公司物資管理制度（20篇范文）

體系如何搭建

公司制度的構(gòu)建是管理基石，它旨在規(guī)范行為、提高效率。首要步驟是明確目標(biāo)，即理解公司的業(yè)務(wù)模式、運(yùn)營(yíng)需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。接下來(lái)，要?jiǎng)澐种贫阮I(lǐng)域，如人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等，確保覆蓋所有關(guān)鍵部門(mén)。然后，制定具體規(guī)章制度，確保其符合法律法規(guī)，并能解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。制度的執(zhí)行與反饋同樣重要，定期評(píng)估效果，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

體系框架

制度體系應(yīng)包含三個(gè)主要層次：基礎(chǔ)制度、部門(mén)制度和操作規(guī)程?；A(chǔ)制度是公司的核心規(guī)則，涉及公司文化、組織架構(gòu)等；部門(mén)制度針對(duì)各部門(mén)特殊性，細(xì)化基礎(chǔ)制度；操作規(guī)程則明確每個(gè)崗位的具體工作流程。這樣的三層結(jié)構(gòu)既保證了全面性，又確保了針對(duì)性，便于員工理解和執(zhí)行。

重要性和意義

公司制度如同指南針，指引著企業(yè)的航行方向。它強(qiáng)化了責(zé)任分配，減少了決策的不確定性，提高了工作效率。良好的制度環(huán)境能增強(qiáng)員工的歸屬感，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，降低內(nèi)部沖突。制度也是對(duì)外展示公司專(zhuān)業(yè)形象和合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要窗口，有利于建立市場(chǎng)信任。

制度格式

制度文件應(yīng)遵循清晰、簡(jiǎn)潔的原則，使用標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)語(yǔ)言。一般包括標(biāo)題、正文和附錄三部分。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)政策”。正文應(yīng)條理分明，使用編號(hào)列出規(guī)定，如“1. 報(bào)銷(xiāo)流程，2. 審批權(quán)限，

3. 報(bào)銷(xiāo)時(shí)限”。附錄可包含示例、表格等輔助材料。每個(gè)制度都應(yīng)明確生效日期，方便更新追蹤。

以上各點(diǎn)構(gòu)成了公司物資管理制度的基礎(chǔ)，它們相互支撐，共同構(gòu)建起一個(gè)高效、有序的管理環(huán)境。每個(gè)細(xì)節(jié)的設(shè)定都應(yīng)考慮其實(shí)用性和可行性，以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。

公司物資管理制度范文

第1篇 公司物資管理制度

公司物資管理制度

(三) 1目的

1.1 規(guī)范采購(gòu)部直接分管的物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理流程。

1.2 加強(qiáng)物資管理程序控制,明確相關(guān)部門(mén)及采購(gòu)人員的責(zé)任。2適用范圍公司一切物資的采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理。3職責(zé)

3.1 本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制、完善并實(shí)施;

3.2 公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3 相關(guān)驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)入工作;

3.4 財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實(shí)施及對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。4物資申報(bào)與審批

4.1 物資申報(bào)

4.1.1 常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)各部門(mén)物資消耗情況對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》;常規(guī)作業(yè)停止時(shí),各作業(yè)單位必須提前通知倉(cāng)庫(kù)。

4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》。

4.2 物資審批

4.2.1 各單位《物資申購(gòu)單》在報(bào)送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對(duì)無(wú)經(jīng)辦人簽名無(wú)審批手續(xù)的《物資申購(gòu)單》,采購(gòu)部門(mén)一律不予受理。

4.2.2 各單位申報(bào)的《物資申購(gòu)單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3 物資申購(gòu)單的報(bào)送與撤消

4.3.1 各單位申報(bào)《物資申購(gòu)單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日?qǐng)?bào)采購(gòu)部。

4.3.2 物資申購(gòu)單需撤消時(shí),原申報(bào)單位應(yīng)立即書(shū)面通知采購(gòu)部,并注明撤消原因。

4.3.3 原申報(bào)單因已定貨未能撤消時(shí),采購(gòu)部應(yīng)函復(fù)原申報(bào)單位的撤消通知。5物資采購(gòu)的原則

5.1 物資采購(gòu)統(tǒng)一由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu),非采購(gòu)人員一律不得私自采購(gòu)物資,否則倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)不予結(jié)算。

5.2 采購(gòu)部嚴(yán)格按照《采購(gòu)計(jì)劃單》組織采購(gòu),貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),以確保采購(gòu)物資的最佳性能價(jià)格比。

5.3 對(duì)首次采購(gòu)的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭(zhēng)取先試用后付款。價(jià)格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類(lèi)物資市場(chǎng)行情和以往的經(jīng)驗(yàn),確定參考價(jià)格。

5.4 常用物料以《采購(gòu)訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購(gòu),非常規(guī)大宗物料采用購(gòu)銷(xiāo)合同方式進(jìn)行訂購(gòu)。6物資的采購(gòu)

6.1 屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購(gòu),采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單預(yù)估當(dāng)日購(gòu)物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2 需要根據(jù)樣品采購(gòu)的物資,采購(gòu)員要到倉(cāng)庫(kù)拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉(cāng)庫(kù)。

6.3 在臨沂能購(gòu)買(mǎi)到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購(gòu)回,經(jīng)多方面了解確實(shí)無(wú)法訂購(gòu)的,要在計(jì)劃單上報(bào)后的三天內(nèi),列出清單報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理解決。

6.4 有特殊要求或型號(hào)不確切的,可要求申報(bào)單位派人協(xié)助采購(gòu)。

6.5 因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項(xiàng),采購(gòu)員要及時(shí)與申報(bào)單位落實(shí),達(dá)成一致后實(shí)施采購(gòu)。

6.6 訂單確認(rèn)后按訂單流水號(hào)存檔管理。

6.7 當(dāng)日物資采購(gòu)?fù)戤吅蟛少?gòu)員要填報(bào)《物資采購(gòu)清單》,一式三份,一份上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,一份報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)科,一份自存?zhèn)洳椤?采購(gòu)物資的結(jié)算

7.1 增值稅發(fā)票開(kāi)列要求:

7.

1.1 對(duì)供貨單位為一般納稅人的,采購(gòu)的物資一律要求提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,對(duì)初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書(shū)),(目的是規(guī)范取得專(zhuān)用發(fā)票,防止取得虛開(kāi)發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對(duì)密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。

7.

1.2 收款人、復(fù)核人、開(kāi)票人、必須打印齊全或蓋私章,開(kāi)票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。

7.

1.3 發(fā)票專(zhuān)用章上的單位名稱(chēng)、稅號(hào)必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱(chēng)、稅號(hào)完全一致;公司購(gòu)貨單位的相關(guān)名稱(chēng)、稅號(hào)等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.

1.4 發(fā)票專(zhuān)用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2 普通發(fā)票開(kāi)列要求:

7.2.1 取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項(xiàng)目要齊全、大小寫(xiě)必須一致、填票人、收款人要寫(xiě)全稱(chēng)、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2 加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫(xiě)不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3 發(fā)票通過(guò)郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購(gòu)員必須要求供應(yīng)單位以特快專(zhuān)遞的形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫(xiě)。

7.2.4 采購(gòu)員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3 物資款結(jié)算:

7.3.1 現(xiàn)金結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購(gòu)物資的申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2 銀行存款結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購(gòu)物資申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、供方客戶賬號(hào)到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。

7.3.2 所報(bào)發(fā)票必須符合發(fā)票開(kāi)列要求中的各項(xiàng)規(guī)定,否則退回采購(gòu)經(jīng)辦人員重新開(kāi)列,造成損失的由采購(gòu)經(jīng)辦人員承擔(dān)。

7.3.3 辦理結(jié)算時(shí),如由于采購(gòu)人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開(kāi)錯(cuò)及其它無(wú)法結(jié)算時(shí),要及時(shí)退回采購(gòu)經(jīng)辦人,采購(gòu)員接到發(fā)票后無(wú)待殊情況外,于24小時(shí)內(nèi)落實(shí)完畢后報(bào)帳。8采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)

8.1 倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)人員購(gòu)入的日常用物資,一律憑“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。

8.2 非常規(guī)用物資由倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)部門(mén)人員任“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。

8.3 物資檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)人員填報(bào)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》以明確責(zé)任。

8.4 對(duì)以下幾類(lèi)情況,倉(cāng)儲(chǔ)科不予入庫(kù):

8.4.1 對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資因名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與原申報(bào)單內(nèi)容不符的不予入庫(kù)。

8.4.2 對(duì)部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報(bào)單不相符時(shí),可以驗(yàn)收入庫(kù),但因少購(gòu)影響了作業(yè)或多購(gòu)造成了庫(kù)存積壓時(shí),責(zé)任人(采購(gòu)者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4.3 采購(gòu)人員根據(jù)所采購(gòu)的物資填寫(xiě)《物資采購(gòu)清單》,物資名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、票據(jù)類(lèi)別等內(nèi)容必須填寫(xiě)完整、清楚、準(zhǔn)確,同時(shí)與物資發(fā)票必須相符,否則倉(cāng)庫(kù)不予入庫(kù)。

8.4.4 對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)行情的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,由相關(guān)采購(gòu)人賠償超出的價(jià)格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,須注明原因并由采購(gòu)部經(jīng)理簽署“屬實(shí)”意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)科驗(yàn)收入庫(kù)。9物資貯存保管

9.1 倉(cāng)儲(chǔ)物資的貯存條件

9.

1.1 庫(kù)房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.

1.2 倉(cāng)儲(chǔ)保管員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識(shí),經(jīng)試用合格后上崗。

9.2 倉(cāng)儲(chǔ)物資保管與存放要求

9.

2.1 倉(cāng)儲(chǔ)保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對(duì)庫(kù)存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管人員更換時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

9.

2.2 嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),庫(kù)房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉(cāng)儲(chǔ)人員是本部門(mén)的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識(shí),正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過(guò)道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫(kù)。

9.

2.3 物資驗(yàn)收完畢,入庫(kù)時(shí)要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和正確的搬運(yùn)方法,防止因振動(dòng)、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.

2.4 庫(kù)房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時(shí),可臨時(shí)占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時(shí)、迅速出入庫(kù)。

9.

2.5 倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到“二齊”(擺放齊、庫(kù)容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識(shí)清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.

2.6 所有倉(cāng)庫(kù)保管員,都必須每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),以便檢查和掌握庫(kù)存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.

2.7 堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,逐步使倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

9.

2.8 倉(cāng)儲(chǔ)物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.

2.9 對(duì)于退庫(kù)物資,凡屬供方造成質(zhì)量問(wèn)題的,倉(cāng)儲(chǔ)科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨(dú)存放,并通知采購(gòu)部及時(shí)處理。

9.

2.1 0定期或不定期的對(duì)物資管理情況進(jìn)行抽查,查對(duì)核實(shí)帳帳及帳物相符情況,查明存貨長(zhǎng)短原因后要及時(shí)上報(bào)其直接上級(jí)部門(mén),根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。

9.3 物資返庫(kù)

9.

3.1 質(zhì)量問(wèn)題返庫(kù)的物資由使用人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書(shū)面形式反映,否則倉(cāng)儲(chǔ)科不予受理。

9.

3.2 各單位暫不使用需返庫(kù)的物資,須對(duì)退庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫(kù)物資的原因后,再書(shū)面通知倉(cāng)儲(chǔ)科辦理入庫(kù)手續(xù)。

9.

3.3 所有返庫(kù)物資必須專(zhuān)帳詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識(shí),以便分清責(zé)任,同時(shí)將有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行存檔。10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1 各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時(shí),都必須認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科予以辦理出庫(kù)手續(xù)。

10.2 各單位、部門(mén)專(zhuān)門(mén)申報(bào)的物資,物資采購(gòu)入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)做出標(biāo)識(shí)、單獨(dú)存放,并及時(shí)通知申報(bào)單位依據(jù)《物資申購(gòu)單》存根聯(lián)辦理出庫(kù)手續(xù)。

10.3 非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新

10.

3.2 各單位認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科再予以發(fā)放。

10.4 領(lǐng)料人到倉(cāng)儲(chǔ)科辦理出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),因有以下幾種情形之一,而被倉(cāng)儲(chǔ)科拒辦者,責(zé)任自負(fù):

10.

4.1 領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。

10.

4.2 需其他職能部門(mén)(如人事部)簽批的而缺少該部門(mén)簽批手續(xù)者。

10.

4.3 所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門(mén)自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門(mén)或項(xiàng)目工程,但領(lǐng)料單沒(méi)填具該被服務(wù)對(duì)象,并且沒(méi)有被服務(wù)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)者。

10.

