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第1篇 2023資產(chǎn)管理員年度考核個(gè)人總結(jié)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處組織召開了全院各個(gè)系(部、處、室、中心)一把手和資產(chǎn)管理員參加的資產(chǎn)管理工作會(huì)議,方勇同志作了動(dòng)員,學(xué)院資產(chǎn)清查工作正式開始。
資產(chǎn)清查工作是評(píng)估工作的一個(gè)重要部分,但其性質(zhì)和內(nèi)涵卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出本次評(píng)估工作的工作需要,弄清學(xué)院的家底是學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全院教職工多年的愿望。本次資產(chǎn)清查共分三個(gè)階段,第一階段是對(duì)帳和提交審核階段,按計(jì)劃在__年5月22日前完成對(duì)帳和提交工作,5月31日前完成審核工作。第二階段的任務(wù)是各部門對(duì)有關(guān)資產(chǎn)做清帳和補(bǔ)帳處理。第三階段的任務(wù)是做好相關(guān)資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作。
根據(jù)學(xué)院__年本科教學(xué)水平評(píng)估的要求,部署了學(xué)院固定資產(chǎn)(主要是儀器設(shè)備類和家具類固定資產(chǎn))的清查內(nèi)容、清查方式、工作流程、時(shí)間安排等,并根據(jù)評(píng)估工作的安排和院長(zhǎng)辦公會(huì)的要求對(duì)清查時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行了調(diào)整。
按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處下發(fā)的時(shí)間安排表,各部門分別對(duì)有帳的資產(chǎn)做了清查,多數(shù)部門已和資產(chǎn)科聯(lián)系提交審核,基本上做到了與計(jì)劃同步。
從部門來看,截止到5月8日,圖書館、人事處、科研中心、研究生辦、紀(jì)委辦、學(xué)工部、采購(gòu)中心、老干處8個(gè)部門已順利完成對(duì)帳和審核提交階段的工作;已經(jīng)完成對(duì)帳正在進(jìn)行的提交有12部門;沒有完成對(duì)帳和進(jìn)行的提交有9個(gè)部門;沒有對(duì)帳和清查的有1個(gè)部門。
從總金額及數(shù)量來看,截止到__年5月8日,學(xué)院除房屋、土地及圖書和部分辦公家具外,其余總固定資產(chǎn)共約7400萬元、約1.7萬臺(tái)(件);截止到5月8日清查審核通過的有2200萬元,6000余臺(tái)(件)。還有有約5200萬元、近1.1萬臺(tái)(件)的資產(chǎn)沒有清查完,進(jìn)行不到一半。
資產(chǎn)清查的前半程工作量比較大,進(jìn)度較慢,需要有詳細(xì)的檢查和對(duì)帳,是一循序漸進(jìn)的過程。但是在清查工作進(jìn)行中的確還存在 一些問題:有少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)清查工作重視不夠,個(gè)別部門至今無動(dòng)于衷,造成不能及時(shí)提交,影響了學(xué)院資產(chǎn)清查工作整體進(jìn)度;有些部門工作不夠細(xì)致,提交后審核不能通過,反復(fù)多次導(dǎo)致效率低下。
現(xiàn)在離第一階段工作的最后期限還有不到二周的時(shí)間,提請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)重視資產(chǎn)清查工作,加快清查、對(duì)帳和提交審核進(jìn)度,保證在5月22日前完成第一階段的工作。希望各部門能再接再厲,以飽滿的工作熱情,一鼓作氣,爭(zhēng)取在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成本次資產(chǎn)清查工作,積極響應(yīng)學(xué)院提出的“以評(píng)促建,以評(píng)促改,以評(píng)促管”的號(hào)召,為學(xué)院在本科教學(xué)水平評(píng)估取得良好成績(jī)打下必要的基礎(chǔ)。
第2篇 2023年檔案管理員年度考核個(gè)人工作總結(jié)范文
一、年工作總結(jié)
年,在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“____”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹黨的__大、__屆三中、四中全會(huì)精神,緊緊圍繞縣委、政府的工作大局,團(tuán)結(jié)干事,不斷促進(jìn)全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,使檔案工作更好地為建設(shè)和諧彌渡服務(wù)。
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。
