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解聘管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，它涵蓋了員工解雇的各個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)在合法、公正的前提下，妥善處理員工離職事宜，保護企業(yè)利益，維護員工權(quán)益。
包括哪些方面
1. 解聘政策：明確解聘的合法依據(jù)，包括違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不佳、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等。
2. 程序規(guī)定：設(shè)定解聘流程，從警告通知、績效改進計劃到最終解雇的步驟。
3. 評估標準：設(shè)立客觀公正的評估機制，確保解聘決定的合理性。
4. 法律咨詢：確保解聘行為符合勞動法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
5. 告知與通知：規(guī)定解聘通知的方式、時間及內(nèi)容，尊重員工的知情權(quán)。
6. 賠償與補償：明確解聘后的經(jīng)濟補償標準和支付方式。
7. 離職手續(xù)：規(guī)定離職交接、資料歸檔等操作流程。
8. 員工援助：提供離職輔導(dǎo)，協(xié)助員工過渡。
重要性
解聘管理制度的重要性在于：
1. 維護企業(yè)穩(wěn)定：合理的解聘機制有助于保持組織的和諧氛圍，防止員工過度焦慮和沖突。
2. 保障合法權(quán)益：避免因解聘不當引發(fā)的法律糾紛，保護企業(yè)與員工的合法權(quán)益。
3. 提升管理效率：明確的流程使解聘工作有序進行，減少管理成本。
4. 彰顯公平公正：體現(xiàn)企業(yè)的公正用人原則，增強員工信任感。
5. 企業(yè)文化體現(xiàn)：解聘制度反映了企業(yè)對員工的尊重和關(guān)懷，塑造積極的企業(yè)形象。
方案
1. 制定明確的解聘政策：根據(jù)企業(yè)實際，制定詳細、透明的解聘條件，確保政策的公平性。
2. 建立評估小組：由人力資源部門、直線經(jīng)理及法務(wù)人員組成，共同參與解聘決策，確保多角度評估。
3. 加強培訓(xùn)：定期對管理人員進行解聘政策培訓(xùn)，提高他們對政策的理解和執(zhí)行能力。
4. 實施績效管理：強化績效考核，將解聘與績效掛鉤，鼓勵員工提升工作表現(xiàn)。
5. 建立溝通機制：提供員工申訴渠道，及時解決解聘過程中的爭議。
6. 關(guān)注法律更新：定期關(guān)注勞動法規(guī)變化，確保解聘政策的合規(guī)性。
7. 設(shè)立離職輔導(dǎo)：為被解聘員工提供職業(yè)規(guī)劃、心理咨詢等服務(wù)，幫助他們盡快找到新的職業(yè)機會。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個既有效又人性化的解聘管理制度，實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
解聘管理制度有范文
第1篇 員工聘用、解聘管理規(guī)定
為了利于員工的合理流動,引進各種人材,逐漸形成合理的人才結(jié)構(gòu),不斷提高員工的素質(zhì),特制定本管理規(guī)定。
一、本公司員工的聘用、解聘及調(diào)配工作的手續(xù)統(tǒng)一由辦公室負責辦理。
二、員工聘用
(一)各部門在定員編制內(nèi),因工作量增加,內(nèi)部又無法調(diào)濟的,可由部門提出增員報告。
(二)新聘員工須經(jīng)辦公室面試,由用人部門進行業(yè)務(wù)考核,確認能勝任應(yīng)聘崗位,填寫《員求職申請表》,上報總經(jīng)理或董事會審批,經(jīng)批準后由辦公室辦理聘用手續(xù)。
(三)批準聘用的員工與公司先簽定《用工協(xié)議書》,并根據(jù)受聘崗位試工期可分為一至三個月。在此期間,享受試工待遇。試用期滿合格者,可與公司簽定正式勞動合同,享受正式員工待遇,對試工期不合格者,限期調(diào)離并解除用工協(xié)議書。
(四)被聘用的員工需將個人檔案存放于公司認定的北京市職業(yè)介紹服務(wù)中心,檔案保管費由公司負擔。
三、員工解聘
(一)因員工違法亂紀或嚴重違反勞動紀律的,公司有權(quán)立即將其解聘,被解聘者在接到公司書面通知后,按公司規(guī)定的時間內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),::否則一切后果自負。
(二)因員工工作不稱職被子公司解聘的,在接到公司書面解聘通知后,按規(guī)定時間辦理解聘手續(xù)。
(三)因員工本人主動提出解聘的需提前30天以書面形式提出申請,經(jīng)部經(jīng)理簽字同意,并報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可辦理有關(guān)解聘手續(xù)。
