機要工作總結（十六篇）

【第1篇 縣政府辦公室機要室工作總結范文

縣政府辦公室機要室工作總結

__年，縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業(yè)務部門的指導及各業(yè)務部門的配合下，認真完成機要文件及傳真電報的閱辦，做好機要保密，嚴肅紀律，踏實工作，苦干實干，較好履行了各項職責，完成了領導所交辦的各項任務，為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、認真進行政治及業(yè)務學習，提高自身素質(zhì)

機要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進，形成不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)，從而不斷豐富機要工作的內(nèi)涵。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習，以學習為牽動，強能力，干業(yè)績，通過學習促進工作開展，通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”，即有完整的學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數(shù)量的學習筆記，有理論和業(yè)務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標，以工作加壓為動力，以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習，達到了更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機要保密工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風

嚴明的紀律和規(guī)范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要文件的閱辦。對經(jīng)機要投遞的文件，嚴格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù)，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經(jīng)辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、__年工作安排

從機要室的職能和工作特點出發(fā)，__年要做好以下幾個方面的工作：

1、注重學習，提高綜合素質(zhì)。學習已經(jīng)成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫，擴充知識面，開掘知識深度，對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經(jīng)驗，提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻，能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律，厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律，落實執(zhí)行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

4、規(guī)范有序，工作井井有條。面對大量繁雜的事務，機要室要嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，做到按程序處理，按規(guī)定辦事，使工作的科學性和工作能力有明顯提高。

【第2篇 2023年機要秘書試用期工作總結范文

時間一晃而過，轉眼間試用期已接近尾聲，首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實現(xiàn)自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷，也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助，讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸襟，感受到了 人“不經(jīng)歷風雨，怎能見彩虹”的豪氣，也體會到了人作為拓荒者的艱難和堅定。同時，也為我有機會成為____的一份子而感動高興。

記得當初應聘時，公司和和諧、團結向上的氛圍深深打動了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里，在經(jīng)理室和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，各方面均取得了一定的進步，現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報：

一、對公司的認識

____是從事____、、____經(jīng)營的專業(yè)公司，經(jīng)營網(wǎng)絡遍布省內(nèi)各地市縣，總經(jīng)銷、代理諸多國際國內(nèi)知名品牌，經(jīng)營規(guī)模居省第一。

____以正確的經(jīng)營和管理理念為指導，依靠精干的團隊，成為行業(yè)的佼佼者。

二、工作成績：

1、與一起主持員工聯(lián)歡會，得到大家的認可。

2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期公司各品牌三證整理分類，并制作電子檢索，使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔。

3、每次例會前做好準備工作，會后及時整理會議紀要。

4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法，并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào)，較好的完成上傳下達工作。

6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

7、通過在__科的兩天實習中，初步了解公司的供應鏈系統(tǒng)，能進行簡單的業(yè)務流程操作。

8、能做好其它的行政后勤工作。

三、存在問題及對其改進方法

由于在原公司從事的是機要秘書工作，未涉及業(yè)務操作，對于零售企業(yè)的進、銷、存更沒有實質(zhì)理解，概念十分模糊，故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然，我并不能以此為理由，我將會在今后的工作中多向前輩請教，勤問、勤練，用最短時間熟悉公司業(yè)務及流程，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，在工作中磨煉意志，增長才干。

雖然只有短短的三個月，但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中，我將揚長避短，發(fā)奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，不辜負公司經(jīng)理室對我的期望與栽培。

【第3篇 人大機要科秘書個人總結

人大機要科秘書個人總結

一年來，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，立足本職崗位，認真學習，扎實工作，通過自身的努力，較好地完成了各項工作任務，各方面也取得了一定的進步。

一、通過學習，政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高

一年來，我始終按照領導的要求和工作的需要，把學習擺在重要地位。我積極參加單位組織的各種學習活動，系統(tǒng)地學習了“三個代表”重要思想、黨的十六屆三中、四中全會精神，以及《行政許可法》、《憲法》修正案、《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)，使自身的思想理論和法律素養(yǎng)得到了進一步的提高和完善。