要求每個(gè)干部職工都要樹立起宣傳意識(shí),利用一切可能的機(jī)會(huì),宣傳檔案法律法規(guī)、檔案局館的職能、辦事程序。依托報(bào)紙、電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等載體宣傳檔案部門,在向各種媒體報(bào)送信息條。在監(jiān)督指導(dǎo)中加強(qiáng)宣傳工作,年內(nèi)利用到各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時(shí)間,向各單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律、法規(guī),發(fā)放宣傳材料余份。
在督促檢查中,對(duì)極少數(shù)不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責(zé)任人,及時(shí)指出其檔案違法行為,并作責(zé)令限期整改的要求。通過對(duì)這些有輕微檔案違法行為的單位和個(gè)人深入宣傳教育,指出違法行為,責(zé)令限期整改,擴(kuò)大了檔案法的影響,增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作人員的檔案意識(shí),有力地促進(jìn)了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),月份,派出人參加州檔案局和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓(xùn)班,實(shí)現(xiàn)了全體干部職工%參加過檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)。
(二)進(jìn)一步完善檔案年檢制度,抓實(shí)全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導(dǎo)。
、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)實(shí)行年度檢查與日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)合。在監(jiān)督指導(dǎo)中講解檔案業(yè)務(wù)知識(shí),一季度集中時(shí)間到各單位進(jìn)行指導(dǎo),日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實(shí)行全程跟蹤服務(wù),對(duì)檔案整理的每一個(gè)細(xì)小技術(shù)環(huán)節(jié),親自幫助整理歸檔,做出示范,搞出樣本,使基層檔案工作者對(duì)檔案整理技術(shù)看得到,摸得著。經(jīng)過反復(fù)地跑,反復(fù)地督促,全縣的檔案工作出現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭,專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序,業(yè)務(wù)水平不斷提高,年度歸檔率達(dá)到%。年內(nèi)重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)民政檔案和公證檔案的督促指導(dǎo)。
、分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實(shí)現(xiàn)檔案資源的前端控制。
在年初,在加強(qiáng)年歸檔文件整理指導(dǎo)時(shí),就要求各部門抓緊編制本單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案局成立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行三級(jí)審核,即分組審核、股室領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。月底完成了審批工作,并在政府信息公開網(wǎng)站上把通過審批的單位分批進(jìn)行公示。
(三)開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。
年月,____中央___、__、__主席___同志就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡作出重要指示,希望全國(guó)檔案工作者學(xué)習(xí)劉義權(quán)的先進(jìn)事跡和崇高精神。年,為了貫徹落實(shí)______重要指示精神,檔案局開展了“學(xué)時(shí)代楷模劉義權(quán)、在本職崗位作貢獻(xiàn)”活動(dòng),進(jìn)一步把學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的活動(dòng)進(jìn)一步推向深入。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了______重要指示精神,深刻認(rèn)識(shí)檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命,把中央領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷和激勵(lì)化為動(dòng)力,增強(qiáng)了做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。組織收看了劉義權(quán)事跡報(bào)告會(huì),召開學(xué)習(xí)劉義權(quán)事跡座談會(huì),開展大討論,明確努力方向,以劉義權(quán)為榜樣,埋頭苦干、扎實(shí)工作,為推動(dòng)我縣檔案事業(yè)發(fā)展作貢獻(xiàn)。
第3篇 工程資料管理員年度考核個(gè)人總結(jié)
