第1篇 2023年檔案工作五個必須上半年總結范文
2023上半年以來,在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業(yè)務,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、 拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達標
2023上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內(nèi)的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創(chuàng)新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現(xiàn)了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業(yè)務的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排,制定下發(fā)《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了2023—2023三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導,確保年度進館任務按時、按質(zhì)完成。2023上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導、業(yè)務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業(yè)務,推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
__市2023上半年共接收20家單位__卷、__件檔案,其中僅社保業(yè)務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設備,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
第2篇 關于檔案工作五個必須____年上半年工作總結范文
__上半年以來,在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業(yè)務,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、 拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達標
__上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內(nèi)的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創(chuàng)新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現(xiàn)了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業(yè)務的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排,制定下發(fā)《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了__—__三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導,確保年度進館任務按時、按質(zhì)完成。__上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導、業(yè)務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業(yè)務,推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
__市__上半年共接收20家單位__卷、__件檔案,其中僅社保業(yè)務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設備,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
第3篇 本年檔案工作上半年工作總結及下半年工作部署
今年以來,全市檔案部門緊緊圍繞服務和諧社會建設,高點定位,奮發(fā)有為,全市檔案工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。剛才各個縣(市)區(qū)將今年上半年的工作進行了簡要的回顧,對下半年的工作也談了很好的想法。各地在上半年的工作中各有亮點、各具特色,對下半年的工作也提出了明確的思路,進行了精心的研究和部署。今天,召開座談會的目的也非常明確,即根據(jù)__年全市檔案工作計劃,對全市上半年重點工作的推進情況進行總結,對今年下半年的重點工作進行部署。下面,我代表市檔案局講幾點意見:
一、團結奮斗,開拓創(chuàng)新,全市檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)新氣象
1.精心部署,內(nèi)外協(xié)調(diào),檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化
為了突破制約檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸,不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,上半年,全市各級檔案部門積極主動地爭取當?shù)攸h委、政府的關心重視和相關部門的理解支持。市檔案局在認真調(diào)研、反復論證的基礎上,起草了《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》,并由市委辦公室、市政府辦公室印發(fā),充分體現(xiàn)了市委、市政府對檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視,為保證我市檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會和諧發(fā)展奠定了堅實的基礎。《意見》要求各級黨委、政府要高度重視檔案工作,為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,把檔案工作列入評比文明單位的指標體系,列入各級各部門的工作考核,幫助檔案部門解決機構建制與管理職能不相適應等實際問題等。還明確提出,要建立檔案經(jīng)費投入機制,加大檔案基礎設施建設投入,確保檔案事業(yè)與其他各項事業(yè)同步發(fā)展。如東縣把“大力推進檔案事業(yè)發(fā)展”納入了《如東縣構建社會主義和諧社會三年(__-__)規(guī)劃綱要》,并將檔案工作納入了全縣社會事業(yè)工作目標考核體系,為如東檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
與此同時,各級檔案部門以目標管理為抓手,不斷優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境,管理檔案事業(yè)的能力有了新的提升。市檔案局圍繞年度工作目標,細化分解年度工作任務,將__年12個方面重點任務分解為44項具體工作,明確牽頭領導、責任處室、責任人,從早抓起,從頭抓緊,強化了局(館)全體人員的責任意識,加強了協(xié)調(diào)配合。如東縣制訂了檔案實事工程目標任務分解表,以工程為抓手全面推進各項工作的開展,并制定了《如東縣檔案局__年重點工作目標任務分解表》;通州市檔案局制發(fā)了《機關檔案工作考核細則》;如皋市檔案局結合工作實際制定了《如皋市檔案局(館)效能提速十項制度》,堅持機關內(nèi)部考勤考績考核制度,收到了良好的效果。
2.圍繞中心,服務大局,檔案服務效能取得新的成效
上半年,全市各級檔案部門圍繞全年工作目標,以經(jīng)濟社會發(fā)展的新要求為導向,不斷探索服務經(jīng)濟發(fā)展的新內(nèi)容、新方式,檔案服務效能有了新的提高。
一是積極服務全市重大活動和重點工程。上半年,全市檔案部門找準檔案工作服務中心工作的結合點和切入點,以加大對重大建設項目檔案的管理為突破口,不斷提升檔案事業(yè)管理水平。市檔案局加大對重大項目、重點項目建設工程的檔案管理,在蘇通大橋南北合攏、南通火車站順利通車等重大活動中,均作出了積極的貢獻。與此同時,市檔案局還派出一名同志進駐“亞藝”節(jié)實施全程跟蹤服務;認真貫徹落實市委、市政府“創(chuàng)衛(wèi)”工作的重大部署,堅持部門業(yè)務工作與“創(chuàng)衛(wèi)”工作兩手抓、“兩不誤”,抽調(diào)了兩名責任心強的黨員干部深入倉巷社區(qū)參與開展“創(chuàng)衛(wèi)”工作。同時,為幫助社區(qū)解決衛(wèi)生管理難題,多次積極配合社區(qū)進行專項突擊整治和衛(wèi)生大清理,使拆遷工地及周邊的環(huán)境面貌煥然一新。在自身經(jīng)費比較拮據(jù)的情況下,想方設法多次資助社區(qū)搞好環(huán)境建設,充分發(fā)揮部門優(yōu)勢,為社區(qū)主動提供各項優(yōu)質(zhì)服務。