針對本職崗位的特點，我利用業(yè)余時間對電腦網(wǎng)絡知識和檔案管理規(guī)范加強了學習，使自己的業(yè)務技能不斷增長，工作能力不斷加強，力求勝任本職工作，發(fā)揮應有的作用。

二、扎實工作，努力為人大及其常委會提供更好的服務 作為機要科秘書，我主要做了以下幾項工作：一是為“一室六委”做好文件打印工作，盡力做到快速、準確。二是及時地完成了檔案的整理和歸檔工作，為領導查閱和利用檔案提供了方便。參與了今年的人大檔案進館工作，順利完成任務。三是在分管領導的帶領下，為建設好人大網(wǎng)站貢獻了自己的力量，做到信息及時更新。人大網(wǎng)站現(xiàn)已成為宣傳我市人大工作的一個重要窗口。四是盡好人大收發(fā)員的職責，保證文件傳遞的快捷、高效，做到政令暢通、上情下達，下情上達。五是服從領導安排，盡自己所能完成領導交辦的各項任務。

總之，在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，在今后的工作中，我將發(fā)揚成績，克服不足，朝著以下幾個方向努力：

1、堅持不懈地努力學習政治理論、人大知識和法律知識，并用于指導實踐，以更好的適應社會發(fā)展和工作的需要。

2、熟練的掌握各種業(yè)務技能特別是計算機操作、，不斷提高自己的業(yè)務技能。

3、實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力，提高自己解決實際問題的能力，并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情的對待每一件工作。

【第4篇 2023年辦公室機要工作總結范文

7月份以來，我在上級的正確領導下，緊密圍繞全行重點工作，不斷適應新形勢、新任務的要求，牢固樹立為領導服務，為機關服務，為基層服務的思想，進一步轉變工作作風，協(xié)助領導及時完成各類材料的起草、公文的審核，并在領導的直接指導下較好地完成了信息報送工作，起到了上情下達，下情上報的作用。為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應有的貢獻?，F(xiàn)將一月來個人的思想，學習及工作情況匯報如下：

一、堅持學習制度，政治，業(yè)務素質(zhì)不斷提高

政治學習方面：能夠認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，科學發(fā)展觀和黨的十七屆三中全會精神。在政治上，思想上始終與黨中心保持一致，在行動上處處嚴格要求自己，實事求是，光明磊落，堅持原則，尊重領導，團結同志，沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為。

業(yè)務理論學習方面：科學技術的突飛猛進、知識經(jīng)濟時代的千變?nèi)f化，需要每一個人，特別是秘書職業(yè)的人與時俱進，時時更新。作為__銀行行長的秘書，要能真正成為行長的參謀、助手，除了適時了解黨和國家的重大方針政策外，還必須充分了解有關金融行業(yè)的各種動態(tài)和銀行的發(fā)展方略。因此，我能充分利用閑暇時間閱讀報刊、上網(wǎng)瀏覽，知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時候，才能成為行長的參謀、助手。否則，對于行長提出討論的問題，就會違心附和;就會失去秘書應有的作用;就會喪失秘書的地位。

二、認真履行職責，較好的完成了各項任務

作為辦公室機要，我主要負責的是公章管理，檔案管理，會務管理，文秘工作。在7月份，我以對事業(yè)高度負責的精神，注重實效，較好的完成了工作任務。

(一)、維護公章安全，嚴格公章管理：

公章作為維護和體現(xiàn)社會誠信的一種手段和憑證，在銀行以及個人的社會活動中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性，所以在公章管理方面，我能做到仔細的審核，檢查和交接。做到“章在人在，人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。

(二)、加大保密力度，做好檔案管理：

銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè)，擔負著資金的組織、籌集、調(diào)配和通融，服務對象涉及各行各業(yè)，這一特質(zhì)就決定了檔案管理的關鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密工作，我采取了一系列措施，并著重抓好保密措施的落實：

1、建立健全檔案管理的職能建設，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的研究制定工作，保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。

2、加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網(wǎng)”(局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))“一庫”(數(shù)據(jù)庫)建設，保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