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)工作。 衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):
一、重視對(duì)資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力
五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)
除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說:及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔(dān)子很重,但對(duì)我來講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2.工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
4.競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個(gè)方面:
1、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收;
3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時(shí)做好工程中所聯(lián)系到的各項(xiàng)試驗(yàn)、包括門窗三性或四性試驗(yàn)、淋水試驗(yàn);
4、特別建議提供專用電腦及打印機(jī)。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
①.部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)。
②.由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。
③、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
④、沒有專用電腦及打印機(jī)。
⑤、報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。
⑥、兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場(chǎng)。
以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其他同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝。
第4篇 2023年檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在____年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一.為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理;
3.各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存取;
5.除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。
三.分類存檔的方法:
1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。
第5篇 2023資產(chǎn)管理員年度考核個(gè)人工作總結(jié)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處組織召開了全院各個(gè)系(部、處、室、中心)一把手和資產(chǎn)管理員參加的資產(chǎn)管理工作會(huì)議,方勇同志作了動(dòng)員,學(xué)院資產(chǎn)清查工作正式開始。
資產(chǎn)清查工作是評(píng)估工作的一個(gè)重要部分,但其性質(zhì)和內(nèi)涵卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出本次評(píng)估工作的工作需要,弄清學(xué)院的家底是學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全院教職工多年的愿望。本次資產(chǎn)清查共分三個(gè)階段,第一階段是對(duì)帳和提交審核階段,按計(jì)劃在__年5月22日前完成對(duì)帳和提交工作,5月31日前完成審核工作。第二階段的任務(wù)是各部門對(duì)有關(guān)資產(chǎn)做清帳和補(bǔ)帳處理。第三階段的任務(wù)是做好相關(guān)資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作。
根據(jù)學(xué)院__年本科教學(xué)水平評(píng)估的要求,部署了學(xué)院固定資產(chǎn)(主要是儀器設(shè)備類和家具類固定資產(chǎn))的清查內(nèi)容、清查方式、工作流程、時(shí)間安排等,并根據(jù)評(píng)估工作的安排和院長(zhǎng)辦公會(huì)的要求對(duì)清查時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行了調(diào)整。
按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處下發(fā)的時(shí)間安排表,各部門分別對(duì)有帳的資產(chǎn)做了清查,多數(shù)部門已和資產(chǎn)科聯(lián)系提交審核,基本上做到了與計(jì)劃同步。
