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體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建猶如建筑一座大廈，需要堅(jiān)實(shí)的地基和穩(wěn)固的框架。首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和經(jīng)營目標(biāo)，這是制度體系的靈魂。接著，劃分部門職能，確定每個(gè)部門的權(quán)責(zé)范圍，確保制度的針對性。在此基礎(chǔ)上，制定具體的操作規(guī)程和流程，保證日常工作的順暢運(yùn)行。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括基礎(chǔ)制度、專項(xiàng)制度和實(shí)施細(xì)則三個(gè)層次?；A(chǔ)制度涵蓋公司的一般性規(guī)定，如員工守則、職業(yè)道德準(zhǔn)則；專項(xiàng)制度針對各部門特有業(yè)務(wù)，如銷售政策、財(cái)務(wù)管理制度；實(shí)施細(xì)則則是對基礎(chǔ)和專項(xiàng)制度的具體化，確保執(zhí)行的可操作性。各層次間應(yīng)相互銜接，形成完整的制度網(wǎng)絡(luò)。
重要性和意義
公司制度如同導(dǎo)航圖，為員工指明行為方向，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。它強(qiáng)化內(nèi)部管理，提升工作效率，保障公平公正，防止因個(gè)人主觀因素導(dǎo)致的不公。良好的制度環(huán)境吸引優(yōu)秀人才，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。制度還對外展現(xiàn)公司的專業(yè)形象，提高客戶和合作伙伴的信任度。
制度格式
制度編寫應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“人力資源招聘管理規(guī)定”。正文分為總則、分則、附則，總則闡述制度目的和適用范圍，分則詳細(xì)規(guī)定操作步驟，附則包含解釋權(quán)歸屬和修訂條款。每條規(guī)則應(yīng)明確、具體，避免模糊表述。使用專業(yè)術(shù)語時(shí)，需確保員工理解無誤，避免產(chǎn)生歧義。
在實(shí)踐中，制度的執(zhí)行與完善是一個(gè)動態(tài)過程，需結(jié)合企業(yè)發(fā)展和市場變化適時(shí)調(diào)整。管理者應(yīng)密切關(guān)注制度的執(zhí)行效果，通過反饋和評估不斷優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
記錄公司制度范文
第1篇 項(xiàng)目物業(yè)公司工作記錄管理制度格式怎樣的
物業(yè)項(xiàng)目公司工作記錄管理制度為保證崗位工作質(zhì)量和服務(wù)效果,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范和崗位工作需要,結(jié)合管理實(shí)際,制訂本管理制度。
一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。
二、各種工作記錄編制由行政人事部負(fù)責(zé),從為工作服務(wù)的角度進(jìn)行編制,部門工作記錄按照實(shí)際需要,由部門負(fù)責(zé)人逐步完善。
三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負(fù)責(zé)實(shí)施,部門負(fù)責(zé)人抽查,月評,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的按照考核進(jìn)行處罰。
四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。
五、記錄書寫工整,按時(shí)間順序,事情發(fā)生的先后進(jìn)行記錄,反映內(nèi)容應(yīng)清楚準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)與事實(shí)不符的內(nèi)容。
六、崗位工作記錄屬于內(nèi)部管理資料,未經(jīng)允許不得借閱。
七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負(fù)責(zé)整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。
八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運(yùn)行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗(yàn)、測試記錄等。
第2篇 項(xiàng)目物業(yè)公司工作記錄管理制度
物業(yè)項(xiàng)目公司工作記錄管理制度
為保證崗位工作質(zhì)量和服務(wù)效果,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范和崗位工作需要,結(jié)合管理實(shí)際,制訂本管理制度。
一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。
二、各種工作記錄編制由行政人事部負(fù)責(zé),從為工作服務(wù)的角度進(jìn)行編制,部門工作記錄按照實(shí)際需要,由部門負(fù)責(zé)人逐步完善。
三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負(fù)責(zé)實(shí)施,部門負(fù)責(zé)人抽查,月評,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的按照考核進(jìn)行處罰。
四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。
