流程
財務報表管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其流程設計至關重要。企業(yè)需設立專門的財務部門，負責日常財務記錄與核算。
1. 收集原始憑證，確保所有經濟活動有據(jù)可查；2. 核算各項收支，編制會計分錄，保證數(shù)據(jù)準確性；
3. 定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等；
4. 內部審計部門對財務報表進行復核，確保報表質量；
5. 提交董事會或高級管理層審批，對外公開或上報相關部門。
包括哪些內容
財務報表管理制度應涵蓋以下幾個核心內容：
1. 報表編制標準：明確采用的會計原則和政策，如gaap或ifrs，并規(guī)定特殊事項的處理方式。
2. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)定財務數(shù)據(jù)的收集、存儲、更新和保護措施，防止數(shù)據(jù)丟失或篡改。
3. 報表審核：設立嚴格的內部審核流程，包括自我檢查、部門間交叉核對和內部審計。
4. 財務報告周期：明確年度、季度和月度報告的時間節(jié)點，確保按時提交。
5. 責任分配：明確各部門及個人在報表編制、審核和發(fā)布中的職責。
6. 培訓與教育：定期對財務人員進行專業(yè)培訓，提高其理解和執(zhí)行財務報表制度的能力。
7. 外部審計：描述與外部審計機構的合作流程，確保獨立審計的公正性。
8. 異常處理：設定處理財務異常情況的程序，如錯賬調整、舞弊調查等。
重要性和意義
財務報表管理制度對于企業(yè)的運營和發(fā)展具有深遠影響。它為管理層提供了決策依據(jù)，通過準確的財務信息，管理層能評估企業(yè)經營狀況，制定戰(zhàn)略規(guī)劃。良好的報表制度有助于提升企業(yè)的透明度，增強投資者信心，吸引更多的投資。合規(guī)的財務報表是企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免稅務糾紛的重要保障。它也有助于內部管控，防止財務風險，確保企業(yè)的穩(wěn)健運行。
財務報表管理制度是企業(yè)財務管理的基石，它不僅規(guī)范了財務操作，提升了工作效率，還為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。只有健全的財務報表管理制度，才能確保企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中保持財務健康，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
財務報表管理制度組成范文
第1篇 財務報表管理制度范本
不管是集團公司還是下面的子公司,或者是私營的大小企業(yè)等,在財務報表方面如何做好管理制度呢可參考以下的財務報表管理制度的范本:
第一章總則
第一條為了規(guī)范天津__發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)財務報告管理,保證財務報告的真實性和完整性,建立有效的整體財務報告信息系統(tǒng),加強內部控制和規(guī)劃,提高經濟效益,及時發(fā)現(xiàn)經濟活動過程中存在的問題,為采取有效措施提供依據(jù),根據(jù)五部委頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制配套指引》及《中華人民共和國國會計法》等有關法律法規(guī),特制定本制度。
第二條本制度所稱的財務報告,是指公司對外提供的反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現(xiàn)金流量的文件。
第三條本制度適用于公司及下屬子公司。
第二章機構設置和職責分工
第四條公司財務部長負責組織領導財務報告的編制、對外提供和分析利用等相關工作。
第五條公司法人對公司財務報告的真實性、完整性負責。
第六條公司財務部負責財務報告的編制,組織、編寫財務分析報告,督促和考核各部門的工作進度,及時提醒。
第七條公司各職能部門應及時向財務部提供編制財務報告所需的信息,財務報告的使用部門應積極提出意見和建議以促進財務報告的有效利用。
第三章財務報告的構成
第八條財務報告包括年度、半年度、季度和月度個別財務報告和合并財務報告。合并報表的范圍包括公司及按照會計準則規(guī)定應納入公司合并范圍的子公司。
第九條年度財務報告是指按會計年度1-12月編制的,全面反映公司全年的經營成果、年末財務狀況以及年內財務狀況變動情況的會計報表及其附注。半年度財務報告以半年1-6月為基礎編制的財務報告。年度和半年度財務報告包括但不僅限于:
一、本期末的資產負債表和上期末的資產負債表;
