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本《辦公室車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、管理及維護(hù)，確保公司資產(chǎn)的安全與效率，同時(shí)也為員工提供安全、可靠的出行服務(wù)。
包括哪些方面
1. 車輛分配與使用權(quán)
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批流程
3. 車輛日常管理與保養(yǎng)
4. 車輛安全規(guī)定與責(zé)任
5. 違規(guī)處理與考核機(jī)制
重要性
辦公室車輛管理不僅是對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù)，也是保障員工出行安全、提高工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。良好的車輛管理制度能有效防止資源浪費(fèi)，減少交通事故風(fēng)險(xiǎn)，提升公司的整體形象。
方案
1. 車輛分配與使用權(quán) - 所有車輛由行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)工作需要合理分配。 - 車輛使用權(quán)優(yōu)先給予業(yè)務(wù)需求緊迫的部門和員工，需提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交申請(qǐng)。
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批流程 - 員工需至少提前一天提交用車申請(qǐng)，包括用車人、用車時(shí)間、目的地、事由等信息。 - 行政部根據(jù)車輛狀況、申請(qǐng)人需求及審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批結(jié)果通過郵件通知申請(qǐng)人。
3. 車輛日常管理與保養(yǎng) - 定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。 - 車輛鑰匙由行政部保管，每次使用后需歸還，并記錄車輛狀況。 - 鼓勵(lì)員工報(bào)告車輛異常，以便及時(shí)維修。
4. 車輛安全規(guī)定與責(zé)任 - 駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛。 - 車內(nèi)禁止吸煙，保持整潔，避免損壞設(shè)備。 - 駕駛員對(duì)車輛安全負(fù)責(zé)，發(fā)生交通事故應(yīng)立即報(bào)告并配合調(diào)查。
5. 違規(guī)處理與考核機(jī)制 - 對(duì)違反規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至取消用車資格。 - 車輛使用情況納入員工績效考核，頻繁違規(guī)將影響年度評(píng)估。
本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴(yán)格遵守。公司將定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求。我們期待每位員工共同參與，共同維護(hù)一個(gè)高效、安全的車輛使用環(huán)境。
辦公室車輛管理制度范文
第1篇 市政府辦公室車輛駕駛員管理制度
市政府辦公室車輛及駕駛員管理制度
一、運(yùn)行管理
1、車輛使用范圍。
保障市政府領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、副秘書長以及辦公室其它班子成員工作用車;科及科以下干部原則上不安排小車,確因特殊工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。下屬單位原則上只安排副縣級(jí)干部工作用車并按成本收取費(fèi)用。沙漠王子、子彈頭車,原則上只用于市政府領(lǐng)導(dǎo)防洪搶險(xiǎn)、指揮救災(zāi)、外事接待等活動(dòng)?？妓固刂邪蛙?原則上用于市政府領(lǐng)導(dǎo)外事接待、出外考察、現(xiàn)場會(huì)議及辦公室組織的集體活動(dòng)。
2、車輛安排。
市政府領(lǐng)導(dǎo)工作用車基本固定。市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對(duì)固定,特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)用車自行調(diào)劑。老干部用車實(shí)行派車制,派車按以下原則辦理:確保區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健用車;適當(dāng)安排市內(nèi)用車(一般每月2次,結(jié)余次數(shù)可接轉(zhuǎn)使用,并由老干科負(fù)責(zé)登記和在使用車輛欄內(nèi)公布);從嚴(yán)控制市外用車(原則只安排經(jīng)市中心醫(yī)院同意轉(zhuǎn)院至南昌醫(yī)療用車)。老干部用車由老干部科派車,市外用車應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。下屬單位副縣級(jí)干部用車由車隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)籌安排。以上用車均實(shí)行出車登記制,即,領(lǐng)導(dǎo)通知用車后,由駕駛員自行登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并向隊(duì)長報(bào)告。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車表報(bào)用車領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,作為核銷油料和差旅費(fèi)的依據(jù)。所有車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)(或老干科)報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。設(shè)立車輛調(diào)度運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。
