工程技術(shù)資料管理制度，是對企業(yè)工程項目的各項技術(shù)資料進行有效管理的一套規(guī)定和流程，旨在確保資料的完整、準(zhǔn)確和及時性，為項目執(zhí)行提供有力的支持。
包括哪些方面
1. 資料收集：涵蓋項目啟動至結(jié)束的所有技術(shù)文件，如設(shè)計圖紙、技術(shù)報告、測試結(jié)果、變更記錄等。
2. 資料整理：規(guī)范文件分類、編碼、命名規(guī)則，便于檢索和歸檔。
3. 資料審核：確保資料的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，防止錯誤信息導(dǎo)致的決策失誤。
4. 資料更新：跟蹤項目進展，及時更新資料，反映最新狀態(tài)。
5. 資料存儲：設(shè)定安全的存儲環(huán)境和期限，防止資料丟失或過期。
6. 資料訪問權(quán)限：明確不同角色的訪問權(quán)限，保護敏感信息。
7. 資料共享：規(guī)范資料的內(nèi)部傳遞和對外交流，確保信息的安全流通。
8. 資料審計：定期進行資料審查，確認其完整性和有效性。
重要性
工程技術(shù)資料不僅是項目執(zhí)行的依據(jù)，也是項目質(zhì)量控制、風(fēng)險管理和后期維護的重要參考。良好的資料管理制度能：
1. 提高工作效率：快速定位所需資料，減少無效溝通。
2. 保障項目質(zhì)量：準(zhǔn)確的資料確保工程設(shè)計和施工符合標(biāo)準(zhǔn)。
3. 防范風(fēng)險：及時更新資料，避免因信息滯后引發(fā)的問題。
4. 促進知識傳承：整理的資料為后續(xù)項目提供經(jīng)驗和教訓(xùn)。
5. 符合法規(guī)要求：完整記錄有助于應(yīng)對審計和法律糾紛。
方案
1. 建立專門的資料管理部門，負責(zé)資料的管理工作，配備專業(yè)人員。
2. 制定詳細的資料管理流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時間節(jié)點。
3. 引入信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料電子化存儲和在線協(xié)作，提升管理效率。
4. 定期培訓(xùn)員工，提高他們對資料管理重要性的認識和操作技能。
5. 設(shè)立獎懲機制，鼓勵員工遵守制度，對違規(guī)行為進行糾正。
6. 不斷優(yōu)化制度，根據(jù)項目實踐反饋調(diào)整管理策略，確保制度的適用性和有效性。
工程技術(shù)資料管理制度的建立與執(zhí)行，是企業(yè)規(guī)范化運作和持續(xù)改進的關(guān)鍵一環(huán)，需要全體員工共同參與和努力，以實現(xiàn)高效、有序的項目管理。
工程技術(shù)資料管理制度范文
第1篇 裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施模版
裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施
1.技術(shù)往來文件的管理措施
現(xiàn)場專門設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的收集整理和歸納存檔。
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實施過程中,建設(shè)單位(建設(shè)單位)施工單位(承包商)設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,出專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
2. 技術(shù)往來文件的分類管理辦法(見表10-1)
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
表10-1
分類管理方法
建設(shè)單位按日期保存來自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本
裝飾工程施工
單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程
施工單位的函件副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等
材料供應(yīng)商分類并按時間登記
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、
新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記排列
3.裝飾公司在施工過程中應(yīng)提交的書面通知和文件(見表10-2)
表10-2
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7d 之內(nèi)以書面形式向建設(shè)單位確認,而建設(shè)單位如在7d 之內(nèi)未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設(shè)單位已經(jīng)默認。
若對建設(shè)單位的書面決定有疑問,可書面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制
向建設(shè)單位提交一份工程進度計劃在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
如果建設(shè)單位要求時,應(yīng)書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度計劃圖表當(dāng)工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃,當(dāng)建設(shè)單位提出要求后,無論如何應(yīng)盡快修訂
按建設(shè)單位的要求,擬訂一份修訂的工程進度計劃,表明其對工程進度計劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長工期內(nèi)完成本工程無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
續(xù)表
通知建設(shè)單位提供兩套施工圖復(fù)印件
(包括原因和時間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
書面通知建設(shè)單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果在圖紙誤期的3d 內(nèi),或盡早地發(fā)出書面通知
書面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設(shè)單位書面同意
當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位盡可能早的發(fā)出通知
建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書面指令后,盡早發(fā)出通知
要求建設(shè)單位書面出原始基準(zhǔn)點、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若建設(shè)單位以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高、尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯,裝飾公司應(yīng)書面通知建設(shè)單位,并要求增加費用盡可能早的發(fā)出通知
向建設(shè)單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按建設(shè)單位要求盡快修訂
續(xù)表
向建設(shè)單位提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)代表對本工程進行監(jiān)督管理,應(yīng)接受建設(shè)單位的批示。需請建設(shè)單位書面批準(zhǔn)進場前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料
當(dāng)建設(shè)單位發(fā)了指令要求進行合同之外的施工時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予延期和費用補償該項施工前
由于建設(shè)單位的風(fēng)險所造成的損失或損壞,應(yīng)書面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風(fēng)險造成的危害后,應(yīng)盡早通知
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得建設(shè)單位的同意在正式辦理工程保險之前
