- 目錄
體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建始于明確目標(biāo)。
1. 確定公司核心價(jià)值觀，這是制度的基石。
2. 分析業(yè)務(wù)流程，確保制度覆蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程，使員工明確職責(zé)。
4. 設(shè)立反饋機(jī)制，以便持續(xù)改進(jìn)。
體系框架
制度體系應(yīng)包含四大模塊：
1. 行政管理，涉及人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等日常運(yùn)作。
2. 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，涵蓋銷(xiāo)售、生產(chǎn)、服務(wù)等核心業(yè)務(wù)。
3. 質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
4. 員工行為規(guī)范，規(guī)定職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。
重要性和意義
制度是企業(yè)有序運(yùn)行的保障。
1. 提高效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少混亂。
2. 維護(hù)公平，確保所有員工在同一規(guī)則下工作。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)預(yù)設(shè)規(guī)則降低錯(cuò)誤和糾紛。
4. 促進(jìn)文化傳承，制度化的行為模式塑造企業(yè)文化。
制度格式
制度文件應(yīng)清晰易懂。
1. 標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映制度內(nèi)容。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)應(yīng)邏輯分明，如引言、主體、附錄。
3. 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。
4. 使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，但要保證非專(zhuān)業(yè)人員也能理解。
5. 描述具體操作步驟，輔以圖表說(shuō)明。
6. 制度變更需注明生效日期和修訂原因。
請(qǐng)注意，制度的制定和執(zhí)行需結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，保持其適應(yīng)性和有效性。定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，確保其始終符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
公司會(huì)議管理工作制度范文
第1篇 公司會(huì)議管理工作制度
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類(lèi):
序
號(hào)
會(huì)議名稱(chēng)
主題/特點(diǎn)
類(lèi) 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
部門(mén)/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專(zhuān)題會(huì)
為某一專(zhuān)題而開(kāi),必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開(kāi)
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門(mén)例會(huì)
各中心/部門(mén)固定匯報(bào)程序
部門(mén)會(huì)議
中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1 會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第2篇 af公司會(huì)議室管理制度
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車(chē)庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2管理職責(zé)
2.1綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類(lèi)別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)
3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.3.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.3.4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部
3.3.5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)
3.4計(jì)劃會(huì)
3.4.1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3.4.2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)
3.4.3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分
3.4.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計(jì)劃員
3.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.5.1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)
3.5.3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分
3.5.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專(zhuān)工、檢修計(jì)劃專(zhuān)工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3.5.7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3.6安全工作會(huì)議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3.6.1.2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任
3.6.1.3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會(huì)成員
3.6.1.6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3.6.2.2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理
3.6.2.3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.7.4會(huì)議地點(diǎn):
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)
4會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn).
第3篇 a公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議
時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開(kāi)
召集人:×××?xí)?/p>
要求:支部書(shū)記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開(kāi)
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第4篇 _地產(chǎn)公司售樓部會(huì)議制度
地產(chǎn)公司售樓部會(huì)議制度5
為更好的完成銷(xiāo)售任務(wù),保證銷(xiāo)售部工作的正常進(jìn)行,維護(hù)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的井然有序,總結(jié)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)制定以下制度:
一、銷(xiāo)售部周會(huì)
會(huì)議時(shí)間:每周六上午9:00-10:00
會(huì)議召集人:案場(chǎng)經(jīng)理
會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售部