4.4 《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開(kāi)列物料沒(méi)標(biāo)明其“用途”者。

10.5 行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“__部長(zhǎng)(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。11賬務(wù)處理

11.1 入庫(kù):各種物資根據(jù)《物資申購(gòu)單》和《物資采購(gòu)清單》驗(yàn)收合格物資入庫(kù)后,按物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開(kāi)入庫(kù)單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財(cái)務(wù)部。

11.2 出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開(kāi)出庫(kù)單,保管員根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類(lèi)物資的出庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.3 退庫(kù):發(fā)生退庫(kù)時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,根據(jù)退庫(kù)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量填開(kāi)退庫(kù)單。并將各類(lèi)物資的退庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.4 記賬:將當(dāng)日出、入、退庫(kù)單和與財(cái)務(wù)進(jìn)行核,如有差錯(cuò)務(wù)必找出原因。核對(duì)無(wú)誤后,根據(jù)物資的分類(lèi)記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫(kù)等物資的明細(xì)賬。

11.5 結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

11.6 月報(bào)表:月末結(jié)出各種物資庫(kù)存量并與月底盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)、單位。

11.7 借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時(shí)催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價(jià)賠償。

11.8 以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量記錄),沒(méi)有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷(xiāo)毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。12附則:

12.1 違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

12.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇 公司廢舊物資管理制度

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對(duì)已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺(tái)帳。

3.2 廢舊物資實(shí)物的入帳登記。

3.2.1 報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。

各物資歸口管理部門(mén),根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物,應(yīng)與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書(shū)面申請(qǐng),并根據(jù)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額,填寫(xiě)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經(jīng)鑒定部門(mén)簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。

3.2.1.3把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門(mén)、生產(chǎn)部各一份。

3.2.1.5財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門(mén)根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢

帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺(tái)帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車(chē)間把質(zhì)檢部開(kāi)的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽

收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車(chē)間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷(xiāo)售.回收利用等)填寫(xiě)“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

3.3.2.3報(bào)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。

3.3.2.4把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份, 做實(shí)物清理,同時(shí)減實(shí)物臺(tái)帳。

3.3.2.5廢舊物資銷(xiāo)售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開(kāi)出門(mén)證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟(jì)損失考核責(zé)任人。

4.2未經(jīng)財(cái)務(wù)部開(kāi)出門(mén)證, 廢舊物資出公司的,按門(mén)衛(wèi)管理制度考核責(zé)任人。

第3篇 工貿(mào)公司應(yīng)急設(shè)施裝備物資管理制度

一、目的

為加強(qiáng)××××××公司內(nèi)部應(yīng)急物資和裝備的儲(chǔ)備與管理, 提高應(yīng)急處理能力,保障應(yīng)急救險(xiǎn)預(yù)防工作的落實(shí)到實(shí)處。

二、適用范圍

適用于××××××公司一切應(yīng)急物資和裝備管理。

三、編制依據(jù)及術(shù)語(yǔ)

3.1編制依據(jù)

本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律法規(guī)以及公司事故應(yīng)急救援制度相關(guān)內(nèi)容編制。

3.2術(shù)語(yǔ)

本制度不涉及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

四、職責(zé)

物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資和裝備的采購(gòu)及儲(chǔ)備管理工作。安全管理部門(mén)負(fù) 責(zé)應(yīng)急物資和裝備的監(jiān)督檢查工作。

五、詳細(xì)規(guī)定

5.1采購(gòu)

應(yīng)急物資和裝備由物資管理部門(mén)按需統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),所有物資和裝備采購(gòu)回 來(lái)必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單,經(jīng)驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫(kù)保管。應(yīng)急物資和裝備管理要建立專(zhuān)賬,由專(zhuān)人管理。

5.2儲(chǔ)備

(1)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備的品種包括自然災(zāi)害類(lèi)、事故災(zāi)難類(lèi)、公共衛(wèi)生類(lèi)、應(yīng)急搶險(xiǎn)類(lèi)及其他。

1)防護(hù)用品類(lèi):個(gè)體防護(hù)用品等;

2)生命救助類(lèi):急救用品等;

3)生命支持類(lèi):急救藥品等;

4)臨時(shí)食宿類(lèi):食品、保健品、床上用品等;

5)通訊廣播類(lèi):移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)、有線廣播器材、擴(kuò)音器(喇叭)等;

6)污染清理類(lèi):噴霧器、消毒劑、殺菌藥品、除污劑、除污工具等;

7)動(dòng)力燃料類(lèi):防爆防水電纜、配電箱(開(kāi)關(guān))、電線桿、工業(yè)氧氣瓶、柴 油、汽油、干電池、蓄電池等。

8)器材工具類(lèi):絞盤(pán)、滾杠、千斤頂、手錘、鋼釬、電鉆、電鋸、油鋸、 液壓剪、滅火器具等。

(2)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備定額由各專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案所在部門(mén)根據(jù)突發(fā)事件的應(yīng)急 需要確定。要重點(diǎn)建設(shè)重要應(yīng)急儲(chǔ)備,優(yōu)化現(xiàn)有應(yīng)急搶險(xiǎn)類(lèi)、公共衛(wèi)生類(lèi)儲(chǔ)備物資和裝備。

(3)安全管理部門(mén)要統(tǒng)籌各級(jí)各類(lèi)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備,綜合實(shí)物儲(chǔ)備資源,各部門(mén)要負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備,指定人員和地點(diǎn),科學(xué)合理確定物資和裝備儲(chǔ)備資整合實(shí)物儲(chǔ)備種類(lèi)、方式和數(shù)量,加強(qiáng)實(shí)物儲(chǔ)備、技術(shù)儲(chǔ)備。

5.3管理和維護(hù)

5.3.1管理

(1)應(yīng)急物資和裝備為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而準(zhǔn)備,在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急物資和裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。各部門(mén)要根據(jù)應(yīng)急物資和裝備管理制度,堅(jiān)持“分工負(fù)責(zé)、歸口管理” 和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到“專(zhuān)業(yè)管理、保障急需、專(zhuān)物專(zhuān)用。”要根據(jù)信息報(bào)告制度,定期向安全管理部門(mén)報(bào)告應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備,使用情況,每季度報(bào)告一次。

(2)各部門(mén)對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)急物資和裝備負(fù)有儲(chǔ)存和妥善保管的責(zé)任,對(duì)物資和裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。

(3)物資和裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔, 及時(shí)更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清 潔擦拭,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄 在案。

1)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握應(yīng)急物資和裝備的正確使用和維 護(hù)保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急物資和裝備在日常情況下的完備有效。

2)安全管理部門(mén)經(jīng)常對(duì)應(yīng)急物資和裝備存儲(chǔ)、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄 情況進(jìn)行督導(dǎo),促進(jìn)對(duì)物資和裝備管理水平的持續(xù)提高。

(4)對(duì)于工作不到位現(xiàn)象,安全管理部門(mén)有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人 進(jìn)行處罰,對(duì)于由于工作失誤而造成的后果按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

(5)不得隨意對(duì)應(yīng)急物資和裝備進(jìn)行拆解維修。

3.2保管和保養(yǎng)

(1)物資和裝備的保管要依據(jù)類(lèi)別、性質(zhì)等要求安排適應(yīng)的存放倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng) 地,做到分類(lèi)存放,定點(diǎn)堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔。物資和裝 備分區(qū)、分類(lèi)堆碼,按規(guī)格型號(hào)系列化擺放,貨架上的物資擺放遵循“上擺輕下 擺重”的原則,頂上擺放的不常用,庫(kù)內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。

(1)易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專(zhuān)庫(kù)存放,專(zhuān)人保管,劇毒物資 要裝箱,加鎖保管。性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開(kāi)存放,不準(zhǔn)混存。

(2)加強(qiáng)物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無(wú)”保存,即無(wú)損壞、無(wú)丟失、 無(wú)銹蝕、無(wú)腐爛、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)變形。

(3)紙制油氈要豎放,直徑1.5挪以上運(yùn)輸帶不準(zhǔn)疊放,1.80長(zhǎng)的油軸要懸掛存放。

(4)精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗(yàn)精度。有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放, 電氣物資庫(kù)要有除蟲(chóng)滅鼠措施。

(5)庫(kù)存物資要堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物、資金四對(duì)口, 盤(pán)盈和盤(pán)虧,損壞物資要如實(shí)上報(bào),并查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員不得以盈 補(bǔ)虧來(lái)將盤(pán)盈和損壞物資自行處理。代保管物資應(yīng)和在帳物資同等對(duì)待。

(6〕物資儲(chǔ)存地點(diǎn)要衛(wèi)生整潔,做到貨架無(wú)灰塵、地面無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜 草、無(wú)積水。

5.3.3維護(hù)管理

(1)日常檢查

1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,各負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理。

2)定期對(duì)備用電源進(jìn)行1-2次充放電試驗(yàn),1-3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn) 換試驗(yàn),檢查其功能是否正常?？词欠褡詣?dòng)轉(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電。

3)定期要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試 驗(yàn),電話插孔通話試驗(yàn),通話應(yīng)暢通,語(yǔ)音應(yīng)清楚。

4)安全管理部門(mén)定期檢查備品備件、專(zhuān)用工具等是否齊備,并處于安全無(wú)損 和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。

〔2〕報(bào)警儀年度檢查試驗(yàn)

每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn),并填寫(xiě)年檢登記表。

(3)消火栓系統(tǒng)定期檢查

消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少 進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為:消火栓和消防卷盤(pán)供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn) 象;消防水槍、水帶、消防卷盤(pán)及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤(pán)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活;消火栓 箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無(wú)破損、涂層無(wú)脫落,箱門(mén)玻璃完好無(wú)缺;消火 栓、供水閥門(mén)及消防卷盤(pán)等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注潤(rùn)滑油。

(4)滅火器材的定期檢查

1)每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應(yīng)及時(shí)充填;

2)對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無(wú)干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊;

3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn),一般5年一次?；瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年 后,每年一次。加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用,并標(biāo)注檢查日期;

4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求,滅火器的保護(hù)措施是 否正常;

5)每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)。

(5)防護(hù)器材的定期檢查

防護(hù)器材應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、刮傷和其它損壞。每半月至少 進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為:

1)防毒面具有無(wú)破碎及剮傷,看是否老化。

2)檢查濾毒罐體有無(wú)銹蝕,是否失效。

3)對(duì)空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),。

4)任一項(xiàng)不合格,都應(yīng)盡快更換。

5.4物資和裝備調(diào)用

(1)應(yīng)急物資和裝備的調(diào)用,各部門(mén)實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,自主調(diào)動(dòng)應(yīng)急物資和裝備;經(jīng)安全管理部門(mén)授權(quán),方可統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急物資和裝備。

(2)情況緊急時(shí),部門(mén)一向其他部門(mén)提出申請(qǐng)調(diào)用,經(jīng)安全管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意后,從儲(chǔ)存多的部門(mén)直接調(diào)用。

(3)應(yīng)急物資和裝備調(diào)撥運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)選擇安全、快捷的運(yùn)輸方式,緊急調(diào)用時(shí),相關(guān)部門(mén)要積極響應(yīng),通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運(yùn)輸通暢。

第4篇 物資公司勞動(dòng)管理制度

物資總公司勞動(dòng)管理制度

第一章 總則

為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范總公司系統(tǒng)的勞動(dòng)管理行為,逐步形成與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)適應(yīng)的勞動(dòng)管理體制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《公司法》和公司章程,制定勞動(dòng)管理制度。

第一條 本公司各類(lèi)人員統(tǒng)稱(chēng)為公司員工。各級(jí)員工均應(yīng)遵守本制度。

第二條 總公司各部門(mén)和各基層公司辦理有關(guān)人事勞動(dòng)事務(wù)必須遵守本制度。

第三條 本制度共分九章四十九條。

第二章 勞動(dòng)管理體制

第五條 建立總公司和用人單位二級(jí)勞動(dòng)管理體制。即總公司負(fù)責(zé)員工檔案管理以及十項(xiàng)職責(zé),各基層公司通過(guò)勞動(dòng)合同及管理與員工建立勞動(dòng)法律關(guān)系?？偣巨k公室是人事勞動(dòng)工作方面的兼管職能部門(mén),其職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。

二、負(fù)責(zé)員工的招聘和調(diào)配。加強(qiáng)各級(jí)管理人員考核,測(cè)試和管理,建立各類(lèi)人才儲(chǔ)備庫(kù),為基層公司選拔推薦各級(jí)管理人員,并辦理管理人員聘任、解聘等工作。(此項(xiàng)工作與政工科共同管理考核)。

三、負(fù)責(zé)擬定年度工資總額計(jì)劃以及計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督和檢查,核算人工成本。負(fù)責(zé)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)核算,達(dá)到證據(jù)準(zhǔn)確真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)各個(gè)險(xiǎn)種的審核、檢查執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)員工職業(yè)、技能、崗位培訓(xùn)。

六、負(fù)責(zé)員工福利待遇的制定和落實(shí)檢查。

七、負(fù)責(zé)檢查勞動(dòng)合同履行情況和勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除、違紀(jì)、違章案件的查處各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序。

八、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的調(diào)處。

九、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)能力簽定、辦理退休(職)工作。

十、負(fù)責(zé)辦理人事勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

第三章 員工招聘

第六條 公司所需員工,向社會(huì)公開(kāi)招聘?？偣炯坝萌藛挝慌c員工通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)法律關(guān)系,并依法進(jìn)行管理。各級(jí)管理人員同時(shí)實(shí)行崗位聘任制。

第七條 總公司招聘各級(jí)員工必須具備以下條件:

一、副總經(jīng)理以上職位,必須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉業(yè)務(wù),具備3年以上較豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在40歲以下。

二、各科室及基層公司經(jīng)理,必須具備中專(zhuān)以上學(xué)歷或相當(dāng)學(xué)歷,熟悉本職業(yè)務(wù),具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),年齡在50歲以下。

三、普通員工,應(yīng)在高中以上(含中技、中專(zhuān)、職高)學(xué)歷,具有相當(dāng)職業(yè)技能知識(shí),品貌端正,身體健康、熱愛(ài)本職工作,有技術(shù)特長(zhǎng)。業(yè)務(wù)精通人員,條件適當(dāng)放寬可優(yōu)先招聘。

四、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)保管員、電工等技術(shù)工種,年齡在18―30歲。

第八條 公司招用從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部,必須有北京市專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)頒發(fā)的評(píng)審職務(wù)任職資格認(rèn)定證書(shū)。

第九條 公司招聘員工按以下程序辦理:

一、招聘本市城鎮(zhèn)人員由用人單位提出書(shū)面申請(qǐng),附帶招聘簡(jiǎn)章或職務(wù)說(shuō)明書(shū),報(bào)總公司人事部門(mén);經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事部門(mén)負(fù)責(zé)員工辦理招聘錄用等手續(xù)。

