公司保密管理制度（20篇范文）

體系如何搭建

公司制度體系的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它始于明確的政策目標(biāo)和組織架構(gòu)。

1. 制定總體方針，確保制度與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致；2. 分析各部門(mén)職能，為每個(gè)部門(mén)設(shè)定具體的操作規(guī)則；

3. 設(shè)立制度審批流程，保證制度的合法性和有效性；

4. 定期評(píng)估與修訂，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化。

體系框架

1. 基本規(guī)章制度涵蓋公司的總體原則、行為準(zhǔn)則和管理流程；2. 部門(mén)操作規(guī)程細(xì)化到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，明確職責(zé)與權(quán)限；

3. 專(zhuān)項(xiàng)管理規(guī)定針對(duì)特殊事項(xiàng)，如信息安全、人力資源等，確保全面覆蓋。

重要性和意義

公司制度是企業(yè)運(yùn)行的基石，其重要性不可忽視。

1. 提高工作效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少?zèng)Q策時(shí)間和資源浪費(fèi)；2. 維護(hù)組織秩序，保障公平公正的內(nèi)部環(huán)境；

3. 降低風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防因操作不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛；

4. 傳承企業(yè)文化，塑造員工行為規(guī)范，提升企業(yè)形象。

制度格式

公司制度的編寫(xiě)格式需規(guī)范統(tǒng)一，以增強(qiáng)可讀性和執(zhí)行性。

1. 標(biāo)題清晰，反映制度內(nèi)容；2. 引言部分簡(jiǎn)述制度目的和適用范圍；

3. 正文詳述規(guī)則、程序和責(zé)任分配；

4. 結(jié)尾注明修訂歷史和生效日期；

5. 使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，但要避免過(guò)于復(fù)雜，確保員工理解無(wú)誤。

通過(guò)上述步驟和要求，我們構(gòu)建起一套嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的公司保密管理制度，旨在為公司的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的保障。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)注重制度的靈活性和適應(yīng)性，適時(shí)調(diào)整以滿(mǎn)足不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。

公司保密管理制度范文

第1篇 公司保密管理制度

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司保密制度的通知致全體員工：

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，結(jié)合我公司實(shí)際情況，公司各級(jí)員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議，嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。

對(duì)違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的，給予公司內(nèi)部處分或開(kāi)除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：

1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由公司委托專(zhuān)人執(zhí)行;

2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。

3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

6)任何人不的打聽(tīng)、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜，亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。

7)各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密。

第2篇 s公司工資保密制度

有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當(dāng)重要,如何制定相關(guān)的保密制度和遵守相關(guān)的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。

公司為加強(qiáng)對(duì)員工工資保密行為管理,確保薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。

一、薪酬資料的管理原則

1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

2、部長(zhǎng)及部長(zhǎng)級(jí)別以下職工的薪酬資料只有所在部門(mén)部長(zhǎng)、主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。

3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

二、工資保密程序

1、薪酬表編制保密程序

1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);

3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。

2、薪酬審批保密程序

企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)時(shí),必須由指定的薪酬專(zhuān)管員親自送達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得找人代為轉(zhuǎn)交。

3、薪酬發(fā)放保密程序

1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由財(cái)務(wù)審核后交總經(jīng)理審批;

2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì),錄入每位職工的薪酬卡;

3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個(gè)人。職工須親自簽字領(lǐng)取,不得代領(lǐng);

4)領(lǐng)取工資時(shí)除財(cái)務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場(chǎng);

5)職工個(gè)人如對(duì)發(fā)放薪資存在疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與企管部聯(lián)系。

三、工資保密相關(guān)部門(mén)責(zé)任和義務(wù)

1、財(cái)務(wù)部門(mén)

1)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋本部門(mén)涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門(mén)未涉及的薪酬項(xiàng)目;

2)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)或向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;

3)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

2、企管部

1)企管部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理,其它部門(mén)(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋;

2)企管部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén)。

四、處罰措施

1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

2、工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序由財(cái)務(wù)人員和所在部門(mén)主管監(jiān)督管理,發(fā)放工資時(shí)如有人違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,(例:工資發(fā)放時(shí)有其他非當(dāng)事領(lǐng)取工資職工在場(chǎng),財(cái)務(wù)人員或所在部門(mén)主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員100-500元,扣罰所在部門(mén)主管100-500元。

3、企管部相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

五、工資保密責(zé)任

1、薪酬專(zhuān)管員必須在電腦上加密;

2、公司企管部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部門(mén)薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;

3、企管部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

4、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;

5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>

六、本工資保密制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第3篇 科技公司保密規(guī)章制度2

科技公司保密規(guī)章制度(二)

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司和分支機(jī)構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密包括下列事項(xiàng):

㈠、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

㈡、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

㈣、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

㈤、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

(八)帶有公司印章的空白紙或各類(lèi)文件.

