技術(shù)資料管理制度是對企業(yè)內(nèi)部涉及技術(shù)信息、知識庫、研發(fā)文檔、項目報告等各類技術(shù)資料的管理規(guī)范，旨在確保這些資料的安全、完整、有效利用，并促進技術(shù)知識的傳承與創(chuàng)新。
包括哪些方面
1. 資料分類與編碼：明確各類技術(shù)資料的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。
2. 權(quán)限管理：設(shè)定訪問、編輯、分享技術(shù)資料的權(quán)限等級，保護敏感信息。
3. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定技術(shù)資料的創(chuàng)建、修訂、審批流程，保證資料的準確性和合規(guī)性。
4. 存儲與備份：確定資料的存儲位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 更新與廢棄：設(shè)定資料更新頻率和廢棄標準，保持資料的時效性。
6. 知識產(chǎn)權(quán)保護：針對涉及專利、版權(quán)的技術(shù)資料，制定相應(yīng)的保護措施。
7. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的有效執(zhí)行。
8. 監(jiān)控與審計：設(shè)立監(jiān)控機制，定期進行審計，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
技術(shù)資料是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)運行的基礎(chǔ)，有效的管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術(shù)資料外泄，維護企業(yè)核心競爭力。
2. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少查找、使用資料的時間成本。
3. 促進知識傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識得以保留。
4. 保證合規(guī)性：遵守知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
5. 優(yōu)化資源利用：及時淘汰過時資料，優(yōu)化存儲資源。
方案
1. 設(shè)立專門的資料管理部門，負責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索和權(quán)限控制。
3. 定期進行資料審查，剔除無效、過時的信息，更新新產(chǎn)生的技術(shù)成果。
4. 建立資料安全培訓(xùn)計劃，提升員工的信息安全意識。
5. 實施嚴格的資料審批流程，確保技術(shù)資料的準確性。
6. 設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專員，處理相關(guān)法律事務(wù)，保護企業(yè)權(quán)益。
7. 鼓勵員工參與資料的創(chuàng)建和更新，形成知識共享的文化。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、安全、可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)資料管理體系，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
技術(shù)資料管理制度范文
第1篇 監(jiān)控平臺系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
1、要有專人保管圖紙、技術(shù)資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
2、系統(tǒng)(設(shè)備)布置圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。
3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時,應(yīng)及時修改補充設(shè)備臺帳。
4、本單位其他人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。
5、對無保留價值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。
第2篇 _礦安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規(guī)定建立建全以下臺賬和報表,并認真填寫,不得弄虛作假。
設(shè)備儀表臺賬
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控設(shè)備布置圖等
二、監(jiān)控調(diào)度室必須有監(jiān)控設(shè)備布置圖和斷電控制接線圖,圖上標明井上、下安設(shè)的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍,傳輸路線及有關(guān)通風(fēng)設(shè)施、風(fēng)流方向等,按季繪制,按月修改。
三、監(jiān)控調(diào)度室對各種技術(shù)資料均需定期保存對井下故障記錄長期保存,歸類存儲。
四、監(jiān)控中心必須實時監(jiān)測全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢刂圃O(shè)備的通、斷電狀態(tài),每日將監(jiān)測日報表報礦長和技術(shù)副礦長審閱簽字。
第3篇 緊急避險技術(shù)資料管理制度
1.建立建全緊急避險系統(tǒng)的技術(shù)檔案,并進行分類管理妥善保存。
2.對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
3.對所有收集的技術(shù)資料必須真實、可靠,便于指導(dǎo)、改進今后的工作。
4.維護、保養(yǎng)人員對設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障必須查明事故原因,檢修情況都必須進行記錄。
5.技術(shù)資料管理必須是指定管理人員專門負責(zé)。
6.各類技術(shù)資料檔案統(tǒng)一管理,嚴禁銷毀、丟失,否則,給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進行責(zé)任追究。
7.系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)礦、科領(lǐng)導(dǎo)批準后借閱。
