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第1篇學生會辦公室學期工作總結范文 第2篇第二學期辦公室工作總結 第3篇上學期就業(yè)辦公室工作總結 第4篇學校辦公室第一學期工作總結范文 第5篇2023年社聯(lián)辦公室學期工作總結 第6篇2023年上半年學生會辦公室學期工作總結 第7篇大學生愛心社第六屆第二學期辦公室工作總結 第8篇學校辦公室學期工作總結 第9篇2023年辦公室主任半學期工作總結范文 第10篇辦公室主任半學期的工作總結 第11篇2023年下學期社會工作系辦公室工作總結 第12篇縣實驗中學-學年第一學期辦公室工作總結
【第1篇 學生會辦公室學期工作總結范文
不知不覺中,來到大學的第一個學期就已經(jīng)過去了,留在學生會也已經(jīng)半年。依然還記得剛開始面試的時候,那種緊張焦躁、忐忑不安的心情。那是我第一次面試,也是我真正賣出的人生的第一步。我知道從今以后,我就要學會一個人面對生活。
剛來大學的時候,一切都是新鮮的。陌生的人,陌生的事,陌生的環(huán)境,一切的一切都是那么吸引我。很多的學生會、社團都在招新。悠揚的音樂,嘈雜的人聲,擁擠的人群……這些都像是新鮮的血液注進我的身體里,另外感到莫名的興奮。
回首在學生會的半年里,說實話還是有些忙的,忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是后來我就覺得沒什么了。因為學長學姐們都是這樣過來的,但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作,不吃一頓飯也沒什么大不了的。一路施記快速灰甲清價格走來,我們經(jīng)歷了太多太多。從最基本的查衛(wèi)生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。
我全力以赴,終于如愿進了學生會。慢慢地開始著手一些最基本的事。當激情褪去,剩下的就是責任與堅守。
來到學生會那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我們學生會的內(nèi)部聯(lián)誼。依然記得那快樂的歌聲,“乒乓”響的炒菜聲,此起彼伏的掌聲,歡樂的歌聲……真的,那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經(jīng)找到了。
說到收獲,除了在最基本的事項中,學會為人處事的員工轉(zhuǎn)正自評態(tài)度和隨機應變能力的鍛煉外,最大的收獲當然要屬寫新聞稿。這個寫新聞稿的事一直是叉部長的頭疼問題。作為一年前的學生會學習部的干事,她對寫新聞稿也不是很在行。當然也就不知道如何教我們了。開始的時候都是她在寫,但是這也不是長久之計啊??傆幸惶?,她還是會退的。而我們還是不知道該如何寫新聞稿,也就不知道該怎么教我們下一屆的干事。如此惡性循環(huán)下去,總不是辦法。她覺得這是一個很嚴重的問題。呵呵,我們可愛的叉部長。后來我們又招了一個副部長。她是一個,恩……文靜?就說單純吧,她的情緒都會寫在臉上。呵呵。她一看就是那種很安靜、很踏實的女孩子,學習成績很好。當然,我們的兩個部長都非常牛,都拿了獎學金。呵呵。妙部長是一個很負責的人,教我們寫新聞稿總是從最基本的教起。信息采集、精彩的過程分析到格式、內(nèi)容都會一一教給我們,且隨身指導。甚至找了一些優(yōu)秀的新聞稿,并把它們打印了出來,發(fā)給我們每人一份。對于這件事,我們可愛的叉部長又不是很同意。她覺得每個人寫新聞稿都應該有自己的風格,不應該局限在一個形式里,不能過于格式化。呵呵,很有主見的部長吧!哎,對于這個,我們就只能自己把握啦!
在這半年里,我做得最不好的就是沒有把工作和學習的時間分配好。我的學習成績一團糟。但是我并不認為是工作耽誤了學習。一個真正的有做事效率的人不會把這個當作借口。他會用最少的時間做最多的事。他會贏得雙豐收。我的失敗原因在于我沒有盡早認識到這個問題。原因在我,而與其他無關。在下一個學期里我會更加努力!會對自己進行規(guī)劃,有計劃、有規(guī)律的去生活、學習。我們有理由相信,我們的明天會越來越好!
【第2篇 第二學期辦公室工作總結
時光總在眨眼間流逝。不知不覺地,一學期又將結束。青年志愿者協(xié)會又長大一歲!
在這一學期當中,辦公室的所有成員團結互助,帶著飽滿的熱情,積極地參加到各次活動中去??偟膩碚f,辦公室部門把自己應盡的責任都盡到了!