第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由董事長(zhǎng)或主管副總委托專(zhuān)人執(zhí)行。

第五條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第六條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

㈡違反本制度第二條、第六條、第七條

㈢已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責(zé)并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失;

㈠故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

㈢利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十條保密工作原則:積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。

第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。

第十二條文件和資料保密

①擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。

②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。

③復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存。如需借閱,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。

⑥歸檔。沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑦銷(xiāo)毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第4篇 公司保密管理制度新

一、總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;

4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):

2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí).

4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.

第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.

四、責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

第5篇 物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制保密制度怎么寫(xiě)

物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度1.文書(shū)往來(lái)需嚴(yán)格,其中包括

(1)外發(fā)文書(shū):必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書(shū):必需由部門(mén)主管發(fā)出或部門(mén)蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2. 保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。

(3)本規(guī)定中所稱(chēng)機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃;

b.關(guān)于人事問(wèn)題;

c.關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);

d.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

(4)機(jī)要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.秘密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

b.公司內(nèi)部秘密,不能向公司以外公開(kāi)。

c.絕密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。

(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)加以保管,另一份由辦公室專(zhuān)人保管。

機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí),應(yīng)采用親啟信函方式,必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函方式。

(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。

不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。

(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。

機(jī)要文件復(fù)制時(shí)制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在上述(

2.2.8 )款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(

2.2.8 )、(

2.2.9 )款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門(mén)主管處理或存閱,送回行政部存檔。

所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來(lái)。

第6篇 財(cái)富公司保密制度

財(cái)富管理公司會(huì)議保密制度

秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

1.嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

2.不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

3.嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

4.嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

5.秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

6.會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

7.調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

8.公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

9.發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第7篇 物業(yè)管理公司保密制度9

物業(yè)管理公司保密制度(九)

第一條、保密原則

一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級(jí)公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

第二條、保密內(nèi)容與方法

一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。

二、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

1、絕密

⑴公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

⑶交易商有關(guān)資料;

⑷人才引進(jìn)計(jì)劃方案;

⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

⑹公司財(cái)務(wù)報(bào)表;其他絕密內(nèi)容。

2、機(jī)密

⑴公司發(fā)展規(guī)劃;

⑵公司事故調(diào)查報(bào)告;

⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

⑸員工個(gè)人的薪金;

⑹其他機(jī)密內(nèi)容。

3、秘密

⑴沒(méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

⑵不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

⑶尚未公布的人事處罰決定;

⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

⑸其他秘密內(nèi)容。

三、保密文件的復(fù)制及使用

1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;

2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。

五、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;

六、保密文件的解密和銷(xiāo)毀;

1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;

5、解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

6、銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。

第三條、處罰

如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

第8篇 公司保密制度-范本

公司保密制度范本

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2.人事決策中的秘密事項(xiàng);

3.專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5.重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道;

6.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

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第9篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本-5

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司保密制度范本5

第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力合經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司的經(jīng)營(yíng)成果與持續(xù)發(fā)展和有效進(jìn)行,特制定本制度。

第二條適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策;1、項(xiàng)目來(lái)源信息,2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息,3、項(xiàng)目銷(xiāo)售服務(wù)信息,4、項(xiàng)目客戶(hù)信息,5、管理經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息,6、財(cái)務(wù)的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息,9、任何具有保密價(jià)值的信息。

第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門(mén),公司副總及總經(jīng)理辦公室。

第四條關(guān)于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪(fǎng)友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

2、需要銷(xiāo)毀保密性文件時(shí),要由公司指派專(zhuān)人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專(zhuān)人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:

1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪(fǎng)談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,更不得在電話(huà)中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。

3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪(fǎng)談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。

4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意或無(wú)意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。

5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí),不得隨意將文件、資料流露他人。

6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。

7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽(tīng)他人的工資待遇,以免給管理工作帶來(lái)不必要障礙。

8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來(lái)訪(fǎng)的客人談話(huà)中應(yīng)由保密意識(shí),在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過(guò)程中不得擅自將標(biāo)底告訴對(duì)方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第六條公司機(jī)密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列主要內(nèi)容。

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策力的秘密事項(xiàng)。

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。

3、專(zhuān)有技術(shù)的工程課目。

4、招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。

5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道。

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,銀行賬戶(hù)賬號(hào)。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

第七條保密措施

1、各部門(mén)都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專(zhuān)人負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上的文件、資料的管理工作。

2、加強(qiáng)對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料傳遞過(guò)程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對(duì)外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門(mén)保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。