第4篇 電氣檢修班技術(shù)資料管理制度
1? 范圍
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修檢修班所有職工。
2?? 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
gb/t 1.1-2000??????? 標準化工作導(dǎo)則
gb/t 15498-1995???? 企業(yè)標準體系
gl/t 800-2001?????? 電力行業(yè)標準編制規(guī)則
dl/t 600-2001?????? 電力標準編寫的基本規(guī)定
qb 黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司管理標準第三分冊
3?? 術(shù)語和定義
無。
4? 管理職責(zé)
為全面貫徹落實三改的工作內(nèi)容，體現(xiàn)電氣專業(yè)“以人為本”的宗旨，建立起讓每位員工都有機會施展才能的激勵機制，努力營造尊愉快、和諧、進取的環(huán)境氛圍，激發(fā)員工的工作熱情、主人翁責(zé)任感及團結(jié)協(xié)作精神，使管理更加多元化、人性化。
5?? 管理內(nèi)容及要求
5.1技術(shù)資料管理制度
5.1.1電氣檢修班技術(shù)資料是指電氣施工設(shè)計圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計圖紙及說明書；電氣專業(yè)圖書，技術(shù)規(guī)程；檢修規(guī)程、技術(shù)報告和技術(shù)記錄等。
5.1.2技術(shù)資料分別由電氣專業(yè)主管和班組管理，生產(chǎn)部由專工負責(zé)。班組由技術(shù)員負責(zé)。
5.1.3班組技術(shù)員負責(zé)建立健全本班管轄設(shè)備的技術(shù)資料，設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)將圖紙資料整理歸檔。
5.1.4由生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)結(jié)束后所得技術(shù)學(xué)習(xí)資料，交生產(chǎn)部或班組保管存檔，外出學(xué)習(xí)人員講課對其他人培訓(xùn)，否則不予報銷費用。
5.1.5新增設(shè)備的使用說明書，首先交由生產(chǎn)部登記至少存一份，其余的根據(jù)情況分發(fā)給相關(guān)班組使用，只有一份時班組可借用或復(fù)印。
5.1.6新增設(shè)備或一次設(shè)備變更，涉及到繼電保護定值、熱機械保護定值修改以及二次回路控制管轄班組，必須使用該設(shè)備資料或廠家說明書的，由設(shè)備管轄班組將資料交給該設(shè)備相關(guān)班組一份，只有一份時，相關(guān)使用班組借用復(fù)印。如果班組間協(xié)調(diào)配合不好，及時與生產(chǎn)部主管專工溝通。
5.1.7生產(chǎn)部和班組均要建立技術(shù)資料登記簿，班組將本班技術(shù)資料登記簿交給生產(chǎn)部一份備查。
5.1.8班組和個人借閱技術(shù)資料時需填寫好借閱登記，時限不能超過一周，需要延期使用的要辦理逾期手續(xù)。
5.1.9工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部時，應(yīng)將生產(chǎn)部發(fā)給個人使用的專業(yè)書籍、圖冊、技術(shù)規(guī)程（檢修規(guī)程）等技術(shù)資料，班組公用電氣施工設(shè)計圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計圖紙及說明書全部交回班組。
6? 檢查與考核
6.1對本班管轄設(shè)備無技術(shù)資料的，視情況考核班組技術(shù)員10-200元。
6.2對由于資料借閱人或負責(zé)人過失，造成資料損壞或丟失的考核責(zé)任人50-200元。
6.3對班組沒有技術(shù)資料登記簿的，考核技術(shù)員20-100元。
6.4設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)沒有將圖紙資料整理或歸檔，考核技術(shù)員20-100元
6.5生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)資料上交不全一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，考核外出學(xué)習(xí)人員20-100元。
6.6班組技術(shù)資料管理混亂，考核技術(shù)員50-200元。
6.7工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部或班組時，技術(shù)資料不交回，考核當(dāng)事人50-200元，考核班長20-100元，考核技術(shù)員20-100元。
第5篇 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度
1、 基礎(chǔ)技術(shù)資料是施工指導(dǎo)性的文件,竣工資料整理的依據(jù)。技術(shù)資料的管理實行分級管理,項目部應(yīng)設(shè)專職資料管理員,施工隊?wèi)?yīng)設(shè)有專職資料員。
2、 專職資料管理員應(yīng)根據(jù)工程進展情況及時收集、整理、登記造冊。分類歸檔,裝柜存放保管。
3、 專職資料員根據(jù)工程進展情況隨時與技術(shù)人員溝通,收集隨工進行的各種資料,分類進行整理、記錄、歸檔,按期上交項目部資料管理員登記、造冊、保管。
4、 技術(shù)資料的范圍:技術(shù)文件、施工圖紙、標準設(shè)計圖紙、有關(guān)協(xié)議及紀要。施工現(xiàn)場調(diào)查,設(shè)計審查核對資料,施組設(shè)計、變更設(shè)計、施工記錄、施工總結(jié)(小結(jié)),設(shè)計規(guī)范,規(guī)劃標準,標準圖集、通用圖、定型圖,技術(shù)交底、開竣工報告(復(fù)工報告)、復(fù)測、定位測量資料,施工調(diào)查資料、工程檢查證、質(zhì)量評定表,試驗報告、復(fù)試報告、成品、半成品檢驗合格證,施工日志,上級對工程建設(shè)的文件或批示,事故分析處理記錄等,均應(yīng)分類、登記、造冊。并進行妥善保管、歸檔,為工程竣工打下基礎(chǔ),嚴禁寫回憶錄,杜絕弄虛作假。
第6篇 集團瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理制度
第一條 技術(shù)資料包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設(shè)備合格證、說明書、圖紙等,井下設(shè)備要有防爆合格證、礦用安全標志ma,是計量器具的要有計量器具生產(chǎn)許可證等。
