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體系如何搭建
在構建公司的會議與學習制度時，首要任務是明確目標。
1. 設定清晰的溝通路徑，確保信息高效流通；2. 制定定期會議的安排，如周會、月會，確保團隊同步進度；
3. 確立學習機制，鼓勵員工自我提升，如設立培訓日、分享會。
體系框架
制度框架應包括三個核心部分：1) 會議規(guī)則，涵蓋會議的發(fā)起、準備、進行及后續(xù)跟進；2) 學習政策，定義培訓資源、學習時間及成果評估；3) 執(zhí)行與監(jiān)督機制，保證制度的落實與改進。每個部分都需詳細規(guī)定，以保證操作性。
重要性和意義
會議和學習制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的體現(xiàn)。
1. 它促進團隊協(xié)作，通過共享知識和信息，提升工作效率；2. 激勵個人成長，通過系統(tǒng)學習，員工能適應變化，提高績效；
3. 保障決策質量，有序的會議流程有助于理性決策，減少誤解。
制度格式
制度格式應簡潔易懂，包含以下要素：
1. 制度名稱，明確主題；2. 目的說明，闡述制度的目標；
3. 內容條款，詳細規(guī)定操作步驟；
4. 責任分配，明確執(zhí)行人與監(jiān)督者；
5. 更新機制，確保制度的適時調整。務必保持語言清晰，避免歧義，以實現(xiàn)有效的執(zhí)行。
在構建和實施這些制度時，管理者需靈活應對，結合實際情況進行微調，確保制度既能指導實踐，又能激發(fā)員工的積極性。制度的生命力在于其適應性和實用性，而非刻板的條框。
a公司會議和學習制度范文
第1篇 a公司會議和學習制度
為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:
(一) 經理辦公會
時間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。
召集人:×××經理
要求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。
經理辦公會議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計劃、工作總結;
2、制定和實施各種規(guī)章制度;
3、生產安排及財政支出情況;
4、職工獎勵、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議
時間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××書記
要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產會議
時間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產副經理
要求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄
內容:根據(jù)分公司當前生產形式,安排、協(xié)調生產。
第2篇 房地產集團公司評審會議管理制度
房地產集團有限公司評審會議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。
第二條本制度中的評審會議,是指公司在經營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。
第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。
第四條 綜合管理部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。
第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會議類別與范圍
第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。
第七條 項目工程前期類評審會議內容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。
第八條 工程管理類評審會議內容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會議內容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價(調價)方案、前期物管協(xié)議等。
第十條 行政管理類評審會議內容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。
第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。
第三章 會議準備與召開
第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內容包括:
(一)會議時間和地點;
(二)會議主持人;
(三)會議評審內容及議程;
(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;
(五)評審資料目錄;
(六)會務安排。
第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。
第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。
第十六條 會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內容:
(一)主持人明確會議要求和目的;
(二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內容,提出需要研討解決的中 心議題等;
(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;
(四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;
(五)主持人應對將要形成會議紀要的內容進行復述,對未能形成一致意見的議事內容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結,并形成決議。
第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結束后由承辦部門負責收回。
第四章 會議紀要及實施
第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領導審定和簽發(fā)。
第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。
第二十一條 承辦部門及相關部門應根據(jù)會議紀要要求,切實做好各項落實工作。
第二十二條因評審疏漏而使公司產生經濟損失或導致不良后果的,會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。
第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。
第五章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第3篇 房地產公司會議管理制度
房地產開發(fā)公司會議管理制度