參加人員:銷(xiāo)售部全體人員
會(huì)議主持:案場(chǎng)經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:
案場(chǎng)經(jīng)理安排下周工作計(jì)劃。
傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。
各員工匯報(bào)上周一至本周日的來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)人接待、成交簽約、催款等工作,對(duì)工作難點(diǎn)提出請(qǐng)示。
銷(xiāo)售部助理總結(jié)本周工作,解答工作難點(diǎn)(如遇處理不了的事情,報(bào)公司銷(xiāo)售部)安排下周銷(xiāo)售指標(biāo)。
二、案場(chǎng)每日的交流會(huì)
地點(diǎn):售房部
與會(huì)人員:案場(chǎng)經(jīng)理,售樓人員。
會(huì)議主持:案場(chǎng)經(jīng)理
1、早會(huì)
每個(gè)工作日前半小時(shí)為早會(huì)時(shí)間。
參加人員包括銷(xiāo)售部全體工作人員。
早會(huì)會(huì)議內(nèi)容包括:
案場(chǎng)經(jīng)理、助理檢查每個(gè)員工的儀表、儀態(tài)
案場(chǎng)經(jīng)理、助理訓(xùn)示,宣布本日工作內(nèi)容,激勵(lì)員工熱情
本月預(yù)約客戶(hù)提示;
客戶(hù)分析、討論等專(zhuān)業(yè)再培訓(xùn);
鼓舞士氣。
2、晚會(huì)
每個(gè)工作日結(jié)束前半小時(shí)為晚會(huì)時(shí)間。
參加人員包括銷(xiāo)售部全體工作人員。
晚會(huì)會(huì)議內(nèi)容包括:
(1)本日銷(xiāo)售情況總結(jié);
售樓員匯報(bào)一天工作情況,介紹每一組客戶(hù)基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)支援請(qǐng)求,包括來(lái)人、來(lái)電情況,成交情況及不成交原因。
案場(chǎng)經(jīng)理、助理認(rèn)真分析每組來(lái)電、來(lái)人,幫助業(yè)務(wù)員了解下步工作步驟,提出完成銷(xiāo)售的辦法。
(2)本日成交量統(tǒng)計(jì);
(3)銷(xiāo)控調(diào)整;
(4)案場(chǎng)經(jīng)理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵(lì)大家明天繼續(xù)努力。
第5篇 某鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、目的:規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍:班組以上部門(mén)
3、責(zé)任者:班組長(zhǎng)以上人員
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5―10分鐘,地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部門(mén))級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,由部長(zhǎng)、車(chē)間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間(部門(mén))安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視情況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。
4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第6篇 物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度-6
物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度6
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì)
1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專(zhuān)題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
第7篇 企業(yè)公司黨委會(huì)議事制度
企業(yè)(公司)黨委會(huì)議事制度
各基層黨委、直屬黨總支:
依據(jù)公司章程和《黨章》有關(guān)規(guī)定,為了進(jìn)一步規(guī)范黨委參與企業(yè)重大決策程序,有效加強(qiáng)公司黨的建設(shè),充分發(fā)揮黨委政治核心作用,保障公司各項(xiàng)事業(yè)順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,特制定如下議事制度。
一、黨委(擴(kuò)大)會(huì)議制度
1、黨委(擴(kuò)大)會(huì)議是根據(jù)《中國(guó)___基層組織工作條例》實(shí)施細(xì)則中有關(guān)黨委討論決定問(wèn)題的范圍和公司各個(gè)時(shí)期黨的中心工作任務(wù)及有關(guān)議題召開(kāi)的會(huì)議。
2、以黨委名義召開(kāi)的會(huì)議,由黨委書(shū)記(或副書(shū)記)主持,如有特殊情況,可委托其他委員主持;黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄,如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草決議、決定或紀(jì)要等。
3、會(huì)議時(shí)間一般選定在委員都能參加的時(shí)間,具體由主持人確定。
4、參加會(huì)議的范圍一般不擴(kuò)大,如需擴(kuò)大可由主持人確定。除傳達(dá)上級(jí)黨組織的文件精神外,擴(kuò)大人數(shù)一般不超過(guò)實(shí)到會(huì)委員的半數(shù),以保證委員的發(fā)言條件。
5、會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則,在黨委內(nèi)部,書(shū)記同委員是平等關(guān)系,在討論決定問(wèn)題時(shí),要遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。書(shū)記要善于當(dāng)好“班長(zhǎng)”,充分發(fā)揮委員的作用;委員要切實(shí)尊重和支持書(shū)記的工作。
6、黨委會(huì)討論、決定和參與決定以下問(wèn)題:
⑴ 貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織指示、決議的主要措施。
⑵參與決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題,包括:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度和季度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及主要措施;重大基本建設(shè)投資和技術(shù)改造計(jì)劃及施工原則;重大人身、設(shè)備、質(zhì)量事故的分析及處理;職工培訓(xùn)計(jì)劃;企業(yè)自有資金的分配使用和工資獎(jiǎng)金調(diào)整方案;財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;機(jī)構(gòu)設(shè)置及定員編制;重要改革方案的制定和重要規(guī)章制度的建立、修改或廢除;職工福利方面的重大問(wèn)題。
⑶企業(yè)職工代表大會(huì)和工會(huì)、共青團(tuán)、女職工等群眾組織工作中的重大問(wèn)題及計(jì)劃生育等重要事宜。
⑷企業(yè)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政設(shè)中的重要問(wèn)題。
⑸思想政治工作和精神文明建設(shè)中的重要問(wèn)題。
⑹干部的任免或報(bào)請(qǐng)上級(jí)任免、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和考核及后備干部人選的確定。
⑺公司以上表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人名單的確定和呈報(bào)。
⑻黨委認(rèn)為必須討論和決定的其他重大問(wèn)題。
7、擬列黨委會(huì)討論和決定的議題,需經(jīng)黨政分管負(fù)責(zé)人審閱提出,由黨委書(shū)記(或副書(shū)記)審定 ,盡量做到會(huì)前交換議題,以便形成統(tǒng)一意見(jiàn)。
8、黨委會(huì)議記錄按會(huì)議內(nèi)容確定密級(jí)妥善保管,定期立卷歸檔,不經(jīng)黨委書(shū)記、副書(shū)記或黨委辦公室主任同意,一般不得調(diào)閱。
