- 目錄
流程
1. 入庫管理: - 接收貨物后,保管員需立即進行實物與入庫單據(jù)的核對,確保數(shù)量、型號無誤。 - 核對無誤后,按照先進先出的原則進行貨架擺放,避免庫存積壓。 - 掃描條形碼錄入系統(tǒng),更新庫存信息。
2. 庫存盤點: - 每月進行一次全面盤點,確保賬實相符。 - 盤點過程中發(fā)現(xiàn)差異,須查明原因并及時調(diào)整記錄。
3. 出庫管理: - 提貨申請經(jīng)審批后,保管員應(yīng)按照申請單揀選貨物,確保準確性。 - 完成揀選后,進行出庫掃描,同步更新庫存數(shù)據(jù)。 - 貨物出庫前,進行最后一道質(zhì)量檢查,防止不良品流出。
4. 庫區(qū)維護: - 定期清潔庫區(qū),保持良好的儲存環(huán)境。 - 安全檢查,確保消防設(shè)施完好,防止安全隱患。
5. 應(yīng)急處理: - 對于破損、過期或不合格的貨物,應(yīng)及時上報并按規(guī)定程序處理。 - 遇到突發(fā)情況如火災(zāi)、盜竊等,啟動應(yīng)急預(yù)案,確保人員安全和財產(chǎn)損失最小化。
上墻
1. 倉庫規(guī)章制度:明確倉庫作業(yè)流程、安全規(guī)定及獎懲制度,公示于明顯位置,確保所有員工知曉并遵守。
2. 庫位圖:繪制詳細庫位圖,標明貨物種類、數(shù)量及存放位置,方便查找。
3. 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表:列出關(guān)鍵聯(lián)系人及聯(lián)系方式,包括內(nèi)部協(xié)調(diào)人、供應(yīng)商、物流公司等。
4. 安全警示標識:設(shè)置明顯的防火、防潮、防靜電等警示標識,提高員工安全意識。
職責
1. 倉庫主管: - 負責整體倉庫運營,確保流程順暢,提高效率。 - 定期審查庫存數(shù)據(jù),分析庫存周轉(zhuǎn)率,提出優(yōu)化建議。 - 培訓(xùn)和指導(dǎo)保管員,提升團隊專業(yè)技能。
2. 保管員: - 執(zhí)行入庫、出庫操作,確保貨物準確無誤。 - 負責日常庫存管理,定期盤點,及時報告異常情況。 - 保持庫區(qū)整潔,確保貨物存儲條件良好。
3. 審批人員: - 審核提貨申請,確保符合公司規(guī)定和客戶需求。 - 處理盤點差異,調(diào)查原因,防止類似問題再次發(fā)生。
4. 安全員: - 定期檢查倉庫安全設(shè)施,消除潛在風險。 - 組織安全培訓(xùn),提高員工應(yīng)急處置能力。
通過以上流程、上墻內(nèi)容及職責劃分,我們旨在建立一個高效、安全、有序的倉庫管理體系,以保障公司的物流運作順暢,減少損耗,提高客戶滿意度。各崗位人員應(yīng)嚴格按照制度執(zhí)行,共同維護倉庫的良好運行狀態(tài)。
倉庫保管管理制度范文
第1篇 c倉庫保管員崗位管理制度
以下是小編為大家收集的的制度,僅供參考!
1、在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫物料的保管、驗收入庫、出庫等工作。
2.對入庫的物資,保管人員必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(包括點數(shù)、稱斤、計量等)準確,對不符合要求的物品,不得驗收入庫。遇有爭議物品,提交生產(chǎn)部協(xié)同有關(guān)部門及人員研究處理。
3、生產(chǎn)車間等部門領(lǐng)用物品,必須對填寫的領(lǐng)料單內(nèi)容進行審核,審核其內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、批準人、所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等)是否清楚、完整、準確;有關(guān)人員是否已簽字。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、每天應(yīng)及時將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。
5、負責合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
6、保管員對所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與材料會計進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應(yīng)提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)陳總批準轉(zhuǎn)財務(wù)科核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,每發(fā)現(xiàn)一次扣保管人員200元。
7、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時。
8、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
9.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊、記錄資料的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。
11.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12、不斷加強業(yè)務(wù)學習,熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
13.及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
第2篇 園林工程公司倉庫保管員管理制度
園林綠化工程公司倉庫保管員管理制度
1. 注意庫房的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2. 倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3. 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4. 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5. 大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6. 加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7. 臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第3篇 園林企業(yè)倉庫保管員管理制度
園林公司倉庫保管員管理制度
1.注意庫房的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5.大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6.加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7.臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第4篇 煙花爆竹成品原材料倉庫保管安全管理制度
煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:
一、煙花爆竹的藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質(zhì)。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定,強化安全責任制度,杜絕違章行為,防止事故發(fā)生;
二、倉庫應(yīng)通風、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;
三、根據(jù)倉庫的性質(zhì)和類型,應(yīng)配齊相應(yīng)的消防器材;
四、倉庫保管員應(yīng)有高度的責任感,熟悉各種材料.性能。進庫人員也應(yīng)穿軟底鞋,庫內(nèi)應(yīng)保持整潔.無藥塵.雜物。
五、倉庫類別有:1、煙花爆竹成品。2、紙筒。3、有藥半成品。4、引火線。5、黑火藥。6、煙火藥。7、紙張及印刷品等。8、附加材料。9、化工原材料。各類倉庫的物資應(yīng)按規(guī)定堆碼與存放,化工原材料應(yīng)按不同類別分別存放;
六、嚴禁在倉庫內(nèi)和危險生產(chǎn)車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;
七、倉庫應(yīng)定期盤點,保證帳目清楚,材料出庫必須核對品名、型號,查看規(guī)格是否與領(lǐng)料章相符,不準搞錯,更不準用其它材料代替;
八、保管人員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫原材料及制成品,切實做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要及時翻曬。制成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時,要小心輕放,嚴禁拖拉擊撞倒塌;
九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長,應(yīng)符合安全規(guī)定。倉儲場所干濕度應(yīng)符合安全要求,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置干濕溫度計并由保管人員經(jīng)常測試,一旦發(fā)現(xiàn)所儲存物資出現(xiàn)受潮等異常情況等,應(yīng)及時上報并采取有關(guān)措施進行處理;
十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應(yīng)墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。