一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發(fā)放會議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規(guī)定處理。
第4篇 房地產集團公司會議室管理制度
房地產集團有限公司會議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。
第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會議室的配置和布置
第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會議室的管理
第七條 管理人員職責
(一)每天對會議室進行保潔、整理;
(二)每次會議后立即清掃、整理;
(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;
(四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;
(六)做好會議室的使用安排;
(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;
(八)做好會議的保密工作;
(九)做好會議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;
(三)設施設備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細致。
第四章 會議室的使用
第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。
第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。
第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第5篇 某學院后勤總公司行政會議制度
學院后勤總公司行政會議制度
根據(jù)《__學院部門職責范圍及崗位職責》中關于后勤總公司工作人員崗位職責的規(guī)定,后勤總公司經理在院黨委和行政的領導下,行使經理職權,領導后勤總公司各管理服務部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經理正確有效的行使職權、開展工作,保證上級黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實,促進總公司總公司各項事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、后勤總公司的行政例會等各種行政會議由經理負責召集和主持,行政例會一般每周召開一次,其主要內容是傳達上級有關會議精神和學院領導關于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實施的具體措施和安排意見。其他行政會議視工作需要由經理臨時確定。每周的行政會議不應超過二次,以減少會議,節(jié)約時間,保證各項工作的順利進行。
二、例會由經理召集并主持,副經理及各部(室)負責人參加,公司黨支部書記列席。必要時可視情況召集其他有關人員列席。
三、經理在召集例會前,一般情況下應先與副經理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會議的主要內容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會議的順利召開。
四、副經理及各部(室)負責人在接到開會通知后,應妥善安排本人及本崗位的工作,以認真負責的精神按時參加會議,認真聽取會議精神,做好記錄,在討論中認真負責積極主動地發(fā)表自己的意見和建議,當好參謀,出好點子,使會議形成正確的決議和決定,并在會后認真組織本部門職工進行傳達、學習和動員,保證上級決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實。
五、經理在主持召開會議的過程中,應完整準確地傳達上級的決議和指示,并應認真聽取副職和各部門負責人在討論中發(fā)表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協(xié)調和幫助指導,確保上級指示的貫徹落實。
六、副經理和各部門負責人在會議上發(fā)表的意見和建議最終應遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級的原則,不允許與會議傳達、討論的上級決議和指示發(fā)生抵觸。個人意見(不論正確與否)被會議否決后,允許保留個人意見,但不得在會上和會后發(fā)表與會議決議、上級指示相悖的言論,而且必須保證會議的決議在本部門、本崗位得到落實。否則,將視具體情況,按黨內和行政有關規(guī)定追究其相關責任。
七、參加例會的所有人員應本著對公司工作負責和與人為善的精神,討論有關問題、發(fā)表個人意見和建議,應胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護團結,堅決反對泄私憤、圖報復,進行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談論與本次會議內容無關的其他話題,以提高會議效率和質量。
八、會議應在充分發(fā)揚民主的基礎上,最終由公司經理進行集中后做出決定,進行具體安排部署,提出明確的要求,并在會后組織檢查,督促各部門及有關負責人貫徹落實會議決定。
九、公司經理應指定專人負責對每次會議的情況進行認真、全面、詳細地記錄,已備以后查閱和資料的積累。
十、在條件許可的情況下,公司各種行政會議形成的決議或決定均應以紀要形式予以下發(fā)并上報學院有關領導和相關部門。同時由公司辦公室文檔管理人員按有關要求做文檔處理。
十一、公司行政例會應接受公司黨支部委員會的監(jiān)督。
第6篇 物業(yè)公司會議管理制度
1、目的:
為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運營水平,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,特制訂本制度。
2、適用范圍 :
本制度適用于廣州物業(yè)管理有限公司內部會議管理。
(各項目內部會議管理規(guī)范由項目自定,報總經辦審批后執(zhí)行)3、管理權責:3.1 總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3. 2 會議提擬人或主辦職能部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
4、會議分類:
序號
類別
會議名稱
主題 / 特點
時間安排
參加人
1
公司
公司例會
固定時間、固定匯報程序, 盡量解決即席提出的問題。
每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延
各項目/職能部門負責人2
公司
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
臨時
相關員工
3.公司
研討會
對某一課題或問題切磋、探 討,不一定有結果
臨時
相關員工
4
公司
鑒定 / 評審會
對某事物的價值、性能,質 量鑒別,必須有結論
臨時
相關員工
5公司
專題會
為某一專題而開,必須有結 論
臨時
相關員工
6
公司
評比會