3、及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。

4、建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

5、嚴把工程檔案歸檔質(zhì)量關，我在安全保密工作中能做到：三鐵，既鐵門、鐵窗、鐵柜;三專，既專人、專柜、專室管理;三檢查，既即我行保密領導小組對其成因進行定期檢查，看保密制度是否貫徹落實;對涉密崗位如報表崗位等進行定期檢查，看有無違背保密制度的行為;對涉密人員進行近期檢查，看有無違背操作制度和失泄密案件的發(fā)生。并對檢查中違背安全保密制度的行為，進行及時認真的處理，堵住失泄密漏洞，有效地遏制了各類違章作業(yè)和失泄密事件的發(fā)生，為金融業(yè)務的開展提供了寬松的經(jīng)驗環(huán)境。

(三)、加強會務管理，提升會議質(zhì)量：

會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。一月來，我強化精品意識，注重提高會議質(zhì)量。一是會議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數(shù)據(jù)能夠在會前進行收集，供領導審定;二是會議后及時起草紀要。每次會議后我都能夠紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關領導溝通，安排好會議室，并安排好清潔人員做好會議前清潔工作，確保會議能夠正常運行。

(四)、加強部門溝通，促進部門團結

為促進各項秘書工作運轉協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞秘書中心工作，對行長安排的工作，正確理解上級精神，深刻領會領導工作意圖，把握工作動態(tài)，增強工作預見性，想領導之所想，急領導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向行長反饋各方面的意見和建議，及時將行長的工作意見傳達到各科室，并加強跟蹤反饋，督促落實。

三、總結

7月份，我無論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進步，但是也存在一些不足，在今后的工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;

三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發(fā)進取，以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

【第5篇 機要辦公室二00六年個人工作總結

2023年始末，在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下，我的思想素質(zhì)和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合年初及機要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責、要求，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。

1、認真學習，提高思想素質(zhì)和業(yè)務水平。在思想方面，主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話：努力實現(xiàn)‘十一五’經(jīng)濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“hjt總書記提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“韓城市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產(chǎn)黨第十六屆全會精神”、“人民日報評論文章：為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章，記寫學習筆記____余字。

在業(yè)務方面，根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題，不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調(diào)查報告1份，信息，初步擬定了“××市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“××人民政府（辦公室）發(fā)文程序”。

2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文。

公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳、跟蹤領導傳閱，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。 對領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文領導批示內(nèi)容的及時傳達性，并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發(fā)準確，及時。按照機要員職責，認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收，傳真隨到隨送機要文書，確保不延誤、不誤事；發(fā)，做到了傳送準確無誤，并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量，并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類，以來文機關的不同進行；整理，按照來文機關和日期不同進行分類；歸檔，采取月份、來文機關不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。

5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作，能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和領導批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。

6、移交工作順利、嚴謹。根據(jù)辦公室安排，科室工作需要，向×××同志移交批示件辦理工作，×××同志移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉辦工作；接手×××同志市政府口保密工作，各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。

7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13____。其中上半年共辦理4____，全部辦結；后半年配合辦理領導批示件8____。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。

8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據(jù)兩辦轉發(fā)渭南兩辦轉發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》（試行）的通知要求，根據(jù)辦公室實際工作情況，領導安排，認真確定辦公室保密要害部門、要害部位，填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“韓城市黨政機關保密部門、部位登記表”，以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

9、在班內(nèi)接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序，對辦理單位、個人進行審核（整批辦理，由市編辦配合核編；零散辦理，使用“市政府辦公室用印單”，由辦公室領導簽字、審核），科學有序的登記、編號，以保證發(fā)證有效，查找方便。

11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā)，準確、及時，做到了領導每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志；公文的送打工作，及時，確保每個公文在短時間內(nèi)到達各個部門辦公室；對文件的送達單進行存檔，以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。

12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作，配合股室、辦公室其他同志，真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。

07年將至，我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作，制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序，加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里，我將在做好本職工作的同時，繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新，進一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務水平，積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作，更好的服務市政府領導、辦公室領導。