第八條附則

1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

第10篇 公司保密制度2

公司保密制度

1、總則

1.1為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。

1.2公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作責(zé)任人。

1.4公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

1.5對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。

1.6本制度適用于公司全體員工。

1.7公司保密范圍:

1.7.1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

1.7.2公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。

1.7.3公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。

1.7.4公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

1.7.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

1.7.6客戶(hù)檔案、合同及公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。

1.7.7公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。

1.7.8公司人事檔案資料。

1.7.9其他公司秘密事項(xiàng)。

2、密級(jí)分類(lèi)

2.1公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密。

2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

2.2.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。

2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。

2.2.3董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。

2.2.4公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.5其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。

2.3機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

2.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

2.3.2公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。

2.3.3公司薪酬制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

2.3.4獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

2.3.5對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

2.3.6供應(yīng)商和客戶(hù)檔案及相關(guān)資料。

2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.8其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。

2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:

2.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

2.4.2廣告策劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。

2.4.3公司大事記。

2.4.4人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。

2.4.5財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。

2.4.6重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。

2.4.7公司重要工作崗位人員資料。

2.4.8其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。

3、各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

3.1絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

3.2機(jī)密級(jí):總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

3.3秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。

4、保密措施

4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。

4.2對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.3員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。

4.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。

4.5不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。

4.7有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.8掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字,必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。

4.9司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。

5、保密環(huán)節(jié)

5.1文件打印管理。

5.1.1由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

5.1.2文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷(xiāo)毀,計(jì)算機(jī)存盤(pán)視情況刪除或加密碼保存。

5.2文件發(fā)送管理。

5.2.1文件打印完畢,由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

5.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

5.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

5.2.4發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5.3文件復(fù)印管理。

5.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

5.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

5.3.3復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。

5.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

5.3.5復(fù)印廢件即時(shí)銷(xiāo)毀。

5.4文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供

方加以專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。

5.5傳真件管理。

5.5.1保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

5.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員。

5.6音像制品管理。

5.6.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

5.6.2各部門(mén)音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。

5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。

5.7檔案室管理。

5.7.1檔案室為資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

5.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

5.7.3過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。

5.8來(lái)賓管理。

5.8.1來(lái)訪(fǎng)客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。

5.8.2客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。

5.8.3客人到各部門(mén)參觀,不得讓其接觸公司保密文件。

5.9會(huì)議管理。

5.9.1所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。

5.9.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。

5.9.3會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。

5.9.4會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。

5.9.5重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。

6、實(shí)施辦法

6.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。

6.2各部門(mén)要按密級(jí)分類(lèi),清查本部門(mén)的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。

6.3對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。

6.3.1控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。

6.3.2掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。

6.3.3根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。

6.3.4加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。

6.4保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定:

6.4.1絕密事項(xiàng)核心部門(mén)的資料必須注明密級(jí),由專(zhuān)人管理。

6.4.2其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。

6.4.3公司各部門(mén)均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門(mén)文件、資料并定期歸檔。

6.4.4嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。

6.4.5機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。

6.5員工的保密守則。

6.5.1自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。

6.5.2不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。

6.5.3不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。

6.5.4非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息,不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得串崗。

6.5.5不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。

6.5.6不在私人通信、電話(huà)和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。

6.5.7不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

6.5.8不在非專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。

6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。

6.6員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。

6.6.1員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起,對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。

6.6.2公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。

7、附則

7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。

7.2本制度由公司行政中心制訂,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。

7.3本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

第11篇 物業(yè)公司行政管理保密制度

物業(yè)公司行政管理之保密制度

保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節(jié),適用于各部門(mén)及全體組織成員,既針對(duì)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,又針對(duì)每一個(gè)員工。

1、公司各類(lèi)資料要嚴(yán)格確定密級(jí)和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報(bào)表、信息等)分機(jī)密、密級(jí)、非密級(jí)三級(jí)。機(jī)密級(jí)嚴(yán)禁張貼;密級(jí)原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;非密級(jí)可張貼、傳閱。

2、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門(mén)確定,經(jīng)理核定。機(jī)密級(jí)必須明確閱讀者姓名;密級(jí)明確閱讀級(jí)別;非密級(jí)資料明確傳遞、張貼方式。

3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專(zhuān)人人保管;密級(jí)資料由人事行政部備案,使用部門(mén)保管;非密級(jí)資料由建立部門(mén)保管。機(jī)密資料和密級(jí)資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷(xiāo)毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件、實(shí)物。

5、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時(shí),必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門(mén)可拒絕為其辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。

6、各部門(mén)建立資料而不確定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門(mén)負(fù)責(zé)。凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

7、與保密制度同時(shí)執(zhí)行的附件有《資料密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級(jí)登記表》、《資料借閱登記表》。

