某某公司會議紀(jì)要起草和提交制度（20篇范文）

體系如何搭建

公司制度的構(gòu)建是一個系統(tǒng)性工程，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。

1. 確定公司的核心價值觀，這是制度建設(shè)的基石。

2. 分析業(yè)務(wù)流程，識別關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為每個環(huán)節(jié)設(shè)定清晰的行為準(zhǔn)則。

3. 制定規(guī)章制度，確保覆蓋公司的各個部門和職能，形成完整的制度網(wǎng)絡(luò)。

體系框架

制度體系框架應(yīng)包含三個層次：基礎(chǔ)層、管理層和執(zhí)行層。

1. 基礎(chǔ)層涵蓋公司政策、行為規(guī)范等基本規(guī)則。

2. 管理層涉及部門職責(zé)、決策流程等管理機(jī)制。

3. 執(zhí)行層則具體到崗位職責(zé)、工作流程等操作層面。各層次間需相互協(xié)調(diào)，確保制度的有效執(zhí)行。

重要性和意義

公司制度不僅是行為的約束，更是企業(yè)文化的體現(xiàn)。

1. 它提供了一個穩(wěn)定的工作環(huán)境，增強(qiáng)了員工的安全感。

2. 制度的明確性有助于減少誤解，提高工作效率。

3. 它塑造了公司的道德標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公平公正的企業(yè)氛圍。

制度格式

制度起草應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化格式，包括以下幾個部分：

1. 制度名稱，應(yīng)準(zhǔn)確反映制度內(nèi)容。

2. 引言，簡述制定制度的背景和目的。

3. 主體部分，詳細(xì)闡述各項規(guī)定和操作流程。

4. 附則，包括修訂、解釋權(quán)歸屬等內(nèi)容。

5. 簽發(fā)日期和簽發(fā)人，確保制度的時效性和權(quán)威性。

在起草會議紀(jì)要時，務(wù)必準(zhǔn)確記錄討論要點，清晰呈現(xiàn)決策過程，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。注意語言的正式性和專業(yè)性，確保紀(jì)要的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。在提交前，務(wù)必審查內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，以維護(hù)公司制度的嚴(yán)謹(jǐn)性。

某某公司會議紀(jì)要起草和提交制度范文

第1篇 某某公司會議紀(jì)要起草和提交制度

某公司會議紀(jì)要起草和提交制度

一、關(guān)于會議紀(jì)要的起草規(guī)定

1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草人。

2、幾個部門召開聯(lián)席會議,由幾個部門協(xié)商指定一個部門負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草工作。

4、各部門起草會議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。

二、起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.必須全面記錄會議的內(nèi)容。

2.必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點。

3.會議紀(jì)要必須做到全而精,不能做記錄機(jī),要詳略得當(dāng),重點突出。

三、有關(guān)會議紀(jì)要的具體要求

1.起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>

2.會議紀(jì)要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交。

3.會議紀(jì)要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

4.各分公司的會議紀(jì)要無須回傳給深圳公司。

第2篇 照明公司會議管理制度

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

基層文件

文件編號

CY-GL-01標(biāo)題

會議管理制度

1.0目的：

規(guī)范會議管理，提高工作效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。

2.0范圍：

適用于本公司各類會議的準(zhǔn)備、召開、會議決議的執(zhí)行。

3.0會議分類有組織：

3.1公司級會議：全廠管理人員會議、公司中高層會議、管理變革例會、全

廠職工大會。由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開并作會議記錄。

3.2專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、安全工作會等）由主導(dǎo)部門組織并作會議記錄。

3.3部門內(nèi)部的工作會:由各部門（車間）決定召開及負(fù)責(zé)組織并作會議記錄。

3.4:班組會：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會、產(chǎn)前會等。

4.0會議安排:

4.1會議主導(dǎo)部門必須明確開會的主題，并事先將會議時間、地點、會議主題及參會人所應(yīng)準(zhǔn)備的資料等通知到參會人員；未提前通知屬于主導(dǎo)部門的責(zé)任，否則屬于參會人員的責(zé)任。

4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會人，視為傳達(dá)。

4.3各班組班前班后會、早會、產(chǎn)前會等按各部門規(guī)定或約定的時間和方式進(jìn)行。周例會不用采取上述方式通知。

4.4為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

4.5各部門會議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與廠例會時間相沖突，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

5.0會議的準(zhǔn)備

5.1所有會議人員、主持人和召開單位的參會人員都應(yīng)作好有關(guān)會議準(zhǔn)備工作（包括：擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）。

6.0會議紀(jì)律

6.1參會人員未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)不準(zhǔn)遲到或早退。

6.2參會人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對方人格，違者按廠規(guī)嚴(yán)肅處理。

6.3參會人員發(fā)言要事先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，發(fā)言要控制好時間，不能談?wù)撆c會無關(guān)的議題，提問題的同時要提出改進(jìn)方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。

6.4因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負(fù)責(zé)人請假（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.5會議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不得吸煙。

