- 目錄
制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常涵蓋以下幾個核心部分： 1. 組織架構(gòu)：描述各部門和崗位的設(shè)置及其相互關(guān)系。
2. 崗位職責(zé)：明確每個職位的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任。
3. 工作流程：詳細(xì)闡述工作從開始到完成的步驟和程序。
4. 時間管理：規(guī)定工作時間、休息時間、假期安排等。
5. 行為規(guī)范：包括職業(yè)道德、著裝要求、溝通禮儀等。
6. 績效評價：設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和周期，以及與之相關(guān)的晉升、獎勵和懲罰機(jī)制。
7. 變革管理：如何處理組織變革和政策調(diào)整。
注意事項
在制定工作制度時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1. 合法合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
2. 公平公正：制度應(yīng)適用于所有員工，避免歧視和偏袒。
3. 參與性：讓員工參與制度的討論和制定，提高其認(rèn)同感。
4. 實(shí)用性：制度應(yīng)具有可操作性，避免過于理論化。
5. 定期審查：定期更新制度，以適應(yīng)組織的發(fā)展變化。
制度格式
工作制度的格式通常包括標(biāo)題、正文和附件三部分。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，概括制度的主要內(nèi)容；正文按上述內(nèi)容劃分章節(jié)，每章下設(shè)小節(jié)，逐條列出規(guī)定；附件可包含圖表、流程圖等輔助材料，以直觀展示工作流程。
遵循以上要點(diǎn)，制定出的工作制度將有助于提升組織的運(yùn)行效率和員工滿意度，同時也能為解決可能出現(xiàn)的問題提供明確的指導(dǎo)。在實(shí)踐中，不斷調(diào)整和完善工作制度，使之更加貼合實(shí)際需求，是每個企業(yè)管理者的重要任務(wù)。
政辦工作制度范文
第1篇 行政辦公室工作制度
行政辦公室是一個公司的綜合管理部門,對于這個重要的管理部門,公司應(yīng)該制定怎樣的管理制度呢以下是完整的行政辦公室管理制度的范本,請參考。
(一)規(guī)章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來,辦公室的職責(zé)主要是三個方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應(yīng)的服務(wù);二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對辦公室事務(wù)的管理,是公司管理的基礎(chǔ)工作。
辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機(jī)關(guān)財務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);為公司高級管理人員提供工作服務(wù)條件,比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限,制定相應(yīng)的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作。
(二)主要內(nèi)容
辦公室管理制度的主要內(nèi)容,一般要通過若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:
1.辦公室管理辦法;
2.辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法;
3.值班室管理辦法;
4.值班管理辦法;
5.公司圖書管理辦法;
6.公司電算中心管理辦法;
7.計算機(jī)安全管理辦法;
8.公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。
(三)制作要求
制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求,力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé),保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作,因此,實(shí)際操作中,可以由各個部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
(四)范本
格式一________公司辦公室管理辦法
年月日()辦字第號
1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。
2.辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。
3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4.檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)
5.印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)
6.公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7.用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8.庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)
9.報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關(guān)的要求)
10.辦公室接待事務(wù)管理
(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)
11.辦公室對外聯(lián)絡(luò)
(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)
12.辦公室其他事務(wù)的管理
13.辦公室衛(wèi)生管理
13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;
13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。
14.辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式二________公司辦公室主任工作責(zé)任管理辦法
年月日()辦字第號
1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7.會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
13.辦公室主任職權(quán)
13.1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;
13.2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;
13.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);
13.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
13.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
13.6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;
13.7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);
13.8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;
13.9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;
13.10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
14.辦公室主任職責(zé)
14.1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);
14.2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);
14.3對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);
14.4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
14.5對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);
14.6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé);
14.7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);
14.8對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式三________公司值班室管理辦法
年月日()辦字第號
1.堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
2.熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,文明值班,積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3.重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。
4.加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5.維護(hù)好室內(nèi)秩序,做到整潔衛(wèi)生,禁止在工作時間大聲喧嘩,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
6.堅持批評與自我批評,團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
7.遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
8.按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
9.本辦法自公布之日起施行。
格式四________公司值班管理辦法
年月日()辦字第號
1.為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。
2.公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:
2.1臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
2.2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
2.3預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項;
2.4隨時注意安全措施與公務(wù)保密;
2.5公司交辦的各項事宜。
3.本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:
3.1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3.2例假日:日班上午8時起至下午5時止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班下午5時半起至次日上午8時止。
4.員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5.值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
6.值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
7.值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
7.1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;
7.2非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
7.3密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7.4值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。
8.值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
9.值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分;因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
10.值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
11.本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式五________公司前臺值班管理辦法
年月日()辦字第號
1.本辦法適用于公司前臺接待工作。
2.前臺及各樓層值班人員,統(tǒng)稱值班員。
3.值班員上班須著工作裝、化淡妝。
4.值班員要按以下程序工作:8時15分到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
5.值班員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。
6.各樓層的值班員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。
7.會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。
8.值班員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知前臺。當(dāng)天值班的前臺值班員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
