采購(gòu)中心管理制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,保證采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行。它涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:
1. 采購(gòu)策略與規(guī)劃
2. 供應(yīng)商管理
3. 采購(gòu)流程與審批
4. 合同管理
5. 質(zhì)量控制
6. 庫(kù)存管理
7. 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估
8. 法律法規(guī)遵從
包括哪些方面
1. 采購(gòu)策略與規(guī)劃:確定采購(gòu)目標(biāo),制定采購(gòu)計(jì)劃,分析市場(chǎng)趨勢(shì),預(yù)測(cè)需求變化。
2. 供應(yīng)商管理:供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、考核和關(guān)系維護(hù),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
3. 采購(gòu)流程與審批:明確采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)、比價(jià)、談判、訂購(gòu)、驗(yàn)收等步驟,設(shè)定審批權(quán)限和流程。
4. 合同管理:合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行與終止,確保合同合規(guī)性。
5. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行檢驗(yàn)程序,確保采購(gòu)物品滿足質(zhì)量要求。
6. 庫(kù)存管理:優(yōu)化庫(kù)存水平,防止過(guò)度或不足,確保供需平衡。
7. 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估:定期評(píng)估采購(gòu)部門(mén)的業(yè)績(jī),識(shí)別改進(jìn)點(diǎn),提升采購(gòu)效率。
8. 法律法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性。
重要性
采購(gòu)中心管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,其作用體現(xiàn)在:
1. 保障供應(yīng):通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)策略,確保物料和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng),防止生產(chǎn)中斷。
2. 控制成本:優(yōu)化采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的盈利空間。
3. 提升質(zhì)量:嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,提升產(chǎn)品整體品質(zhì)。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn):合規(guī)的合同管理和法律法規(guī)遵從,降低法律風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)利益。
5. 提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程,提高工作效率,減少資源浪費(fèi)。
方案
1. 制定詳細(xì)的采購(gòu)政策和程序手冊(cè),明確各項(xiàng)職責(zé)和操作步驟。
2. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。
3. 實(shí)施電子采購(gòu)系統(tǒng),提高采購(gòu)流程的透明度和效率。
4. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的全程管理,確保合同執(zhí)行的公正公平。
5. 引入第三方質(zhì)檢機(jī)構(gòu),加強(qiáng)質(zhì)量控制,確保采購(gòu)物品符合標(biāo)準(zhǔn)。
6. 利用先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控,降低庫(kù)存成本。
7. 設(shè)立采購(gòu)績(jī)效指標(biāo),定期進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提升工作效果。
8. 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),增強(qiáng)法制觀念,避免違規(guī)操作。
以上方案需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)中心管理制度的有效落地和執(zhí)行。
采購(gòu)中心管理制度范文
第1篇 社區(qū)衛(wèi)生中心醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度
1、藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購(gòu)?fù)?其他科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷(xiāo)藥品。屬集中招標(biāo)采購(gòu)的藥品,堅(jiān)決按市藥品集中招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
2、藥劑科設(shè)置藥品采購(gòu)員負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)工作。藥品采購(gòu)人員必須具有藥士以上職稱(chēng),并具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3、采購(gòu)藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4、采購(gòu)人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購(gòu)計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長(zhǎng)審核同意后方能采購(gòu)。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過(guò)后方可采購(gòu)。
5、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》和《進(jìn)口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購(gòu)特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購(gòu)人員不得采購(gòu)食、消、械等非藥品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)廠牌、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問(wèn)題,要拒絕入庫(kù)。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購(gòu)藥品。
8、強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會(huì)匯報(bào)本年度采購(gòu)藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9、藥品采購(gòu)人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購(gòu)人員定期進(jìn)行輪換。
第2篇 中心校財(cái)務(wù)公開(kāi)物資采購(gòu)輪班管理制度
中心校財(cái)務(wù)公開(kāi)、物資采購(gòu)輪班管理制度
為做好我校的物資采購(gòu),規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)教師對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)及物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理及物資采購(gòu)過(guò)程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)及物資采購(gòu)輪班管理制度。
一、財(cái)務(wù)公開(kāi)的目的
實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);增強(qiáng)教職工民主意識(shí),激勵(lì)教職工參與理財(cái),積極有力地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
二、財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則