二、黨委書(shū)記辦公會(huì)議制度
會(huì)議每月召開(kāi)一次,公司黨委書(shū)記主持,書(shū)記外出由副書(shū)記主持,具體時(shí)間、地點(diǎn)由主持人確定。公司黨委書(shū)記、副書(shū)記和黨群相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)參加人。討論研究和議定公司黨委有關(guān)工作和黨委書(shū)記、副書(shū)記分管范圍內(nèi)的專(zhuān)項(xiàng)工作及需報(bào)公司黨委會(huì)議討論和決定的其它重大事項(xiàng)。
黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄,如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草紀(jì)要等。
三、政工例會(huì)制度
會(huì)議每三個(gè)月召開(kāi)一次,公司黨委書(shū)記主持,書(shū)記外出副書(shū)記主持,具體時(shí)間一般為每季度最后一周,地點(diǎn)由主持人確定。參加人員為公司黨委書(shū)記、副書(shū)記(紀(jì)委書(shū)記)、工會(huì)主席;公司黨委辦公室主任、組織部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、紀(jì)委副書(shū)記、工會(huì)副主席、黨校校長(zhǎng)、直屬機(jī)關(guān)黨委書(shū)記、團(tuán)委書(shū)記,必要時(shí)可根據(jù)主持人的指示通知其它相關(guān)單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議內(nèi)容為:
1、公司黨群各部門(mén)匯報(bào)上一季度工作情況,包括工作進(jìn)展、職工思想動(dòng)態(tài)。出現(xiàn)的問(wèn)題和難點(diǎn);提出下季度本部門(mén)及系統(tǒng)工作的基本思路、工作重點(diǎn)和具體措施,包括對(duì)公司黨委整體工作的意見(jiàn)及建議。
2、公司黨委總結(jié)上一季度工作情況,綜合提出下一季度的工作要點(diǎn)。
黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄,如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草紀(jì)要等。
四、黨委書(shū)記例會(huì)制度
會(huì)議每三個(gè)月召開(kāi)一次,由公司黨委書(shū)記主持,書(shū)記外出由副書(shū)記主持,具體時(shí)間一般為每季度最后一周,地點(diǎn)由主持人確定,黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄。
參加人員為公司黨委書(shū)記、副書(shū)記(紀(jì)委書(shū)記)、工會(huì)主席;公司黨委辦公室主任、組織部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、紀(jì)委副書(shū)記、工會(huì)副主席、黨校校長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記;各基層黨委、直屬總支(支部)書(shū)記。
會(huì)議內(nèi)容為:
1、各基層黨委、直屬總支(支部)匯報(bào)上一季度工作落實(shí)情況和下一季度的工作打算及措施。
2、公司黨委總結(jié)上季度工作,對(duì)下季度工作提出基本思路、工作重點(diǎn)和具體措施。
3、黨群工作、思想政治工作及精神文明建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)交流和工作研討。
第8篇 公司會(huì)議室管理制度-4
公司會(huì)議室管理制度4
第一條會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來(lái)客的場(chǎng)所,為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制訂本制度。
第二條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第四條公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第五條使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
第八條每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第九條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
第十條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。
第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類(lèi)會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專(zhuān)用會(huì)議室。
第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門(mén)。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 會(huì)議室的配置和布置
第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會(huì)議室的管理
第七條 管理人員職責(zé)
(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;
(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;
(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;
(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;
(六)做好會(huì)議室的使用安排;
(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;
(八)做好會(huì)議的保密工作;
(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);
(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細(xì)致。
第四章 會(huì)議室的使用
第九條 需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱(chēng)、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無(wú)法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。
第十二條 使用會(huì)議室的部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第10篇 公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度2
公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度(二)
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車(chē)間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。
三、例會(huì)的召開(kāi)
(一)公司例會(huì)
1.公司確定每月召開(kāi)公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門(mén)主管人員及分管人員必須參加。
2.例會(huì)的主題
(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書(shū),責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門(mén)和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門(mén)及個(gè)人。
(二)車(chē)間級(jí)例會(huì)
車(chē)間級(jí)例會(huì)每三周召開(kāi)一次。例會(huì)主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。
(三)班組級(jí)例會(huì)
班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門(mén)安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識(shí)教育