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二00六年十二月六日

【第6篇 機要局2023年上半年工作總結

一、加強職工教育，努力提高職工隊伍素質(zhì)。

郵政機要通信是國家保密通信的重要組成部分，是國家賦予郵政通信部門的一項政治任務。郵政機要通信承擔的工作性質(zhì)和任務，決定了必須建設一支高素質(zhì)的職工隊伍，才能確保各項工作和任務的完成?；谶@樣的認識，我們從抓教育入手，開展各種形式的教育活動，努力造就一支思想過硬、政治覺悟過硬、業(yè)務能力過硬的職工隊伍。

一是堅持開展了政治形式教育，引導職工認清國內(nèi)外形勢，增強敵情觀念，充分認識現(xiàn)實條件下保密工作的艱巨性、復雜性，保持高度的敏銳性和警惕性，嚴格機要通信紀律，嚴禁利用機要通信渠道寄遞違禁品，明確任務，增強職工的責任意識，認真做好每一項工作；

二是堅持開展職業(yè)道德教育，重申了機要通信職業(yè)規(guī)范，明確了機要通信的服務宗旨，正確認識機要通信效益與質(zhì)量的關系，使職工正確理解機要通信工作的效益是體現(xiàn)在確保通信質(zhì)量的萬無一失上，不斷深化職工的服務意識；

三是安全保密教育，組織職工學習正反典型事例，舉一反三，使職工在警鐘常鳴中增強安全防范意識，根據(jù)兄弟局發(fā)生的一些差錯事故情況，認真組織職工學習，并進行案例分析，結合本部門實際排查隱患，堵塞漏洞，引以為戒，吸取教訓，切實加強機要通信安全管理，確保機要通信的安全暢通；

四是堅持開展黨風、黨紀教育，堅持“三會一課”制度，認真抓好黨員的基本知識和黨的宗旨教育，增強黨員的黨性意識，以黨員干部的模范帶頭作用來影響和感染身邊職工，從而有效地提高職工隊伍的政治覺悟；五是堅持每月政治業(yè)務學習和質(zhì)量分析制度，從思想上排查差距，從行動上排查薄弱環(huán)節(jié)，從業(yè)務質(zhì)量上排查隱患和問題，及時制訂整改措施。通過組織對職工學習和教育活動，增強了職工的責任感，提高了職工的服務意識，更加自覺地奉獻機要通信事業(yè)，為機要通信工作奠定了良好的基礎。

二、以質(zhì)量管理為中心，確保機要通信的安全暢通。

機要通信工作要緊緊抓住通信質(zhì)量這個中心，確保黨和國家機要文件傳遞的萬無一失。離開了通信質(zhì)量，保密安全就沒有保障，機要通信也就失去了價值和意義。要保證通信質(zhì)量穩(wěn)定的前提是基礎管理和科學管理，今年以來，圍繞 iso9001：2000版質(zhì)量管理體系，讓職工全面了解質(zhì)量體系的相關文件及貫徹文件的重要性、必要性，視質(zhì)量是機要通信的生命。針對機要通信工作特點，我們對整個機要質(zhì)量管理體系的各項制度進行了全面的修訂，以滿足對用戶服務的需求。我們對營業(yè)、封發(fā)、投遞等諸個重點管理環(huán)節(jié)進行了系統(tǒng)的梳理，對通信作業(yè)流程管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、監(jiān)督檢查管理作出了明確的要求，制訂了崗位工作標準和責任制考核辦法，用科學的方法來指導和規(guī)范職工的行為。通過質(zhì)量管理體系的認證過程，我們體會到傳統(tǒng)管理工作一旦引入先進的管理理念和模式，就會促進各項管理工作躍上一個新的臺階。

在長期的工作實踐中，我們還認為認真執(zhí)行“四項基本制度”是機要通信質(zhì)量的基本保證，在具體落實這四項制度中，我們認真做好這幾項工作：

一是交接驗收制度，切實做到上下環(huán)節(jié)內(nèi)勤外勤、營業(yè)封發(fā)、文件投遞每個工序間都建立簽收制度，要求上一道工序?qū)ο乱坏拦ば蜇撠煟龊秘熑畏置?；二是認真做好郵件的平衡合攏，確保每筆進出口業(yè)務和當日總帳保持平衡，同時發(fā)揮部門業(yè)務管理員和質(zhì)量檢查員的作用，加強進口郵件的勾挑復核；