(四)凡被解聘的員工,要按員工解聘交接手續(xù)清單的要求,逐項辦理交接手續(xù)。
(五)凡經(jīng)公司出資培訓(xùn)的員工,在合同期內(nèi)主動提出解聘的,要承擔公司所支付的培訓(xùn)費,具體計算方法如下:
一般員工:培訓(xùn)費÷合同期限/月×未完合同時間/月
業(yè)務(wù)骨干:(指部門經(jīng)理、副經(jīng)理及專業(yè)性較強的技術(shù)人員)
服務(wù)不滿1年的:賠償全部培訓(xùn)費;
服務(wù)不滿2年的:賠償80%培訓(xùn)費;
服務(wù)不滿3年的:賠償60%培訓(xùn)費(以每年遞補減20%類推)
(六)凡被解聘的員工,在一個月內(nèi)未將本人檔案提走的,從第二個月起由個人承擔檔案管理費。
四、員工內(nèi)部調(diào)動
因工作需要或其他原因調(diào)動的員工,在辦公室接到總經(jīng)理通知后辦理調(diào)動手續(xù),并通知有關(guān)部門執(zhí)行。
五、員工聘用、解聘審批權(quán)限及程序
(一)審批權(quán)限:
總會計師、總工程師、部門經(jīng)理報董事會批準;
部門副經(jīng)理、部門職員報總經(jīng)理批準;
臨時工報辦公室主任批準。
(二)審批程序:
總會計師、總工程師、部門經(jīng)理……辦公室填表--總經(jīng)理審批--董事會批準
部門副經(jīng)理、部門職員……辦公室填表--總經(jīng)理批準(必要時報董事會批準)
臨時工……辦公室填表--辦公室主任批準
第2篇 員工任免調(diào)配和解聘辭退管理程序
一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限
(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報懂事會批準,部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。
(二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進行。
二、員工升職
(一)升職條件
1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;
2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;
3、其他原因引起的職位空缺等。
(二)升職者應(yīng)具備的條件
1、具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;
2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;
3、具有做好新職工作的自信心、責任心;
4、個人品德好,團結(jié)協(xié)作精神強;
5、身體健康。
(三)升職審批權(quán)限及程序
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》;
2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準;
3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準。
三、員工免職或降職
具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職
1、調(diào)任新::職務(wù)的。
2、不能勝任所擔任職務(wù)的。
3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務(wù)的。
4、公司裁減項目、部門、職務(wù)的。
5、其他原因等。
四、員工的調(diào)配
(一)調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。
(二)調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫人員變動申請表,經(jīng)批準后報辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準。
五、員工的解聘
(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:
1、雙方一致同意的;
2、員工不能勝任
3、員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;
4、員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;
5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的;
6、其他原因。
(二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補償:
1、工作滿6個月的,發(fā)給半個月工資
2、工作滿7個月不足一年的,發(fā)給一個月工資;
3、工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個半月工資;