公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問(wèn)答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。
四、建檔事項(xiàng)
對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類(lèi)存檔及發(fā)送相關(guān)部門(mén),用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。
五、相關(guān)記錄
《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》
第11篇 公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議制度范本
公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議制度
為確保公司機(jī)關(guān)工會(huì)各種會(huì)議的順利召開(kāi),保證會(huì)議的民主化、科學(xué)化、制度化、結(jié)合公司機(jī)關(guān)工會(huì)實(shí)際,特制定本制度。
一、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席主持召開(kāi),全體機(jī)關(guān)工會(huì)委員參加。
二、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)主要研究以下事項(xiàng):
1、研究機(jī)關(guān)工會(huì)組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)的各項(xiàng)工作;
2、貫徹落實(shí)公司工會(huì)的工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神,聽(tīng)取工作匯報(bào);
3、研究機(jī)關(guān)工會(huì)主席認(rèn)為應(yīng)提交機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)研究的其他事項(xiàng)。
三、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)每季度召開(kāi)一次例會(huì),機(jī)關(guān)工會(huì)主席認(rèn)為必要,可以臨時(shí)召開(kāi)。
四、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議參加者應(yīng)遵守保密紀(jì)律,屬保密范圍的事項(xiàng)不得外傳。
五、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議由組織生活委員記錄,對(duì)會(huì)議形成的重要決議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席簽署后,以機(jī)關(guān)工會(huì)的名義向所屬各工會(huì)小組正式發(fā)文。
六、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議制度
1、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席主持召開(kāi),機(jī)關(guān)工會(huì)所屬各工會(huì)小組長(zhǎng)參加。
2、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議主要研究以下事項(xiàng):
a、貫徹落實(shí)公司工會(huì)的階段性工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神;
b、研究基層工會(huì)小組的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)方面的各項(xiàng)工作。
七、公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議由組織生活委員負(fù)責(zé)會(huì)前通知和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括協(xié)調(diào)參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料及參會(huì)人員登記等事項(xiàng)。
第12篇 某某公司會(huì)議管理制度
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類(lèi):
序
號(hào)
會(huì)議名稱(chēng)
主題/特點(diǎn)
類(lèi)別
主持人
參加人
1
例會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
[1][2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
公司會(huì)議管理制度
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
部門(mén)/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
上一頁(yè)[1][2][3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
公司會(huì)議管理制度
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專(zhuān)題會(huì)
為某一專(zhuān)題而開(kāi),必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
上一頁(yè)[1] [2][3][4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
公司會(huì)議管理制度
行政會(huì)議
提擬人指定
上一頁(yè)[1] [2][3][4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開(kāi)
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門(mén)
上一頁(yè)[1] [2] [3][4][5] [6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
公司會(huì)議管理制度
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
上一頁(yè)[1] [2] [3][4][5] [6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
上一頁(yè)[1] [2] [3] [4][5][6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議提擬人提擬
10
部門(mén)例會(huì)
各中心/部門(mén)固定匯報(bào)程序
部門(mén)會(huì)議
上一頁(yè)[1] [2] [3] [4][5][6] [7] [8] [9] 下一頁(yè)
中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
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公司會(huì)議管理制度
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
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2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
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公司會(huì)議管理制度
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
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2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
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公司會(huì)議管理制度
1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
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1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
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第13篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。
一、范圍
