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【第1篇 檔案局業(yè)務科工作總結(jié)
XX年,業(yè)務二科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合下,通過我們辛勤工作,較好地完成了一年的工作任務。
一、業(yè)務工作方面
根據(jù)科里XX年的工作計劃,結(jié)合市直機關、部分事業(yè)單位、__農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)檔案管理工作、機關檔案工作規(guī)范化管理、民生檔案管理等業(yè)務工作,我們多次召開科室會議,進行認真分析、周密計劃,對任務進行分解??评锕ぷ饕患径纫豢偨Y(jié),層層落實任務,盡管科里人員少任務重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:
(一)文件歸檔工作
認真做好市直機關、部分事業(yè)單位、__農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。
XX年3月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位XX年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。XX年3月14日到25日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數(shù)50+79人(業(yè)務一科50人,業(yè)務二科79人)總計:129人,業(yè)務二科總計收費是15800元。此次歸檔培訓班共驗收文件 18369件,其中永久:8852件,30年 3816件,XX年 5568件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
(二)業(yè)務指導工作
檔案業(yè)務指導是一項開拓性工作,在掌握常規(guī)工作方式的同時,需要對全市不同部門、不同工作情況因地制宜地進行創(chuàng)造性工作。市直機關、部分事業(yè)單位、__農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)的歸檔工作進展程度均不平衡,我們能及時對癥下藥。
對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。例如市委組織部好多年也沒有來參加文件歸檔班,今年我們科多次找管檔案的人員問清情況知道他們單位忙沒有時間參加歸檔培訓班。我和珊珊親自上門指導并幫助他們將文件材料整理歸檔??傆嬑募牧险須w檔2千多件。
對二級機構(gòu)的建檔及年度文件歸檔給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則,指導各主管單位開展二級機構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構(gòu)延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對三高、一中、實驗中學等單位進行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能,我們科在XX年4月份建立了“____qq群“隨時隨地在qq群里指導業(yè)務工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎知識,提高了檔案業(yè)務技能;另一方面也增強了我們與專(兼)職檔案人員的聯(lián)系與溝通。
我們科同志能齊心協(xié)力,團結(jié)互助,分工不分家,互相“補臺”,共同營造了一種和諧融洽的工作環(huán)境,工作中,在針對性和時效性上下功夫,以實際行動切切實實提高工作效率.
二、積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理測評工作
根據(jù)《__省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神,結(jié)合我市機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,我們科制定了《__市機關檔案工作規(guī)范化管理測評細則及記分表》。我們先后對縣(市)區(qū)、__市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局、市檢察院、__區(qū)環(huán)衛(wèi)處、鐵東區(qū)檢察院等單位實地指導,并利用網(wǎng)絡載體,對機關檔案規(guī)范化管理工作進行宣傳,提供機關檔案規(guī)范化管理標準。
今年我們科重點對__市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局業(yè)務指導。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表,指導XX-XX年度業(yè)務檔案、文書、照片等進行整理歸檔工作。同時按照《__省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》進行指導。通過半年的指導,__市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局與XX年9月測評為__省優(yōu)秀檔案室,也是我們市第一家優(yōu)秀檔案室。我們科年初工作計劃是測評8家__省優(yōu)秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計晉升為13家__省優(yōu)秀檔案室.
三、加強民生檔案工作
為貫徹落實《__省信訪專項救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神,__市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作,深入信訪工作第一線開展面對面指導,著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市信訪專項救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。
( 一)完善檔案,逐級備案
