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合同專員半年度總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2022-08-13 18:36:01 查看人數(shù):51

合同專員半年度總結(jié)

第1篇 2023年合同專員半年工作總結(jié)范文

__年對(duì)我來(lái)說(shuō)具有特別的意義,因?yàn)檫@份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過(guò)半年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了運(yùn)營(yíng)中心這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就近半年的工作情況總結(jié)

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)運(yùn)營(yíng)中心工作特點(diǎn)

運(yùn)營(yíng)中心是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)部的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了工作繁雜的特點(diǎn),每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情(如:查合同等)需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當(dāng)然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),但是每一天都很充實(shí),我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事,為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

半年來(lái),我主要完成了以下工作: 公司各部門合同、立項(xiàng)評(píng)審流程的選擇與監(jiān)督:對(duì)于各個(gè)部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進(jìn)行相應(yīng)信息的審核,在提交相關(guān)人員協(xié)助后,選入各部門評(píng)審流程,隨后對(duì)評(píng)審流程進(jìn)行監(jiān)督,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員和部門修改,以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。這個(gè)工作也是我這個(gè)崗位的重點(diǎn),由于目前合同評(píng)審流程是最近才剛剛開始實(shí)行,很多銷售對(duì)于新的評(píng)審流程需要一個(gè)過(guò)渡和適應(yīng)的時(shí)期,因此在此期間與各個(gè)需要幫助的銷售及時(shí)溝通就顯得尤為重要,及時(shí)幫助銷售解決在合同評(píng)審中遇到的問(wèn)題,時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)中各個(gè)合同的進(jìn)展情況,保證信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便對(duì)整個(gè)合同評(píng)審流程進(jìn)行監(jiān)督、把控。

2、對(duì)合同草案中審核通過(guò)的合同進(jìn)行轉(zhuǎn)正:在合同評(píng)審流程全部完成后,需要在第一時(shí)間將合同轉(zhuǎn)入合同中心,如遇集成部的合同還需要提醒整個(gè)運(yùn)營(yíng)中心來(lái)提醒各位進(jìn)行立項(xiàng)的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急,需要在評(píng)審?fù)瓿珊蟮牡谝粫r(shí)間進(jìn)行發(fā)貨、立項(xiàng)等后續(xù)工作,因此,此項(xiàng)工對(duì)此項(xiàng)工作的及時(shí)性要求較高,同時(shí)也是算整個(gè)合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個(gè)觸發(fā)點(diǎn)。

3、受理開票通知進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄以及開具后的郵寄工作:銷售將開票通知發(fā)送至我處,我對(duì)開票通知的金額及合同號(hào)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄,同時(shí)填寫快遞單,在收到財(cái)務(wù)開具的發(fā)票后進(jìn)行核對(duì)再將其按照指定地點(diǎn)郵寄。這項(xiàng)工作雖然很簡(jiǎn)單,但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據(jù),所以在對(duì)發(fā)票進(jìn)行處理時(shí)需要格外認(rèn)真,保證客戶可以按時(shí)、準(zhǔn)確的收到我司開具的發(fā)票。

4、紙質(zhì)合同歸檔:將銷售返回至公司的紙質(zhì)合同進(jìn)行核對(duì)、錄入系統(tǒng)后,交還至商務(wù)部進(jìn)行歸檔。當(dāng)收到寄回的合同時(shí),需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進(jìn)行核對(duì),保證信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進(jìn)行第一道審核。

5、合同制作:收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過(guò)評(píng)審的電子版合同和合同制作表單,將電子版合同進(jìn)行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作,在打印合同時(shí)需要簡(jiǎn)單的對(duì)合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數(shù)進(jìn)行查閱, 再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個(gè)工作相對(duì)簡(jiǎn)單,但同時(shí)也相對(duì)繁瑣,需要耗費(fèi)一些時(shí)間。

運(yùn)營(yíng)中心是一個(gè)今年新興成立的部門,我相信我可以在這樣一個(gè)溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力,對(duì)于我個(gè)人而言,在下半年工作中,開具發(fā)票的事宜會(huì)逐漸增加至年末三個(gè)月抵達(dá)巔峰狀態(tài),此時(shí)我需要更加認(rèn)真、仔細(xì),減少失誤,協(xié)調(diào)各條工作線的主次要,是各項(xiàng)工作都能夠有效完成,從而使得合同評(píng)審部分更加高效,保證發(fā)票郵寄的準(zhǔn)確和即時(shí),為合同執(zhí)行的第一環(huán)站好第一班崗,充滿活力的迎接每一個(gè)工作日!

合同專員半年度總結(jié)

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