一般在年底或某一重大活動 結束后召開
臨時
相關員工
7
公司
總結會
總結前一段工作,研究、部 署下階段工作
臨時
相關員工
8
公司
匯報會
下級向上級或有關人員匯報 工作情況 公司臨時
臨時
相關員工
9
公司
調度會
任務安排,人員派遣,設備 物資情況的調動
臨時
相關員工
10
項目
項目行政例會
各項目,固定匯報程序
每周一次,按時間表執(zhí)行
項目經理,項目部門負責人
備注:如公司會議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。
5.會議要求:
5.1、做好會議記錄。
公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。
::必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。
每月底總經辦檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據(jù)。
職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。
5.2、講究會議質量。
各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。
對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。
各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
5.3、力求會議實效。
會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。
5.4、嚴格會議紀律。
會議管理是保證會議質量的一項措施。
與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。
會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。
與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。
6、管理內容:
6.1 會議計劃與統(tǒng)籌
6.1.1 每月28日前,總經辦應與各項目協(xié)調確定下月計劃召開的項目例會,統(tǒng)一報總經理審批后,匯同公司例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各項目/職能部門負責人。
6.1.2 凡總經辦已列入計劃的項目例會,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時例會時,項目應提前2天報請總經辦調整會議計劃。
6.1.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、項目例會、項目臨時會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
6.2 會議準備
6.2.1 會議通知遵照以下規(guī)定:
1 、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由各項目按計劃表直接通知與會人;2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。
但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;
涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
6.2.2 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;2、會所根據(jù)會議提擬部門要求提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;3、公司總部召開的公司級會議會務組織統(tǒng)一歸口總經辦負責。
4、各項目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌安排。
6.3 會議組織。
6.3.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
6.3.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前
5 分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。
對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;
對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6 、做好本人的會議紀錄。
7、會議決議事項,與會人員應在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。
8、各職能部門/項目要把每次會議精神傳達到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項目的實際情況,定期召開部門/項目級會議傳達會議精神。
6.4.4 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
6.5 會議記錄:
6.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
6.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。
會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各項目應常設一名會議記錄員(一般為本項目的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經辦文員負責會議記錄工作,總經理另有指定的,從總經理指定。
6.5.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
6.5.4 下列情況下,應整理會議紀要:
1 、公司各類行政會議;2 、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;3. 、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
6.5.5 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。
公司各職能部門組織各項目下對口部門的會議紀要及各項目每周行政例會的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1 、各職能部門負責組織的公司各類會議的會議記錄,由本部門負責日常歸檔、保管,但應作為機要檔案每季度及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。
2 、各職能部門內部會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
6.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。
其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.6 會議跟進