在服務全局工作中,各縣(市)區(qū)檔案局也亮點紛呈。海安縣檔案局開展了“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”活動。如皋市檔案局積極參與“六城同創(chuàng)”工作,繼續(xù)實施“百村萬戶”幫扶、送溫暖等工程。如東縣檔案局開展了“服務發(fā)展我先行”活動,同時完成了縣委縣政府下達的全年招商引資任務,外資到帳10萬美元。通州市檔案局抓住強化項目建設的契機,對市內(nèi)106個重大建設項目的檔案管理實施監(jiān)管,為項目建設、施工單位提供建檔服務。海門市檔案局認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、扶貧濟困等工作。啟東市檔案局積極參與項目掛鉤服務工作、創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作和“惠農(nóng)服務”工作。崇川區(qū)檔案局承擔了全區(qū)創(chuàng)衛(wèi)資料的組織工作,把抓好創(chuàng)衛(wèi)資料工作作為檔案部門創(chuàng)新服務方式和領域的重要舉措。城建檔案館對重點工程、民生工程采取特事特辦,保證了工程竣工的順利進行,并系統(tǒng)拍攝了城市建設重點工程和與城建有關的重大活動,如蘇通大橋、城閘大橋、通呂4號橋、博覽園等的建設場面。全市檔案部門服務中心工作水平有了明顯提高。
二是進一步加大為民營企業(yè)服務的力度。為了將檔案服務民營經(jīng)濟發(fā)展工作落到實處,市檔案局采取無償服務、網(wǎng)上服務、預約服務、跟蹤服務、上門服務等多種方式為民營企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務。通過將民營企業(yè)檔案工作納入全市機關企事業(yè)單位評先范圍,對參與等級創(chuàng)建的民營企業(yè)實行服務傾斜等激勵機制,積極鼓勵和引導民營企業(yè)建檔工作,積極營造民營企業(yè)檔案工作發(fā)展良好環(huán)境。同時,在全市范圍內(nèi)開展為民營企業(yè)建立網(wǎng)上榮譽檔案室活動,為民營企業(yè)發(fā)展擴大社會影響力、提升社會形象和知名度搭建平臺。各縣(市)區(qū)檔案局在市檔案局的統(tǒng)一組織下,根據(jù)各地實際情況制定了具體的實施方案。如東、海門等市縣積極響應,向規(guī)模企業(yè)發(fā)出了“倡議書”。通州派出3名同志分別掛鉤兩家民營企業(yè),積極為企業(yè)招工、申報項目、承辦基建奔走忙碌,并深入到東源電器集團、大富豪啤酒有限公司等企業(yè),指導他們利用各類檔案建立網(wǎng)上企業(yè)榮譽室。
三是在服務社會主義新農(nóng)村建設上有新進展。今年以來,在鞏固新農(nóng)村建設檔案工作原有成果的基礎上,全市各級檔案部門不斷拓展新農(nóng)村建設工作領域。南通市切實加強農(nóng)業(yè)科技檔案建檔工作,充分發(fā)揮檔案資源在服務新農(nóng)村建設中的信息支撐和決策參考作用。市檔案局與民政局聯(lián)合開展創(chuàng)建“六有”合格村活動,目前已正式啟動。海安縣、通州市檔案局也啟動了村級“六有”合格檔案室創(chuàng)建活動。海門市檔案局加速對農(nóng)業(yè)科技的應用推廣,創(chuàng)建了“農(nóng)業(yè)科技檔案電子化管理技術的研究與應用”項目。市農(nóng)業(yè)科技檔案館加強農(nóng)產(chǎn)品基地建檔工作,加大了全市無公害農(nóng)產(chǎn)品基地、綠色食品基地和有機食品基地的農(nóng)業(yè)科技檔案建檔力度,并為規(guī)模養(yǎng)殖戶建立電子家庭檔案。