4、工作滿2年以上的,發(fā)給二個月工資。
六、員工的辭職
有下列情況之一者,員工可以申請辭職
1、認為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的;
2、認為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的;
3、認為條件和福利差(因工作不
能勝任被降職、降級者除外);
4、認為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;
5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。
七、員工的辭退
有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退
1、違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的;
2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的;
3、工作態(tài)度惡劣,::損害公司利益和形象的;
4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;
5、無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。
八、員工的除名
1、員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。
2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。
九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序
(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。
(三)反辭職或辭退的員工,均須按照員工調(diào)出交接手續(xù)清單中的要求,向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。
(四)凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。
第3篇 學(xué)生公寓管理中心員工應(yīng)聘解聘程序
學(xué)生公寓管理中心員工應(yīng)聘、解聘程序
一、員工聘用工作由中心主任負責。
二、員工由用工部門負責人考察、試用,報經(jīng)中心主任審批,聘用前必須填寫《臨時用工登記表》,經(jīng)培訓(xùn)合格后,與中心簽定用工協(xié)議書。方能上崗,并同時出示本人身份證及濟南市暫住證、務(wù)工證。
三、由樓長帶領(lǐng)到中心保管員處領(lǐng)取工作服、胸徽,最后由辦公室負責統(tǒng)一安排住處并交納公物押金100元。
四、由樓長負責交待、安排工作事宜并負責新員工的培訓(xùn)工作。
五、員工主動離崗應(yīng)提前15天告知樓長,由樓長于當天上報至中心,否則,本人押金將扣10―150元。中心辭退員工也應(yīng)明確通知其離崗時間。
六、員工離崗時應(yīng)退還的物品:
1.清掃工具包括拖把、掃帚、鐵簸萁、塑料桶、雨靴、塑料水管等。
2.工作服、胸徽、軍大衣。
3.宿舍、值班室、樓門等處鑰匙,以上物品由樓長負責查收。
4.維修工具由維修班長負責查收。
以上物品如有破損、丟失,必須照價賠償。
七、員工物品退還完畢后,由樓長通知中心辦公室,由中心辦公室專人負責結(jié)清其應(yīng)發(fā)工資(同時扣除退還物品時應(yīng)賠償?shù)慕痤~),
八、中心辦公室通知中心主任其離崗手續(xù)經(jīng)辦完畢。
九、員工在辦理離崗手續(xù)后,當日必須離開原住處,不得以任何理由繼續(xù)逗留、住宿。
第4篇 招商局物業(yè)招聘錄用調(diào)配解聘管理辦法
__局物業(yè)管理有限公司
招聘、錄用、調(diào)配及解聘管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和完善__局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工招聘、錄用、調(diào)配和解聘工作流程,加強__局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工隊伍建設(shè)和培養(yǎng),特制定本管理辦法。
第二條 定義
1、__局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司以下簡稱“蛇口工業(yè)區(qū)”;
2、__局蛇口控股股份有限公司以下簡稱“蛇口控股”;
3、__局物業(yè)管理有限公司以下簡稱“公司”;
4、屬下公司系指__局物業(yè)管理有限公司下屬全資、控股或參股并直接管理的二級公司,包括__局物業(yè)管理(香港)有限公司、深圳__物業(yè)管理有限公司、北京__局物業(yè)管理有限公司、上海__物業(yè)管理有限公司、南京__局物業(yè)管理有限公司、武漢__局物業(yè)管理有限公司、西安__局物業(yè)管理有限公司;