本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。
二、公司例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;
2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;
4、如部門(mén)負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,并指派本部門(mén)有關(guān)人員代為參加;
5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理,參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;
7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;
8、根據(jù)會(huì)議決定,各部門(mén)要積極組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);
9、上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;
10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外,綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要工作,并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;
11、公司以外會(huì)議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專(zhuān)人參會(huì),參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報(bào);
12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半
二、參加人員:工程部全體
三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理
四、會(huì)議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報(bào)
2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)
3、下周工作重點(diǎn)
4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)
5、相關(guān)技術(shù)的探討
五、會(huì)議需注意事項(xiàng)
1、有特殊情況需組織專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議
2、無(wú)特殊情況必須參會(huì)
3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)監(jiān)理單位提出整改意見(jiàn)及處理決定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
第14篇 z公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議
時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開(kāi)
召集人:×××?xí)?/p>
要求:支部書(shū)記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開(kāi)
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第15篇 物流公司安全運(yùn)輸會(huì)議制度
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì):
每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì)議要求,對(duì)公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對(duì)性地分析近期的安全勢(shì)態(tài),研究決定對(duì)策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議:
每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì)議:
根據(jù)政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議精神或針對(duì)發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì)議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對(duì)象參加。
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議精神或安全事故情況,針對(duì)情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì)議由公司安全副主管主持。
五、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做出會(huì)議記錄,形成會(huì)議記錄材料存檔,到會(huì)人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì)議的對(duì)象無(wú)特殊情況下不得請(qǐng)假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參加會(huì)議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會(huì)議記錄材料內(nèi)。
第16篇 天然氣公司安全會(huì)議制度
第一章目的
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
第二章組織機(jī)制
第一條公司安全工作會(huì)議,每月1次,由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織,總經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及專(zhuān)職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神,并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排,部署專(zhuān)人,落實(shí)隱患整改資金,解決隱患。
第二條每月3號(hào)、15號(hào),由安全副總組織召開(kāi)一次加氣站安全工作會(huì)議,油氣中心全員,安全監(jiān)察部部長(zhǎng)及各加氣站站長(zhǎng)參加。
第三條每周五由工程部組織召開(kāi)一次工程質(zhì)量安全會(huì)議,工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人,公司專(zhuān)(兼)職安全員參加;
第四條各部門(mén)、加氣站每周五組織召開(kāi)一次安全例會(huì),由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi),總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問(wèn)題,提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會(huì)議狀況、質(zhì)量。
第四條重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí),可根據(jù)需求,由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門(mén)負(fù)責(zé)人以及專(zhuān)職安全管理員參加。
第五條每季度召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)本季度的安全無(wú)事故的經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié),落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和解決方案。
第六條年底召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比,對(duì)無(wú)安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評(píng)比,并作出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的決定。