3、建立車輛維修檔案和事故記錄簿。
車輛維修檔案主要記載車輛維修情況,反映車輛技術(shù)狀況。車輛事故記錄簿主要記載車輛事故發(fā)生情況、原因及處理結(jié)果,作為年終考評(píng)的依據(jù)。
4、嚴(yán)格組織紀(jì)律。
駕駛員應(yīng)自覺嚴(yán)格遵守“十不準(zhǔn)”守則:不準(zhǔn)出私車;不準(zhǔn)酒后駕車;不準(zhǔn)帶故障強(qiáng)行出車;不準(zhǔn)違章駕駛、停車;不準(zhǔn)擅自改變行車路線;不準(zhǔn)無故拒絕出車和調(diào)度;不準(zhǔn)車輛私自夜不歸庫;不準(zhǔn)上班時(shí)間打牌和無故離崗;不準(zhǔn)擅自將車輛交與他人駕駛;不準(zhǔn)參與領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和以領(lǐng)導(dǎo)名義為自己或他人辦私事。
違反上述規(guī)定,視情節(jié)給予批評(píng)教育、扣發(fā)考勤獎(jiǎng)、賠償經(jīng)濟(jì)損失、下車待崗和行政處分等處罰(具體辦法另行制發(fā))。
二、安全管理
1、建立安全學(xué)習(xí)制度。
每半月集中學(xué)習(xí)一次,無故缺席作缺勤處理。
2、開展創(chuàng)優(yōu)爭先評(píng)比活動(dòng)。
在車隊(duì)開展“愛車、守紀(jì)、出勤、安全、節(jié)約”評(píng)比考核活動(dòng),一月一考核,記錄在冊(cè)作為年終綜合考核依據(jù),同時(shí)將各項(xiàng)考核指標(biāo)張榜公布。年終進(jìn)行綜合考評(píng),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲(評(píng)比考核辦法另發(fā))。
3、建立事故分析會(huì)制度。
駕駛員發(fā)生事故,必須及時(shí)報(bào)告車隊(duì),并寫出事故經(jīng)過。車隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)召開隊(duì)務(wù)會(huì)進(jìn)行研究分析,并視情節(jié)責(zé)成駕駛員在車隊(duì)干部職工大會(huì)上作出深刻檢查和相應(yīng)處理。發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。
4、事故處罰。
車勤人員發(fā)生交通事故,視情予以處罰。負(fù)事故主要責(zé)任者:一般事故扣除當(dāng)月考勤獎(jiǎng);等級(jí)事故扣除3個(gè)月考勤獎(jiǎng);重大事故扣除半年考勤獎(jiǎng),并下車待崗。未經(jīng)同意私自出車發(fā)生事故的,一切損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),扣除全年考勤獎(jiǎng),下車待崗,并給予必要的行政處分。
三、保養(yǎng)、修理和油料費(fèi)用管理
1、日常保養(yǎng)。
堅(jiān)持以防為主,堅(jiān)決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),其它保養(yǎng)由車隊(duì)根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況合理安排。
2、車輛修理。
車輛維修實(shí)行事前報(bào)告制。由駕駛員向隊(duì)長報(bào)告,經(jīng)鑒定并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入指定廠家修理。其中,預(yù)計(jì)修理費(fèi)用超過千元的,還須報(bào)秘書長、辦公室主任同意。長途車輛在外必須修理時(shí),必須征得用車領(lǐng)導(dǎo)同意,并電話向車隊(duì)隊(duì)長報(bào)告。修理開支較大的還須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、辦公室主任同意。未經(jīng)請(qǐng)示報(bào)告擅自修理的,辦公室財(cái)務(wù)不預(yù)核銷費(fèi)用。
3、油料核定。
車隊(duì)根據(jù)用車領(lǐng)導(dǎo)審核的當(dāng)月出車表核實(shí)行駛里程、油料和差旅費(fèi)。城區(qū)內(nèi)用車每車每天按20公里核銷油費(fèi)(老干部值班用車按30公里核銷),用油超節(jié)支情況作為年終考核依據(jù)。各類車輛油料核定標(biāo)準(zhǔn)為:中巴車每百公里23公升,子彈頭每百公里16公升,沙漠王子每百公里17公升,本田、藍(lán)鳥、佳美每百公里13公升,桑塔納每百公里11公升(新車)和12公升(舊車)。老干部車輛每百公里13公升。
老干部用車,由老干部科負(fù)責(zé)每月核實(shí)統(tǒng)計(jì)行車?yán)锍毯陀土?交由車隊(duì)核銷汽油發(fā)票。
市政府辦公室到市人大、市政協(xié)工作的車輛、駕駛員照此制度執(zhí)行。
第2篇 綜合辦公室車輛管理制度
為了加強(qiáng)我公司辦公室車輛管理，節(jié)約非生產(chǎn)性開支，保證行車安全，使車輛管理統(tǒng)一化，提高車輛使用效率，特制訂本制度。
一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理，任何人員用車必須向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可外出。
二、車輛實(shí)行專職司機(jī)包車制，外出駕駛、費(fèi)用報(bào)銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機(jī)負(fù)責(zé)，他人不可替代。
三、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對(duì)違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責(zé)任賠償按以下規(guī)定處理：
1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次，對(duì)超過五次的超出部分由司機(jī)自行承擔(dān)罰款。
2、交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰：
（1）一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