從部門來看,截止到5月8日,圖書館、人事處、科研中心、研究生辦、紀(jì)委辦、學(xué)工部、采購(gòu)中心、老干處8個(gè)部門已順利完成對(duì)帳和審核提交階段的工作;已經(jīng)完成對(duì)帳正在進(jìn)行的提交有12部門;沒有完成對(duì)帳和進(jìn)行的提交有9個(gè)部門;沒有對(duì)帳和清查的有1個(gè)部門。
從總金額及數(shù)量來看,截止到__年5月8日,學(xué)院除房屋、土地及圖書和部分辦公家具外,其余總固定資產(chǎn)共約7400萬元、約1.7萬臺(tái)(件);截止到5月8日清查審核通過的有2200萬元,6000余臺(tái)(件)。還有有約5200萬元、近1.1萬臺(tái)(件)的資產(chǎn)沒有清查完,進(jìn)行不到一半。
資產(chǎn)清查的前半程工作量比較大,進(jìn)度較慢,需要有詳細(xì)的檢查和對(duì)帳,是一循序漸進(jìn)的過程。但是在清查工作進(jìn)行中的確還存在 一些問題:有少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)清查工作重視不夠,個(gè)別部門至今無動(dòng)于衷,造成不能及時(shí)提交,影響了學(xué)院資產(chǎn)清查工作整體進(jìn)度;有些部門工作不夠細(xì)致,提交后審核不能通過,反復(fù)多次導(dǎo)致效率低下。
現(xiàn)在離第一階段工作的最后期限還有不到二周的時(shí)間,提請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)重視資產(chǎn)清查工作,加快清查、對(duì)帳和提交審核進(jìn)度,保證在5月22日前完成第一階段的工作。希望各部門能再接再厲,以飽滿的工作熱情,一鼓作氣,爭(zhēng)取在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成本次資產(chǎn)清查工作,積極響應(yīng)學(xué)院提出的“以評(píng)促建,以評(píng)促改,以評(píng)促管”的號(hào)召,為學(xué)院在本科教學(xué)水平評(píng)估取得良好成績(jī)打下必要的基礎(chǔ)。
小學(xué)教師年度考核個(gè)人工作總結(jié)
第6篇 資產(chǎn)管理員年度考核個(gè)人總結(jié)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處組織召開了全院各個(gè)系(部、處、室、中心)一把手和資產(chǎn)管理員參加的資產(chǎn)管理工作會(huì)議,方勇同志作了動(dòng)員,學(xué)院資產(chǎn)清查工作正式開始。
資產(chǎn)清查工作是評(píng)估工作的一個(gè)重要部分,但其性質(zhì)和內(nèi)涵卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出本次評(píng)估工作的工作需要,弄清學(xué)院的家底是學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全院教職工多年的愿望。本次資產(chǎn)清查共分三個(gè)階段,第一階段是對(duì)帳和提交審核階段,按計(jì)劃在__年5月22日前完成對(duì)帳和提交工作,5月31日前完成審核工作。第二階段的任務(wù)是各部門對(duì)有關(guān)資產(chǎn)做清帳和補(bǔ)帳處理。第三階段的任務(wù)是做好相關(guān)資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作。
根據(jù)學(xué)院__年本科教學(xué)水平評(píng)估的要求,部署了學(xué)院固定資產(chǎn)(主要是儀器設(shè)備類和家具類固定資產(chǎn))的清查內(nèi)容、清查方式、工作流程、時(shí)間安排等,并根據(jù)評(píng)估工作的安排和院長(zhǎng)辦公會(huì)的要求對(duì)清查時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行了調(diào)整。
按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處下發(fā)的時(shí)間安排表,各部門分別對(duì)有帳的資產(chǎn)做了清查,多數(shù)部門已和資產(chǎn)科聯(lián)系提交審核,基本上做到了與計(jì)劃同步。
從部門來看,截止到5月8日,圖書館、人事處、科研中心、研究生辦、紀(jì)委辦、學(xué)工部、采購(gòu)中心、老干處8個(gè)部門已順利完成對(duì)帳和審核提交階段的工作;已經(jīng)完成對(duì)帳正在進(jìn)行的提交有12部門;沒有完成對(duì)帳和進(jìn)行的提交有9個(gè)部門;沒有對(duì)帳和清查的有1個(gè)部門。
從總金額及數(shù)量來看,截止到__年5月8日,學(xué)院除房屋、土地及圖書和部分辦公家具外,其余總固定資產(chǎn)共約7400萬元、約1.7萬臺(tái)(件);截止到5月8日清查審核通過的有2200萬元,6000余臺(tái)(件)。還有有約5200萬元、近1.1萬臺(tái)(件)的資產(chǎn)沒有清查完,進(jìn)行不到一半。
資產(chǎn)清查的前半程工作量比較大,進(jìn)度較慢,需要有詳細(xì)的檢查和對(duì)帳,是一循序漸進(jìn)的過程。但是在清查工作進(jìn)行中的確還存在 一些問題:有少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)清查工作重視不夠,個(gè)別部門至今無動(dòng)于衷,造成不能及時(shí)提交,影響了學(xué)院資產(chǎn)清查工作整體進(jìn)度;有些部門工作不夠細(xì)致,提交后審核不能通過,反復(fù)多次導(dǎo)致效率低下。
