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證照管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它涉及企業(yè)的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控。此制度旨在確保企業(yè)所有相關(guān)證件的完整、有效和及時(shí)更新，防止因證照問題引發(fā)的法律糾紛和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 證照的申請與辦理：規(guī)定證照申請的流程、所需材料、時(shí)間表和責(zé)任人。
2. 證照的管理與存儲(chǔ)：確定證照的存放地點(diǎn)、保管方式，以及電子備份的規(guī)定。
3. 證照的更新與延續(xù)：設(shè)定證照到期前提醒機(jī)制，明確續(xù)辦流程和責(zé)任人。
4. 證照的使用與借用：規(guī)定證照使用權(quán)限，以及對外提供證照的審批程序。
5. 證照的變更與注銷：描述證照信息變更的處理方式，以及企業(yè)關(guān)閉或合并時(shí)的注銷程序。
6. 合規(guī)審查與培訓(xùn)：定期進(jìn)行證照合規(guī)性檢查，并對員工進(jìn)行相關(guān)法規(guī)培訓(xùn)。
重要性
證照管理制度的重要性不言而喻：
1. 合法性保障：確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，避免因證照問題導(dǎo)致的違法風(fēng)險(xiǎn)。
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制：預(yù)防因證照過期、丟失或無效帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
3. 效率提升：明確的流程和責(zé)任分配，能提高證照辦理和管理的效率。
4. 資源優(yōu)化：通過合理規(guī)劃，減少因證照問題造成的額外成本和人力投入。
方案
1. 建立專門的證照管理部門：設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)證照的申請、管理、更新等工作，確保專業(yè)性和時(shí)效性。
2. 完善信息化系統(tǒng)：開發(fā)或引入證照管理系統(tǒng)，自動(dòng)化監(jiān)控證照狀態(tài)，提醒到期和更新。
3. 制定應(yīng)急計(jì)劃：針對證照丟失或損壞等情況，提前準(zhǔn)備應(yīng)急處理方案。
4. 定期審計(jì)和培訓(xùn)：每季度進(jìn)行一次證照合規(guī)審計(jì)，每年至少組織兩次法規(guī)培訓(xùn)。
5. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對于因疏忽導(dǎo)致的證照問題，應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制，以增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)。
通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、安全的證照管理體系，為企業(yè)運(yùn)營保駕護(hù)航。也需持續(xù)優(yōu)化和完善制度，以適應(yīng)不斷變化的法律法規(guī)環(huán)境。
證照管理制度匯報(bào)范文
第1篇 灣麗酒店證照管理制度
麗灣酒店證照管理制度
第一條 為加強(qiáng)酒店證照的管理,制定本制度。
第二條 酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。
第三條 酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。
第四條 酒店應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時(shí)辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動(dòng)。
第五條 酒店辦公室是證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。
第六條 證照的管理
一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)經(jīng)營許可證。
二、酒店證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)酒店經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。
第七條 證照管理的具體要求
一、證照必須按經(jīng)營內(nèi)容合法登記,按時(shí)年檢。證照在申報(bào)、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、酒店證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。
四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。
六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)
登記證號(hào)、注冊號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。
第2篇 公司行政管理制度-證照管理制度
公司行政管理制度:證照管理制度
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還
如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋再復(fù)印無效章。
九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
第3篇 z公司證照管理制度范例
公司證照管理制度范例
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還
如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。
九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
第4篇 集團(tuán)公司證照管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度
1 .公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。
2 .公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。
3 .由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4 .未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。
5 .未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
6 .使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。
7 .管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。
8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
第5篇 食品公司證照管理制度
食品股份公司證照管理制度
為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。
二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。
三、各類證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。
四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。
五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。
六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。
七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。
八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證 。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 某幼兒園食品證照管理制度
幼兒園食品證照管理制度
為規(guī)范餐飲服務(wù)許可證、餐飲服務(wù)食品安全等級公示、從業(yè)人員健康證明、食品安全知識(shí)合格證等證照管理,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。
一、餐飲服務(wù)許可證、餐飲服務(wù)食品安全等級公示應(yīng)懸掛或擺放在就餐場所醒目位置,餐飲服務(wù)單位名稱、地址、負(fù)責(zé)人及許可項(xiàng)目應(yīng)與實(shí)際情況和營業(yè)執(zhí)照相符。新建、擴(kuò)建、改建餐飲服務(wù)單位,按規(guī)定程序申領(lǐng)餐飲服務(wù)許可證。
二、各種證照不得轉(zhuǎn)讓、涂改、出借、倒賣、出租。
