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公司的管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基石，它旨在規(guī)范員工行為，明確職責(zé)權(quán)限，保障組織高效運(yùn)作，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過建立一套科學(xué)、合理的制度，可以提高工作效率，減少工作沖突，確保業(yè)務(wù)流程的順暢，同時(shí)也能提升員工的工作滿意度和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能，明確管理層級(jí)和匯報(bào)關(guān)系。
2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉升、福利等方面。
3. 工作流程：規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟，確保工作標(biāo)準(zhǔn)化。
4. 行為準(zhǔn)則：制定員工行為規(guī)范，強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和職業(yè)操守。
5. 決策機(jī)制：設(shè)定重大事項(xiàng)的決策流程，保證決策的透明度和有效性。
6. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)范財(cái)務(wù)操作，防止資金風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
7. 風(fēng)險(xiǎn)控制：建立預(yù)警機(jī)制，預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
1. 提升效率：清晰的制度能指導(dǎo)員工高效完成任務(wù)，減少誤解和延誤。
2. 維護(hù)秩序：通過規(guī)范行為，減少?zèng)_突，保持組織穩(wěn)定。
3. 保障權(quán)益：保護(hù)員工和企業(yè)的合法權(quán)益，避免法律糾紛。
4. 塑造文化：體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀，塑造積極向上的企業(yè)文化。
5. 引導(dǎo)發(fā)展：為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行提供有力支撐，推動(dòng)長(zhǎng)期發(fā)展。
方案
1. 制度制定：由人力資源部主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
2. 全員參與：鼓勵(lì)員工提出建議，使制度更具針對(duì)性和實(shí)用性。
3. 定期評(píng)估：每年進(jìn)行一次全面審查，及時(shí)更新不適應(yīng)的條款。
4. 培訓(xùn)落實(shí)：新員工入職必修，老員工定期復(fù)習(xí)，確保制度深入人心。
5. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行，違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。
6. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，對(duì)制度執(zhí)行效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤和改進(jìn)。
管理制度是企業(yè)的“憲法”，它不僅影響著日常運(yùn)營，還深遠(yuǎn)地塑造著企業(yè)的未來。只有不斷優(yōu)化和完善，才能確保其適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外環(huán)境，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
出管理制度公司范文
第1篇 某設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
第二章 人員出入管理
第三條 本公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。
第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。
(三)政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。
(五)參觀時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
第五條 公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。
第三章 車輛出入管理
第六條 外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。
(二)提運(yùn)本公司各種貨品車輛,入廠時(shí)須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條 本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條 本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。
第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章 物品出入管理
第十條 一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條 各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。
第五章 附則
第十二條 出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。
第十四條 本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第十五條 本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
附件:上海__商業(yè)設(shè)備有限公司
出入門管理異常情況報(bào)告單
發(fā)生時(shí)間姓名單位
異常事件描述
描述人:
值班門衛(wèi)意見:簽名: 時(shí)間:
安保部負(fù)責(zé)人意見: 簽名: 時(shí)間:
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)):簽名: 時(shí)間:
第2篇 a公司業(yè)務(wù)員出差管理辦法
f公司業(yè)務(wù)員出差管理辦法
1、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了--有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于--有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《出差申請(qǐng)單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《出差報(bào)告》
3、要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
3.4出差的審核決定權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
a、部長(zhǎng)級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;
b、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;
注:十四個(gè)沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
第3篇 脫硝氨站出入管理規(guī)范
.1.1脫硝氨站正常運(yùn)行期間為無人值守崗位,實(shí)行封閉管理,站內(nèi)無人期間必須上鎖,鑰匙供運(yùn)行人員巡查操作使用。
.1.52需要進(jìn)入脫硝氨站的液氨運(yùn)輸人員、各級(jí)檢查人員必須經(jīng)運(yùn)行值班人員許可并進(jìn)行氨站出入登記后方可入內(nèi),登記內(nèi)容應(yīng)包括進(jìn)入原因、進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)入人員簽名、許可人員簽名。
.1.3因檢修工作需要進(jìn)入脫硝氨站的檢修人員,當(dāng)天第一次進(jìn)入及當(dāng)天收工時(shí)應(yīng)進(jìn)行氨站出入登記。檢修人員憑有效工作票履行登記手續(xù)后可借用氨站鑰匙,并在值班員監(jiān)護(hù)下進(jìn)入氨站。鑰匙必須在工作結(jié)束后及時(shí)歸還,隔日工作應(yīng)在每天收工前歸還,第二天復(fù)工必須重新履行鑰匙借用登記和氨站出入登記手續(xù)。檢修人員在檢修工作臨時(shí)中斷需要離開氨站時(shí),必須及時(shí)鎖好氨站大門。
1.4進(jìn)入脫硝氨站的人員必須穿全棉工作服,不得穿帶鐵釘?shù)男?進(jìn)站前必須將打火機(jī)、手機(jī)等臨時(shí)存放在氨站東大門處火種存放箱內(nèi),并用手觸摸氨站蒸發(fā)間門前的釋放靜電器以消除人體靜電。
1.5 進(jìn)入脫硝氨站的人員必須聽從運(yùn)行值班人員指揮,自覺遵守各項(xiàng)安全規(guī)定,運(yùn)行人員要做好督促檢查工作。在進(jìn)入氨站前運(yùn)行人員應(yīng)事先向進(jìn)入人員進(jìn)行安全交底,告知氨站的安全風(fēng)險(xiǎn)和有關(guān)安全規(guī)定并指引逃生路線。
1.6 未經(jīng)批準(zhǔn)的車輛一律不得進(jìn)入氨站內(nèi),必須進(jìn)入的車輛需采取有效的防火措施、并經(jīng)安全生產(chǎn)部批準(zhǔn)后,在有關(guān)人員的監(jiān)護(hù)下方可進(jìn)入。
.1.7 脫硝氨站東門2及北部緊急疏散門僅在氨站有值班員需要緊急疏散時(shí)打開,正常情況下嚴(yán)禁從此門出入。
.2 脫硝氨站安全防護(hù)用品及安全設(shè)施
.2.1 脫硝氨站至少應(yīng)配備以下安全防護(hù)用品:防化服(配有正壓式呼吸器)、帶有氨氣過濾功能的口罩或防毒面具、護(hù)目眼鏡、防護(hù)手套、防護(hù)靴、便攜式氨氣濃度檢測(cè)儀、防爆型手電筒、緊急洗眼水、急救藥水(2%稀硼酸)等。具體配置數(shù)量由發(fā)電部根據(jù)氨站實(shí)際情況和需要決定,并建立相關(guān)臺(tái)賬。每班檢查正壓式呼吸器不得低于20mpa。
.2.2 脫硝氨站液氨泄漏報(bào)警裝置、雨水噴淋裝置等安全設(shè)施必須保持完好。檢修部要加強(qiáng)液氨泄漏報(bào)警裝置的日常維護(hù)工作,液氨泄漏報(bào)警信號(hào)能可靠傳輸至三期化學(xué)凈水室控制室dcs中,明確雨水噴淋裝置的定期試驗(yàn)要求,并嚴(yán)格執(zhí)行。.
2.3 氨站圍墻及氨站內(nèi)合適地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置適當(dāng)數(shù)量的“嚴(yán)禁煙火”、“液氨有毒”、“注意防護(hù)”、“易燃易爆”等明顯的安全警示標(biāo)志及職業(yè)病危害、重大危險(xiǎn)源標(biāo)志
.2.4 脫硝氨站三個(gè)風(fēng)向標(biāo)必須保持完好,風(fēng)向標(biāo)標(biāo)桿應(yīng)可靠接地。
2.5 氨站管道應(yīng)具有良好的防雷、防靜電接地裝置。氨站管道嚴(yán)禁作為導(dǎo)體和接地線使用。氨站管道的法蘭應(yīng)做好金屬跨接。.2.6 禁止將氨區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施、安全標(biāo)志等移作他用。.3 液氨接卸規(guī)定
14.3.1 液氨的接卸工作化學(xué)綜合班人員和液氨運(yùn)輸人員共同完成。液氨運(yùn)輸人員負(fù)責(zé)槽車與系統(tǒng)的連接、拆除及槽車本身的有關(guān)閥門操作,綜合班人員負(fù)責(zé)指揮及其它操作。
14.3.2 液氨槽車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),綜合班人員負(fù)責(zé)審核液氨出廠單據(jù)、質(zhì)量證書,并檢查確認(rèn)運(yùn)輸人員是否攜帶《危險(xiǎn)品運(yùn)輸操作證》,如有缺項(xiàng)應(yīng)拒絕接卸。
14.3.3 發(fā)電部定期對(duì)液氨運(yùn)輸人員做好相關(guān)的安全交底,交底結(jié)束后雙方在《液氨運(yùn)輸人員安全交底單》(一式兩份)上簽名確認(rèn),并各執(zhí)一份單子保留備查。對(duì)于首次承擔(dān)我公司液氨運(yùn)輸任務(wù)的人員,在進(jìn)行相關(guān)操作前必須做好安全交底工作,經(jīng)常運(yùn)輸人員則保證每月至少進(jìn)行一次安全交底。
000014.3.4 進(jìn)行卸氨操作時(shí),綜合班人員和液氨運(yùn)輸人員需正確使用相關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品,卸氨操作時(shí)應(yīng)經(jīng)常觀察風(fēng)向標(biāo),操作人員應(yīng)保持在上風(fēng)向位置。禁止無關(guān)人員進(jìn)入卸氨區(qū)域。拉警戒線,做好卸氨車接地工作
14.3.5 綜合班人員與卸氨運(yùn)輸人員到現(xiàn)場(chǎng)共同進(jìn)行系統(tǒng)確認(rèn),口頭交代好安全注意事項(xiàng)。液氨接卸必須嚴(yán)格遵守運(yùn)行規(guī)程的有關(guān)操作規(guī)定。液氨接卸時(shí)應(yīng)注意控制流速不能過快,防止因靜電摩擦起火。