二、招聘本市農(nóng)民工,由用人單位提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)總公司人事部門(mén),到區(qū)勞動(dòng)部門(mén)辦理批準(zhǔn)使用農(nóng)民工手續(xù),由基層公司自己到區(qū)職介中心辦理有關(guān)招錄事宜,將被招錄的“農(nóng)民工名冊(cè)”報(bào)總公司人事部門(mén)備案。凡是招用的農(nóng)民工按國(guó)家勞動(dòng)保障局有關(guān)規(guī)定,都要給上繳各種保險(xiǎn)。

招錄外地農(nóng)民工必須持有以下材料:

1.招用外地農(nóng)民工的批準(zhǔn)文件;

2.被招用人員的身份證;

3.公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《暫住證》;

4.被招用人員原籍縣以上勞動(dòng)部門(mén)簽發(fā)的《外出就業(yè)登記卡》;

5.育齡婦女暫住地計(jì)劃生育主管機(jī)關(guān)換發(fā)的《婚育證》;

6.勞動(dòng)部門(mén)核發(fā)的《外地人員就業(yè)證》。

三、對(duì)招聘錄用的員工,實(shí)行勞動(dòng)合同制管理,勞動(dòng)合同一式二份,用人單位、員工各執(zhí)一份。

第十條 公司不得招用未滿16周歲的未成年人。

第十一條 公司不得招用尚未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系而離崗找工作的人員,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。

第十二條 國(guó)家政策性安置人員(指政府指令性計(jì)劃安排的復(fù)退軍人、隨軍家屬),由總公司人事部門(mén)落實(shí)接收單位,接受單位應(yīng)無(wú)條件的接收并及時(shí)安排適當(dāng)崗位。

第四章 勞動(dòng)關(guān)系

第十三條 依據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,用人單位與員工簽訂勞動(dòng)合同,確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。各用人單位結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和崗位要求、數(shù)量、任務(wù)定額、標(biāo)準(zhǔn)等制定具體的勞動(dòng)崗位職責(zé)和有關(guān)的規(guī)章制度。制定的各項(xiàng)管理制度和管理辦法,經(jīng)過(guò)職代會(huì)通過(guò)后,組織全體員工學(xué)習(xí),并以此作為勞動(dòng)合同的附件,嚴(yán)格遵守。

第十四條 總公司實(shí)行定時(shí)工作制,依據(jù)行業(yè)《勞動(dòng)法》勞動(dòng)者每月工作時(shí)間不超過(guò)168小時(shí)(日8小時(shí)、周40小時(shí))。

第十五條 勞動(dòng)合同的簽訂

以北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制的《勞動(dòng)合同書(shū)》為文本,與員工簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定在主程序通過(guò)的一系列規(guī)章、制度、管理、分配辦法為附件,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

一、公司董事長(zhǎng)與公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、基層公司經(jīng)理簽訂勞動(dòng)合同。

二、基層公司經(jīng)理與本單位員工簽訂勞動(dòng)合同(含書(shū)記、工會(huì)主席)。

三、各基層公司對(duì)于請(qǐng)長(zhǎng)病假、長(zhǎng)事假、脫產(chǎn)培訓(xùn)、外借人員等,應(yīng)及時(shí)簽訂專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議,變更勞動(dòng)合同的相關(guān)條款。

第十六條 勞動(dòng)合同簽訂期限

一、基層公司經(jīng)理、機(jī)關(guān)各科室、科長(zhǎng)、主任簽訂1―3年以上勞動(dòng)合同;

二、基層公司副經(jīng)理、機(jī)關(guān)各科室副科長(zhǎng)、副主任簽訂1―3年以上勞動(dòng)合同;

三、其它員工簽訂1―2年勞動(dòng)合同。

第十七條 公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),根據(jù)工作崗位認(rèn)真填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)內(nèi)容,同時(shí)在勞動(dòng)合同書(shū)第九款“當(dāng)事人約定的其它內(nèi)容”增加如下條款即“甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,調(diào)整乙方的崗位、工作,乙方應(yīng)服從調(diào)整”,職工工作崗位的調(diào)整也就是重新執(zhí)行新崗位責(zé)任之時(shí)。

第十八條 公司在與重要崗位員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)約定員工提前解除勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,員工向公司支付的違約金最多不超過(guò)本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的工資總額。

第十九條 勞動(dòng)合同的終止與續(xù)訂

一、勞動(dòng)合同期限屆滿前,用人單位提前30天將終止

或續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商辦理終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)。

二、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止;

(一)勞動(dòng)合同期限屆滿的;

(二)達(dá)到法定退休年齡的;

(三)死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;

(四)勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)的。

三、在勞動(dòng)合同期限內(nèi),有下列情形之一的,合同期限屆滿時(shí),企業(yè)可以不再續(xù)訂勞動(dòng)合同:

(一)違反勞動(dòng)紀(jì)律累計(jì)達(dá)3次,并有明確記錄;

(二)年度內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)定額指標(biāo)低于80%的;

(三)不服從崗位調(diào)動(dòng),有明確記錄的;

(四)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

符合上述款項(xiàng)之一的,勞動(dòng)合同終止時(shí)的員工不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十條 勞動(dòng)合同的解除

一、公司、員工雙方協(xié)商一致,均可解除勞動(dòng)合同。

二、職工有下列情形之一的,用人單位隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同;

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效的;

(三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損失的;

(四)被依法追究刑事責(zé)任的:包括被人民檢查院免予起訴的,被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的、被人民法院判處拘留、三年以上有期緩刑的、被勞動(dòng)教養(yǎng)的;

(五)因賣(mài)淫、嫖娼等違法犯罪活動(dòng)被公安機(jī)關(guān)收容教育的;

(六)對(duì)請(qǐng)長(zhǎng)假超過(guò)一年的員工,因工作需要,找回公司工作,職工拒絕回用人單位工作的。

因以上情形之一解除勞動(dòng)合同員工不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

三、有下列情況之一的,公司與員工解除勞動(dòng)合同需提前30天以書(shū)面形式通知本人,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;

(二)公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,符合裁員條件的;

(三)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

(四)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的主觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

四、有下列條件之一的,公司不能以本制度第二十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的。

(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)達(dá)到傷殘等級(jí)的;

(二)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(四)員工應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;

(五)在公司連續(xù)工作滿10年,且距法定退休年齡5年以內(nèi)的;

五、員工與用人單位解除合同,必須提前30天或者按勞動(dòng)合同的約定事項(xiàng),以書(shū)面形式通知用人單位。

六、有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。

(一)在試用期內(nèi)的;

(二)未按勞動(dòng)合同的約定支付報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;

(三)公司未給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的;

(四)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由等手段,強(qiáng)迫勞動(dòng)的。

第二十一條 勞動(dòng)合同的管理。

建立總公司和用人單位二級(jí)合同管理體制,總公司一級(jí)負(fù)責(zé)合同管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各基層公司,建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,設(shè)專(zhuān)人或兼職負(fù)責(zé),具體落實(shí)合同履行情況及合同屆滿情況。

第二十二條 關(guān)于醫(yī)療期及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,按國(guó)家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 公司員工必須遵守國(guó)家政策、法律,遵守勞動(dòng)紀(jì)律及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需的文化知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)和技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作完成銷(xiāo)售任務(wù)和工作任務(wù)。

第二十四條 用人單位對(duì)員工違反規(guī)章制度的行為實(shí)行批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的方式,對(duì)情節(jié)較為嚴(yán)重的處罰金額不能超過(guò)20%。

第二十五條 用人單位處理員工,以終止、解除勞動(dòng)合同為主,同時(shí)根據(jù)員工所犯錯(cuò)誤程度,采取開(kāi)除、除名的辦法。

第二十六條 勞動(dòng)合同的終止或解除程序

一、終止勞動(dòng)合同所需材料:

(一)提前30天向員工發(fā)出終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)一式二份;

(二)終止或解除勞動(dòng)合同決定一式二份;

(三)屬于協(xié)商解除勞動(dòng)合同,要有員工本人申請(qǐng)一份及協(xié)商解除勞動(dòng)合同決定二份;

(四)勞動(dòng)合同書(shū)一份;

(五)員工的《養(yǎng)老金臺(tái)賬》、《手冊(cè)》、《個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)情況證明》,工資轉(zhuǎn)移介紹信,要注明止薪日期。

二、解除勞動(dòng)合同所有手續(xù),在員工提出書(shū)面申請(qǐng)或用人單位做出決定,五日內(nèi)報(bào)公司人事部。

三、上報(bào)材料由人事部門(mén)審核無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。在五日內(nèi)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第二十七條 開(kāi)除。

一、員工違反國(guó)家法紀(jì)和公司規(guī)章、制度,情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣的,公司對(duì)其進(jìn)行開(kāi)除處理。用人單位在對(duì)員工做出開(kāi)除處理之前,應(yīng)先報(bào)公司人事部門(mén)以確認(rèn)違紀(jì)事實(shí)和違紀(jì)程度,提出處理有關(guān)事項(xiàng)和建議;造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失的額度,給予一次性經(jīng)濟(jì)處罰。

二、開(kāi)除員工需做到以下幾點(diǎn):

(一)由公司經(jīng)理提出。經(jīng)職代會(huì)討論決定,征求工會(huì)意見(jiàn),報(bào)區(qū)勞動(dòng)部門(mén)備案;

(二)員工所犯事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,允許本人申辯;

(三)將開(kāi)除通知書(shū)送達(dá)本人。

第二十八條 員工無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,連續(xù)曠工十五天或年累計(jì)曠工超過(guò)三十天的,公司進(jìn)行除名處理。

員工提出調(diào)離申請(qǐng),公司批準(zhǔn)后,在規(guī)定期限內(nèi)未辦理調(diào)離手續(xù)的,以規(guī)定期限次日起按曠工計(jì)算,達(dá)到曠工規(guī)定的天數(shù),用人單位按開(kāi)除處理。

第二十九條 在送達(dá)開(kāi)除、除名通知時(shí),須二人以上。要求被開(kāi)除、除名的員工在通知書(shū)回執(zhí)存根上簽字,如拒絕簽字,送達(dá)人可以在通知書(shū)回執(zhí)存根上相互證明送達(dá)時(shí)的情況和確切時(shí)間,作為今后出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議的有效依據(jù)。

第三十條 被開(kāi)除、除名的員工對(duì)所做決定不服的,在收到“通知書(shū)”后三十日內(nèi)向區(qū)勞動(dòng)仲裁部門(mén)申請(qǐng)仲裁。

第三十一條 公司在證實(shí)員工所犯錯(cuò)誤之日起三個(gè)月內(nèi)做出開(kāi)除、除名處理決定,辦

理有關(guān)手續(xù)。同時(shí)提供以下材料:

一、開(kāi)除、除名決定一式二份;

二、開(kāi)除材料須有職代會(huì)決議、會(huì)議記錄;

三、解除勞動(dòng)合同證明及勞動(dòng)合同書(shū);

四、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、臺(tái)帳、個(gè)人戶轉(zhuǎn)移單《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》、《基本醫(yī)療參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)情況證明》;工資關(guān)系介紹信。

第三十二條 協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系(簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)保”)。

一、有下列情形的員工,必須與用人單位簽訂“協(xié)?！眳f(xié)議。

(一)暫時(shí)無(wú)工作崗位,勞動(dòng)合同期限未滿,經(jīng)協(xié)商本人不愿解除勞動(dòng)關(guān)系;

(二)公司轉(zhuǎn)制前,已簽訂專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的;

(三)請(qǐng)長(zhǎng)病假的員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司及用人單位另行安排的工作,但又不宜終止或解除合同的;

(四)請(qǐng)長(zhǎng)假超過(guò)一年,公司及用人單位在沒(méi)有崗位安排其上崗,經(jīng)協(xié)商本人不原解除勞動(dòng)合同的;

(五)其他非在崗但扔保持勞動(dòng)關(guān)系的人員。

二、協(xié)保協(xié)議的內(nèi)容:

(一)“協(xié)?！钡钠谙薇日談趧?dòng)合同確定。協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽,一方不同意續(xù)簽,協(xié)議自行終止,雙方辦理終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。

(二)“協(xié)保”期間,用人單位為“協(xié)?！比藛T辦理參加各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由“協(xié)?！比藛T全額負(fù)擔(dān),用人單位代收代繳。同時(shí)每月收取20元至50元的管理服務(wù)費(fèi)。

(三)總公司為“協(xié)保”人員保管人事檔案,符合退休條件的,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申報(bào)、審批手續(xù)。退休后只享受社會(huì)養(yǎng)老金,不享受其它和各項(xiàng)補(bǔ)貼。

(四)“協(xié)保”期間,員工患病發(fā)生的費(fèi)用,執(zhí)行《北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,用人單位只負(fù)責(zé)有關(guān)材料的申報(bào)手續(xù),不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。

(五)“協(xié)?！逼陂g被判刑、勞改、勞教的,協(xié)議自然解除。

(六)“協(xié)?！逼跐M,按規(guī)定將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和人事檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)部門(mén)指定機(jī)構(gòu)。

三、“協(xié)?！薄皡f(xié)議”報(bào)公司人事部門(mén)備案一份。

第三十三條 自動(dòng)離職

一、對(duì)不辭而別的員工,總公司及基層公司按照《北京市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部〈關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理的復(fù)函〉的通知》(京勞關(guān)發(fā)[1995]260號(hào)文)的規(guī)定,按自動(dòng)離職處理,辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、對(duì)協(xié)保協(xié)議期滿后逾期不歸的員工,總公司依照京勞發(fā)[1995]260號(hào)文件規(guī)定。按自動(dòng)離職處理。