五、記錄書寫工整,按時(shí)間順序,事情發(fā)生的先后進(jìn)行記錄,反映內(nèi)容應(yīng)清楚準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)與事實(shí)不符的內(nèi)容。
六、崗位工作記錄屬于內(nèi)部管理資料,未經(jīng)允許不得借閱。
七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負(fù)責(zé)整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。
八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運(yùn)行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗(yàn)、測試記錄等。
第3篇 金屬公司原始記錄統(tǒng)計(jì)臺帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
金屬制品公司原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
一、總則
為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。
三、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類、收集、標(biāo)識
1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。
2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。
3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存期。
5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。
四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在錯(cuò)誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。
批準(zhǔn)審核編制
日期日期日期
第4篇 項(xiàng)目物業(yè)公司工作記錄管理制度怎么寫
物業(yè)項(xiàng)目公司工作記錄管理制度為保證崗位工作質(zhì)量和服務(wù)效果,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范和崗位工作需要,結(jié)合管理實(shí)際,制訂本管理制度。
一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。
二、各種工作記錄編制由行政人事部負(fù)責(zé),從為工作服務(wù)的角度進(jìn)行編制,部門工作記錄按照實(shí)際需要,由部門負(fù)責(zé)人逐步完善。
三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負(fù)責(zé)實(shí)施,部門負(fù)責(zé)人抽查,月評,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的按照考核進(jìn)行處罰。
四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。
五、記錄書寫工整,按時(shí)間順序,事情發(fā)生的先后進(jìn)行記錄,反映內(nèi)容應(yīng)清楚準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)與事實(shí)不符的內(nèi)容。
六、崗位工作記錄屬于內(nèi)部管理資料,未經(jīng)允許不得借閱。
七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負(fù)責(zé)整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。
八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運(yùn)行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗(yàn)、測試記錄等。
第5篇 藥業(yè)公司有關(guān)記錄憑證管理制度
藥業(yè)公司有關(guān)記錄和憑證的管理制度
為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,根據(jù)gsp的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設(shè)計(jì)
1、為保證規(guī)范性,經(jīng)營全過程的質(zhì)量活動記錄和與質(zhì)量活動有關(guān)的憑證,由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設(shè)計(jì)。
2、與質(zhì)量活動無關(guān)的記錄或憑證,由使用部門提出,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的有關(guān)記錄、憑證由行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
2、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的憑證由財(cái)務(wù)部或行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
3、公司所有記錄、憑證,除行政人事部、財(cái)會部外,其他部門不得聯(lián)系印制。
4、記錄和憑證的印制應(yīng)按經(jīng)審核的樣表式樣印制,不得任意改變。
三、領(lǐng)取及發(fā)放
1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件,由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放。