14.3.6 液氨卸車前,聯(lián)系化驗(yàn)班測(cè)氨濃度,綜合班人員應(yīng)對(duì)作業(yè)區(qū)域內(nèi)大氣中的氨濃度測(cè)試,并控制作業(yè)區(qū)域內(nèi)大氣中的氨濃度低于20ppm,否則因立即停止卸氨,查找漏氨點(diǎn),處理后才能繼續(xù)卸氨。屬于槽車運(yùn)輸方問題且無法處理正常時(shí),綜合班人員有權(quán)拒絕接卸。
14.3.7 槽車進(jìn)入裝卸區(qū)域后,應(yīng)手剎制動(dòng),并熄火。槽車有滑動(dòng)可能時(shí),應(yīng)用木塊加以固定。
14.3.8 卸氨前必須連接好裝卸臺(tái)與車輛的靜電接地線,并于車前后位置放置”前方危險(xiǎn),禁止靠近“安全標(biāo)示。禁止在卸氨區(qū)檢修車輛。
14.3.9 如遇閃電、雷擊、大雨、大風(fēng)(6級(jí)以上)天氣,或卸氨站周圍30m范圍內(nèi)有明火、易燃、有毒介質(zhì)泄漏及其他不安全因素時(shí),應(yīng)立即停止(或不得進(jìn)行)卸氨操作。
14.3.10 液氨儲(chǔ)罐充裝液氨時(shí)嚴(yán)禁過量充裝,充裝量應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)行規(guī)程相關(guān)要求,當(dāng)儲(chǔ)罐液位達(dá)到1.9m安全高限時(shí),禁止向儲(chǔ)罐強(qiáng)行卸料。槽車卸料完畢后,立即關(guān)閉切斷閥,收好卸料導(dǎo)管及支撐架。
14.3.11 液氨卸料時(shí),嚴(yán)禁采用空氣壓料和有可能引起罐體內(nèi)溫度迅速升高的方法進(jìn)行卸料。應(yīng)采用不大于設(shè)備壓力的干燥氮?dú)鈮核汀?/p>
14.3.12 液氨卸料時(shí),槽車押運(yùn)人員、綜合班人員不得擅自離開操作崗位,駕駛員必須離開駕駛室。卸氨操作全部結(jié)束后,必須經(jīng)綜合班人員詳細(xì)檢查確認(rèn)無異常后槽車方可離開。
14.3.13 嚴(yán)禁在氨區(qū)內(nèi)進(jìn)行清洗和處理剩余危險(xiǎn)物料作業(yè),不得用氨區(qū)內(nèi)的消防水、生產(chǎn)用水沖洗卸氨車輛。
14.4 氨站氣體置換的原則
14.4.1 用氮?dú)庵脫Q氨氣時(shí),應(yīng)測(cè)定排放點(diǎn)氨氣含量不得超過20ppm(體積濃度)。
14.4.2 置換時(shí)氨氣排放點(diǎn)應(yīng)進(jìn)入氨氣吸收箱。
14.4.3箱體進(jìn)行置換前可先加水排放后再進(jìn)行氣體置換。
14.4.5 用氮?dú)庵脫Q壓縮空氣時(shí),應(yīng)測(cè)定排放點(diǎn)氧含量小于2%。
14.5 氨站設(shè)備檢修維護(hù)規(guī)
14.5.1 嚴(yán)格執(zhí)行工作票制度。在氨站內(nèi)從事任何工作時(shí)必須填用工作票,履行相關(guān)手續(xù)。
14.5.2 氨站系統(tǒng)檢修開工前應(yīng)用氮?dú)膺M(jìn)行置換合格并泄壓后,方可進(jìn)行檢修工作,與系統(tǒng)的隔絕點(diǎn)需掛鎖、加裝帶手柄堵板(盲板),恢復(fù)堵板(盲板)前需確認(rèn)堵板內(nèi)無壓力,氨氣濃度低于35ppm(體積濃度)。如出現(xiàn)工作間斷,每次開工前應(yīng)再次測(cè)量氨氣濃度,符合要求后方可開工。
14.5.3 氨站設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)不準(zhǔn)敲擊,不準(zhǔn)帶壓修理和緊固法蘭等設(shè)備,檢修時(shí)系統(tǒng)排放的殘液應(yīng)專門統(tǒng)一收集。
14.5.4 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在泄漏時(shí),應(yīng)使用便攜式漏氨檢測(cè)儀查漏,禁止明火查漏。嚴(yán)禁管道內(nèi)帶壓復(fù)緊緊固螺栓和用捻打等可能產(chǎn)生火花、靜電、溫度的方法消除外漏。
14.5.5 氨站系統(tǒng)經(jīng)過檢修后,應(yīng)進(jìn)行氣密性試驗(yàn),不合格嚴(yán)禁投入使用。
14.5.6 當(dāng)進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行維修時(shí),除應(yīng)用氮?dú)鈱?duì)相關(guān)設(shè)備和管道進(jìn)行吹掃外,還應(yīng)保證設(shè)備內(nèi)氧濃度達(dá)到18~21%。
14.5.7 液氨介質(zhì)管道使用灰鑄鐵材料閥門時(shí),其適用的公稱壓力不得大于1.0mpa,溫度不得低于-10℃。
14.5.8 應(yīng)建立氨站設(shè)備技術(shù)資料臺(tái)賬,對(duì)氨站的所屬設(shè)備(包括壓力容器、設(shè)備、管道、閥門)及附屬設(shè)備定期檢修,保證設(shè)備安全運(yùn)行。檢修周期和工期一般宜與主機(jī)同步。
14.5.9 在進(jìn)行氨站管道系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)前應(yīng)制定安全、技術(shù)和組織措施,確保作業(yè)人員和設(shè)備的安全。
14.5.10 氨站管道墊片禁止使用橡皮墊、塑料墊、銅質(zhì)墊。
14.5.11 氨站管道應(yīng)能自由膨脹,并采取防振、防磨措施。
14.5.12 氨站內(nèi)施工、檢修工作必須保持通風(fēng)良好,防止明火和其它激發(fā)能源。
14.6 其它安全管理要求
14.6.1 氨站首次投入使用、氨站系統(tǒng)設(shè)備大修后投入使用及氨罐檢修工作結(jié)束后重新投入使用前,應(yīng)進(jìn)行氮?dú)庵脫Q操作,并使用氧量?jī)x檢測(cè)含氧量符合要求后,方可進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的充氨操作。
14.6.2 液氨儲(chǔ)罐應(yīng)按其實(shí)際容積和液氨充裝系數(shù)(0.52t/m3)確定最大允許充裝量,嚴(yán)禁過量充裝。
14.6.3 氨站區(qū)域的防雷接地系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)常保持良好狀態(tài),如有損壞立即修復(fù),每年至少測(cè)試一次接地電阻。
14.6.4 液氨儲(chǔ)罐安全閥要經(jīng)過校驗(yàn),其最大定值不應(yīng)大于儲(chǔ)罐設(shè)計(jì)壓力,每年至少校驗(yàn)一次。
14.6.5 氨站內(nèi)緩沖罐、蒸發(fā)器、液氨儲(chǔ)罐等設(shè)備壓力表、溫度表、液位計(jì)要經(jīng)常進(jìn)行檢查,如有失靈,必須立即更換。每班執(zhí)行定期工作,(1)安全公用柜物品檢查是否齊全(2)個(gè)液氨儲(chǔ)罐液位計(jì)有無空擋檢查。并講檢查結(jié)果及時(shí)登錄到sap中。
14.6.6 三期凈水室運(yùn)行值班人員應(yīng)每班對(duì)液氨儲(chǔ)罐液位、壓力、溫度等參數(shù)進(jìn)行檢查并做好記錄。
14.6.7 嚴(yán)格控制氨灌液位,加強(qiáng)氨罐內(nèi)外溫度等參數(shù)的監(jiān)視,確保符合規(guī)程要求。氨罐壓力、溫度出現(xiàn)異常時(shí),運(yùn)行人員要提前介入處理,防止異常擴(kuò)大。夏季高溫期間應(yīng)適當(dāng)降低液位控制要求。當(dāng)氨罐溫度、壓力達(dá)到規(guī)程限額或氨站區(qū)域氨泄漏報(bào)警時(shí),氨罐冷卻噴淋及消防噴淋系統(tǒng)應(yīng)能正確、可靠動(dòng)作,否則運(yùn)行人員應(yīng)迅速手動(dòng)啟動(dòng)噴淋系統(tǒng)。
14.6.8 化學(xué)車間應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)行人員日常培訓(xùn)工作,確保運(yùn)行人員熟悉液氨危險(xiǎn)特性、安全防護(hù)要求、應(yīng)急處置方法等。
14.6.9 氨站內(nèi)要保持清潔無雜草,不準(zhǔn)儲(chǔ)存其它易燃品和堆放雜物,并注意周圍消防通道保持暢通。
14.6.10 氨站半徑30m范圍內(nèi)嚴(yán)禁明火和散發(fā)火花。確因工作需要?jiǎng)佑妹骰鸹蜻M(jìn)行可能散發(fā)火花的作業(yè),應(yīng)辦理“一級(jí)動(dòng)火工作票”。動(dòng)火作業(yè)前必須進(jìn)行可燃?xì)怏w測(cè)試,應(yīng)低于爆炸下限的20%,合格后方能準(zhǔn)許動(dòng)火。
14.6.11 氨站電氣設(shè)備、照明裝置全部采用防爆型設(shè)計(jì),閥門操作扳手必須使用銅質(zhì)工具。
014.7 氨站泄漏應(yīng)急處置
14.7.1 氨站泄漏的應(yīng)急處理原則是“救人第一、救物第二”,“防止擴(kuò)散第一,減少損失第二”。
14.7.2 當(dāng)氨站發(fā)生事故時(shí),處理決策的依據(jù)是氨監(jiān)測(cè)器檢測(cè)的氨的含量。例如,氨的含量在0.025‰~0.300‰時(shí),使用正壓式呼吸器即可;氨的含量在0.3‰~1.0‰時(shí),要穿著密閉的防化服;若氨的含量>15%,應(yīng)停止一切活動(dòng),并迅速撤離疏散。
14.7.3 當(dāng)出現(xiàn)漏氨報(bào)警時(shí),運(yùn)行值班人員立即停運(yùn)相關(guān)運(yùn)行設(shè)備,根據(jù)報(bào)警地點(diǎn),選擇啟動(dòng)室內(nèi)蒸發(fā)間或室外液氨儲(chǔ)罐噴淋裝置,匯報(bào)班長(zhǎng),得到命令后,攜帶便攜式漏氨檢測(cè)儀到就地確認(rèn),靠近氨區(qū)前根據(jù)風(fēng)向標(biāo)指示明確上風(fēng)位,進(jìn)入氨站必須穿戴好全身防護(hù)用品。
14.7.4 氨輕微泄漏處理
14.7.4.1 運(yùn)行值班員穿好防護(hù)服,正確佩戴正壓呼吸器后,并在其他值班員監(jiān)護(hù)下,進(jìn)入泄露現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉有關(guān)閥門,防止氨氣繼續(xù)外漏,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)泄漏的部位投入消防噴淋水;
14.7.4.2 迅速搶救被困和受害人員,并報(bào)告上級(jí)及有關(guān)部門;
14.7.4.3 根據(jù)危及范圍做好標(biāo)志,封鎖現(xiàn)場(chǎng),組織維修人員進(jìn)行搶修,將氨泄漏程度減至最低。
14.7.5 大量氨氣外泄處理
14.7.5.1 應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組立即采取救援行動(dòng),設(shè)置救援行動(dòng)區(qū)域。
14.7.5.2 應(yīng)急救援行動(dòng)組投入搶險(xiǎn)救援,迅速組織泄漏污染區(qū)人員至上風(fēng)處,并隔離150m,嚴(yán)格限制人員出入。應(yīng)急處理人員應(yīng)穿戴防化服,盡可能切斷泄漏源。開啟氨氣消防噴淋水,接通附近消防水管,向泄漏處大量噴水以控制危險(xiǎn)源,搶救受害人員。
14.7.5.3 發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故,首先向班長(zhǎng)“4171”報(bào)告,然后由班長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)立即采取局部或全部斷電措施,組織人員進(jìn)行撲救,以防止事故進(jìn)一步擴(kuò)大。有人員受傷時(shí),應(yīng)立即搶救傷員,同時(shí)向三期凈水室“4170”求救。必要時(shí),應(yīng)撥打“119”、“120”電話求救。
14.7.5.4 根據(jù)風(fēng)向,預(yù)測(cè)氨氣的波及范圍,指揮群眾進(jìn)行防護(hù)并組織撤離,重點(diǎn)保護(hù)人群安全和健康。
14.7.5.5 做好事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、警戒和事故處理工作。
14.7.5.6 消防人員必須穿全身防火防毒服,從上風(fēng)向滅火以切斷氣源。若不能切斷氣源,則禁止熄滅泄漏處的火焰。向容器噴水使其冷卻,并從火場(chǎng)移至空曠處。滅火劑可采用霧狀水、抗溶性泡沫、二氧化碳、砂土等。
14.7.6 人員急救方法
14.7.6.1 皮膚接觸:立即脫去污染的衣著,用2%硼酸液或大量清水徹底沖洗,并立即就醫(yī)。
14.7.6.2 眼睛接觸:立即提起眼臉,用大量流動(dòng)清水或生理鹽水徹底沖洗眼睛至少15min,并立即就醫(yī)。
14.7.6.3 吸入:迅速脫離現(xiàn)場(chǎng)至空氣新鮮處,保持呼吸道通暢。如呼吸困難,進(jìn)行輸氧;如呼吸停止,立即進(jìn)行人工呼吸,并迅速就醫(yī)。
15 報(bào)告和記錄
氨站出入登記表
液氨運(yùn)輸人員安全交底單
液氨物料平衡表
氨站安全防護(hù)用品配置一覽表
氨站重大危險(xiǎn)源月度安全檢查表
氨站消防器材安全檢查表
氨站有關(guān)設(shè)備安全閥、壓力表、溫度表、液位計(jì)定期校驗(yàn)記錄
第4篇 某地產(chǎn)公司出差管理規(guī)定
出差管理
為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
(一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:
1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。
