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第1篇 礦辦調(diào)研文印組前半年工作總結(jié)
一、前半年的工作完成情況
(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料
前半年,我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法,為企業(yè)日后的發(fā)展和調(diào)研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。
按礦領(lǐng)導(dǎo)安排,先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊,實現(xiàn)和諧發(fā)展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會講話稿,集團公司兩會的發(fā)言材料,2023年黨風(fēng)廉政建設(shè)述職報告,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十余篇,尤其是三次三屆職代會報告,立意深遠,高瞻遠矚,為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進行詳細的描繪和生動的闡述,得到了領(lǐng)導(dǎo)和職工們的廣泛認可和贊揚。
(二)深入實地調(diào)研,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層決策
根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排,我們參與了老礦經(jīng)濟共同體方案的起草、規(guī)劃工作,多次參加討論,深入調(diào)查分析,準確把握了古書院礦的實際情況,認識到必須將經(jīng)濟共同體與現(xiàn)有的煤炭主業(yè)方面的技術(shù)、管理、人才優(yōu)勢結(jié)合,對外整合、并購、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產(chǎn)能力和盈利能力,才能促進經(jīng)濟共同體的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上給領(lǐng)導(dǎo)提供了有實際意義的材料和依據(jù),最終形成初稿,上交集團公司。
此外,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經(jīng)濟、國企改制相關(guān)的信息300條,數(shù)十萬字,全面充實了我礦的決策數(shù)據(jù)庫,為領(lǐng)導(dǎo)層在決策時提供了豐富的資料支持。
(三)推進辦公自動化系統(tǒng)的建立和完善
自4月份起,調(diào)研組負責牽頭辦理辦公自動化,承擔了辦公自動化系統(tǒng)主要流程的建立、完善和與各相關(guān)單位、機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)過前期的可行性分析,研究制訂推廣辦公自動化的創(chuàng)建實施方案,組織計算機操作員培訓(xùn),11個單位試點運行,全礦試運行,最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化,目前,系統(tǒng)的文件辦理功能已經(jīng)順利在全礦范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,而招待費、會務(wù)等模塊正在運籌積極開展。
為了保證系統(tǒng)得以迅速服務(wù)于全礦的辦公事務(wù),我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員,認真掌握辦公自動化系統(tǒng)操作要領(lǐng),并對系統(tǒng)進行了嚴密的跟蹤、檢查,及時進行了分析總結(jié),在系統(tǒng)、流程不完善的地方,主動聯(lián)系供應(yīng)商,相互溝通,對系統(tǒng)做出相應(yīng)的改進優(yōu)化,促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變,提高辦公的效率。
(四)培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊
鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),從區(qū)隊抽調(diào)了優(yōu)秀大學(xué)生充實文秘隊伍,日常工作采取壓擔子,交任務(wù),多磨練、多輔導(dǎo)的方法,抓緊提升其寫作水平,使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作,形成了較好文秘后續(xù)梯隊。
(五)文件打印處理工作
認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復(fù)印工作,截止7月1日,共完成復(fù)印文印工作量30余萬張,處理文件百余份,數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬字,而且在辦公自動化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后,文印室負責文件的套打、修改,協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時,還承擔了全礦下發(fā)文件的排版工作,有力保證了辦公自動化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標準。
(六)適應(yīng)全面預(yù)算管理要求,積極探索文印低成本之路
1、建立兩聯(lián)文印單,通過核實簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復(fù)印單,對文印、復(fù)印紙張耗費臺帳進行統(tǒng)計,核對文印、復(fù)印單統(tǒng)計數(shù)等切實有效的方式,不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數(shù)量,從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因,而且通過健全文印臺帳,清點庫存,核對紙張存留數(shù)與庫存臺帳記錄,對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。
第2篇 2023礦辦調(diào)研文印組前半年工作總結(jié)