【第7篇 縣政府辦公室機要室工作總結

一、認真進行政治及業(yè)務學習，提高自身素質(zhì)

機要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進，形成不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)，從而不斷豐富機要工作的內(nèi)涵。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習，以學習為牽動，強能力，干業(yè)績，通過學習促進工作開展，通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”，即有完整的.學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數(shù)量的學習筆記，有理論和業(yè)務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標，以工作加壓為動力，以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習，達到了更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機要保密工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基矗

二、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風

嚴明的紀律和規(guī)范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要文件的閱辦。對經(jīng)機要投遞的文件，嚴格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù)，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經(jīng)辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、2003年工作安排

從機要室的職能和工作特點出發(fā)，2003年要做好以下幾個方面的工作：

1、注重學習，提高綜合素質(zhì)。學習已經(jīng)成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫，擴充知識面，開掘知識深度，對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經(jīng)驗，提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻，能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律，厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律，落實執(zhí)行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

4、規(guī)范有序，工作井井有條。面對大量繁雜的事務，機要室要嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，做到按程序處理，按規(guī)定辦事，使工作的科學性和工作能力有明顯提高。

【第8篇 辦公室機要2023年工作總結范文

7月份以來，我在上級的正確領導下，緊密圍繞全行重點工作，不斷適應新形勢、新任務的要求，牢固樹立為領導服務，為機關服務，為基層服務的思想，進一步轉變工作作風，協(xié)助領導及時完成各類材料的起草、公文的審核，并在領導的直接指導下較好地完成了信息報送工作，起到了上情下達，下情上報的作用。為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應有的貢獻?，F(xiàn)將一月來個人的思想，學習及工作情況匯報如下：

一、堅持學習制度，政治，業(yè)務素質(zhì)不斷提高

政治學習方面：能夠認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，科學發(fā)展觀和黨的十七屆三中全會精神。在政治上，思想上始終與黨中心保持一致，在行動上處處嚴格要求自己，實事求是，光明磊落，堅持原則，尊重領導，團結同志，沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為。

業(yè)務理論學習方面：科學技術的突飛猛進、知識經(jīng)濟時代的千變?nèi)f化，需要每一個人，特別是秘書職業(yè)的人與時俱進，時時更新。作為__銀行行長的秘書，要能真正成為行長的參謀、助手，除了適時了解黨和國家的重大方針政策外，還必須充分了解有關金融行業(yè)的各種動態(tài)和銀行的發(fā)展方略。因此，我能充分利用閑暇時間閱讀報刊、上網(wǎng)瀏覽，知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時候，才能成為行長的參謀、助手。否則，對于行長提出討論的問題，就會違心附和;就會失去秘書應有的作用;就會喪失秘書的地位。

二、認真履行職責，較好的完成了各項任務

作為辦公室機要，我主要負責的是公章管理，檔案管理，會務管理，文秘工作。在7月份，我以對事業(yè)高度負責的精神，注重實效，較好的完成了工作任務。

(一)、維護公章安全，嚴格公章管理：

公章作為維護和體現(xiàn)社會誠信的一種手段和憑證，在銀行以及個人的社會活動中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性，所以在公章管理方面，我能做到仔細的審核，檢查和交接。做到“章在人在，人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。

(二)、加大保密力度，做好檔案管理：

銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè)，擔負著資金的組織、籌集、調(diào)配和通融，服務對象涉及各行各業(yè)，這一特質(zhì)就決定了檔案管理的關鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密工作，我采取了一系列措施，并著重抓好保密措施的落實：

1、建立健全檔案管理的職能建設，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的研究制定工作，保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。

2、加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網(wǎng)”(局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))“一庫”(數(shù)據(jù)庫)建設，保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