信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性,凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。
(二)統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導信訪專項救助案件檔案,我們科先后制定了《信訪專項救助案件檔案業(yè)務材料收集整理規(guī)范》,《信訪專項救助案件檔案移交制度》,《檔案室人員工作職責》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。
(三)結(jié)合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結(jié)合,指導信訪專項救助案件檔案重新整理,為信訪專項救助案件檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇?、縣(市)區(qū)信訪專項救助資金檔案25家,一萬多件信訪專項救助資金檔案。
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國稅局、民政局、醫(yī)保局等單位進行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合,對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
七月份我們對__區(qū)舉辦了檔案業(yè)務培訓班,并根據(jù)社區(qū)實際情況,制定做了培訓方案,有目標、有針對性地給檔案員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案、中小學業(yè)務檔案管理的基本知識,并重點講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容,為進一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務水平和實際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅實的基礎。
對社區(qū)檔案深入指導解決實際問題,如重新修改社區(qū)檔案分類方案,擴大歸檔范圍(把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍)。
繼續(xù)指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
四、各縣(市)區(qū)檔案館建設情況
1、鐵東區(qū)檔案館建設情況
鐵東區(qū)檔案館建設被納入了全省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“__”規(guī)劃中。《__省檔案局發(fā)展“__”規(guī)劃》提出:“加強檔案設施建設,改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區(qū)檔案局(館)正在籌備建設中。
2、指導縣(市)區(qū)檔案館業(yè)務工作
根據(jù)國家檔案局《關于在檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作》的通知(吉擋發(fā)[XX]6號)文件精神,結(jié)合檔案安全保密、開放等相關要求,我科根據(jù)本市及縣(市)區(qū)工作實際情況,對我市各級檔案館的開放劃控及鑒定范圍進行了重新審核與鑒定。對縣(市)區(qū)檔案館所有已經(jīng)開放的檔案依據(jù)劃控開放的實際辦法以及具體標準與范圍重新進行審核,凡涉及歷次政治運動中敏感數(shù)據(jù)、敏感領域、敏感內(nèi)容等方面的檔案都列入控制使用范圍,并從開放目錄中撤出或刪除。對擬開放的檔案,由縣(市)區(qū)檔案局的檔案管理科具體負責,做到逐頁審核,最后由審核小組確認。未經(jīng)審核、審批的檔案,一律不對外開放,嚴禁公布有損黨和國家利益以及公民權(quán)益的檔案。凡利用未開放檔案,必須審核小組審核批準,方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑒定、審核審批程序和手續(xù),注意工作記錄的形成和積累,做到有法可依、有據(jù)可查,經(jīng)得起歷史考驗,方便及時監(jiān)督檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,把檔案劃控鑒定和開放工作列入檔案館議事日程,加強督促檢查,嚴格把關、嚴格審批,確保工作進度和質(zhì)量。對上網(wǎng)的文件、照片、目錄嚴格按照規(guī)定進行審核、審批,做到不應上網(wǎng)公開的信息,決不在上網(wǎng)發(fā)布,層層把關。
五、《__內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。__省檔案局《__內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科完成91份訂閱任務。這項工作是太難干了,打電話讓各單位檔案員來局訂閱,檔案員不來,怎么辦?我歲數(shù)大了身體也不怎么不好,為了完成任務和珊珊下去一家一家訂,找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶終于完成了91份<__內(nèi)外>征訂任務.
我們科主管的縣(市)區(qū),也完成了省檔案局《__內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務。
__:167份超額完成20份,總計:187份。
__:161份。
__區(qū): 73份
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
XX年檔案業(yè)務工作計劃
一、做好XX年度市直機關文件材料的立卷歸檔工作,對其進行全程監(jiān)督與指導,使其達到齊全完整和規(guī)范標準,6月前要完成歸檔工作。
1、二月份下發(fā)《關于市直機關、部分事業(yè)單位XX年度文件歸檔的通知》。
2、四月份辦班(半個月)
3、六月末下發(fā)通報 (1-----6月末完成)
二、開展檔案管理信息化建設,指導電子文件的歸檔管理工作。 (1----6月末完成)
三、繼續(xù)開展民生檔案工作,指導民政局、社區(qū)、家庭建檔工作,使發(fā)揮作用。 (7-----12月完成)