2、憑核準(zhǔn)的“員工出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并結(jié)清預(yù)付款,對(duì)無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部并公司辦公室將于下一個(gè)月起,從出差人的月薪中進(jìn)行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報(bào)銷時(shí)再行支付。
3、員工出差須報(bào)主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費(fèi)。
5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差行期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。
6、差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公需要的郵電、公關(guān)費(fèi)等)。
7、出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷、財(cái)務(wù)審查核銷的辦法。
8、團(tuán)體外出或參加會(huì)議,按主辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付差旅費(fèi),員工報(bào)銷時(shí)須出具相關(guān)證明資料。
(二)、國外出差管理規(guī)定:
1、員工申請(qǐng)出國前,應(yīng)提出出國計(jì)劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報(bào)告書,報(bào)總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、國外出差的差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi),其給付標(biāo)準(zhǔn)按照每年年初制定的職工出差標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工派赴國外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費(fèi)由其他公司安排者,公司不支付費(fèi)用。
4、出國人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)用,除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開支的除外,一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
5、出國人員發(fā)生計(jì)劃外的費(fèi)用,須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才準(zhǔn)予報(bào)銷。
第5篇 s人民醫(yī)院外出學(xué)習(xí)管理辦法
第四人民醫(yī)院外出學(xué)習(xí)管理辦法
外出學(xué)習(xí)是指外出參加國內(nèi)、外專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)習(xí)班、專項(xiàng)研修、專業(yè)進(jìn)修(境內(nèi))、外語學(xué)習(xí)等,是醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的重要內(nèi)容。(不含行政指令會(huì)議,嚴(yán)格控制行政指令會(huì)議,需院長(zhǎng)、書記審批)
為了進(jìn)一步規(guī)范外出學(xué)習(xí)的管理,合理使用繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi),現(xiàn)對(duì)原我院制定的《外出學(xué)習(xí)管理辦法》進(jìn)行重新修訂。
一、審批原則
科室應(yīng)于每年的十二月底制定聘任主治醫(yī)師職稱以上人員下年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)送醫(yī)務(wù)科備案。計(jì)劃外的年度學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外出進(jìn)修等原則上不予批準(zhǔn)。人事代理人員中納入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育者在各類繼續(xù)教育活動(dòng)中享受同等待遇。
㈠會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)
1、省外會(huì)議:
⑴對(duì)口專業(yè)的國家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目學(xué)習(xí)班,是科室發(fā)展急需技術(shù),原則上每科每次1人。
⑵對(duì)口專業(yè)學(xué)會(huì)的全國性學(xué)術(shù)年會(huì),參加者原則上應(yīng)是被會(huì)議正式錄用的論文第一作者。論文第二作者只有在第一作者因故不能參加時(shí)才能參加。特色專科每科每次限2人,重點(diǎn)學(xué)科每次限4人,超出人數(shù)個(gè)人自負(fù)費(fèi)用或按規(guī)定程序報(bào)批后從個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)或限定繼續(xù)教育用途的院外捐助支出。
2、省內(nèi)會(huì)議:
⑾對(duì)口專業(yè)的省級(jí)以上繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目,每科每次限1人。
⑵對(duì)口專業(yè)學(xué)會(huì)的省級(jí)年會(huì),參加者原則上應(yīng)是擔(dān)任省級(jí)學(xué)會(huì)常委以上人員,或被會(huì)議正式錄用的論文第一作者。原則上每科每次限3人,特色、重點(diǎn)學(xué)科每次限4人,超出的由科室自負(fù)、或由個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)支出。對(duì)于由我院有關(guān)科室主持或主辦的省內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議,可適當(dāng)放寬開會(huì)人數(shù)。省內(nèi)會(huì)議每科每次不超過5人。本市范圍的學(xué)術(shù)活動(dòng),在工作安排允許的情況下,亦可酌情增加開會(huì)人數(shù)10人。
3、對(duì)于邀請(qǐng)性的學(xué)術(shù)活動(dòng),在邀請(qǐng)方負(fù)責(zé)一切費(fèi)用的前提下,可酌情批準(zhǔn)。超出規(guī)定參加會(huì)議次數(shù),需利用個(gè)人假期,不得占用工作時(shí)間出行。
4、已退休的醫(yī)務(wù)人員(含返聘者)參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議,醫(yī)院不再負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用,特殊情況(如參加中華醫(yī)學(xué)系統(tǒng)雜志編委會(huì)或中華醫(yī)學(xué)會(huì)省級(jí)學(xué)會(huì)副主委以上工作會(huì)議)應(yīng)報(bào)醫(yī)務(wù)科和院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、擔(dān)任全國性學(xué)會(huì)常委或省級(jí)學(xué)會(huì)副主委以上人員,每年外出參加會(huì)議可按需增加一次。
㈡、外出專業(yè)進(jìn)修
1、凡按照計(jì)劃參加外出專業(yè)進(jìn)修者,需到醫(yī)務(wù)科領(lǐng)取專業(yè)書面申請(qǐng)表,經(jīng)科室行政主任同意、醫(yī)務(wù)科審核,院長(zhǎng)審批,醫(yī)院批準(zhǔn)后在人事科簽署外出進(jìn)修協(xié)議后方予離院參加培訓(xùn)。
2、外出進(jìn)修以不影響科室臨床工作安排為前提,進(jìn)修時(shí)間不得超過一年。試用期人員不得提出進(jìn)修申請(qǐng)。外出進(jìn)修期間,不能安排其他外出項(xiàng)目學(xué)習(xí)。
㈢外語培訓(xùn)
1、實(shí)行以自學(xué)為主的原則
2、凡已獲準(zhǔn)醫(yī)院同意外派或公派出國進(jìn)修者,可給予短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)外語
3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)自行到外單位學(xué)習(xí)外語者,不得利用工作時(shí)間參加學(xué)習(xí),學(xué)費(fèi)自理。
二、審批程序
㈠二級(jí)分科的臨床科室須經(jīng)所在大科行政主任同意,醫(yī)務(wù)科審核備案,主管院長(zhǎng)審批。
㈡;其他醫(yī)技人員須經(jīng)所在科室行政主任同意,醫(yī)務(wù)科審核備案,主管院長(zhǎng)審批。
㈢副主任護(hù)師以上護(hù)理人員須經(jīng)科室護(hù)長(zhǎng)、科室行政主任同意,護(hù)理部審核備案,主管院長(zhǎng)審批。
㈣行政人員外出學(xué)習(xí)(工作會(huì)議除外),科級(jí)以下人員需所在科室負(fù)責(zé)人同意后,主管院長(zhǎng)審批,人事科備案。行政科室正、副科長(zhǎng)(主任),由醫(yī)院辦公室審核后,院長(zhǎng)審批。
三、外出學(xué)習(xí)報(bào)銷規(guī)定
報(bào)銷規(guī)定原則上全院統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如果從個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)支出的可適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn)。
㈠副高b1職稱以上人員每人每年可外出學(xué)習(xí)一次,往返交通費(fèi)用以不超出當(dāng)時(shí)往返北京的正常機(jī)票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為限,超出部分自理。確需參加第二次,則需自負(fù)差旅費(fèi)及會(huì)務(wù)費(fèi)的50%。超出兩次以上,費(fèi)用、時(shí)間自理,并不得占用工作時(shí)間出行,不得跨年累積和轉(zhuǎn)讓他人。
㈡副高b1職稱以下和中級(jí)職稱人員每人每年可外出學(xué)習(xí)一次,報(bào)銷往返火車硬臥。超出參加會(huì)議規(guī)定次數(shù)費(fèi)用、時(shí)間自理,不得占用工作時(shí)間出行,不得跨年累積或轉(zhuǎn)讓他人。
(三)行政職能科室的正、副科長(zhǎng)參照副高b1職稱以上人員外出學(xué)習(xí)規(guī)定執(zhí)行。
(四)外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W習(xí)班費(fèi)用需從科研經(jīng)費(fèi)支出者,須由科教科審核批準(zhǔn),然后到醫(yī)務(wù)科登記備案。
(五)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷;國家級(jí)會(huì)議800元、省級(jí)會(huì)議500元、市級(jí)會(huì)議300元。住宿費(fèi)副高b1職稱以上崗位人員150元/天,其他人員按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
若會(huì)務(wù)費(fèi)中包括考察費(fèi),原則上不允許參加該次會(huì)議,因工作需要確需參加的,會(huì)務(wù)費(fèi)按50%報(bào)銷,住宿費(fèi)不再另外報(bào)銷。
(六)外出進(jìn)修學(xué)習(xí)報(bào)銷學(xué)習(xí)費(fèi)、住宿費(fèi)按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,資料費(fèi)不予報(bào)銷。
四、外出學(xué)習(xí)的其它規(guī)定
㈠凡是外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W習(xí)班的人員回院后必須完成以下手續(xù)
1、必須在本科室以上的專業(yè)科室內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)傳達(dá),填寫醫(yī)務(wù)科制定的外出學(xué)習(xí)匯報(bào)表格,科主任寫上已傳達(dá)的證明意見(如參加會(huì)議者系科主任本人,則由本科室副高以上醫(yī)師簽署證明意見)。
2、專業(yè)學(xué)習(xí)、進(jìn)修研修者,回院后必須提交整理一份結(jié)合學(xué)習(xí)收獲,今后準(zhǔn)備改進(jìn)或開展新工作計(jì)劃,由科主任簽名后上交醫(yī)務(wù)科存檔,作為年度考核及評(píng)聘參考。
㈡凡外出學(xué)習(xí)人員,一律不能自行訂購儀器、設(shè)備、教學(xué)資料用品、試劑等,違者費(fèi)用自理。
㈢凡外出專業(yè)進(jìn)修(含國內(nèi)、國外)一個(gè)月以上者,回院后必須向人事科交一份述職報(bào)告(要求不少于1000字,主要介紹本人學(xué)習(xí)的內(nèi)容、考核情況收獲、和今后改進(jìn)工作的計(jì)劃)后方能辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、報(bào)銷程序