3、及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。

4、建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

5、嚴把工程檔案歸檔質(zhì)量關，我在安全保密工作中能做到：三鐵，既鐵門、鐵窗、鐵柜;三專，既專人、專柜、專室管理;三檢查，既即我行保密領導小組對其成因進行定期檢查，看保密制度是否貫徹落實;對涉密崗位如報表崗位等進行定期檢查，看有無違背保密制度的行為;對涉密人員進行近期檢查，看有無違背操作制度和失泄密案件的發(fā)生。并對檢查中違背安全保密制度的行為，進行及時認真的處理，堵住失泄密漏洞，有效地遏制了各類違章作業(yè)和失泄密事件的發(fā)生，為金融業(yè)務的開展提供了寬松的經(jīng)驗環(huán)境。

(三)、加強會務管理，提升會議質(zhì)量：

會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。一月來，我強化精品意識，注重提高會議質(zhì)量。一是會議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數(shù)據(jù)能夠在會前進行收集，供領導審定;二是會議后及時起草紀要。每次會議后我都能夠紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關領導溝通，安排好會議室，并安排好清潔人員做好會議前清潔工作，確保會議能夠正常運行。

(四)、加強部門溝通，促進部門團結

為促進各項秘書工作運轉協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞秘書中心工作，對行長安排的工作，正確理解上級精神，深刻領會領導工作意圖，把握工作動態(tài)，增強工作預見性，想領導之所想，急領導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向行長反饋各方面的意見和建議，及時將行長的工作意見傳達到各科室，并加強跟蹤反饋，督促落實。

三、總結

7月份，我無論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進步，但是也存在一些不足，在今后的工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;

三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發(fā)進取，以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

【第9篇 機要秘書個人工作總結范文

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管；定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作；審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作；市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作；各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤；每月津貼、績效工資的造表發(fā)放；指揮部領導日志的統(tǒng)計整理；保密紙的銷毀；密級文件的清退；地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務報刊雜志的征訂；以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤；不讓文件在自己手里積壓；不讓錯誤在自己手里出現(xiàn)；不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。

【第10篇 人大機要科秘書的自我總結

一年來，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，立足本職崗位，認真學習，扎實工作，通過自身的努力，較好地完成了各項工作任務，各方面也取得了一定的進步。

一、通過學習，政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高

一年來，我始終按照領導的要求和工作的需要，把學習擺在重要地位。我積極參加單位組織的各種學習活動，系統(tǒng)地學習了“三個代表”重要思想、黨的__屆三中、四中全會精神，以及《行政許可法》、《憲法》修正案、《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)，使自身的思想理論和法律素養(yǎng)得到了進一步的提高和完善。

針對本職崗位的特點，我利用業(yè)余時間對電腦網(wǎng)絡知識和檔案管理規(guī)范加強了學習，使自己的業(yè)務技能不斷增長，工作能力不斷加強，力求勝任本職工作，發(fā)揮應有的作用。

二、扎實工作，努力為人大及其常委會提供更好的服務

作為機要科秘書，我主要做了以下幾項工作：一是為“一室六委”做好文件打印工作，盡力做到快速、準確。二是及時地完成了檔案的整理和歸檔工作，為領導查閱和利用檔案提供了方便。參與了今年的人大檔案進館工作，順利完成任務。三是在分管領導的帶領下，為建設好人大網(wǎng)站貢獻了自己的力量，做到信息及時更新。人大網(wǎng)站現(xiàn)已成為宣傳我市人大工作的一個重要窗口。四是盡好人大收發(fā)員的職責，保證文件傳遞的快捷、高效，做到政令暢通、上情下達，下情上達。五是服從領導安排，盡自己所能完成領導交辦的各項任務。

總之，在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，在今后的工作中，我將發(fā)揚成績，克服不足，朝著以下幾個方向努力：

1、堅持不懈地努力學習政治理論、人大知識和法律知識，并用于指導實踐，以更好的適應社會發(fā)展和工作的需要。

2、熟練的掌握各種業(yè)務技能特別是計算機操作、，不斷提高自己的業(yè)務技能。

3、實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力，提高自己解決實際問題的能力，并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情的對待每一件工作。