財(cái)務(wù)公開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時(shí)、真實(shí)和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國(guó)家秘密、不得損害學(xué)校利益。
三、財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容
1、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,上級(jí)有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎(jiǎng)懲制度及績(jī)效工資實(shí)施方案。
2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;
3、年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況;
4、重要財(cái)產(chǎn)、物資的采購(gòu)和處置情況;
5、教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放、社會(huì)保障繳費(fèi)情況;
5、教師工資情況;
6、各月報(bào)帳情況;
7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
四、財(cái)務(wù)公開(kāi)的方式
1、設(shè)立固定的公開(kāi)欄、宣傳欄;
2、定期召開(kāi)教職工代表會(huì)議;
3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;
4、其他便于教職工和社會(huì)知曉的形式。
五、財(cái)務(wù)公開(kāi)的組織
1、財(cái)務(wù)公開(kāi)是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬(wàn)龍校長(zhǎng)為組長(zhǎng),潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財(cái)務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財(cái)務(wù)公開(kāi)的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。
2、財(cái)務(wù)公開(kāi)主要采取定期公示和不定期公示的方式進(jìn)行;學(xué)校財(cái)務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的重大事項(xiàng)與重大活動(dòng)的公開(kāi)時(shí)間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時(shí)公開(kāi)。
六、物資采購(gòu)方式
1、學(xué)校需要采購(gòu)物資,必須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定;
2、采購(gòu)時(shí)間一般安排在周末,不得占用正常上課時(shí)間(特殊情況除外);
3、實(shí)行教師輪班參與采購(gòu),實(shí)行輪班制,根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購(gòu),除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開(kāi)具的證明),一律不許請(qǐng)假,否則以曠工論處;
4、采購(gòu)教師在采購(gòu)過(guò)程中,原則上不允許做與采購(gòu)無(wú)關(guān)的事。
5、采購(gòu)安排除校長(zhǎng)、學(xué)校財(cái)務(wù),其他教師全部參與。
七、本制度經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò),如有異議,請(qǐng)通過(guò)校務(wù)會(huì)討論。
附:采購(gòu)教師輪班安排表
zz中心學(xué)校物資采購(gòu)安排表
序號(hào)姓名 采購(gòu)日期 備注
注:1、每次采購(gòu)人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類(lèi)推;
2、根據(jù)教師實(shí)際情況安排,如有人員增減則往后類(lèi)推。
第3篇 采購(gòu)管理中心淘汰管理制度
公司采購(gòu)管理中心淘汰管理制度
第一章總則
第一條為促進(jìn)采購(gòu)管理中心的發(fā)展,增強(qiáng)采購(gòu)管理中心的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心所有工作人員。
第二章崗位淘汰
第三條崗位淘汰本著從用好人、培養(yǎng)人、留住人的原則出發(fā),并遵循公平、公開(kāi)、公正的準(zhǔn)則。
第四條根據(jù)采購(gòu)管理中心崗位工作說(shuō)明書(shū)每月對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考核,連續(xù)三個(gè)月崗位考核不能勝任所在崗位工作,則自動(dòng)從所在崗位淘汰。
第五條有作假、貪污腐敗、收受回扣,蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)等嚴(yán)重違反公
司制度的行為,則自動(dòng)從所在崗位淘汰。
第六條采購(gòu)管理中心人員業(yè)績(jī)采取每周評(píng)比、月度總結(jié)的方式對(duì)每個(gè)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)比,連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比倒數(shù)第一的員工,由部門(mén)具體提出處理意見(jiàn)。
第七條對(duì)管理人員的淘汰,由本部門(mén)做好相關(guān)的總結(jié)和分析并提出處理
意見(jiàn),之后報(bào)人力資源部處理。對(duì)普通員工的考核和淘汰直接由本部門(mén)執(zhí)行,報(bào)人力資源部備案。
第三章事件淘汰
根據(jù)公司人事管理的相關(guān)制度以及有關(guān)規(guī)定,凡出現(xiàn)以下情形之一者,直接從本部門(mén)淘汰,并報(bào)人力資源部備案。
第八條屢次無(wú)故拒絕工作、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,經(jīng)教導(dǎo)無(wú)效且情節(jié)嚴(yán)重者;
第九條經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?又不服從換崗或者經(jīng)換崗后仍不能勝任工作;
第十條連續(xù)曠工3日或全年曠工累計(jì)達(dá)7日以上者;
第十一條因玩忽職守,致使公司蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失者或重要崗位不負(fù)責(zé)任者;
第十二條工作時(shí)間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級(jí)或同事,影響惡劣者;
第十三條故意破壞公司資產(chǎn)或損害公司利益者;
第十四條損毀涂改公司重要文件或公物,造成重大損失者;
第十五條弄虛作假屢教不改者,或弄虛作假影響極其惡劣者;
第十六條煽動(dòng)或參與罷工、怠工者;
第十七條泄漏公司機(jī)密,或捏造、散播公司謠言者;
第十八條擅用公司名義,或盜用公司印信,或仿效主管筆跡為非作歹者;
第十九條私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物者;
第二十條攜款潛逃者;
第二十一條有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為者;
第二十二條參加非法組織者;
第二十三條在公司范圍內(nèi)或在工作時(shí)間聚眾賭博者;
第二十四條吸食毒品者;
第二十五條嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失;
第二十六條嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款。
第二十七條嚴(yán)重違_公德,給公司名譽(yù)帶來(lái)極壞影響者。
第二十八條嚴(yán)重違反公司其他規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者;
第二十九條嚴(yán)重違反國(guó)家法規(guī)者。
第四章附則
第三十條本制度是建立在公司人力資源管理有關(guān)制度的基礎(chǔ)之上,并根據(jù)采購(gòu)管理中心的特點(diǎn)進(jìn)行的補(bǔ)充和完善,其解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。
第三十一條員工對(duì)淘汰處理決定有申訴的權(quán)利,認(rèn)為不合理者一周內(nèi)可以向采購(gòu)管理中心總經(jīng)理提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第三十二條本制度自頒布之日起正式生效。
采購(gòu)管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
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