XX年前半年,在辦公室黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和機關(guān)各部門的大力支持下,調(diào)研文印組成員通力協(xié)作,扎實工作,積極配合,順利完成了上級分配的工作任務(wù)。
一、前半年的工作完成情況
(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料
前半年,我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法,為企業(yè)日后的發(fā)展和調(diào)研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。
按礦領(lǐng)導(dǎo)安排,先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊,實現(xiàn)和諧發(fā)展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會講話稿,集團公司兩會的發(fā)言材料,XX年黨風(fēng)廉政建設(shè)述職報告,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十余篇,尤其是三次三屆職代會報告,立意深遠,高瞻遠矚,為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進行詳細的描繪和生動的闡述,得到了領(lǐng)導(dǎo)和職工們的廣泛認可和贊揚。
(二)深入實地調(diào)研,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層決策
根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排,我們參與了老礦經(jīng)濟共同體方案的起草、規(guī)劃工作,多次參加討論,深入調(diào)查分析,準確把握了古書院礦的實際情況,認識到必須將經(jīng)濟共同體與現(xiàn)有的煤炭主業(yè)方面的技術(shù)、管理、人才優(yōu)勢結(jié)合,對外整合、并購、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產(chǎn)能力和盈利能力,才能促進經(jīng)濟共同體的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上給領(lǐng)導(dǎo)提供了有實際意義的材料和依據(jù),最終形成初稿,上交集團公司。
此外,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經(jīng)濟、國企改制相關(guān)的信息300條,數(shù)十萬字,全面充實了我礦的決策數(shù)據(jù)庫,為領(lǐng)導(dǎo)層在決策時提供了豐富的資料支持。
(三)推進辦公自動化系統(tǒng)的建立和完善
自4月份起,調(diào)研組負責牽頭辦理辦公自動化,承擔了辦公自動化系統(tǒng)主要流程的建立、完善和與各相關(guān)單位、機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)過前期的可行性分析,研究制訂推廣辦公自動化的創(chuàng)建實施方案,組織計算機操作員培訓(xùn),11個單位試點運行,全礦試運行,最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化,目前,系統(tǒng)的文件辦理功能已經(jīng)順利在全礦范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,而招待費、會務(wù)等模塊正在運籌積極開展。
為了保證系統(tǒng)得以迅速服務(wù)于全礦的辦公事務(wù),我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員,認真掌握辦公自動化系統(tǒng)操作要領(lǐng),并對系統(tǒng)進行了嚴密的跟蹤、檢查,及時進行了分析總結(jié),在系統(tǒng)、流程不完善的地方,主動聯(lián)系供應(yīng)商,相互溝通,對系統(tǒng)做出相應(yīng)的改進優(yōu)化,促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變,提高辦公的效率。
(四)培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊
鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),從區(qū)隊抽調(diào)了優(yōu)秀大學(xué)生充實文秘隊伍,日常工作采取壓擔子,交任務(wù),多磨練、多輔導(dǎo)的方法,抓緊提升其寫作水平,使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作,形成了較好文秘后續(xù)梯隊。
(五)文件打印處理工作
認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復(fù)印工作,截止7月1日,共完成復(fù)印文印工作量30余萬張,處理文件百余份,數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬字,而且在辦公自動化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后,文印室負責文件的套打、修改,協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時,還承擔了全礦下發(fā)文件的排版工作,有力保證了辦公自動化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標準。
(六)適應(yīng)全面預(yù)算管理要求,積極探索文印低成本之路
1、建立兩聯(lián)文印單,通過核實簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復(fù)印單,對文印、復(fù)印紙張耗費臺帳進行統(tǒng)計,核對文印、復(fù)印單統(tǒng)計數(shù)等切實有效的方式,不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數(shù)量,從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因,而且通過健全文印臺帳,清點庫存,核對紙張存留數(shù)與庫存臺帳記錄,對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。