辦公室的主要工作是寫活動策劃書、活動總結、資料管理等等。但是上學期,我們部門在活動策劃上做的并不好?;顒硬邉澔旧鲜怯蓜e的部門直接做好遞給我們部門的。但是這學期辦公室部門能夠注意到這一點。大家群策群力積極地做好每一次策劃。這樣,既鍛煉自己也把部門的工作搞去了。
本學期,我們部或策劃或參加了許多次活動。開學初迎來了一年一度的“雷鋒月”。為了響應向雷鋒學習的號召,我們部門組織策劃了為期一月的“學雷鋒”節(jié)約用電活動。在這期間,辦公室成員也參與了青協(xié)“學雷鋒”青年志愿者在行動--打掃長安廣場活動。2023—奧運中國年!辦公室部在奧運集體show中秀出了自己的風采。還有清明節(jié)緬懷革命先烈活動,本部成員也積極地參與其中。5月,火紅的5月!辦公室部門聯(lián)手活動部舉辦了母親節(jié)免費打電話活動。去社會福利院看望老人、到長安區(qū)流浪兒童救助保護站和孩子們過“六一”兒童節(jié)等等。在這些活動中,大家都無私的奉獻出自己的一片愛心。同時,活動也取得了較好的效果。
當然,我們部門的工作中也存在著一些問題:活動中人員安排稍欠妥當、活動計劃不周密、活動時間與上課時間沖突,導致活動工作人員不足等等。這些問題都需要我們慢慢地去解決,在以后的工作中不斷完善計劃。
我們并不怕問題,因為我們在不斷的解決它,并從中吸取教訓,總結經(jīng)驗。相信我們在以后的工作中會做的更好!
最后希望辦公室部門再接再厲,取得更好的成績,發(fā)揮出辦公室在青協(xié)中的智囊作用。
以前我們的協(xié)會的總結,我都是這樣寫“希望下學期,協(xié)會更上一層樓”。而這個學期總結我給協(xié)會的目標是“下學期,做西郵最大的社團”。到下個學期的總結我希望你們給協(xié)會的目標就是“做西郵最大影響力的社團”。
【第3篇 上學期就業(yè)辦公室工作總結
上學期就業(yè)辦公室工作總結
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的上學期就業(yè)辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一年的工作即將隨著畢業(yè)生的離校落下帷幕。在這半年里我部門一直以畢業(yè)生為服務對象,展開了一系列的工作。現(xiàn)將我部門這學期的工作總結匯報如下、
一、常規(guī)工作
1、與各畢業(yè)班班級負責人溝通交流,進一步完善及更新畢業(yè)生的就業(yè)信息的統(tǒng)計,并將其發(fā)至部門郵箱。并及時與老師進行工作匯報。
2、依然堅持落實常規(guī)性工作.如召開部門會議,第一時間傳達院部各方面的工作,以便及時開展各項活動。在例會中,以交流每周的工作為主要,除工作外,還互相交流學習及生活上的有趣及有意義的事情。進一步加深了部門成員之間的感情。
3、部門內(nèi)部的聚餐及課余活動,如、聚餐、集體采草莓、騎自行車等集體活動。既豐富了部門人員的課余生活又使得部門更加和諧。加深了部門人員之間的感情。
二、具體工作
1、寢室文明督導
主要過程是由系宿管部為組織者。由生活部12級干事帶領我部門干事對b5三、四樓進行寢室檢查(檢查內(nèi)容包括、大功率電器、寢室衛(wèi)生、寢室裝飾、寢室氛圍、寢室人員的安全意識)。這一活動加強了部門之間的合作意識,更加強了對我系寢室文明的督導。
2、網(wǎng)上收集招聘信息
定期在各大就業(yè)信息網(wǎng)上收集有關我系專業(yè)的.招聘信息,并將其通知畢業(yè)生。為我校的就業(yè)信息網(wǎng)提供原材料。及時更新招聘信息,為畢業(yè)生提供更多更好的就業(yè)信息。
3、畢業(yè)生返校工作
在五月末,我部門協(xié)助老師展開關于畢業(yè)生檔案托管的一系列工作。為大多數(shù)畢業(yè)生解決了因檔案去向帶來的困擾。使他們能更好地就業(yè)。也是我部門為畢業(yè)生站好最后一班崗。
4、其他各項工作
加強與團委學生會各部門的聯(lián)系,配合電信系分團委學生會做好清明節(jié)掃墓、系部例會的舉行、部門聯(lián)合查寢等一系列工作。在工作職位上,認真負責,積極配合好組織方的工作,確保學院各項活動的順利開展。做出了我部應盡的責任。
三、存在的缺點與不足
盡管本學期調(diào)整了學生會工作的方向,也取得了一些理想的成績,但工作中仍存在一些問題和不足,有些方面有待進一步加強。
1、與老師的聯(lián)系不夠密切,沒有很好地做到“討論、交流、匯報”這六個字。
2、學生會各個部門之間還缺乏交流和溝通,有的地方銜接還不到位,致使學生會的一些活動,組織工作不夠完整,缺乏整體性和連續(xù)性。
3、與畢業(yè)生之間的交流與聯(lián)系不夠,不便于開展工作。
對于以上工作中出現(xiàn)的不足與缺點,我部將認真反省,從實際出發(fā)改進工作方式,力爭在教訓中走向成熟。
總之,結束了這一學期的工作,我部門深刻地認識到了部門工作中存在的不足,我們將更加積極努力地以畢業(yè)生為中心展開工作。將在下一學期為新一批的畢業(yè)生做好服務。爭取將學院的就業(yè)工作做得細致、完善。
電氣與信息工程學院分團委學生會
就業(yè)辦公室
20__年_月
【第4篇 學校辦公室第一學期工作總結范文
辦公室上學期活動主要有新生校園游、禮儀團、宿舍創(chuàng)意大賽、權益部等,下面是具體總結。
新生校園游
在我上大一的時候?qū)W校感到特別陌生,身邊也沒有可以尋求幫助的人,所以有感而發(fā),組織了針對05級新生的校園參觀,其目的主要是使新生迅速熟悉大學新環(huán)境,加之每班有兩名學長,可以在帶領新生參觀校園的同時,把自己在校園內(nèi)的生活經(jīng)驗告訴給自己的學弟學妹,讓他們少走彎路,在大學生活得更精彩。校園參觀起到了很好的效果,不僅使新生們從帶隊的學長那里學歷很多東西,以增進了兩個年級組同學之間的交流??傊@是一個很成功的活動,辦活動的目的得到了很好的發(fā)揮