當(dāng)發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時,要書面通知建設(shè)單位,并寫明詳細原因和經(jīng)過當(dāng)損害事件發(fā)生時,要盡快通知建設(shè)單位
要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)正常情況下建設(shè)單位要求檢查保
險單和保險費支付票據(jù)
由于建設(shè)單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)作出書面的詳細通知當(dāng)這類事件發(fā)生時,應(yīng)盡快通知建設(shè)單位
續(xù)表
書在通知建設(shè)單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書中當(dāng)這些合同之外的費用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓,使工程誤期及產(chǎn)生的附加費用在限定時間之內(nèi),提醒建設(shè)單位發(fā)出變更令或延長工期及追加費用
書面通知建設(shè)單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導(dǎo)致的額外費用和工程誤期按建設(shè)單位要求或每月提交一次
當(dāng)合同之外的試驗和檢驗符合建設(shè)單位的要求時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予試驗或檢驗費用補償在試驗和檢驗之后提出
書面通知建設(shè)單位對將要覆蓋的工程
進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
書面通知建設(shè)單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設(shè)備從現(xiàn)場運走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運走之前通知
如因停工導(dǎo)致延期或附加費用,應(yīng)盡早發(fā)通知索賠,要建設(shè)單位給予書面確認在停工時間開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設(shè)單位
續(xù)表
如果工程或其任何部分的進展暫停了84d,非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ撠?zé),否則裝飾公司可書面通知建設(shè)單位,要求在28d 內(nèi)對暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知
對暫停工程進行復(fù)工未得到準(zhǔn)許時,裝飾公司應(yīng)書面通知建設(shè)單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28d 后,盡早通知
當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位。需要延期的要求有具體詳細證據(jù)材料盡早通知
如果遇到緊急情況
或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進行施工時,要書面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認方能施工加班施工之間或緊急情況處理之
時發(fā)出通知
書面提出申請加快工程進度詳細步驟和方法當(dāng)建設(shè)單位通知工程進度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進度時發(fā)出通知
續(xù)表
整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工,并合格的通過最后檢驗時,要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當(dāng)已經(jīng)達到實質(zhì)的要求,可向建設(shè)單位提出,并在建設(shè)單位檢驗滿意之后21d 內(nèi)得到本工程竣工交接證書
書面通知建設(shè)單位,工程變更后使得原單價或費率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應(yīng)盡早發(fā)出通知
書面提供給建設(shè)單位工程計量的詳細當(dāng)建設(shè)單位提出要求時
資料,并協(xié)助其工作
當(dāng)簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時,發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過 有效合同價格的15%,則發(fā)出書面通知,要求對合同金額進行調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后應(yīng)盡早發(fā)出通知給建設(shè)單位
書面通知建設(shè)單位提出需使用計時工的原因,人員報表及計時工勞務(wù)費報價表供批準(zhǔn)在計時工使用前和每天計時工干完工作后
在每月結(jié)束時應(yīng)書面向建設(shè)單位遞交一份計時工所用勞務(wù)、材料和施工單位提供施工機具的有標(biāo)價的結(jié)帳單在計時工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
續(xù)表
書面通知建設(shè)單位表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)
時記錄以合理的證實索賠的有效當(dāng)建設(shè)單位要求及時提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給建設(shè)單位提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計算的具體細節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止28d 內(nèi)報送最后帳目
當(dāng)裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料
等運出工地時,應(yīng)書面取得建設(shè)單位同意在要運出現(xiàn)場前通知
向建設(shè)單位書面提交有關(guān)暫定金額支
出的所有報價單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當(dāng)建設(shè)單位需要時提交書面資料
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前盡
快向建設(shè)單位提出
書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設(shè)備或服務(wù)等費用清單當(dāng)建設(shè)單位需要時
書面通知建設(shè)單位因指定分包商的錯誤,承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項,并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
續(xù)表
在每月末應(yīng)書面向建設(shè)單位提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知
書面向建設(shè)單位提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細資料說明的證實文件在建設(shè)單位簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84d 之內(nèi)書面通知
書面向建設(shè)單位提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細的證實文件在建設(shè)單位發(fā)出了缺陷責(zé)任終止證書后56d 內(nèi)
承包商應(yīng)書面給建設(shè)單位一份清賬書,確認最后結(jié)賬單的總金額在向建設(shè)單位提交最后結(jié)賬單的同時
當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時,若建設(shè)單位有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益轉(zhuǎn)讓給建設(shè)單位在建設(shè)單位進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14d 后
當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生應(yīng)書面通知建設(shè)單位并將費用開銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生時或發(fā)生后,都應(yīng)及時迅速發(fā)出通知