第12篇 公司保密制度范本13

公司保密制度范本(十三)

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專(zhuān)有技術(shù);

4、公司客戶(hù)的資料;

5、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

6、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

第13篇 g公司保密管理制度

一、 總則

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、 保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);

(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司密級(jí)的確定:

(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

四、責(zé)任處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施

第14篇 g公司內(nèi)部保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專(zhuān)有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

第15篇 科技公司保密制度-2

科技公司保密制度2

一、 保密范圍:

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。

2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。

3、銷(xiāo)售方案、業(yè)績(jī);人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。

4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶(hù)資料,其中客戶(hù)的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

7、標(biāo)有保密、絕密的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料、決策、檔案等;

10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。

二、保密原則:

1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項(xiàng);

2. 員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密,不得泄露公司策劃方案,不得泄露客戶(hù)的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私;

3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話(huà)等。不在公共場(chǎng)所談?wù)摴竞涂蛻?hù)的秘密;

4. 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)予以回避。

5. 公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。

6.所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷(xiāo)毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。

7.注意電腦密碼保密,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼,盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。每三個(gè)月用戶(hù)須更改密碼。不可將電腦借給他人使用

三、脫密期

1、公司依員工工作性質(zhì),可對(duì)不同崗位的員工設(shè)立最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月的脫密期,并于《勞動(dòng)合同》中給予約定

2、員工崗位變動(dòng),脫密期相應(yīng)作出調(diào)整,《勞動(dòng)合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更

3、員工辭職應(yīng)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù),并應(yīng)保證從員工自申請(qǐng)離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定,否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補(bǔ)償。

四、泄密責(zé)任:

1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)勞動(dòng)法和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟(jì)賠償

2、員工辭職或被解除勞動(dòng)合同后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。

第16篇 _公司保密制度-2

某公司保密制度(二)

第一章 總則

第一條 為保守國(guó)家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本制度。

第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)下屬單位的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

第四條 公司每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章 保密范圍的密級(jí)劃分

第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項(xiàng),均屬公司秘密。

(一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益(競(jìng)標(biāo)標(biāo)底);

(二)損害公司聲譽(yù);

(三)損害公司對(duì)外關(guān)系;

(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;

(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;

(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。

第六條 密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

1、絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng),競(jìng)標(biāo)標(biāo)底、公司技術(shù)、資質(zhì)等。

2、機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。

3、秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。

第七條 公司各類(lèi)文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋絕密、機(jī)密、秘密字樣的印章 。如辦公室有異議,可交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí)。

第八條 根據(jù)工作需要的情形變化,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。

第三章 保密制度

第九條 知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

第十條 備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷(xiāo)毀。

第十一條 保密工作的基本要求:

(一)不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō);

(二)不該問(wèn)的事不問(wèn):

(三)不該看的文件不看:

(四)不該記錄的秘密不記:

(五)不攜帶保密材料外出:

(六)不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng):

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

第四章 獎(jiǎng)懲

第十三條 對(duì)于模范遵守本條 例的單位的個(gè)人將予以表?yè)P(yáng),對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十四條 對(duì)于違反條 例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經(jīng)濟(jì)懲處、解聘、甚至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕懲處;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處理。

第17篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;

2、公司財(cái)務(wù)資料;

3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;

4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;

6、不宜對(duì)外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。

(二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:a密級(jí)、b密級(jí)、c密級(jí)三級(jí)。

1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;

2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。

3、c密級(jí)是公司一般的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱(chēng)+密級(jí),保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;

2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)?nèi)恕＝^對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。

第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第18篇 礦山工程公司保密制度

礦山工程有限公司保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專(zhuān)有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

第19篇 某公司企業(yè)保密制度

保密制度

總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□ 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

□ 保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第20篇 投資公司保密管理制度

1 目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門(mén)的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

3 定義

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

4 職責(zé)

公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5 保密范圍和密級(jí)確定

5.1 公司保密包括下列事項(xiàng)

a公司的重大決策;

b公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。

c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;

e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書(shū);

g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

5.3 公司秘密的密級(jí)確定:

a 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);

b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷(xiāo)售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書(shū)、職員收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的信息為秘密級(jí);

6 保密措施

6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷(xiāo)毀,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

6.2 對(duì)管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3 對(duì)于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;

c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

6.5 在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

6.7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等其他方式泄露公司秘密,在沒(méi)有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

7 責(zé)任和處罰

7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過(guò)的處分:

a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

b 違反本制度6.3規(guī)定的;

c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:

a 故意泄露公司秘密或過(guò)失泄露造成嚴(yán)重后果的;

b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門(mén)和員工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無(wú)法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

d 遺失公司保密資料或物品的。