6.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;
會議主持人另有指定的,從主持人指定。
6.6.2 集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
6.6.3 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
7、獎懲
7.1 獎罰:計入員工績效考核制度體現(xiàn)
7.2 遲到、早退、缺席
1、遲到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后
5 分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前
5 分鐘提前離開 會場的,計為早退。
3、缺席凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
8、附則。
8.1 本制度由廣州物業(yè)管理有限公司總經辦負責解釋。
8.2 本制度由總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第7篇 房地產經紀公司銷售會議管理制度
房地產經紀公司項目銷售會議管理制度
1、銷售例會(每周四下午5:00)
1.1由總監(jiān)助理主持,客服內勤、銷售副總監(jiān)參加,會議議題明確:
(1)各部門匯報工作完成情況;
(2)上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調;
(4)下周銷售工作安排;
(5)公司有關工作安排;
1.2銷售例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統(tǒng)計表》見附表,會后交送銷售總監(jiān)辦公室。
1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請假。
1.5無法參加會議的人員也應及時將《銷售任務管理統(tǒng)計表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內勤處。
2.銷售員工作會議(每周一次)
2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會議議題明確
(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。
(3)傳達公司有關工作安排。
2.2銷售副總監(jiān)在會后24小時內完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時存檔。
3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)
4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會議題明確:
(1)各部門工作總結;
(2)本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調;
(4)下月銷售工作安排;
(5)公司有關工作安排;
4.2銷售月度例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內容交給內勤。
4.4無法參加會議的人員也應及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。
第8篇 g公司會議和學習制度
為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:
(一) 經理辦公會
時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。
召集人:×××經理
要 求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。
經理辦公會議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結;
2、 制定和實施各種規(guī)章制度;
3、 生產安排及財政支出情況;
4、 職工獎勵、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議
時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××書記
要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產會議
時 間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產副經理
要 求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄
內 容:根據(jù)分公司當前生產形式,安排、協(xié)調生產。
第9篇 公司會議室管理制度-4
公司會議室管理制度4
第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條會議室由行政部負責管理。
第三條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。
第五條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞要賠償。
第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
第10篇 物業(yè)管理公司會議管理制度-6
物業(yè)管理公司會議管理制度6
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議,由總經辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核準召開后,由總經辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。
第11篇 企業(yè)公司黨委會議事制度
企業(yè)(公司)黨委會議事制度
各基層黨委、直屬黨總支:
依據(jù)公司章程和《黨章》有關規(guī)定,為了進一步規(guī)范黨委參與企業(yè)重大決策程序,有效加強公司黨的建設,充分發(fā)揮黨委政治核心作用,保障公司各項事業(yè)順利推進,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,特制定如下議事制度。
一、黨委(擴大)會議制度
1、黨委(擴大)會議是根據(jù)《中國___基層組織工作條例》實施細則中有關黨委討論決定問題的范圍和公司各個時期黨的中心工作任務及有關議題召開的會議。
2、以黨委名義召開的會議,由黨委書記(或副書記)主持,如有特殊情況,可委托其他委員主持;黨委辦公室負責會議的通知、記錄,如需要可根據(jù)會議要求起草決議、決定或紀要等。
3、會議時間一般選定在委員都能參加的時間,具體由主持人確定。
4、參加會議的范圍一般不擴大,如需擴大可由主持人確定。除傳達上級黨組織的文件精神外,擴大人數(shù)一般不超過實到會委員的半數(shù),以保證委員的發(fā)言條件。
5、會議堅持民主集中制原則,在黨委內部,書記同委員是平等關系,在討論決定問題時,要遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。書記要善于當好“班長”,充分發(fā)揮委員的作用;委員要切實尊重和支持書記的工作。