6.6會議中不得隨意走動，未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，不得擅自離開會場（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.7參會人員必須注意保守會議秘密，決議事項未經(jīng)公布前不得外傳，違者須為員工獎勵基金義捐50元/次。

7.0違規(guī)約定

7.1對沒有決議的會議，主持人需為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.2參會未準(zhǔn)備好筆記本、筆及相關(guān)資料者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.3到會而未簽到的為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.4發(fā)表與會議主題無關(guān)言論者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.6會議紀(jì)錄未在24小時內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者，相關(guān)責(zé)任人為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.7對違返會議決議或拒不執(zhí)行會議決議者，為員工獎勵基金義捐20元/次。

7.8凡不經(jīng)大家同意而延長會議時間或超過1小時者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.9會議主持人違犯相關(guān)規(guī)定，加倍為員工獎勵基金義捐。

7.10參會人員未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)遲到者，為員工獎勵基金義捐10元。

7.11因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負(fù)責(zé)人請假（由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)會議主持人），未請假也未委托代理人參會，義捐30元/次。

7.12會議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎勵基金義捐10元/次。

8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。

9.0相關(guān)表單

9.1《會議通知單》

9.2《會議記錄表》

9.3《會議簽到表》

9.4《稽核獎捐單》

編制

審核

批準(zhǔn)

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

文件編號：

會議簽到表

時間

地點

主持人

記錄人

會議主題：

會議要點：

姓名

部門

姓名

部門

會議記錄表

時間地點

記錄人

會議議題

參會人員

會議發(fā)言紀(jì)要

會議決議或任務(wù)要求

序號

內(nèi)容

責(zé)任人

要求時限

密級

發(fā)送范圍

簽發(fā)

江門市創(chuàng)亞照明有限公司

稽核獎捐單

時間

責(zé)任部門

責(zé)任人

職務(wù)

稽核事由

稽查結(jié)果

責(zé)任人

責(zé)任人直

接上司

稽核員/（開單者）

稽核組長

說明

1、此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財務(wù)部一聯(lián)，交責(zé)任人一聯(lián)。

2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經(jīng)責(zé)任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。

江門市創(chuàng)亞照明有限公司

企業(yè)管理

基層文件

會議管理制度

文件編號

版本

發(fā)行日期

會簽部門/負(fù)責(zé)人

稽核中心

人事行政部

生產(chǎn)二部（整燈）

生產(chǎn)一部（毛管）

財務(wù)部

PMC部

品管部

工程技術(shù)部

銷售部

總經(jīng)理

分發(fā)部門

第3篇 熱電公司安全生產(chǎn)會議制度

一、綜述:

本制度規(guī)定了安全生產(chǎn)會議的目的、適用范圍、各種安全會議的要求、參加人員及程序。

二、目的:

為認(rèn)真落實貫徹五九煤炭集團(tuán)公司各項安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),提高熱電廠的安全生產(chǎn)管理水平,特制定本廠安全生產(chǎn)會議制度,請運行值、檢修車間、供熱供水車間、一車間、牙星二車間、供電車間遵照執(zhí)行。

三、適用范圍

本制度適用五九集團(tuán)公司熱電廠。

四、會議時間

早安全生產(chǎn)會議:周一至周五早:7:30-8:00

晚安全生產(chǎn)閉合會:周一至周五晚16:30-17:00

每月安全生產(chǎn)分析會:每月的28日(節(jié)假日延后)

五、參加會議人員:

(1)早安全生產(chǎn)例會:熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術(shù)員及班長、各職能科室相關(guān)人員。

(2)晚安全生產(chǎn)閉合會:熱電廠經(jīng)理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。

(3)每月安全生產(chǎn)分析會:熱電廠經(jīng)理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術(shù)員及班長、各職能科室相關(guān)人員、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。

要求:參加會議的人員提前五分鐘到場,自帶記事本,會議期間要遵守會場紀(jì)律,嚴(yán)禁起動,手機(jī)打振動或關(guān)閉。

六、會議和程序

(1)早安全生產(chǎn)例會:

1、會議由熱電公司檢修車間主任張興玉主持。

2、聽取各個車間負(fù)責(zé)人結(jié)合本專業(yè)工作實際,提出工作重點,安排當(dāng)日工作任務(wù)。

3、各專業(yè)技術(shù)人負(fù)責(zé)匯報設(shè)備運行參數(shù),根據(jù)本專業(yè)工作實際情況制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。

4、對存在的安全生產(chǎn)隱患落實整改情況。

5、堅決執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的各項工作任務(wù),積極配合其它部門工作。

6、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會議精神。

(2)晚安全生產(chǎn)閉合會:

1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持,如果不在由生產(chǎn)技術(shù)辦室主任主持。