成立禮儀團
冶金學院每年都有很多大型活動,而每次活動所需的禮儀幾乎都是臨時找人,這不僅影響了禮儀的質(zhì)量,而且加大了活動準備的工作量。所以冶金學院需要一支自己的專業(yè)禮儀隊伍,作為冶金學院對外展示形象的窗口?;谝陨显蜣k公室在2023級新生中,首次招募禮儀團成員。經(jīng)過短期的籌備工作,招募禮儀團成員12人,其中05級9人,04級3人。而且辦公室還給每位禮儀都建立了檔案,便于管理,到目前為止禮儀團共參加過一次活動———————暑期社會實踐表彰大會。禮儀團成員參加活動的積極性都很高。我相信,經(jīng)過幾次鍛煉,禮儀團成員的表現(xiàn)會越來越好,禮儀團必將成功,而且組建禮儀團也將作為辦公室的一項專項活動繼續(xù)搞下去。
宿舍創(chuàng)意大賽
大學里接觸最多的人莫過于我們的室友,所以如果想要迅速的適應大學生活,良好的宿舍關系是必要的。而且宿舍是一個班級的基本單位,如果想要建設一個優(yōu)秀的班級,先建立優(yōu)秀的宿舍也是它的必要條件。為了讓05級新生擁有良好的宿舍環(huán)境,辦公室于05年11月舉辦了傳統(tǒng)活動宿舍創(chuàng)意大賽?;顒硬⒉怀晒Γ奚釒缀跞紲蕚淞?,效果很好,但在男生宿舍,只有少數(shù)宿舍參加了比賽,所有參賽的宿舍都準備得很好,可以說是亮點備出。總結活動失敗的原因,主要有以下幾點:一、活動前的宣傳力度不夠,沒有使每一位新生都明確比賽的時間;二、活動準備不充分,活動前的班長支書動員會并沒有起到很好的作用,而且有很多寢室是班長帶頭不參加比賽,活動失敗的最主要原因是辦公室的組織失敗,首先是我們沒有考慮周全,沒有積極向上一屆的學長請教經(jīng)驗,以后的活動一定總結經(jīng)驗作好充分的準備。
權益部
為了使冶金學院學生的權益得到更好的保護,也使院領導了解學生存在的問題,使學生和學院之間增進交流,最終把問題得以解決,辦公室于2023年恢復權益部的工作,權益部的宗旨是全心全意為同學服務,解決同學的困難。我們始終奉行的一句話是:“有時你說話!”權益部的王牌活動———————院長接待日。每周有院長在會議室接待來訪同學,同學向院長反映問題,并期待得到最快的反饋。經(jīng)過幾次活動,院長接待日已經(jīng)反映出了很多問題,并且這些問題都正在解決之中,我們相信接待日會越辦越好,同學們期待解決的問題會越來越少,權益部也會走向成熟的明天。
辦公室在做好以上各個工作的同時,也在積極完善基本的工作,管理學生會的錢和物品等,每月做好報賬和還款工作。辦公室同時負責獎品的購買和發(fā)放,今年辦公室又創(chuàng)建了學生會成員的檔案制度,并在期末對學生會的全體成員進行考評。在學生會首次實行內(nèi)部節(jié)約,辦公室負責制定與執(zhí)行。
【第5篇 2023年社聯(lián)辦公室學期工作總結
經(jīng)過一學期的苦心經(jīng)營,本部門從換屆后由新領導班子帶領下,已經(jīng)逐漸成熟,并能很好的完成上級或自發(fā)組織的活動。在活動與日常事務中,我們都能上下團結一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質(zhì)量。這一切都有賴于各部門部長的相互配合與各干事無怨無悔為這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運作至今。
本部門在這一屆采用了包干式制度,并加以優(yōu)化,使工作分工更明確,工作任務分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個部門該干什么,哪個人該干什么,且部門之間采取流水線作業(yè)模式工作緊密相連,一環(huán)扣一環(huán)。并采取逐級上報制度,避免越級上報等不良情況,使內(nèi)部關系更為融洽,干部與干事之間的隔閡也收窄了,使得工作更容易的開展。
在本學期本部門進行了傳統(tǒng)的十人十一足部門對抗賽活動,此次活動是以增進各部門之間的友誼與加深部門內(nèi)部的合作性為目的所舉行的一次活動,在活動之初一切都已準備就緒,可計劃不如變化快,許多的情況發(fā)生了。使得我們的活動不得不能把很多的細節(jié)刪除掉,可總的來說,這次活動的目的達到了,也算是完滿的完成了這次活動。另外在學院的各項活動之中,本部門也積極配合及參與,使活動能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學期工作情況
辦公室
1. 安排f13辦公室值班
基本每個星期一、星期三、星期五都會有干事與干部在值班
2. 整理、存放所有協(xié)會資料與所有部門資料
按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件,資料的查閱更簡便
3. 美化辦公室
由于與學院藝術團及某樂隊共用一間辦公室,所以經(jīng)常都會混亂不堪,且經(jīng)常都是無人打掃,揚長而去,致使最后還是由本部門負責清理,在這一點上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級能給于我們的權利去增加管理的限度。
調(diào)研部
1.各協(xié)會的注冊/注銷