現(xiàn)在離第一階段工作的最后期限還有不到二周的時(shí)間,提請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)重視資產(chǎn)清查工作,加快清查、對(duì)帳和提交審核進(jìn)度,保證在5月22日前完成第一階段的工作。希望各部門能再接再厲,以飽滿的工作熱情,一鼓作氣,爭(zhēng)取在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成本次資產(chǎn)清查工作,積極響應(yīng)學(xué)院提出的“以評(píng)促建,以評(píng)促改,以評(píng)促管”的號(hào)召,為學(xué)院在本科教學(xué)水平評(píng)估取得良好成績(jī)打下必要的基礎(chǔ)。
第7篇 2023年檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)
一、近兩個(gè)月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從__年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對(duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對(duì)自己的名隨意換用與其同音的,總之,沒有確定名的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們?cè)谡頇n案的過程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
第8篇 2023房產(chǎn)管理員年度考核個(gè)人總結(jié)
一、租金征收工作
租金征收目前仍然是我公司主要經(jīng)濟(jì)來源之一,我經(jīng)營(yíng)部緊緊圍繞這一主題,想方設(shè)法,采取有效措施,晝可能為公司多創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,我們對(duì)“必保、超收、貢獻(xiàn)”三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,經(jīng)上半年各單位完成情況來看,下半年又對(duì)各單位的指標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整,五個(gè)管房單位全部同公司簽訂了“貢獻(xiàn)”指標(biāo),同時(shí)在今年年初,集團(tuán)總公司在全市范圍內(nèi)進(jìn)行換發(fā)房屋租賃證,由于時(shí)間緊,工作量大,在換證過程中涉及到房產(chǎn)管理的諸多方面,為了加強(qiáng)這方面的管理,堵塞漏洞,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,我們下發(fā)了“關(guān)于房管業(yè)務(wù)幾個(gè)有關(guān)問題的規(guī)定”,文件中對(duì)拖欠租金核銷問題、承租名義變更問題、租賃證發(fā)放問題、收取拖欠費(fèi)用的入帳問題、房產(chǎn)檔案與租金臺(tái)帳核兌的問題進(jìn)行了嚴(yán)格、細(xì)致的規(guī)定,堵塞了因換證過程中出現(xiàn)的工作漏洞,促進(jìn)了租金征收工作,并對(duì)租金征收起到了積極的促進(jìn)作用。
為增強(qiáng)房產(chǎn)管理及租金征收的透明度,更加充分調(diào)動(dòng)全體房管人員的工作熱情,我們每月及時(shí)通報(bào)各公司的征收進(jìn)度及完成租金征收情況,每月10號(hào)左右召開一次主管經(jīng)理會(huì)議,下發(fā)一次通報(bào),通報(bào)各單位租金完成情況,研究分析和解決存在的問題,介紹好的經(jīng)驗(yàn)。
總之,全年租金征收工作已超額完成了年初制定的工作目標(biāo),全公司實(shí)際完成租金
萬元,占預(yù)收額
%,超年初計(jì)劃
%,與去年同期相比提高了
%;陳欠租金計(jì)劃完成
萬元,實(shí)際完成
萬元,超年初計(jì)劃
萬元。
隨著房改不斷深入,物業(yè)費(fèi)、二次加壓供水費(fèi)在我公司主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中所占的比重逐年增加,這引起了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,為此,我們對(duì)這兩費(fèi)進(jìn)行了普查、摸清了底數(shù)后,經(jīng)過認(rèn)真分析、研究將物業(yè)費(fèi)、二次加壓供水費(fèi)與租金持鉤,同管房單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體簽訂征收指標(biāo)。全年公司物業(yè)費(fèi)實(shí)際完成
萬元,占預(yù)收額的
%,超計(jì)劃
%,二次加壓供水費(fèi)實(shí)際完成
萬元,占預(yù)收額的
%,超計(jì)劃
%。
二、房管內(nèi)業(yè)建設(shè)
(一)加強(qiáng)房管人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