書面通知建設(shè)單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發(fā)生爭端,即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意建設(shè)單位解決爭端的決定,可以書面通知建設(shè)單位,要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知建設(shè)單位進行仲裁爭端時向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書
續(xù)表
當(dāng)建設(shè)單位違約時,裝飾公司應(yīng)及時書面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡快發(fā)出通知
當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款額增減時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知
4.圖紙資料
(1) 圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2) 登記時應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.表報監(jiān)理記錄
表報監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。
6.工地會議
(1) 認真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容,做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1)經(jīng)常工地會議
(a)工地會議的目的
(a)討論施工的問題;
(b)就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定;
(c)記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
(b)會議主要內(nèi)容
(a)對上次會議記錄的確認
(b)工程進展情況
(c)對下一個報告期的進度預(yù)測
(d)施工單位投入的人力情況
(e)技術(shù)事宜
(f)賬務(wù)事宜
(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題
(h)材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況
(i)對施工單位的通知和指令及對建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請示及要求
(j)索賠
2)會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。
因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會
議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。
會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責(zé)記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會議會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。
(2)在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1)各工種和班組的班前會
這是一種制度性會議,在上班前開15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題;
第一, 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;
第二, 安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
主要是,總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
4) 現(xiàn)場安檢會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個進行批評和處理。
5) 勞動競賽動員和評比會
7.竣工資料
(1) 竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1)竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2) 圖紙會審記錄
3) 材料領(lǐng)用核定單
4) 施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項施工技術(shù)交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。
防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告:水泥出廠要有合格證檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6) 施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測溫記錄;
浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗記錄,并附驗收手續(xù);
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7) 裝飾施工試驗報告
粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認。
8) 預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9) 隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙地臺、防水等項目的隱檢記錄。
10)裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總表。
11)交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。
12)設(shè)計變更、洽商記錄
設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證:
分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13)竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖;
無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14)施工日記
15)其他(封面、總目錄)
(2) 竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責(zé)人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
第2篇 項目竣工工程技術(shù)資料管理制度
項目竣工工程技術(shù)資料管理制度
1 單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報監(jiān)理及建設(shè)單位,進行竣工初驗收。
2 工程竣工后15日內(nèi),各項目部的技術(shù)負責(zé)人負責(zé)將本項目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。
3 竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4 所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。
5 技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。
6 技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。
7 竣工核驗時,應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計部門溝通,辦理報驗手續(xù)。
8 竣工驗收前,技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗及相關(guān)工程資料。
第3篇 綠景物業(yè)項目工程技術(shù)資料檔案管理制度