協(xié)助各協(xié)會注冊/注銷,由于每年所有協(xié)會必須重新注冊一次,所以這工作量可以說比較大,而且由于時間的沖突往往干事與協(xié)會會長的文件交接就會出現(xiàn)斷層,使工作不得不延長時間,拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會會長對于工作的不配合,千催萬趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶來了極大的不便。
2.各協(xié)會會員的注冊
這一項是校級部門在這學期所進行的其中一樣改革,目的是為了更好的管理各協(xié)會招收人員的情況,使協(xié)會的人員數(shù)目得以透明化。這項工作基本上也與協(xié)會的注冊/注銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因為我們無法對協(xié)會的人員進行核實,這對于要查清會員費的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3.各協(xié)會的財政收支
這也是校級部門在本學期改革中的一項,是為了提高協(xié)會財政收支的透明度。此工作是對協(xié)會財政的逐級監(jiān)管,協(xié)會所有收支必須交由所屬學院的社聯(lián)分會管理,以避免協(xié)會的亂花銷,再定期的對協(xié)會的帳目進行審查、校核,再上報至校級部門。但依然有協(xié)會對新規(guī)定置之不理,在收取了會員會費之余更收取了每個學員400元人民幣的培訓費,致使有學生向?qū)W校老師投訴,這對于本學院影響極其不好,可到現(xiàn)在依然沒有得到任何處理的答復。
策劃部與外聯(lián)部
由于兩部門的聯(lián)系緊密,所以活動與培訓一般都一起進行。
1.十人十一足的策劃書
本學期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負責寫的,但是出來的效果不如理想,可能是剛進入部門還不熟悉寫策劃書的關系。
2.如何寫策劃書
教干事們策劃書需要涉及的各個方面和如何去寫,如何做好活動的經(jīng)費預算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書,題目有時是我給他們的,有時是由他們自己發(fā)揮,漸漸的,他們寫策劃書的能力有了很大進步,能開始發(fā)揮創(chuàng)新思維。
3.拉贊助
通過介紹,曾聯(lián)系到民生銀行的一個贊助,當時由兩個部長各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。
本學期工作總結如上所述,請審核并加以指點,謝謝。
【第6篇 2023年上半年學生會辦公室學期工作總結
學生會辦公室干事學期工作總結
成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個家庭中,我們互幫互助,取長補短,集思廣益,互相學習,共同進步,讓我們懂得“集體”的重要性,增強我們“團結協(xié)作”的意識!唯有在一個集體中才能更好的發(fā)揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點,才能進步;而集體也正因為我們每個人的存在,每個人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著才能更好的繪出更美的藍圖。 在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個人的好形象,因為每個人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng)造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通過不懈努力,去樹立個人威信,贏得大家的認可、尊重。
“全心全意為同學服務”不僅僅是口號,更是我們的目標,是身為院學生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實,務實,求實。在學校的活動中,運動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
“時間”因為它自身的價值,關于它的話題也變得珍貴。保質(zhì)保量高效是必然追求的。然而,談及時間,“守時”也是必不可少的。這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重。 每周的例會,讓我們對上周的個人以及校園行為現(xiàn)象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到“吾日三省吾身”但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己。每次例會討論問題時,大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內(nèi)的環(huán)境是寒冷的,但同學們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學習討論,習題講解,認真而耐心,沒有私心……這更體現(xiàn)了團結互助精神。 我喜歡忙碌充實的生活!做為一名學生,擔任學生會辦公室干事,我更加學會合理安排時間,利用時間,我懂得“集體利益大于個人利益”所以我更好的計劃我的每一天,使工作學習不沖突。 小小的我們不僅僅代表了一個部門形象,而且是整個學生會的縮影。我深知,我還有很多的不足個缺點,有待進一步完善、提高??傊?,因為這樣一個團隊,使我的大學生活更豐富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng)造奇跡!