（2）重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000—10000元以內(nèi)者）：按經(jīng)濟(jì)損失的7%處罰。
（3）特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在10000以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的4%處罰。
（4）一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者，經(jīng)濟(jì)損失10000元以上，視情況給責(zé)任司機(jī)以開除或調(diào)離工作崗位處理。
四、無特殊情況每月出車費(fèi)用報(bào)銷兩次，為每月的15日和30日，并且油耗要注明行駛里程，交通罰款原則上年底報(bào)銷（限定五次，包括車輛年審中的違章罰款）。
五、車輛需保養(yǎng)維修前，向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可辦理，并且費(fèi)用不得超標(biāo)。
第3篇 h政府辦公室車輛管理制度
為加強(qiáng)政府辦公室車輛管理,保證某地政府領(lǐng)導(dǎo)用車,做好車輛服務(wù)工作,經(jīng)某地政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
(一 )駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度,按時(shí)上下班,患病或有事需請(qǐng)假,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開欄通報(bào)外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點(diǎn)以后收車(某時(shí)間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報(bào)到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。
(四)駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應(yīng)提前請(qǐng)假。
(五)牢固樹立安全第一思想,不得違章行車,嚴(yán)禁酒后駕車,違者扣除下月出車費(fèi)用。
(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負(fù)責(zé)。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時(shí)調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調(diào)派。
(九)嚴(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說明。
(十)收車后或不出車時(shí),車輛必須停在車庫。
(十一)駕馭員要在休息時(shí)間做好車輛的修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時(shí),安全、無隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負(fù)全部責(zé)任,單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
(十三)不得向外借油,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按5倍價(jià)值罰款。
(十四)辦公室財(cái)務(wù)室每月詳細(xì)登記各車輛行車路程、耗油對(duì)照數(shù)據(jù)。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊(cè)。
(十六)車輛發(fā)生故障不能出車時(shí),駕駛員前一天停車后要向派車人員報(bào)告,并說明故障原因、程度,提出修理意見,填寫修理審批單,根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行修理。
(十七)需修理更換配件時(shí),除緊急情況外,要提前請(qǐng)示辦公室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可更換。
(十八)凡更換50元以上的零配件,在報(bào)發(fā)票時(shí),必須交回舊件,由后勤副主任簽字報(bào)主任審批后方可報(bào)銷。如無故不交舊件,不予審批報(bào)銷?；厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
(十九)本制度自公布之日起施行。
第4篇 縣人民政府辦公室車輛管理制度
為加強(qiáng)政府辦公室車輛管理，保證縣政府領(lǐng)導(dǎo)用車，做好車輛服務(wù)工作，經(jīng)縣政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
（一）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度，按時(shí)上下班，患病或有事需請(qǐng)假，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
（二）駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報(bào)外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。
（三）駕駛員出車凌晨2點(diǎn)以后收車
（北京時(shí)間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報(bào)到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。
（四）駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應(yīng)提前請(qǐng)假。
（五）牢固樹立安全第一思想，不得違章行車，嚴(yán)禁酒后駕車，違者扣除下月出車費(fèi)用。
（六）車輛調(diào)派由后勤副主任具體負(fù)責(zé)。