四是服務政務公開力度進一步加大。上半年,市檔案局直接參與全市政務信息公開工作,承擔全市政府信息公開規(guī)范的制定,并對全市近百有單位進行了培訓,參與全市政府信息公開試點工作的推進和全市政府信息公開工作的檢查、督促,并承擔了《全市政府信息網(wǎng)站公開工作標準(試行稿)》的制定工作。在南通電子政務網(wǎng)開設了專門的現(xiàn)行文件報送接點和提供利用窗口,積極配合政府有關部門參與了公文傳輸與現(xiàn)行文件報送利用培訓。繼__年開展“三進工程”和“溫暖服務”活動以來,今年,市檔案局又不斷創(chuàng)新服務機制,進一步方便利用者,擴大檔案利用服務的覆蓋面。在“南通熱線”網(wǎng)站的“便民服務”欄目中增設了“檔案文件”查詢窗口;與市勞動和社會保障局聯(lián)合,共同為企業(yè)退休職工開辟檔案利用查詢“綠色通道”,減輕企業(yè)退休職工在檔案局、勞保局之間的奔波的麻煩。通過努力,目前市檔案館的檔案查詢渠道已增至六種,即來館查詢、電話查詢、網(wǎng)上查詢、社區(qū)查詢、行政審批中心的檔案文件窗口查詢、綠色通道查詢等。六種查詢方式相互作用,大大方便了利用者,得到利用者的好評。
各縣(市)區(qū)也不斷提高現(xiàn)行文件中心管理和利用水平。如皋市檔案局推出“檔案伴隨你我他”服務品牌,積極為政府、基層、群眾、社會各界提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。崇川區(qū)檔案局采取預約查找、電話咨詢、傳真等多種服務方式,使服務手段多樣化。
五是努力探索為社會和諧新南通建設服務的途徑。為大力探索檔案為和諧社會建設服務的新路子,市檔案局聯(lián)合民政部門開展社會保障體系檔案管理調(diào)研,為制定社會保障體系檔案管理規(guī)范性文件做好準備。通州、海門、啟東、港閘區(qū)等檔案局也積極開展調(diào)研,努力探索社會保險、社會救助、社會福利領域內(nèi)檔案管理的新方法、新途徑。
3.確立目標,穩(wěn)步推進,檔案信息化建設邁出新的步伐
上半年,全市檔案部門對信息化建設高度重視,檔案信息化工作明顯加強。一是強力推進電子文件中心建設。市檔案局完成文書檔案數(shù)據(jù)著入格式規(guī)范的起草工作。二是進一步完善多媒體數(shù)據(jù)庫建設和館藏檔案數(shù)字化處理。上半年,市檔案局順利完成館藏珍貴檔案——張謇大生企業(yè)檔案9580卷,983875頁全文掃描任務,全面建成大生企業(yè)檔案全文數(shù)據(jù)庫;完成了民國檔案掃描489432頁;照片檔案掃描1000多張;視頻檔案也在正常建設之中。三是加快“目錄中心”建設,市檔案局文件級文書檔案目錄著錄工作已全面完成。如皋市、啟東市檔案局完成了館藏檔案所有文件級目錄、資料目錄的錄入工作。崇川區(qū)檔案局已全面完成新接收檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)錄入工作。四是加大對檔案信息化設備、硬件設施的投入。海安、如皋、如東、通州市檔案局均積極爭取,購置了掃描儀、攝像機、電腦等設備,為建立檔案數(shù)字化加工中心、實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化奠定了基礎。此外,通州市檔案局把檔案信息化建設納入了該市電子政務建設,并合理規(guī)劃了網(wǎng)站、局域網(wǎng)的布局。啟東市檔案局利用asp技術對檔案信息網(wǎng)進行了全新改版。
4.加大力度,豐富館藏,檔案資源建設取得新的進展
上半年,市檔案局扎實推進“記憶經(jīng)典南通工程”,拓寬檔案征集渠道,檔案資源建設取得了新的
成效。市檔案局通過建立圖片資料征集接收的長效機制,建立了圖片資料數(shù)據(jù)庫,初步實現(xiàn)了全市重大新聞、重大活動、重點工程等方面的圖片資料及時進館的目標。目前,已接收圖片資料3000余幅。與此同時,詩人丁芒特藏庫再添新品,丁芒先生將其珍藏數(shù)十年的資料約3000余件全部捐贈給市檔案館。經(jīng)過多次協(xié)商,南通市外事辦公室保管的77 件外事禮品正式移交南通市檔案館,為建立南通公務禮品展示中心奠定了基礎。如東縣檔案局加大對名人檔案和重大活動、重要實物檔案的征(收)集力度。如皋市檔案局建立了視頻接收系統(tǒng),加大對多媒體資料的收集,并開展了如皋地方文化資料的征集工作。通州市檔案局發(fā)出通告,向社會征集各個歷史時期形成的各種載體的珍貴檔案資料,并征集到市級文物名跡、市域內(nèi)重大活動(事件)的圖片100多張。