2、各種規(guī)則制度、崗位責(zé)任制、各類報表、臺帳等。
3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)。
4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計、驗收資料、集團公司年檢報告及各種技術(shù)措施、安全措施等。
6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。
第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運行及運行的有效性,應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度,同時各礦應(yīng)建立各項制度的詳細實施考核細則,確保各項管理制度落到實處。規(guī)則制度、崗位責(zé)任制包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施管理制度:包括安全監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的驗收、入庫、出庫、報廢等。
2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和傳輸設(shè)備的定期檢修制度:包括設(shè)備調(diào)試、檢修周期、辦法、檢驗等。
3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護制度:包括設(shè)備的安裝、拆除、移動、日常維護等。
4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試校正制度:包括地面中心站、井下工作站、通訊設(shè)備的調(diào)試校正等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行管理制度:包括各部分運行狀態(tài)、三級聯(lián)網(wǎng)傳輸運行等。
6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度:包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、故障分析處理等。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 :包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、異常情況分析處理等
8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報管理制度:包括監(jiān)測日報格式、內(nèi)容、監(jiān)測日報的審批簽字程序等。
9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度:包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調(diào)度匯報業(yè)務(wù)流程等。
10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度:包括超限信息的匯報處理流程詳細規(guī)定。
11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報警、斷電追究制度:包括各類傳感器超限報警、超限斷電情況匯報、核實、登記、處理等。
12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度:包括定期測試的時間、方法、登記、上報等。
13、備用主控機在線聯(lián)機測試制度:包括備用主控機測試的時間、方法、登記、上報等。
14、機房計算機病毒防范制度:包括機房病毒防殺和病毒庫升級等。
15、要害場所管理制度:包括要害手續(xù)、登記、器材配備等
16、機房消防管理制度:包括消防器材、防火知識等
17、安全儀表計量檢驗制度:包括安全儀表校驗的周期、操作規(guī)范等。
18、組織機構(gòu)及監(jiān)控人員崗位責(zé)任制:包括人員配備、培訓(xùn)、持證上崗及相關(guān)管理人員和各監(jiān)測工種崗位責(zé)任制。
19、值班制度:包括值班人員配備、職責(zé)、交接班等。
20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度:包括各種賬卡、報表、監(jiān)控中心獲取的各種技術(shù)資料、井下事故記錄等。
21、便攜式甲烷檢測報警儀的管理制度:包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等
22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案:包括事故分類、匯報程序、安全措施、事故分析處理等。
23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度:包括分析時間、地點、結(jié)果、處理意見。
第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報表和記錄,要求各報表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準確和連續(xù)。
1、安全監(jiān)控設(shè)備、儀表臺帳。2、系統(tǒng)故障匯報處理以及處理結(jié)果記錄。3、設(shè)備(儀器)檢修記錄。4、設(shè)備報損記錄5、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備調(diào)校記錄。6、機房中心站運行日志。7、安全測控日報8、安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報表。9、傳感器標校記錄。10、甲烷超限斷電功能測試記錄11、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備新安裝拷機記錄12、備用主控機上線聯(lián)機測試記錄。13、傳感器異常、超限報警、超限斷電匯報處理以及處理結(jié)果記錄。14、網(wǎng)絡(luò)運行記錄。15、備用電池檢查維護記錄16、要害部門登記表17、便攜式甲烷檢測報警儀臺帳18、便攜式甲烷檢測報警儀故障記錄19、便攜式甲烷檢測報警儀維護檢修記錄20、便攜式甲烷檢測報警儀定期調(diào)試記錄21、便攜式甲烷檢測報警儀發(fā)放記錄22、便攜式甲烷檢測報警儀年檢記錄