2、聽取生產(chǎn)技術(shù)室主任當(dāng)天工作完成情況匯報。

3、對存在的安全生產(chǎn)隱患落實整改情況。

4、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會議精神。

5、對集團(tuán)公司下達(dá)任務(wù)完成情況及配合部門完成情況匯報。

6、廠領(lǐng)導(dǎo)對一天工作總結(jié)及明天工作安排。

(3)每月安全生產(chǎn)分析會:

1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持。

2、對本月安全生產(chǎn)情況匯報。

3、安全主任對本月安全檢查情況做匯報。

4、各車間對本月重點工作總結(jié)及下個月工作計劃。

5、對本月重點工作進(jìn)度、工作中存在的安全隱患、工作中的先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用等進(jìn)行專項討論。

6、對下個月重點工作進(jìn)行預(yù)判。

七、會議要求:

1、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;每次罰款20元。

2、對當(dāng)天工作沒有正當(dāng)理由,沒經(jīng)批準(zhǔn)沒能完成的。每次罰款10元。

3、因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。無請假者按事假一天計算。

4、進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會。

5、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

6、手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài),如必須接聽電話,到會議室外接聽。

本會議制度自經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起試施行。

五九煤炭(集團(tuán))熱電公司

2023年10月10日

第4篇 實業(yè)總公司安全會議管理制度

實業(yè)總公司安全會議管理制度為了嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),認(rèn)真貫徹落實上級的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項安全工作任務(wù),切實做好安全宣傳和教育工作,特制定本會議制度。

一、會議內(nèi)容

1、集團(tuán)公司定期或不定期召開的安全會議。

2、公司組織召開的各類安全會議。

3、正常的安全例會。

二、會議組織

1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議場所,音視設(shè)備。

2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。

3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。

4、黨政辦公室安排會議主持人。

5、綜合部負(fù)責(zé)安全會議內(nèi)容記錄,并保存。

6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會議精神落實情況,并向公司匯報。

三、參會人員范圍機(jī)關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營分公司、金山橋項目部、種植養(yǎng)殖場、大黃山公司、養(yǎng)雞場、養(yǎng)鵝場、養(yǎng)免場、養(yǎng)豬場、養(yǎng)牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機(jī)修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護(hù)材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、駕校等單位技術(shù)員和副科級以上干部。

四、有關(guān)要求

1、對未參會人員的考核。

⑴、上述應(yīng)參會人員,一次未參加者,罰款100元;

二次未參加者給予警告處分;

三次未參加者,停止該單位的供水、供電。

⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;

代替二次罰款100元;

代替三次停止該單位供水供電。

⑶、會議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者,視為遲到。

遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計遲到三次者視為一次未參會。

⑷、會議開始5分鐘后簽到者,視為未參會。

2、會議場所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。

3、會議內(nèi)容未記錄、會議精神落實情況未檢查的,罰綜合部200元。

4、安全會議考核以簽到為準(zhǔn),由黨政辦公室提供參會人員情況,綜合部負(fù)責(zé)落實。

5、凡因外出開會、出差等特殊原因,不能參加會議的應(yīng)向會議主持人辦理請假手續(xù),否則視為未參會。

6、機(jī)關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,開會時不得睡覺或干與會議無關(guān)的工作。

7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報。

8、公司每月召開一次安全例會,遇有特殊情況,臨時通知開會。

基層各單位必須制定相應(yīng)的會議制度,明確開會時間、內(nèi)容、參加人員等事項。

各車間、班組每周五安全活動,每天的工前、后會等必須有記錄,并保存。

第5篇 _地產(chǎn)公司售樓部會議制度

地產(chǎn)公司售樓部會議制度5

為更好的完成銷售任務(wù),保證銷售部工作的正常進(jìn)行,維護(hù)銷售現(xiàn)場的井然有序,總結(jié)銷售經(jīng)驗,現(xiàn)制定以下制度:

一、銷售部周會

會議時間:每周六上午9:00-10:00

會議召集人:案場經(jīng)理

會議地點:現(xiàn)場銷售部

參加人員:銷售部全體人員

會議主持:案場經(jīng)理

會議內(nèi)容:

案場經(jīng)理安排下周工作計劃。

傳達(dá)公司的各項工作布置。

各員工匯報上周一至本周日的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作,對工作難點提出請示。

銷售部助理總結(jié)本周工作,解答工作難點(如遇處理不了的事情,報公司銷售部)安排下周銷售指標(biāo)。

二、案場每日的交流會

地點:售房部

與會人員:案場經(jīng)理,售樓人員。

會議主持:案場經(jīng)理

1、早會

每個工作日前半小時為早會時間。

參加人員包括銷售部全體工作人員。

早會會議內(nèi)容包括:

案場經(jīng)理、助理檢查每個員工的儀表、儀態(tài)

案場經(jīng)理、助理訓(xùn)示,宣布本日工作內(nèi)容,激勵員工熱情

本月預(yù)約客戶提示;

客戶分析、討論等專業(yè)再培訓(xùn);

鼓舞士氣。

2、晚會

每個工作日結(jié)束前半小時為晚會時間。

參加人員包括銷售部全體工作人員。

晚會會議內(nèi)容包括:

(1)本日銷售情況總結(jié);

售樓員匯報一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。

案場經(jīng)理、助理認(rèn)真分析每組來電、來人,幫助業(yè)務(wù)員了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。

(2)本日成交量統(tǒng)計;

(3)銷控調(diào)整;

(4)案場經(jīng)理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵大家明天繼續(xù)努力。

第6篇 物流公司安全運輸會議制度

一、每月生產(chǎn)工作例會:

每月上旬召開,由公司全體人員參加。

會議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實,總結(jié)安全工作經(jīng)驗和教訓(xùn),針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。

二、年度安全生產(chǎn)工作會議:

每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,

會議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書。

三、安全生產(chǎn)緊急會議:

根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產(chǎn)緊急會議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對象參加。

會議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。

四、會議由公司安全副主管主持。

五、會議內(nèi)容應(yīng)做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進(jìn)行簽到登記。

六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參加會議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計入會議記錄材料內(nèi)。

第7篇 af公司會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4計劃會

3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項,參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

第8篇 某某公司會議管理制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

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公司會議管理制度

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

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公司會議管理制度

公司臨時

行政會議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時

行政會議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

論

公司臨時

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公司會議管理制度

行政會議

提擬人指定

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會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

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公司會議管理制度

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

8

匯報會

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下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

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公司會議管理制度

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

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中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

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公司會議管理制度

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

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2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

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公司會議管理制度

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

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2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

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公司會議管理制度

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進(jìn)。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

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1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司股東會會議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司股東會會議制度

第一章總則

第一條為確保_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)股東會會議(以下簡稱會議)的順利進(jìn)行,規(guī)范會議的組織和行為,提高會議議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證股東會能夠依法行使職權(quán)以及會議程序和決議有效、合法,根據(jù)《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。

第二條本制度自生效之日起,即成為對股東會、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員具有約束力的文件。

第三條董事會秘書具體負(fù)責(zé)會議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。

第四條會議由全體股東參加,股東可委托代理人出席會議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級管理人員可以列席會議。

第五條本制度適用于公司股東會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。

第二章 開會

第六條 股東會年會每年召開一次,于上一會計年度完結(jié)之日起的3 個月內(nèi)舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù) 10%以上的股東書面請求,或董事會認(rèn)為必要,或監(jiān)事會提議時,可以召開臨時會議。

第七條會議議題由董事會按公司《章程》在征求股東意見的基礎(chǔ)上決定;

董事會應(yīng)在會議召開前15 天將會議時間、地點、內(nèi)容和表決事項書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。

第八條 會議由董事會召集,董事長主持;董事長因故不能出席時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持。

第九條 主持人宣布開會后,應(yīng)首先報告出席會議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù),確定股東會會議是否合法有效。

第三章 提案與表決

第十條 股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

(一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、公司增或減注冊資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項;

(二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍;

(三)有明確議題和具體決議事項;

(四)以書面形式在股東會舉行前5 天提交或送達(dá)董事會。

第十一條董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,對股東的提案進(jìn)行審查。

第十二條會議應(yīng)按照會議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。

第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會議的決議是否通過,并應(yīng)當(dāng)在會上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。

第十四條股東會決議應(yīng)寫明出席會議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項議案表決結(jié)果。

第十五條股東會決議須經(jīng)代表1/2 以上表決權(quán)的股東通過方為有效。但下述事項須經(jīng)代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過方為有效:

(一)公司增加或減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式;

(二)修改公司章程;

(三)公司章程規(guī)定須代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過的事項。

第四章 會議記錄

第十六條會議應(yīng)有會議記錄,會議記錄記載以下內(nèi)容:

(一)出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;

(二)召開會議的日期、地點;

(三)會議主持人姓名,會議議程;

(四)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;

(五)每一表決事項的表決結(jié)果;

(六)會議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。

第十七條 會議記錄應(yīng)由出席會議的股東代表、出席會議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會秘書收存,年終時統(tǒng)一歸檔。

第十八條 對會議到會人數(shù)、與會股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項的表決結(jié)果、會議記錄、會議程序的合法性等事項,可以進(jìn)行公證。

第十九條 會議在審議中對議案和決定草案有重大不同意見的,可以表決由董事會重新商議后提出修正案。當(dāng)日無法形成決議的,應(yīng)另行召開會議。

第五章 附則

第二十條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十一條本制度經(jīng)股東會批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。

第10篇 g公司會議和學(xué)習(xí)管理制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會

時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);

2、 制定和實施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;

4、 職工獎勵、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議

時 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第11篇 z物業(yè)公司保安會議學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度

物業(yè)公司保安會議學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度

1. 會議制度

1.1隊委會由隊長、班長組成,每月 日由隊長組織召開。

1.2隊委會的內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月工作,傳達(dá)文件,指示及上級會議精神等同時研究下個月的工作計劃,以及討論研究獎懲罰決定等。