三、由專人負(fù)責(zé)管理單位各種證照,按相關(guān)法規(guī)規(guī)定按時(shí)辦理餐飲服務(wù)許可證等證照審驗(yàn)、變更、換發(fā)手續(xù),避免持過期失效證照。在領(lǐng)取變更、延續(xù)后的新《餐飲服務(wù)許可證》時(shí),應(yīng)當(dāng)將原《餐飲服務(wù)許可證》交回發(fā)證部門。
四、《餐飲服務(wù)許可證》遺失的,應(yīng)當(dāng)于遺失后60日內(nèi)公開聲明《餐飲服務(wù)許可證》遺失,向原發(fā)證部門申請補(bǔ)發(fā)。《餐飲服務(wù)許可證》毀損的,憑毀損的原證向原發(fā)證部門申請補(bǔ)發(fā)。
五、餐飲服務(wù)經(jīng)營地點(diǎn)或者場所改變的,應(yīng)當(dāng)重新申請辦理《餐飲服務(wù)許可證》。
六、從業(yè)人員健康證明應(yīng)隨身佩戴、從業(yè)人員培訓(xùn)合格證和健康證明復(fù)印件交主管部門統(tǒng)一保存,以備檢查。
第7篇 某文化公司印章證照管理規(guī)定
文化公司印章證照管理規(guī)定
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。
第8篇 藥業(yè)企業(yè)印鑒證照管理制度
__藥業(yè)印鑒證照管理制度
1.目 的
為了規(guī)范公司印鑒證照的使用,加強(qiáng)對印鑒證照的管理,保證印鑒證照的使用符合公司需要,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明
3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管,財(cái)務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。
3.2各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.印鑒保管
4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管,不能隨意放置。
4.2印鑒不準(zhǔn)出室,原則上嚴(yán)禁外借,特殊情況須書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)后,在保證安全的情況下方可帶章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。
5.印鑒使用
5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可。否則,印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。
5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件,按公司規(guī)定送辦公室存檔。
5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。
5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等,須統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。
5.5公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用,嚴(yán)禁混合代用。
5.6在不影響公司聲譽(yù),不會(huì)給公司帶來任何可能的損失的情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。
5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。
5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。
6.證照使用
6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定,嚴(yán)禁外借。
6.2證照原件原則上不得帶出公司,如遇特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦好借用手續(xù)后方可借出,用后必須及時(shí)歸還。
6.3證照復(fù)印件的使用:必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照,并在證照復(fù)印件上蓋僅限于_____使用條章,寫明用途。
7.附則
7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第9篇 房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理的規(guī)定
為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要,公司對各類證照及個(gè)人證件實(shí)行分層統(tǒng)一管理。
一、公司證照管理
㈠證照分類
1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。
2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照:立項(xiàng)文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。
㈡證照實(shí)行分層管理
1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實(shí)行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時(shí)領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。
3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。
4、集團(tuán)公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。
5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時(shí)歸還。
二、個(gè)人證件管理
㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:
1、專業(yè)任職資格證:
工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;
經(jīng)濟(jì)系列:高級經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員;
會(huì)計(jì)系列:高級會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師
2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價(jià)師、造價(jià)員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。
㈡報(bào)名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)
1、各類執(zhí)業(yè)資格證
隨時(shí)掌握考試動(dòng)態(tài),根據(jù)報(bào)考條件,由本人提供真實(shí)有效的證件及資料,由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報(bào)名工作。報(bào)名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報(bào)名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,到公司財(cái)務(wù)部門全額報(bào)銷。人力資源部從上級機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。
2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證
按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計(jì)算機(jī)模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報(bào)人力資源部統(tǒng)一匯總上報(bào)太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^,評審用表及評審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),否則費(fèi)用自理。
㈢證件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。
2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件,在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。
3、外單位人員證件、公司員工第二個(gè)及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補(bǔ)助,同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營部。
3、證件的存放
⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。
⑵員工個(gè)人取得的證件,離崗時(shí)可憑證件收據(jù)取回。
4、證件的退還
⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時(shí)憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。
⑵員工個(gè)人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑?、證件收據(jù)退還本人。
5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作
⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。
⑵繼續(xù)教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。
㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊
1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊工作。
2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實(shí)有效的證件及資料,并對證件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、注冊費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。
4、根據(jù)國家政策,員工個(gè)人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。
㈤證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、補(bǔ)助范圍
1、計(jì)發(fā)時(shí)間:從收到證件的次月開始計(jì)發(fā)證件費(fèi)。
2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)
⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。
⑵執(zhí)業(yè)資格證件:
一級建造師元,二級建造師200元。
國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元 。
造價(jià)師400元,造價(jià)員50元。
物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時(shí)確定)
⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場行情,按市場價(jià)進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。
3、發(fā)放時(shí)間
每半年發(fā)放一次,具體時(shí)間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、補(bǔ)助范圍
⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。
⑵員工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對口的證件費(fèi),已核定在工資中,有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。
⑶公司出資并通過培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時(shí)廢止。
第10篇 物業(yè)作業(yè)：印鑒及證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書:印鑒及證照管理規(guī)定
1.目的
確保公司各類印鑒、證照的統(tǒng)一規(guī)范管理及正常、合理使用。
2.范圍
適用于公司及各部門。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門各類公章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.方法和過程控制
4.1印鑒的管理
4.1.1管理原則
a.印鑒保管須指定專人負(fù)責(zé),并填寫《印鑒、證照登記表》。
b.需加蓋公章的部門或個(gè)人向本部門領(lǐng)導(dǎo)請示,說明蓋章的目的、用途、范圍等,填寫《印鑒使用申請表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章。但管理處各類票據(jù)及體系文件各類格式化協(xié)議可免于登記。
c.各部門新刻或改制印鑒,須報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)登記備案。
d.印鑒必須嚴(yán)格保管,如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào),予以備案,及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù),并追究部門及相關(guān)人員的責(zé)任。
4.1.2公司公章
a.因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個(gè)人,必須報(bào)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后加蓋公司公章。
b.因工作需要開具公司《介紹信》的部門或個(gè)人,需說明用途、范圍,經(jīng)部門經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室主任審批并加蓋公章。
c.以公司名義對外發(fā)文須由總經(jīng)理辦公室主任審核文件后,加蓋公司公章。
d.各部門有關(guān)資料、文件如需加蓋公司公章,經(jīng)手人應(yīng)將需蓋章文件及經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《印鑒使用申請表》提交總經(jīng)理辦公室主任審核,辦理登記手續(xù)后,方可加蓋公司公章。
4.1.3公司合同章
以公司名義簽訂的各類合同,需按《合同管理程序》相關(guān)規(guī)定,履行有關(guān)審批手續(xù)后方可加蓋公司合同章。
4.1.4部門公章
a.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門公章。
b.體系文件規(guī)定使用的各類文件/協(xié)議,須加蓋部門公章后方有效。
c.向顧客發(fā)放的管理費(fèi)收費(fèi)通知單和催繳單需加蓋部門公章。以管理處名義下發(fā)的各類違規(guī)通知單需經(jīng)部門經(jīng)理同意后,加蓋部門公章。
d.管理處開具的各類證明需經(jīng)部門經(jīng)理同意后加蓋部門公章。
4.1.5特殊原因需借公司公章外出公干,須填寫《印鑒、證照領(lǐng)(用)申請表》,說明用途和特殊原因,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽批同意后方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
4.1.6凡需使用空白介紹信或證明,須書面申請說明用途,并經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后,方可加蓋公章;空白介紹信和證明若沒用完,應(yīng)如數(shù)退回,不得挪作他用;
4.1.7總經(jīng)理辦公室主任外出時(shí),應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用;代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束,并對代管結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.2各類證照的管理
4.2.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、各類收費(fèi)許可證、停車場收費(fèi)價(jià)目表、機(jī)動(dòng)車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明。
4.2.2各部門應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理,并登記在《印鑒、證照登記表》上?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。
4.2.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《印鑒、證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,方可使用。
4.2.4總經(jīng)理辦公室要確保公司各類證照的有效性,各部門經(jīng)理須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司總經(jīng)理辦公室代為辦理。
4.2.5各部門在取得各類證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至公司資料室,由資料室進(jìn)行登記備案。在每次修改體系文件時(shí),品質(zhì)管理部須與資料室對接,以備更改質(zhì)量手冊中公司簡介。
4.3公章使用審批規(guī)定
用章事項(xiàng)用章審批人
1、以公司名義發(fā)出的各類文件和信函總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、財(cái)務(wù)報(bào)表