第七條根據(jù)需要,公司、各加氣站、各部門(mén)可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議,研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條各級(jí)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議,必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。
第三章會(huì)議內(nèi)容
第九條公司安全會(huì)議內(nèi)容:討論公司安全工作形勢(shì),交流分享各單位安全運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn),通報(bào)事故案例,總結(jié)工作教訓(xùn),總結(jié)當(dāng)月安全工作,由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況,分析存在的問(wèn)題,布置下個(gè)月安全工作,對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),限期整改。
第十條部門(mén)、加氣站、運(yùn)營(yíng)單位安全工作例會(huì)內(nèi)容:討論、解決本部門(mén)、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),安排當(dāng)月安全工作,組織學(xué)習(xí)本部門(mén)工作流程等。
第十一條安全專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)安全專(zhuān)題工作,討論、安排專(zhuān)題工作計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。
第四章安全會(huì)議要求
第十二條公司月度安全工作例會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理主持召開(kāi),總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開(kāi),公司經(jīng)營(yíng)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會(huì)。
第十三條會(huì)前,所有參加會(huì)議人員需親筆簽到,會(huì)議期間,參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。
第十四條每次例會(huì)由專(zhuān)人用專(zhuān)用的會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由安全生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會(huì)議結(jié)果等。例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi),以電子文檔或書(shū)面形式發(fā)給各參會(huì)人員。
第十五條對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
第17篇 投資公司會(huì)議紀(jì)錄制度
投資公司會(huì)議紀(jì)錄制度
第一條為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于__財(cái)富管理有限公司所有會(huì)議管理。
第三條會(huì)議分類(lèi):
(一)部門(mén)會(huì)議:由各部門(mén)自行組織討論本部門(mén)內(nèi)部工作的會(huì)議。
(二)周會(huì)議:每周由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。
(三)月度會(huì)議:每月月末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。
(四)季度會(huì)議:每季度季末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。
(五)其他會(huì)議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。
第四條會(huì)議時(shí)間安排
(一)部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
(二)周會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在周六下午17:00開(kāi)始。
(三)月度會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周會(huì)議重疊,可以雙會(huì)合開(kāi),如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)2天,也可以雙會(huì)合開(kāi)。如超過(guò)2天者則在每月的最后一天。
(四)季度會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(五)其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門(mén)向行政部申請(qǐng),由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
(六)會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條會(huì)議內(nèi)容
(一)部門(mén)會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排。
(二)周工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
b)上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
c)下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。
d)在公司各項(xiàng)工作開(kāi)展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
(三)月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
b)本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
c)討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
d)各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。
e)在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
(四)季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
b)本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
c)討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
d)各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。
e)在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
第六條會(huì)議準(zhǔn)備
(一)凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開(kāi)及其他情況者,由行政部另行通知。
(二)其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。沒(méi)有被邀請(qǐng)人員不得參加會(huì)議。
第七條會(huì)議組織
(一)多個(gè)部門(mén)參加的會(huì)議原則上由常務(wù)副總主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會(huì)議議程可由行政部安排。
(二)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(三)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
(四)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第八條會(huì)議紀(jì)律
(一)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
(二)會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
(三)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
(四)屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