二、本期的利潤表、年初至本期末的利潤表以及上年度可比期間的利潤表。
三、年初至本期末的現(xiàn)金流量表和上年度年初至可比本期末的現(xiàn)金流量表。
四、會計報表附注
第十條季度、月度財務報告通常僅指會計報表,會計報表包括資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。國家統(tǒng)一的會計制度及證券交易所規(guī)定季度、月度財務報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定。
第四章財務報告的編制程序
第十一條財務報告編制人員應在編制年度財務報告前,結合投資證券部年報披露時間安排,制定財務報告編制方案,并由財務部長審核。財務報告編制方案應明確財務報告編制方法(包括會計政策和會計估計、合并方法、范圍與原則等)、財務報告編制程序、職責分工(包括牽頭部門與相關配合部門的分工與責任等)、編報時間安排等相關內容。
一、財務報告編制人員應關注與會計相關法律法規(guī)的最新變化及規(guī)定,結合公司實際情況,編制制定、補充及修改會計政策、規(guī)章制度和財務報告流程的方案,提交財務部長審核,由總經理審批并上報總經理辦公會通過后才能生效。
二、財務報告編制人員應督促和考核各部門提供信息的工作進度,對未能及時完成的進行相關處罰。
第十二條財務報告編制人員在編制年度財務報告前,應確認對當期有重大影響的主要事項,分析、研究并與相關部門溝通重大事項的會計處理,確定會計處理后,報財務部長審核,經總經理審批后,按照公司章程等公司內控制度規(guī)定的權限報公司審批機構審批后,各相關部門予以執(zhí)行,財務部進行會計處理。重大事項主要包括:
一、債務重組
二、非貨幣性交易
三、公允價值的計量
四、收購兼并
五、資產減值
六、會計準則政策的變化
七、其他對以前年度和當期財務報告影響的相關事項
第十三條在編制年度財務報告前,財務部應當制訂具體可行的資產清查、負債核實計劃,提交財務部長和總經理審核?？偨浝韺徟?財務部按照計劃組織相關部門進行資產清查、減值測試和債權債務核實工作。全面清查資產、核實債務的工作主要包括:
一、與銀行核對對賬單、盤點庫存現(xiàn)金、核對票據(jù);
二、核查結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;
三、核查工程物資、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有減值跡象等;
四、核查各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量;
五、核查房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等各項固定資產的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
六、清查土地、房屋的權屬證明,確定資產歸屬;
七、在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
八、清查、核實的其他內容。
第十四條經過上述的清查、核實后,財務部應當分析原因,提出處理意見,將清查、核實的結果、相關證據(jù)及其處理辦法形成專項報告,向總經理和總經理辦公會報告,總經理辦公會審批通過后根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。
第十五條財務部應當在年度中間根據(jù)具體情況,對各項財產物資和結算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查。
第十六條財務部在編制年度財務報告前,除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成對賬、調賬、差錯更正等業(yè)務。結賬工作主要包括:
一、核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
二、檢查相關的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行;
三、對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;
四、檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。
第十七條財務部不得為了趕編財務報告而提前結賬,或把本期發(fā)生的經濟業(yè)務事項延至下、登賬,也不得先編財務報告后結賬,應在當期所有交易或事項處理完畢,編制《結賬前需完成事項清單》,并根據(jù)實際完成內容詳細填列,并報財務部長審核簽字確認后,實施關賬和結賬操作。
第十八條財務部若在關賬后需要重新打開已關閉的會計期間,須填寫申請表,說明原因,經財務部長審批后進行。