1.3保安全體會議由隊長組織總結(jié)保安部全體隊員的工作情況,表揚好人好事,和糾正各種錯誤,傳達(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)文件和精神,布置工作,每個季度召開一次大會。

1.4班務(wù)會每周開一次,由班長組織,總結(jié)一周工作情況,評出本周積極分子一名并做記錄。

2.學(xué)習(xí)制度

每月最后一周星期五為保安部學(xué)習(xí)時間,由隊長主持。

3.訓(xùn)練制度

3.1每月1-3號三天為全隊和班長培訓(xùn)日,確定當(dāng)月的訓(xùn)練內(nèi)容和其他事項。

3.2每月27、28、29號三天為各班訓(xùn)練時間,由各班長負(fù)責(zé)組織,并做好訓(xùn)練記錄,訓(xùn)練內(nèi)容由保安部通知。

第12篇 某快遞公司會議管理制度

快遞公司會議管理制度

1、目的:為了便捷溝通,有效及時的解決問題,完善公司管理,特制定本制度。

2、適用范圍:__快遞全體人員

3、會議類型:公司規(guī)定召開的會議有定性會議與非定性會議,定性會議一般按時召開,如有事耽誤,必須順延召開,定性會議有:每周例會;非定性會議由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)召集,視工作需要而定,不論哪類會議,都必須作好會議記錄。

4、會議規(guī)定:

4.1每周例會會議名稱每周例會召集人經(jīng)理主持人經(jīng)理助理會議頻率每周一次會議時間

參加人員主管(含)以上人員及需要列席人會議記錄行政部會議內(nèi)容簡要回顧總結(jié)上周工作完成情況及布置本周工作任務(wù),特別是要解決未完成的任務(wù)、新發(fā)生的問題及需部門間協(xié)助事宜要求

1、發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題,少講過程、多講結(jié)果,少講客觀原因、多講解決方案,匯報上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時效;

2、會上所提問題或需其它部門協(xié)助的事項如沒有提出解決方案、步驟、確實完成期限,散會時相關(guān)人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決,行政部作記錄,會后跟蹤完成情況,如未完成則要求在下周例會上予以通報;

3、行政部所作的會議記錄作為對各部門的工作完成情況、問題解決實際效果的考核依據(jù)。

4.2月例會

會議名稱月例會召集人站點主管參加人員本站點所有人員會議頻率每月召開一次會議時間會議內(nèi)容

1、站點派送計劃及派送注意事項;

2、站點派送人員派送所遇事項(如成功派送、處理突發(fā)事項技巧及心得等)要求

1、站點主管營造民主發(fā)言氛圍,讓站點人員暢所欲言。

2、會上所提問題需及時溝通解決,需上級主管或其它部門協(xié)助的事項,上報協(xié)商解決。

3、站點主管所作會議記錄對工作完成情況、問題解決實際效果交行政備案,并作為考核依據(jù)留檔。

5、會議紀(jì)律:

5.1、嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時到會,確不能參加的要請假,未準(zhǔn)時到會,未請假的將處以處罰。

5.2、發(fā)言人必須緊扣主題、發(fā)言時不可長篇大論;

5.3、關(guān)閉手機(jī)、不得中途離席;

5.4、行政部做好會議記錄報總經(jīng)理,重要內(nèi)容下發(fā)相關(guān)部門人員組織實施,并跟蹤完成進(jìn)度。

5.5、以上所有罰款將成立專屬款項。

6、與會人員會后應(yīng)及時組織本部門人員學(xué)習(xí)會議內(nèi)容,傳達(dá)會議精神。

7、本制度自頒布之日起實施。

第13篇 亞華公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會議制度

亞華股份公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會議制度

第一條 總則

針對當(dāng)前穩(wěn)定工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新特點和群體性事件不斷增多的趨勢,為切實維護(hù)公司改革發(fā)展穩(wěn)定大局,在原穩(wěn)定工作聯(lián)席會的基礎(chǔ)上,特制定本制度。

第二條 會議原則

1、“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,公司各單位、各部門嚴(yán)格落實穩(wěn)定工作責(zé)任制。

2、“標(biāo)本兼治、綜合治理、重在預(yù)防”的原則,公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)科室加強(qiáng)對基層工作的指導(dǎo),力求從源頭上解決問題,把矛盾化解在基層、化解在萌芽狀態(tài)。

3、“依法辦事、按章處理”的原則,嚴(yán)格依照法律和政策、制度辦事,把穩(wěn)定工作納入制度化軌道。

4、“做好一人一事思想工作”的原則,深入細(xì)致開展思想政治工作,在解決實際問題的同時解決好思想問題。

5、“齊抓共管、形成合力”的原則,搞好各有關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)配合,形成做好穩(wěn)定工作的整體合力。

