有哪些
采購責(zé)任制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了多個關(guān)鍵領(lǐng)域，包括：
1. 采購策略制定：確定采購目標(biāo)、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和采購流程。
2. 合同管理：確保合同條款符合公司利益，有效管理合同執(zhí)行過程。
3. 質(zhì)量控制：監(jiān)控供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
4. 風(fēng)險管理：識別并應(yīng)對可能影響采購活動的潛在風(fēng)險。
5. 供應(yīng)鏈協(xié)作：與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，促進信息共享和效率提升。
內(nèi)容是什么
采購責(zé)任制度的核心內(nèi)容主要包括：
1. 角色與職責(zé)：明確采購團隊每個成員的職責(zé)，從需求分析到合同簽署，再到后期的評估反饋。
2. 采購流程：定義從需求提出到供應(yīng)商選擇、談判、合同簽訂、訂單處理和驗收的標(biāo)準(zhǔn)化步驟。
3. 供應(yīng)商評估：設(shè)定評估指標(biāo)，定期評估供應(yīng)商的性能，包括價格、質(zhì)量、交貨時間等。
4. 內(nèi)部控制：建立審計機制，確保采購活動的透明度和合規(guī)性。
5. 應(yīng)急計劃：針對供應(yīng)中斷或其他突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
重點
采購責(zé)任制度的重點在于平衡成本與風(fēng)險，確保采購活動對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)。這需要：
1. 持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商組合：通過多元化供應(yīng)商，降低單一來源的風(fēng)險，同時尋求最佳性價比。
2. 強化溝通與合作：與供應(yīng)商保持開放的溝通，共同解決問題，提升供應(yīng)鏈的整體效能。
3. 制定公平公正的采購政策：防止利益沖突，確保采購決策的公正性和客觀性。
4. 適時調(diào)整策略：根據(jù)市場變化和公司需求調(diào)整采購策略，保證靈活性。
存在的問題
盡管采購責(zé)任制度在實踐中起到重要作用，但也存在一些挑戰(zhàn)：
1. 實施難度：制度的落地需要全員理解和執(zhí)行，但員工培訓(xùn)和意識提升可能是個漫長過程。
2. 供應(yīng)商關(guān)系管理：維持良好關(guān)系時，如何有效管理和約束供應(yīng)商行為是一大難題。
3. 動態(tài)適應(yīng)：市場環(huán)境快速變化，采購制度可能滯后于現(xiàn)實需求，需要定期更新。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：跨部門協(xié)作中可能出現(xiàn)溝通不暢，影響采購效率。
建立和完善采購責(zé)任制度是企業(yè)提高運營效率、降低成本的關(guān)鍵，而解決上述問題則需要持續(xù)改進和創(chuàng)新。
采購責(zé)任制度范文
第1篇 公司企業(yè)公款采購物品廉政責(zé)任制度
公司(企業(yè))公款采購物品廉政責(zé)任制度
為嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律、防止采購交易中索賄、受賄、收受回扣、禮品等不廉潔行為的發(fā)生,保證采購物品質(zhì)優(yōu)價廉,特制定本廉政責(zé)任制度;
一、公司黨組授權(quán)委托公司財務(wù)科負(fù)責(zé)對公司機關(guān)設(shè)備添置和維修物品的采購,公司小車修理廠、機關(guān)餐飲服務(wù)部負(fù)責(zé)對本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各種物品的采購工作。
二、公款采購物品嚴(yán)格按程序辦事,公司機關(guān)凡需采購的物品,首先由維修、使用單位填寫維修使用物品申報單,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,采購人員按簽批意見進行采購。
三、采購物品實行定點采購和非定點采購的辦法進行,凡大綜或成批物品應(yīng)定點采購,并與供方簽訂廉政責(zé)任協(xié)議書,急用和小件物品可實行非定點采購。
四、公款采購物品必須嚴(yán)格遵循“貨比三家”、“公開、公正、擇優(yōu)”的原則,盡量采取到廠家進貨,不進二手貨,通過多家比較后確定選購點進行選購。
五、公款采購物品,要確保采購物品量足質(zhì)優(yōu)化價廉,不準(zhǔn)購進以劣充優(yōu)的物品。
六、采購業(yè)務(wù)人員在采購經(jīng)濟交往中要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,不搞人情交易,不準(zhǔn)收受禮物、禮品、回扣及有價證券,不準(zhǔn)占用供方單位交通工具和通訊工具,不準(zhǔn)在供方報銷與業(yè)務(wù)無關(guān)的各種有價票據(jù)。
七、采購物品必須按以上制度執(zhí)行,公司紀(jì)檢、監(jiān)察每季度對公款采購情況定期檢查一次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向局黨組報告,并嚴(yán)肅查處。
八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 酒店采購責(zé)任與獎罰制度
酒店采購責(zé)任與獎罰
_ 采購責(zé)任與義務(wù)
采購人員的責(zé)任與義務(wù)包括但不僅限于:
1、貫徹落實采購申請、審批、訂貨、簽約、采購、記賬等各項管理制度,無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
2、定期執(zhí)行貨源報價。集體定價、價格審批程序合規(guī)。每次采購堅持貨比三家,貨比三家價格合理,無虛報現(xiàn)象發(fā)生。
3、每次原材料、物品采購能堅持做到品種對應(yīng)、質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、數(shù)量適當(dāng)、到貨準(zhǔn)時,無人為原因影響經(jīng)營正常進行。
4、堅守廉政條約,無串標(biāo)、圍標(biāo)、收取回扣、營私舞弊等造成酒店經(jīng)濟損失的行為發(fā)生。
5、開展市場調(diào)查研究,不斷開發(fā)貨源渠道,保證常規(guī)用品的供應(yīng)達(dá)到1+2+n的供應(yīng)商積累和動態(tài)管理。更新提供市場信息,不斷提出降低成本的合理化建議并付諸實施。
_ 相關(guān)獎懲
1、采購人員有以下情形之一,給酒店帶來可實現(xiàn)或已實現(xiàn)的利益,酒店將給予相關(guān)責(zé)任人通報表揚、月度考核加分、評先創(chuàng)優(yōu),以及100-2000元的獎勵。
