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體系如何搭建
公司的運營離不開一套完善且有效的制度體系，會計工作交接制度作為其中一環(huán)，它的構(gòu)建需遵循一定的原則。首要任務是明確交接的流程，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人，避免因職責不清導致的工作混亂。制定詳細的交接清單，列出所有需要交接的文件、資料、系統(tǒng)權(quán)限等，保證新接手者能全面了解前任的工作內(nèi)容。
體系框架
會計工作交接制度的框架應包含以下幾個部分：(1)交接程序，詳細描述交接的步驟和時間點；(2)責任界定，明確交接雙方的權(quán)責；(3)文件管理，規(guī)定會計資料的保存和更新規(guī)則；(4)監(jiān)督機制，設(shè)立定期審核和異常處理流程，以確保制度執(zhí)行的有效性。
重要性和意義
良好的會計工作交接制度不僅保障了財務數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準確性，還促進了知識的傳承，減少因人員變動帶來的業(yè)務中斷。它有助于維持會計工作的專業(yè)標準，提高工作效率，并防止?jié)撛诘腻e誤或欺詐行為。也能提升新員工的適應速度，降低培訓成本。
制度格式
制度文件應采用簡潔明了的語言，以清晰的標題和編號區(qū)分各個部分。例如：
1. 引言：簡述制度目的和適用范圍。
2. 交接流程： - 交接前準備 - 實際交接過程 - 交接后跟進
3. 責任與權(quán)限： - 交出方責任 - 接收方責任 - 監(jiān)督部門角色
4. 文件管理與記錄： - 交接清單模板 - 文件存檔規(guī)定 - 審核周期與方式
會計工作交接制度的建立和完善，是企業(yè)內(nèi)部管理的基石，它體現(xiàn)了公司的規(guī)范化運作，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障。通過不斷優(yōu)化這一制度，我們可以更好地應對變化，確保會計工作的高效、準確和透明。
公司會計工作交接制度范文
第1篇 公司會計工作交接制度
公司會計工作交接制度(九)
會計工作交接制度是會計工作的一項重要制度,也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。為了保證會計工作的連續(xù)性,明確責任,使正確的會計工作不受人員調(diào)動的影響,特制定本制度。
一、編制清冊逐項交接
1、已由本人受理的經(jīng)濟業(yè)務,尚未填制的會計憑證、未登記的賬目,應由本人完成,并在最后一筆余額后加蓋印章。
2、移交人經(jīng)管的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票、文件、其他會計資料和物品,必須交接清楚,對未了事項須在清冊中注明,由移交人負責。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬余額要與總賬有關(guān)明細賬余額核對,核對清楚后,才能交接。
4、有價證券(如債券、國庫券等)的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致;現(xiàn)金要根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額點校,不得短缺。
5、為明確責任,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名,移交清冊由交接雙方及單位各執(zhí)一份,以供備查。
6、為保持會計記錄的連續(xù)性,接替人員必須繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得另立新賬。
7、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,還應將全部財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等,向接替人員介紹清楚,需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
二、專人負責監(jiān)交
一般會計人員辦理交接手續(xù),由財務負責人、會計主管人員負責監(jiān)交。財務負責人員辦理交接手續(xù),由本企業(yè)領(lǐng)導負責監(jiān)交,必要時由主管部門會同監(jiān)交。
三、臨時工作交接
對于會計人員臨時離職、暫時不能工作需要接替或代理工作,也應當辦理交接手續(xù)。以保持會計工作的連續(xù)性和分清工作責任,移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交,須本企業(yè)領(lǐng)導批準,可由移交人委托他人辦理移交手續(xù),委托人對所移交的會計工作和相關(guān)資料承擔責任。
四、移交后的責任
移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計資料的合法性、真實性,要承擔法律責任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推脫責任。
第2篇 石油銷售公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化制度
石油銷售公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化制度