5、物管中心系指屬下公司下設(shè)的物業(yè)管理中心。
第三條 適用范圍
本管理辦法適用于公司總部及屬下公司一切招聘、錄用、調(diào)配及解聘活動。
第二章 組織架構(gòu)和定崗定編
第四條 組織架構(gòu)調(diào)整
屬下公司及各物管中心每年12月上旬須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,結(jié)合人力資源配置需要,提出本單位下一年度的組織架構(gòu)調(diào)整計劃。屬下公司組織架構(gòu)的調(diào)整須報公司總部審批;各物管中心組織架構(gòu)調(diào)整經(jīng)屬下公司審核后,報公司總部審批。
第五條 定崗定編
1、公司總部各部門每年12月中旬根據(jù)部門規(guī)劃提出本部門下年度定崗定編計劃,經(jīng)公司總部行政與人力資源部審核,報公司總部總經(jīng)理辦公會討論審定;增編計劃須報蛇口控股履行報批手續(xù)。
2、屬下公司及各物管中心每年12月上旬根據(jù)調(diào)整的組織架構(gòu)提出本單位下年度的人員規(guī)劃、定崗定編計劃。屬下公司的人員規(guī)劃和定崗定編須報公司總部審批;各物管中心的人員規(guī)劃和定崗定編經(jīng)屬下公司審核,報公司總部審批。
3、屬下公司及各物管中心須在批準的崗位編制內(nèi)依據(jù)任職資格要求和工作說明書進行招聘,未履行崗位增編審批手續(xù)的,不得進行編制外的招聘。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加崗位編制須按有關(guān)審批程序履行增加崗位編制報批手續(xù)。
4、每年7月屬下公司及各物管中心須根據(jù)實際運作情況,對當年人員規(guī)劃和定崗定編計劃進行檢討和修訂,并履行有關(guān)審批手續(xù)。
第六條 公司總部各部門增加編制
各職能部門如需增加崗位編制,須向行政與人力資源部提出書面形式申請,經(jīng)審核后報公司總部總經(jīng)理辦公會討論,書面申請須包含但不限于以下內(nèi)容:
1、擬增加崗位編制及數(shù)量;
2、說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量預(yù)測,同時分析不能通過調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
3、擬增加崗位的工作說明書。
第七條 屬下公司增加崗位編制
1、屬下公司以書面形式向公司總部行政與人力資源部提出增加崗位編制請示報告,請示報告中必須說明增加崗位編制的詳細原因及相應(yīng)崗位的工作說明書,具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標準及成本預(yù)算;
(3)說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時分析不能通過調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
(4)擬增加崗位的工作說明書。
2、公司總部行政與人力資源部根據(jù)屬下公司實際情況對增加崗位編制報告進行初審和核實,提出意見后報公司總經(jīng)理辦公會討論審議。
第八條 屬下公司物管中心增加崗位編制
1、物管中心以書面形式向?qū)傧鹿咎岢鲈黾訊徫痪幹普埵緢蟾?請示報告中必須說明增加崗位編制的詳細原因及相應(yīng)崗位的工作說明書,具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標準及成本預(yù)算;
(3)說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時分析不能通過調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
(4)擬增加崗位的工作說明書。
2、屬下公司根據(jù)物管中心實際情況對物管中心增加崗位編制的報告進行初步審核,提出審核意見,報公司總部審批。
第三章 招 聘
第九條 招聘原則
(一)計劃原則
1、公司總部、屬下公司及物管中心根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加人員時,須提前十五個工作日填寫《招聘申請表》,提交擬增加崗位人員工作說明書,經(jīng)所在單位行政與人力資源部審核,報所在單位負責人審批后組織實施。
2、如屬于崗位編制外增加人員除履行上述手續(xù)外,還須同時履行增加編制審批手續(xù)。
3、所有干部的引聘須嚴格按照《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權(quán)限規(guī)定》執(zhí)行。
(二)本地化原則
1、為降低人力資源成本,充分利用和發(fā)揮各地區(qū)人力資源優(yōu)勢,穩(wěn)定員工隊伍和便于管理,如無特殊情況,各屬下公司原則上在當?shù)卣衅竼T工,盡量實現(xiàn)人員本地化。