6、黨委會討論、決定和參與決定以下問題:
⑴ 貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織指示、決議的主要措施。
⑵參與決定企業(yè)生產經營中的重大問題,包括:企業(yè)的經營決策、長遠規(guī)劃、年度和季度的經營計劃及主要措施;重大基本建設投資和技術改造計劃及施工原則;重大人身、設備、質量事故的分析及處理;職工培訓計劃;企業(yè)自有資金的分配使用和工資獎金調整方案;財務預決算方案;機構設置及定員編制;重要改革方案的制定和重要規(guī)章制度的建立、修改或廢除;職工福利方面的重大問題。
⑶企業(yè)職工代表大會和工會、共青團、女職工等群眾組織工作中的重大問題及計劃生育等重要事宜。
⑷企業(yè)黨的思想建設、組織建設、作風建設和黨風廉政設中的重要問題。
⑸思想政治工作和精神文明建設中的重要問題。
⑹干部的任免或報請上級任免、調動、晉升、獎勵和考核及后備干部人選的確定。
⑺公司以上表彰的先進單位和先進個人名單的確定和呈報。
⑻黨委認為必須討論和決定的其他重大問題。
7、擬列黨委會討論和決定的議題,需經黨政分管負責人審閱提出,由黨委書記(或副書記)審定 ,盡量做到會前交換議題,以便形成統(tǒng)一意見。
8、黨委會議記錄按會議內容確定密級妥善保管,定期立卷歸檔,不經黨委書記、副書記或黨委辦公室主任同意,一般不得調閱。
二、黨委書記辦公會議制度
會議每月召開一次,公司黨委書記主持,書記外出由副書記主持,具體時間、地點由主持人確定。公司黨委書記、副書記和黨群相關職能部門負責參加人。討論研究和議定公司黨委有關工作和黨委書記、副書記分管范圍內的專項工作及需報公司黨委會議討論和決定的其它重大事項。
黨委辦公室負責會議的通知、記錄,如需要可根據(jù)會議要求起草紀要等。
三、政工例會制度
會議每三個月召開一次,公司黨委書記主持,書記外出副書記主持,具體時間一般為每季度最后一周,地點由主持人確定。參加人員為公司黨委書記、副書記(紀委書記)、工會主席;公司黨委辦公室主任、組織部長、宣傳部長、紀委副書記、工會副主席、黨校校長、直屬機關黨委書記、團委書記,必要時可根據(jù)主持人的指示通知其它相關單位和部門負責人參加。
會議內容為:
1、公司黨群各部門匯報上一季度工作情況,包括工作進展、職工思想動態(tài)。出現(xiàn)的問題和難點;提出下季度本部門及系統(tǒng)工作的基本思路、工作重點和具體措施,包括對公司黨委整體工作的意見及建議。
2、公司黨委總結上一季度工作情況,綜合提出下一季度的工作要點。
黨委辦公室負責會議的通知、記錄,如需要可根據(jù)會議要求起草紀要等。
四、黨委書記例會制度
會議每三個月召開一次,由公司黨委書記主持,書記外出由副書記主持,具體時間一般為每季度最后一周,地點由主持人確定,黨委辦公室負責會議的通知、記錄。
參加人員為公司黨委書記、副書記(紀委書記)、工會主席;公司黨委辦公室主任、組織部長、宣傳部長、紀委副書記、工會副主席、黨校校長、團委書記;各基層黨委、直屬總支(支部)書記。
會議內容為:
1、各基層黨委、直屬總支(支部)匯報上一季度工作落實情況和下一季度的工作打算及措施。
2、公司黨委總結上季度工作,對下季度工作提出基本思路、工作重點和具體措施。
3、黨群工作、思想政治工作及精神文明建設中的經驗交流和工作研討。
第12篇 裝飾公司工程管理會議制度
裝飾公司工程管理會議制度
1.目的:
為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內部的協(xié)調和溝通,確保各項目的實現(xiàn),制定項目部工程管理會議制度。
2 使用范圍
適應于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部工程管理會議的管理。
3 引用標準、術語
3.1 引用標準
3.1.1 gb/t1.1-2000 《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》
3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》
3.2 術語
4 職責
4.1 工程安全、技術、質量、生產進度及計劃協(xié)調會議由項目部組織;
4.2 工程物資會議由項目部物資部組織;
4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部組織;
4.4 工程安全、質量專題會議由項目部組織
4.5 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。
5 會議內容:
5.1 工地實行班前安全、技術、質量交底站班會:① 項目部站班會一周三次,時間為上午上班前,參加人員為項目部領導、技術主管、安全員及各分部主管。② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關記錄備查。
5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產碰頭會,各分部安排可以行使調度權力的負責人員參加,由項目部總調度主持。
5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結的書面材料,各單位第一負責人及安全員參加;② 生產協(xié)調會,由各項目主管及生產負責人參加,要求各項目主管提供有關形象進度、完成產值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。
5.4 每月召開一次月生產進度及計劃協(xié)調會(遇特殊情況另行通知),總結本月工程進度存在問題,公司領導和工程部經理、材設部經理、內業(yè)部經理、預算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進度、完成產值情況及月勞動力報表。
5.5 每月底召開一次項目部資金分配專題會,項目經理召集有關部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計劃表,以便項目部統(tǒng)一安排資金。
5.6 每月底召開一次項目部內部各項目分部的盈虧分析會,項目部經理召集有關部門和分管管理人員參加。
5.7 每月由項目部經理主持召開一次質量、技術專題會,項目部技術和質量管理體制網絡的全體人員參加。
5.8 每月一次由項目部經理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責人及安全員到位參加,檢查工地后在項目部會議室集中總結并布置下月安全工作。
5.9 工程其他會議依據(jù)工程現(xiàn)場情況召開。
6 工程會議管理要求:
6.1 為保證各專題會議內容的落實,各專題會議(涉及施工生產內容的大、中型有關管理、工程、經濟、物資)應做出會議紀要或會議記錄,以備查核。會議紀要的印發(fā)由工程部經理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。
6.2 建立會議內容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負責人,負責落實執(zhí)行;同時項目經理作為第二負責人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領導反饋。