【第11篇 機要保密員崗位年終工作總結

2023年的一年來，我認真學習了黨的十七屆二中三中全會精神，堅持用科學發(fā)展觀來武裝自己，使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。

一是加強對保密知識的學習，不斷提高自己的保密意識，嚴格按照保密工作的有關規(guī)章制度要求自己。在6月份，集中組織開展了全局保密教育工作，組織民警學習了保密工作方面的法律法規(guī)，并進行了講解，組織開展了保密知識考試，提高了全局民警的保密安全意識。

二是積極籌備召開了全局保密工作會議。

三是加強對密件的管理，嚴格登記每一份密件，對密件的流轉各個環(huán)節(jié)都作了詳細的登記，并對密件進行加鎖管理。加強對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。

四是嚴格保密制度建設。完善了保密工作制度，對密件堅持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加強了對涉密計算機的管理，為每臺計算機設置了準入密碼，不定期對涉密計算機進行檢查，及時糾正失泄密隱患/處。加強了定密工作，對每一份文件嚴格進行審核，準確定密，沒有漏定、亂定問題的發(fā)生。

六是加強了密碼機的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機的安全。七是嚴格文件的傳遞工作，及時送達文件，保證了政令警令的暢通。

【第12篇 機要保密員崗位工作總結

一是加強對保密知識的學習，不斷提高自己的保密意識，嚴格按照保密工作的有關規(guī)章制度要求自己。在6月份，集中組織開展了全局保密教育工作，組織民警學習了保密工作方面的法律法規(guī)，并進行了講解，組織開展了保密知識考試，提高了全局民警的保密安全意識。

二是積極籌備召開了全局保密工作會議。

三是加強對密件的管理，嚴格登記每一份密件，對密件的流轉各個環(huán)節(jié)都作了詳細的登記，并對密件進行加鎖管理。加強對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。

四是嚴格保密制度建設。完善了保密工作制度，對密件堅持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加強了對涉密計算機的管理，為每臺計算機設置了準入密碼，不定期對涉密計算機進行檢查，及時糾正失泄密隱患/處。加強了定密工作，對每一份文件嚴格進行審核，準確定密，沒有漏定、亂定問題的發(fā)生。

六是加強了密碼機的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機的安全。七是嚴格文件的傳遞工作，及時送達文件，保證了政令警令的暢通。

【第13篇 縣政府辦公室機要室-工作總結

縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業(yè)務部門的指導及各業(yè)務部門的配合下，認真完成機要文件及傳真電報的閱辦，做好機要保密，嚴肅紀律，踏實工作，苦干實干，較好履行了各項職責，完成了領導所交辦的各項任務，為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、認真進行政治及業(yè)務學習，提高自身素質(zhì)

機要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進，形成不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)，從而不斷豐富機要工作的內(nèi)涵。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習，以學習為牽動，強能力，干業(yè)績，通過學習促進工作開展，通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”，即有完整的學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數(shù)量的學習筆記，有理論和業(yè)務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標，以工作加壓為動力，以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習，達到了更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機要保密工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風

嚴明的紀律和規(guī)范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴守保 密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要文件的閱辦。對經(jīng)機要投遞的文件，嚴格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù)，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經(jīng)辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、2003年工作安排

從機要室的職能和工作特點出發(fā)，2003年要做好以下幾個方面的工作：注重學習，提高綜合素質(zhì)。學習已經(jīng)成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫，擴充知識面，開掘知識深度，對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經(jīng)驗，提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻，能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律，厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律，落實執(zhí)行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

4、規(guī)范有序，工作井井有條。面對大量繁雜的事務，機要室要嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，做到按程序處理，按規(guī)定辦事，使工作的科學性和工作能力有明顯提高。

【第14篇 教育局機要秘書工作總結范本

一、加強學習，提高素質(zhì)，團結協(xié)作，搞好服務

做好辦公室工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論和“三個代表”精神，學習各項教育法律、法規(guī)，及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗，積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動，經(jīng)常性下基層開展調(diào)研，辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。樹立高度的服務意識，服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致，為領導基層單位提供良好周到的服務。本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的關系處理得比較和諧，各項工作都得到了各科室、學校同志們的支持，落實順利。辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā)，從教育局整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。