三、公司因故通知請(qǐng)長(zhǎng)假、放長(zhǎng)假、長(zhǎng)期病休以及協(xié)保期限未滿的員工,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理有關(guān)手續(xù),按照京勞關(guān)發(fā)[1995]260號(hào)文件的規(guī)定的程序及方式通知本人后,總公司及基層公司對(duì)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理手續(xù)的員工按除名或自動(dòng)離職處理。

四、對(duì)本制度實(shí)施前下落不明掛靠人員與檔案分離人員、“兩不找”人員均按“自動(dòng)離職”處理。

第五章 員工調(diào)動(dòng)

第三十四條 員工調(diào)出總公司、員工在總公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)、總公司外部轉(zhuǎn)入的稱(chēng)員工調(diào)動(dòng)。

第三十五條 總公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)。

第三十六條 員工調(diào)動(dòng),以總公司調(diào)令為準(zhǔn),解除與原單位簽訂的勞動(dòng)合同,并與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同。同時(shí)辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷四項(xiàng)保險(xiǎn)的增減手續(xù);

第三十七條 員工調(diào)出,指本人原因調(diào)出公司系統(tǒng)的。

一、經(jīng)本人提出書(shū)面申請(qǐng),寫(xiě)明調(diào)往去向,申請(qǐng)人所在單位同意后將申請(qǐng)書(shū)報(bào)總公司人事部門(mén)。

二、總公司人事部門(mén)接到員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)和調(diào)入單位商調(diào)函后,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在5日內(nèi)向申請(qǐng)單位下發(fā)調(diào)令。

三、申報(bào)單位接到總公司調(diào)令后,停繳其四項(xiàng)保險(xiǎn),將其職工工資及勞動(dòng)合同書(shū)、養(yǎng)老金臺(tái)帳、手冊(cè)、養(yǎng)老個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》等材料報(bào)總公司人事部門(mén),進(jìn)行歸檔,注銷(xiāo)名冊(cè)等手續(xù)后辦理有關(guān)調(diào)出手續(xù)。

第三十八條 員工調(diào)入。指公司工作需要,接收的人員。在用人單位認(rèn)可接收的基礎(chǔ)上,由總公司人事部門(mén)嚴(yán)格審核后方可調(diào)入。

一、調(diào)入人員必須親自到總公司人事部門(mén)進(jìn)行面試、口試、登記、審核提供的有效證件、人事部門(mén)拿出具體意見(jiàn)后,報(bào)總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理審批。

二、初審合格后,總公司人事部門(mén)向調(diào)入人所在單位發(fā)出調(diào)檔函,并要求提供調(diào)出人近期表現(xiàn)、四項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況證明、終止或解除勞動(dòng)合同證明,1996年3月以前參加工作的,要有個(gè)人《養(yǎng)老金臺(tái)帳》和手冊(cè)。

三、總公司人事部門(mén)經(jīng)審核檔案和其它材料后,下發(fā)調(diào)令,辦理正式調(diào)入手續(xù),調(diào)入人員與調(diào)入單位簽訂勞動(dòng)合同一式二份,填寫(xiě)職工履歷表一份,存入本人檔案。

四、總公司所屬基層公司和各科室不得私自接收個(gè)人檔案。

五、對(duì)于有工作單位,但未與原工作單位終止或解除勞動(dòng)合同的人員總公司不予辦理調(diào)入手續(xù)。

第六章 教育和培訓(xùn)

第三十九條 公司要注重抓好員工的職業(yè)技能培訓(xùn),以不斷提高員工的經(jīng)營(yíng)管理技能,員工必須接受和參加總公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),以適應(yīng)公司需要?？偣旧舷乱獦?shù)立以人為本,以德經(jīng)商的管理和經(jīng)營(yíng)理念。

一、嚴(yán)格按工資總額1.5%的比例提取教育經(jīng)費(fèi),做到專(zhuān)款專(zhuān)用。

二、總公司積極鼓勵(lì)、支持員工參加各類(lèi)成人教育的學(xué)習(xí),對(duì)自己出資參加自學(xué)并取得大專(zhuān)、大本以上學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)的員工,由用人單位給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

三、公司各級(jí)管理人員,分層次、分重點(diǎn)的選擇不同內(nèi)容參加短期培訓(xùn),更新經(jīng)營(yíng)觀念,主動(dòng)了解市場(chǎng)新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)其他公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和管理手段,提高自身管理水平。

四、完善各種工作崗位的規(guī)范化,科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

第七章 福利待遇

第四十條 企業(yè)積極為職工謀福利,創(chuàng)造寬松的條件,以激勵(lì)員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。

一、冬季取暖費(fèi)補(bǔ)貼待遇

企業(yè)在每年的11月份,按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給員工冬季取暖補(bǔ)貼。

二、婚、喪假待遇

(一)婚假:員工本人結(jié)婚,婚假假期為3天,晚婚為7天。

(二)喪假:員工遇有配偶、子女、父母、岳父母、公婆等直系親屬去世可請(qǐng)喪假,喪假假期為3天。

(三)員工要結(jié)婚時(shí),對(duì)方不在本地的;員工遇有請(qǐng)喪假需到外地料理喪事的,可根據(jù)實(shí)際路程及交通狀況另給予路程假。

(四)在批準(zhǔn)的婚、喪假和路程假期間,員工的基本工資照發(fā)途中

的交通費(fèi)、食宿費(fèi)全部由員工自理。

三、病假待遇

員工因患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),享受病假待遇,病假工資按本市最低工資的80%發(fā)給。

四、女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期待遇。

(一)在“三期”內(nèi)不能終止、解除勞動(dòng)合同,應(yīng)延長(zhǎng)到“三期”期滿。

(二)在孕期不能安排重體力勞動(dòng),懷孕七個(gè)月以上不能延長(zhǎng)工作時(shí)間和夜間加班。

(三)孕期必須占用工作時(shí)間進(jìn)行檢查的應(yīng)算出勤。

(四)產(chǎn)假不少于90天。產(chǎn)假期間扣除個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)后,不低于本市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

(五)在哺乳期未滿1周歲嬰兒時(shí),每天有兩次哺乳時(shí)間,每次不得超過(guò)1小時(shí)。

五、非因工死亡待遇

員工非因工死亡執(zhí)行下列一次性待遇:

(一)喪葬費(fèi)800元標(biāo)準(zhǔn)。

(二)供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi),按供給直系親屬人數(shù)發(fā)給,標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的6至12個(gè)月,其中:1人者6個(gè)月、2人者9個(gè)月、3人以上者12個(gè)月。

(三)個(gè)人帳戶金額:養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶中個(gè)人繳費(fèi)的本息合計(jì)部分,支付給死者生前指定受益人或法定繼承人。

第八章 社會(huì)保險(xiǎn)

第四十一條 員工被公司招用,建立勞動(dòng)關(guān)系,依法享受參加社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)力?？偣炯坝萌藛挝慌c員工簽訂勞動(dòng)合同起薪之日起為其繳納社會(huì)保險(xiǎn),本人也應(yīng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

第四十二條 社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)行登記備案制度,社會(huì)保險(xiǎn)包括:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)五種。其中養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三種保險(xiǎn)由公司與個(gè)人分別按不同比例共同繳費(fèi),工傷保險(xiǎn)由用人單位按規(guī)定比例全額繳費(fèi),女工生育保險(xiǎn)本市暫未實(shí)行。

第四十三條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

一、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)是由公司和個(gè)人共同承擔(dān)繳費(fèi)義務(wù),員工退休后依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度?；攫B(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶相結(jié)合,并逐步加大個(gè)人帳戶的比重。

二、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人繳費(fèi)部分由公司每月代為扣繳,企業(yè)繳納部分由區(qū)社保中心通過(guò)銀行按月托收。

三、公司停止員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)之日,也就是公司與員工終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之時(shí)。同時(shí)辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、區(qū)社保中心按員工的社會(huì)保障號(hào)碼(居民身份證號(hào)碼)建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶,建立終身不變的電腦號(hào)。

(一)個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額只用于員工退休養(yǎng)老時(shí)使用,不得提前提取;

(二)員工在職死亡時(shí),個(gè)人帳戶中個(gè)人繳費(fèi)的本息合計(jì)可以繼承。

(三)個(gè)人帳戶繼承額一次性支付給死亡員工,生前指定的受益人或法定繼承人。

五、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇

(一)員工在總公司系統(tǒng)工作符合以下條件之一的,可以辦理退休(職)手續(xù),按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;

1、達(dá)到法定退休年齡,男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,或者經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力,同時(shí)1998年6月30日前參加工作,視同繳費(fèi)和實(shí)際繳費(fèi)累計(jì)滿10年或者說(shuō)1998年7月1日以后參加工作,實(shí)行繳費(fèi)累計(jì)滿15年的;

2、曾經(jīng)從事過(guò)經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定的特殊工種,有毒有害工種8年或井下、高溫工作9年或特別繁重體力10年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡10年的。

(二)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行正常調(diào)整制度和最低保障制度。

(三)參加勞動(dòng)鑒定的辦法,按本市、區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)的規(guī)定執(zhí)行。

(四)1998年6月30日前參加工作,1998年7月1日以后退休且繳費(fèi)年限不滿10年的員工,退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個(gè)人帳戶儲(chǔ)蓄儲(chǔ)藏額一次性支付給本人,同時(shí)給予一次性養(yǎng)老補(bǔ)償金。

(五)1998年7月1日以后參加工作,個(gè)人繳費(fèi)年限不滿15年的員工,退休后不予享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個(gè)人帳戶儲(chǔ)蓄存額一次性支付本人。

(六)員工退休(職)以及一次性領(lǐng)取個(gè)人帳戶金額的手續(xù)由總公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。辦理過(guò)程中,需提供如下材料:

1、本人身份證;

2、正常退休的一寸免冠照片1張,參加勞動(dòng)能力鑒定的一寸免冠照片4張;

3、符合勞動(dòng)能力鑒定的,提交勞動(dòng)鑒定申請(qǐng)書(shū)一式二份,本人門(mén)診、住院病歷、基本醫(yī)療結(jié)帳單等材料。

4、員工退休(職)后,轉(zhuǎn)入總公司退管辦公室統(tǒng)管。按總公司《離退人員管理辦法》的規(guī)定享受有關(guān)待遇。退休(職)人員不在享受安家費(fèi)。

第四十四條 失業(yè)保險(xiǎn)

一、失業(yè)保險(xiǎn)是指國(guó)家通過(guò)立法強(qiáng)制實(shí)施的,由社會(huì)集中建立基金,對(duì)因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來(lái)源的勞動(dòng)者提供物質(zhì)幫助的制度。具有強(qiáng)制性、普通性、互濟(jì)性的特點(diǎn)。

二、公司繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由區(qū)社保中心通過(guò)銀行托收,個(gè)人部分由公司代為扣繳。

三、失業(yè)保險(xiǎn)的待遇

(一)享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇必須具備以下條件:

1、失業(yè)前參加失業(yè)保險(xiǎn);

2、按規(guī)定繳費(fèi)滿一年;

3、非本人意愿中斷就業(yè);

4、進(jìn)行失業(yè)登記,并有求職要求。

(二)非本人意愿中斷就業(yè)指符合以下條件之一的;

1、勞動(dòng)合同到期終止的;

2、因公司原因解除勞動(dòng)合同的;

3、協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

4、被公司開(kāi)除或除名的。

(三)因辭職、自動(dòng)離職等本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,不能享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇。

(四)失業(yè)保險(xiǎn)待遇包括失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療補(bǔ)助金、死亡喪葬補(bǔ)助金的供養(yǎng)直系親屬的撫恤金等。

1、失業(yè)保險(xiǎn)金額領(lǐng)取的期限及標(biāo)準(zhǔn):

根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間,領(lǐng)取3―24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的70%―90%。

2、享受醫(yī)療補(bǔ)助金的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)繳費(fèi)時(shí)間的長(zhǎng)短,分別比照領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金總額和醫(yī)療費(fèi)的60%―80%予以報(bào)銷(xiāo)。

3、喪葬費(fèi)補(bǔ)助和供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)按本市在職職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、男年滿40周歲、女年滿35周歲的失業(yè)人員,從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)或辦企業(yè),持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、身份證、戶口本、《失業(yè)金領(lǐng)取證》等手續(xù)可以一次性領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

5、領(lǐng)取失業(yè)金期滿后,可以按“自由職業(yè)人員”身份參加社會(huì)保險(xiǎn),享受相應(yīng)的待遇。

第四十五條 基本醫(yī)療保險(xiǎn)

一、為保障公司員工患病時(shí)得到基本醫(yī)療,公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大額醫(yī)療費(fèi)用互助保險(xiǎn)。各用人單位

單獨(dú)對(duì)區(qū)醫(yī)保中心參加醫(yī)保。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。

二、基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶相結(jié)合的原則,基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大額互助醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)和員工個(gè)人雙方負(fù)擔(dān)共同繳納。不按時(shí)足額繳納的,不計(jì)入本人帳戶,不予支付醫(yī)療費(fèi)用。

三、基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。(略)

第四十六條 工傷保險(xiǎn)

一、為保障員工在工作中遭受事故和傷害后得到醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臋?quán)力,保障因工死亡者供養(yǎng)直系親屬的基本生活,分散工傷風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)工傷預(yù)防,參加工傷保險(xiǎn)。

二、公司在宣傳貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守安全法規(guī)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故,減少職業(yè)危害的基礎(chǔ)上,參加工傷保險(xiǎn),按規(guī)定繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。

四、工傷事故的認(rèn)定及待遇。(略)

第九章 附則

第四十七條 本管理制度經(jīng)總公司討論通過(guò)并征得總公司工會(huì)同意后執(zhí)行,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)備案。