2、在實行人才本地化同時,可根據(jù)工作需要通過崗位輪換、崗位交流等形式實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)人力資源共享。
(三)先內(nèi)后外原則
當公司總部、屬下公司及各物管中心產(chǎn)生招聘需求時,各單位行政與人力資源部首先應(yīng)進行內(nèi)部篩選,考核現(xiàn)有員工中是否有合適人員進行調(diào)配,當內(nèi)部無法滿足招聘需求時,即組織進行外部招聘。
2、在現(xiàn)有人員進行配置過程中,必須確保達到崗位任職資格要求,堅決杜絕任人唯親和因人設(shè)崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
(四)公正原則
1、招聘中應(yīng)對所有應(yīng)聘人員一視同仁,做到任人唯賢,行政與人力資源部及用人部門在招聘過程中必須嚴格遵守公司招聘制度,不得有任何徇私行為,堅決杜絕任人唯親和因人設(shè)崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
2、各級管理
人員不得利用職權(quán)或關(guān)系強行推薦不合格人選,或?qū)φ５恼衅腹ぷ魇┘佑绊憽?/p>
(五)回避原則
1、在招聘過程中如遇家屬、同學(xué)、親友或以前同事時,須主動回避,做到舉賢避親,為公司招聘創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境。
2、公司總部及屬下公司內(nèi)如有配偶、親屬、子女等關(guān)系的員工,相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作崗位,公司有權(quán)進行相應(yīng)的工作安排和崗位調(diào)整。
第十條 招聘方式和途徑
1、公司內(nèi)部選拔、晉升和競聘;
2、組織社會公開招聘;
3、招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;
4、公司內(nèi)部員工舉薦等。
第十一條內(nèi)部招聘程序
公司總部及屬下公司根據(jù)工作需要,實現(xiàn)內(nèi)部人力資源合理配置,做到人盡其才,充分挖掘公司內(nèi)部人力資源潛力,為員工提供良好發(fā)展空間,激發(fā)員工工作積極性,增強員工的競爭意識和企業(yè)的凝聚力,在必要時可通過內(nèi)部調(diào)配來滿足部分人員需求,內(nèi)部調(diào)配須事先征得員工本人及所屬部門負責人的同意。
內(nèi)部招聘分公開競聘和直接調(diào)配兩種。
1、公開競聘
(1)根據(jù)審批后的招聘計劃,當公司總部及屬下公司有新增或空缺崗位時,在公司系統(tǒng)內(nèi)或所在公司范圍內(nèi)發(fā)布內(nèi)部招聘信息,員工可根據(jù)自身條件參與競聘;
(2)參加競聘人員要求:
①競聘上崗采取個人自愿和所在公司推薦的形式,即首先個人提出申請,所在公司填寫推薦意見,體現(xiàn)員工具有主動向上、不斷接受挑戰(zhàn)的勇氣和信心,同時由所在公司推薦可以保證不影響競聘上崗者所在部門正常工作開展;
②參與競聘上崗人員須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門和崗位限制;
③參與競聘者在原工作崗位表現(xiàn)良好。
(3)根據(jù)競聘要求,由招聘單位行政與人力資源負責組織成立臨時考核小組,考核小組由所在單位領(lǐng)導(dǎo)、競聘崗位部門領(lǐng)導(dǎo)、行政與人力資源部以及其他相關(guān)人員組成。
(4)內(nèi)部招聘流程
①公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心行政與人力資源部根據(jù)招聘要求公布內(nèi)部招聘的崗位、任職資格以及競聘時間安排;
②有意參與競聘的員工根據(jù)通知要求在規(guī)定時間向招聘單位行政與人力資源部提交申請材料,經(jīng)所在部門及公司履行推薦手續(xù)后報名;
③招聘單位行政與人力資源部根據(jù)競聘崗位任職資格對競聘者進行資格審查,簽署意見并將符合條件的競聘者推薦給競聘崗位主管領(lǐng)導(dǎo),同時對不符合任職資格的競聘者做好解釋和說明工作;
④競聘崗位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,每個崗位挑選三個候選人向考核小組推薦,由考核小組組織考核工作;
⑤考核小組通過組織筆試和面試對候選人進行考核,確定初步人選,筆試由綜合素質(zhì)題和專業(yè)試題兩部分組成,面試將由競聘考核小組成員進行評估;
⑥招聘單位經(jīng)營班子根據(jù)考核小組的考核情況確定最終上崗人員(如果沒有合適人選將另行組織面試考核);
(5)競聘崗位試用期考核
競聘上崗獲選者將有一個月的崗位試用期,試用期間待遇為原工作崗位待遇,試用期滿后接受考核小組的集中評議,試用合格后公司將正式聘用,試用不合格者將回原崗位工作。
2、直接調(diào)配
根據(jù)工作需要,公司可按照第五章有關(guān)調(diào)配程序調(diào)動和重新安排員工工作崗位。