與此同時,各級檔案部門積極做好檔案信息資源的深度開發(fā)工作,開發(fā)出有價值、高品位的檔案文化產(chǎn)品。南通市基本完成了《大生集團檔案資料選編·紡織編ⅴ》、《檔案志》資料長編,參與《張謇全集》、《謝克東紀念文集》的編纂工作。《日本侵華期間在南通掠奪史料》也正在編輯中,部分編研成果即將在南通日報、江海晚報開辟的紀念抗戰(zhàn)爆發(fā)70周年相關欄目發(fā)表。如皋市檔案局深入挖掘館藏資料,依托社會力量,開展《經(jīng)典如皋》一書的編輯出版工作。如東縣檔案局上半年編輯《江蘇省十四縣(市)沿海開發(fā)專題信息》5期約4萬多字。通州市檔案局組織專門力量編修《通州市志》檔案部分。
5.強化執(zhí)法,擴大宣傳,有效促進了檔案工作的開展
上半年,南通市檔案局先后與市發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、建設局、民政局等8大部門聯(lián)合,以重大建設項目檔案管理為突破口,不斷提升檔案部門的行政監(jiān)管職能。研究制定了《紀念〈檔案法〉頒布20周年系列活動方案》,有些項目已經(jīng)開始實施。6月28日《中國檔案報》以“通江達海涌春潮,揚帆遠航展宏圖”為題,對南通檔案工作進行了整版專題報道。海安縣檔案局與法制辦聯(lián)合部署了全縣破產(chǎn)改制企事業(yè)單位檔案管理執(zhí)法大檢查。如東制訂了《如東縣檔案法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》,將檔案法制宣傳列入縣黨員教育講師團宣講內(nèi)容。通州市、海門市檔案局將本局行政執(zhí)法主體、執(zhí)法職責和權限、主要執(zhí)法依據(jù)等事項在網(wǎng)上進行公告。啟東市檔案局增設法制科,為檔案法制奠定了組織基礎。
與此同時,全市檔案部門對宣傳、信息工作重要性和緊迫性的認識不斷深化,宣傳報送和信息報送數(shù)量明顯增加,宣傳、信息工作日趨活躍。今年年初,如東縣檔案局建立了檔案信息報送制度,為全市宣傳、信息工作開了一個好頭。目前,全市檔案宣傳氛圍日益濃厚,你追我趕的良好態(tài)勢正在形成。許多縣(市)、區(qū)的領導親自動筆寫,為做好宣傳、信息工作帶了好頭,確實難能可貴。上半年,全市已在各級媒體刊播稿件100篇次,在全市形成了檔案宣傳的濃烈氛圍,不斷擴大檔案部門的影響力,開創(chuàng)了檔案宣傳工作的新局面。
6.內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,檔案干部隊伍建設進一步加強
上半年,全市檔案部門以加強隊伍建設為重點,通過內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,全面提升全市檔案干部隊伍整體水平。市檔案局以“三學三賽三考”、“巾幗文明示范崗”創(chuàng)建等活動為載體,不斷強化檔案干部隊伍建設。通過強化各類培訓,組織開展檔案人員崗位大練兵系列活動,以及中層干部競爭上崗等形式,不斷激發(fā)全體人員的創(chuàng)新能力,充分調(diào)動全體人員的工作積極性。海安縣檔案局開展了“兩治理一推進”、“提升形象從我做起”主題教育活動,并對中層干部實施輪崗。如皋市檔案局組織開展了“賽比爭創(chuàng)”、簽訂一份作風建設書主題活動。通州市檔案局把檔案干部隊伍建設納入檔案事業(yè)發(fā)展體系的重要一環(huán),以細化的考核條款引導、規(guī)范檔案人員加強作風建設和能力建設。
上半年,全市檔案部門勇于創(chuàng)新、爭先創(chuàng)優(yōu),圍繞年度中心工作,抓重點,求突破,取得了顯著的成效。但是,我們必須清醒的看到,上半年我們在檔案信息化建設、檔案館庫建設、檔案資源建設方面還存在著諸多的問題和不足。有的縣(市)區(qū)人力嚴重不足,不能滿足開展檔案工作的正常需要;有的縣(市)人才匱乏,制約了檔案信息化建設的開展;有的縣(市)創(chuàng)新意識、統(tǒng)籌發(fā)展能力不強,仍滿足于被動應付開展工作;有的工作推進力度,完成的質(zhì)量,還遠遠不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展的要求。對此,我們要認真進行探索和研究,采取積極措施,努力開啟全市檔案事業(yè)發(fā)展新征程。
二、勇于創(chuàng)新,求真務實, 努力開創(chuàng)檔案工作新局面
各級檔案部門上半年檔案工作的順利完成和扎實推進,為全市檔案事業(yè)繼續(xù)保持攀高爭先的發(fā)展態(tài)勢,奠定了良好的基礎。我們要抓住機遇,乘勢而上,圍繞全年工作目標,狠抓落實,務求實效。要以認真學___6月25日在中央黨校的重要講話為新的動力,以更加奮發(fā)有為的精神,更加扎實有效的工作舉措,創(chuàng)造