第三條 會議主要內(nèi)容

1、傳達(dá)、貫徹中央、山東省和管理局維護(hù)穩(wěn)定工作的指示精神。

2、了解、掌握穩(wěn)定工作突出問題及群體性事件的情況和動態(tài);分析、研究社會穩(wěn)定形勢,針對突出問題及群體性事件提出對策建議。

3、組織有關(guān)單位部門防范和處理穩(wěn)定工作突出問題及群體性事件,明確分工、措施、責(zé)任和追究機(jī)制。

4、總結(jié)交流穩(wěn)定工作成功經(jīng)驗,推動工作的有效開展。

5、通報各單位各部門做穩(wěn)定工作的基本情況,研究通過有關(guān)獎罰措施。

第四條 會議組織和時間

1、穩(wěn)定工作聯(lián)席會由公司黨委主要負(fù)責(zé)人召集和主持,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)科室長、三科級單位黨政負(fù)責(zé)人參加。

2、根據(jù)形勢和任務(wù)的需要,在上級下達(dá)穩(wěn)定工作任務(wù)后,2個小時之內(nèi)召開穩(wěn)定工作聯(lián)席會。在特殊時期,每周召開1次穩(wěn)定工作聯(lián)席會。

3、黨委辦公室將開會時間、地點、議程書面送達(dá)應(yīng)到會人員。遇緊急會議時,可采取電話通知、口頭通知等方式。

第五條會議程序

1、傳達(dá)上級會議精神。參加上級會議的領(lǐng)導(dǎo)成員,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級會議精神。

2、通報穩(wěn)定工作態(tài)勢。由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報近期全油田穩(wěn)定工作的基本形勢和環(huán)境,分析公司穩(wěn)定工作的狀況;公司各單位各部門主要負(fù)責(zé)人匯報本單位本部門穩(wěn)定工作基本情況;列出重點對象,分析具體問題,共同討論穩(wěn)定工作具體事宜等。

3、研究制訂措施。根據(jù)穩(wěn)定工作的實際,與會人員共同研究、討論、制訂做好穩(wěn)定工作的具體措施、相關(guān)制度、考核辦法等,并形成會議決定。

4、部署工作要求。由公司主要領(lǐng)導(dǎo)對近期穩(wěn)定工作進(jìn)行安排和部署。

5、會議記錄。由黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。

第六條 會議要求

1、領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念,按照《穩(wěn)定工作預(yù)防預(yù)警機(jī)制》和承包單位的劃分,深入基層和群眾,帶頭抓好穩(wěn)定工作聯(lián)席會議精神的落實,做好職工群眾的安定工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部要積極采取領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)到位、責(zé)任承包到位、宣傳教育到位、信息聯(lián)絡(luò)到位、關(guān)心幫助到位、排查落實到位的“六個到位”措施,確保各項穩(wěn)定工作任務(wù)落實到位。

3、在民主生活會上和年終述職中,每個領(lǐng)導(dǎo)干部要匯報和檢查自己做好穩(wěn)定工作的情況。把做好穩(wěn)定工作和其承包單位(部門)是否穩(wěn)定平安的基本情況,作為干部考核的依據(jù)之一。

4、為保持穩(wěn)定工作聯(lián)席會的嚴(yán)肅性、實效性,由黨委辦公室負(fù)責(zé)會議所決定事項的督查工作。會議結(jié)束后,各單位(部門)要認(rèn)真貫徹會議精神,按時完成會議安排的工作任務(wù),并按時將督查情況以書面形式反饋給黨委辦公室。黨委辦公室對督查情況進(jìn)行匯總、整理,并上報公司黨委和管理局黨委。

第七條 附則

1、本制度由公司黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自20__年__月__日起施行。

第14篇 _房地產(chǎn)公司會議管理制度

在房地產(chǎn)公司中,公司的運營管理離不開各項完善的管理制度,對于公司股東間,管理層間等的會議如何制定相應(yīng)的管理制度呢以下整理了房地產(chǎn)公司會議管理制度的范本,可供參考。

一、目的

為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會議分類及組織

(一)成都__集團(tuán)股東會

1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。

2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會所有股東。

4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項。

(二)成都__集團(tuán)董事會

1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。

(三)成都__集團(tuán)高層例會

1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。

2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。

(四)公司全員大會

1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

(五)公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。

3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會

1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。

(七)外聯(lián)會議

1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。

2.會議視情況定期或不定期舉行。

三、會議管理

(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

第15篇 g公司會議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會

時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);

2、 制定和實施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;

4、 職工獎勵、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議

時 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第16篇 服務(wù)公司會議管理制度格式怎樣的

行政人事管理制度文件科技服務(wù)公司會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會會議制度

(一) 為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會議效率,特制定本制度。

(通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。

(七) 總經(jīng)理辦公會議題可由:

(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;

(2) 辦公會成員提出;

⑶ 各職能部門提出。

(八) 公司各職能部門提出的會議議題,應(yīng)在會議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九) 涉及公司經(jīng)營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。