第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內(nèi)以cad電子圖紙形式上報集團通風(fēng)部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。
第五條 為適應(yīng)通風(fēng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖形信息化管理,各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式(mapinfo和autocad兩種格式)向各礦通風(fēng)區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風(fēng)區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風(fēng)系統(tǒng)圖、通風(fēng)立體圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設(shè)施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設(shè)置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時間和格式傳回集團瓦斯監(jiān)測中心。
第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息,整理出的各種技術(shù)資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。
第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存,各礦應(yīng)根據(jù)具體情況制定技術(shù)資料管理與制度。
第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經(jīng)通風(fēng)區(qū)區(qū)長、技術(shù)主管、監(jiān)控技術(shù)員的許可才能查閱。如需借閱,要辦理相關(guān)的手續(xù)。
第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)每個月對數(shù)據(jù)進行備份,備份的數(shù)據(jù)介質(zhì)保存時間應(yīng)不少于3年。
第十條 圖紙、技術(shù)資料的保存時間應(yīng)不少于3年,事故資料要長期保存。
第十一條 保存方式為光盤刻錄。
第7篇 一通三防技術(shù)資料管理制度
第一條技術(shù)措施必須格式規(guī)范、內(nèi)容完整、切合實際、條理清楚、語句通順、數(shù)字準確、無涂改及錯別字,能夠指導(dǎo)實際生產(chǎn)。每次調(diào)改風(fēng)、排放瓦斯、巷道貫通等工作,所有參加人員貫徹學(xué)習(xí)后在登記表上簽字,實施后及時填寫記錄。巷道貫通、調(diào)改風(fēng)等有通風(fēng)系統(tǒng)變化的要及時測定風(fēng)量,任務(wù)完成后將測風(fēng)報表以及貫通通知單等資料附在技術(shù)措施后面進行歸檔保存。
第二條上報分公司的報表數(shù)據(jù)必須準確無誤,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須有依據(jù),每月5日前必須進行上報。
第三條技術(shù)資料的審批管理執(zhí)行分公司《安全技術(shù)審批制度》,其它技術(shù)資料的審批權(quán)限按下表執(zhí)行。
“一通三防”技術(shù)資料審批表
序號
審批 內(nèi) 容
審批權(quán)限
1
礦井瓦斯等級和二氧化碳涌出量的鑒定
地方經(jīng)貿(mào)委
2
改變采區(qū)以上通風(fēng)系統(tǒng)時的通風(fēng)設(shè)計、安全措施
分公司
3
反風(fēng)演習(xí)計劃
分公司
4
報廢已建立的防滅火系統(tǒng)
分公司
5
火區(qū)啟封和注銷報告
分公司
6
礦井通風(fēng)能力的核定
通風(fēng)部備案
7
礦井開拓新水平和準備新采區(qū),在未構(gòu)成通風(fēng)系統(tǒng)之前的串聯(lián)通風(fēng)安全措施
分公司
8
工作面順槽之間不得隨意施工聯(lián)絡(luò)巷,確需施工的,必須制定安全措施
分公司
9
主通風(fēng)機改造;因檢修、停電或其他原因停止主要通風(fēng)機運轉(zhuǎn)時的停風(fēng)措施
分公司
10
礦井災(zāi)害預(yù)防處理計劃
分公司
11
排除封閉區(qū)、情況不明的巷道、聯(lián)通已采區(qū)、老空區(qū)、火區(qū)等處的瓦斯時,提出書面措施報批,由礦總工程師現(xiàn)場指揮,礦山救護隊協(xié)助排放
項目部(礦)總工程師
12
工作面因故長期停采的,必須對工作面進行封閉或制定專項防火措施,消除自然發(fā)火隱患
項目部(礦)總工程師
13
井下主要進風(fēng)巷及井口房、井底主要硐室內(nèi)進行電焊、氧焊作業(yè)
項目部(礦)總工程師
14
采掘工作面與已密閉區(qū)域、老窯及其它不明的巷道貫通措施
項目部(礦)總工程師
15
主要通風(fēng)機因故單機運行時的專項措施
項目部(礦)總工程師或分公司
16
煤巷、半煤巖巷和有瓦斯涌出的巖巷的掘進通風(fēng)方式采用混合式的安全措施
項目部(礦)總工程師
17
現(xiàn)生產(chǎn)采區(qū)沒有專用回風(fēng)巷的安全技術(shù)措施
項目部(礦)總工程師
18
采區(qū)以下(包括采區(qū))調(diào)改通風(fēng)系統(tǒng)的措施
項目部(礦)總工程師
19
采區(qū)內(nèi)1次串聯(lián)通風(fēng)
項目部(礦)總工程師
20
一般掘進巷道貫通的安全技術(shù)措施
項目部(礦)總工程師
21
巷道瓦斯?jié)舛瘸^3%時,排放措施報批
項目部(礦)總工程師
22
設(shè)置井下抽排瓦斯風(fēng)機時,必須編制安全技術(shù)措施
項目部(礦)總工程師
23
井下攝影、照相工作的安全措施
項目部(礦)總工程師
第8篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進行復(fù)查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設(shè)備管理檢查評比記錄。
5、設(shè)備管理活動記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標機械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設(shè)備管理報表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括：