為了加強(qiáng)房產(chǎn)管理工作,不斷提高房管人員的政策、業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,集團(tuán)總公司于今年7月份舉辦了房管員、物業(yè)管理員、檔案員、臺(tái)帳員學(xué)習(xí)班,利用二天時(shí)間,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了物業(yè)管理方面的有關(guān)知識(shí),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次學(xué)習(xí)非常重視,公司喬培銘副經(jīng)理帶領(lǐng)有關(guān)人員親臨現(xiàn)場(chǎng),各管房單位領(lǐng)導(dǎo)積極組織,參加學(xué)習(xí)的房管人員認(rèn)真準(zhǔn)備,因此,在全集團(tuán)考試中,我公司取得了第一名的好成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
為了使全體房管人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確掌握房產(chǎn)管理、物業(yè)管理的新政策并在具體的工作中加以運(yùn)用,研究分析解決工作中出現(xiàn)的各種問題,我科經(jīng)常深入基層了解掌握房管人員的學(xué)習(xí)情況,今年下半年,我公司接管了太平黎華、宏偉兩個(gè)住宅小區(qū),建筑面積達(dá)45萬余平方米,為管理好這兩個(gè)物業(yè)小區(qū),為業(yè)主提供安全、優(yōu)美的居住環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我科配合安松分公司對(duì)聘用的房管物業(yè)人員進(jìn)行了培訓(xùn),提高了他們的業(yè)務(wù)和服務(wù)水平,為創(chuàng)出我們自己的物業(yè)品牌典定了基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范承租名義變更手續(xù)
為避免換發(fā)租賃證期間因承租名義變更手續(xù)不規(guī)范引發(fā)民事糾紛及行政訴訟等問題,我們要求各單位要嚴(yán)格按《哈爾濱市直管公有住房承租名義變更審批管理辦法》和《哈爾濱市公有住房延續(xù)性承租名義變更和承租證分戶的規(guī)定》精神辦理,同時(shí)對(duì)房屋使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓、延續(xù)性承租名義變更、工商用房更名、上級(jí)批轉(zhuǎn)的內(nèi)調(diào)手續(xù)等進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定。交要求各單位繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“關(guān)于規(guī)范房屋使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓審批手續(xù)有關(guān)問題的通知”中所規(guī)定的在辦理承租名義變更手續(xù)時(shí)原承租人必需到場(chǎng),親自簽字蓋章,主要家庭成員必須簽字蓋章的規(guī)定。
(三)房產(chǎn)檔案管理
針對(duì)近兩年來,我公司接管了大量的住宅小區(qū),房管人員增減變動(dòng)較大,同時(shí),由于過去大修、翻修、墊修、火災(zāi)止租的房屋較多,幾經(jīng)調(diào)動(dòng)房管人員,存在不按時(shí)起租的現(xiàn)象,時(shí)間較長(zhǎng)后,臺(tái)帳與檔案不相符,為了加強(qiáng)房產(chǎn)管理,堵塞漏洞,我們對(duì)臺(tái)帳、檔案各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核兌,統(tǒng)一了各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
三、物業(yè)管理
為了貫徹市政府提出的開展“綠色樓道”工程,落實(shí)好市政府“綠色樓道”工程行動(dòng)方案,同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)我公司物業(yè)管理工作的力度,營(yíng)造優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境,我們根據(jù)市政府全面實(shí)施“綠色樓道”工程的要求,通過整治樓道衛(wèi)生,確保20%以上的社區(qū)、小區(qū)居民樓道達(dá)到“凈化、美化、亮化、文化”的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司實(shí)際下發(fā)了關(guān)于印發(fā)《開展綠色樓道工程活動(dòng)實(shí)施方案》的通知,并對(duì)清掃樓道、清理屋面、清理小區(qū)庭院、維修水落管等進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,全公司粉刷單元291個(gè),受益戶數(shù)為5436戶。
四、房屋接管
近年來,隨著我公司事轉(zhuǎn)企步伐的加快以及公房大量出售,企業(yè)收入銳減,為了使我公司能夠在將來的現(xiàn)代化物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,同時(shí)為完成集團(tuán)總公司下達(dá)的新接管15萬平方米物業(yè)小區(qū)的指標(biāo),我們積極配合各分公司實(shí)地考查、協(xié)商、洽談,全年已接管房屋建筑面積62萬平方米,為今后企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、“110”服務(wù)、四項(xiàng)服務(wù)