9.值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處________元以上________元以下罰款;屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式六________公司電算中心管理辦法
年月日()辦字第號
1.為了維護(hù)公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。
2.本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定本部門的電腦管理細(xì)則,報總公司電算中心備案。
3.電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4.電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。
5.信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6.電算中心員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
7.電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。
8.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
9.電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式七_(dá)_______公司計算機(jī)安全管理辦法
年月日()辦字第號
1.總則
為加強(qiáng)對公司計算機(jī)的安全管理,防止泄密,維護(hù)公司利益,制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法涉及的計算機(jī)設(shè)備,包括電算中心計算機(jī)設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的計算機(jī)設(shè)備。
3.病毒防護(hù)要求
3.1裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng);
3.2對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
3.3對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé);
3.4任何計算機(jī)需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電算中心負(fù)責(zé)安裝;
3.5所有計算機(jī)不得安裝游戲軟件;
3.6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;
3.7軟盤在使用前,必須確保無病毒;
3.8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
3.9任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機(jī);
4.病毒防范措施
4.1由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)所有計算機(jī)的病毒檢測和清理工作;
4.2由電算中心起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
4.3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄;
4.4由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
5.硬件保護(hù)及保養(yǎng)要求
5.1除電算中心負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備;
5.2硬件維護(hù)人員在拆卸計算機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施;
5.3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
5.4要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
5.5要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
5.6所有帶鎖的計算機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖;
5.7對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
6.硬件防范措施
6.1各單位所轄計算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
6.2各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
7.獎懲辦法
由于計算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具,因此,電算中心決定將計算機(jī)的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。
7.1凡是有下列情況之一的,除責(zé)令糾正外,可以扣發(fā)當(dāng)月獎金:
7.1.1計算機(jī)感染病毒;
7.1.2私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
7.1.3計算機(jī)具有密碼功能卻未使用;
7.1.4離開計算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);
7.1.5擅自使用他人計算機(jī)或外設(shè)造成不良影響;
7.1.6沒有及時檢查或清潔計算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。
7.2凡是具有下列情況之一,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎金,情節(jié)嚴(yán)重的,可扣3~6個月的獎金:
7.2.1違章作業(yè);
7.2.2保管不當(dāng);
7.2.3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
7.3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
8.本辦法自公布之日起施行。
格式八________公司圖書管理辦法
年月日()辦字第號
1.總則
1.1為加強(qiáng)對公司圖書的管理,提高圖書利用效率,鼓勵員工多讀書、讀好書,制定本辦法;
1.2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本辦法辦理。
2.本公司圖書由總務(wù)科圖書室負(fù)責(zé)管理,并于每年5月和12月下旬各清點(diǎn)一次。
3.新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4.本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5.借書人以本公司員工為限。
6.辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必須閱覽者限于當(dāng)日歸還,其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
7.一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
8.員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
9.員工的借書分個別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。
10.借書時間限辦公時間內(nèi)上午10時30分至11時,下午1時至3時30分,其他時間概不受理。
11.借書期間一律為1個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
12.借書冊數(shù)以10冊為限。
13.科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制,遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
14.員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
15.員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
16.員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
17.員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外,必要時,可予以通報。
18.本辦法自公布之日起施行。
第2篇 物業(yè)行政辦公區(qū)域管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:辦公區(qū)域的管理規(guī)定
21辦公區(qū)域的管理規(guī)定
21.1保持辦公區(qū)域的整潔
21.1.1通道上不許放置任何的物品。
21.1.2保持辦公桌的整潔,上班時電話機(jī)、文件要擺放整齊,不放置與工作無關(guān)的東西。
21.1.3下班前整理桌面,關(guān)閉電腦、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備的電源和所屬區(qū)域內(nèi)的門窗,將桌面上的物品減少到最低程度,而且要擺放整齊。
21.1.4辦公桌下不許放置非經(jīng)同意的任何物品,如文件夾、圖紙、紙箱、或私人物品等;電腦主機(jī)、電源設(shè)備、移動柜、垃圾簍除外。
21.1.5文件(特別是機(jī)密、重要的文件)歸檔后分類后存放在文件柜內(nèi),柜內(nèi)不要放置與工作無關(guān)的物品、或過時的文件等。平時文件柜鑰匙請不要插在柜上,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管以免遺失或不慎折斷。
21.1.6文件柜面不許放置非經(jīng)同意的任何物品。位于公共通道上的文件柜面,不許放置任何物品;座位旁的文件柜面,只許放置整齊的文件夾;圖紙一律放到文件柜內(nèi)。
21.1.7辦公屏風(fēng)、玻璃部分不可張貼任何紙張(包括圖紙等);木板部分只能張貼與工作無關(guān)的內(nèi)容,并及時更換破損不齊的或過時的內(nèi)容。
21.1.8垃圾簍只供臨時放置紙屑的雜物,食物殘渣、飯盒、紙杯、茶包、液體物品等請勿放進(jìn)垃圾簍。
21.1.9會議室內(nèi)不許放置未經(jīng)同意的物品。開會所需的物品,在會議結(jié)束后,立即由該部門負(fù)責(zé)搬離會議室。
21.2用餐要到管理處飯?zhí)没蛑付ㄎ恢?不可在辦公室內(nèi)用餐。
21.3會客請在會議室。
未經(jīng)特別允許,非本公司的工作人員,原則上不得進(jìn)入辦公區(qū)域;特別情況,需經(jīng)批準(zhǔn)并由管理處人員陪同下,方可進(jìn)入辦公區(qū)域,不能操作辦公設(shè)備。
第3篇 公司行政辦公室工作管理制度
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
三、 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、 加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、 產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、 技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、 人事、總務(wù)管理制度。
6、 其化有關(guān)管理制度。
7、 管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、 管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、 全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、 廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、 材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、 標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、 預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、 專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、 投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、 新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、 負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、 負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、 負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、 負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、 負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 g公司行政辦公室工作管理制度
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 行政辦公工作制度
公司有很多的行政管理制度,如行政考勤制度、行政車輛制度等。以下整理的是行政辦公管理制度的范本,僅供參考。
第一章辦公物品的購買
第一條為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條分發(fā)手續(xù)
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