為了加強我公司會計基礎(chǔ)工作,建立科學的工作秩序,提高財會人員工作水平和業(yè)務素質(zhì),充分發(fā)揮會計的職能作用,結(jié)合我公司實際,制定本規(guī)范。
第一章 會計憑證
第一條原始憑證
(一)發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務必須取得合理、合理的原始憑證(單據(jù)),包括外來的和自制的原始憑證。原始憑證應載明:憑證名稱;填制日期;填制姓名;經(jīng)辦人簽名或蓋章;接受單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價、金額(大小寫金額必須相符)。購實物的原始憑證應附有實物驗收證明單。各項開支報銷的原始單據(jù)要由指定人審批、財務部門審核簽字后,予以辦理。
(二)對外開出的原始憑證要有稅務監(jiān)制章、本公司財務專用章以及部門主管和經(jīng)辦人印章。
(三)收付款的原始憑證經(jīng)審核無誤后,由出納辦理,現(xiàn)金收付必須加蓋現(xiàn)金收付訖章、出納印章。
(四)記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,要求經(jīng)辦人更正、補充。金額有錯誤的原始憑證必須由開出單位重新辦理。
(五)對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。
(六)對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應予以扣留、并及時向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
第二條記賬憑證
(一)記賬憑證的大小統(tǒng)一為長23cm,寬11.5 cm。實行會計電算化的記賬憑證應以用友7.0版記賬憑證為統(tǒng)一格式。
(二)根據(jù)審核無誤的原始憑證填寫記賬憑證,并正確使用各種記賬憑證。收付款憑證只限于記載與現(xiàn)金、銀行存款收付款有關(guān)的業(yè)務;轉(zhuǎn)賬憑證記載與貨幣資金有關(guān)的業(yè)務。記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總有填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯兌填制在一張記賬憑證上。從銀行提取現(xiàn)金,填制銀行付款憑證;交銀行現(xiàn)金,填制現(xiàn)金付款憑證。
(三)記賬憑證必須載明:填寫日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目金額;所附原始單據(jù)張數(shù)、制證人、審核人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應當有出納人員簽名或蓋章。
(四)填制憑證要求摘要簡明清楚,字跡工整清晰,無涂改。一般占數(shù)格的1/2。
(五)記賬憑證在填制時發(fā)生錯誤,應當重新填制;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年發(fā)生錯誤時,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(六)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明張數(shù)。張數(shù)計算一般應以原始憑證的自然張數(shù)為準。但對于報銷差旅等零散票卷,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。
(七)記賬憑證應當按類別、日期順序進行連續(xù)編號,分期裝訂成冊,要求牢固、整齊,每本厚度應保持在2-2.5公分之間。
(八)憑證封面填寫要求清晰、工整,以便于辨認和防止篡改。封面內(nèi)容應填寫單位名稱、所屬年月、本月共幾本、此系第幾本、憑證種類、起止編號、憑證張數(shù)。匯訂人、審核人、會計主管應加蓋印章,憑證裝訂處加封簽,封簽上加蓋匯訂人印章。為便于查閱,在封簽的側(cè)棱面應注明年、月、憑證種類、起止號及當月第幾本數(shù)。
(九)會計憑證由專人保管。會計憑證一般不得外借,因特殊情況借用時,需經(jīng)會計機構(gòu)負責人、主管領(lǐng)導同意。
第二章 會計科目
第三條使用要求
(一)按照會計制度規(guī)定和集團公司統(tǒng)一要求,結(jié)合我公司實際制定統(tǒng)一的一級會計科目和明細科目,除會計制度和上級單位允許變動外,不得任意增減或合并會計科目。
(二)對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容、科目之間相互對應關(guān)系不得任意更改。
(三)填寫會計憑證,登記各類賬簿時,應填寫或登記會計科目全稱及需要填寫和登記的明細科目,不得錯填、簡化。
第四條必須正確使用以下會計科目
(一)待攤費用:只能用于核算已經(jīng)發(fā)生、分期攤?cè)氘斣潞鸵院蟾髟鲁杀镜挠嘘P(guān)費用,不得任意多攤、少攤或不攤。
(二)預提費用:只限于核算按規(guī)定從成本中預先提取,但尚未支付的費用,不得隨意多攤、少攤或不攤。
(三)產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本:正確計算產(chǎn)品銷售收入和結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本,不得多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)。
