

4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計效果圖,營銷部相關(guān)人員對畫面進行審核,對不合格的設(shè)計畫面按要求提出修改建議。

(4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程

1.流程

2.操作要求和標準

a.責任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。

b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。

九、相關(guān)申請表格

(1)《廣告意向簽訂申請表》

(2)《廣告安裝/拆卸申請表》

(3)《廣告位租賃協(xié)議》

十、執(zhí)行日期

本制度自公布之日起執(zhí)行;

公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準。

廣告位出租價格標準和補充說明

臨租位收費標準:

臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標準進行收費。

臨租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)。

室外廣告位收費標準:

長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。

收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

長租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)

室內(nèi)廣告位收費標準:

收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可繼續(xù)使用。

櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實際情況確定。

本流程適用于:__購物中心

購物中心

第2篇 商場廣告位管理細則

商場廣告位管理細則

一、__商場廣告位界定

(1)各樓層公共區(qū)域的墻面、柱面、天花板、地面;

(2)各樓層的公共設(shè)施、公共空間;

(3)樓外墻體固定廣告位;

(4)商場大樓內(nèi)外其他可以臨時張貼、懸掛商品宣傳物的一切設(shè)施(臨時廣告位)。

二、職責

(1)__商場場內(nèi)外廣告位,由商場企劃部統(tǒng)一規(guī)劃、招租和管理。

(2)企劃部本著“美化環(huán)境,有利傳播”的原則,提前對場內(nèi)廣告位進行合理規(guī)劃,標明位置、尺寸、價格。

(3)臨時廣告位租用,是指重大節(jié)日和品牌促銷活動期間,商戶有償占用共享空間進行廣告宣傳。

(4)各商場經(jīng)理協(xié)助企劃部對廣告位進行招租。

三、廣告位規(guī)劃原則

(1)要保持整合性與一體性

廣告位是場內(nèi)空間環(huán)境設(shè)計的一部份,是__商場整體景觀的一個重要聚集點和視覺延伸。整合性是指場內(nèi)廣告與整體環(huán)境形象的相融合;一體性強調(diào)的是場內(nèi)廣告與周圍環(huán)境要和諧一致。

(2)要合理控制密度

根據(jù)每個區(qū)域的功能特點,合理控制廣告位設(shè)置的數(shù)量,使其疏密有序,錯落有致。

四、管理

(1)__商場廣告位實行有償使用,租期分為:一年、半年和臨時三種。

(2)原則上,__商場廣告位只對場內(nèi)品牌招租。

(3)商戶、品牌廠家租用__商場廣告位的,需提前一個月向企劃部提出書面申請。企劃部審核同意后,雙方簽訂《__商場廣告位租用合同書》。

(4)商戶、品牌廠家須遵照合同書約定的尺寸、材質(zhì)、時間,完成廣告牌安裝。

(5)企劃部對廣告牌安裝擁有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(6)廣告內(nèi)容不得違反國家法律和社會公德,有傷風化。

(7)合同期內(nèi),商戶不得私自更改廣告內(nèi)容;確需更換的,須報企劃部審批。

(8)廣告位租用期內(nèi),商戶承擔對廣告牌的維護責任,__商場起協(xié)助作用。

(9)租用期滿,商戶應(yīng)按企劃部要求拆除廣告牌;需要續(xù)簽租用的,提前一個月向企劃部提出書面申請,逾期視為本廣告位原租戶放棄優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。

(10)因不可抗因素造成廣告位暫?；虿坏美^續(xù)租用的,商場退還給商戶未到期時間段的租金。

(11)臨時廣告位申請應(yīng)提前3天;臨時廣告位由企劃部審核后方可使用。

(12)臨時廣告位不在企劃部已規(guī)劃的廣告位之列,所以,商戶租用臨時廣告位原則上不超過15天,不得影響周圍整體環(huán)境。

(13)商戶租用臨時廣告位,應(yīng)酌情收取租金。

(14)臨時廣告位租用到期后,商戶自行拆除,并恢復(fù)廣告位原貌。

五、廣告位收費標準

(1)__商場對商戶占用的現(xiàn)有廣告位,實行一年期無償使用;截止日期為2010年10月底。

(2)__商場場廣告位按廣告設(shè)置的位置、面積和使用時間等,核算收費金額;樓體外墻廣告、重點廣告位實行競拍收費,每年11月份對次年此類廣告位進行競拍。

(3)__商場樓外墻體廣告位,原則上以“100―150―120元/平米/年”為參照標準;場內(nèi)重點廣告位(客流量大的主通道),原則上以“100/平米/年”為參照表現(xiàn)準;其他次要位置,原則上以“60/平米/年”為參照表現(xiàn)準。