物業(yè)項目工程技術(shù)資料檔案管理制度
一.各類技術(shù)資料必須裝訂成冊,由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設(shè)備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設(shè)備都必須建立設(shè)備臺賬卡,詳細記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
第4篇 a物業(yè)集團工程技術(shù)資料管理程序
jj物業(yè)集團有限公司程序文件文件
工程技術(shù)資料管理程序
1.0目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0職責(zé)
3.1各物業(yè)公司(管理處)負責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料的完好、齊全,及時更新。
3.3業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。
3.4全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0工作內(nèi)容
4.1資料接收
4.1.1各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責(zé)人簽名確認。
4.1.4設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3借用
4.3.1業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可,并在做好借用和歸還登記。
4.3.3外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4保管
4.4.1物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3《設(shè)備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
第5篇 a物業(yè)工程技術(shù)資料管理程序
hs物業(yè)工程技術(shù)資料管理程序
1.0目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。
2.0適用范圍
適用于__物業(yè)工程技術(shù)資料的管理。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)公司負責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2物業(yè)公司明確相關(guān)部門專人負責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料的完好、齊全,及時更新。
4.0工作內(nèi)容
4.1資料接收
4.1.1物業(yè)公司從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2物業(yè)公司收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責(zé)人簽名確認。
4.1.4設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并備案。
4.1.5設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并備案。
4.2審查
物業(yè)公司對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交行政部備存并做好交接手續(xù)。
4.3借用
4.3.1各物業(yè)公司相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可,并在做好借用和歸還登記。
4.3.3外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4保管
4.4.1工程技術(shù)資料、圖紙由物業(yè)公司統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2物業(yè)公司明確具體部門負責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1《工程資料清單》
6.2《資料借用登記表》
6.3《設(shè)備臺帳》
6.4《設(shè)備卡》
第6篇 工程技術(shù)資料管理程序制度
1.0 目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責(zé)人簽名確認。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設(shè)備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
第7篇 工程技術(shù)資料管理細則
1、根據(jù)施工進度,資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負責(zé)、施工員配合,施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時的,罰責(zé)任人200元/次。
2、工程竣工時,技術(shù)資料必須同時整理完整,并于公司初驗前3個工作日報施工技術(shù)科審查,施技科2個工作日內(nèi)審查完畢,對存在問題以書面形式反饋,連同資料一起交還項目部,限期補辦完整,逾期罰責(zé)任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料,項目部在施工中須隨時搜集,并要加強協(xié)調(diào)與管理,工程完成時,有關(guān)資料必須收集齊全,必要時,應(yīng)采取有效措施加以控制,否則,項目部承擔(dān)一切費用。影響工程驗收的,罰款1000.--3000.元。
4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準(zhǔn)并填寫《竣工工程質(zhì)量驗收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗)超過一個月的,資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報公司施技科存放,由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證,簽證單一式二份,雙方各持一份。工程復(fù)工時再將資料取回,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對責(zé)任人罰款100元。
6、工程竣工后,自質(zhì)量監(jiān)督站初驗始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報公司施技科,由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查,不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進行簽證,簽證單一式三份,由資料員與施技科資料核查人各持一份,資料內(nèi)放置一份,施技科資料核查人3個工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成,并對資料員罰款50~100元,對分公司(項目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元,不按時對其存檔,對施技科資料核查人罰款100元。
7、工程驗收合格后,自驗收(如非因施工單位原因,工程不能正常驗收的,自實際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成,并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗收報告》后現(xiàn)場簽證,簽證單一式二份,交接人雙方各持1份,施技科資料核查人2個工作日內(nèi)將該報告送往公司檔案室存檔,不按時存檔的對責(zé)任人罰款100元。
8、工程備案后,自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗收備案表》復(fù)印件報公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的,限期完成,并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元,對資料員罰款50元。
9、在公司月底檢查或上級質(zhì)量檢查中,質(zhì)量控制資料必須齊全完整,檢查得分率須達到92%以上,凡得分率達不到92%的,限期補全,否則罰責(zé)任人50元。
10、安全科負責(zé)安全資料的檢查指導(dǎo)及收集歸檔工作。