二、分工明確，密切配合，突出重點，工作到位

1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作，我們克服人少文多的實際困難，完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規(guī)劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等，以正式文件下文的就有__篇，較為圓滿的完成了任務。關于辦會，全年圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議__次。關于辦事，主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況，即使傳達領導指示，即使反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。

2、做好宣傳工作。本著宣傳工作為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務的原則，加強全區(qū)教育系統(tǒng)的宣傳教育工作，注重通訊員隊伍的建設，全年共計在各種報刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇，被區(qū)委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。

3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作，把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂，為此，我們特別強調(diào)服務的思想，對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復，尤其是在招生等重要時期，每天都要接到大量的來電、來訪，有些棘手的問題，我們在向領導匯報的同時，協(xié)調(diào)科室，都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作，我們由專人協(xié)調(diào)，及時答復，及時與代表、委員溝通，全年共計答復18件，全部使代表和委員滿意，得到了領導的肯定。

4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年，辦公室建全了檔案收集歸檔制度，各科室的文件及時收集、歸檔；建立了學校大事記收集制度，每個月要求學校上交學校大事記；按照省市教育機關的的要求，組織編寫了新華區(qū)教育志，編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質(zhì)要求高、任務重、時間緊，但是，我們克服了種種困難，圓滿完成了任務，被教育廳評為教育志編寫先進單位。

5、做好機關后勤事務的管理。對于辦公用品、為生用品及時購置和發(fā)放，保證了機關的正常運轉；做好機關衛(wèi)生工作，為領導服好務；做好車輛的調(diào)配、使用和管理，司機責任心強、服務質(zhì)量高，全年沒有發(fā)生任何事故；做好安全穩(wěn)定、值班工作，全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。

6、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多，如防范“非典”工作、中高考屬地管理工作等等，這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣，為保證高質(zhì)量完成這些工作，局領導將重任放在了辦公室，辦公室全體同志沒有怨言，愉快接受任務，迅速開展工作，期間加班加點無數(shù)，圓滿完成各項任務，受到了領導的肯定和信任，也鍛煉了隊伍，提高了工作的能力。

三、加強協(xié)調(diào)，保證溝通，互相補臺

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則，屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來，辦公室與各科室保持了良好的關系，科室之間的溝通也非常順暢。

四、完善各項管理制度，落實

“科學管理為主，人本關懷為輔”的科室管理理念。

為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，以此來貫徹局領導提出的“依法治局”的管理理念。我們進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間、學校的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

【第15篇 機要檔案科09年上半年工作總結

文章

機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現(xiàn)將我科08年上半年工作總結

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案____件，其中：永久___件，長期____件，短期____件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。 今年上半年，上級文件傳閱共____件，其中：中央、國務院傳閱文件___件，市委、市府文件___件，轉辦上級文件___件，上級傳真、通知___件;請示報告共___件，信訪件___件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的'辦公室'，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳(非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動)，維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾___余(人)次，投訴電話___個，會議通知____余個。

4、堅持政務值班制度，保證文印質(zhì)量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和督辦領導批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達__萬余張。

二、存在的問題

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算

1、加強學習，堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式，暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強科室之間的配合以便更好地為領導和群眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印設備

在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

機要檔案科半年工作總結

【第16篇 2023年上半年機要檔案科工作總結

機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現(xiàn)將我科__年上半年工作總結如下：

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案______件，其中：永久_____件，長期______件，短期______件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。 今年上半年，上級文件傳閱共______件，其中：中央、國務院傳閱文件_____件，市委、市府文件_____件，轉辦上級文件_____件，上級傳真、通知_____件；請示報告共_____件，信訪件_____件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的'辦公室'，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾_____余（人）次，投訴電話_____個，會議通知______余個。

4、堅持政務值班制度，保證文印質(zhì)量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和督辦領導批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達_____萬余張。

二、存在的問題：

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加強學習，堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式，暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強科室之間的配合，，以便更好地為領導和群眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印設備 在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。