四、開展機關檔案室規(guī)范化管理測評工作,指導3個檔案室達到省優(yōu)秀等級(市),縣(市)區(qū)8家省優(yōu)秀等級。 (7------12月完成)
五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)檔案館業(yè)務工作(全年)
六、《__內(nèi)外》征訂工作(7-----12月完成)
【第2篇 某檔案局業(yè)務科工作總結(jié)及下年打算
___年,業(yè)務二科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合下,通過我們辛勤工作,較好地完成了一年的工作任務。
一、業(yè)務工作方面
根據(jù)科里__年的工作計劃,結(jié)合市直機關、部分事業(yè)單位、__農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)檔案管理工作、機關檔案工作規(guī)范化管理、民生檔案管理等業(yè)務工作,我們多次召開科室會議,進行認真分析、周密計劃,對任務進行分解??评锕ぷ饕患径纫豢偨Y(jié),層層落實任務,盡管科里人員少任務重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:
(一)文件歸檔工作
認真做好市直機關、部分事業(yè)單位、__農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。
2023年3月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位__年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。__年_月__日到__日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數(shù)__人(業(yè)務一科__人,業(yè)務二科__人)總計:__人,業(yè)務二科總計收費是___元。此次歸檔培訓班共驗收文件__件,其中永久:__件,__年 __件,__年 __件,歸檔文件達到了__%。并將歸檔情況進行了全市通報。
【第3篇 (檔案工作)個人業(yè)務工作總結(jié)
(檔案工作)個人業(yè)務工作總結(jié)
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是jzm總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理 ⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報×××檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
【第4篇 檔案專業(yè)職稱研究館員業(yè)務工作業(yè)績工作總結(jié)范文
【檔案專業(yè)職稱研究館員業(yè)務工作業(yè)績總結(jié)】
檔案高級職稱評審工作總結(jié)本人 ___,本科文化程度,____ 年畢業(yè)于 ____ 大學___ 專業(yè),1983 年 11 月參加工作,1996 年 10 月起在 ____ 局從事文書檔案管理工作,1999 年 11 月起擔任檔案協(xié)作組組長。由于本人的積極工作和無私奉獻,本單位檔案室于 2003 年 12 月通過省二級綜合檔案室的考核認定,2023 年 10 月通過省一級綜合檔案室的考核認 定,2023 年 5 月通過數(shù)字化綜合檔案室的考核認定,成為紹興市市級機關首家數(shù)字化綜合 檔案室和優(yōu)秀機關示范數(shù)字化綜合檔案室。
我局也在 2003 年和 2023 年兩次被評為市級檔案 先進集體。個人曾獲 全省優(yōu)秀檔案工作者、全市檔案系統(tǒng)先進工作者、優(yōu)秀檔案協(xié)作組組 長、2002-2023 年度先進學會工作者和本單位先進工作者等多項榮譽稱號。經(jīng)過自己的努力 學習和不斷實踐,2023 年 8 月取得檔案館員中級職稱,擬申報檔案副研究館員高級職稱, 現(xiàn)將任現(xiàn)職以來個人專業(yè)工作總結(jié)如下:(注意:本篇文章來源于 中國公文網(wǎng) .cn,版權(quán)歸原稿作者所有, 嚴禁非法傳播! 中國公文網(wǎng)是中國公文第 一門戶網(wǎng),最權(quán)威的文秘寫作網(wǎng)站) 一、加強專業(yè)技術學習,個問題一:對高級職稱的學歷(學位)、資歷有哪些要求? 解答:《浙江省檔案高級專業(yè)技術資格評價條件》(簡稱《評價 條件》)規(guī)定:研究館員應具備大學本科以上學歷,取得檔案副研究 館員資格后,從事檔案工作 5 年以上,可申報檔案研究館員資格。
副研究館員具備下列條件之一者,可申報檔案副研究館員資格
1、獲得博士學位,取得檔案館員資格后,從事檔案工作 2 年以 上; 2、獲得碩士學位,取得檔案館員資格后,從事檔案工作 4 年以 上; 3、大學本科畢業(yè),取得檔案館員資格后,從事檔案工作 5 年以 上。 問題二:對高級職稱破格申報有哪些規(guī)定? 解答:對不具備第六條規(guī)定的學歷,取得檔案館員資格后從事檔 案工作滿 5 年;或具備規(guī)定學歷,取得檔案館員資格后從事檔案工 作年限未達到規(guī)定年限的人員(原則上提前時間不超過 1 年),其 檔案工作業(yè)績突出,并具備下列條件之一者,可以破格申報檔案副研 究館員資格
1、任現(xiàn)職期間,獲省、部級以上有突出貢獻中青年專家、先進工 作者稱號;或被授予全省檔案系統(tǒng)先進工作者等榮譽稱號;或獲得市 級以上勞動模范榮譽稱號; 或申報者所主持的檔案部門獲得全省檔案 系統(tǒng)先進集體稱號; 2、從事檔案專業(yè)工作 20 年以上,大學專科畢業(yè)后取得館員資格 滿 7 年;從事檔案專業(yè)工作 25 年以上,中專畢業(yè)后取得館員資格滿 10 年。
研究館員原則上不得破格申報。
問題三:對職稱外語有什么要求? 解答:申報研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國職稱外語 a 級考 試,申報副研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國職稱外語 b 級考試, 并提供合格成績單原件;年齡在 40 周歲以上人員申報檔案專業(yè)技術 資格的,職稱外語成績不作為必備條件,作為專家評審的參考依據(jù); 符合職稱外語免試條件的,需提供相應的免試審核表等材料。