(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備反腐檔案：包括反腐工作記錄和技術(shù)報告
(5)設(shè)備考核指標記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表，具體為：
(1)設(shè)備修理費用臺帳
(2)設(shè)備運行統(tǒng)計報表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進行處罰。
第9篇 安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設(shè)備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設(shè)的分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實時監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
第10篇 熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度
1 目的
加強和規(guī)范中電國際蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司儀控部的熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理,為熱工設(shè)備維護檢修提供資料保障,特制訂本制度。
2 適用范圍
適用于蕪湖發(fā)電公司公司儀控部熱工專業(yè)技術(shù)資料、圖紙管理及計算機軟件管理制度。
3.技術(shù)資料、圖紙、計算機軟件的分類
3.1主要規(guī)程:
3.1.1 火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)驗收測試規(guī)程;
3.1.2 火力發(fā)電廠熱工自動化系統(tǒng)檢修運行維護規(guī)程
3.1.3 熱工檢測儀表及控制裝置檢修規(guī)程
3.1.4 試驗用儀器、儀表使用操作規(guī)程
3.1.5 熱工計量標準器具檢定規(guī)程
3.1.6 電業(yè)安全工作規(guī)范(熱力和機械部分)
3.2熱工設(shè)備清冊臺帳
3.2.1 各臺機組熱工設(shè)備臺帳
3.2.2 備用熱工設(shè)備及零部件清冊
3.2.3 熱工設(shè)備系統(tǒng)分布圖
3.2.4 熱工計量標準器具清冊
3.2.5 試驗用儀器儀表清冊
3.2.6 dcs系統(tǒng)硬配置清冊
3.2.7 熱工設(shè)備安裝、調(diào)試、使用說明書
3.2.8 熱工設(shè)備校驗及檢修記錄
3. 3熱工設(shè)備軟件資料
3.3.1 dcs系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.2 化水plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.3 輸煤plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.4 灰硝plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.5 輔控網(wǎng)系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
4.規(guī)定
4.1 所有規(guī)程、設(shè)備清冊類技術(shù)資料,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,統(tǒng)一打包下發(fā)、存檔;并對erp相關(guān)臺賬進行實時更新;
4.2 設(shè)備安裝使用說明書、現(xiàn)場設(shè)備圖紙,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,并形成書面資料,下發(fā)班組使用;
4.3 機組檢修資料,包括校驗調(diào)試記錄應(yīng)妥善保存至少四年;
4.4 dcs及plc軟件備份,每三個月及定期檢修前用專用移動硬盤進行備份操作,并由班組妥善保管,備份移動硬盤不得存放其他無關(guān)文件;
4.5 設(shè)備更新驗收必須做到相關(guān)圖紙資料同步驗收、歸檔;
5.職責(zé)
5.1 班組技術(shù)員:負責(zé)班組技術(shù)資料、圖紙軟件的保管、更新,并匯報檢修部專工;
5.2 檢修部專工:負責(zé)所有熱工技術(shù)資料的匯總、更新,監(jiān)督班組技術(shù)資料管理的開展情況;
5.3 檢修部主任:負責(zé)審核熱工技術(shù)資料更改,檢查熱工專業(yè)技術(shù)資料的管理工作。
第11篇 維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度
1、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
第12篇 瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理制度
第一條 技術(shù)資料包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設(shè)備合格證、說明書、圖紙等,井下設(shè)備要有防爆合格證、礦用安全標志ma,是計量器具的要有計量器具生產(chǎn)許可證等。
2、各種規(guī)則制度、崗位責(zé)任制、各類報表、臺帳等。
3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)。
4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計、驗收資料、集團公司年檢報告及各種技術(shù)措施、安全措施等。
6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。
第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運行及運行的有效性,應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度,同時各礦應(yīng)建立各項制度的詳細實施考核細則,確保各項管理制度落到實處。規(guī)則制度、崗位責(zé)任制包括:
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施管理制度:包括安全監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的驗收、入庫、出庫、報廢等。
2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和傳輸設(shè)備的定期檢修制度:包括設(shè)備調(diào)試、檢修周期、辦法、檢驗等。
