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服務站管理制度上墻(4篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):63

服務站管理制度上墻

服務站管理制度上墻是指將服務站的日常運營規(guī)則、工作流程、員工職責等相關管理規(guī)定以書面形式公開展示,以提高工作效率,保障服務質量,增強團隊協(xié)作。制度上墻內容主要包括以下幾個方面:

1. 服務標準:明確服務站的服務宗旨、服務承諾及服務流程,確保對外提供一致且高質量的服務。

2. 崗位職責:詳細列出每個崗位的工作內容、職責范圍,使員工清楚自己的工作職責。

3. 操作規(guī)程:列出設備操作、維護保養(yǎng)等具體規(guī)程,保證安全、高效運行。

4. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的行為準則,如著裝、禮儀、溝通方式等,提升服務形象。

5. 紀律規(guī)定:明確工作紀律和獎懲機制,激勵員工遵守規(guī)定,提高執(zhí)行力。

6. 應急處理:制定突發(fā)事件應對預案,提高服務站的應急處理能力。

包括哪些方面

1. 服務標準與質量:確保服務的一致性和專業(yè)性,滿足客戶需求。

2. 人力資源管理:明確員工角色,激發(fā)團隊潛力,提升員工滿意度。

3. 設備管理:規(guī)范設備使用,防止損壞,延長設備壽命。

4. 安全管理:預防風險,保障員工和客戶的人身安全。

5. 企業(yè)文化:塑造積極的工作氛圍,強化團隊凝聚力。

6. 法規(guī)遵守:確保服務站的運營符合法律法規(guī)要求。

重要性

服務站管理制度上墻對于企業(yè)而言至關重要,它:

1. 提高效率:明確的工作流程和職責分工,減少工作中的混亂和延誤。

2. 保障質量:統(tǒng)一的服務標準,確保客戶體驗的一致性和滿意度。

3. 規(guī)避風險:明確的紀律和應急措施,降低運營風險。

4. 增強協(xié)作:公開透明的制度,促進員工間的溝通與合作。

5. 塑造形象:良好的行為規(guī)范,提升服務站的專業(yè)形象和品牌價值。

方案

1. 制度制定:由管理層主導,結合服務站實際情況,制定全面、實用的管理制度。

2. 設計展示:將制度以清晰、簡潔的方式設計,易于理解和遵守,適合墻面展示。

3. 培訓傳達:組織全員培訓,確保每個員工理解并熟悉制度內容。

4. 跟蹤評估:定期評估制度執(zhí)行情況,及時調整和完善,保持制度的時效性。

5. 反饋機制:建立反饋渠道,鼓勵員工提出建議,持續(xù)優(yōu)化管理制度。

通過上述方案,服務站管理制度上墻將發(fā)揮其應有的作用,推動服務站的規(guī)范化運營,提升整體服務水平。

服務站管理制度上墻范文

第1篇 社區(qū)服務站管理制度

一、認真學習、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及政策。

二、遵紀守法,不徇私情,秉公辦事,堅決抵制不正之風。

三、以社區(qū)居民利益為宗旨,加強團結,互相關心,互相幫助,同心同德,實現(xiàn)共同進步。

四、注重調查研究,深入了解居民實際,在社區(qū)黨委的領導下,與社區(qū)居委會配合,共同做好社區(qū)工作。

五、對待居民群眾要耐心細致,態(tài)度和藹,不急不躁,不拖不推,講求效率,切實幫助居民群眾解決實際困難。

六、嚴格要求,愛崗敬業(yè),努力鉆研,熟練掌握業(yè)務知識,不斷提高政治素質、業(yè)務能力、服務水平,提高社區(qū)管理和服務水平。

(一)站長崗位職責

1、負責社區(qū)服務站全面工作,完成上級交辦的各項任務,及時匯報任務完成情況;

2、抓好社區(qū)服務站人員分工,統(tǒng)籌協(xié)調各項工作;

3、建立規(guī)章制度、檢查責任落實,負責工作人員考勤和考核;

4、負責對上對外提交業(yè)務的簽字和審核確認;

5、協(xié)調對上對外關系,建立順暢工作渠道;

6、整合服務資源,提供優(yōu)質服務;

7、及時解決問題,為社區(qū)服務站業(yè)務運轉創(chuàng)造條件;

8、完成上級臨時交辦的其他工作。

(二)信息咨詢受理崗位職責

1、接待社區(qū)居民來電、來信、來訪、咨詢、借助96156平臺知識庫解答咨詢;