2、積極配合礦全面預(yù)算管理工作,在物資采購方面更加的透明和公開,組織了比質(zhì)比價工作,對所需紙張、耗材、設(shè)備進行集中采購,并與相關(guān)部門配合,對比質(zhì)比價工作的過程進行了全方位的跟蹤調(diào)查,有效的防范了違規(guī)行為,節(jié)約物資采購經(jīng)費,有力的促成了全礦全面預(yù)算管理推廣和應(yīng)用。
3、經(jīng)過積極爭取,對文印室的硬件設(shè)備進行了更新,新購入速印機一臺,同時打印機和復(fù)印機也被納入下半年的采購計劃,這樣一定程度上改變了因設(shè)備老化,印制速度慢,打印質(zhì)量差的情況。
(七)完成的其他工作
1、積極配合法律事務(wù)組開展工作。2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作。3、負責日常會議與會人員名牌打印和準備工作。
二、調(diào)研文印組的工作既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區(qū)別于其他部門,具有復(fù)雜性、多變性和臨時性的特點,盡管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。
(一)人才培養(yǎng)需要進一步加快,盡管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛煉,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛煉的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助于我們調(diào)研組后備力量的成長。
(二)對文印復(fù)印人員管理需要進一步加強,由于我們主要精力放在調(diào)研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足于日常復(fù)印排版工作,在勞動紀律方面有些松懈,甚至于缺少必要的約束。
(三)自身學(xué)習(xí)有所懈怠,尤其是近半年來,由于忙于事務(wù)性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學(xué)習(xí)新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質(zhì)的提升。
三、今后的工作安排
1、籌備撰寫三屆四次職代會報告,黨代會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。
2、完成比質(zhì)比價工作,加強全面預(yù)算管理。
3、辦公自動化方面,力爭在三季度各工作模塊全部投入,四季度正式啟用。
4、繼續(xù)加強后備人才的培養(yǎng),盡可能遵循培養(yǎng)錘煉工作法,工作中采取先碰提綱,然后寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反復(fù),最終將材料完成。
5、以績效考核為手段,加強文印打印人員的勞動紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
6、加強自身學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間閱讀關(guān)于經(jīng)濟、政治、文學(xué)方面的書籍,全面提升自身素質(zhì),提高駕馭文字和分析形勢的能力,以更好的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門完成工作。
我們在今后的工作中,我們要加大力度,要有全局意識,更要細致入微,抓住任何機會彌補不足。我們會團結(jié)一致,相互溝通確保每一項工作的順利進行,我相信我們的工作會得到更多人的認可,為早日實現(xiàn)全礦五大板塊構(gòu)建的目標而積極努力。
第3篇 礦辦調(diào)研文印組前半年工作總結(jié)范文
前半年,在辦公室黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和機關(guān)各部門的大力支持下,調(diào)研文印組成員通力協(xié)作,扎實工作,積極配合,順利完成了上級分配的工作任務(wù)。
一、前半年的工作完成情況
(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料
前半年,我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法,為企業(yè)日后的發(fā)展和調(diào)研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。
按礦領(lǐng)導(dǎo)安排,先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊,實現(xiàn)和諧發(fā)展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會講話稿,集團公司兩會的發(fā)言材料,2010年黨風(fēng)廉政建設(shè)述職報告,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十余篇,尤其是三次三屆職代會報告,立意深遠,高瞻遠矚,為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進行詳細的描繪和生動的闡述,得到了領(lǐng)導(dǎo)和職工們的廣泛認可和贊揚。
(二)深入實地調(diào)研,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層決策
根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排,我們參與了老礦經(jīng)濟共同體方案的起草、規(guī)劃工作,多次參加討論,深入調(diào)查分析,準確把握了古書院礦的實際情況,認識到必須將經(jīng)濟共同體與現(xiàn)有的煤炭主業(yè)方面的技術(shù)、管理、人才優(yōu)勢結(jié)合,對外整合、并購、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產(chǎn)能力和盈利能力,才能促進經(jīng)濟共同體的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上給領(lǐng)導(dǎo)提供了有實際意義的材料和依據(jù),最終形成初稿,上交集團公司。
此外,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經(jīng)濟、國企改制相關(guān)的信息300條,數(shù)十萬字,全面充實了我礦的決策數(shù)據(jù)庫,為領(lǐng)導(dǎo)層在決策時提供了豐富的資料支持。
(三)推進辦公自動化?和復(fù)印機也被納入下半年的采購計劃,這樣一定程度上改變了因設(shè)備老化,印制速度慢,打印質(zhì)量差的情況。(七)完成的其他工作