第四十八條 本管理制度在執(zhí)行過(guò)程中與國(guó)家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國(guó)家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原房山區(qū)物資總公司《勞動(dòng)管理制度》同時(shí)廢止。

第5篇 集團(tuán)分公司物資采購(gòu)及驗(yàn)收制度

建設(shè)集團(tuán)分公司物資采購(gòu)及驗(yàn)收制度

第一條、分公司工程部是物資采購(gòu)及驗(yàn)收的管理部門(mén),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

第二條、物資供方的評(píng)價(jià)由分公司工程部負(fù)責(zé),對(duì)供方的生產(chǎn)能力、業(yè)績(jī)和信譽(yù)、質(zhì)量保證體系狀況、供貨質(zhì)量和能力等作出評(píng)價(jià),由分公司生產(chǎn)經(jīng)理作出評(píng)價(jià)結(jié)論,認(rèn)定合格的供方。

第三條、用于建筑物結(jié)構(gòu)和安全防護(hù)中的物資必須在合格供方名錄內(nèi)采購(gòu)。

第四條、采購(gòu)合同經(jīng)分公司經(jīng)營(yíng)科審核后,由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂,項(xiàng)目部無(wú)權(quán)與第三方簽訂任何物資采購(gòu)合同。

第五條、進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收和取樣,必須有監(jiān)理單位旁站監(jiān)理。

第六條、項(xiàng)目部根據(jù)工程材料預(yù)算及工程施工進(jìn)度,按月編制采購(gòu)計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后,項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)具體落實(shí)。

第七條、進(jìn)場(chǎng)的物資在使用前,必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證和取樣檢驗(yàn)。

第八條、材料經(jīng)驗(yàn)收合格后,必須進(jìn)行掛牌標(biāo)識(shí),以防止誤用。嚴(yán)禁將不合格的材料用于工程中。

第6篇 公司物資領(lǐng)用制度9

公司物資領(lǐng)用制度(九)

(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開(kāi)進(jìn)口材料、國(guó)產(chǎn)材料一式五份單式填寫(xiě)。

填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱(chēng),成本中心,工程編號(hào),施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章,交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(二)各部、分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫(xiě)貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),成本中心編號(hào),經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(三)在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí),將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開(kāi)單式填寫(xiě),領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。

(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門(mén)審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買(mǎi)。

(五)各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。

(六)各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

□ 關(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定

為了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后),原授權(quán)人的授權(quán)同時(shí)取消。并對(duì)授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說(shuō)明:

(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn)。售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)贈(zèng)送物品,由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。

(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專(zhuān)業(yè)歸口管理部門(mén)審批。

(四)車(chē)輛、電腦、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等,以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專(zhuān)業(yè)歸口管理部門(mén)審核批準(zhǔn),報(bào)物資供應(yīng)部購(gòu)買(mǎi);屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由物資供應(yīng)部辦理。

(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整地填寫(xiě)成本中心及工程編號(hào),連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(六)維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批。領(lǐng)用維護(hù)材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整填寫(xiě)成本中心編號(hào),交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(七)各有關(guān)部門(mén)應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計(jì)劃,以便物資供應(yīng)部有計(jì)劃地、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料。計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給,計(jì)劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時(shí),經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后自購(gòu)。

(八)各部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫(xiě)。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫(xiě)錯(cuò)誤,必須重新填寫(xiě)。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒發(fā)。

(九)各獨(dú)立核算的下屬公司,如需購(gòu)買(mǎi)物資材料,可向物資供應(yīng)部做計(jì)劃申請(qǐng),也可自行采購(gòu)。

第7篇 物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

經(jīng)典物業(yè)公司物資管理制度1.物資分類(lèi)建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺(tái)帳,個(gè)人領(lǐng)用物品建立個(gè)人物品臺(tái)帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進(jìn)、出庫(kù)單記錄增減情況。

2. 采購(gòu)員根據(jù)審核批準(zhǔn)的《擬購(gòu)物資表》適時(shí)購(gòu)物,特殊需要由各部門(mén)根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字及時(shí)購(gòu)物。

3. 購(gòu)回的物品填寫(xiě)入庫(kù)單,交材料員清點(diǎn)、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。

4. 材料管理員及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)人員檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。

合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

5.入庫(kù)物品應(yīng)碼放整齊,嚴(yán)防磕碰,劃傷或變質(zhì)。

6. 日常物品申領(lǐng):

6.1部門(mén)物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專(zhuān)人管理。

6.2部門(mén)日常所需物品每月25日填寫(xiě)部門(mén)月需求表由部門(mén)經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。

6.3材料員根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)擬購(gòu)物品清單報(bào)綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購(gòu)員于次月5日前采購(gòu)?fù)戤叀?/p>

6.4每月5-10日各部門(mén)憑上月申報(bào)批準(zhǔn)的月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資,部門(mén)領(lǐng)取物資后,應(yīng)認(rèn)真做好管理工作。

6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)申領(lǐng),特殊需求,由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理請(qǐng)示后報(bào)綜合部,安排采購(gòu)。

7. 發(fā)放物品時(shí),材料員應(yīng)認(rèn)真審核物品申領(lǐng)單,填寫(xiě)出庫(kù)單,對(duì)所領(lǐng)物品的時(shí)間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細(xì)登記,雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。

8. 大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),歸還時(shí)材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好情況。

9.建立個(gè)人領(lǐng)用物品臺(tái)帳,領(lǐng)用物品損壞時(shí)要及時(shí)申請(qǐng)報(bào)損,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)帳,物品丟失,視情況賠償補(bǔ)齊,人員調(diào)動(dòng)必須將領(lǐng)用物品全部交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。

10.材料員做到物資逐筆登記,及時(shí)入銷(xiāo)帳。

11.每月底做好物資清點(diǎn)、結(jié)帳、上報(bào)工作。

年終盤(pán)點(diǎn),全面詳細(xì),報(bào)表清楚,完整。

做到帳物相符。

將盤(pán)點(diǎn)表報(bào)本部門(mén)備查。

12.各部門(mén)管理人員隨時(shí)將短缺物資報(bào)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,以便保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。

第8篇 某公司物資采購(gòu)管理制度

公司物資采購(gòu)管理制度

第一章 總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。

第二章物資采購(gòu)規(guī)定

第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物資的采購(gòu)。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

第七條推行合同管理制度,物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,物資采購(gòu)要貨比三家,確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后,采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù),具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫(xiě)采購(gòu)物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫(xiě)所購(gòu)物資名稱(chēng)、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性 總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門(mén),直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

查閱更多相關(guān)制度范文,請(qǐng)點(diǎn)擊:

第9篇 裝飾公司物資入庫(kù)、庫(kù)存制度

裝飾公司物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度

為了公司更好發(fā)展的需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實(shí)提高各部門(mén)工作效率,特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度,請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。

公司所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品,必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 公司所購(gòu)的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)日購(gòu)貨必須當(dāng)日入庫(kù),不能延誤。

入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)寫(xiě)明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等,如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù),如果商品由供貨方送貨到公司,庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳;如果商品由供貨方發(fā)貨到公司,則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。

公司所出一切商品,應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳,第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù),作好商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的電腦帳、手工帳。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。

計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷(xiāo)。 供貨商結(jié)帳時(shí),經(jīng)辦人持發(fā)票填寫(xiě)《入庫(kù)單》和《付款申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。 經(jīng)辦人開(kāi)“入庫(kù)單”時(shí),完整填寫(xiě)品名,數(shù)量,單價(jià),合計(jì)金額,單位名稱(chēng)等詳細(xì)名細(xì),并再次對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。

經(jīng)辦人開(kāi)《付款申請(qǐng)單》時(shí),完整填寫(xiě)類(lèi)別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì),對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。

公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí),必須憑商品入庫(kù)單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。

物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理,各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見(jiàn)《物品領(lǐng)用管理辦法》。

行政部庫(kù)管每月25日對(duì)現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)。

第10篇 v提升公司物資采購(gòu)管理制度

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)

務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)

計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、采購(gòu)合同的簽訂:

初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)

備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。

7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合

同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

第11篇 物業(yè)公司資產(chǎn)物資報(bào)廢管理制度

物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報(bào)廢管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)和各類(lèi)物資的管理,特制定報(bào)廢管理制度。

1、對(duì)于已達(dá)到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設(shè)計(jì)使用價(jià)值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價(jià)值;

2、對(duì)于已無(wú)剩余使用價(jià)值的,如再使用將要影響到安全或浪費(fèi)能源、影響形象等,即可辦理報(bào)廢;

3、對(duì)于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書(shū)面申請(qǐng),交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);

4、對(duì)于各類(lèi)工具的報(bào)廢,由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);

5、對(duì)于勞保物品的報(bào)廢,由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)辦公室核定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);

6、對(duì)于其他各類(lèi)庫(kù)存物資的報(bào)廢,由保管員提出書(shū)面申請(qǐng),交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);

7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)做銷(xiāo)毀處理;

8、作為廢品被收購(gòu)的,其收入款項(xiàng)要及時(shí)、如數(shù)上交財(cái)務(wù)部;

9、對(duì)于已按程序報(bào)廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。

第12篇 公司物資管理制度3

公司物資管理制度(三)

1目的

1.1規(guī)范采購(gòu)部直接分管的物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理流程。

1.2加強(qiáng)物資管理程序控制,明確相關(guān)部門(mén)及采購(gòu)人員的責(zé)任。

2適用范圍

公司一切物資的采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理。

3職責(zé)

3.1本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制、完善并實(shí)施;

3.2公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3相關(guān)驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)入工作;

3.4財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實(shí)施及對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。

4物資申報(bào)與審批

4.1物資申報(bào)

4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)各部門(mén)物資消耗情況對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》;常規(guī)作業(yè)停止時(shí),各作業(yè)單位必須提前通知倉(cāng)庫(kù)。

4.1.2非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》。

4.2物資審批

4.2.1各單位《物資申購(gòu)單》在報(bào)送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對(duì)無(wú)經(jīng)辦人簽名無(wú)審批手續(xù)的《物資申購(gòu)單》,采購(gòu)部門(mén)一律不予受理。

4.2.2各單位申報(bào)的《物資申購(gòu)單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3物資申購(gòu)單的報(bào)送與撤消

4.3.1各單位申報(bào)《物資申購(gòu)單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日?qǐng)?bào)采購(gòu)部。

4.3.2物資申購(gòu)單需撤消時(shí),原申報(bào)單位應(yīng)立即書(shū)面通知采購(gòu)部,并注明撤消原因。

4.3.3原申報(bào)單因已定貨未能撤消時(shí),采購(gòu)部應(yīng)函復(fù)原申報(bào)單位的撤消通知。

5物資采購(gòu)的原則

5.1物資采購(gòu)統(tǒng)一由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu),非采購(gòu)人員一律不得私自采購(gòu)物資,否則倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)不予結(jié)算。

5.2采購(gòu)部嚴(yán)格按照《采購(gòu)計(jì)劃單》組織采購(gòu),貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),以確保采購(gòu)物資的最佳性能價(jià)格比。

5.3對(duì)首次采購(gòu)的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭(zhēng)取先試用后付款。價(jià)格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類(lèi)物資市場(chǎng)行情和以往的經(jīng)驗(yàn),確定參考價(jià)格。

5.4常用物料以《采購(gòu)訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購(gòu),非常規(guī)大宗物料采用購(gòu)銷(xiāo)合同方式進(jìn)行訂購(gòu)。

6物資的采購(gòu)

6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購(gòu),采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單預(yù)估當(dāng)日購(gòu)物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2需要根據(jù)樣品采購(gòu)的物資,采購(gòu)員要到倉(cāng)庫(kù)拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉(cāng)庫(kù)。

6.3在臨沂能購(gòu)買(mǎi)到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購(gòu)回,經(jīng)多方面了解確實(shí)無(wú)法訂購(gòu)的,要在計(jì)劃單上報(bào)后的三天內(nèi),列出清單報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理解決。

6.4有特殊要求或型號(hào)不確切的,可要求申報(bào)單位派人協(xié)助采購(gòu)。

6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項(xiàng),采購(gòu)員要及時(shí)與申報(bào)單位落實(shí),達(dá)成一致后實(shí)施采購(gòu)。

6.6訂單確認(rèn)后按訂單流水號(hào)存檔管理。

6.7當(dāng)日物資采購(gòu)?fù)戤吅蟛少?gòu)員要填報(bào)《物資采購(gòu)清單》,一式三份,一份上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,一份報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

7采購(gòu)物資的結(jié)算

7.1增值稅發(fā)票開(kāi)列要求:

7.1.1對(duì)供貨單位為一般納稅人的,采購(gòu)的物資一律要求提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,對(duì)初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書(shū)),(目的是規(guī)范取得專(zhuān)用發(fā)票,防止取得虛開(kāi)發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對(duì)密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。

7.1.2收款人、復(fù)核人、開(kāi)票人、必須打印齊全或蓋私章,開(kāi)票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。

7.1.3發(fā)票專(zhuān)用章上的單位名稱(chēng)、稅號(hào)必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱(chēng)、稅號(hào)完全一致;公司購(gòu)貨單位的相關(guān)名稱(chēng)、稅號(hào)等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.1.4發(fā)票專(zhuān)用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2普通發(fā)票開(kāi)列要求:

7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項(xiàng)目要齊全、大小寫(xiě)必須一致、填票人、收款人要寫(xiě)全稱(chēng)、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫(xiě)不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3發(fā)票通過(guò)郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購(gòu)員必須要求供應(yīng)單位以特快專(zhuān)遞的

形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫(xiě)。

7.2.4采購(gòu)員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3物資款結(jié)算:

7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購(gòu)物資的申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2銀行存款結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購(gòu)物資申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、供方客戶賬號(hào)到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。