更加優(yōu)異的成績迎接黨的__大的勝利召開!具體來說,下半年全市各級檔案部門要做好三個方面的工作。
1.以紀念《檔案法》頒布實施20周年為契機,不斷提高依法治檔水平
檔案法制建設是依法治國、依法行政的重要組成部分,是推動檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。今年是《檔案法》頒布20周年,今年5月,市檔案局下發(fā)了《關于開展紀念〈檔案法〉頒20周年系列活動的通知》(通檔發(fā)[__]23號),對全市檔案系統(tǒng)開展系列活動進行了專題部署。全市各級檔案部門要以此為機遇,認真總結各地實施《檔案法》和檔案法制建設的經(jīng)驗與問題,對那些促進檔案事業(yè)發(fā)展、帶根本性的經(jīng)驗與做法,進行理性的總結和提煉。一是要認真組織好檔(本文章來源于“文秘114”!)案與法制知識有獎競賽活動。廣泛組織動員各級檔案部門、廣大檔案工作人員和機關干部以及企事業(yè)單位職工積極參與活動,形成學習、宣傳、貫徹《檔案法》的新熱潮。二是要組織好依法治檔成果評選活動。全面回顧、總結和推廣全市檔案法制建設的成果和經(jīng)驗,進一步推進我市依法治檔的進程。三是要組織好首屆民間珍貴檔案評選活動。初步掌握散存于社會的珍貴史料資源脈絡,為進一步征集接收奠定基礎。四是要積極開展檔案咨詢活動。下半年,市檔案局將聯(lián)合市城建檔案館、市房地產(chǎn)檔案館、市人才中心、勞動事務所等單位共同就百姓普遍關心的問題開展咨詢。五是要進一步完善檔案執(zhí)法監(jiān)督機制,推進依法治檔進程。全市各級檔案部門要全面推行檔案行政執(zhí)法責任制,進一步把執(zhí)法檢查作為檔案行政管理的主要抓手,加強專項檢查,提高行政執(zhí)法的針對性、有效性,不斷提升依法監(jiān)管的水平和成效。
2.以貫徹《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》為重點,不斷提升管理檔案事業(yè)水平
今年6月,市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)了《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》,充分體現(xiàn)了市委、市政府檔案工作的重視?!兑庖姟返南掳l(fā)對提高全社會檔案意識,加強檔案資源的保護和利用,引領全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展具有重要的指導作用。各級檔案部門要深刻領會《意見》精神,按照《意見》要求,切實抓好貫徹落實工作。
一是要不斷提升圍繞中心,服務發(fā)展的水平。今年下半年,全市重大活動比較集中,第__屆亞洲藝術節(jié)、第__屆江蘇省園藝博覽會、第__屆世界大城市帶發(fā)展高層論壇等重大活動、將在我市同一時期集中舉行,各縣(市)也將陸續(xù)舉辦相關活動。全市檔案部門要超前謀劃,主動參與,積極探索最有效的服務方式,全面提升檔案服務水平。要進一步加大對重大項目檔案的監(jiān)管力度,繼續(xù)加強與發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委等部門的溝通與聯(lián)系,重點抓好對政府投資項目的監(jiān)管,充分履行對重點工程建設項目檔案的監(jiān)督指導職能,做好重大建設項目檔案驗收工作,保障和促進全市重點建設項目檔案工作順利進行。要繼續(xù)做好政務信息公開工作,加大服務政務公開的力度,積極探索檔案部門服務政務信息公開的新途徑、新辦法,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務。
二是要切實推進檔案館主體建設上新臺階。檔案館庫建設是地方社會文明進步和城市建設水平的一個重要標志。各縣(市)區(qū)要以《檔案館建設標準》頒布為契機,繼續(xù)扎實推進檔案館主體建設和基礎設施建設。全市各級檔案部門一定要抓住這一有利時機,積極爭取各級黨委和政府的支持,把檔案館新館建設規(guī)劃好、建設好,要確保新館建設符合《檔案館建設標準》的要求,滿足檔案館功能需要,經(jīng)得起時間的考驗,使檔案館的各項功能得到充分發(fā)揮,為當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展、和諧社會建設提供更好的服務。市檔案局要在現(xiàn)有基礎上,扎實推進企事業(yè)檔案保管利用中心建設,瞄準國內(nèi)一流目標,不斷提高各項工作的水平。