開設(shè)帳戶總經(jīng)理或財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 總經(jīng)理
3、人事調(diào)動(dòng) 職員入戶人事管理部經(jīng)理 人事管理部經(jīng)理
4、各種行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理辦公室主任
6、重大業(yè)務(wù)
一般業(yè)務(wù)總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理 部門經(jīng)理
7、法律文書總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理
5.質(zhì)量記錄表格
__wy6.3-z01-01-f1《印鑒、證照登記表》
__wy6.3-z01-01-f2《印鑒使用申請表》
__wy6.3-z01-01-f3《印鑒、證照領(lǐng)(借)用申請表》
第11篇 j酒店證照管理制度
第一條為加強(qiáng)酒店證照的管理,制定本制度。
第二條酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。
第三條酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。
第四條酒店應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時(shí)辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動(dòng)。
第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。
第六條證照的管理
一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)經(jīng)營許可證。
二、 酒店證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)酒店經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。
第七條證照管理的具體要求
一、證照必須按經(jīng)營內(nèi)容合法登記,按時(shí)年檢。 證照在申報(bào)、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、 如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、 酒店證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。
四、 酒店證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
五、 不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。
六、 酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。
第12篇 南油物業(yè)公司證照管理制度
瑞海物業(yè)公司證照管理制度
第一條為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。
第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的,證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。
第三條公司證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。
第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時(shí)辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動(dòng)。
第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;相關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。
第六條證照的管理
一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。
二、公司證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔。
第七條證照管理的具體要求
一、證照在申報(bào)、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理相關(guān)手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。
四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。
六、企業(yè)證照交辦公室保管,管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。
第八條證照的備案
一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。(連續(xù)使用的證照除外)
二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照,各項(xiàng)目部均需報(bào)公司總經(jīng)辦備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。
第九條證照的歸檔
一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整,自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要?dú)w入檔案。
二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。
三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項(xiàng)目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料,手續(xù)等,全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。
第13篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書:印章及證照管理規(guī)定
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責(zé)
辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報(bào)告書。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2 公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時(shí)。
5.2.5用印方法:
a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
6. 支持性文件
無
7. 質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請表》
第14篇 物業(yè)管理公司證照管理制度-5
物業(yè)管理公司證照管理制度5
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋再復(fù)印無效章。
九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
第15篇 某公司印章、證照的管理制度
f公司印章、證照的管理制度
1、印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動(dòng)所需的各種證照。
2、公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理,預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。
3、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國稅、地稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
4、各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。
6、按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。
7、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。
9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。
10、各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。
12、各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。
13、各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。
14、各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總經(jīng)辦。
15、責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
公司證照、印章使用登記表
序號(hào)使用人使用日期用途審批人備注
