- 目錄
體系如何搭建
構(gòu)建一套完善的公司制度體系,首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)目標(biāo)。
1. 從戰(zhàn)略層面出發(fā),確立公司的使命和愿景,為制度設(shè)定方向。
2. 分析各部門(mén)職能,確定各崗位職責(zé),確保制度覆蓋全面。
3. 考慮內(nèi)外部環(huán)境,如法律法規(guī)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素,保證制度的合規(guī)性和適應(yīng)性。
體系框架
公司制度體系應(yīng)包括但不限于以下幾個(gè)關(guān)鍵部分:
1. 行政管理,涵蓋員工入職、離職流程及日常行為規(guī)范。
2. 薪酬福利,規(guī)定工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等標(biāo)準(zhǔn)。
3. 績(jī)效考核,設(shè)立明確的評(píng)估指標(biāo)和晉升機(jī)制。
4. 培訓(xùn)發(fā)展,規(guī)劃員工職業(yè)成長(zhǎng)路徑。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制,建立預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
重要性和意義
公司制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石,它1. 保障公平公正,消除主觀偏見(jiàn),提升員工滿意度。
2. 提高效率,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少工作混亂。
3. 維護(hù)企業(yè)形象,對(duì)外展示專(zhuān)業(yè)、有序的企業(yè)文化。
4. 強(qiáng)化合規(guī)性,避免法律風(fēng)險(xiǎn),確??沙掷m(xù)發(fā)展。
制度格式
制度文件應(yīng)遵循清晰、簡(jiǎn)潔的原則,一般包括以下結(jié)構(gòu):
1. 制度名稱(chēng),明確制度涉及的領(lǐng)域。
2. 目的和適用范圍,指出制度的目標(biāo)群體和目的。
3. 內(nèi)容條款,詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定和操作步驟。
4. 權(quán)責(zé)劃分,明確執(zhí)行和監(jiān)督的責(zé)任部門(mén)。
5. 實(shí)施與修訂,規(guī)定制度的生效日期和更新流程。
每個(gè)制度都應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,靈活調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。通過(guò)這樣的制度建設(shè),我們旨在打造一個(gè)高效、和諧、有活力的工作環(huán)境,促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
公司打卡制度范文
第1篇 公司打卡制度范本
每個(gè)公司為確保員工的出勤率,維持公司的正常工作秩序,都會(huì)制定出相應(yīng)的員工上下班打卡制度。每個(gè)企業(yè)的規(guī)定都會(huì)有所不同,以下的公司打卡制度,僅供參考。
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及下屬公司。
2、考勤方式及對(duì)象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網(wǎng)
2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。
3、工作時(shí)間
集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開(kāi)除。
4.2人事部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺(jué)遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。
4.6因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門(mén),待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫(xiě)下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫(xiě)《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國(guó)外出差的,出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》一式兩份,并附申請(qǐng)報(bào)告(說(shuō)明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、請(qǐng)假流程
5.1員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案,未在人事部門(mén)備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。
5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天(含)以下由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.3集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.4集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案。
5.5下屬公司員工請(qǐng)假由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。
5.6員工請(qǐng)產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門(mén)申請(qǐng),并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
5.7.凡請(qǐng)假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門(mén)辦理銷(xiāo)假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷(xiāo)假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級(jí)資格。
6.2當(dāng)月忘記打卡超過(guò)一次(含)以上,沒(méi)有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無(wú)故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類(lèi)推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)四天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得故意拖延。
7.2實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請(qǐng),詳細(xì)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的,部門(mén)經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門(mén)備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班:
7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開(kāi)會(huì)議的。
7.4.3由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
7.5下列情況不屬于加班:
7.5.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。
7.5.7市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。
7.6加班工資計(jì)算
7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。
7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。
7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。
7.6.4加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi).