第十九條財務部應按相關規(guī)定確定合并報表的合并范圍,按崗位分工和規(guī)定的程序制定財務報告分配報表編制工作,以確保財務報告編制范圍的完整性。
第二十條財務部編制年度和半年度財務報告時,對經查實后的資產、負債有變動的,應當按照資產、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。
第二十一條財務部編制財務報告,應當根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法進行編制。不得違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,隨意改變財務報告的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法。
第二十二條任何組織或者個人不得授意、指使、強令公司違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,改變財務報告的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法。公司應當依照本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。
第二十三條公司應當依照有關法律、行政法規(guī)和本制度規(guī)定的結賬日進行結賬,不得提前或者延遲。年度結賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
第二十四條公司應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計報表格式和內容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制會計報表,做到內容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。
第二十五條會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數(shù)字,應當相互一致;會計報表中本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。
第二十六條會計報表附注和財務情況說明書應當按照本制度和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。
第二十七條公司發(fā)生合并、分立情形的,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制相應的財務報告。
第二十八條公司終止營業(yè)的,應當在終止營業(yè)時按照編制年度財務報告的要求全面清查資產、核實債務、進行結賬,并編制財務報告;在清算期間,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制清算期間的財務報告。
第二十九條各級子(分)公司按規(guī)定的時間向其母公司報送未經審計的月度、季度、中期及年度財務報告。股份公司二級子公司向股份公司報送財務報告的時間為:月度報表在月度終了3日內上報,季度報告和中期財務報告按照合并報表編制人員及投資證券部要求的時間上報,年度財務報告及審計報告在《公司年度財務報告編制方案》規(guī)定的時間內上報。
第五章財務報告的對外提供
第三十條財務部編制完成財務報告后,應提交財務部長和總經理審核。季度、半年度和年度報告還應提交公司董事會審核。
第三十條審核通過的年度財務報告應經具有證券資格的會計師事務所審計,出具審計報告。
第三十一條公司董事會對經審計的財務報告進行審核、審批。
第三十二條審批后的年度財務報告應與會計師事務所出具的審計報告在每一會計年度結束之日起4個月內,向證券交易所報送。年度報告包括:
一、公司概況
二、公司財務報告和經營情況.
三、董事,監(jiān)事,經理及有關高級管理人員簡介,及其持股情況;
四、已發(fā)行的股票,公司債券情況,包括持有公司股份最多的前10名股東名單和持股數(shù)額;
五、證券交易所規(guī)定的其他事項。
第三十三條公司對外提供的財務報告反映的會計信息應當真實、完整。
第三十四條公司對外提供的財務報告應當依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:公司名稱、公司統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,并由公司法人代表簽名并蓋章。
第三十五條公司有權拒絕向非依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定的任何組織或者個人,提供部分或者全部財務報告及其有關數(shù)據(jù)。