第十二條 外部招聘程序
1、公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心根據(jù)審批后的招聘計劃,依據(jù)崗位任職資格和工作說明書,結(jié)合崗位特點選擇適當?shù)恼衅阜绞胶屯緩綇墓就獠拷M織招聘活動。
2、行政與人力資源部根據(jù)任職資格對應(yīng)聘人員資料初步篩選后,再向用人部門負責人推薦,共同確定面試人選,應(yīng)聘人員面試前須填寫《求職申請表》。
3、為了確保招聘人員符合用人部門的基本要求,行政與人力資源部負責對應(yīng)聘人員進行初試,并核實其有關(guān)資料和證件的真實性。若初試合格,通知用人部門按下列程序進一步面試。
①主管以下崗位,行政與人力資源部初試后,對符合基本要求的應(yīng)聘人員,將其資料提供給用人部門進行第二次面試,并決定是否錄用。
②主管、主任崗位,用人部門面試合格外,還須由分管領(lǐng)導(dǎo)進行第三次面試,并決定是否錄用。
③經(jīng)理助理以上崗位,用人部門面試合格、分管領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,須由總經(jīng)理面試,并決定是否錄用;或用人部門面試合格后,由經(jīng)營班子集體面試,決定是否錄用。
4、對應(yīng)聘人員的評價及意見填寫在《面試考評表》上,用人部門負責專業(yè)知識和專業(yè)技能考評。所有干部聘任須遵守《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權(quán)限規(guī)定》的有關(guān)條款。
5、對于一線保安員、保潔員和臨時工的招聘,各單位可根據(jù)自身實際情況制定相應(yīng)的招聘程序。
第十三條 招聘效果反饋
為了解新員工試用期工作表現(xiàn),使得新員工更快熟悉公司、了解公司、融入公司,同時也便于公司不斷評估招聘的效果,健全招聘制度,完善招聘流程,有必要建立招聘效果反饋機制。招聘效果反饋包括三部分:
1、行政與人力資源部定期與用人部門溝通了解新員工工作表現(xiàn);
2、用人部分負責人或新員工直接上級定期與新員工面談;
3、行政與人力資源部定期與新員工進行面談。
第四章 錄 用
第十四條外部招聘人員錄用
1、應(yīng)聘人員面試合格后,由行政與人力資源部根據(jù)聘用情況,與用人部門協(xié)商新進員工到崗時間后,向錄用者以書面或電話形式發(fā)出《錄用通知》,并要求其在報到時提供:
(1)身份證、暫住證復(fù)印件(交驗原件)
(2)畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件(交驗原件)
(3)暫住人員須提供《流動人口婚育證明》
(4)職稱證書、崗位資格證書復(fù)印件(交驗原件)
(5)近期體檢合格的體檢報告
(6)一寸及二寸彩色近期免冠正面照片5張
(7)其它需要提供的
資料
2、凡有下列情形之一者,不予辦理錄用手續(xù):
(1)個人資料不真實,弄虛作假,嚴重隱瞞者;
(2)曾在招商局系統(tǒng)內(nèi)被開除或未經(jīng)批準而擅自離職者;
(3)體檢報告不合格者;
(4)尚未與原工作單位終止勞動關(guān)系者;
(5)在以前所任職單位出現(xiàn)過職業(yè)道德問題者;
(6)年齡未滿18周歲者;
(7)其它不予錄用情況。
第十五條新員工報到
1、錄用員工帶齊相應(yīng)資料和證明,在規(guī)定的時間內(nèi)到行政與人力資源部報到,填寫《員工登記表》,提交相關(guān)個人資料,領(lǐng)取考勤卡、辦公用品、工作服等相關(guān)資料或物品。
2、簽訂一式兩份《勞動合同書》,公司與員工本人各持一份,公司正式員工的簽訂合同期限一般為一年;返聘人員和臨時工視具體情況而定。
3、行政與人力資源部由專人對新入職員工的《員工登記表》、《求職申請表》、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢報告等資料進行歸檔管理,建立員工個人檔案。當員工的姓名、婚姻狀況、生育狀況、健康狀況、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)、家庭地址和聯(lián)系電話、出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人等信息有更改或補充時,須在員工個人檔案予以相應(yīng)變更。
4、與用人部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引領(lǐng)人見面。
第十六條試用
1、試用期一般為三個月,試用期間表現(xiàn)突出者可予以提前轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi),甲乙雙方可提出解約,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。試用期內(nèi)員工享受試用期工資及福利待遇,轉(zhuǎn)正工資標準自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。