第13篇 房地產公司銷售會議管理制度3
房地產公司銷售會議管理制度(三)
(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經理
2)參會人員:項目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點30分
4)開會內容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結;
c、本周銷售管理工作內容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進行階段性培訓。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
b、對疑難客戶進行分析,找對策
c、對意向客戶的落實情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進行組內培訓
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經理
2)參會人員:項目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內
4)開會內容:
a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
b、下月銷售計劃和銷售重點。
c、公布下個月銷售任務。
d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務員進行思想溝通。
第14篇 公司會議紀律管理制度-5
公司會議紀律管理制度5
第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第九條會議內容要“精”、“短”、“實”。
第15篇 物業(yè)管理公司會議制度10
物業(yè)管理公司會議制度(十)
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
第16篇 af公司會議室管理制度
1范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責
2.1綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間:因需而定
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4計劃會
3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3.5生產調度會
3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人:生產策劃部部長
3.5.3會議時間:每日上午8:30分
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部
3.6安全工作會議
3.6.1 安全生產委員會會議
3.6.1.1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人:安委會主任
3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會成員
3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會
3.6.2 安全生產分析會議
3.6.2.1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環(huán)節(jié),研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人:副總經理
3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會
3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第17篇 企業(yè)公司會議制度范本
企業(yè)(公司)會議制度范本
第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構,負責會議通知與會場安排,部門內會議由該部門自行安排;
第2條行政部應及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內容。有關材料可在通知時印發(fā)并做好會場安排;
第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問題可以在會前交換意見,統(tǒng)一認識,會議中正式討論決定;
第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領導說明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務部在月底發(fā)放工資時扣除;
第5條會議主持人應引導發(fā)言者在預定時間內做出結論。
第6條會議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時不可長篇大論,要注意掌握時間;
3、引用資料應注意準確、恰當;
4、發(fā)言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對發(fā)言者進行人身攻擊;
6、沒有正當理由,不得隨意中途離開。
第7條會議記錄
1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應記載會議所議事項。
2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要要必須準確、清楚,充分表達會議討論的情況;
3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤,經總經理或副總經理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項的催辦和反饋
1、會議議定事項經總經理或副總經理審批后,由辦公室將議定事項文件復印后分發(fā)各部門辦理;
2、各部門辦理事項后應及時向公司領導反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。
第9條:會議文件的管理
1、會議紀要及有關文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會議紀錄,查閱會議記錄需經副申報總經理或副總經理同意。
第18篇 公司會議和學習管理制度
為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:
(一) 經理辦公會時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。召集人:___經理要 求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。經理辦公會議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結;
2、 制定和實施各種規(guī)章制度;
3、 生產安排及財政支出情況;