（七）派車要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時(shí)調(diào)派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
（八）出縣車輛原則上輪流調(diào)派。
（九）嚴(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說明。
（十）收車后或不出車時(shí)，車輛必須停在車庫。
（十一） 駕馭員要在休息時(shí)間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調(diào)用及時(shí)，安全、無隱患。
（十二） 駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負(fù)全部責(zé)任，單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
（十三） 不得向外借油，如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價(jià)值罰款。
（十四） 辦公室財(cái)務(wù)室每月詳細(xì)登記各車輛行車路程、耗油對(duì)照數(shù)據(jù)。
（十五） 車上配備的工具一律登記造冊(cè)。
（十六） 車輛發(fā)生故障不能出車時(shí)，駕駛員前一天停車后要向派車人員報(bào)告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行修理。
（十七） 需修理更換配件時(shí)，除緊急情況外，要提前請(qǐng)示辦公室領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可更換。
（十八） 凡更換50元以上的零配件，在報(bào)發(fā)票時(shí)，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報(bào)主任審批后方可報(bào)銷。如無故不交舊件，不予審批報(bào)銷。回收的廢品由后勤主任統(tǒng)一處理。
（十九） 本制度自公布之日起施行。
第5篇 黨政辦公室車輛管理制度
黨政辦公室車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理，確保行車安全，努力降低運(yùn)輸成本，特作如下規(guī)定：
一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展，要有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)，要確保行車安全，要實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛使用范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車；
2、財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的存取用車；
3、接送病號(hào)用車；
4、部門因公必須用車。
三、出車管理
1、院辦是車輛的管理部門，集中行使車輛的調(diào)度權(quán)。
２、車輛管理員具體負(fù)責(zé)派車，填發(fā)派車單；節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)填發(fā)派車單；特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請(qǐng)，并于二日內(nèi)補(bǔ)辦派車單；
3、駕駛員憑派車單出車，并嚴(yán)格遵守行車技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī)，確保行車安全；
4、車輛管理員在安排駕駛員出車前，要考慮駕駛員身體狀況，嚴(yán)禁帶病或疲勞駕駛；
四、加油管理車輛加油，由用車職工在發(fā)票背面簽字予以證明，駕駛員自行辦理報(bào)銷手續(xù)；
五、車輛維修與保養(yǎng)
1、學(xué)院在市內(nèi)指定一至兩家維修廠實(shí)行車輛定點(diǎn)維修，駕駛員提出維修申請(qǐng)，車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項(xiàng)目（或憑院辦通知維修），維修后駕駛員簽字并將其中一聯(lián)交院辦，費(fèi)用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一核算；
2、車輛遇特殊情況，須在外地維修的，由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補(bǔ)辦維修項(xiàng)目登記及報(bào)銷手續(xù)；
3、車輛實(shí)行定期保養(yǎng)，及時(shí)做好清潔、養(yǎng)護(hù)工作。
六、駕駛員出車補(bǔ)貼及違規(guī)處罰
1、工作日內(nèi)：市內(nèi)出車一次補(bǔ)貼2元（晚9點(diǎn)以后為5元）；出長途差（出城區(qū)30公里以上）：省內(nèi)每天補(bǔ)貼15元（含出差補(bǔ)貼10元），省外每天補(bǔ)貼25元（含出差補(bǔ)貼15元）；
2、學(xué)院設(shè)立行車安全獎(jiǎng)，駕駛員一年內(nèi)安全行車無安全事故的，學(xué)院發(fā)給安全獎(jiǎng)，安全獎(jiǎng)金額為全年車輛保險(xiǎn)費(fèi)退還金額部分。
3、車輛出入學(xué)院大門由門衛(wèi)登記備案。駕駛員違規(guī)私自出車，每次扣除崗位津貼30元，另承擔(dān)私自用車的全部費(fèi)用；全年達(dá)三次及以上的，不發(fā)年終安全獎(jiǎng)；連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎(jiǎng)的，在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同。
4、駕駛員應(yīng)保證24小時(shí)通訊暢通。不能正常開機(jī)而影響工作的每次扣除通訊特補(bǔ)10元，一年內(nèi)有三次及以上被扣除通信特補(bǔ)的，下一年度不享受通信特補(bǔ)費(fèi)。
七、本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自20__年元月一日起執(zhí)行，原有車輛管理規(guī)定同時(shí)廢止。