(四)其它應付款或其它應收款:必須按會計制度使用,不得利用該類科目隱瞞、轉(zhuǎn)移資金。
(五)待處理財產(chǎn)損溢:只限于核算在清查財產(chǎn)中查明、尚待處理的財產(chǎn)物資的盤虧或毀損、盤盈,并按規(guī)定上報審批,不得越權(quán)自行處理。
第三章 會計賬簿
第五條根據(jù)公司制度的會計科目設(shè)置總賬、明細賬、日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)和其他輔助性賬簿。總賬、日記賬統(tǒng)一采用訂本式賬簿。
第六條各類賬簿在啟用時必須在封面上填寫單位名稱和賬簿名稱,并按賬簿啟用表的要求內(nèi)容填寫齊全,加蓋個人印章和單位公章,在印花粘貼處粘貼印花稅票。
第七條訂本式日記賬簿從第一頁到最后一頁按順序編定號碼,不得跳頁缺號;活頁賬簿按賬戶順序編號,定期整理(一年整理一次),裝訂成冊。
第八條根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。總賬以記賬憑證匯總表為依據(jù)進行登賬;日記賬以收、付款憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬;明細賬以記賬憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬。
第四章 會計報表
第九條月終賬證、賬賬、賬實核對相符后,進行各種會計報表的編制工作。
第十條按照會計制度和財務中心統(tǒng)一要求的會計報表格式、內(nèi)容編制會計報表,要求數(shù)字真實、內(nèi)容完整,說明清楚、報送及時(按公司規(guī)定月報次月四日前,年報次年元月六日前,節(jié)假日、星期天順延)。
第十一條各種報表必須附有文字說明,報告本期經(jīng)濟活動情況。
第十二條各種報表、項目之間有相互對應關(guān)系和數(shù)字必須保持銜接,各種報表的數(shù)字必須與各類賬簿的數(shù)字保持一致。
第十三條各種會計報表應有單位領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、會計機構(gòu)負責人、制表人等印章。會計報表按要求內(nèi)容填寫齊全。
第十四條報出的會計報表發(fā)現(xiàn)錯誤及時辦理訂正手續(xù)。主管部門審查出不符合要求的應及時糾正。
第十五條 會計報表的管理細節(jié)見《hb公司財務報表管理辦法》有關(guān)規(guī)定。
第五章 會計檔案
第十六條按規(guī)定對會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料進行定期整理,除保留本年度、上一年度的憑證、賬簿、報表、資料外,都應立卷歸檔編制檔案移交清冊
、目錄,交本公司檔案室由專人負責管理。
第十七條需要查閱會計檔案時,必須有會計機構(gòu)負責人批準,任何人不得隨意自行查閱。
第十八條會計檔案的銷毀必須嚴格按照國家統(tǒng)一制度執(zhí)行。
第十九條凡經(jīng)批準查閱的會計檔案,必須在檔案室登記。
第二十條入檔的會計檔案一般不許外借,如確需外借的,必須經(jīng)本公司主管財務的領(lǐng)導批準,并辦理借檔手續(xù)。
第二十一條會計人員調(diào)動工作或離職時,必須按照會計制度規(guī)定,向接替人員辦理交接手續(xù)。
第二十二條會計檔案的相關(guān)管理細節(jié)參見《hb公司會計檔案管理辦法》
第六章 附則
第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務部資產(chǎn)。
第3篇 _地產(chǎn)公司會計工作管理制度
地產(chǎn)公司會計工作管理制度
為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的管理辦法要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一條 本公司使用的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并應當符合財政部門統(tǒng)一憑證、帳簿、報表的要求。
第二條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員或其他記帳人員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第三條 財務工作人員應當會同有關(guān)人員定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第四條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報集團財務管理部,并按國家制度報送有關(guān)財稅部門。會計報表每月由會計主管編制并上報。會計報表須有單位負責人、財務負責人、會計主管簽字或蓋章。
第五條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第六條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向財務負責人書面報告,并請求查明原因,提出處理建議。
第七條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。公司對調(diào)、離職人員手續(xù)另有制度的,從其制度。一般財務工作人員辦理交接手續(xù),由財務經(jīng)理作為監(jiān)交人;財務經(jīng)理辦理交接手續(xù),由財務負責人作為監(jiān)交人。