問題四:對計算機應用能力有哪些要求? 解答:除符合免試條件人員外,年齡在 45 周歲(不含 45 周歲)以 下人員,須取得有效的全國計算機應用能力考試 4 個以上模塊合格 證書。
問題五:對高級職稱其他方面的要求有哪些? 解答:申報人員必須提供近 3 個年度參加過繼續(xù)教育的證明材料; 近 3 個年度單位考核中均為稱職(合格)以上等次,破格人員須有 1 年優(yōu)秀。
問題六:如何理解《評價條件》中對專業(yè)理論知識要求? 解答:《評價條件》對于申報高級專業(yè)技術資格的人員有兩項要求
一是在文化理論知識方面,研究館員要求:“具有廣博的科學文化知 識和系統(tǒng)的專業(yè)理論知識,對檔案學有較深的造詣”;副研究館員要 求:“精通檔案專業(yè)基礎理論和技術知識,掌握本專業(yè)的新理論、新 技術、新方法”。二是在理論聯(lián)系實際,解決實際問題方面所擁有的 知識和水平:研究館員要求:“熟悉國內(nèi)外檔案工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨 勢,能提出開拓性的見解和建議”;副研究館員要求
“對其管理、 指導和研究的各類檔案所涉及的主要專業(yè)知識有獨到的見解”。
在實際評審中,如何衡量申報者是否達到評價條件的要求,一是審查 個人申報出來,尤其要審核其上報的論文、論著、研究成果的質(zhì)量與 水平;二是看申報者的筆試或面試成績。
問題七
如何理解 《評價條件》 中對專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗的要求? 解答:《評價條件》對申報者在專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗方面,提出四項 要求,一是專業(yè)管理方面的技能要求,主要體現(xiàn)在各種標準、規(guī)章等 文件的起草上;二是教學培訓方面的專業(yè)技能要求;三是專業(yè)研究方 面的技能要求;四是長期專業(yè)管理的時間要求。由于檔案專業(yè)工作內(nèi) 容非常廣泛,一個人一般只能從事一兩項專業(yè)工作。為此,《評價條 件》要求政策解讀 申報者只要在其中的任意兩個方面有作為就可以了。
《評價條件》的每一個方面的技能要求又包含了若干具體內(nèi)容, 每項內(nèi)容用“或”區(qū)分,如副研究館員的教學培訓技能要求:“參加過大 專以上檔案專業(yè)教材的編寫; 或在大專院校主講過一門以上的檔案專 業(yè)課;或給大專以上學生做過一個月以上的檔案實習指導老師;或在 檔案局(館)長培訓班、繼續(xù)教育培訓班等講授過一門以上檔案專業(yè) 課?!痹擁椧笾袑嶋H包含了四項具體內(nèi)容,副研究館員的申報者只 要其中一項內(nèi)容符合要求, 就表示教學培訓技能方面整條就達到評價 條件標準了。如果申報者在一個方面的多項內(nèi)容都符合要求,在申報 時可以全部填報,但評價時,仍只能記在一個方面(一個條件)的得 分。并且超出部分的成績不能抵扣別的項目和條件的失分。例如,某 人在申報副研究館員時,教學培訓方面有兩項內(nèi)容符合標準,但在專 業(yè)管理方面,《評價條件》要求起草法規(guī)等 5 項以上,而申報人只 起草過 3 項。申報人打算用教學培訓的超出部分成績,抵扣專業(yè)管 理方面的不足,這是不允許的。
對于單項條件不合格,但是各方面都做了工作,又取得部分成績 的,如何評價呢?例如:《評價條件》對副研究館員標準要求是:起 草文件 5 篇以上,帶學生實習一個月以上,主管檔案工作 3 年以上, 主持審定過檔案編研等等。
假設申報者在任館員期間實際起草過 4 篇 文件;帶學生實習兩周,主管單位檔案工作 2 年半,沒有主持審定 過檔案編研,但參與了某項檔案編研。所以,嚴格的對照 4 條,從 量上講,沒有一條是完全符合標準的。但是《評價條件》是一個綜合 的評價體系, 專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗也是從四個方面綜合評判的。
假設
每個方面以 1 分為計的話,2 分以上算及格,那么,該申報者四個 方面的分數(shù)加起來,也還在 2 分以上。所以作為申報者,對于自己 做過的任何一項工作,取得的任何一項成績,不應夠不上標準就隨意 放棄。
問題八:如何理解《評價條件》對工作業(yè)績的要求? 解答:《評價條件》主要從三個方面對申報者在工作業(yè)績方面提 出要求:一是在檔案管理方面,作出突出貢獻的;二是在檔案行政管 理和業(yè)務指導方面,作出顯著成績的;三是獲得先進稱號的。
作為評審專家如何評估申報者的工作業(yè)績,主要是依據(jù)申報者的 “個人專業(yè)工作總結(jié)”和其他申報材料。所以,申報者必須認真對照評 價標準,撰寫“個人專業(yè)工作總結(jié)”,檔案的專業(yè)工作總結(jié)一定要具體 化,如果是從事檔案管理的,要詳細介紹自己所管檔案數(shù)量、種類, 收集整理、鑒定利用的數(shù)量;采用什么樣技術和手段進行管理,提高 工作效率;解決過哪些疑難問題等等。如果從事行政管理,要介紹管 理的對象、內(nèi)容、取得哪些成效,有哪些成功案例等等。
關于先進稱號:一種是個人的,一種是集體的,對于集體獲得的先進 稱號,只限于該單位的負責人或主持者,申報時可以計入業(yè)績。先進 稱號一般只限于檔案系統(tǒng)或黨委政府頒發(fā)的,如檔案系統(tǒng)先進工作 者, 或“勞?!钡?。
其他系統(tǒng)或行業(yè)頒發(fā)的先進稱號, 如“綠化”、 “衛(wèi)生”、 “社區(qū)文明”等先進稱號,一般不作為檔案專業(yè)業(yè)績評價的條件。
問題九:對申報高級職稱論文、著作有哪些要求? 解答:研究館員應具備下列具體條件 1 項以上
1、獨立或以第一作者身份在省部級以上報刊公開發(fā)表檔案學術論文 3 篇以上(每篇論文 3000 字以上), 其中在全國中文核心期刊上發(fā) 表的不少于 2 篇, 并公開出版具有代表性的檔案學術著作 1 部以上。
公開出版的學術著作, 本人獨立撰寫或翻譯部分在 8 萬字以上 (其中 合編檔案專業(yè)教材在 10 萬字以上, 檔案編研著作在 30 萬字以上) , 對未注明作者所撰寫章節(jié)的, 須由主編或出版社出具作者寫作分工的 證明; 2、獨立或以第一作者身份在省部級以上報刊公開發(fā)表的檔案學術論 文 5 篇以上(每篇論文 3000 字以上),其中發(fā)表在全國中文核心 期刊上的不少于 3 篇。