2、做好受理事項的登記造冊、每周工作情況匯總上報站長;

3、按照內部運行程序,做好分辦落實、協(xié)調催促、過程跟蹤、辦理結果錄入系統(tǒng)等工作;

4、負責社區(qū)人口、單位、便民服務設施等各類信息的采集、匯總、更新和上報;

5、社區(qū)網(wǎng)站的維護及社區(qū)服務站業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報。

6、負責社區(qū)服務站檔案資料管理;

7、完成站長臨時交辦的其他工作。

(三)黨團員服務崗位職責

1、在街道組織部和社區(qū)黨支部的領導下,按照黨的組織原則和科學管理的方法,做好對社區(qū)廣大黨員群眾的教育、管理、服務工作;

2、做好黨團員組織關系接轉工作;

3、做好老干部“四就近”服務工作;

4、為流動黨員、在職黨員提供服務,接受入黨申請人的入黨申請,接受青年志愿者申請人的申請,做好社區(qū)青年組織建設和服務;

5、開展各種便民利民服務活動,促使黨團員切實履行義務,保障黨團員的權利;

6、接待轄區(qū)內的居民來信、來訪,收集人民群眾意見和建議,向上級領導和信訪部門反應社情民意,妥善處理群眾信訪問題,為群眾排憂解難;超前掌握情況,疏導各類矛盾,消除不安定因素;遇到本級無法處理的信訪問題時,及時向上級或職能部門反應,并做好_群眾的穩(wěn)定工作,協(xié)助上級信訪部門處理群眾信訪問題;

7、完成站長臨時交辦的其他工作。

(四)人口與計劃生育崗位職責

1、負責人口和計劃生育政策法規(guī)的宣傳咨詢,協(xié)助辦理各項獎勵扶助工作;

2、協(xié)助人口和計劃生育行政部門辦理各種計劃生育辦公服務事項。代理新生兒登記、流動人口婚育證明驗證登記,代辦生育服務證、獨生子女證、獨生子女父母各類獎勵與幫助,代辦流動人口孕檢證明、做好育齡婦女、流動人口、失業(yè)(下崗)人員計劃生育情況的登記建卡工作;

3、了解和反應育齡群眾的社情民意,通過各種渠道,及時向政府或街道辦事處反映育齡群眾的意見和需求,提出建議,積極解決存在的矛盾和問題;

4、負責育齡婦女信息系統(tǒng)(wis)的維護,做好社區(qū)計劃生育基礎資料管理。組織開展育齡婦女生殖健康檢查和計劃生育技術服務活動,建立生殖保健服務檔案。做好社區(qū)計劃生育基礎資料管理和避孕藥具的發(fā)放及咨詢指導;

5、按照政府職能部門的要求,為社區(qū)育齡群眾開展其他計劃生育服務;

6、完成站長臨時交辦的其他工作。

(五)社區(qū)福利與服務崗位職責

1、開具申請子女助學金證明、申請減免學雜費手續(xù)的證明、申請撫恤金證明、申請殘疾保險金證明;

2、掌握轄區(qū)內低保戶及低收入戶基本情況,建立臺賬。代理居民申請城市最低生活保障金初審,低保和優(yōu)撫對象廉租房申請、兩房申請,困難人員臨時救助、特困人員醫(yī)療救助、重殘人員生活困難補助,協(xié)助街道社保所和住保辦做好“一老一小”醫(yī)療保險參保手續(xù)及公租房事宜,代辦企業(yè)退休人員醫(yī)療關系接轉及醫(yī)療費用報銷;

3、掌握轄區(qū)內老年人的基本情況,建立臺賬,代辦老年證、老年優(yōu)待卡、90歲高齡服務補貼、特殊老人服務補貼。協(xié)助街道老齡委做好老年人愛老、敬老等服務工作;

4、協(xié)助街道殘聯(lián)開展工作,掌握轄區(qū)內殘疾人的基本情況,建立臺賬,代辦殘疾人證,做好有關殘疾人的康復和就業(yè)、培訓及社會救助工作;

5、完成站長臨時交辦的其他工作。

(六)社區(qū)公共文化和環(huán)境衛(wèi)生崗位職責

1、嚴格執(zhí)行社區(qū)文體器材和圖書室管理制度,切實發(fā)揮文體器材和圖書室的作用,并建立文體器材的維護機制和社區(qū)圖書室的圖書補充機制,保證器材和圖書不流失、不閑置;