臨床專業(yè)人員外出學(xué)習(xí)回院后,憑院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)科、科主任審批過的會(huì)議通知、已在科室傳達(dá)的證明,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。
機(jī)關(guān)職能科室人員,須經(jīng)醫(yī)院辦公室審批后,到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。
假期參閱“職工假期福利的管理辦法”。
六、本規(guī)定自2022年1月1日起執(zhí)行。原《外出學(xué)習(xí)管理辦法》同時(shí)廢止。
第6篇 某附小組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
附小組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1.組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)論證通過,校長(zhǎng)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動(dòng)的需經(jīng)教育局分管安全副局長(zhǎng)審批。
2.每次活動(dòng)應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3.活動(dòng)的路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。
4.活動(dòng)來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門租用,遵守乘車安全要求,行前要求營運(yùn)部門對(duì)車進(jìn)行檢修。
5.每次活動(dòng)都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。
6.野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7.活動(dòng)地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8.凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)控。
9.在活動(dòng)中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究組織人員和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第7篇 l公司員工出差管理制度
公司員工出差管理制度
1. 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作,使本公司員工因公出差有章可循,強(qiáng)化成本管理意識(shí),特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司總部及各子公司之國內(nèi)員工(注:含臨時(shí)工、特聘員工,香港籍職員按香港公司規(guī)定執(zhí)行)。
3. 出差可分為當(dāng)日出差、遠(yuǎn)途出差和國外出差三種。
3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
3.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.3 國外出差:赴國外出差者。
4. 當(dāng)日出差
4.1 員工當(dāng)日出差時(shí)填寫《外出單》由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
4.2 當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi),廣東地區(qū)20元/餐,內(nèi)地12元/餐或由各分公司根據(jù)所在地區(qū)另行制定標(biāo)準(zhǔn),每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超出15元為上限。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
4.3 當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
4.4 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
4.5 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,特殊情況須事先征得部門經(jīng)理同意。
5. 遠(yuǎn)途出差
5.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)《出差申請(qǐng)書》,寫明出差日程、出差目的地及出差事由等由部門經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理(副總裁)核準(zhǔn)后,方可出差。
5.2 遠(yuǎn)途出差之員工須在《出差申請(qǐng)書》差旅費(fèi)預(yù)支欄填寫預(yù)支金額,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部預(yù)借旅費(fèi)。
5.3 出差人員因特殊情況未按程序辦理出差手續(xù)的,須請(qǐng)人代辦或事后回所屬單位補(bǔ)辦出差手續(xù)后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5.4 出差人員因急病或不可抗力之災(zāi)禍致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,回廠需以書面報(bào)告并附相關(guān)性證據(jù),經(jīng)調(diào)查確實(shí)無誤的可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5.5 出差人員必須于返回公司后五日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》和《出差報(bào)告單》由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。
5.6 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以乘坐火車、公交車為原則。但因特急事情經(jīng)總經(jīng)理(副總裁)人員核準(zhǔn),可乘坐空運(yùn)交通工具。
5.7 出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車、三輪車、摩托車,無法取得乘車證明者呈請(qǐng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后可實(shí)數(shù)報(bào)銷。
5.8 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
5.9 各分公司人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差報(bào)銷差旅費(fèi)。
6. 國外出差
6.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時(shí),必須填具《出差申請(qǐng)書》,寫明出差日程,出差目的地及出差事由等呈由總裁或董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
6.2 國外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書預(yù)編出差費(fèi),于出國前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
6.3 出國期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。
6.4 受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國人員,其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者,不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí),可支領(lǐng)其差額。
6.5 出國人員在國外之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報(bào)。
6.6 公司長(zhǎng)期派駐國外之人員,在派駐地期間之待遇,由高級(jí)副總裁視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。
6.7 出國人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險(xiǎn),其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另行制訂。
7. 交通
7.1 至出差地點(diǎn)不超出600公里的原則上不得搭乘飛機(jī),應(yīng)盡量乘火車或汽車出行,經(jīng)理級(jí)(含)以上員工超過600公里可搭乘飛機(jī),副經(jīng)理級(jí)(含)以下員工以搭乘火車或汽車為原則,特殊情形需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理(副總裁)簽呈核準(zhǔn)。
7.2 一般情況下,機(jī)票及火車票由行政部負(fù)責(zé)代購,乘坐火車的標(biāo)準(zhǔn)如下。
級(jí)別 軟臥 硬臥 軟座 硬座
一、集團(tuán)總部 總裁、副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理
二、下屬分公司 總經(jīng)理、省區(qū)營運(yùn)總監(jiān)
一、集團(tuán)總部 總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理
二、下屬分公司 副總經(jīng)理
一、集團(tuán)總部 副經(jīng)理、助理、主管、副主管
二、下屬分公司 經(jīng)理、副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任)
副主管(副主任)以下人員
注:1.副主管級(jí)以上人員乘車時(shí)間必須超過6小時(shí)可乘座臥鋪。
7.2 副主管級(jí)以下人員乘車時(shí)間必須超過12小時(shí)可乘座臥鋪。
7.3 使用公司交通工具,依公出派車辦法申請(qǐng),經(jīng)行政部核準(zhǔn),不得另報(bào)支交通費(fèi)。
7.4 業(yè)務(wù)人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行固定補(bǔ)助的辦法,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由各公司自行制定,已享受補(bǔ)助的不得再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用,但城市之間的交通費(fèi)可以附票據(jù)報(bào)銷。
7.5 與經(jīng)理級(jí)以上人員隨行,其交通費(fèi)參照同行人員最高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
8. 住宿
8.1 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(必須附正式發(fā)票報(bào)支):
單位:人民幣,元/日
級(jí)別 一級(jí)城市 二級(jí)城市 三級(jí)城市
總裁 四星級(jí)或以上標(biāo)準(zhǔn)
一、集團(tuán)總部 副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理
二、下屬分公司 總經(jīng)理、省區(qū)營運(yùn)總監(jiān)
三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn) 三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn) 三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn)
一、集團(tuán)總部 總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理
二、下屬分公司 副總經(jīng)理
單人間 上限350元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
單人間 上限300元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
單人間 上限250元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
一、集團(tuán)總部 副經(jīng)理、助理、主管、副主管
二、下屬分公司 經(jīng)理、副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任)
上限200元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限180元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限150元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
如超過2 人以上同行,同一性別的必須2人或2人以上共住一間,應(yīng)選擇雙人間或3人間客房。
副主管(副主任)以下人員
上限150元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限120元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限100元 實(shí)報(bào)實(shí)銷