7.3.2所報(bào)發(fā)票必須符合發(fā)票開(kāi)列要求中的各項(xiàng)規(guī)定,否則退回采購(gòu)經(jīng)辦人員重新開(kāi)列,造成損失的由采購(gòu)經(jīng)辦人員承擔(dān)。

7.3.3辦理結(jié)算時(shí),如由于采購(gòu)人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開(kāi)錯(cuò)及其它無(wú)法結(jié)算時(shí),要及時(shí)退回采購(gòu)經(jīng)辦人,采購(gòu)員接到發(fā)票后無(wú)待殊情況外,于24小時(shí)內(nèi)落實(shí)完畢后報(bào)帳。

8采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)

8.1倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)人員購(gòu)入的日常用物資,一律憑“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。

8.2非常規(guī)用物資由倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)部門(mén)人員任“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。

8.3物資檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)人員填報(bào)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》以明確責(zé)任。

8.4對(duì)以下幾類(lèi)情況,倉(cāng)儲(chǔ)科不予入庫(kù):

8.4.1對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資因名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與原申報(bào)單內(nèi)容不符的不予入庫(kù)。

8.4.2對(duì)部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報(bào)單不相符時(shí),可以驗(yàn)收入庫(kù),但因少購(gòu)影響了作業(yè)或多購(gòu)造成了庫(kù)存積壓時(shí),責(zé)任人(采購(gòu)者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4.3采購(gòu)人員根據(jù)所采購(gòu)的物資填寫(xiě)《物資采購(gòu)清單》,物資名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、票據(jù)類(lèi)別等內(nèi)容必須填寫(xiě)完整、清楚、準(zhǔn)確,同時(shí)與物資發(fā)票必須相符,否則

倉(cāng)庫(kù)不予入庫(kù)。

8.4.4對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)行情的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,由相關(guān)采購(gòu)人賠償超出的價(jià)格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,須注明原因并由采購(gòu)部經(jīng)理簽署“屬實(shí)”意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)科驗(yàn)收入庫(kù)。

9物資貯存保管

9.1倉(cāng)儲(chǔ)物資的貯存條件

9.1.1庫(kù)房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.1.2倉(cāng)儲(chǔ)保管員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識(shí),經(jīng)試用合格后上崗。

9.2倉(cāng)儲(chǔ)物資保管與存放要求

9.2.1倉(cāng)儲(chǔ)保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對(duì)庫(kù)存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管人員更換時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

9.2.2嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),庫(kù)房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉(cāng)儲(chǔ)人員是本部門(mén)的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識(shí),正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過(guò)道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫(kù)。

9.2.3物資驗(yàn)收完畢,入庫(kù)時(shí)要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和正確的搬運(yùn)方法,防止因振動(dòng)、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.2.4庫(kù)房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時(shí),可臨時(shí)占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時(shí)、迅速出入庫(kù)。

9.2.5倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到“二齊”(擺放齊、庫(kù)容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識(shí)清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.2.6所有倉(cāng)庫(kù)保管員,都必須每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),以便檢查和掌握庫(kù)存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.2.7堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,逐步使倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

9.2.8倉(cāng)儲(chǔ)物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.2.9對(duì)于退庫(kù)物資,凡屬供方造成質(zhì)量問(wèn)題的,倉(cāng)儲(chǔ)科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨(dú)存放,并通知采購(gòu)部及時(shí)處理。

9.2.10定期或不定期的對(duì)物資管理情況進(jìn)行抽查,查對(duì)核實(shí)帳帳及帳物相符情況,查明存貨長(zhǎng)短原因后要及時(shí)上報(bào)其直接上級(jí)部門(mén),根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。

9.3物資返庫(kù)

9.3.1質(zhì)量問(wèn)題返庫(kù)的物資由使用人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書(shū)面形式反映,否則倉(cāng)儲(chǔ)科不予受理。

9.3.2各單位暫不使用需返庫(kù)的物資,須對(duì)退庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫(kù)物資的原因后,再書(shū)面通知倉(cāng)儲(chǔ)科辦理入庫(kù)手續(xù)。

9.3.3所有返庫(kù)物資必須專(zhuān)帳詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識(shí),以便分清責(zé)任,同時(shí)將有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行存檔。

10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時(shí),都必須認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科予以辦理出庫(kù)手續(xù)。

10.2各單位、部門(mén)專(zhuān)門(mén)申報(bào)的物資,物資采購(gòu)入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)做出標(biāo)識(shí)、單獨(dú)存放,并及時(shí)通知申報(bào)單位依據(jù)《物資申購(gòu)單》存根聯(lián)辦理出庫(kù)手續(xù)。

10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新

10.3.2各單位認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科再予以發(fā)放。

10.4領(lǐng)料人到倉(cāng)儲(chǔ)科辦理出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),因有以下幾種情形之一,而被倉(cāng)儲(chǔ)科拒辦者,責(zé)任自負(fù):

10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。

10.4.2需其他職能部門(mén)(如人事部)簽批的而缺少該部門(mén)簽批手續(xù)者。

10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門(mén)自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門(mén)或項(xiàng)目工程,但領(lǐng)料單沒(méi)填具該被服務(wù)對(duì)象,并且沒(méi)有被服務(wù)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)者。

10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開(kāi)列物料沒(méi)標(biāo)明其“用途”者。

10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“××部長(zhǎng)(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。

11賬務(wù)處理

11.1入庫(kù):各種物資根據(jù)《物資申購(gòu)單》和《物資采購(gòu)清單》驗(yàn)收合格物資入庫(kù)后,按物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開(kāi)入庫(kù)單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財(cái)務(wù)部。

11.2出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開(kāi)出庫(kù)單,保管員根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類(lèi)物資的出庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.3退庫(kù):發(fā)生退庫(kù)時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,根據(jù)退庫(kù)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量填開(kāi)退庫(kù)單。并將各類(lèi)物資的退庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.4記賬:將當(dāng)日出、入、退庫(kù)單和與財(cái)務(wù)進(jìn)行核,如有差錯(cuò)務(wù)必找出原因。核對(duì)無(wú)誤后,根據(jù)物資的分類(lèi)記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫(kù)等物資的明細(xì)賬。

11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

11.6月報(bào)表:月末結(jié)出各種物資庫(kù)存量并與月底盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)、單位。

11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時(shí)催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價(jià)賠償。

11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量記錄),沒(méi)有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷(xiāo)毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。

12附則:

12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

第13篇 物業(yè)公司物資采購(gòu)制度17

物業(yè)公司物資采購(gòu)制度(十七)

1、部門(mén)申請(qǐng)應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。

2、各部門(mén)、小區(qū)管理處凡需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其他物資,需填寫(xiě)物品申購(gòu)單,申購(gòu)單需詳細(xì)列明需購(gòu)物資的名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量

4、綜合事物部要隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況,接到申購(gòu)單后,向有關(guān)供應(yīng)商詢價(jià)。

5、對(duì)于常用物品及耗量大的物品,根據(jù)不同供應(yīng)商對(duì)不同物品的報(bào)價(jià)價(jià)廉的原則選定固定的供應(yīng)商。

6、綜合事物部應(yīng)要求固定供應(yīng)商定期提供近期物品的供貨價(jià)和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價(jià)格核對(duì)申購(gòu)物品的報(bào)價(jià)。

7、綜合事物部將申購(gòu)單交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核申購(gòu)的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由公司總經(jīng)理審批。

8、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的物資,主要由綜合事物部進(jìn)行采購(gòu),屬急需使用或?qū)I(yè)物品可由各使用部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

9、采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商加強(qiáng)配合,根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨物品和價(jià)格清單做好采購(gòu)計(jì)劃,爭(zhēng)取節(jié)省采購(gòu)所需的時(shí)間,為物資使用部門(mén)創(chuàng)造效益。

10、對(duì)于一時(shí)在市場(chǎng)上難以購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi)程式需占較長(zhǎng)時(shí)間的物品,綜合事物部應(yīng)將情況告知使用部門(mén),以便使用部門(mén)能及時(shí)采取相應(yīng)措施。

11、在收到已批準(zhǔn)的申購(gòu)單后,屬于由固定資產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供應(yīng)商送貨上門(mén),并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。綜合事物部按已批準(zhǔn)的申購(gòu)單的內(nèi)容申購(gòu)物品,若需要對(duì)原已批準(zhǔn)的申購(gòu)單作出更改,更改部分需由部門(mén)、小區(qū)管理主管做出確認(rèn),并經(jīng)公司公司領(lǐng)導(dǎo)鑒字認(rèn)可。

12、所有采購(gòu)物品均需辦理入庫(kù),驗(yàn)收手續(xù)。屬固定資產(chǎn)及專(zhuān)用的物品,還需由使用部門(mén)驗(yàn)收簽章。

13、驗(yàn)收時(shí)除核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否與申請(qǐng)要求及發(fā)票相符外,還要對(duì)物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,其中有一項(xiàng)不符合的,不予收貨。

14、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附上符合要求的發(fā)票和名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的送貨單,收料單并有驗(yàn)收人簽章,所附單據(jù)內(nèi)容需與申請(qǐng)單相符。

第14篇 某建筑分公司物資管理制度

建筑分公司物資管理制度

(一)提料人員安全裝卸、搬運(yùn)制度

1、裝卸、搬運(yùn)作業(yè)人員、認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從調(diào)度指揮和有關(guān)工作人員密切配合,并做到“五懂”(懂裝卸、搬運(yùn)一般知識(shí);懂箱件標(biāo)記;懂器材性能;懂各種車(chē)輛負(fù)荷;懂安全操作規(guī)程);“一會(huì)”(會(huì)使用裝卸機(jī)具用具)。

2、裝卸、搬運(yùn)器材,要按器材性能、包裝情況,箱件標(biāo)記進(jìn)行操作,以保證貨物裝卸質(zhì)量和人、機(jī)的安全。凡裝卸、搬運(yùn)物資,都必須做到輕拿、輕放、不摔、不壓、不損壞包裝容器,五五化碼放,整齊穩(wěn)定,上蓋下墊,確保工程物資不受損失。

3、搬運(yùn)人員必須按標(biāo)記進(jìn)行裝卸、搬運(yùn)裝卸。

4、凡裝卸、搬運(yùn)怕潮、怕光、怕曬的器材,必須做到上蓋下墊,不損壞原包裝。

5、凡裝卸、搬運(yùn)易碎品(水泥管、水泥電柱、高壓瓷瓶)等,嚴(yán)禁擠、壓、摔、碰的現(xiàn)象發(fā)生。

6、凡裝卸、搬運(yùn)有毒、腐蝕的物品,應(yīng)備有必要的勞保用品,以防中毒、腐蝕皮膚等事故的發(fā)生。

7、凡裝卸、搬運(yùn)易燃、易爆等互相有影響的器材,應(yīng)分開(kāi)存放,不能混裝。

8、配合機(jī)械作業(yè)或兩人以上搬運(yùn)物件,應(yīng)嚴(yán)密組織、統(tǒng)一指揮、明確分工、互相協(xié)作配合,以免發(fā)生機(jī)械事故、人身事故或損壞器材事故。

9、凡屬于裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中造成的器材損壞、丟失應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)記錄,由事故責(zé)者簽認(rèn),根據(jù)情節(jié),按價(jià)賠償或部分賠償?shù)忍幚怼?/p>

(二)現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度

加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,對(duì)于減少損失和浪費(fèi),提高物資的利用律,降低工程成本有十分重要的意義,為此在施工現(xiàn)場(chǎng)要做到:

1、施工現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目部指派專(zhuān)職材料人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的材料驗(yàn)收、使用、和管理等工作。

2、各項(xiàng)工程開(kāi)工前,要求項(xiàng)目部生產(chǎn)技術(shù)部做好進(jìn)料場(chǎng)地的平整、并有現(xiàn)場(chǎng)上料平面布置圖。

3、按照生產(chǎn)計(jì)劃,工程進(jìn)度,施工項(xiàng)目部每月分旬提出主要大宗材料的進(jìn)貨計(jì)劃,供物資資源部按計(jì)劃、數(shù)量、時(shí)間合理組織提供施工材料。

4、現(xiàn)場(chǎng)大宗料嚴(yán)格按平面布置圖上料堆放,防止二次倒運(yùn),做到磚成垛,砂石成方,怕潮的器材要上蓋下墊。妥善處理。

5、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資器材管理,做到處處精打細(xì)算,專(zhuān)料專(zhuān)用,每天及時(shí)清理料底。

6、每月截止25日按生產(chǎn)進(jìn)度,以完工程實(shí)際使用數(shù)量,分項(xiàng)辦理出庫(kù)手續(xù),及時(shí)真實(shí)的反映每月生產(chǎn)成本。

7、凡是工程量大的工地,為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,方便生產(chǎn),物資資源部在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行管理及時(shí)辦理各種手續(xù)。

8、材料管理人員在施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出,并建議及時(shí)改正。9、工程竣工后,對(duì)于工程剩余器材及時(shí)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),辦理退撂手續(xù),做到工完了凈場(chǎng)地清。施工材料按照工程預(yù)算和實(shí)耗數(shù),負(fù)責(zé)工程材料的核銷(xiāo),做到及時(shí)準(zhǔn)確。

10、對(duì)于工程竣工后的剩余材料,由分公司統(tǒng)一處理回收,不允許施工項(xiàng)目部擅自處理。

第15篇 工程公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

建筑工程公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

1 .倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)單,即應(yīng)按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。

2 .物資在待驗(yàn)人庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫(kù)日期。

3 .內(nèi)購(gòu)物資人庫(kù)

( l )材料人庫(kù)前,保管人員必須對(duì)照采購(gòu)單,對(duì)物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人請(qǐng)購(gòu)單。