2、加強文明市民學校建設,充分挖掘社區(qū)教育資源,建立起社會關心、支持教育,參與監(jiān)督、管理教育的機制,不斷完善學校、家庭和社會“三結合”的教育網(wǎng)絡;

4、代理流動人口子女在京入托、借讀證明,為流動人口子女兒童開具接種疫苗證明,代辦母子健康檔案證明;

5、協(xié)助社區(qū)居委會做好文體活動的組織和安排與活動管理;

6、轄區(qū)食品生產(chǎn)、加工、銷售單位和餐飲業(yè)、集體食堂的臺賬更新,突發(fā)食品安全事件信息上報和及時處理;

7、協(xié)助社區(qū)居委會做好社區(qū)內的公共衛(wèi)生管理及重大疫情的防控工作;

8、轄區(qū)精神病人臺賬更新、重點精神病人的管理;

9、校園周邊環(huán)境治理,對轄區(qū)內學校、托幼園所臺賬更新;

10、對轄區(qū)內犬類、鴿子等家養(yǎng)禽畜加強管理、更新臺賬;

11、完成站長臨時交辦的其他工作。

(七)綜合治理服務崗位職責

1、負責流動人口和出租房屋基礎信息的登記、錄入工作,并定期檢查巡視,動態(tài)維護。代理代辦出租房屋登記和流動人口登記,協(xié)助辦理暫住證及開具居住證明,檢查流動人口按規(guī)定辦理暫住證件,檢查督促房屋出租單位或個人按規(guī)定辦理租賃登記手續(xù),檢查督促招用、留宿流動人口的單位(個人)按規(guī)定及時辦理登記手續(xù);

2、按規(guī)定代理征收出租房屋稅款并及時上交街道流管辦;

3、協(xié)助有關部門做好社區(qū)流動人口和出租房的管理工作;

4、落實各類安全防范措施,參與群防群治,維護社區(qū)治安,處理和協(xié)助處理火災、事故、自然災害等災害性事件;

5、提供義務咨詢、代書,聯(lián)系法律援助、協(xié)助開展人民調解工作、幫助維護消費者權益;代向有關部門、單位、組織提意見、提要求、講困難、講建議,代向政府部門咨詢政策及辦事手續(xù);

6、協(xié)助開展刑滿釋放、解除勞教人員、社區(qū)服刑人員和有不良行為青少年的幫助、教育和轉化工作,消除不穩(wěn)定因素;

7、做好“法_”人員幫教轉化工作,掌握有關_發(fā)展動態(tài)及本社區(qū)重點人員的現(xiàn)狀,及時向街道綜治辦反應。協(xié)調有關反_的社會宣傳工作;

8、協(xié)助街道武裝部做好征兵登記工作;

9、加強對各類社情、民情的信息收集和上報下傳工作;

10、完成站長臨時交辦的其他工作。

第2篇 a企業(yè)退休人員社會化管理服務站工作職責

按照烏__某人民政府《關于認真做好企業(yè)退休人員社會化管理服務工作的通知》精神,社區(qū)企業(yè)退休人員社會化管理服務站在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務所領導下開展工作,其職責是:

一、建立退休人員數(shù)據(jù)庫、基本情況臺帳,準確掌握退休人員基本情況,及時向街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務所反饋退休人員動態(tài)信息。

二、掌握退休人員健康流動情況,為易地居住退休人員辦理轉移手續(xù),協(xié)助企業(yè)料理亡故退休人員后事,及上報街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務所。

三、走訪慰問退休人員中的孤老、傷殘、特困人員和有突出貢獻的老黨員、老勞模,積極幫扶和解決其生活中的實際困難。

四、指導社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構為退休人員提供方便快捷的醫(yī)療服務,組織退休人員開展社會公益活動和有益于身心健康的文化體育活動,提高退休人員健康促進社區(qū)精神文明建設。

五、按照街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務所要求,及時填報各類登記統(tǒng)計報表。

六、負責管理使用企業(yè)移交到社區(qū)的退休人員辦公活動場所、設施、器材。

七、負責退休人員來信、來訪、政策咨詢。

六、負責承辦其它工作。

第3篇 社區(qū)志愿者服務站管理制度

某城社區(qū)志愿者服務站管理制度

第一章 總則

第一條 為倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,規(guī)范和促進社區(qū)志愿服務活動,加快推進和諧社區(qū)建設,健全和完善社區(qū)保障體系,特制定本制度。