我公司組建房產(chǎn)維修“110”服務(wù)中心已三年多的時(shí)間,在全體干部職工的共同努力下,為廣大住戶解決了許多住房的急、難、險(xiǎn)問題,得到了廣大住戶的好評(píng)。這對(duì)我們?cè)诟黜?xiàng)服務(wù)工作中均起到了促進(jìn)和推動(dòng)作用。1、我科室根據(jù)《四項(xiàng)制》的要求,強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,在全公司范圍內(nèi)繼續(xù)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),并根據(jù)哈房辦發(fā)《哈爾濱市房產(chǎn)管理局辦公室關(guān)于印發(fā)局長(zhǎng)信訪電話考核實(shí)施細(xì)則的通知》精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定并下發(fā)了《房產(chǎn)“110”服務(wù)管理辦法》,提出了具體要求,收到了一定的效果。各管房單位在提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和搶修及時(shí)率等方面都有了很大進(jìn)步。2、在不斷提高職工素質(zhì)上下功夫,提出在工作中踏踏實(shí)實(shí)為群眾辦實(shí)事,要求堅(jiān)持做到“三不下崗、三不放手、三級(jí)走訪”制度,為住戶解決了許多實(shí)際困難,樹立了以劉兆濱同志為典型的先進(jìn)模范人物,在全公司范圍內(nèi)掀起了向劉兆濱同志學(xué)習(xí)的熱潮,涌現(xiàn)出了許多向劉兆濱同志一樣的好人好事。3、為了保證房產(chǎn)“110”服務(wù)工作的及時(shí)有效,我們建立了嚴(yán)格的交接班制度,杜絕了因交接班不當(dāng)而引起的報(bào)修沒有得到及時(shí)有效的維修和反饋不及時(shí)等問題。4、為了使房產(chǎn)“110”服務(wù)工作落到實(shí)處,我們還建立了維修服務(wù)回訪制度,通過回訪可直接了解到廣大住戶對(duì)我們工作的滿意程度,聽取廣大群眾的意見,不斷改進(jìn)我們工作中存在的不足,使服務(wù)工作更上一層樓。為了保證房產(chǎn)“110”服務(wù)工作的順利開展,為了給廣大居民提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,我們協(xié)同有關(guān)部門組成房產(chǎn)“110”服務(wù)工作檢查小組,每月定期對(duì)各分公司的服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)業(yè)建設(shè)、搶修及時(shí)率、值班人員在崗等問題進(jìn)行檢查,聽取廣大干部、職工及群眾的見意,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,極大的提高了房產(chǎn)“110”服務(wù)的及時(shí)、有效率。七、小修管理
小修管理在房產(chǎn)管理工作中起著承上啟下的作用,小修及時(shí)率與維修質(zhì)量直接制約著房屋租金征收,為此,公司在資金緊張的情況下,全年計(jì)劃投入
萬元小修資金,實(shí)際完成
萬元。但是,仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求,因此,我們對(duì)有限的資金進(jìn)行科學(xué)的、合理的安排小修資金的使用,克服小修資金少、工程量大等困難,利用有限的資金進(jìn)行科學(xué)的、合理的安排,使有限的資金真正用到實(shí)處,為廣大居民解決疾苦。通過全公司上下共同努力,全年小修服務(wù)受益戶數(shù)達(dá)
戶;完成小修工作量
萬元,其中為
戶居民解決了吃水難的問題,疏通下水堵塞
戶次,解決屋面漏雨問題
戶,搶修室內(nèi)照明設(shè)施
戶,共涌現(xiàn)出好人好
事
件,收到住戶表揚(yáng)信
封,錦旗
面,電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙表揚(yáng)
次。小修養(yǎng)護(hù)及時(shí)率達(dá)到100%。今年夏季,公司在資金極度緊張的情況下,拿出3。3萬余元資金對(duì)公司所管水箱進(jìn)行了全面徹底的清涮、消毒及清理,同時(shí)拿出0。48萬元,為全公司32處水箱房辦理了飲用水衛(wèi)生許可證,保障了居民飲水衛(wèi)生。
八、認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度
經(jīng)過幾年的工作實(shí)踐,我們先后制定的“租金征收工作獎(jiǎng)罰方案”、“租金征收獎(jiǎng)罰細(xì)則”、“關(guān)于對(duì)住宅房屋因遺留問題拖欠租金處理規(guī)定”、“關(guān)于規(guī)范房屋使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓審批手續(xù)有關(guān)問題的通知”`“關(guān)于組織房管人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有關(guān)問題的通知”、“關(guān)于房管業(yè)務(wù)幾個(gè)有關(guān)問題的規(guī)定”等一系列規(guī)章制度,以及今年我們對(duì)房屋租金征收進(jìn)行的改革,取得了圓滿成功。使房產(chǎn)管理工作向科學(xué)化、企業(yè)化、現(xiàn)代化管理又邁進(jìn)一步。為我公司今后的體制改革及發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。