副研究館員應具備下列具體條件 1 項以上
1、獨立或以第一作者身份在省部級以上報刊公開發(fā)表的檔案學術論 文、被公開出版的檔案學術論文集收錄或在全國、國際性檔案學術會 議上交流的論文 3 篇以上(每篇論文 1500 字以上); 2、公開出版的具有代表性的檔案學術著作 1 部以上。本人獨立撰寫 或翻譯部分在 5 萬字以上(其中合編檔案專業(yè)教材 8 萬字以上,檔 案編研著作 20 萬字以上),對未注明作者所撰寫章節(jié)的,須由主編 或出版社出具作者寫作分工的證明。
問題十:對申報高級職稱的研究成果有哪些要求? 解答:研究館員應具備下列條件 2 項以上
1、 個人的檔案學術成果獲得省社科聯(lián)或中國檔案學會優(yōu)秀成果二 等獎 1 項以上;或省檔案學會檔案學術優(yōu)秀成果一等獎 1 項以上; 或獲得市社會科學優(yōu)秀成果一等獎 1 項以上; 2、作為課題負責人或課題組主要成員,其課題研究成果獲國家、 省、 部級 (國家檔案局優(yōu)秀成果獎) 二等獎 1 項以上, 或三等獎 2 項 以上;或省檔案局檔案科技優(yōu)秀成果一等獎 2 項以上; 3、個人為主完成的編研成果獲得省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎 1 項,二等獎 2 項以上; 4、積極主動開發(fā)檔案信息資源,經(jīng)本人開發(fā)、組織申報的項目, 被“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”收錄 1 項以上;或被“浙江省檔案文 獻遺產(chǎn)名錄”收錄 2 項以上; 5、 主持或承擔大型項目的研究, 其成果取得明顯成效, 對本系統(tǒng)、 本地區(qū)檔案工作的發(fā)展起到重要推動作用, 得到省級以上有關部門的 充分認可和高度評價,其經(jīng)驗得到推廣。
副研究館員應具備下列條件 1 項以上。
1、 個人的檔案學術成果獲得省社科聯(lián)或中國檔案學會優(yōu)秀成果三 等獎 1 項以上;或省檔案學會檔案學術優(yōu)秀成果二等獎 1 項以上; 或獲得市社會科學優(yōu)秀成果二等獎 1 項以上;或獲得市檔案學會學 術優(yōu)秀成果一等獎 1 項以上; 2、作為課題負責人或課題組主要成員,其課題研究成果獲國家、 省、部級(國家檔案局優(yōu)秀成果獎)三等獎 1 項以上;或獲得省檔 案局科技優(yōu)秀成果二等獎 1 項以上; 3、 編研的成果獲得省檔案局優(yōu)秀編研成果二等獎以上的主編或參 加編輯的主要負責人; 4、積極主動開發(fā)檔案信息資源,經(jīng)本人開發(fā)、組織申報的項目, 被“浙江省檔案文獻遺產(chǎn)名錄”收錄 1 項以上; 5、 承擔或參與大型項目的研究, 其成果取得明顯成效, 對本地區(qū)、 本單位檔案工作的發(fā)展起到重要推動作用, 得到市級以上有關部門的 充分認可和高度評價,其經(jīng)驗得到推廣。
問題十一:高級職稱評審有什么新的變化? 解答:從 ____年 年起,申報研究館員資格的,需參加全省統(tǒng)一組 織的面試答辯,答辯成績作為評委會評審的重要依據(jù);申報副研究館 員的,需參加全省統(tǒng)一組織的檔案業(yè)務考試,考試合格后方可按本評 價條件申報副研究館員資格的評審。
問題十二:對高級職稱考試有什么規(guī)定? 解答:副研究館員資格業(yè)務考試:遵守我國的法律法規(guī),具有良好職 業(yè)道德和敬業(yè)精神,已取得檔案館員資格,從事檔案工作的在職專業(yè) 技術人員,均可報名參加考試;考試范圍為《浙江省檔案高級專業(yè)技 術資格評價業(yè)務考試大綱》規(guī)定的內(nèi)容。考試試題為主觀論述題,考 試時間為 210 分鐘,采用開卷筆答方式進行。重點考核申報人員對 檔案發(fā)展理念和思路、國內(nèi)外檔案發(fā)展動態(tài)的掌握水平,以及運用檔 案理論知識、政策法規(guī)、技術和管理工作經(jīng)驗,分析、解決檔案管理 技術和檔案工作實際問題的綜合能力;考試每年舉辦一次,考點統(tǒng)一 設在杭州市;參加考試并達到合格標準的人員,由省人事考試辦公室 核發(fā)檔案高級專業(yè)技術資格評價業(yè)務考試成績合格證, 該證在全省范 圍 3 年內(nèi)有效。
研究館員資格業(yè)務面試:符合檔案研究館員資格評價條件的人員,按 照規(guī)定的程序進行申報。省檔案局收齊當年申報材料后,對所有通過 資格審查的對象統(tǒng)一組織業(yè)務面試。面試成績當年有效。
問題十三:對高級職稱申報、評審程序是如何規(guī)定的? 解答:符合評價(包括破格)條件的人員,應按規(guī)定的要求準備申報 材料。申報材料經(jīng)所在單位真實性審查并公示后,逐級報送;檔案高 級專業(yè)技術資格評價實行考評結(jié)合后, 不再進行下一級評審委員會評 審;申報對象材料經(jīng)省檔案局、省人力資源和社會保障廳資格審查并 核準后,提交省檔案高級專業(yè)技術資格評審委員會評審;省檔案局統(tǒng) 一組織對申報對象的專業(yè)技術能力、 業(yè)績成果和理論水平等進行評價 和論文專家鑒定, 評價和論文專家鑒定結(jié)果作為省檔案高級專業(yè)技術 資格評審委員會評審的重要依據(jù);省檔案局、省人力資源和社會保障 廳按要求共同組建省檔案高級專業(yè)技術資格評審委員會專家?guī)臁?/p>
在評 審會議前, 由省人力資源和社會保障廳從省檔案高級專業(yè)技術資格評 審委員會專家?guī)熘谐槿<医M成當年度檔案高級專業(yè)技術資格執(zhí)行 評審委員會;評委會評審通過的人員,經(jīng)省檔案局以適當方式公示無 異議后,由省檔案局、省人力資源和社會保障廳發(fā)文公布評審結(jié)果, 頒發(fā)省人力資源和社會保障廳統(tǒng)一鑒章的檔案高級專業(yè)技術資格證 書。
【檔案專業(yè)職稱研究館員業(yè)務工作業(yè)績總結(jié)】
工作總結(jié)本人, ,學歷,自參加工作以來,一直從事財務工作,具體負責 在建工程、固定資產(chǎn)、存貨及會計檔案管理。