3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護制度:包括設(shè)備的安裝、拆除、移動、日常維護等。
4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試校正制度:包括地面中心站、井下工作站、通訊設(shè)備的調(diào)試校正等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行管理制度:包括各部分運行狀態(tài)、三級聯(lián)網(wǎng)傳輸運行等。
6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度:包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、故障分析處理等。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 :包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、異常情況分析處理等
8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報管理制度:包括監(jiān)測日報格式、內(nèi)容、監(jiān)測日報的審批簽字程序等。
9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度:包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調(diào)度匯報業(yè)務(wù)流程等。
10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度:包括超限信息的匯報處理流程詳細規(guī)定。
11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報警、斷電追究制度:包括各類傳感器超限報警、超限斷電情況匯報、核實、登記、處理等。
12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度:包括定期測試的時間、方法、登記、上報等。
13、備用主控機在線聯(lián)機測試制度:包括備用主控機測試的時間、方法、登記、上報等。
14、機房計算機病毒防范制度:包括機房病毒防殺和病毒庫升級等。
15、要害場所管理制度:包括要害手續(xù)、登記、器材配備等
16、機房消防管理制度:包括消防器材、防火知識等
17、安全儀表計量檢驗制度:包括安全儀表校驗的周期、操作規(guī)范等。
18、組織機構(gòu)及監(jiān)控人員崗位責(zé)任制:包括人員配備、培訓(xùn)、持證上崗及相關(guān)管理人員和各監(jiān)測工種崗位責(zé)任制。
19、值班制度:包括值班人員配備、職責(zé)、交接班等。
20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度:包括各種賬卡、報表、監(jiān)控中心獲取的各種技術(shù)資料、井下事故記錄等。
21、便攜式甲烷檢測報警儀的管理制度:包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等
22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案:包括事故分類、匯報程序、安全措施、事故分析處理等。
23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度:包括分析時間、地點、結(jié)果、處理意見。
第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報表和記錄,要求各報表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準確和連續(xù)。
1、安全監(jiān)控設(shè)備、儀表臺帳。
2、系統(tǒng)故障匯報處理以及處理結(jié)果記錄。
3、設(shè)備(儀器)檢修記錄。
4、設(shè)備報損記錄
5、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備調(diào)校記錄。
6、機房中心站運行日志。
7、安全測控日報
8、安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報表。
9、傳感器標校記錄。
10、甲烷超限斷電功能測試記錄
11、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備新安裝拷機記錄
12、備用主控機上線聯(lián)機測試記錄。
13、傳感器異常、超限報警、超限斷電匯報處理以及處理結(jié)果記錄。
14、網(wǎng)絡(luò)運行記錄。
15、備用電池檢查維護記錄
16、要害部門登記表
17、便攜式甲烷檢測報警儀臺帳
18、便攜式甲烷檢測報警儀故障記錄
19、便攜式甲烷檢測報警儀維護檢修記錄
20、便攜式甲烷檢測報警儀定期調(diào)試記錄
21、便攜式甲烷檢測報警儀發(fā)放記錄
22、便攜式甲烷檢測報警儀年檢記錄
第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內(nèi)以cad電子圖紙形式上報集團通風(fēng)部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。
第五條 為適應(yīng)通風(fēng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖形信息化管理,各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式(mapinfo和autocad兩種格式)向各礦通風(fēng)區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風(fēng)區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風(fēng)系統(tǒng)圖、通風(fēng)立體圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設(shè)施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設(shè)置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時間和格式傳回集團瓦斯監(jiān)測中心。