4、 職工獎勵、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開召集人:___書記要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄內 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產會議時 間:每周二上午9:00~11:00召開召集人:生產副經理要 求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄內 容:根據(jù)分公司當前生產形式,安排、協(xié)調生產。
第19篇 公司會議學習制度怎么寫
為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:
(一) 經理辦公會時間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。召集人:___經理要求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。經理辦公會議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結;
2、 制定和實施各種規(guī)章制度;
3、 生產安排及財政支出情況;
4、 職工獎勵、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議時間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開召集人:___書記要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄內容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發(fā)展黨員計劃、組織黨員參觀、培訓等活動。附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產會議時間:每周二上午9:00~11:00召開召集人:生產副經理要求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄內容:根據(jù)分公司當前生產形式,安排、協(xié)調生產。
第20篇 某科技公司會議制度
科技公司會議制度
為了進一步規(guī)范公司內部管理,增強工作的計劃性,協(xié)調公司各部門之間關系,使公司日常工作有條理、有計劃,促進公司經濟效益的提高,根據(jù)《公司法》和本公司運作需要,特制定有關會議制度。
一、經理辦公會議制度
1.1經理辦公會議的主要任務是:
1)討論決策公司的重大事項。
2)部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。
3)交流各部門的工作。
4)對有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理方案。
5)公司布置本周的具體工作。
1.2經理辦公會議每周一早9:30、每周四早9:00召開,根據(jù)公司工作需要可臨時召_議。
1.3經理辦公會議由總經理主持,總經理因事不能參加,可委托副總經理主持召開;參加人員為總經理、副總經理、各部門經理,若因會議需要,可請有關部門有關人員參加。
1.4綜合辦部負責經理辦公會議通知和會前各項準備工作。
1.5經理辦公會議由綜合辦助理做好記錄,會后對公司布置的重要工作形成紀要,由總經理或其委托人簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。
二、全體員工大會
2.1全體員工大會的主要任務是宣布重大事項、決議、決定。
2.2全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。
2.3全體員工大會由總經理主持,公司全體員工參加。
2.4綜合辦負責全體員工大會的時間和地點,會議通知和會前各項準備工作。
2.5全體員工大會由綜合辦助理做好記錄,會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要,由總經理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。
2.6綜合辦部負責督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況,并向總經理匯報。
三、部門/專題會議
3.1部門會議的主要任務是交流部門內部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理方案;專題會議的主要任務是就某一或多個專題進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.2部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經理/專題小組負責人確定召開時間、地點和出席者,會議通知和會前各項準備工作,并主持會議。
3.3部門/專題會議由主持人指定專人記錄,會后對專題討論結果形成會議紀要,由部門經理/專題小組負責人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關各方,以便貫徹實施。
3.4部門經理/專題小組負責人負責督查專題會議各項結論或方案的執(zhí)行情況,并向主管上級匯報。
四、外部會議
4.1外單位主持召開的外部會議
4.1.1外單位主持召開的會議,必須事先經總經理知悉,由總經理確定參會人員(會議明確參加人的除外),由總經理秘書按總經理指示通知參會人員。
4.1.2外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議紀要,由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。
4.2我公司主持召開的外部會議
4.2.1我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經理或授權人確定外單位及本公司的參會人員。
4.2.2總經理或授權人指定專人負責會議通知和會前各項準備工作。
4.2.3總經理或授權人指定專人做好會議記錄,會后形成會議紀要,由總經理或授權人簽發(fā)后下發(fā)公司內部有關各方,以便貫徹執(zhí)行。
4.2.4總經理或授權人指定專人負責督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。
五、會議紀律(正式會議)
1、參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。
2、參會人員應按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應按會議要求著裝。
4、參會人員在會議開始前,須對所攜帶bp機、手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。
5、會議進行中,會場內不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
6、會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
7、會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。
8、會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