因為我負責的都是針對性和專業(yè)性很強的財務工作, 檔案資料量 非常大,檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在負責財務工作期間, 主動學習檔案管理相關知識,認真從事專業(yè)檔案管理工作,對單位的 財務檔案工作能夠?qū)嵭斜O(jiān)督和指導,做到忠于職守,敬業(yè)愛崗,勤奮 工作,恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,嚴格遵守有關規(guī)章制度,具有較強 的業(yè)務素質(zhì), 能夠積極主動、 熱情周到地為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務, 做到默默奉獻,不求名利,具有強烈的事業(yè)心和責任感,注意自身專 業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高, 樹立了終身學習的觀念, 做到勤讀書、 勤思考, 按要求參加業(yè)務主管部門舉辦的業(yè)務培訓、參加繼續(xù)教育,以使專業(yè) 技術知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務工作順利開展。能夠認真完成檔案 管理的各項具體基礎工作, 能夠熟練地處理業(yè)務, 圓滿完成本職工作。
我在任職期間,按照規(guī)范要求,建立健全了單位財務檔案尤其是 在建工程、固定資產(chǎn)和存貨管理的有關規(guī)章制度,促進了單位財務檔 案工作的規(guī)范化; 在工作中能夠認真貫徹上級主管部門和業(yè)務指導部 門的指示精神,建立了有關業(yè)務檔案,并編制、運用檢索工具,為利 用提供便捷服務;并且能熟練運用電腦技術,搞好信息數(shù)據(jù)管理,極 大地提高了工作效率;為搞好單位檔案達標管理,能夠加班加點,參 與公司各類檔案的整理,確保了單位達標升級成功;____年 年為財政 系統(tǒng)業(yè)務優(yōu)秀先進工作者。 為發(fā)揮自己的專業(yè)技術專長, 為單位檔案工作的科學化、 規(guī)范化、 現(xiàn)代化建設發(fā)揮作用,我申請應聘助理館員專業(yè)技術職務。我具備助 理館員專業(yè)技術職務任職資格,自 2002 年起多年從事財務檔案管理 工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗,并且我目前仍在繼續(xù)進行檔案專業(yè)課 程的學習,有能力履行助理館員專業(yè)技術職務的職責。
同時, 在政治思想上, 我也積極參加單位組織的政治和集體活動, 堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領導,愛黨愛國,在思想上與黨中央和單位黨 組織保持高度一致,認真學習、堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策 和國家的法律法規(guī),崇尚科學,主持正義,抵制歪風邪氣,能夠?qū)嵤?求是、解放思想、與時俱進。堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要 思想為指導,真抓實干,更加解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,牢固 樹立和認真落實科學發(fā)展觀,做到尊重史實,據(jù)實立檔,據(jù)實用檔, 搞好單位的檔案管理工作,爭取參加業(yè)務主管部門組織的繼續(xù)教育, 不斷提高自身素質(zhì),為單位各項工作的開展搞好服務。
【檔案專業(yè)職稱研究館員業(yè)務工作業(yè)績總結(jié)】
職稱(檔案系列)工作總結(jié)___,女,__ 年 __ 月出生,漢族,大學???。參加工作以來, 我一直從事檔案管理工作, ____ 年 12 月, 我取得了助理館員的資格, 并于 ____ 年被聘用至今。下面就從專業(yè)技術角度,對我被聘用為助 理管員這 7 年來的工作做一次全面總結(jié)
一、政治思想方面 在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學 習政治理論,尤其注重對“三個代表”, “科學發(fā)展觀”等重要思想的 學習,努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實踐“三個代表” 、 “科學 發(fā)展觀”等重要思想,思想上行動上同黨中央保持一致。具有較強的 大局意識和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計個人得失,在新的崗 位上擺正位置,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意 為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較 強的敬業(yè)精神和奉獻精神,工作中吃苦耐勞,積極主動,作風踏實, 不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調(diào)查研究,勤于思考,工作思路 清晰,積極為本系統(tǒng)制訂符合實際的檔案管理工作獻計獻策。在大是 大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發(fā)揮了一個干部應有 的表率作用。
二、業(yè)務能力方面 從參加工作以來,努力學習本專業(yè)的理論知識和專業(yè)技能,不斷 提高自己的業(yè)務水平和工作能力,并根據(jù)檔案管理工作的實際需要, 通過業(yè)余時間以不同形式學習,努力提高自己的專業(yè)技術能力和水 平。通過多年的努力,本人的專業(yè)技術和駕馭工作的能力得到了較大 幅度的提高,為更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。
三、繼續(xù)教育學習方面 為了更好地適應當前的檔案作管理工作, 在努力做好本職工作的 同時。我十分注重繼續(xù)再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培 訓。參加工作以來,我積極承擔檔案管理的各項工作任務,能夠做到 兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不為自己的私事影 響正常工作,能夠積極的參加機關組織的各項活動,由于工作出色, 多次受到局領導的肯定。
四、專業(yè)科技成果方面 自參加工作以來, 本人積極參與本系統(tǒng)的檔案管理工作討論和研 究,在《中國學術研究》雜志上發(fā)表專業(yè)論文《關于檔案保密工作的 思考》對我的工作發(fā)揮了積極作用。