第二條 社區(qū)志愿服務是指在各級黨委、政府的倡導和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡,開展各種無償公益服務,協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設的公益服務活動。社區(qū)志愿服務的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。

第三條 社區(qū)志愿者是在本街道各社區(qū)志愿者組織登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務的人員。

第二章 機構和職責

第四條 志愿服務組織機構由社區(qū)內自愿者服務隊和各社區(qū)志愿者服務隊組成。

第五條 志愿者組織機構的職責:在上級黨組織的領導下,招募、培訓、管理志愿者,確立服務項目,落實服務活動,為社會公益工作和社會保障工作等提供服務。

第六條 一個規(guī)范化的社區(qū)志愿服務站必須具備“八

個有”:有常設的領導機構;有統(tǒng)一的標識〈統(tǒng)一懸掛“管城區(qū)北順城社區(qū)志愿服務站”牌匾 規(guī)格:55cm_35cm〉;有一個相對獨立的辦公場地和必要的辦公設備;有一支相對穩(wěn)定的志愿者隊伍;有志愿者和服務對象的檔案;有相對固定的服務項目;有完整的活動計劃和活動內容記錄〈圖片文字影像資料〉;有規(guī)范的規(guī)章管理制度。

第三章 志愿者的注冊與管理、權利與義務

第七條 志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長期接納志愿者的報名申請。

第八條 注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業(yè),不怕困難,具有奉獻精神;具備與所參加的志愿服務項目及活動相適應的基本素質;根據(jù)自身愿望和條件選擇一個志愿服務項目,從事一定時間的志愿服務工作;思想品質優(yōu)良,無不良嗜好,無違法亂紀行為,遵紀守法;能遵守《__市志愿服務條例》的相關規(guī)定,服從各級志愿者組織地管理;年齡16周歲以上(16周歲以下的可以跟隨監(jiān)護人或在有組織情況下參加志愿服務)。均可到社區(qū)志愿者組織申請。

第九條 注冊志愿者的申請程序:憑本人有效證件到所在社區(qū)志愿者組織填寫注冊登記表,所在社區(qū)志愿者組織按照志愿者的基本條件對申請人情況進行審核,對審核合格的志愿者建立志愿者檔案。

第十條 志愿者和志愿者組織享有以下權利:

(一)志愿者接受志愿者組織的培訓。培訓分為:志愿者基本知識培訓、服務技能培訓;

(二)志愿者在志愿服務活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決;

(三)志愿者組織根據(jù)志愿者所從事志愿活動的需要,可要求相關部門為參加志愿服務的志愿者提供相應的人身保險;

(四)志愿者享有監(jiān)督、建議、批評、出入組織自由的權利。

第十一條 志愿者和志愿者組織應當履行以下義務:

(一)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內開展志愿服務;

(二)遵守《__市志愿服務條例》的相關規(guī)定;

(三)完成志愿者組織安排的服務工作等;

(四)維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務質量;

(五)開展志愿服務時應當統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標志。

第四章 服務范圍和重點對象

第十二條 社區(qū)志愿服務范圍包括社區(qū)服務、環(huán)境保護、社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)幫困、社區(qū)治安以及大型社會活動的服務工作等公益事業(yè)。這些服務以志愿者及其組織的行為能力為限。

第十三條 社區(qū)志愿服務的重點對象是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務。志愿者、志愿者組織與服務對象之間是自愿、平等的服務與被服務關系,應當互相尊重、平等相待。

第五章 保障與獎勵

第十四條 社區(qū)要確保有專門的志愿服務工作場所、配備必要的辦公設施。

第十五條 社區(qū)志愿服務活動的經(jīng)費可接受社會捐贈和資助。任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。經(jīng)費的籌集、使用和管理依法接受街鎮(zhèn)團組織和上級團組織的監(jiān)督。

第十六條 社區(qū)黨組織、居委會要落實專人分管志愿服務工作。

第十七條 各級黨、團組織要加強自身建設,積極參與社區(qū)志愿服務工作,在社區(qū)志愿服務中發(fā)揮主體作用。

第十八條 社區(qū)黨員志愿者組織、婦女志愿者組織等統(tǒng)一納入社區(qū)志愿者服務管理體系,接受社區(qū)志愿者組織的協(xié)調管理。

第十九條 建立志愿服務時間累計和績效評價制度,統(tǒng)一發(fā)放《__市注冊志愿者工作手冊》,志愿服務的時間累計數(shù)和績效評價結果作為考核、表彰志愿者的重要依據(jù)。注冊志愿者每年至少要參加20小時的志愿服務。