1、積極配合法律事務(wù)組開展工作。2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作。3、負責日常會議與會人員名牌打印和準備工作。
二、調(diào)研文印組的工作既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區(qū)別于其他部門,具有復(fù)雜性、多變性和臨時性的特點,盡管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。
(一)人才培養(yǎng)需要進一步加快,盡管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛煉,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛煉的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助于我們調(diào)研組后備力量的成長。
(二)對文印復(fù)印人員管理需要進一步加強,由于我們主要精力放在調(diào)研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足于日常復(fù)印排版工作,在勞動紀律方面有些松懈,甚至于缺少必要的約束。
(三)自身學(xué)習(xí)有所懈怠,尤其是近半年來,由于忙于事務(wù)性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學(xué)習(xí)新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質(zhì)的提升。
三、今后的工作安排
1、籌備撰寫三屆四次職代會報告,黨代會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。
2、完成比質(zhì)比價工作,加強全面預(yù)算管理。
3、辦公自動化方面,力爭在三季度各工作模塊全部投入,四季度正式啟用。
4、繼續(xù)加強后備人才的培養(yǎng),盡可能遵循培養(yǎng)錘煉工作法,工作中采取先碰提綱,然后寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反復(fù),最終將材料完成。
5、以績效考核為手段,加強文印打印人員的勞動紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
6、加強自身學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間閱讀關(guān)于經(jīng)濟、政治、文學(xué)方面的書籍,全面提升自身素質(zhì),提高駕馭文字和分析形勢的能力,以更好的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門完成工作。
我們在今后的工作中,我們要加大力度,要有全局意識,更要細致入微,抓住任何機會彌補不足。我們會團結(jié)一致,相互溝通確保每一項工作的順利進行,我相信我們的工作會得到更多人的認可,為早日實現(xiàn)全礦五大板塊構(gòu)建的目標而積極努力
第4篇 2023礦辦調(diào)研文印組前半年工作總結(jié)精選
__年前半年,在辦公室黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和機關(guān)各部門的大力支持下,調(diào)研文印組成員通力協(xié)作,扎實工作,積極配合,順利完成了上級分配的工作任務(wù)。
一、前半年的工作完成情況
(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料
前半年,我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法,為企業(yè)日后的發(fā)展和調(diào)研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。
按礦領(lǐng)導(dǎo)安排,先后撰寫了三次__屆職代會報告《培育五大板塊,實現(xiàn)和諧發(fā)展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會講話稿,集團公司兩會的發(fā)言材料,__年黨風(fēng)廉政建設(shè)述職報告,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十余篇,尤其是三次__屆職代會報告,立意深遠,高瞻遠矚,為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進行詳細的描繪和生動的闡述,得到了領(lǐng)導(dǎo)和職工們的廣泛認可和贊揚。
(二)深入實地調(diào)研,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層決策
根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排,我們參與了老礦經(jīng)濟共同體方案的起草、規(guī)劃工作,多次參加討論,深入調(diào)查分析,準確把握了古書院礦的實際情況,認識到必須將經(jīng)濟共同體與現(xiàn)有的煤炭主業(yè)方面的技術(shù)、管理、人才優(yōu)勢結(jié)合,對外整合、并購、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產(chǎn)能力和盈利能力,才能促進經(jīng)濟共同體的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上給領(lǐng)導(dǎo)提供了有實際意義的材料和依據(jù),最終形成初稿,上交集團公司。
此外,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經(jīng)濟、國企改制相關(guān)的信息300條,數(shù)十萬字,全面充實了我礦的決策數(shù)據(jù)庫,為領(lǐng)導(dǎo)層在決策時提供了豐富的資料支持。
(三)推進辦公自動化系統(tǒng)的建立和完善
自4月份起,調(diào)研組負責牽頭辦理辦公自動化,承擔了辦公自動化系統(tǒng)主要流程的建立、完善和與各相關(guān)單位、機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)過前期的可行性分析,研究制訂推廣辦公自動化的創(chuàng)建實施方案,組織計算機操作員培訓(xùn),11個單位試點運行,全礦試運行,最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化,目前,系統(tǒng)的文件辦理功能已經(jīng)順利在全礦范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,而招待費、會務(wù)等模塊正在運籌積極開展。