在今后的工作中,我一定更加努力學習,運用所學知識不斷改進 工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成為一 名合格的檔案管理專業(yè)技術人員。
【第5篇 個人業(yè)務總結(jié)(檔案工作)
本人年參加工作年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是江澤民總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,原創(chuàng): 做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干
時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷規(guī)劃檔案卷交易檔案卷人事檔案卷評估檔案卷礦管檔案卷
底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫,××年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。原創(chuàng): 定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
積極學習檔案學理論鉆研業(yè)務并積極撰寫文章參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
《個人業(yè)務總結(jié)(檔案工作)》來源于酷貓寫作網(wǎng)。閱讀個人業(yè)務總結(jié)(檔案工作)。
【第6篇 檔案業(yè)務工作總結(jié)范文
2023上半年以來,在省檔案局的指導下,以檔案業(yè)務提升年活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進四個無錫建設、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業(yè)務,努力打造開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、 拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達標
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
二、提升檔案基礎業(yè)務,推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展檔案業(yè)務提升年活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
【第7篇 檔案局業(yè)務培訓工作總結(jié)范文
一、____年檔案學習工作回顧
在兼職檔案員培訓方面:結(jié)合我區(qū)____年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓,采取理論與實際操作相結(jié)合的方式,利用主動上門指導和集中業(yè)務培訓相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓6期,共計200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務水平,增強了檔案員們的業(yè)務能力。
在內(nèi)部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育取得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領導和業(yè)務骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學文件、學報紙的學習內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業(yè)務知識和《保密法》等相關法律等方面的知識,確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動全局人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以ppt的方式進行授課,并通過考試反饋培訓效果。充分調(diào)動全局人員學習業(yè)務知識的主動性,全面提高了全局人員的業(yè)務素質(zhì)。
二、檔案學習工作中取得的成績和經(jīng)驗
通過單位內(nèi)部學習全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過熟練運用信息技術手段,依托市數(shù)字檔案室應用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時通過培訓轉(zhuǎn)變了局(館)的工作作風,激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務精、戰(zhàn)斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。
三、存在的問題
【第8篇 檔案業(yè)務建設半年工作總結(jié)范文
上半年以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案局的監(jiān)督指導下,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機和動力,按照縣委、縣政府的工作部署緊緊圍繞全縣經(jīng)濟建設和各項中心工作,全面加強檔案法制建設、檔案基礎業(yè)務建設和檔案館庫建設,面向基層,服務社會,較好的完成了年初制定的工作目標和各項任務。主要工作如下:
一、較好地完成了黨的群眾路線教育實踐活動的各項工作,收到了明顯效果,達到了預期目的。按照縣委活動辦在全縣開展黨的群眾路線教育實踐活動的部署和要求,我局高度重視,把開展好黨的群眾路線教育實踐活動作為一項重要工作來抓。一是做到計劃周密,學習深入,發(fā)動廣泛,認識統(tǒng)一。通過第一環(huán)節(jié)的學習和查擺問題,使全局職工更加深刻認識到了開展黨的群眾路線教育實踐活動的重大現(xiàn)實意義。二是態(tài)度端正,找準問題,原因剖透,邊查邊改。三是進一步開展學習,做好教育活動第二環(huán)節(jié)的各項工作。
二、切實做好“三送”工作。按照縣委、縣政府的工作部署,我局今年加強“三送”工作隊伍,抽調(diào)了二名得力干部專抓“三送”工作,全局所有職工都安排了聯(lián)系戶,全局職工都能結(jié)合實際,采取切實可行的方法和措施幫點內(nèi)村民做實事,不僅達到了“三送”工作的要求,也得到了點內(nèi)村民的好評。