2、經(jīng)營過程的質(zhì)量活動記錄,由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放。
3、與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的記錄、憑證,由各部門指定人員領(lǐng)取,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、與行政人事管理相關(guān)的一些記錄,由部門指定人員領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放
5、領(lǐng)取及發(fā)放應(yīng)完善領(lǐng)用簽字手續(xù),并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫,字跡應(yīng)清楚,內(nèi)容真實(shí)完整。
(2)不得任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),應(yīng)在更改處蓋章或簽名。
(3)簽名必須填寫全名,不得只寫姓氏,蓋章應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。
(4)按表格內(nèi)容填寫齊全,不得空格、漏頁,如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。
(5)財(cái)務(wù)管理所需的記錄、憑證按財(cái)務(wù)管理要求書寫。
2、使用
(1)各種記錄、表格、憑證應(yīng)嚴(yán)格按要求使用,不亂用、不錯(cuò)用。
(2)記錄、憑證可以為手寫,也可以為電腦打印。
(3)電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動有關(guān)的記錄、憑證,其格式應(yīng)與公司設(shè)計(jì)的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀,丟失或作它用。
2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況,可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證,應(yīng)在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證,應(yīng)全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整,實(shí)行授權(quán)打開、操作、查閱、備份。
六、監(jiān)督檢查
行政人事部和質(zhì)量管理部應(yīng)負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量活動記錄、憑證的使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應(yīng)及時(shí)糾正整改。
第6篇 _建筑公司記錄管理制度
建筑公司記錄管理制度
1.目的
對公司管理體系記錄進(jìn)行有效控制,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映體系運(yùn)行的有效性,用來證明符合綜合管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.范圍
適用于公司的綜合管理體系運(yùn)行記錄的控制。
3.相關(guān)文件
3.1《文件控制管理程序》
4.定義
5.職責(zé)
5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為總工程師,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督指導(dǎo)。
5.2責(zé)任部門
本制度的責(zé)任部門是辦公室,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄總清單,實(shí)施動態(tài)管理。
5.3相關(guān)部門
本制度的相關(guān)部門是公司各職能部門,其職責(zé)為:建立本部門綜合管理記錄清單,本部門工作記錄清單,實(shí)施動態(tài)管理;負(fù)責(zé)本部門記錄的編制、標(biāo)識、貯存、保管。
5.4執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層是項(xiàng)目部,其職責(zé)為:建立本項(xiàng)目綜合管理記錄清單,本項(xiàng)目各相關(guān)工作記錄清單,實(shí)施動態(tài)管理;負(fù)責(zé)本部門記錄的編制、標(biāo)識、貯存、保管。
6.工作程序
6.1記錄的分類和范圍
記錄分為三類:
環(huán)境因素識別評價(jià)記錄;危險(xiǎn)源識別和重大危險(xiǎn)源評價(jià)記錄;法律法規(guī)獲取識別記錄;目標(biāo)、指標(biāo)記錄;環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案記錄;培訓(xùn)記錄;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)記錄;與產(chǎn)品有關(guān)要求記錄;采購控制記錄;過程確認(rèn)記錄;監(jiān)視和測量設(shè)備控制記錄;不合格品控制記錄;分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄;內(nèi)外信息交流、協(xié)商產(chǎn)生的各種記錄;文件控制記錄;運(yùn)行控制所需的各種記錄;應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)記錄;監(jiān)視測量記錄;事故事件調(diào)查處理記錄;不符合糾正和預(yù)防措施記錄;記錄管理的記錄;內(nèi)審、管理評審記錄等。
6.2記錄的媒介形式
記錄的媒介形式為紙上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁帶、磁盤、照片、膠片等。