(1)完善1+2+n的合格供應(yīng)商資源,并有效展開競爭管理;
(2)開辟新的供應(yīng)渠道,帶來更優(yōu)性價比的物資來源;
(3)價格獲得同區(qū)域優(yōu)勢,并規(guī)范管理信用,獲得供應(yīng)商的額外支持;
(4)價格預(yù)測超前準(zhǔn)確,并進行補庫計劃的合理建議,實施效果良好。
(5)其他公司認(rèn)定的情形。
2、采購人員有下列情形之一,給酒店造成經(jīng)濟或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,酒店將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰,100-2000元經(jīng)濟處罰。給酒店造成重大損失的,酒店將依法追究法律責(zé)任:
(1)私自接受供方帶有娛樂性宴請或私自參加其它非正?；顒拥摹?/p>
(2)私自接收或向供方索取財、物的。
(3)接收財、物后未主動上繳公司的。
(4)未遵守保密制度,出現(xiàn)任何有意或無意的泄密行為的。
(5)違反制度或違規(guī)操作,給公司帶來事實或潛在的風(fēng)險與損失的。
第3篇 崗位責(zé)任制度采購經(jīng)理
采購經(jīng)理崗位責(zé)任制度
一、崗位責(zé)任制
1、在部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購行政及礦規(guī)定的采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)管理國際采購和國內(nèi)采購具體業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)兩礦自動補充計劃和批準(zhǔn)的采購申請計劃國內(nèi)外采購的具體領(lǐng)導(dǎo)工作,其中包括設(shè)備、備件、材料等。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督計算機采購程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進行采購,包括:采購申請單的審查,報投標(biāo)、詢價、比價、正式訂單的審查,采購訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)。
4、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù),在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。
5、在授權(quán)范圍內(nèi),用漢英兩種語言文字指導(dǎo)并監(jiān)督物資、設(shè)備采購合同、零部件加工改制合同,維修服務(wù)合同以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定工作,并負(fù)責(zé)上述工作協(xié)助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
7、對國內(nèi)外物資采購工作提出方向性、指導(dǎo)性、改進性并有利于企業(yè)經(jīng)營管理的意見,以及相關(guān)采購的戰(zhàn)略措施。
在授權(quán)范圍內(nèi),按實際需要,與國內(nèi)外供應(yīng)廠商進行商務(wù)談判,遵照技術(shù)先進可靠、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)良、價格和交貨期有利的原則,對大型設(shè)備的采購提出建設(shè)性的意見。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和本合作企業(yè)有關(guān)物資采購方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
9、任職期間,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經(jīng)理匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。
二、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應(yīng)在30日完成;
相對有難度的訂單即45%的訂單應(yīng)在60日完成;
其余5%的訂單應(yīng)在2-4個月內(nèi)完成。
3、催貨工作,80%的發(fā)貨應(yīng)在訂單規(guī)定發(fā)貨期內(nèi)完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單,其殘留率不應(yīng)超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規(guī)程
1、主管采購部的安全生產(chǎn)管理工作,為部門安全第一責(zé)任者,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的作業(yè)方針。
2、領(lǐng)導(dǎo)本部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法規(guī)、方針、政策,以及上級部門頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)定,組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和指示,確保本部的安全作業(yè)。
3、針對本部門特點負(fù)責(zé)組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發(fā)事故的措施和制度,定期組織安全工作會議,定期檢查執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)組織編制本部門各崗位的安全崗位責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)落實上級安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復(fù)發(fā)的具體措施。
6、組織本單位安全自檢,并負(fù)責(zé)解決查出的問題。
7、組織本部門對可能發(fā)生重大人員及設(shè)備事故的方面進行研究和分析,并制定相應(yīng)杜絕此類事故的相應(yīng)措施,一旦發(fā)生事故配合安全部門對事故進行追查和處理。
第4篇 崗位責(zé)任制度：采購經(jīng)理
采購經(jīng)理崗位責(zé)任制度
一、崗位責(zé)任制