(五)遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一位未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
(六)做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
(七)公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
(八)會(huì)議紀(jì)律由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第九條會(huì)議記錄及紀(jì)要
(一)總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。
(二)會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
a)以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
b)會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
c)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。
d)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
e)做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。
(三)會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
(四)各部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由該部門(mén)記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
(五)會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
第十條會(huì)議跟進(jìn)
(一)會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
(二)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
(三)會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
第十一條處罰
(一)遲到:所有參加會(huì)議的人員在
會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(二)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前10分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(三)缺席:凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者,計(jì)為缺席。
(四)無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
(五)無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
(六)凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
第18篇 公司會(huì)議制度
公司股東會(huì)議及董事會(huì)按公司章程規(guī)定召開(kāi),各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)
需要召開(kāi)。現(xiàn)主要就公司經(jīng)理辦公會(huì)議做如下規(guī)定:
一、董事會(huì)是公司最高行政會(huì)議,對(duì)公司行政工作重大事項(xiàng)進(jìn)行研
究討論,做出決策。
二、會(huì)議原則:董事會(huì)由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,實(shí)行民主集中制原則,在經(jīng)過(guò)充分討論研究,發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上由經(jīng)理進(jìn)行集中,并做出會(huì)議決定。當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),可由經(jīng)理委派副經(jīng)理主持召開(kāi)。
三、會(huì)議時(shí)間:一般情況下每月月初或月末召開(kāi)一次,遇有特殊緊急事項(xiàng),由董事長(zhǎng)提議可臨時(shí)召開(kāi)。
四、參加會(huì)議人員:董事長(zhǎng)、書(shū)記、副經(jīng)理、各部部長(zhǎng)參加。會(huì)議議題涉及到的部門(mén)負(fù)責(zé)人列席參加,可提供情況,聽(tīng)取會(huì)議精神。列席會(huì)議人員在決定問(wèn)題時(shí)沒(méi)有表決權(quán)。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、貫徹上級(jí)會(huì)議精神,研究制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及實(shí)施措
施。
2、討論決定關(guān)系公司行政工作的重大問(wèn)題。
3、研究決定管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置,職責(zé)分工及目標(biāo)任務(wù)的確定、完成情
況。
4、通報(bào)公司工作形勢(shì)和重要情況,部署下一步工作。
5、研究各種規(guī)章制度的修改和建立。
6、研究決定各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
7、評(píng)審有關(guān)合同協(xié)議。
8、研究決定固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理。
9、研究技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造方案。
10、需要辦公會(huì)議研究決定的其它重要事項(xiàng)。
六、會(huì)議討論與表決,與會(huì)人員要站在實(shí)事求是的立場(chǎng)上,開(kāi)誠(chéng)布公地,科學(xué)地發(fā)表意見(jiàn),充分發(fā)揚(yáng)民主,決定問(wèn)題執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。
七、議定事項(xiàng)的辦理:在議定每一事項(xiàng)的同時(shí),應(yīng)明確事項(xiàng)的承辦部門(mén)和辦理時(shí)間,由分管經(jīng)理向承辦部門(mén)交辦并負(fù)責(zé)督促辦理,并及時(shí)將辦理情況進(jìn)行反饋。辦理過(guò)程中發(fā)生重大情況變化或遇到特殊情況,個(gè)人不得隨意更改,需要修改時(shí);一般提交辦公會(huì)議決定,特殊情況由經(jīng)理同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商量決定,后向辦公會(huì)報(bào)告。
八、會(huì)議記錄:辦公會(huì)指定專(zhuān)人記錄,并準(zhǔn)確記錄下列內(nèi)容:會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席會(huì)議人員、列席人員,缺席人員,出席人員對(duì)所研究問(wèn)題的意見(jiàn),表決情況和形成的決議。會(huì)議結(jié)束時(shí),記錄員宣讀會(huì)議決議,主持人簽字,如有會(huì)議成員缺席,會(huì)后記錄員向缺席者通報(bào)會(huì)議議定事項(xiàng)。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議形成決議每個(gè)人都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。
2、會(huì)議議定的事項(xiàng),除需公開(kāi)的外,都必須嚴(yán)格保密。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)一般不準(zhǔn)請(qǐng)假和長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客。
第19篇 安全生產(chǎn)工作會(huì)議制度食品公司
食品股份公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議制度
一、安委會(huì)會(huì)議