學生分會辦公室主任工作總結
光陰如箭梭般飛逝,這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領導及主席團的帶領和各部門的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導下,現(xiàn)將本部門在這學期中的工作總結如下:
工作思路: 開學來,配合學院開展各項工作。
1、 傳達學院各類文件、通知。
2、 各類相關會議和例會的通知和記錄。
3、 收集各部門工作開展中形成的總結、資料等,并加以整理、建立學生會工作檔案。
4、 整理學院學生會辦公室各類檔案。
5、更新學院學生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學會會文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學生會的各種文件、資料。
8、負責做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學生干部學習,提高辦事效率和工作質(zhì)量。本學期中,本部門的各位學生干部都能認真負責,按時按量地完成相關工作,并幫助學院在各項大型活動中取得了優(yōu)異的成績,效果良好,值得發(fā)揚,但同時仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時有效地溝通,導致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應提高干部自主處理事情的能力。
4、個別干部不能正確看待工作,工作時不夠細心??赏ㄟ^轉(zhuǎn)換價值取向來引導干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實完成工作。
以上是我在這學期的工作總結。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經(jīng)驗、吸取教訓,保持優(yōu)點,改進缺點,積累經(jīng)驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
【第7篇 大學生愛心社第六屆第二學期辦公室工作總結
大學生愛心社第六屆第二學期辦公室工作總結
忙碌了半年,又到了收獲勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態(tài)度由被動轉(zhuǎn)為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領下朝著共同的目標——服務社團、服務同學而不斷努力著。
經(jīng)過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在積極配合及協(xié)調(diào)各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務及監(jiān)督工作、愛心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用應用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現(xiàn)場的布置再到活動結束后的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創(chuàng)新,辦公室最大的優(yōu)點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規(guī)工作(做得很好),缺乏新創(chuàng)意。2、辦公室雖然經(jīng)常寫社團材料,總結、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規(guī)范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我修改一番以后再發(fā)到社團郵箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠只是少數(shù)人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛煉的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
二〇一〇年八月四日
【第8篇 學校辦公室學期工作總結
冬天靜靜的到來了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學期,汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領下,團結各部門,緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓,將XX——XX上學期的工作劃上了句號。