(十) 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術(shù)調(diào)研報告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場、人員、財務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報告。在此基礎(chǔ)上,擬定項目投資方案及預(yù)可行性研究報告。(十二)會議相關(guān)資料應(yīng)在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料,做好參會準(zhǔn)備。(十三)會議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。(十四)與會人員發(fā)言須應(yīng)言簡意賅,提高會議效率。(十五)總經(jīng)理辦公會所作出的決議要形成會議紀(jì)要。(十六)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄,會議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。(十七)對于不宜由與會人員保存的機(jī)密會議材料,應(yīng)在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經(jīng)理辦公會會后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。(十九)總經(jīng)理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦,各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實,并按時向公司總經(jīng)辦書面報告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。(二十)總經(jīng)理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進(jìn)行通報。

二、 工作例會制度

(一) 工作例會是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。

(二) 會議的主要內(nèi)容為:1) 傳達(dá)公司精神2) 聽取各工作崗位的工作匯報;3) 收集工作中存在的問題;4) 簡評管理檢查的結(jié)果和整改意見;5) 根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。

三、 早會管理制度

(一) 公司早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。2) 早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會流程:問好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。4) 早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。5) 早會主持人應(yīng)當(dāng)做好時間控制,9點準(zhǔn)時開始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。6) 每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內(nèi)完成)。

(二) 服務(wù)站早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。2) 早會主持:服務(wù)站早會由物業(yè)經(jīng)理主持召開。3) 早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。

四、 會議紀(jì)律

(一) 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

(二) 會議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《

第17篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司監(jiān)事會會議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司監(jiān)事會會議制度

第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會會議(以下簡稱會議)工作,提高監(jiān)管工作的有效性,確保監(jiān)事會依法獨立、有效行使監(jiān)督權(quán),依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。

第二條 監(jiān)事會是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),對公司的財務(wù)會計工作及董事和總經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。

第三條 監(jiān)事會議事方式主要采取定期會議和臨時會議的形式進(jìn)行。會議由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席因故不能出席,應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。

第四條 監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集,每年召開1 至2 次會議。

第五條 監(jiān)事連續(xù)2 次不能親自出席會議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)的,應(yīng)視為無行使職權(quán)能力,由監(jiān)事會提請股東會更換監(jiān)事人選。

第六條 會議主要議題一般應(yīng)包括:

(一)審核公司年度、期中財務(wù)報告,從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會的分析意見及建議;

(二)重點分析評價公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運行情況、重大投資決策實施情況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況;

(三)討論監(jiān)事會工作報告、工作計劃和工作總結(jié);

(四)審議對董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施;

(五)議定對董事會決議的復(fù)議建議;

(六)討論公司《章程》規(guī)定和股東會授權(quán)的其他事項。

第七條 有下列情形之一的,經(jīng)監(jiān)事會主席或 l/2 以上監(jiān)事提議,或應(yīng)總經(jīng)理的要求,監(jiān)事會可以召開臨時會議:

(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,股東權(quán)益受到損害,董事會未及時采取措施的;

(二)董事會成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重影響公司利益的;

(三)對公司特定事項進(jìn)行專題調(diào)研論證或請董事會、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢意見的;

(四)監(jiān)事會認(rèn)為有必要召開臨時會議的其他情況。

第八條 監(jiān)事會主席應(yīng)履行以下職責(zé):

(一)召集和主持會議,決定是否召開臨時會議;

(二)簽署監(jiān)事會決議和建議,檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告決議的執(zhí)行情況;

(三)組織制定監(jiān)事會工作計劃和監(jiān)事會決定事項的實施,代表監(jiān)事會向股東會報告工作;

(四)公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。

第九條 會議由監(jiān)事會主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會認(rèn)為必要時,可以邀請董事長、董事和總經(jīng)理列席會議。監(jiān)事因故不能出席會議的,應(yīng)事先向監(jiān)事會主席請假,并提出書面意見或書面表決,也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán),

但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為同意依法召開的監(jiān)事會的決議。

第十條監(jiān)事會召開定期會議應(yīng)在10 天前,召開臨時會議應(yīng)在3 天前,將會議的時間、地點和議題書面通知全體監(jiān)事,并附會議相關(guān)材料。

第十一條 會議的決議要由監(jiān)事記名表決,監(jiān)事在表決時各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對票相對等時,監(jiān)事會主席有多投一票的權(quán)利。表決事項須經(jīng)出席會議監(jiān)事的2/3以上贊成方為有效。

第十二條 會議必須認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄由監(jiān)事會指定人員擔(dān)任,出席會議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對本人在會議上的發(fā)言作出說明性記載。

第十三條 會議召開后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并和會議記錄、決議等作為監(jiān)事會工作檔案,由董事會秘書保存,年終時交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。

第十四條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。

第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。

第十六條 本制度由監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條 本制度經(jīng)監(jiān)事會批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。

第18篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議制度

第一條為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理,切實貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實上級對安全生產(chǎn)的各項要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。

第二條本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

第一章會議類別和時間

第三條安全生產(chǎn)會議分為:

(一)年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。

(二)安全生產(chǎn)例會。

(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。

第四條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。

第六條臨時會議的時間事前口頭通知。

第二章會議參加人員

第七條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第三章會議的主要內(nèi)容

第十條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;

(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;

(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;

(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗介紹;

(五) 其他需要在會議上通報的事項;

(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。

第十一條安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項;

(二) 傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;

(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點;

(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。

第十二條安全生產(chǎn)例會實行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。

第四章會議的主要內(nèi)容

第十四條安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條除臨時會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。

第十六條會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。

第十七條會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。

第十八條 會議安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。

第十九條安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章會議紀(jì)律

第二十條參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,并由本人簽到。

第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。

第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。

第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。

第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第六章會議精神的督辦

第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實,并在下次安全例會上匯報相關(guān)工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。

第七章附則

第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報集團(tuán)公司備案。

第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表

會議時間:

會議地點:

會議名稱或主要議題

姓名

單位

職 務(wù)

聯(lián)系電話

備 注

請假人員(已委托參加):

請假人員(無委托參加):

缺席人員:

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報

單位名稱:

匯報期間:

近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):

上次集團(tuán)安全例會布置工作完成情況:

安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項:

備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個月匯報一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會時上報。

第19篇 食品公司黨政聯(lián)席會議制度

食品股份公司黨政聯(lián)席會議制度

加強(qiáng)黨政之間的工作協(xié)調(diào),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能,不斷促進(jìn)公司的發(fā)展和穩(wěn)定,特制定如下制度:

一、會議的召開

1、黨政聯(lián)席會議原則上每半年召開一次,根據(jù)工作需要,也可隨時召開。會議主要研究黨群工作時,由黨委書記主持;主要研究行政工作時,由總經(jīng)理主持。

2、黨政聯(lián)席會議參加人員為公司級領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)工作需要,會議主持人可以確定有關(guān)人員列席會議。

3、黨政聯(lián)席會必須有2/3以上成員到會方可進(jìn)行。因故不能出席會議的成員,應(yīng)在會前請假,其意見可用書面形式表達(dá)。會議記錄由黨委組織部負(fù)責(zé)。

4、黨政聯(lián)席會議與會人員如對議題有意見或建議應(yīng)在會前提出,除特殊情況外,一般不變更議題。

二、會議內(nèi)容

1、傳達(dá)貫徹上級指示、決定和集團(tuán)公司會議精神;

2、安排部署需要公司黨政工團(tuán)組織齊抓共管的工作;

3、通報公司黨政工團(tuán)的主要工作情況;

4、協(xié)調(diào)公司黨政工團(tuán)之間的關(guān)系,溝通情況,解決問題;

5、討論公司黨委書記或總經(jīng)理提出的有關(guān)議題;

6、公司中層以上管理人員的任免與解聘;

7、公司兩級后備干部的確定;

8、應(yīng)當(dāng)提請黨政聯(lián)席會議決策的其它事情。

三、議題的提出

1、黨政聯(lián)席會議的議題一般由黨委書記、總經(jīng)理分別提出,經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真磋商,形成統(tǒng)一意見后確定;

2、會議議題確定后,由黨委組織部提前通知參會人員。

四、會議準(zhǔn)備

已確定的黨政聯(lián)席會會議議題,有關(guān)部門要認(rèn)真做好有關(guān)各項工作,凡提交黨政聯(lián)席會討論研究的重大問題,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)責(zé)成分管公司領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)職能部門進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研論證。

五、會議的進(jìn)行

1、黨政聯(lián)席會議應(yīng)按規(guī)定的議程進(jìn)行,不得搞臨時動議。

2、討論要充分發(fā)揚民主,與會人員要表明贊成或者反對的態(tài)度。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真聽取各方面的意見,一般情況下不先做帶有表態(tài)性的發(fā)言。

3、要堅持民主集中制的原則。在意見分歧較大時應(yīng)暫緩做出決定。因工作需要必須盡快做出決定時,實行表決制,堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則,贊成的超過應(yīng)到會有表決權(quán)成員的半數(shù)為通過。

六、會議的落實

1、對于會議形成的意見、決定應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人具體負(fù)責(zé)落實,決策實施中應(yīng)加強(qiáng)督促檢查和反饋。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)檢查政策的落實情況,其他班子成員要增強(qiáng)配合意識,通力協(xié)作,各負(fù)其責(zé),保證決策的有效實施。

2、對集體形成的決議、決定和貫徹落實情況,要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報和公示,接受干部、職工監(jiān)督。

3、在決策實施中,對已決定事項如有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新情況,可向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)反映或提出復(fù)議意見,但不得有任何和集體決定相悖的言論和行為。對決策進(jìn)行重大調(diào)整和變更必須由黨政聯(lián)席會議復(fù)議。

第20篇 某鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會議制度

鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會議制度

1、目的:規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2、范圍:班組以上部門

3、責(zé)任者:班組長以上人員

4、程序:

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議責(zé)任人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5―10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

4.5通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

4.7會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。