1、在部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購行政及礦規(guī)定的采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)管理國際采購和國內(nèi)采購具體業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)兩礦自動補充計劃和批準(zhǔn)的采購申請計劃國內(nèi)外采購的具體領(lǐng)導(dǎo)工作,其中包括設(shè)備、備件、材料等。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督計算機采購程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進行采購,包括:采購申請單的審查,報投標(biāo)、詢價、比價、正式訂單的審查,采購訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)。
4、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù),在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。
5、在授權(quán)范圍內(nèi),用漢英兩種語言文字指導(dǎo)并監(jiān)督物資、設(shè)備采購合同、零部件加工改制合同,維修服務(wù)合同以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定工作,并負(fù)責(zé)上述工作協(xié)助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
7、對國內(nèi)外物資采購工作提出方向性、指導(dǎo)性、改進性并有利于企業(yè)經(jīng)營管理的意見,以及相關(guān)采購的戰(zhàn)略措施。在授權(quán)范圍內(nèi),按實際需要,與國內(nèi)外供應(yīng)廠商進行商務(wù)談判,遵照技術(shù)先進可靠、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)良、價格和交貨期有利的原則,對大型設(shè)備的采購提出建設(shè)性的意見。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和本合作企業(yè)有關(guān)物資采購方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
9、任職期間,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經(jīng)理匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。
二、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應(yīng)在30日完成;相對有難度的訂單即45%的訂單應(yīng)在60日完成;其余5%的訂單應(yīng)在2-4個月內(nèi)完成。
3、催貨工作,80%的發(fā)貨應(yīng)在訂單規(guī)定發(fā)貨期內(nèi)完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單,其殘留率不應(yīng)超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規(guī)程
1、主管采購部的安全生產(chǎn)管理工作,為部門安全第一責(zé)任者,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的作業(yè)方針。
2、領(lǐng)導(dǎo)本部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法規(guī)、方針、政策,以及上級部門頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)定,組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和指示,確保本部的安全作業(yè)。
3、針對本部門特點負(fù)責(zé)組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發(fā)事故的措施和制度,定期組織安全工作會議,定期檢查執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)組織編制本部門各崗位的安全崗位責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)落實上級安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復(fù)發(fā)的具體措施。
6、組織本單位安全自檢,并負(fù)責(zé)解決查出的問題。
7、組織本部門對可能發(fā)生重大人員及設(shè)備事故的方面進行研究和分析,并制定相應(yīng)杜絕此類事故的相應(yīng)措施,一旦發(fā)生事故配合安全部門對事故進行追查和處理。
第5篇 公款采購物品廉政責(zé)任制度
為嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律、防止采購交易中索賄、受賄、收受回扣、禮品等不廉潔行為的發(fā)生，保證采購物品質(zhì)優(yōu)價廉，特制定本廉政責(zé)任制度；
一、局黨組授權(quán)委托局財務(wù)科負(fù)責(zé)對局機關(guān)設(shè)備添置和維修物品的采購，局小車修理廠、機關(guān)餐飲服務(wù)部負(fù)責(zé)對本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各種物品的采購工作。
二、公款采購物品嚴(yán)格按程序辦事，局機關(guān)凡需采購的物品，首先由維修、使用單位填寫維修使用物品申報單，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后報局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，采購人員按簽批意見進行采購。
三、采購物品實行定點采購和非定點采購的辦法進行，凡大綜或成批物品應(yīng)定點采購，并與供方簽訂廉政責(zé)任協(xié)議書，急用和小件物品可實行非定點采購。
四、公款采購物品必須嚴(yán)格遵循“貨比三家”、“公開、公正、擇優(yōu)”的原則，盡量采取到廠家進貨，不進二手貨，通過多家比較后確定選購點進行選購。
五、公款采購物品，要確保采購物品量足質(zhì)優(yōu)化價廉，不準(zhǔn)購進以劣充優(yōu)的物品。
六、采購業(yè)務(wù)人員在采購經(jīng)濟交往中要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律，不搞人情交易，不準(zhǔn)收受禮物、禮品、回扣及有價證券，不準(zhǔn)占用供方單位交通工具和通訊工具，不準(zhǔn)在供方報銷與業(yè)務(wù)無關(guān)的各種有價票據(jù)。
七、采購物品必須按以上制度執(zhí)行，局紀(jì)檢、監(jiān)察每季度對公款采購情況定期檢查一次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向局黨組報告，并嚴(yán)肅查處。
八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