辦公室順應學生會工作要求發(fā)展,切實起到辦公室在學生會的協(xié)調(diào)作用,我們進一步加大辦公室職能部門整合力度,辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領下。做到做小事抓細節(jié),使其他六個部門能夠協(xié)調(diào)有序的進行活動。上傳下達,下情上達,溝通協(xié)調(diào)。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會議、傳達上級通知、安排值班、檔案管理、進一步健全制度。負責所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及調(diào)度工作、進行活動總結整理、收集反饋意見、學生會成員及各個分院學生會總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時,工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調(diào)六個部門的同時也要更好的做好本部門的工作和加強與其他部門的溝通與交流,辦公室的工作細小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心?,F(xiàn)將XX——XX上學期年度院學生會辦公室工作總結如下:
九月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應新校園的環(huán)境。
2、負責08院學生會新成員進招新協(xié)調(diào)安排面試的時間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會”在辦公室的協(xié)調(diào)及其他部門的配合下順利圓滿完成。
九月份的活動不多,主要是招新工作,我們團結各部門,圓滿完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開展儲備的力量,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作:
1、負責08的新成員的培訓簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負責安安排人員值日。
3、第二輪08屆新成員招新工作辦公室負責協(xié)調(diào)工作,辦公室負責成員名單的統(tǒng)計工作。
十一月份工作:
1、我們院學生會積極的配合上級領導參與校慶工作,為學校獻一份力。
2、與各分院辦公室進行交流。
3、對二十三屆運動會精神文明獎進行考核,這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和復雜的工作,我們部門堅持按原則工作,實是求是,評出各分院在運動會的精神文明獎。
十一份對我們來說也是比較累的一個月,校慶到運動會一系列的活動而且還是比較重大的活動,對我們來說即是一種幸福也是一種挑戰(zhàn),而對辦公室來說接收上級的通知和下達通知工作更加的多,而且時間緊迫,但我們沒有讓學生會因為信息中斷而導致其他部門不協(xié)調(diào),也是我們工作水平的一種提高的表現(xiàn)。
十二月份工作:
這是學生會的學期末工作的的最后一個月,收尾工作也是很累很忙的,特別是辦公室,我們不僅要對各個分院還要對院學生會的各個部門進行考核,還有院學生會學期工作總結和下學期計劃及工作信息。
1、主持第“十期團干學干培訓班”簽到及考核,對成員名單的統(tǒng)計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風采大賽”工作。
3、對各分院及院學生會各部門進行考核。
4、學期結束工作。包括考核匯總、總結及計劃制定等。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間即將告別08學年度在這充滿激情同時也飽含汗水的日子里,有著同事之間的不解,但更多的是同甘共苦,與其說是一種累不如說是一種幸福。沒有不含雜質(zhì)的空氣,更沒有絕對完美的工作,這一學期來,工作也存在一些不足,主要是:
1、成員業(yè)務水平不夠高,對工作不夠熟悉
2、辦公室在院學生會中還沒有樹立榜樣和威信
3、成員之間缺少進一步的交流
4、工作效率偏低
5、檔案亂
本學期辦公室工作的思考與啟示
辦公室是學生會的重要部門,因此能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現(xiàn)其目標,必須要有一批思想統(tǒng)一、團結協(xié)作的骨干力量。辦公室個成員肩負使學生會工作正常、高效運行的使命,認真對待工作。舉辦活動時,辦公室成員要以身作責,一馬當先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細致,不作任何抱怨。成員們懷著做好學生會工作的信念,擰成一條繩,以飽滿的熱情對待工作。只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過在主席團的指導與培訓下,加上同事們的積極向上,奮力踏實的作風,有朝一日一定能把工作做的比現(xiàn)在更加的完美。
“世上無難事,只怕有心人”只要有勇氣,相信再多的困難也會被克服的.在這一學期中,我們辦公室取得了一定的成績。但是我們不會在成績面前停步駐足,往返流連。我們都有共同的責任與目標:做好學生工作。為了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向08學期說一聲“拜拜”吧!
【第9篇 2023年辦公室主任半學期工作總結范文
真快,任辦公室主任一職已快三個月了,翻開工作日志,想想自己干的工作,感受頗深。由于初次擔任,加之恐怕干不好,怕影響了學校的正常工作的開展,所以我經(jīng)常性的向他人請教,詢問辦公室主任應該干些什么,具體應該怎樣干,終于,我的工作已初見端倪,漸漸地步入了正軌。任職以來,雖沒有一點工作經(jīng)驗,但我還是根據(jù)我的想法制定了本學期的工作計劃和目標。按照目標有計劃的完成既定的各項工作,并根據(jù)上級要求和學校實際做好本職工作?,F(xiàn)將主要工作進行總結和反思
1、打印各種表冊。如:校委會、級部主任值班表;午休值班一覽表;教師簽到表等,雖這些工作干在了前頭,但是自己缺乏斟酌與思考,有些表冊設計不夠合理,甚至出現(xiàn)漏項缺項。