( 2 )如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與采購(gòu)單上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫(kù),如采購(gòu)部門(mén)要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)會(huì)簽。

4 .外購(gòu)物資人庫(kù)

( l )材料進(jìn)廠后,保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照裝箱單及采購(gòu)單開(kāi)箱核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人采購(gòu)單。

( 2 )開(kāi)箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與裝箱單或采購(gòu)單記載不符,應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購(gòu)部門(mén)處理。

( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理,此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元,可按實(shí)際數(shù)量辦理人庫(kù),并在采購(gòu)單上注明損失程度和數(shù)量。

( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員開(kāi)具索賠處理單呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)辦理索賠。人庫(kù)以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表作為人賬依據(jù)。

5 .交貨數(shù)量超過(guò)訂購(gòu)量部分原則上應(yīng)予退回,但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量在3 %以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門(mén)主管同意后予以接收。

6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

7 .緊急材料人庫(kù)交貨時(shí),若保管部門(mén)尚未收到請(qǐng)購(gòu)單,收料人員應(yīng)先詢問(wèn)采購(gòu)部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理人庫(kù)。

8 .驗(yàn)收與退貨

( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制訂材料驗(yàn)收規(guī)范,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購(gòu)、驗(yàn)收依據(jù)。

( 2 )屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。

( 4 )對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門(mén)主管于材料檢驗(yàn)報(bào)告表中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過(guò)7d 。

( 5 )檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員人庫(kù)定位。

( 6 )檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于材料檢驗(yàn)報(bào)告表上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn),經(jīng)主管核實(shí)處理辦法,轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位,通知保管部門(mén)辦理退貨。

( 7 )對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)具材料交運(yùn)單并附材料檢驗(yàn)報(bào)告表呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。

9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

第16篇 裝飾公司物資采購(gòu)制度

裝飾工程公司物資采購(gòu)管理制度

為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常,規(guī)范采購(gòu)用品程序,特制定本制度。

本公司采購(gòu)物資用品包括:

公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

辦公用品、電腦耗材等用品用具; 工程部材料用品(另行規(guī)定)。 采購(gòu)程序:

每月26日各部門(mén)上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處;

采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額,根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫(xiě)《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門(mén)上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理;

行政部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存物資進(jìn)行審核,金額在 元以內(nèi)的辦公用品,由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在__元以上的,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額;

財(cái)務(wù)部備留1份后, 將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處;

行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。 采購(gòu)員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購(gòu)計(jì)劃。 臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)

1.應(yīng)急采購(gòu),必須具備如下條件: 部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤,行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 確認(rèn)物品(材料或工具)屬應(yīng)急必須品,經(jīng)檢查維修,仍不能正常工作。

2.采購(gòu)流程: 應(yīng)急采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交部門(mén)經(jīng)理核實(shí); 部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤,金額在 元以下的,交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在 元以上的,交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部備份1份,另2份分別交行政部和采購(gòu)員。

3.采購(gòu)員持已批準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》盡快采購(gòu)回物資。

說(shuō)明

1.《物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》。一式三份,采購(gòu)員(行政部)1份,財(cái)務(wù)部1份,部門(mén)1份。

2.《物資庫(kù)存數(shù)量表》一式三份,行政部經(jīng)理1份,庫(kù)存1份,財(cái)務(wù)部1份。

3.《請(qǐng)購(gòu)單》一式3份,庫(kù)管兼采購(gòu)1份,財(cái)務(wù)部1份,部門(mén)1份。

本制度自二o__年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

第17篇 a制造公司物資管理制度

制造公司物資管理制度

1目的

1.1規(guī)范采購(gòu)部直接分管的物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理流程。

1.2加強(qiáng)物資管理程序控制,明確相關(guān)部門(mén)及采購(gòu)人員的責(zé)任。

2適用范圍

公司一切物資的采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理。

3職責(zé)

3.1 本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制、完善并實(shí)施;

3.2 公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3相關(guān)驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)入工作;

3.4財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實(shí)施及對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。

4物資申報(bào)與審批

4.1物資申報(bào)

4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)各部門(mén)物資消耗情況對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》;常規(guī)作業(yè)停止時(shí),各作業(yè)單位必須提前通知倉(cāng)庫(kù)。

4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》。

4.2物資審批

4.2.1各單位《物資申購(gòu)單》在報(bào)送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對(duì)無(wú)經(jīng)辦人簽名無(wú)審批手續(xù)的《物資申購(gòu)單》,采購(gòu)部門(mén)一律不予受理。

4.2.2各單位申報(bào)的《物資申購(gòu)單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3物資申購(gòu)單的報(bào)送與撤消

4.3.1各單位申報(bào)《物資申購(gòu)單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日?qǐng)?bào)采購(gòu)部。

4.3.2物資申購(gòu)單需撤消時(shí),原申報(bào)單位應(yīng)立即書(shū)面通知采購(gòu)部,并注明撤消原因。

4.3.3原申報(bào)單因已定貨未能撤消時(shí),采購(gòu)部應(yīng)函復(fù)原申報(bào)單位的撤消通知。

5物資采購(gòu)的原則

5.1物資采購(gòu)統(tǒng)一由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu),非采購(gòu)人員一律不得私自采購(gòu)物資,否則倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)不予結(jié)算。

5.2采購(gòu)部嚴(yán)格按照《采購(gòu)計(jì)劃單》組織采購(gòu),貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),以確保采購(gòu)物資的最佳性能價(jià)格比。

5.3對(duì)首次采購(gòu)的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭(zhēng)取先試用后付款。價(jià)格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類(lèi)物資市場(chǎng)行情和以往的經(jīng)驗(yàn),確定參考價(jià)格。

5.4常用物料以《采購(gòu)訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購(gòu),非常規(guī)大宗物料采用購(gòu)銷(xiāo)合同方式進(jìn)行訂購(gòu)。

6物資的采購(gòu)

6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購(gòu),采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單預(yù)估當(dāng)日購(gòu)物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2需要根據(jù)樣品采購(gòu)的物資,采購(gòu)員要到倉(cāng)庫(kù)拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉(cāng)庫(kù)。

6.3在臨沂能購(gòu)買(mǎi)到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購(gòu)回,經(jīng)多方面了解確實(shí)無(wú)法訂購(gòu)的,要在計(jì)劃單上報(bào)后的三天內(nèi),列出清單報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理解決。

6.4有特殊要求或型號(hào)不確切的,可要求申報(bào)單位派人協(xié)助采購(gòu)。

6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項(xiàng),采購(gòu)員要及時(shí)與申報(bào)單位落實(shí),達(dá)成一致后實(shí)施采購(gòu)。

6.6訂單確認(rèn)后按訂單流水號(hào)存檔管理。

6.7當(dāng)日物資采購(gòu)?fù)戤吅蟛少?gòu)員要填報(bào)《物資采購(gòu)清單》,一式三份,一份上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,一份報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

7采購(gòu)物資的結(jié)算

7.1增值稅發(fā)票開(kāi)列要求:

7.1.1對(duì)供貨單位為一般納稅人的,采購(gòu)的物資一律要求提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,對(duì)初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書(shū)),(目的是規(guī)范取得專(zhuān)用發(fā)票,防止取得虛開(kāi)發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對(duì)密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。

7.1.2收款人、復(fù)核人、開(kāi)票人、必須打印齊全或蓋私章,開(kāi)票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。

7.1.3發(fā)票專(zhuān)用章上的單位名稱(chēng)、稅號(hào)必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱(chēng)、稅號(hào)完全一致;公司購(gòu)貨單位的相關(guān)名稱(chēng)、稅號(hào)等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.1.4發(fā)票專(zhuān)用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2普通發(fā)票開(kāi)列要求:

7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項(xiàng)目要齊全、大小寫(xiě)必須一致、填票人、收款人要寫(xiě)全稱(chēng)、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫(xiě)不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3發(fā)票通過(guò)郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購(gòu)員必須要求供應(yīng)單位以特快專(zhuān)遞的

形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫(xiě)。

7.2.4采購(gòu)員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3物資款結(jié)算:

7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購(gòu)物資的申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2銀行存款結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購(gòu)物資申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、供方客戶賬號(hào)到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。

7.3.2所報(bào)發(fā)票必須符合發(fā)票開(kāi)列要求中的各項(xiàng)規(guī)定,否則退回采購(gòu)經(jīng)辦人員重新開(kāi)列,造成損失的由采購(gòu)經(jīng)辦人員承擔(dān)。

7.3.3辦理結(jié)算時(shí),如由于采購(gòu)人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開(kāi)錯(cuò)及其它無(wú)法結(jié)算時(shí),要及時(shí)退回采購(gòu)經(jīng)辦人,采購(gòu)員接到發(fā)票后無(wú)待殊情況外,于24小時(shí)內(nèi)落實(shí)完畢后報(bào)帳。

8采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)

8.1倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)人員購(gòu)入的日常用物資,一律憑“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。

8.2非常規(guī)用物資由倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)部門(mén)人員任“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。

8.3物資檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)人員填報(bào)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》以明確責(zé)任。

8.4對(duì)以下幾類(lèi)情況,倉(cāng)儲(chǔ)科不予入庫(kù):

8.4.1對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資因名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與原申報(bào)單內(nèi)容不符的不予入庫(kù)。

8.4.2對(duì)部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報(bào)單不相符時(shí),可以

驗(yàn)收入庫(kù),但因少購(gòu)影響了作業(yè)或多購(gòu)造成了庫(kù)存積壓時(shí),責(zé)任人(采購(gòu)者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4.3采購(gòu)人員根據(jù)所采購(gòu)的物資填寫(xiě)《物資采購(gòu)清單》,物資名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、票據(jù)類(lèi)別等內(nèi)容必須填寫(xiě)完整、清楚、準(zhǔn)確,同時(shí)與物資發(fā)票必須相符,否則倉(cāng)庫(kù)不予入庫(kù)。

8.4.4對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)行情的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)查清原因: 凡因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,由相關(guān)采購(gòu)人賠償超出的價(jià)格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,須注明原因并由采購(gòu)部經(jīng)理簽署“屬實(shí)”意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)科驗(yàn)收入庫(kù)。

9物資貯存保管

9.1倉(cāng)儲(chǔ)物資的貯存條件

9.1.1 庫(kù)房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.1.2 倉(cāng)儲(chǔ)保管員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識(shí),經(jīng)試用合格后上崗。

9.2倉(cāng)儲(chǔ)物資保管與存放要求

9.2.1倉(cāng)儲(chǔ)保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對(duì)庫(kù)存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管人員更換時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

9.2.2 嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),庫(kù)房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉(cāng)儲(chǔ)人員是本部門(mén)的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識(shí),正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過(guò)道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫(kù)。

9.2.3物資驗(yàn)收完畢,入庫(kù)時(shí)要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和正確的搬運(yùn)方法,防止因振動(dòng)、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.2.4庫(kù)房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時(shí),可臨時(shí)占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時(shí)、迅速出入庫(kù)。

9.2.5倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到“二齊”(擺放齊、庫(kù)容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識(shí)清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.2.6所有倉(cāng)庫(kù)保管員,都必須每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),以便檢查和掌握庫(kù)存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.2.7堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,逐步使倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

9.2.8倉(cāng)儲(chǔ)物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.2.9對(duì)于退庫(kù)物資,凡屬供方造成質(zhì)量問(wèn)題的,倉(cāng)儲(chǔ)科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨(dú)存放,并通知采購(gòu)部及時(shí)處理。

9.2.10定期或不定期的對(duì)物資管理情況進(jìn)行抽查,查對(duì)核實(shí)帳帳及帳物相符情況,查明存貨長(zhǎng)短原因后要及時(shí)上報(bào)其直接上級(jí)部門(mén),根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。

9.3物資返庫(kù)

9.3.1質(zhì)量問(wèn)題返庫(kù)的物資由使用人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書(shū)面形式反映,否則倉(cāng)儲(chǔ)科不予受理。

9.3.2各單位暫不使用需返庫(kù)的物資,須對(duì)退庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫(kù)物資的原因后,再書(shū)面通知倉(cāng)儲(chǔ)科辦理入庫(kù)手續(xù)。

9.3.3所有返庫(kù)物資必須專(zhuān)帳詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識(shí),以便分清責(zé)任,同時(shí)將有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行存檔。

10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時(shí),都必須認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科予以辦理出庫(kù)手續(xù)。

10.2各單位、部門(mén)專(zhuān)門(mén)申報(bào)的物資,物資采購(gòu)入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)做出標(biāo)識(shí)、單獨(dú)存放,并及時(shí)通知申報(bào)單位依據(jù)《物資申購(gòu)單》存根聯(lián)辦理出庫(kù)手續(xù)。

10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新

10.3.2各單位認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科再予以發(fā)放。

10.4領(lǐng)料人到倉(cāng)儲(chǔ)科辦理出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),因有以下幾種情形之一,而被倉(cāng)儲(chǔ)科拒辦者,責(zé)任自負(fù):

10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。

10.4.2需其他職能部門(mén)(如人事部)簽批的而缺少該部門(mén)簽批手續(xù)者。

10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門(mén)自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門(mén)或項(xiàng)目工程,但領(lǐng)料單沒(méi)填具該被服務(wù)對(duì)象,并且沒(méi)有被服務(wù)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)者。

10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開(kāi)列物料沒(méi)標(biāo)明其“用途”者。

10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人” 欄注明“××部長(zhǎng)(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。

11賬務(wù)處理

11.1入庫(kù):各種物資根據(jù)《物資申購(gòu)單》和《物資采購(gòu)清單》驗(yàn)收合格物資入庫(kù)后,按物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開(kāi)入庫(kù)單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財(cái)務(wù)部。