三、積極開展新建檔案館工作。由于原檔案館建設項目選址未能征收土地和拆遷房屋,導致無法動工。針對這種情況,我局領導積極向縣委縣政府和上級業(yè)務主管部門反映并取得縣政府的重視,于今年6月5日縣長辦公會決定對檔案館建設項目重新進行選址,新選址在已由國土局收儲的位置,我局正積極會同相關部門做好檔案館建設項目報建工作。
四、開展了《檔案法》貫徹執(zhí)行情況的調(diào)研工作。根據(jù)市人大常委會教科文衛(wèi)工作委員會和市檔案局贛市常(____年)1號文件精神要求,我局于4月下旬,深入縣人民法院、縣國土局、縣人社局、縣林業(yè)局、縣工信局,采取聽匯報、現(xiàn)場查看等形式,就檔案機構(gòu)設置、基礎設施、人員配備、經(jīng)費落實、管理與保護及檔案的開發(fā)利用等情況進行了調(diào)研。通過執(zhí)法調(diào)研,不僅了解到我縣貫徹《檔案法》存在的問題,為以后工作更有針對性。也使這些部門提高了檔案意識,增強了檔案法制觀念,都表示立即整改檔案工作中存在問題,加大對檔案工作的投入,切實提高檔案服務群眾的水平。
五、加強了對縣直單位檔案業(yè)務工作的指導力度。今年上半年,我局對縣地稅局、縣交通局、縣煙草公司等20多個單位的檔案工作進行了指導。通過業(yè)務指導,不僅提高了各單位的檔案意識,還促使各單位的檔案進一步得到規(guī)范化、標準化、科技化管理。
六、檔案利用接待工作。切實做好查檔者的接待利用,對前來查檔的人實行有笑臉、有問候、有禮貌用語的優(yōu)質(zhì)服務,對查檔線索不詳者不厭其煩、熱心細致。同時還采取了函電代查、為領導決策、經(jīng)濟建設、解決糾紛等提供檔案依據(jù)。上半年共接待利用者接待利用者210人次,調(diào)閱檔案1156卷。由于我縣的檔案館庫房問題,許多檔案還在各個單位沒能移交上至縣檔案館,對一些查找這些檔案的利用者,我局職工幫助聯(lián)系,介紹這些人到存檔案的單位查閱,讓每一位查檔者希望而來,滿意而歸。
存在的問題:一是干部隊伍年齡老化,平均年齡45歲,造成整體戰(zhàn)斗力不強。二是檔案館基礎設施條件太差,制約檔案工作的開展。三是檔案館建設工作因沒有成立指揮部,光靠我局協(xié)調(diào)難度較大,造成檔案館建設項目進展程度不能達到預期效果。四是財政預算不合理,我局經(jīng)費嚴重不足,基本經(jīng)費得不到保障,影響正常工作的開展。
【第9篇 檔案工作個人業(yè)務工作總結(jié)
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是江澤民總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案234卷,會計檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃檔案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評估檔案4卷,礦管檔案6卷, 底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。
2、參與整理底圖、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》 和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的11冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃檔案75條、規(guī)劃檔案117條、基建、設備、資料、實物目錄共287條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫,2003年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎(待批)。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。 三、檔案業(yè)務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局12個科室、局下屬7個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動.任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
【第10篇 檔案業(yè)務培訓工作總結(jié)
檔案業(yè)務培訓工作總結(jié)
檔案業(yè)務培訓工作總結(jié)
通過一周的學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會進步的產(chǎn)物。通過學習,我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步,不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內(nèi)容作為一個原始憑證的依據(jù)。
2、各類資料的歸檔管理規(guī)范
主要學習了文件材料??萍嘉募牧?、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學化、規(guī)范化,是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。 通過學習,我知道了檔案管理員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記
錄;負責庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,好做防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設備的維護;做好進出庫房人員登記等。
我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時要勤總結(jié)、勤改進、不斷創(chuàng)新,一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,要夯實理論基礎,對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強檔案管理的規(guī)范化建設。