第三十六條公司依照本制度規(guī)定向有關各方提供的財務報告,其編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法應當一致,不得提供編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財務報告。
第三十七條公司應設置保密程序,根據(jù)崗位分工進行權限設置,在公司財務報告未正式對外披露前,可以要求接受公司財務報告的組織或者個人對其內容保密,保證財務報告信息在對外提供前控制在適當?shù)姆秶?/p>
第三十八條財務部應及時將對外提供的財務報告整理歸檔,并交檔案室按檔案管理規(guī)定保存。
第六章附則
第三十九條公司董事會授權總經理辦公會對本制度進行解釋及修訂。
第四十條本制度自公司董事會審議通過之日起實施。
第2篇 石油銷售公司財務報表管理辦法
石油銷售公司財務報表管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)財務報表管理,及時準確提供決策財務信息,了解公司經營管理狀況,根據(jù)《公司法》,結合公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法中的財務報表包括財務日報、月報和年報以及其他財務報表信息。
第三條本辦法適用于公司各部門。
第二章 財務報表報送范圍
第四條報表報送范圍:
(一)日報:銷售日報、貨款回收日報。
(二)月度報表:資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應繳稅費表、銷售費用表、管理費用表、其他收入明細表、其他支出明細表、財務月度指標快報、銷售結算月報表、庫存商品明細表、內部交接量統(tǒng)計表、銷售月報表、銷項稅及附加明細表、內部往來報表、內部交易報表、二次銷售收入統(tǒng)計表、化工產品毛利報表。
需要上報月度報表種類會根據(jù)產品經銷公司的報表管理要求進行調整,公司將對調整后的報表種類以通知的形式各部門。
(三)年度報表:與產品經銷公司規(guī)定報表內容相同。
(四)專項報表:臨時要求上報的的各類專項報表。
(五)其他突發(fā)要求的指標或者文件
第五條在編制月度、年度財務報表的同時,要對公司財務運行情況進行認真地分析總結。財務分析報告要同財務報表一并報送。
財務分析報告紙質報送數(shù)量同財務報表報送數(shù)量。
第六條所有財務報表均需上報產品經銷公司財務資產部,集團有要求的,由公司財務部統(tǒng)一匯總上報集團。
第三章 財務報表報送方式及時間
第七條報表報送方式
報表上報分為紙質版和電子版兩種方式。其中財務月度指標快報只需要上報電子報表,其余報表均需報送電子版和紙質版(要求電子版報表和紙質版報表必須一致),工作開展過程中有特殊說明的除外。
第八條報表上報時間
(一)電子報表上報時間
1.日報:于次日中午12:00前報送。
2.財務月度指標快報:次月2日上午12:00前報送。
3.月度報表:次月6日下午17:00前報出。
4.年度報表及審計報告執(zhí)行__集團規(guī)定的報出日期,并在給集團報送的同時報送產品經銷公司。
(二)紙質報表上報時間
1.月度報表:一式五份,與次月10日前報出。
2.年度報表及審計報告執(zhí)行__集團規(guī)定的報出日期,一式五份。
第四章 報表管理
第九條公司上報的財務會計報表應當加裝封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上注明:企業(yè)名稱、所屬年度或月份、報出日期,并由企業(yè)負責人、主管會計工作的負責人(總會計師)、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。
第十條公司負責人應當保證上報的財務會計報表的真實、完整。
第十一條公司報送紙質報表時應在公司《財務報表報送考核表》(表十)上簽字。
第十二條公司每月報送報表范圍完整性、時間及時性、數(shù)據(jù)正確性、分析完整性進行考評,年底對報送考評結果進行通報。
第十三條財務報表的報送按國家有關規(guī)定執(zhí)行,對外提供的財務報表、數(shù)據(jù),統(tǒng)一由公司財務部負責提供,不得私自對外提供。
第五章 附則
第十四條本辦法由公司財務部負責解釋和修訂。
第十五條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第十六條本辦法自頒布之日起施行。
第3篇 集團財務報表編制和管理辦法
某集團財務報表編制和管理辦法
第一條 目的
為規(guī)范帳務管理,保證報表數(shù)據(jù)處理及時、真實、有效,特制定本辦法。
第二條 會計負責定期編制資產負債表及損益表。
第三條 報表中各項科目,必須按照國家會計法律、法規(guī)進行計算。