11.2出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開(kāi)出庫(kù)單,保管員根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類(lèi)物資的出庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.3退庫(kù):發(fā)生退庫(kù)時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,根據(jù)退庫(kù)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量填開(kāi)退庫(kù)單。并將各類(lèi)物資的退庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.4記賬:將當(dāng)日出、入、退庫(kù)單和與財(cái)務(wù)進(jìn)行核,如有差錯(cuò)務(wù)必找出原因。核對(duì)無(wú)誤后,根據(jù)物資的分類(lèi)記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫(kù)等物資的明細(xì)賬。

11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

11.6月報(bào)表:月末結(jié)出各種物資庫(kù)存量并與月底盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)、單位。

11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時(shí)催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價(jià)賠償。

11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量記錄),沒(méi)有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷(xiāo)毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。

12附則:

12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

第18篇 某物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司物資管理制度1.分類(lèi)

1.1固定資產(chǎn)的定義---單位價(jià)值2022元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。

1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義---進(jìn)行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義---為銷(xiāo)售給大廈顧客的目的而購(gòu)進(jìn)的商品。

2. 物資采購(gòu)制度2.1各部門(mén)凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應(yīng)先行到公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存的,可申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。

2. 2部門(mén)申購(gòu)應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。

2. 3預(yù)算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購(gòu)買(mǎi),再補(bǔ)作預(yù)算。

2. 4各種物品的采購(gòu)主要由行政及人事部負(fù)責(zé),但對(duì)一些急切需用或?qū)I(yè)用品,可由部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

2. 5各部門(mén)對(duì)本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)該物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短定出最低庫(kù)存量,在接近最低庫(kù)存量時(shí),通知有關(guān)部門(mén)申購(gòu)物品。

2. 6申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)物品申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,申購(gòu)單需詳細(xì)列明所需購(gòu)買(mǎi)物資的名稱(chēng),規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個(gè)地方)。

2. 7采購(gòu)部門(mén)審核申購(gòu)物品的庫(kù)存情況和報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)部審核申購(gòu)的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由總經(jīng)理審批。

2. 8負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況,接到申購(gòu)單后,向有關(guān)供貨商詢價(jià),并在申購(gòu)單上填報(bào)三家以上供貨商的報(bào)價(jià)。

2. 9對(duì)于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對(duì)不同物品的報(bào)價(jià)按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選定固定的供貨商。

2. 10負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價(jià)和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價(jià)格核對(duì)申購(gòu)物品的報(bào)價(jià)。

2. 11采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供貨商加強(qiáng)配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價(jià)格清單做好采購(gòu)計(jì)劃,爭(zhēng)取節(jié)省采購(gòu)所需的時(shí)間,為物資使用部門(mén)創(chuàng)造效益。

2. 12對(duì)于一時(shí)在市場(chǎng)上難以購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi)程序需占用較長(zhǎng)時(shí)間的物品,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將情況知會(huì)給使用部門(mén),以使使用部門(mén)能及時(shí)采取相應(yīng)措施。

2. 13采購(gòu)部門(mén)在收到已批準(zhǔn)的申購(gòu)單后,屬于由固定供貨商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供貨商送貨上門(mén),并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。

3. 倉(cāng)庫(kù)管理制度3.1對(duì)倉(cāng)管人員的要求3.

1.1倉(cāng)管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。

3.1.2及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。

3.1.3經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3. 2驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)制度

3.2.1 所有物資進(jìn)倉(cāng)前由采購(gòu)人員填寫(xiě)一式四聯(lián)收料單(進(jìn)庫(kù)單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。

3.2.2 倉(cāng)管人員及申購(gòu)人對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用的要求。

3.2.3 凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)倉(cāng)的物資,倉(cāng)管人員及申購(gòu)人必須核對(duì)收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。

3.2.4 已取得發(fā)票的物資,還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

3.2.5 收料單一式四聯(lián),完成驗(yàn)收手續(xù)由倉(cāng)管人員簽收后,其中:a.第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,作收貨的記賬依據(jù);

b.二聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷(xiāo);

c.第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存查(倉(cāng)管人員在完成驗(yàn)收手續(xù)后,每十天匯集后交財(cái)務(wù)部);

d.第四聯(lián)由采購(gòu)人員(經(jīng)辦人)留存。

3. 3保管制度固定資產(chǎn)的管理

3.3.1 固定資產(chǎn)由使用部門(mén)保管;

固定資產(chǎn)如個(gè)人使用,個(gè)人保管,個(gè)人在財(cái)務(wù)部(或行政及人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門(mén)公共使用的,由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價(jià)賠償。

3.3.2 固定資產(chǎn)要定期清查盤(pán)點(diǎn),最少每年要進(jìn)行一次全面的清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)要對(duì)實(shí)物逐項(xiàng)點(diǎn)數(shù),填列固定資產(chǎn)盤(pán)存表,按類(lèi)別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實(shí)存數(shù)量金額,由參加盤(pán)點(diǎn)人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)總帳要按時(shí)核對(duì),作到帳帳相符,帳實(shí)相符,出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧要及時(shí)上報(bào)。

3.3.3 固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報(bào)廢時(shí),必須按管理處權(quán)限辦理,合法批準(zhǔn)手續(xù),其變賣(mài)價(jià)格由財(cái)務(wù)部與使用部商定,需報(bào)廢及清理之固定資產(chǎn)要進(jìn)行審查與技術(shù)鑒定后報(bào)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行帳務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報(bào)廢或損壞,必須上報(bào)總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個(gè)人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。

其它物資的管理

3.3.4 其它物資均先由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,屬各分倉(cāng)的物品再由各分倉(cāng)領(lǐng)出分別倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。

3.3.5 財(cái)務(wù)部要對(duì)購(gòu)進(jìn)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)建帳建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會(huì)計(jì)核算方法,按月計(jì)提折舊費(fèi),固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。

3.3.6 所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類(lèi)編號(hào)。

3.3.7 倉(cāng)庫(kù)按物品編號(hào)劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號(hào),有條理地存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

3.3.8 倉(cāng)管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。

3.3.9 各種物資應(yīng)做到賬實(shí)相符,并每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。

a.盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部;

b.情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。

c.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在每月月底前上報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。

3.3.1 0各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉(cāng)庫(kù)應(yīng)與各分類(lèi)倉(cāng)庫(kù)核對(duì)當(dāng)月的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉(cāng)倉(cāng)管人員必須報(bào)送當(dāng)月報(bào)表至公司倉(cāng)管理人員核對(duì),公司倉(cāng)管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部報(bào)送本月的報(bào)表。

3.3.1 1每月終了,倉(cāng)庫(kù)向行政及人事部按部門(mén)提交當(dāng)月增加物資清單,行政及人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門(mén)增減物資清單。

清單一式三份,使用部門(mén)、行政及人事部、財(cái)務(wù)部各一份。

3.3.1 2凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

3. 4物品領(lǐng)用及出庫(kù)

3.4.1 領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。

3.4.2 領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門(mén)登記物資保管清單,使用部門(mén)應(yīng)每一季度清點(diǎn)一次,并將清點(diǎn)結(jié)果列表報(bào)行政及人事部;

使用部門(mén)領(lǐng)用非消耗性物品屬個(gè)人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記員工物品領(lǐng)用表。

3.4.3 員工調(diào)離部門(mén)或離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品,并將員工物品領(lǐng)用表復(fù)印一份交行政及人事部,各級(jí)主管離任或調(diào)離公司時(shí),應(yīng)由上一級(jí)主管或管理部門(mén)清點(diǎn)其轄部份的物品。

3.4.4 工程部及其它部門(mén)日常使用的工具和消耗性物品向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉(cāng)保管。

3.4.5 所有物資出庫(kù)一律憑使用部門(mén)開(kāi)出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫(kù)物資的編號(hào)品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門(mén)的主管簽名。

若領(lǐng)用的系非消耗物資,應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)保管清單。

3.4.6 倉(cāng)管人員發(fā)貨時(shí),要堅(jiān)持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫(kù)存量,二先入先出,三當(dāng)面點(diǎn)清。

發(fā)貨時(shí)發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時(shí)登記入賬。

3.4.7 已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用,應(yīng)允許使用部門(mén)退貨。

使用部門(mén)辦理退料銷(xiāo)賬手續(xù):填寫(xiě)一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。

若退回的是已使用的物資,倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

3.4.8 非消耗性的物資(含個(gè)人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉(cāng)庫(kù)或發(fā)放部門(mén)領(lǐng)出后,使用部門(mén)應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫(xiě)員工物品領(lǐng)用表。

因嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無(wú)法繼續(xù)使用、需進(jìn)行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時(shí)必須交舊領(lǐng)新。

3.4.9 領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);

第二聯(lián)財(cái)務(wù)部存(倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后每十天匯集交財(cái)務(wù)部)。

第三聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)自存。

4. 維修及報(bào)廢

4.1固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時(shí),由使用部門(mén)提出請(qǐng)修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進(jìn)行維修;

非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報(bào)廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)物品報(bào)廢表,屬工程、機(jī)電、設(shè)備等物品報(bào)工程部;

其它物資報(bào)行政及人事部。

經(jīng)鑒定確系無(wú)法使用的,經(jīng)報(bào)請(qǐng)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)在收到物資報(bào)廢表批復(fù)三天內(nèi),將報(bào)廢物資集中送往公司總倉(cāng)庫(kù),分別由行政及人事部或工程部進(jìn)行處理。

4.3需維修或報(bào)廢的上述物資如屬人為損壞、報(bào)廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。

第19篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用系部門(mén)共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)。

四、各部門(mén)于每年的1月25日填報(bào)《部門(mén)年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書(shū)釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。

六、每人及每部門(mén)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記卡一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。

八、新進(jìn)人員到職時(shí)按新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)在行政部部門(mén)領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。

第20篇 j物業(yè)公司項(xiàng)目物資管理制度

物業(yè)公司項(xiàng)目物資管理制度

第一節(jié) 管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質(zhì)量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴(yán)格控制管理好從物資的購(gòu)入、保管、領(lǐng)用,特制定本管理制度。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)物資管理,嚴(yán)防流失和浪費(fèi),嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記,做到帳物相符。

三、物資只限于內(nèi)部管理服務(wù)使用,私人物品不得納入此管理范圍。

第二節(jié) 物資采購(gòu)

一、物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃申報(bào)制度,每月由各部門(mén)提出物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核交財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)后,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施,臨時(shí)采購(gòu),也應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃申購(gòu)。

二、物資按應(yīng)需采購(gòu),杜絕浪費(fèi)和閑置,非公司統(tǒng)一采購(gòu)一般各部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序采購(gòu),專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)需由專(zhuān)業(yè)使用部門(mén)人員陪同采購(gòu)。

三、物資采購(gòu)人員要經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,熟悉業(yè)務(wù),購(gòu)物時(shí)不允許個(gè)人私下交易吃回扣,一般購(gòu)物價(jià)(在保證物資質(zhì)量的前提下)應(yīng)低于同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)零售價(jià)。

四、未經(jīng)同意,不得私自采購(gòu)物資,否則不給予財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁盲目采購(gòu)。凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品,要及時(shí)辦理退貨、退款手續(xù)。

五、購(gòu)入物資后,應(yīng)首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經(jīng)驗(yàn)收合格數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后,購(gòu)物人在發(fā)票后簽字,再辦理領(lǐng)出手續(xù)。特殊情況購(gòu)入物品或物品已經(jīng)使用上,無(wú)法驗(yàn)收的,須要發(fā)票后除購(gòu)物人簽字外,還須管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

六、 購(gòu)物發(fā)票要符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求,明確購(gòu)物單位名稱(chēng)、物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě),不得擅自個(gè)人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場(chǎng)采購(gòu)而使用財(cái)務(wù)支票的,購(gòu)物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié) 物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實(shí)施,其他部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)、物資保管,應(yīng)造冊(cè)登記好,定期檢查,掌握物資庫(kù)存情況。

二、保管人員必須認(rèn)真履行職責(zé),提高責(zé)任心,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好管好物資。及時(shí)建立健全物資登記帳冊(cè),做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記,做到帳物相符。

三、庫(kù)存物品要分類(lèi)貼上標(biāo)簽,碼放整齊,保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通無(wú)阻。庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng),不允許物品隨意堆放,并做好庫(kù)房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。離庫(kù)前須關(guān)好門(mén)窗、電源。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。

五、每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門(mén)核定的財(cái)產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務(wù)工具及其他辦公用品等) 應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),并落實(shí)到人,因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時(shí)需借用物品,應(yīng)出示借條,并規(guī)定借用期限,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。

七、對(duì)于攝影膠卷、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、攝像帶、錄音磁帶等物品應(yīng)由專(zhuān)人領(lǐng)取和保管,綜合管理部門(mén)要求建立明細(xì)帳,不允許用于私自挪用。

第四節(jié) 物資的領(lǐng)取:

一、領(lǐng)取物資,首先由個(gè)人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,寫(xiě)明用途、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領(lǐng)取。

二、特殊情況急需物品,可先由個(gè)人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,事后補(bǔ)齊上述手續(xù)。

三、領(lǐng)取物品時(shí),雙方清點(diǎn)物品和數(shù)量是否與《領(lǐng)料單》內(nèi)容相符。

四、資料發(fā)放人員應(yīng)詢問(wèn)清楚物資領(lǐng)用的使用范圍、時(shí)間等情況,并建立物資領(lǐng)用臺(tái)帳。

五、清潔、維修等工具、物品的領(lǐng)用應(yīng)符合使用時(shí)間要求和原物抵換的方式進(jìn)行。

六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領(lǐng)用人向部門(mén)主管提出申請(qǐng),同意后到保管員處登記領(lǐng)用。

七、舊報(bào)紙、書(shū)刊及廢舊物品等應(yīng)統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。