2、嚴格了考勤管理。開學第二周印發(fā)了學校教職工請假考勤制度,并把考勤納入了教師考核,三、四月份教師考勤在宣傳櫥窗予以公示,使考勤正規(guī)化,嚴格化。但在請假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教師我行我素,沒真正做到憑證出校門,或沒按照正規(guī)手續(xù)請假,更有甚者弄虛作假,虛報請假節(jié)數(shù)。
3、辦公室衛(wèi)生。制定了學校辦公室衛(wèi)生檢查標準、細則及要求,對辦公室衛(wèi)生進行了兩次大的檢查,首次效果不好,部分辦公室未按要求去做,甚至沒做,自己工作安排不周密,甚至工作沒能得到落實。
4、檔案整理。檔案整理規(guī)范,順利迎接了上級檢查,效果較好。
5、宣傳工作。自開學以來,積極上傳學校組織的活動22個,已有1報道在萊城區(qū)教育網(wǎng)上,校園網(wǎng)站不斷更新,校園宣傳工作穩(wěn)步推進。但是,學校宣傳工作有待于提高,其余科室提件較少。
6、校門口管理。嚴格了校門口的管理,雖未經(jīng)常性的召開保安人員會議,但時刻會做到提醒,注意了安全防范,尤其是加午休以來,更加嚴格要求,但大門口值班記錄填寫不及時,有待進一步的規(guī)范。
7、學校用車。嚴格執(zhí)行學校公差用車制度,并嚴格把關,認真填寫公差用車單。但不必要的用車仍有存在。
8、清明節(jié)及五一放假。假前值班安排到位,值班記錄詳實。印發(fā)致家長的一封信,收交齊全,效果良好。
9、及時傳達并完成教辦安排的任務。對教辦安排的任務都是在第一時間告知學校,并及時通知有關科室,如期完成。
以上工作只是份內(nèi)小事,由于自己欠深思熟慮,缺乏經(jīng)驗,所以離領導的要求還相差甚遠,以上所有的不足,我將會付出百倍的努力去做,去完善。
從時間上來看,自己的在校時間遠遠地超過在家時間,周一到周五,緊張又辛苦。有“一條龍”的工作,備課、上課、班主任工作,辦公室工作,各種會議的參與以及亂七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六點就到校,晚上晚自習后才走,有時節(jié)假日、周六周日也會到校處理一些任務與事情。忙是忙了點,但我感到很欣慰,因為我是在做我應該做的事情,我是在為我的不斷成長奠定基礎。
當然,辦公室工作千頭萬緒,無論我怎樣努力,總會有百密一疏的時候。但是,事無大小,全在態(tài)度,盡心盡力,盡職盡責,我會更加努力。
下一步重點工作
1、端午節(jié)放假安排工作
2、教師問卷調(diào)查
3、中考、暑假考試車輛安排
4、年終考核工作
【第10篇 辦公室主任半學期的工作總結
真快,任辦公室主任一職已快三個月了,翻開工作日志,想想自己干的工作,感受頗深。由于初次擔任,加之恐怕干不好,怕影響了學校的正常工作的開展,所以我經(jīng)常性的向他人請教,詢問辦公室主任應該干些什么,具體應該怎樣干,終于,我的工作已初見端倪,漸漸地步入了正軌。任職以來,雖沒有一點工作經(jīng)驗,但我還是根據(jù)我的想法制定了本學期的工作計劃和目標。按照目標有計劃的完成既定的各項工作,并根據(jù)上級要求和學校實際做好本職工作?,F(xiàn)將主要工作進行總結和反思如下:
1、打印各種表冊。如:校委會、級部主任值班表;午休值班一覽表;教師簽到表等,雖這些工作干在了前頭,但是自己缺乏斟酌與思考,有些表冊設計不夠合理,甚至出現(xiàn)漏項缺項。
2、嚴格了考勤管理。開學第二周印發(fā)了學校教職工請假考勤制度,并把考勤納入了教師考核,三、四月份教師考勤在宣傳櫥窗予以公示,使考勤正規(guī)化,嚴格化。但在請假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教師我行我素,沒真正做到憑證出校門,或沒按照正規(guī)手續(xù)請假,更有甚者弄虛作假,虛報請假節(jié)數(shù)。
3、辦公室衛(wèi)生。制定了學校辦公室衛(wèi)生檢查標準、細則及要求,對辦公室衛(wèi)生進行了兩次大的檢查,首次效果不好,部分辦公室未按要求去做,甚至沒做,自己工作安排不周密,甚至工作沒能得到落實。
4、檔案整理。檔案整理規(guī)范,順利迎接了上級檢查,效果較好。
5、宣傳工作。自開學以來,積極上傳學校組織的活動22個,已有1報道在萊城區(qū)教育網(wǎng)上,校園網(wǎng)站不斷更新,校園宣傳工作穩(wěn)步推進。但是,學校宣傳工作有待于提高,其余科室提供稿件較少。
6、校門口管理。嚴格了校門口的管理,雖未經(jīng)常性的召開保安人員會議,但時刻會做到提醒,注意了安全防范,尤其是加午休以來,更加嚴格要求,但大門口值班記錄填寫不及時,有待進一步的規(guī)范。
7、學校用車。嚴格執(zhí)行學校公差用車制度,并嚴格把關,認真填寫公差用車單。但不必要的用車仍有存在。
8、清明節(jié)及五一放假。假前值班安排到位,值班記錄詳實。印發(fā)致家長的一封信,收交齊全,效果良好。
9、及時傳達并完成教辦安排的任務。對教辦安排的任務都是在第一時間告知學校,并及時通知有關科室,如期完成。
以上工作只是份內(nèi)小事,由于自己欠深思熟慮,缺乏經(jīng)驗,所以離領導的要求還相差甚遠,以上所有的不足,我將會付出百倍的努力去做,去完善。
從時間上來看,自己的在校時間遠遠地超過在家時間,周一到周五,緊張又辛苦。有“一條龍”的工作,備課、上課、班主任工作,辦公室工作,各種會議的參與以及亂七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六點就到校,晚上晚自習后才走,有時節(jié)假日、周六周日也會到校處理一些任務與事情。忙是忙了點,但我感到很欣慰,因為我是在做我應該做的事情,我是在為我的不斷成長奠定基矗