第四條 財務報表屬公司一級保密資料,審閱權限總經理、財務總監(jiān)、財務經理、主管會計,公司其它部門或個人無權查閱財務報表。
第五條 因工作需要復印財務報表,必須得到財務總部財務總監(jiān)、財務經理批準后,方可進行。
第4篇 物業(yè)公司財務報表管理制度
物業(yè)公司財務制度之報表管理
第一條 報表管理是指對外的財務及有關經濟指標報表的管理,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、主要經濟指標匯總表、決算報告等。
第二條 編制報表必須以國家財務、統(tǒng)計等制度法規(guī)為依據(jù),做到數(shù)字真實、計算正確、內容完整、說明清楚、報送及時。已報出報表中發(fā)現(xiàn)有誤,應及時予以更正。
第三條 會計報表的月結期為月末,年報為12月31日。
第四條 報表編制日期如下:
資產負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,次月的4日內。
下月的綜合工作匯編、預算報告在當月的25日以前。
上月的計劃執(zhí)行情況、決算報告在本月5日以前。
其他需要上報的報表按照送達部門要求及時報送。
第五條 在報送報表的同時,應編寫財務分析,說明在經營期間、生產經營、資金周轉、利潤與分配、稅金交納、存貨變動,對本期或下期財務發(fā)生重大影響等事項。
第六條 財務報表須經財務經理、總經理簽章和公司蓋章后有效。
第七條 財務報表反映著公司綜合經濟實力和企業(yè)的經營狀況,對外報表一律由財務管理部提供、報送,任何部門不得隨意向外提供,需要財務報表的,需有公司總經理同意對外提供的批件,財務管理部方可提供。凡收到報表的部門和個人都不得隨意堆放、應注意保密。因保密不善而泄密對公司帶來損失的,按損失大小給予處罰。
第5篇 某物業(yè)管理公司財務報表編制
物業(yè)管理公司財務報表編制
編制會計報表的目的,是向會計報表的使用者及時提供該核算單位的財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量等信息。因不同使用者有不同需要,所以報表的式樣及種類,亦應按實際的需要編制。
國家對會計報表的格式有統(tǒng)一的規(guī)定,但該格式所表達的信息對各物業(yè)的管理決策、委托方及其用戶不一定足夠及適合。因此,財務管理部有必要定期編制更為詳盡的內部報表。這些報表的格式并沒有固定要求,較據(jù)靈活性,視各物業(yè)的具體情況而定,但應以符合物業(yè)管理法規(guī)、用戶公約、管理合約要求,清楚表達各物業(yè)的財務狀況為原則。
以下是一些在內部財務報表中應予明確表述的事項:
一、收支表(損益表)
1.按用戶公約的規(guī)定要求獨立核算的部分,已各自編制獨立收支表。
2.本期成本費用已按當?shù)亍段飿I(yè)管理服務收費實施辦法》中物業(yè)管理服務收費項目和構成列示。
3.各項費用可分為合約性及非合約性兩大類,合約性開支有專表說明。此舉可以提供決策者更多有用數(shù)據(jù),來處理資金調動及制定預算。
4.關于一些非經常性而金額大的費用,已給予重點注釋,令使用者了解該等費用的實際用途。
5.本月實際收支與預算收支及上月收支比較,并對有重大差異的項目作出分析,便于有關部門有所了解以加強控制。
二、資產負債表
1.已對該物業(yè)名下持有的固定資產,提供明細表。
2.附有管理處員工工資明細表。
3.附有往來單位往來賬項明細表,特別是與開發(fā)商和物業(yè)公司之間的往來賬款。
4.附有各用戶單位應收款賬款前期欠款、本期應收賬款、本期實收賬款和本期末欠款明細表。
5.附有待攤費用、應付款、預付款等明細表。
第6篇 財務報表管理標準制度
1 范圍
本標準規(guī)定了本公司財務管理的內容。
本標準適用于本公司財務的管理。
2 管理職能
2.1 本標準由財務部負責管理。
3 財務成本管理
3.1 本公司財務部接手的單據(jù)必須有經辦人簽字,沒有經辦人簽字及不合法的單據(jù)會計人員有權拒收,再經財務主管簽字。
3.2 將準確無誤的記賬憑證進行登記帳冊,不確定的記賬憑證進行保存以便以后查閱確認。
3.3 每月按順序給每張記帳憑證編號進行記帳并納入帳冊。
3.4 每本憑證進行憑證匯總記帳,再由財務主管上報總經理進行審查。
3.5 將由總經理審查無誤的帳冊,由會計主管進行裝訂成冊,并由財務部妥善保存便于以后查閱并匯總公司成本。
4 定額管理
4.1 生產部應對每月工廠所消耗的物資進行統(tǒng)計分類在報于財務部,由財務部進行對物資消耗進行成本核算進行匯編,再交于總經理進行審批
4.2 財務部對工廠原材料進行成本核算上報總經理,再由總經理對原材料的儲備進行一定范圍的規(guī)定,保證公司資金能夠順利流動。
5 檢查與考核
5.1 本標準由技術部起草
5.2 本標準由總經理負責檢查考核。