一級(jí)城市:北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。
二級(jí)城市:特區(qū)城市(深圳除外)、各省(自治區(qū))省會(huì)城市及有國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。
三級(jí)城市:除以上地區(qū)城市以外的城市。
8.2 員工外派到其它公司工作的,當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?除非客滿,否則出差人員不得住宿酒店,應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先,出差住宿原則由出差地公司安排。
8.3 出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者,不得再報(bào)銷。
8.4 若因廣交會(huì)、展覽會(huì)、旅游城市旺季房?jī)r(jià)等原因超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的,事先應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告,事后書面說明原因,由部門負(fù)責(zé)人審核,住宿費(fèi)用可按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。
8.5 出差期間洗衣費(fèi)自理,公司不予報(bào)銷。
9. 膳雜費(fèi)
9.1 在出差地如無提供餐食,從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列上限標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,各公司可另行制定餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
單位:人民幣元/日
職別 一級(jí)城市 二級(jí)城市 三級(jí)城市
9.2以定額方式報(bào)支餐費(fèi),不需附餐費(fèi)憑證,但如接受招待用餐及宴請(qǐng)客人,不得再報(bào)支餐費(fèi)。
9.3 核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用,如與出差同行人共餐,應(yīng)予賬單上加注共餐人姓名。
9.4 員工與副經(jīng)理以上級(jí)別人員一起去出差,短期出差(一周內(nèi))可參照一同出差最高級(jí)別人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出一周以上的,按以上標(biāo)準(zhǔn)或各單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
10.0差旅費(fèi)預(yù)支
10.1 出差前于申請(qǐng)出差時(shí)同時(shí)申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)支款,其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)審核后,方可至出納處領(lǐng)取。
10.2 預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清,未予限期內(nèi)結(jié)清者,公司有權(quán)自薪資中扣回。
10.3 出差至各分公司處,其食宿可由分公司代為處理。
11. 差旅費(fèi)報(bào)銷
11.1 差旅費(fèi)報(bào)銷憑《出差旅費(fèi)申報(bào)表》申請(qǐng),附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理(副總裁)核準(zhǔn)后,向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。
11.2 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用,另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷,不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。
11.3 出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項(xiàng)。
11.4 為便于審核,實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡量自己結(jié)賬,避免代他人付款。
11.5 出差人員如到家住地點(diǎn)出差,如在同一城市不予報(bào)銷住宿費(fèi)用,伙食費(fèi)、交通費(fèi)用可按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;如家住在同一城市農(nóng)村的人員可參照此辦法標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
11.6 出差人員趁出差之便,就近回家探親辦事的,事先應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,其繞道交通費(fèi)扣除出差直線單程交通費(fèi)多開支的部份由個(gè)人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
11.7 出差期間與工作有關(guān)的長(zhǎng)途電話費(fèi)用由公司報(bào)銷,非業(yè)務(wù)人員若因出差原因手機(jī)話費(fèi)超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),可申請(qǐng)適當(dāng)增加話費(fèi)補(bǔ)助,但必須提供話費(fèi)清單和客戶公司名稱。
11.8 出差期間患病, 如買藥或醫(yī)療費(fèi)用, 社保不能報(bào)時(shí),由公司按照社保報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。出差期間若患重大疾病或發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,費(fèi)用報(bào)銷根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定呈請(qǐng)公司由總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
12. 因參加炎夏戶外體力等特殊性工作, 如山上林木調(diào)查等, 特殊出差津貼補(bǔ)助方案由各單位自行制定,報(bào)公司總裁后執(zhí)行。
13. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循先請(qǐng)示后宴請(qǐng)的原則,招待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
14. 本規(guī)定由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
第8篇 公司員工出差管理規(guī)定（16）
公司員工出差管理規(guī)定(十六)
一、目的:明確公司員工因公出差所必須遵循的規(guī)章制度以及報(bào)銷步驟,確保公司資金使用得當(dāng)。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于全體員工(副總裁以下級(jí)別)。
三、定義
(一)出差:離開原辦公地點(diǎn)異地(跨區(qū)/縣/市/省)辦公,當(dāng)日無法返回或當(dāng)日能夠返回。
(二)出差至同一分公司或業(yè)務(wù)區(qū)域(辦事處)并連續(xù)工作時(shí)間超過一月以上(節(jié)假日不計(jì))視為派駐,按員工派駐管理辦法執(zhí)行;派駐人員出差按本規(guī)定執(zhí)行。
(三)出差天數(shù)統(tǒng)計(jì):
出發(fā):中午12點(diǎn)前出差(上車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日按照1天計(jì)算;
中午12點(diǎn)后出差(上車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日按照半天計(jì)算。
返回:中午12點(diǎn)前銷差(下車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日不按出差計(jì)算;
中午12以后銷差(下車、船、飛機(jī))的,當(dāng)日按照1天計(jì)算。
四、申請(qǐng)程序
(一)出差必須是因工作需要予以提出的,申請(qǐng)出差的工作目的應(yīng)非常明確和清晰。
(二)出差員工在出差前必須向其直接主管提出申請(qǐng),詳細(xì)說明出差的目的、地點(diǎn)和所需的時(shí)間等相關(guān)事宜。
(三)員工出差,需本人填寫《出差申請(qǐng)表》(見附表一),由直接主管、上級(jí)主管簽批(《出差申請(qǐng)表》一式二份,審批完畢后一份交考勤管理人員備案,一份員工留存)。辦事處主任以下級(jí)別銷售人員,不需填寫《出差申請(qǐng)表》,按照經(jīng)審批通過后的《月行程計(jì)劃表》(核銷依據(jù))中的計(jì)劃行程執(zhí)行。區(qū)域經(jīng)理以上銷售人員,根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出出差申請(qǐng)。
(四)出差至分公司或辦事處者,須提前通知分公司或辦事處做好相關(guān)接待工作(特殊情況另定)。
(五)如需借款,憑簽批后的《出差申請(qǐng)表》,按照借款管理規(guī)定辦理。
(六)如需派車,按照現(xiàn)行派車管理規(guī)定辦理。
(七)所有外出培訓(xùn)申請(qǐng),必須經(jīng)由本部門總監(jiān)(或被授權(quán)的指定人)和人力資源總監(jiān)審核批準(zhǔn)后,方可借款。
五、交通
(一)原則上,公司對(duì)交通工具的選擇要求依次為:火車、客車、輪船、飛機(jī),員工應(yīng)根據(jù)出差路線及路程等,選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ?。各交通工具?biāo)準(zhǔn)要求如下:
飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙
火車/動(dòng)車硬座/硬臥
輪船三等艙、二等艙(經(jīng)理級(jí)及以上職務(wù))
市內(nèi)交通公交車、地鐵、出租車(經(jīng)理級(jí)及以上職務(wù))
(二)乘坐火車或長(zhǎng)途汽車,連續(xù)乘車時(shí)間超過8小時(shí)的,可購?fù)才P鋪票。
(三)長(zhǎng)途:始發(fā)站至終點(diǎn)站往返的路費(fèi),不在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),按發(fā)票核銷(始發(fā)、終點(diǎn)站指出差起止車站、港口、機(jī)場(chǎng)等)。凡火車票、汽車票均以微機(jī)票為準(zhǔn)。出發(fā)地至始發(fā)站往返、終點(diǎn)站至目的地往返的交通工具按市內(nèi)交通工具標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(四)飛機(jī):
1、部門經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理/ka經(jīng)理/分廠廠長(zhǎng))及以上級(jí)別員工,因緊急公務(wù)需要可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
2、從公司所在地出發(fā)的機(jī)票或能確定回程的往返機(jī)票一般由行政部門負(fù)責(zé)辦理。
3、從其他地區(qū)出發(fā)或返回的機(jī)票可以自購。凡自購機(jī)票報(bào)銷時(shí),必須同時(shí)提供登機(jī)牌存根。財(cái)務(wù)部對(duì)不能提供有效登機(jī)牌存根的機(jī)票不予票面全額報(bào)銷。
(五)如果員工選擇的交通工具超出了允許的范圍,員工本人將承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。如有例外情況,必須先經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可,并同時(shí)獲本部總監(jiān)的批準(zhǔn)(乘坐飛機(jī)須總裁批準(zhǔn))。在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票核銷,超出部分不予核銷。
(六)因公前往市(縣)內(nèi)各類場(chǎng)所,屬于常規(guī)工作且能于工作日內(nèi)往返,不屬出差范圍,交通工具乘坐及核銷標(biāo)準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。
(七)多人(2人及以上)出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。
(八)低階員工隨同高階員工出差,視實(shí)際需要,可搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)交通工具。
(九)出差時(shí)有直達(dá)車、船的須乘坐直達(dá)車、船,不準(zhǔn)無故繞道,否則當(dāng)日所有發(fā)生費(fèi)用不予核銷。
(十)經(jīng)理級(jí)(區(qū)域經(jīng)理)以下級(jí)別員工,乘坐公交車。因緊急公務(wù)需要可乘坐出租車,須事先征得上級(jí)主管同意后方可按票實(shí)銷。