2、培訓(xùn)主管部門安排、組織新員工入職引導(dǎo)培訓(xùn),用人部門組織上崗前培訓(xùn)。
3、新員工須于試用期滿前一周填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,并提交試用期個人總結(jié)。
4、試用部門負責人根據(jù)工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平等對試用員工進行鑒定和考核,并將考核意見填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由行政與人力資源部簽署意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批。
5、如在試用期內(nèi)請假超過五天,員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假超過一個月,將作自動離職處理。
第十七條續(xù)聘
對于有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同,并辦理有關(guān)續(xù)簽勞動合同的審批手續(xù),填寫《續(xù)簽勞動合同審批表》
內(nèi)部招聘人員的錄用可按照第三章第十一條有關(guān)程序辦理。
第五章 調(diào) 配
第十八條調(diào)配
公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)動和重新安排員工工作崗位,這其中包括在公司總部和屬下公司范圍內(nèi)的員工晉升、崗位輪換、調(diào)動、崗位交流、降職等。
第十九條公司內(nèi)部調(diào)配
1、公司總部或?qū)傧鹿緝?nèi)部調(diào)配
(1)如公司有崗位空缺,同時公司內(nèi)部又有合適人選,可由需求部門負責人提出申請,或公司行政與人力資源部根據(jù)人力資源需求及人員編制狀況提出調(diào)配意見,并與相關(guān)人員和部門負責人進行協(xié)商。
(2)協(xié)商同意后,由需求部門負責人填寫《員工內(nèi)部調(diào)動審核表》說明調(diào)動的原因、理由,經(jīng)過調(diào)出部門負責人同意(若晉升或降職還需附上員工最近的工作表現(xiàn)材料),交行政與人力資源部審核。
(3) 公司總部部門經(jīng)理級(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工由所在單位行政與人力資源部負責人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批執(zhí)行。
(4) 公司總部部門經(jīng)理級以下員工及屬下公司主管級以下員工由所在單位行政與人力資源部負責人批準后執(zhí)行。
(5)審批同意后,由行政與人力資源部發(fā)出《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,通知調(diào)動員工、調(diào)出部門和調(diào)入部門,并知會公司其它相關(guān)部門。
2、公司總部及屬下公司之間調(diào)配
具體流程參照《招商局物業(yè)管理有限公司崗位輪換和交流管理辦法》
第六章解 聘
第二十條解聘的種類
員工與公司聘用關(guān)系的解除分為:員工辭職、公司辭退、勞動合同期滿終止、員工退休等。
第二十一條員工主動辭職
1、員工辭職,應(yīng)填寫《辭職申請表》,由部門負責人批準,行政與人力資源部審核;公司總部部門經(jīng)理級(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工辭職須報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
2、試用期內(nèi)員工辭職,應(yīng)確保工作交接無誤,否則公司有權(quán)追究其責任。
3、如員工在勞動合同期內(nèi)辭職(含勞動合同期滿不再續(xù)簽者),應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司或以一個月工資作為對公司的經(jīng)濟補償。員工解除勞動合同未能提前三十天通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,除以一個月工資作為對公司的經(jīng)濟補償外,還應(yīng)根據(jù)國家勞動法有關(guān)規(guī)定承擔違約責任。
4、員工辭職獲得批準后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經(jīng)濟損失。
5、由員工提出辭職的,公司不支付任何經(jīng)濟補償金。如給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)賠償公司經(jīng)濟損失,否則,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。