每季度召開(kāi)一次,會(huì)議時(shí)間由公司安委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)確定并主持。會(huì)議內(nèi)容:聽(tīng)到安全部門(mén)工作情況匯報(bào)會(huì),總結(jié)本季度各部門(mén)安全生產(chǎn)情況;研究、部署全公司安全生產(chǎn)工作及有關(guān)活動(dòng);解決全局安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題。參加會(huì)議人員:公司安委會(huì)全體成員。會(huì)議資料和會(huì)務(wù)工作由公司安全部門(mén)負(fù)責(zé)。
二、公司安委會(huì)辦公室成員工作例會(huì)
每月召開(kāi)一次,會(huì)議由安委會(huì)辦公室主任主持。會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上一個(gè)月安全生產(chǎn)進(jìn)行情況;針對(duì)存在的問(wèn)題作出下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,對(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出對(duì)策和建議。參加會(huì)議人員:公司安委會(huì)辦公室成員。
三、全公司系統(tǒng)安全工作例會(huì)
每季度召開(kāi)一次,會(huì)議由公司安委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)確定并主持。會(huì)議內(nèi)容:聽(tīng)取各部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況匯報(bào);部署下階段安全生產(chǎn)工作,對(duì)有關(guān)安全問(wèn)題進(jìn)行研究,提出對(duì)策和建議。參加會(huì)議人員為公司屬各部門(mén)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)及安全生產(chǎn)部門(mén)責(zé)任人。
第20篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司股東會(huì)會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司股東會(huì)會(huì)議制度
第一章總則
第一條為確保_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)股東會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)議)的順利進(jìn)行,規(guī)范會(huì)議的組織和行為,提高會(huì)議議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證股東會(huì)能夠依法行使職權(quán)以及會(huì)議程序和決議有效、合法,根據(jù)《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
第二條本制度自生效之日起,即成為對(duì)股東會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員具有約束力的文件。
第三條董事會(huì)秘書(shū)具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。
第四條會(huì)議由全體股東參加,股東可委托代理人出席會(huì)議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員可以列席會(huì)議。
第五條本制度適用于公司股東會(huì),所屬項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 開(kāi)會(huì)
第六條 股東會(huì)年會(huì)每年召開(kāi)一次,于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)之日起的3 個(gè)月內(nèi)舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù) 10%以上的股東書(shū)面請(qǐng)求,或董事會(huì)認(rèn)為必要,或監(jiān)事會(huì)提議時(shí),可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
第七條會(huì)議議題由董事會(huì)按公司《章程》在征求股東意見(jiàn)的基礎(chǔ)上決定;
董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前15 天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和表決事項(xiàng)書(shū)面通知全體股東及有關(guān)出席人員。
第八條 會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持。
第九條 主持人宣布開(kāi)會(huì)后,應(yīng)首先報(bào)告出席會(huì)議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù),確定股東會(huì)會(huì)議是否合法有效。
第三章 提案與表決
第十條 股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、公司增或減注冊(cè)資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項(xiàng);
(二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍;
(三)有明確議題和具體決議事項(xiàng);
(四)以書(shū)面形式在股東會(huì)舉行前5 天提交或送達(dá)董事會(huì)。
第十一條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,對(duì)股東的提案進(jìn)行審查。
第十二條會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。
第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會(huì)議的決議是否通過(guò),并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。
第十四條股東會(huì)決議應(yīng)寫(xiě)明出席會(huì)議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。
第十五條股東會(huì)決議須經(jīng)代表1/2 以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效。但下述事項(xiàng)須經(jīng)代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效:
(一)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式;
(二)修改公司章程;
(三)公司章程規(guī)定須代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過(guò)的事項(xiàng)。
第四章 會(huì)議記錄
第十六條會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容:
(一)出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;
(二)召開(kāi)會(huì)議的日期、地點(diǎn);
(三)會(huì)議主持人姓名,會(huì)議議程;
(四)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;
(六)會(huì)議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
第十七條 會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的股東代表、出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書(shū)收存,年終時(shí)統(tǒng)一歸檔。
第十八條 對(duì)會(huì)議到會(huì)人數(shù)、與會(huì)股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書(shū)、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng),可以進(jìn)行公證。
第十九條 會(huì)議在審議中對(duì)議案和決定草案有重大不同意見(jiàn)的,可以表決由董事會(huì)重新商議后提出修正案。當(dāng)日無(wú)法形成決議的,應(yīng)另行召開(kāi)會(huì)議。
第五章 附則
第二十條 本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十一條本制度經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