(十一)異地調(diào)動(dòng)或因事至總部、分公司辦事人員,只核銷路途費(fèi)及車站、港口、機(jī)場(chǎng)往返路費(fèi),無交通/用餐補(bǔ)貼。
(十二)在出差過程中發(fā)生的交通費(fèi)用,員工必須在票據(jù)背面或出差報(bào)告中注明細(xì)節(jié),包括不限于:日期、從哪里到哪里等事項(xiàng)(包括出租車費(fèi)及租車費(fèi)用)。不注明細(xì)節(jié)的交通費(fèi),公司將不予報(bào)銷。
(十三)銷售人員出差開會(huì)、培訓(xùn)等期間,視同非銷售人員,參照非銷售人員相關(guān)管理規(guī)定,按同級(jí)別非銷售人員出差標(biāo)準(zhǔn)核銷,提供相關(guān)票據(jù)亦同。區(qū)域經(jīng)理/ka經(jīng)理同部門經(jīng)理/分廠廠長(zhǎng)級(jí),辦事處主任/城市經(jīng)理同部門主管級(jí)。
(十四)銷售人員至所屬郊縣辦理業(yè)務(wù),須當(dāng)天往返,按標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷路途費(fèi)。
(十五)(包括但不限于)以下情況無交通補(bǔ)貼:
_中午12時(shí)以后出差或中午12時(shí)以前銷差者(員工出差不論當(dāng)天能否往返,中午12時(shí)以前出差或中午12時(shí)以后銷差者,按出差全日補(bǔ)貼交通/用餐標(biāo)準(zhǔn))。
_乘坐公司交通工具或由出差處提供交通工具者。
_司機(jī)人員駕車出差無交通補(bǔ)貼,不予核銷路途費(fèi)用。
六、住宿
(一)按員工級(jí)別入住,憑正規(guī)住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按票面金額實(shí)銷,超出部分不予核銷。
(二)由出差處所免費(fèi)提供住宿者,無住宿補(bǔ)貼。
(三)出差至分公司或辦事處,均由駐地公司或辦事處提供住宿,無住宿補(bǔ)貼(區(qū)域稽核人員除外)。如不能提供住宿時(shí),須由當(dāng)?shù)刂鞴芴峁┪窗才抛∷藓炞肿C明作為核銷依據(jù)。
(四)低階員工隨同高階員工出差,視實(shí)際需要,可入住同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)旅館,予以核銷。
(五)出差到家庭所在地(區(qū)/縣/市),無住宿補(bǔ)貼。
(六)經(jīng)理級(jí)以下兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)同住一房,只由一人報(bào)銷住宿費(fèi)用。
(七)至所屬郊縣辦理業(yè)務(wù),須當(dāng)天往返,無住宿補(bǔ)貼。
(八)出差地有公司的簽約賓館時(shí),原則上必須入住簽約賓館。若特殊情況入住非簽約賓館,費(fèi)用核銷時(shí),按簽約賓館價(jià)格予以核銷。
七、用餐
(一)按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與出差天數(shù)予以補(bǔ)貼,憑票核銷。
(二)員工出差1天者,當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼按正常標(biāo)準(zhǔn)給予核銷;出差半天者無餐費(fèi)補(bǔ)貼。
(四)員工因參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等事宜出差,如主辦單位免費(fèi)提供一餐,無用餐補(bǔ)貼
。
(五)普通員工隨同高層管理人員出差,一起用餐則由高層管理人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,員工不得額外提報(bào)補(bǔ)貼。
(六)出差至分公司等,如有免費(fèi)提供用餐,則無用餐補(bǔ)貼。參加由本公司自己組織和籌辦的會(huì)議或活動(dòng),因公司通常都有就餐安排,所以對(duì)參加者不再給予額外伙食津貼。
(七)伙食費(fèi)報(bào)銷,原則上需提供相關(guān)的餐飲或食品類的有效憑據(jù)。
(八)旅館住宿費(fèi)用已包含用餐的;出差人員出席或陪同招待客戶就餐的,在申請(qǐng)出差伙食費(fèi)時(shí)應(yīng)做相應(yīng)的扣減。
(九)在賓館或旅館內(nèi)的迷你吧,酒吧,小商場(chǎng)等場(chǎng)所所消費(fèi)的食品、飲料或商品等個(gè)人費(fèi)用由員工自理。
八、其他費(fèi)用
(一)郵費(fèi)以郵局的證明為報(bào)帳憑證。
(二)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為報(bào)帳憑證。
(三)出差期間,因工作需要發(fā)生的通訊,電訊費(fèi),必須提交賓館旅店結(jié)算清單或移動(dòng)電訊電話局出具的有效通訊結(jié)算清單。電訊電話局出具的費(fèi)用通知單不能作為有效清單,用做通訊費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部將對(duì)不能提供有效清單的出差手機(jī)通訊費(fèi)用不予認(rèn)可和報(bào)銷。
(四)出差期間,酒店住宿費(fèi)以外的個(gè)人消費(fèi)(如洗衣消費(fèi)、小酒吧消費(fèi)等)不予核銷。
(五)與出差有關(guān)的招待費(fèi)按公司相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
九、考勤
(一)出差期間按實(shí)際工作時(shí)間記錄考勤。
(二)因工作需要延期出差,須事先以電話請(qǐng)示部門主管同意;返回后,由主管補(bǔ)簽《出差申請(qǐng)單》。
(三)員工不得借出差之便,辦理與工作無關(guān)的私人事項(xiàng),否則視為曠工,且不報(bào)當(dāng)日任何補(bǔ)貼。
十、出差報(bào)告、總結(jié)
(一)返回后,須在3日內(nèi)完成員工《出差報(bào)告》,詳細(xì)說明起始地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)完成情況、每日工作情況等,交直接主管審核檢查。
(二)出差期間取得的技術(shù)、培訓(xùn)等資料,須及時(shí)交存相關(guān)部門存檔。
十一、核銷
(一)核銷標(biāo)準(zhǔn):
1、具體見《銷售人員出差標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(附表二)、《非銷售人員出差標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(附表三);城市級(jí)別劃分見《出差城市級(jí)別劃分一覽表》(附表四)。
2、凡出差補(bǔ)貼,均在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)核銷,超出不支。出差費(fèi)用申請(qǐng)人在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)自覺扣減超出的部分。若有在規(guī)定范圍之外申請(qǐng)核銷的特殊費(fèi)用,必須經(jīng)過人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽,或總裁批準(zhǔn)。
3、不得在差旅費(fèi)中附帶核銷其他費(fèi)用,否則不予核銷差旅費(fèi)用。
(二)核銷票據(jù):
1、費(fèi)用核銷時(shí),必須提供帳單或原件發(fā)票。
2、每位員工必須詳細(xì)單獨(dú)填寫、提交自己的差旅費(fèi)用報(bào)銷單。填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體分類歸類并填寫每項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生日期、地點(diǎn)、事由、金額和內(nèi)容。如所發(fā)生的差旅費(fèi)是以借款,或公司直接劃款方式支付的,還必須在費(fèi)用報(bào)告相應(yīng)欄目中列示。
(三)審批流程:
1、差旅費(fèi)用單據(jù)由出差員工的直接主管、上級(jí)主管批準(zhǔn),若直接主管不在,則由部門更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他經(jīng)理的簽字則不予認(rèn)可。
2、審批者應(yīng)按要求最大限度的進(jìn)行有效控制。通過檢查每張附件,仔細(xì)查看每個(gè)費(fèi)用報(bào)銷單,評(píng)估每筆支出的有效性,并注明審核日期。任何不合乎情理的費(fèi)用,審批者必須提出質(zhì)疑。
3、在實(shí)際審批時(shí),審批者應(yīng)參照以下幾點(diǎn):
_該筆費(fèi)用是必須的。
_發(fā)生費(fèi)用的項(xiàng)目是符合本規(guī)定中的標(biāo)準(zhǔn)。
_所報(bào)銷的數(shù)額是合情合理。
_所有必須附上的文件是否已齊全。
_所有與人力資源部政策有關(guān)的費(fèi)用申請(qǐng),例如特殊情況下的搬遷費(fèi)、探親費(fèi)等,都必須經(jīng)過人力資源總監(jiān),或人力資源總監(jiān)所授權(quán)的二級(jí)審批者的批準(zhǔn)。
4、經(jīng)過批準(zhǔn)的出差費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)交財(cái)務(wù)部作以下核查:
_該報(bào)銷單是否獲得正確的審批。
_數(shù)字計(jì)算是否正確,包括匯率的計(jì)算。
_是否遵照公司有關(guān)出差費(fèi)用的規(guī)定。
_有關(guān)會(huì)計(jì)人員在審核無誤后應(yīng)簽字,然后在遞交財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批,審批完成后轉(zhuǎn)交另外會(huì)計(jì)進(jìn)行報(bào)銷和相關(guān)賬務(wù)處理。
(四)非銷售人員核銷:
1、出差返回后,須在一周內(nèi)將各項(xiàng)費(fèi)用、借款一并核銷,特殊情況亦不得超過兩周。
2、若可以把幾個(gè)連續(xù)性的費(fèi)用報(bào)銷單放在一起報(bào)銷,還公司款時(shí)間可適當(dāng)放寬,一般不超過一月。否則,不允許把現(xiàn)金余額保留在費(fèi)用報(bào)銷單上,必須結(jié)清余額。
3、差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí),由員工本人填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》與《費(fèi)用報(bào)銷單》,以《費(fèi)用報(bào)銷單》作為封面,依次附相關(guān)單據(jù),并附《出差報(bào)告》,經(jīng)部門經(jīng)理或上級(jí)主管審簽后到財(cái)務(wù)部核銷。
4、如屬個(gè)人原因拖欠或延遲歸還剩余借款的,將作為個(gè)人誠信不良記錄備案,財(cái)務(wù)部將在1年之內(nèi)取消其出差暫借款的資格。
5、差旅費(fèi)的報(bào)銷和其他費(fèi)用一樣,除特殊情況外,都將在財(cái)務(wù)部收到費(fèi)用報(bào)銷單15個(gè)工作日之內(nèi)(遇節(jié)假日順延),通過現(xiàn)金形式給予員工。
(五)銷售人員核銷:
銷售人員費(fèi)用核銷按《業(yè)務(wù)人員費(fèi)用核銷流程》執(zhí)行。
(六)其它:
1、凡外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)發(fā)生的差旅費(fèi)、參訓(xùn)費(fèi)、課程費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)逐項(xiàng)由人力資源經(jīng)理(總監(jiān))簽批。
2、事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,參加會(huì)議或培訓(xùn)等由主辦方統(tǒng)一安排的相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,其余個(gè)人費(fèi)用不予核銷。
3、外出培訓(xùn)有具體協(xié)議規(guī)定者,按協(xié)議規(guī)定核銷費(fèi)用。
4、未按公司規(guī)定提前填寫、報(bào)批《出差申請(qǐng)表》的;未按計(jì)劃行程出差的,差旅費(fèi)用不予核銷。
5、私人外出、旅行等費(fèi)用,應(yīng)與因公出差分開,此類費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、邀請(qǐng)或委托本公司外人員出差(培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研等),應(yīng)報(bào)送相關(guān)職能部門審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、員工出差購車票/機(jī)票/船票時(shí),購買意外傷害險(xiǎn)的費(fèi)用自理。
8、公司將不負(fù)擔(dān)出差過程中發(fā)生的任何健身和娛樂方面的費(fèi)用,例如健身俱樂部、客房?jī)?nèi)的娛樂設(shè)施、收費(fèi)電影或電視等。
9、任何沒有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)而杜撰、虛報(bào)費(fèi)用的行為都屬違紀(jì)行為。弄虛做假者一旦被查實(shí)將視為“偷竊或騙取公司或其他雇員財(cái)物”(詳見獎(jiǎng)懲制度)的行為,按公司規(guī)定處置。
10、自備車出差者,公司給予報(bào)銷過路費(fèi)、燃油費(fèi)。
(七)出差費(fèi)用報(bào)銷無原始憑據(jù)或預(yù)支款遺失:
1、原始憑據(jù)確屬被盜,被搶,可出示當(dāng)?shù)毓不蛑伟膊块T,賓館,旅店保安部門的有效證明,由員工本人提出書面報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后
提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。
2、原始憑據(jù)屬于員工自己保管不善而遺失,員工可與開票單位進(jìn)行協(xié)商,以取得票據(jù)重新開具或取得開票單位的有效證明。不能取得重開票據(jù)或獲得有效證明的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將按照費(fèi)用票據(jù)管理規(guī)定不再給予認(rèn)可。為減少個(gè)人不必要的損失,希望出差員工妥善保管好原始憑據(jù),視同自己的物品和錢包。
3、一旦員工收到預(yù)支款(或備用金)后就應(yīng)該對(duì)該款項(xiàng)負(fù)責(zé)。如有遺失,該員工應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)并交還該款。如果是帳單或發(fā)票遺失,有關(guān)費(fèi)用也不予報(bào)銷。除非該員工能提供相關(guān)可證明的報(bào)告,(例如公安局提供的證明、或酒店、旅行社提供的可證明該偷竊發(fā)生的證明文件),或者其他充足證明(例如所遺失帳單、發(fā)票的復(fù)印件)。
十二、職務(wù)等級(jí)確認(rèn):出差員工職務(wù)等級(jí)由人力資源部確認(rèn)備案,并正式發(fā)文通知相關(guān)部門、員工本人和財(cái)務(wù)部。員工職務(wù)若有變更,由人力資源部重新確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門。
十三、本規(guī)定下發(fā)之后,原各分公司/本部的出差管理規(guī)定如與本規(guī)定條款發(fā)生沖突時(shí),以本規(guī)定為準(zhǔn)。
十四、本規(guī)定由人力資源本部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第9篇 公司工牌規(guī)范人員進(jìn)出管理規(guī)定
公司員工工牌規(guī)范和人員進(jìn)出管理規(guī)定
一、目的
為提高員工的歸屬感,更好地配合工廠的安全保衛(wèi)工作,利于人員的監(jiān)督與管理,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定具體規(guī)定第一部分“員工工牌的管理”適用于除外派的銷售市場(chǎng)的人員。
本規(guī)定具體規(guī)定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外來人員的進(jìn)出管理”僅適用于供應(yīng)鏈。
三、具體規(guī)定
(一)、員工工牌的管理
1.1工牌標(biāo)準(zhǔn)
1.1.1版式
1.1.2內(nèi)容:工牌正面內(nèi)容包括員工的姓名、照片和所屬部門;工牌背面是家樂氏的價(jià)值觀,加蓋人力資源專用章后該工牌方為合法有效。
1.2工牌的制作和發(fā)放
1.2.1工牌由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放,其它部門或個(gè)人不得擅自為員工制作或發(fā)放工牌;擅自制作或發(fā)放工牌,將被視為嚴(yán)重過錯(cuò),公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人書面指導(dǎo)直至解除勞動(dòng)合同。
1.2.2工牌首次發(fā)放時(shí),員工以部門為單位來人力資源部領(lǐng)取、簽收。
1.2.3新員工入職時(shí),人力資源部將發(fā)給員工臨時(shí)工牌,同時(shí)為其制作工牌并在5個(gè)工作日內(nèi)完成工牌的制作發(fā)放給員工本人。員工領(lǐng)取工牌時(shí)將臨時(shí)工牌歸還人力資源部。
1.2.4員工部門調(diào)動(dòng)的,人力資源部將在見習(xí)期滿合格后5個(gè)工作日內(nèi)為員工更換新工牌,新工牌尚未發(fā)放前仍使用原工牌。
1.3工牌的補(bǔ)辦
1.3.1工牌自然損壞,可將壞舊工牌交回人力資源部,由人力資源部為員工更換新工牌。
1.3.2工牌丟失或非自然損壞,員工應(yīng)立即通知部門主管和人力資源部,同時(shí)填寫《工牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》到人力資源部領(lǐng)取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊繩)的成本費(fèi)用應(yīng)由員工本人負(fù)擔(dān)。
1.4員工在離職時(shí)應(yīng)將工牌完整歸還人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)銷毀。
1.5嚴(yán)禁私自調(diào)換、更改或轉(zhuǎn)借工牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關(guān)人員口頭指導(dǎo);如多次違犯或經(jīng)糾正后仍不改正的,公司將給予書面指導(dǎo)。
1.6工牌僅作為員工身份之證明,員工不得將工牌用作他用。
(二)、工牌的使用
2.1進(jìn)出工廠大門時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)出示并佩戴工牌,員工憑工牌進(jìn)出工廠大門,由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)檢查;如果員工拒絕出示或者不接受檢查的,保衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入工廠;如果不聽保衛(wèi)勸導(dǎo),公司將給予口頭指導(dǎo),情況嚴(yán)重的給予書面指導(dǎo)。
2.2員工如果忘記攜帶工牌,應(yīng)在大門保衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《工廠進(jìn)出登記表》,經(jīng)保衛(wèi)人員與員工所屬部門確認(rèn)后方可進(jìn)入工廠。
2.3考慮生產(chǎn)安全要求,工牌僅限在工廠非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)佩戴,員工進(jìn)入車間前必須摘掉工牌,嚴(yán)禁在車間內(nèi)佩戴工牌。
2.4如有員工拾的工牌,請(qǐng)及時(shí)交還人力資源部或交還給員工本人。
(三)、外來人員及車輛的進(jìn)出管理
外來人員、車輛進(jìn)出管理暫不做修改,仍按照《外來人員、車輛出入公司管理制度》執(zhí)行。
四、本規(guī)定自公布之日起生效,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋修訂。
第10篇 公司進(jìn)出人員車輛管理制度
公司進(jìn)出人員、車輛管理制度
一、目的
_為維護(hù)公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
_所有進(jìn)出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
二、職責(zé)
1、總務(wù)
_人員及車輛進(jìn)出大門管理、檢查
_訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
_告知訪客車輛停放地點(diǎn)及停放要求
2、被訪部門
_確保外來人員在訪問時(shí)有效的得到接待、告知、管理
_確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規(guī)定
1、人員出入管理
_所有進(jìn)出公司人員應(yīng)著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛(wèi)要求辦好手續(xù)后,自覺佩戴,方可出入公司。
_公司人員上班時(shí)間因公、因事外出,必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證,方可出廠。
_所有郵寄、快遞人員進(jìn)廠時(shí),需出示收貨人員名單,由保安人員聯(lián)系好人員及交貨地點(diǎn)后方可進(jìn)入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉(zhuǎn)發(fā)。
_外來人員進(jìn)廠必需在門衛(wèi)處登記,保衛(wèi)人員應(yīng)簡(jiǎn)單交代公司有關(guān)規(guī)定后方可進(jìn)入。如政府職能部門或找主要領(lǐng)導(dǎo)者,保衛(wèi)人員需及時(shí)電話聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。
_所有人員進(jìn)入公司,要走人行道。
2、車輛出入管理
_所有公司及外來人員嚴(yán)禁在公司門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照門衛(wèi)指定區(qū)域或地點(diǎn)進(jìn)行停放。
_所有進(jìn)入公司車輛,必須在門衛(wèi)進(jìn)行登記,填寫好單位、車輛牌號(hào)、姓名、入廠時(shí)間及來廠目的。保衛(wèi)人員及時(shí)檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個(gè)人物品,如有物品,需詳細(xì)記錄在登記本上,作為出廠核對(duì)證明用,同時(shí)交待好進(jìn)廠注意事項(xiàng)及停放地點(diǎn)
_所有車輛必須按保衛(wèi)人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動(dòng)和停放,違反者每次罰款50元
_所有車輛進(jìn)入公司,必須按照公司廠區(qū)行車路線行駛,車輛要走機(jī)動(dòng)車道,車速不得超過每小時(shí)5公里
3、車輛停放區(qū)域劃分
_所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側(cè),未經(jīng)允許不得隨意停放。
_所有來賓、來客及政府部門和個(gè)人私家車,一律停放在財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)辦及倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門前,其它區(qū)域一律不準(zhǔn)停放。
_所有一分部人員及木工房、工程部、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動(dòng)車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術(shù)研發(fā)沿街樓以南東墻處。
_所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側(cè);電動(dòng)車、摩托車停放在北側(cè)。
_所有財(cái)務(wù)、采購、外貿(mào)、生產(chǎn)辦、人力、物流、總務(wù)、公共關(guān)系部等人員車輛,自行車停放在門衛(wèi)車棚以南至墻角處;電動(dòng)車及摩托車停放在辦公室后車棚內(nèi)。
_
4、其它說明
_所有出廠人員除上下班時(shí)間外,其他時(shí)間人員外出必須憑請(qǐng)假條、出門證、會(huì)客證或相關(guān)證明,經(jīng)保衛(wèi)人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。
_所有車輛外出時(shí),保衛(wèi)人員必須認(rèn)真做好檢查,核對(duì)相關(guān)手續(xù),對(duì)出廠的貨車,必須憑蓋有客服發(fā)貨專用章、現(xiàn)金章和銷售專用章的貨物運(yùn)輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;
_對(duì)到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;
_對(duì)出廠的設(shè)備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領(lǐng)到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準(zhǔn)放行;
_對(duì)來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲(chǔ)、采購、工程部門負(fù)責(zé)人簽字和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金收據(jù)證明,方可放行;
_對(duì)出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等按規(guī)定?？吭谵k公室門前的車輛,酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂解釋。
五、本規(guī)定自20__年11月1日起生效。
第11篇 公司人員車輛進(jìn)出廠區(qū)管理規(guī)定
公司人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)管理規(guī)定
1、目的:統(tǒng)一放行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范放行準(zhǔn)則。
2 、人員放規(guī)定
2.1 本公司所有員工出入工廠大門,必須佩戴廠牌,且須正面懸掛胸前,由值班保安查驗(yàn)無誤后才能放行。
2.2 員工上班時(shí)間請(qǐng)假外出者,必須持按程序?qū)徟陚渲?qǐng)假單方可放行。