三是要以“三個中心”建設為重點,加快推進檔案工作信息化進程。檔案信息化建設已成為提高檔案管理現(xiàn)代化水平、實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項基礎性工作。今年4月,國家檔案局和國信辦在常州召開了電子文件中心建設經(jīng)驗交流會,重點總結推廣電子文件歸檔管理和電子文件中心建設的經(jīng)驗。全市各級檔案部門要抓住這一有利時機,加強基層檔案室檔案文件信息數(shù)據(jù)庫建設,開展電子文件歸檔試點工作,扎實推進電子文件中心、電子檔案中心建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與電子政務建設的有效銜接,與各項檔案業(yè)務建設協(xié)調(diào)發(fā)展,確保數(shù)字檔案館的順利建成。借助信息化手段全面提升檔案信息資源管理與社會化服務的能力和水平。
四是要以檔案資源建設為重點,不斷豐富館藏和優(yōu)化結構。檔案資源建設是檔案工作的根基和前提,任何時候都不能忽視或放松這方面的工作。全市各級檔案部門要以維護國家檔案資源的完整與安全、促進檔案資源的科學有效利用為目標,扎實推進檔案資源建設。要加大對多媒體資料的收集,加快建設圖片數(shù)據(jù)庫的步伐。要加強與相關部門的溝通、聯(lián)系與合作,積極探索最有效的方式,加大檔案征集力度。要貫徹實施好國家檔案
局8號令,認真組織各機關制定好文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表并進行嚴格審核把關,以確保機關文件材料及時、齊全地歸檔保存。要加快檔案搶救與保護工作進度,扎實推進珍貴檔案數(shù)字化和檔案修復進度,確保檔案完整與安全。深入做好檔案開發(fā)利用工作,不斷提升檔案信息服務的能力和水平。
3.以全省檔案系統(tǒng)“四賽”活動為抓手,學習卞峰煜同志先進事跡為動力,不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì)
新的歷史時期和新的歷史任務對檔案工作者提出了更高的要求,檔案工作要名副其實地承擔起“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的歷史責任,就必須建設一支政治強、業(yè)務精、作風硬、服務好的干部隊伍。今年,省檔案局將在全省檔案系統(tǒng)開展檔案業(yè)務知識和工作技能學習競賽活動。通過現(xiàn)場答題、網(wǎng)上答題和現(xiàn)場技能操作等方式,對檔案業(yè)務基礎知識和檔案業(yè)務規(guī)范、信息化基礎知識和應用技能、檔案法律法規(guī)、檔案安全和保護技術四個方面內(nèi)容開展競賽。這次活動是提高全省檔案系統(tǒng)干部業(yè)務素質(zhì)和工作能力,加強干部人才隊伍建設,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績的重要舉措。全市檔案部門要在總結“三學三賽三考”活動經(jīng)驗的基礎上,采取多種形式,興起立足崗位學習業(yè)務知識、熟練工作技能的熱潮。要根據(jù)省檔案局的相關要求,認真做好組織、發(fā)動工作,精心選派優(yōu)秀選手參加各個項目的比賽,賽出南通的風格和水平。與此同時,全市檔案部門還要興起向浙江省紹興市檔案局長卞峰煜同志學習的熱潮,形成學習先進、爭當先進、趕超先進的良好氛圍。6月6日,中共中央政治局候補委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任王剛在《浙江信息》刊登的《關于浙江省紹興市檔案局長卞峰煜同志先進事跡的調(diào)查報告》上作出了重要批示。近日,國家檔案局中央檔案館印發(fā)了《關于開展向卞峰煜同志學習活動的決定》,號召全國檔案工作者學習卞峰煜同志深入貫徹落實科學發(fā)展觀,銳意創(chuàng)新的時代精神;學習他密切關注民生,全心全意為人民服務的務實作風;學習他恪盡職守、維護檔案完整與安全的職業(yè)操守;學習他艱苦奮斗、無私奉獻的高尚人格。全市檔案部門要把向卞峰煜同志學習活動與深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加強領導干部作風建設結合起來,與促進檔案工作又好又快發(fā)展,更好地為構建社會主義和諧社會服務結合起來,振奮精神,奮發(fā)進取,真抓實干,全面提升全市檔案干部隊伍整體素質(zhì)。