第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息,整理出的各種技術(shù)資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。
第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存,各礦應(yīng)根據(jù)具體情況制定技術(shù)資料管理與制度。
第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經(jīng)通風(fēng)區(qū)區(qū)長、技術(shù)主管、監(jiān)控技術(shù)員的許可才能查閱。如需借閱,要辦理相關(guān)的手續(xù)。
第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)每個月對數(shù)據(jù)進行備份,備份的數(shù)據(jù)介質(zhì)保存時間應(yīng)不少于3年。
第十條 圖紙、技術(shù)資料的保存時間應(yīng)不少于3年,事故資料要長期保存。
第十一條 保存方式為光盤刻錄。
第13篇 監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理制度
一、建立建全通訊設(shè)備、設(shè)施、儀表的技術(shù)檔案,并進行分類管理妥善保存。
二、對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
三、對所有收集的技術(shù)資料必須真實、可靠,便于指導(dǎo)今后的工作。
四、設(shè)備、設(shè)施維護、保養(yǎng)人員必須查明事故原因,檢修情況都必須進行記錄。
五、技術(shù)資料管理人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員方能上崗。
六、各類技術(shù)資料檔案一律不準銷毀,否則,給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進行經(jīng)濟上的處罰并開除礦籍。
七、系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后借閱。
第14篇 工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序,達到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應(yīng)業(yè)主管理的需要,既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應(yīng)國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目zz公司項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:
(1)業(yè)主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b.質(zhì)量問題類,由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實。
c.確認函,復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d.重要事項批復(fù),復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。
(2)設(shè)計變更通知:接受后復(fù)印下發(fā),專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術(shù)部負責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料;
c.竣工驗收資料;
d.施工組織設(shè)計及方案;
e.設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄;
b.由區(qū)域項目部負責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗記錄;
c.施工記錄;
d.預(yù)檢記錄;
e.技術(shù)交底;
f.質(zhì)量評定:所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負責(zé)組卷成冊。
(2)統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應(yīng)做好以下幾項工作:
(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設(shè)計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu),一旦工程完工后,項目zz公司項目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當(dāng)總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復(fù)的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設(shè)計變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗收證書;
h.主要榮譽證書及申報表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應(yīng)注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計同步進行,設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設(shè)計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,zz公司項目部設(shè)一名,各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
(2)重視資料目標設(shè)計:由zz公司項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡(luò)表達出來,力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應(yīng)攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
第15篇 工程項目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
工程項目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