第4篇 公司服務站辦公環(huán)境秩序管理規(guī)定

公司服務站辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定

一、總則

(一)為進一步規(guī)范服務站的辦公環(huán)境與秩序管理,樹立服務站及公司良好形象,營造出服務站整潔、有序、協(xié)調的工作環(huán)境與秩序,特制定本規(guī)定。

(二)物業(yè)管理部為服務站辦公環(huán)境與秩序的管理部門,每個服務站由一名物業(yè)管理員負責實施管理,行政管理部為監(jiān)督部門。

二、實施細則

(一)辦公環(huán)境管理

1、服務站內物品擺放規(guī)定

(1)無人辦公時,前臺辦公桌只允許擺放與辦公相關的物品如電腦、電話、文件架、辦公文具等,以及裝飾用的小盆栽。所有物品必須保持清潔、擺放整齊,布局美觀。辦公時,前臺辦公桌的待處理文件、資料、收據(jù)等應擺放整齊。

(2)茶幾上只允許擺放茶具、專用抹布、水杯,使用完茶具后要自覺清理干凈并擺放整齊。

(3)儲物間內的物品要定期整理,歸類擺放好,未經(jīng)管理員同意不得進入儲物間任意挪動物品位置,擺放物品時要按分類要求放好。

(4)抹布、拖把、掃把等清潔工具放在洗手間或者廚房門后一些隱蔽的地方,不允許擺放在辦公及接待區(qū)域。

2、環(huán)境衛(wèi)生管理

(1)每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔,要保持桌面與周邊地面整潔。

(2)嚴禁在服務站內吸煙,接待客戶除外。

(3)保證定時清潔,垃圾桶不能滿溢,廢棄物及時清理。

(4)辦公室內外衛(wèi)生堅持隨臟隨掃,時刻保持清潔,門窗、廚房、儲物間、衛(wèi)生間等,每周至少安排清潔工人集中清掃一次。

(5)嚴禁把盆栽當成煙灰缸,嚴禁往盆栽內倒茶水、飲料和投放其他垃圾。

(6)下班時間允許在服務站內用餐,用餐后產(chǎn)生的一次性餐盒、筷子、剩飯菜等禁止丟在服務站內的垃圾桶里,要及時丟到服務站外的公共垃圾桶。

(二)辦公節(jié)能、安全管理

1、下班后必須做到設備斷電,門窗鎖好;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;若未落實到人,由服務站負責人承擔責任。

2、不得利用公司設備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質材料,內部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領走,不要造成浪費。

(三)辦公秩序管理

1、員工秩序管理

(1)工作時間在服務站內必須佩戴工作牌,上下班按時打卡考勤(嚴格按照公司考勤制度執(zhí)行)。

(2)自覺保持服務站內的安靜,嚴禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。

(3)工作時間不做與工作無關的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。

(4)工作時間不得在服務站內就餐、吃瓜果零食、吸煙飲酒,禁止帶早餐到服務站內食用。

2、員工行為、禮儀管理

(1)員工在上班時間內,要注意儀容儀表。統(tǒng)一穿著公司訂制的工服,還沒有領到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

(2)員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾進入服務站,包括圓領t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內不得以休假、出差等緣由在服務站內不按公司規(guī)定著裝。

(3)工作時間須講話規(guī)范有禮。對來賓要友善、熱情,使用禮貌用語,做到文雅、謙遜。賓客來訪由各對口部門負責接待,認真做好訪談記錄,一般情況下不宜與賓客交談超過30分鐘,以致影響其它工作或他人工作,談話內容以工作為主。

三、處罰規(guī)定

(一)日常工作中,服務站管理員有權隨時對所有違規(guī)員工進行口頭提醒,相關人員須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格。

(二)行政管理部不定期進行環(huán)境檢查,對辦公環(huán)境不合格的應馬上要求整改,待到復查后仍不合格的,則對違規(guī)員工及服務站負責人罰款50元/人/次,直到合格。

四、本制度自下發(fā)之日起試行。

附:檢查考核表

行政管理部

20__年_月_日

服務站管理制度上墻(4篇)

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