第二十二條公司辭退員工
1、公司辭退員工,應(yīng)由部門負責人填寫《辭退審批表》,行政與人力資源部審核;公司總部部門經(jīng)理級(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工辭職須報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
2、辭退員工獲得批準后,由公司行政與人力資源部發(fā)出《解除勞動合同通知單》給被辭退員工本人及所在部門負責人。被辭退員工在接到《解除勞動合同通知單》后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經(jīng)濟損失。
3、員工有下列情形
之一者,公司可隨時解除合同且不支付任何經(jīng)濟補償金:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(4)連續(xù)曠工超過三天(含三天)或一個月內(nèi)累計曠工達六天;
(5)被依法追究刑事責任的;
(6)有其它違法違紀行為,按公司規(guī)定可以解除勞動合同情況。
(7)員工在下列情形下,如出現(xiàn)上述六種情形之一者,公司也可隨時解除合同且不支付任何經(jīng)濟補償金:
①患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力;
②患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi);
③女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)。
4、員工因造成公司經(jīng)濟損失而被辭退,應(yīng)賠償公司經(jīng)濟損失,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。
5、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當提前三十日以書面形式通知員工本人:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;
(4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
第二十三條勞動合同期滿終止
1、員工勞動合同期滿,公司或員工不再續(xù)簽勞動合同者,均應(yīng)在合同期滿前30天內(nèi)書面通知對方。勞動合同期滿終止勞動關(guān)系,公司無須向員工支付任何經(jīng)濟補償金。
2、如公司不與員工續(xù)簽勞動合同,由公司行政與人力資源部向員工及所在部門負責人發(fā)出《終止勞動合同通知單》,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
3、如員工不與公司續(xù)簽勞動合同,由員工填寫《離職申請表》,經(jīng)部門負責人批準,行政與人力資源部審核;公司總部部門經(jīng)理級(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工辭職須報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
第二十四條員工退休
參照國家及所在地區(qū)政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條離職手續(xù)
(一)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未辦理完離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:
1、工作交接事宜;
2、交還公司所有資料、檔案、合同、各種文件及其它物品;
3、報銷公司賬目,歸還公司欠款和備用金,待所有離職手續(xù)辦理完后,領(lǐng)取離職當月實際出勤天數(shù)工資;
4、離職員工人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將檔案、人事、組織關(guān)系轉(zhuǎn)離公司;
5、員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的應(yīng)繳納的有關(guān)費用;
7、如員工與公司簽訂有其它合同或協(xié)議,將按照其它合同或協(xié)議的約定辦理。
(二)重要崗位管理人員除按照上述要求辦理離職手續(xù)外,公司將根據(jù)情況安排離職審計。
(三)離職員工按公司規(guī)定程序辦妥離職手續(xù)后,可向公司申請開具《終止/解除勞動合同證明》。
第七章附 則
第二十六條 本管理辦法由公司總部行政與人力資源部負責解釋。
第二十七條 本管理辦法生效前實施的有關(guān)招聘、錄用、調(diào)配及解聘有關(guān)規(guī)定,凡與本管理辦法抵觸的,以本管理辦法為準。
第二十八條 本管理辦法自簽發(fā)之日起實施。
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二○○二年八月二十一日