(4)__商場廣告位收費標準每年11月份調(diào)整一次,原廣告位租用戶享有優(yōu)先選擇權(quán),同時不受當期廣告位調(diào)(高)價影響。

(5)商戶、品牌廠家租用__商場廣告位,應(yīng)一次性交納合同期租金。

六、處罰

(1)商戶、品牌廠家未經(jīng)申批擅自張貼、懸掛廣告牌的,企劃部有權(quán)拆除該廣告;同時對所屬商場經(jīng)理記“較嚴重過失”一次。

(2)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自拆除已有廣告牌的,商場視情況給予責任商戶或品牌經(jīng)營者50――100元罰款;同時對所屬商場經(jīng)理和區(qū)域主管記“輕度過失”一次。

(3)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自更換廣告內(nèi)容的,企劃部有權(quán)拆除該廣告。

(4)商戶、品牌廠家

七、其他

(1)本管理規(guī)定由__商場企劃部負責解釋。

(2)此前已租用場內(nèi)廣告位的商戶,須與企劃部簽訂正式合同,方可享受無償租用期滿后“原租用戶”的權(quán)利。

第3篇 商場商鋪廣告廣告位使用管理規(guī)定

商場(商鋪)廣告及廣告位使用管理規(guī)定

一、公共位置管理

1、未經(jīng)批準,不準在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位置(除商鋪以內(nèi),派發(fā)任何宣傳品,贈品)。

2、嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置吶喊拉客。

3、未經(jīng)批準,不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門口(以門檻直線為界)。

4、未經(jīng)同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

二、商鋪內(nèi)部管理

1、商鋪任何宣傳不能有誤導(dǎo)消費者、抵毀其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳。

2、對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,管理公司保留否決權(quán),如確實設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,商場商管部有權(quán)更改或折除。

3、不準在商鋪面對公眾的玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴禁使用雙面膠、玻璃膠)。

4、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報商管部備案,嚴禁在減價或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價”、

“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤買”等文字。

5、在商鋪內(nèi)自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則。商場內(nèi)不能使用音響方式進行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。

三、廣告位的管理

1、商戶可自行使用各自門中燈箱,不得隨意改裝破壞。

2、商戶不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產(chǎn)、主要經(jīng)銷產(chǎn)品的廣告或本鋪位形象廣告

第4篇 嘉城小區(qū)商業(yè)廣告位的管理要點

新城小區(qū)商業(yè)廣告位的管理要點

為切實加強小區(qū)店招店牌設(shè)置管理,根據(jù)《nc市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》、《nc市牌匾標識設(shè)置管理規(guī)范(試行)》《nc市戶外廣告設(shè)置管理辦法》等的有關(guān)精神,特制定管理要點:

(一)規(guī)格要求:同一建筑一樓門頭招牌應(yīng)遵循上下一線、前后一面、左右一體、色調(diào)協(xié)調(diào)的原則,具體規(guī)格由管理處根據(jù)實際情況進行統(tǒng)一部署。

(二)材質(zhì)要求:除全國統(tǒng)一的材質(zhì)外,臨街建筑底色以白色為主色調(diào)、普通日光燈為發(fā)光材料設(shè)置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應(yīng)無縫隙。

(三)色調(diào)要求:店招門牌嚴禁使用繁俗、商業(yè)背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。相鄰門點確需設(shè)置全國統(tǒng)一且色彩不一的注冊商標、標識的,需持相關(guān)有效證明經(jīng)批準后在店招門牌居中對稱的局部設(shè)置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代風格。

(四)內(nèi)容要求:店招門牌的內(nèi)容應(yīng)與工商部門核準的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設(shè)置商業(yè)文字、圖案和電話號碼的,按照商業(yè)廣告管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一將商業(yè)的門牌號打在牌匾的右上角,便于消費者的識別。

(五)字體要求:牌匾標識應(yīng)當采用單體字形式并符合下列要求。

1、4米以下建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在0.5米至1米之間。

2、4米至12米之間建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在1米至1.5米之間。

(六)其他要求:

1、大型戶外廣告的設(shè)置,必須征得市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門的同意。

2、設(shè)置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應(yīng)當保持功能完好。出現(xiàn)損壞或者燈光顯示不全等情形時,應(yīng)當及時維修或者更換。

(七)乙方在設(shè)置廣告之前,須到甲方先報批,經(jīng)準許后方可進行設(shè)置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關(guān)的資料)。

(八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作為甲方用于管理門頭廣告的費用。

(九)甲方負責安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進行巡查,發(fā)現(xiàn)不服和規(guī)范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。