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第1篇 2023年上半年征集整理處工作總結
根據《征集整理處2023年工作目標》的要求,同時結合全局工作實際,我處上半年主要開展了以下工作:
一、征集接收
2、史料征集
(2)起草印發(fā)了《關于向市檔案館移交外事禮品檔案和重要榮譽檔案的通知》。
二、檔案整理
1、開展了館藏檔案資料的統(tǒng)計清查工作。結合我館實際,制定了《館藏檔案資料調查方案》及《館藏檔案資料調查表1——表7》,對進館檔案的全宗序列、全宗進館年限、檔案破損情況、檔案數量、立卷形式、檔案內容與成分、數字化情況、檢索工具編制情況等進行重點清理。
根據工作需要,館藏檔案資料的清查共分兩組進行,每組三人,以全宗為單位對檔案實體進行逐卷逐件審閱清查,及時填寫《館藏調查表》,并于當天將調查數據錄入微機,同時形成備份。截止目前,完成了市委、市政府、市政協(xié)、市人大、市革委會、市建委6個重點全宗16000卷的統(tǒng)計和錄入工作。
2、對已征集到的歷史檔案和名人檔案進行了分類與整理。
三、信息化建設
2、完成了454卷建委文書檔案的著錄工作。
四、檔案調研
1、配合業(yè)務處,對我市地工路破產企業(yè)檔案現狀進行了調研,為接收工作有重點、有計劃地進行奠定基礎。
2、對館藏檔案數字化的總體情況、存在問題及對策進行了總結分析,形成了題為《檔案數字化的實踐與思考》的調研報告。
五、其他工作
1、按照局統(tǒng)一安排,參與了職工檔案管理的調研、培訓、咨詢工作。
2、承擔崗位培訓、民營企業(yè)培訓、本溪縣崗位培訓、職工檔案培訓講課任務。
3、積極參加科學發(fā)展觀主題實踐活動,認真撰寫學習筆記,每名同志都結合檔案工作實際撰寫了調研報告。其中《正確認識檔案工作地位,樹立檔案工作者新形象》在論壇會上發(fā)言。