6.2記錄的標(biāo)識與編目
6.2.1為便于記錄的檢索和管理,每一種記錄應(yīng)有唯一的編號。
6.2.1.1對于與管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄,其編號格式為:
md/jl-___-__
記錄順序號
綜合管理標(biāo)準(zhǔn)號
記錄拼音縮寫
明大公司代號
同時(shí)為滿足記錄標(biāo)識唯一性原則,記錄上還應(yīng)注明:記錄編制部門、編制日期、發(fā)生同類記錄的次數(shù)及本記錄總頁數(shù)和當(dāng)前頁號(發(fā)生同類記錄的次數(shù)編號在記錄表格no:處填寫)。
6.2.1.2對于上級規(guī)定的建筑工程施工技術(shù)資料有關(guān)的記錄,仍沿用原統(tǒng)一表式編號。
6.2.2編目
記錄保管部門應(yīng)將記錄分類保存,進(jìn)行編目,以便存取和檢索。
6.4記錄填寫
記錄應(yīng)做到保持清晰、數(shù)據(jù)真實(shí),并按要求正確填寫,且不應(yīng)涂改,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡練、內(nèi)容要完整,簽證手續(xù)要齊全。
6.5記錄的收集、貯存、保護(hù)、保存期限、移交和歸檔的控制。
6.5.1綜合管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄,由相應(yīng)部門保存,保存期限為三年。
6.5.2工程竣工后,由項(xiàng)目部編制竣工技術(shù)資料,交工程部審核后,移交使用單位。,由公司工程部負(fù)責(zé)歸檔?？⒐ぜ夹g(shù)資料應(yīng)長期保存。
6.5.3對于記錄的保護(hù),項(xiàng)目部應(yīng)做到裝袋或裝盒,防污、防潮、防火;檔案保管應(yīng)滿足檔案管理的環(huán)境條件,利于檢索和貯存,并注意做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬、防潮等工作。
6.5.4采用其他媒介形式的記錄,也應(yīng)有相應(yīng)的儲存條件,如軟盤應(yīng)注意防潮、防壓、防光、防磁,以避免儲存內(nèi)容丟失,必要時(shí)可復(fù)制備份。
6.6記錄的查閱、借閱
因工作需要查閱歸檔后的記錄,查閱人員需填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。
6.7記錄處置的控制
6.7.1各部門保管的綜合管理體系運(yùn)行的記錄超過保管期時(shí),由本部門填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。
6.7.2歸檔的記錄,按照《企業(yè)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
6.8辦公室每季度對各部門和項(xiàng)目部的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄的控制情況進(jìn)行一次檢查工作
第7篇 機(jī)械公司員工違章違紀(jì)扣分記錄教育制度
1. 總則目的：為規(guī)范公司從業(yè)人員勞動安全教育，增強(qiáng)從業(yè)人員安全意識，突出違章違紀(jì)教育處理管理，將以往關(guān)注事故發(fā)生后的事后處理，轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厥鹿拾l(fā)生前的違章違紀(jì)教育，故建立違章違紀(jì)人員安全扣分記錄教育制度。
2. 適用范圍：機(jī)械公司所有從業(yè)人員（在崗員工；勞務(wù)用工；聘用人員）。
3. 考核標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)械公司安全生產(chǎn)處罰條款（試行）
4. 管理方法：
4.1技術(shù)質(zhì)安部建立違章人員安全扣分記錄表；負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)；向違章違紀(jì)人員告知扣分情況；
4.2從業(yè)人員違章違紀(jì)扣分最高為50分，違章違紀(jì)扣分達(dá)到50分后組織其離崗教育和相關(guān)安全知識考試，合格后方可復(fù)崗；
4.3扣分采用年度累計(jì)方法；
5.? 檢查記錄：
5.1運(yùn)行保障部門（中心）經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月實(shí)施二次安全檢查；為糾正不安全的狀況或連續(xù)的良好的安全行為提供幫助。
5.2部門專（兼）安全員，每個(gè)工作日內(nèi)對本部門的安全管理制度（程序）執(zhí)行情況、現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查；
5.3公司專職安全員，每周不少于二次對本公司的安全管理制度（程序）執(zhí)行情況、現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查；
5.4 每個(gè)檢查責(zé)任人在檢查中發(fā)現(xiàn)危害和違規(guī)應(yīng)當(dāng)馬上糾正，告知違章狀況與記錄，這些違章違紀(jì)狀必須得到糾正并被接受后才可以繼續(xù)進(jìn)行工作；
6.? 教育處理：
6.1 離崗受教人員應(yīng)服從管理部門的教育培訓(xùn)安排與管理；
6.2 離崗受教時(shí)間初起為1天；離崗受教期只發(fā)最低工資收入或生活費(fèi)；
6.3 教育培訓(xùn)形式：半天進(jìn)行相關(guān)安全教育培訓(xùn)并閉卷考試，半天協(xié)同安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查，并遞交一份心得體會；
6.4 如年內(nèi)發(fā)生兩次受教情況則第二次加長安全教育培訓(xùn)時(shí)間；
6.5 對不服從安全教育培訓(xùn)管理者，則按相關(guān)廠紀(jì)廠規(guī)處罰；
6.6 凡勞務(wù)用工、聘用人員一旦違章扣分完畢，即辭退和解除勞動關(guān)系，今后不再錄用。