8、其他
8.1本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。
8.2本制度應(yīng)與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。
8.3本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
第2篇 某公司打卡考勤制度
公司的員工考勤,不管是指紋打卡還是電腦打卡等,都需要規(guī)定相應(yīng)的打卡考勤制度才能更有效的約束員工的出勤行為。以下整理了公司打卡考勤制度的范本,可供參考。
一、出勤要求:
1.員工必須準(zhǔn)時(shí)上、下班,并按公司規(guī)定進(jìn)行出勤打卡,不得找人替代。違者給予當(dāng)事雙方經(jīng)濟(jì)處罰。
2.員工因工作無(wú)法到公司進(jìn)行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負(fù)責(zé)考勤人員進(jìn)行說(shuō)明,以便其補(bǔ)充登記。
3.員工不得無(wú)故遲到、早退、請(qǐng)假或曠工,違者視其情節(jié)輕重給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。
4.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最后一個(gè)工作日將考勤表匯總至辦公室。
二、出勤時(shí)間:
1.公司實(shí)行雙休日制度,每周五個(gè)工作日;
2.每日工作時(shí)間為:9:00~17:00,
其中12:00~13:30為午餐時(shí)間。
三、考勤制度:
1.部門(mén)員工因事、病請(qǐng)假,須提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)批準(zhǔn)。
2.如遇突發(fā)事件不能及時(shí)到崗,須在上班后1小時(shí)內(nèi)電話通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.員工請(qǐng)假時(shí)間不超過(guò)一天(含一天)可由部門(mén)經(jīng)理派駐;一天以上的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)批準(zhǔn)。
4.請(qǐng)病假三天者,須提供區(qū)以上醫(yī)院證明,請(qǐng)事假須提交假條給部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.員工超過(guò)上班時(shí)間十分鐘到崗視為遲到;未到下班時(shí)間視為早退;半天無(wú)故不到視為曠工一天。
四、管理規(guī)定:
1.員工享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定假日。
2.員工因工作需要加班,可由主管領(lǐng)導(dǎo)視工作需要,進(jìn)行調(diào)休。
3.員工享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假。
4.員工享受帶薪直系親屬喪假3天。
5.員工享受帶薪工資病假半天。
6.員工請(qǐng)事假并獲得批準(zhǔn),扣發(fā)當(dāng)天伙食補(bǔ)貼。
7.員工在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)請(qǐng)病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的工資。
計(jì)算公式為:全部薪金所得÷22×實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)
8.遲到一次從當(dāng)月工資中扣發(fā)5元;二次從當(dāng)月工資中扣發(fā)10元;曠工半天扣發(fā)一天基本工資和崗位工資;曠工一天扣發(fā)二天基本工資和崗位工資;崗位二天扣發(fā)三天基本工資和崗位工資;月曠工三天以上(含三天者)予以除名。
9.曠工半天扣發(fā)一天基本工資,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,曠工三天或累計(jì)三天,予以除名。
10.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代替打卡,扣發(fā)當(dāng)事人雙方本月基本工資50%;
11.公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工人員,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部負(fù)責(zé)人考核登記,所有現(xiàn)場(chǎng)工程師要嚴(yán)格遵守相關(guān)考勤規(guī)定,并隨時(shí)準(zhǔn)備接受公司領(lǐng)導(dǎo)檢查。
第3篇 公司打卡考勤制度
一、總 則
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時(shí)間為早8:30――晚17:30中午12:00――13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。
三、工作制
公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機(jī)打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)姓名,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺(tái)文員代人打卡,違者作自動(dòng)離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明情況,由部門(mén)主管開(kāi)據(jù)證明交人事部處理,并留存說(shuō)明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認(rèn)真填寫(xiě)外勤表,并由相關(guān)部門(mén)簽字,如下班前不能回來(lái)者,臨走時(shí)打下卡。
6、 外勤表由各部門(mén)的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對(duì)。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的考勤收回, 然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、 考勤設(shè)置種類(lèi):
(1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3) 曠工。無(wú)故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)
1、人事部責(zé)收集各部門(mén)上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對(duì)建檔。
2、考勤計(jì)分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請(qǐng)假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績(jī)分為四級(jí):
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。