為了保證系統(tǒng)得以迅速服務(wù)于全礦的辦公事務(wù),我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員,認真掌握辦公自動化系統(tǒng)操作要領(lǐng),并對系統(tǒng)進行了嚴密的跟蹤、檢查,及時進行了分析總結(jié),在系統(tǒng)、流程不完善的地方,主動聯(lián)系供應(yīng)商,相互溝通,對系統(tǒng)做出相應(yīng)的改進優(yōu)化,促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變,提高辦公的效率。
(四)培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊
鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),從區(qū)隊抽調(diào)了優(yōu)秀大學(xué)生充實文秘隊伍,日常工作采取壓擔子,交任務(wù),多磨練、多輔導(dǎo)的方法,抓緊提升其寫作水平,使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作,形成了較好文秘后續(xù)梯隊。
(五)文件打印處理工作
認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復(fù)印工作,截止7月1日,共完成復(fù)印文印工作量30余萬張,處理文件百余份,數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬字,而且在辦公自動化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后,文印室負責文件的套打、修改,協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時,還承擔了全礦下發(fā)文件的排版工作,有力保證了辦公自動化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標準。
(六)適應(yīng)全面預(yù)算管理要求,積極探索文印低成本之路
1、建立兩聯(lián)文印單,通過核實簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復(fù)印單,對文印、復(fù)印紙張耗費臺帳進行統(tǒng)計,核對文印、復(fù)印單統(tǒng)計數(shù)等切實有效的方式,不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數(shù)量,從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因,而且通過健全文印臺帳,清點庫存,核對紙張存留數(shù)與庫存臺帳記錄,對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。
2、積極配合礦全面預(yù)算管理工作,在物資采購方面更加的透明和公開,組織了比質(zhì)比價工作,對所需紙張、耗材、設(shè)備進行集中采購,并與相關(guān)部門配合,對比質(zhì)比價工作的過程進行了全方位的跟蹤調(diào)查,有效的防范了違規(guī)行為,節(jié)約物資采購經(jīng)費,有力的促成了全礦全面預(yù)算管理推廣和應(yīng)用。
3、經(jīng)過積極爭取,對文印室的硬件設(shè)備進行了更新,新購入速印機一臺,同時打印機和復(fù)印機也被納入下半年的采購計劃,這樣一定程度上改變了因設(shè)備老化,印制速度慢,打印質(zhì)量差的情況。
(七)完成的其他工作
1、積極配合法律事務(wù)組開展工作。2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作。3、負責日常會議與會人員打印和準備工作。
二、調(diào)研文印組的工作既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區(qū)別于其他部門,具有復(fù)雜性、多變性和臨時性的特點,盡管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。
(一)人才培養(yǎng)需要進一步加快,盡管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛煉,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛煉的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助于我們調(diào)研組后備力量的成長。
(二)對文印復(fù)印人員管理需要進一步加強,由于我們主要精力放在調(diào)研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足于日常復(fù)印排版工作,在勞動紀律方面有些松懈,甚至于缺少必要的約束。
(三)自身學(xué)習(xí)有所懈怠,尤其是近半年來,由于忙于事務(wù)性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學(xué)習(xí)新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質(zhì)的提升。
三、今后的工作安排
1、籌備撰寫__屆四次職代會報告,黨代會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。
2、完成比質(zhì)比價工作,加強全面預(yù)算管理。
3、辦公自動化方面,力爭在三季度各工作模塊全部投入,四季度正式啟用。
4、繼續(xù)加強后備人才的培養(yǎng),盡可能遵循培養(yǎng)錘煉工作法,工作中采取先碰提綱,然后寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反復(fù),最終將材料完成。
5、以績效考核為手段,加強文印打印人員的勞動紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
6、加強自身學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間閱讀關(guān)于經(jīng)濟、政治、文學(xué)方面的書籍,全面提升自身素質(zhì),提高駕馭文字和分析形勢的能力,以更好的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門完成工作。