2.3 組長(zhǎng)以上干部請(qǐng)假,三在以內(nèi)由部門經(jīng)理,人事部簽核之請(qǐng)假單方可放行。
2.4 經(jīng)理級(jí)以上干部請(qǐng)假均需總理簽批方可生效。
2.5 上班時(shí)間出差人員請(qǐng)假均需部門經(jīng)理簽發(fā)之出門條或聯(lián)絡(luò)單方可放行。
2.6 離職人員必須持人事部簽發(fā)之出門條方可檢查放行。
3 、物品放行規(guī)定
3.1 員工進(jìn)入廠區(qū)不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險(xiǎn)物品及一切違法禁制物品,否則除繳物品外,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。
3.2 員工出廠不得攜帶公司產(chǎn)品――成品、半成品、原材料或其他公司財(cái)物。如因公攜帶的必須出具經(jīng)人事部/部門經(jīng)理簽批的出門條方可放行,并經(jīng)保安核實(shí)其品名、規(guī)格、數(shù)量后在該單上簽名。
3.3 業(yè)務(wù)樣品出廠必須持相關(guān)部門經(jīng)理簽批之放行條。
3.4 出貨須憑倉庫開出之出貨清單是,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可查對(duì)放行。
3.5 員工離職帶行李出廠時(shí),必須持人事部簽核之放行單放可放和地。
4 、車輛放行規(guī)定
4.1 本廠車輛外出必須持主管部門簽發(fā)之派車單方可放行。
4.2 外來車輛進(jìn)入廠區(qū),必須先予以檢查,后通知受方部門,經(jīng)同意后方可帶領(lǐng)入廠。、
4.3 外單位車輛提交貨品后,欲出廠區(qū),需經(jīng)當(dāng)值保安檢查出廠物品是否開具放行單并查驗(yàn)記載內(nèi)容是否與實(shí)物規(guī)格數(shù)量相符,有承辦人部門經(jīng)理簽核之有效單據(jù),查核無誤后方可登記放行。
4.4 如外賓及政府部門進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)之車輛,均應(yīng)登記出入廠時(shí)間及車牌號(hào)碼。
5 、出入廠人員、車輛、貨物有下列情況之一者,不允許放行:
5.1 人員與車輛出入廠時(shí)拒絕檢查者;
5.2 所載(攜)貨物與貨單不符者;
5.3 貨物出廠無貨物放行單;
5.4 雖有貨物放行單,但未經(jīng)有效簽批者;
5.5 本廠車輛外出沒有簽核有效之派車單者;
5.6 本公司人員外出,無有效請(qǐng)假單或出門條者;
5.7 公司人員出廠無有效物品放行單,而攜公司產(chǎn)品、物料、半成品或工作器具者;
5.8 員工所攜物品與放行條上物品名稱、數(shù)量不相符者;
第12篇 工廠公司大門出入管理制度
工廠(公司)大門出入管理制度
為了做好大門出入管理,保安人員必須嚴(yán)格控制好上班時(shí)間人員出入管制,并做好筆錄,以利公司管理順暢;
1、本公司人員上班時(shí)間必須穿著廠服、佩戴廠牌,才準(zhǔn)進(jìn)入車間上班;新進(jìn)人員須有新進(jìn)臨時(shí)廠牌方可進(jìn)入;
2、上班鈴響了以后,任何干部、員工遲到必須登記,員工以1元/分鐘扣款,間接單位服務(wù)人員以2元/分鐘扣款,管理人員以3元/分鐘扣款,并于第二天由人事公布出來;
3、上班時(shí)間因公務(wù)離開公司者,一律須憑“放行條”放行,作業(yè)員經(jīng)單位管理、生產(chǎn)部經(jīng)理簽字;單位管理人員經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字方可放行,否則保安將拒絕其出入公司大門;
4、在生產(chǎn)過程中,如遇工作量不飽和或材料供應(yīng)不上等情況,必須由單位管理人員開放行條并注明有哪些人員,經(jīng)生管主管、生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字后方可放行;
5、上班時(shí)間內(nèi)絕對(duì)禁止任何人外出吃早餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記小過論處;保安如有私放人員外出,將連帶處罰;
6、管理人員、師傅、行政職員沒有任何權(quán)利帶非本公司人員入廠住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申請(qǐng)公司最高主管總經(jīng)理核準(zhǔn)方可進(jìn)入,并知會(huì)總務(wù)課保安隊(duì)長(zhǎng);
7、公司人員親友私事來訪時(shí),除特殊緊急事故外,人員不得在上班時(shí)間會(huì)客,會(huì)客應(yīng)取得單位管理人員同意,并開放行條,時(shí)間不得超過15分種;
8、人員出入生產(chǎn)車間限在上班時(shí)間內(nèi),節(jié)假日或下班后不可進(jìn)入生產(chǎn)車間,非本車間單位人員不可進(jìn)入其它生產(chǎn)車間找物料及聊天;
9、下班鈴響了以后,人員才可以出車間大門,一分鐘沒到就不可以出大門,絕不可以有下班鈴未響就離開生產(chǎn)車間等現(xiàn)象,廚房必須等下班鈴響了以后方可開餐打飯;
10、可自由出入公司大門之人員:保安隊(duì)長(zhǎng)、總務(wù)課長(zhǎng)、招工人事專員、經(jīng)理級(jí)以上干部、司機(jī);
11、凡是來賓訪客(包括協(xié)力廠商、重要客戶、政府機(jī)關(guān)人員)一律在保安室辦好來賓出入登記手續(xù)(來賓登記表),給予“來賓證”,請(qǐng)戴在左胸前,以利識(shí)別,待離去時(shí)必須還給保安室的保安人員;
12、值班保安必須認(rèn)真登記,本公司遲到人員及來訪人員,每天于晚上9:00點(diǎn)鐘交到總務(wù)課處查核匯總后、交總經(jīng)辦以利改善。
第13篇 鄉(xiāng)d小學(xué)關(guān)于出入校園車輛安全管理規(guī)定
鄉(xiāng)小學(xué)關(guān)于出入校園車輛的安全管理規(guī)定
學(xué)校是學(xué)生密集、學(xué)生活動(dòng)的公共場(chǎng)所,為了全校師生員工的安全,防止車輛進(jìn)校造成安全事故,經(jīng)學(xué)校研究決定,對(duì)進(jìn)出校園的車輛加強(qiáng)安全管理,確保全校師生員工的生命、財(cái)產(chǎn)安全。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、校園內(nèi)職工車輛規(guī)定
1、學(xué)校教職工機(jī)動(dòng)車輛,在校內(nèi)行使,時(shí)速不得超過15公里/小時(shí)。
2、嚴(yán)禁教職工酒后開車,必須遵守交通法規(guī)。
3、學(xué)校教職工的機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)停放在規(guī)定的區(qū)域,不得停放在陡坡地帶,防止車輛自動(dòng)滑行,造成安全事故。
4、學(xué)校教職工的機(jī)動(dòng)車輛,自己應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防盜竊事故發(fā)生。
二、外來車輛的管理規(guī)定
5、嚴(yán)禁報(bào)廢車、無牌無證車進(jìn)入校園。
6、上課期間,探望學(xué)生的家長(zhǎng)的車輛不得進(jìn)入校園。
7、嚴(yán)禁營運(yùn)性質(zhì)的出租車、摩托車、三輪車、大貨車進(jìn)入校園。
8、來校辦理公務(wù)的車輛進(jìn)校,須經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意并登記后方可進(jìn)校。
9、機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出校門,應(yīng)自覺接受門衛(wèi)值班人員的查詢;進(jìn)校后車速不得超過15公里/小時(shí);車輛必須停放在停車位,不得停放在公路的陡坡上。防止車輛自行滑行,造成安全事故。
10、來校參加文體、教育教學(xué)等活動(dòng)的車輛,誰組織誰負(fù)責(zé)安全。
11、凡遇下課、放學(xué)等學(xué)生出入高峰期,不論是在校內(nèi)行使或準(zhǔn)備進(jìn)校的任何車輛必須自覺停車,待學(xué)生疏散完后,方可繼續(xù)行駛。
第14篇 職業(yè)學(xué)院車輛進(jìn)出停放管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)院車輛進(jìn)出及停放管理的規(guī)定
為了規(guī)范校園交通管理,整頓停車秩序,促進(jìn)平安校園建設(shè),特作如下規(guī)定:
一、停車場(chǎng)所安排
(一)辦公樓前道路邊停車區(qū)域:因場(chǎng)地有限僅供學(xué)院公車,外來聯(lián)系工作的車輛停放。
(二)辦公樓前1號(hào)停車區(qū)域、后側(cè)面2號(hào)停車區(qū)域,均為校內(nèi)私家車及外來車輛停放區(qū)域。
(三)其余地點(diǎn)有劃定停車位的均可停放車輛。
(四)自行車及摩托車均可停放在上述(二)(三)地點(diǎn),也可停放在劃定的專門區(qū)域。
二、車輛進(jìn)出校門的管理規(guī)定
所有教職員工(含聘用)私家車,持卡進(jìn)入,未辦理通行證的,盡快到保衛(wèi)處辦理。并請(qǐng)各車主保管好通行證,不得借用他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定處理。等大門道閘建設(shè)完畢后,請(qǐng)各車主到保衛(wèi)處登記一卡通號(hào)碼,到時(shí)將實(shí)行刷卡通行。對(duì)外來辦事車輛將使用臨時(shí)通行卡進(jìn)行管理。
三、處罰原則
對(duì)不按照規(guī)定區(qū)域停放車輛者,物業(yè)公司將對(duì)其車輛進(jìn)行上鎖,車主到保衛(wèi)處接受處罰后(違規(guī)占用學(xué)校場(chǎng)地,交占用費(fèi)現(xiàn)金100.00元),方可放行。
本規(guī)定從20__年11月起執(zhí)行。
保衛(wèi)處
第15篇 小學(xué)學(xué)校車輛出入校園安全管理制度
小學(xué)(學(xué)校)車輛出入校園安全管理制度
為了規(guī)范學(xué)校管理,嚴(yán)格學(xué)校出入制度,確保校園安全,維護(hù)校園教育教學(xué)工作正常秩序,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、保安人員
1.保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及保安公司所制定的各項(xiàng)條例;遵守學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.嚴(yán)格履行職責(zé),按時(shí)到崗,儀表端莊,講文明、懂禮貌,尊重家長(zhǎng)、熱愛學(xué)生,使學(xué)校門衛(wèi)成為社會(huì)、家長(zhǎng)認(rèn)可學(xué)校的良好窗口。
3.保證校門交通疏導(dǎo)安全,確保師生出入安全。禁止大門左右附近設(shè)攤。
4.禁止商販、產(chǎn)品推銷員、拾荒、乞討人員進(jìn)入校園;禁止寵物進(jìn)入校園。
5.保安人員夜間當(dāng)班者對(duì)22時(shí)至凌晨5時(shí)進(jìn)出校園所有人員(含學(xué)校教職工)進(jìn)行登記。
6.雙休節(jié)假日期間,以及沒有上課階段,應(yīng)對(duì)進(jìn)出校園人員進(jìn)行登記。
7.認(rèn)真做好報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
二、人員出入
1.外來人員進(jìn)出校門,保安人員一要熱情相迎;二是做好有關(guān)登記。
2.嚴(yán)格執(zhí)行校外人員進(jìn)出登記制度。家長(zhǎng)和外單位人員來訪,應(yīng)在門衛(wèi)與學(xué)校相關(guān)人員電話確認(rèn)后,作好登記記錄,注明來訪者姓名、單位、校方接待人、訪客證號(hào)碼、進(jìn)校時(shí)間等方能進(jìn)入學(xué)校,離校時(shí),來訪者需在門衛(wèi)處進(jìn)行注銷登記。
3.家長(zhǎng)來校為孩子送學(xué)習(xí)用具等物品,原則上不進(jìn)校園,由保安人員接待并代送。
4.家長(zhǎng)、親戚等中途帶小孩離校,必須憑班主任簽字同意后的離校證明單方可離校,并保存此單以便日后查用。
三、車輛出入
1.學(xué)校校車和本校私車出入校門應(yīng)主動(dòng)示意讓其減速行駛。并要求進(jìn)校車輛停放指定區(qū)域。
2.本校教職工的自行車、電動(dòng)車輛出入校門必須下車推行。要求進(jìn)校自行車、電動(dòng)車輛應(yīng)停放在制定位置。
3.外單位車輛原則上不得進(jìn)校,也不得寄停校內(nèi)。
四、攜帶物品
1.攜帶公物(如:建筑裝潢材料、儀器設(shè)備、工具器材、辦公用品、圖書等)出校門,憑學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可出校。
2.攜帶私人大件物品(包括行李)出校,須憑學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出門單,經(jīng)保安人員核對(duì)無誤后放行。
五、對(duì)外接待和會(huì)客
1.因公來校接洽業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作的人員,憑介紹信或工作證辦理進(jìn)校手續(xù)。離校時(shí)應(yīng)交出會(huì)客單,會(huì)客單上應(yīng)有被訪者簽名。
2.凡來校參觀、訪問或集體活動(dòng)的,應(yīng)事先經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先通知保安。
六、本制度自公布之日起施行,過去凡與本制度不符的,一律以此為準(zhǔn)。