當然,辦公室工作千頭萬緒,無論我怎樣努力,總會有百密一疏的時候。但是,事無大小,全在態(tài)度,盡心盡力,盡職盡責,我會更加努力。
下一步重點工作:
1、端午節(jié)放假安排工作
2、教師問卷調(diào)查
3、中考、暑假考試車輛安排
4、年終考核工作
【第11篇 2023年下學期社會工作系辦公室工作總結
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。時光飛快,轉(zhuǎn)眼間又一個精彩、豐富的學期即將結束。在這一學期中,辦公室根據(jù)自身職能特點,吸取以往的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新。在工作中,努力協(xié)調(diào)各部,積極配合學校工作,為把辦公室工作帶上一個新的臺階作出了自己的貢獻。
在2023下學年中,辦公室的工作主要如下:
九月份:我們進行了迎新以及招新工作,招進了一批積極性很高的學弟學妹們。帶領他們從基本工作做起,讓他們盡快熟悉本部門工作,并樂于自己的工作結果中。
十月份:我部門舉辦了班級美化大賽,對各班級的素質(zhì)分,德育分考核欄,黨建園地,信息欄等進行了檢查,以便新學期各班級的考核分情況正常開展。此次比賽給學生們營造了一個良好的,溫馨的學習環(huán)境,營造一個家的氛圍。
除此之外,我們還進行了換屆工作。真正開始接手了本部門的工作,剛開始的壓力肯定是有的,在忙碌中才感覺到自己的責任之重,但是這不是推卸責任的時候,這時更應該把工作做好,并帶領新成員一起把部門工作完成。
十一月份:這個月是法制安全月,為了進一步促進我校法制安全的宣傳,提高大學生的法制安全意識。我部門特此舉辦了 以“法制安全宣傳標語征集”為主題的評選活動,此次活動也取得了很好的效果,同學們都很踴躍的參與了進來,通過這次活動,同學們的法制安全意識也得到了進一步的提高。
除舉辦活動之外,我們還進行了自己的本職工作——整理倉庫。在學期開始之初,我部開始清理、打掃倉庫,清點所有上學期所剩下的物品,列表做好記錄,并進行采購這一學期的所需學生物品。
還有就是此次由康復系承辦的“青春舞動交誼舞大賽”,我部門負責本系這次的比賽,為了這次比賽,我們做了充分的準備以及努力,希望自己的力量能為本系贏得榮譽。
除了這些活動之外,我們也不忘做好我們的本職工作:下達各個部門的通知,打板工作,考核表的統(tǒng)計工作…在日常的值班,例會中也依舊一絲不茍。因為我們辦公室來源于學生,代表學生,服務學生。廣大同學是我們的的基礎,為同學服務是我們的工作職責。為了豐富廣大同學的課外生活,滿足同學們的需要,我們會更努力的開展自己的工作。
談到這里,辦公室在這學期中工作也有沒做到位的地方,我們對于辦公室去協(xié)調(diào)各部門的工作確實做的太少,這個我們會去改進。
回顧和總結這一學期來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容這學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷與支持。
雖然在這一學期中,我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風雨,可是我們?nèi)匀粓孕?,在學校領導的關懷下、學院各部門的支持下,辦公室將在下學期不斷完善自我,扎扎實實做好本職工作,全力打造優(yōu)秀的學生會。
【第12篇 縣實驗中學-學年第一學期辦公室工作總結
縣實驗中學XX-XX學年第一學期辦公室工作總結
實驗中學辦公室是搶抓機遇,實現(xiàn)實驗中學搬遷、發(fā)展、興起的一個產(chǎn)物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了XX-210學年第一學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到200人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到300人次。
三、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、10月份中二學部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、12月份中三化學全縣觀摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計算機培訓結業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結業(yè)。
6、12月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
四、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學部的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,本期共計撰寫了教育簡報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;
10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規(guī)定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關于學生請假規(guī)定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。