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有哪些制度
周報告制度是企業(yè)管理中一種常見的信息交流方式,它涵蓋了多個方面:
1. 工作進(jìn)度:匯報本周已完成的任務(wù)和項目階段。
2. 問題與挑戰(zhàn):提出遇到的困難和需要解決的問題。
3. 成果展示:分享取得的成績和亮點。
4. 下周計劃:列出即將開展的工作和目標(biāo)設(shè)定。
5. 學(xué)習(xí)與成長:記錄個人技能提升和知識積累。
內(nèi)容是什么
周報告應(yīng)當(dāng)詳實且精煉,突出重點而不冗長。對于工作進(jìn)度,清晰地描述每個任務(wù)的狀態(tài),如是否按期完成,延誤的原因是什么。問題與挑戰(zhàn)部分,不僅要提出問題,還要給出可能的解決方案或?qū)で髨F(tuán)隊的支持。成果展示不僅限于數(shù)字,也可以是客戶反饋、團(tuán)隊合作的成功案例等。下周計劃應(yīng)具體可行,盡量避免空泛的目標(biāo)。學(xué)習(xí)與成長部分,可以是新技能的學(xué)習(xí)心得,或者是行業(yè)動態(tài)的分享。
注意事項
1. 保持一致性:每周報告的格式和內(nèi)容應(yīng)保持一致,方便閱讀和比較。
2. 及時提交:按時提交報告,尊重他人的時間安排。
3. 客觀真實:報告內(nèi)容要實事求是,避免夸大或隱瞞。
4. 語言簡練:避免使用行業(yè)術(shù)語過多,確保所有人都能理解。
5. 反饋回應(yīng):對上級或同事的反饋要及時回應(yīng),體現(xiàn)溝通的有效性。
6. 注意保密:涉及公司機(jī)密的信息不應(yīng)在報告中提及。
周報告制度旨在提高團(tuán)隊協(xié)作效率,通過定期的信息交流,促進(jìn)問題的解決和工作的順利進(jìn)行。每位員工都應(yīng)視之為提升自我表現(xiàn)和團(tuán)隊協(xié)作的重要途徑。
周報告制度范文
第1篇 大廈物業(yè)工程部月報告周報告制度
大廈物業(yè)工程部月報告、周報告制度工程部月工作量匯總報表。
匯總報表不僅能統(tǒng)計工程部在一個月中所做的總的檢修工作,也是工程部工作狀況資料的自身積累。
它既可以比較工程部月與月之間的工作量,以及設(shè)備使用情況的變化;
又可以根據(jù)報修量的增加和減少,來了解檢修質(zhì)量的優(yōu)劣及計劃檢修完成的程度。
例如:同樣故障的報修單反復(fù)出現(xiàn),在剛做完計劃保養(yǎng)或巡查后便出現(xiàn)不該有的故障報修;
客戶設(shè)備卡和設(shè)備登記卡上連續(xù)出現(xiàn)同樣的故障。
此時應(yīng)該引起重視和分析,并追查故障原因或檢修失職者的責(zé)任,以此提高檢修質(zhì)量和減少返修率。
月工作量匯總報表如表所示。
1)月報告的主要內(nèi)容a)人員變動情況b)本系統(tǒng)各設(shè)備的運(yùn)行情況。
c)保修故障的數(shù)量、原因、維修結(jié)果及返修率。
d)零配件的更換及使用情況,庫存情況。
e)操作規(guī)程是否存在改善意見。
f)預(yù)防保養(yǎng)工作是否如期完成。
g)人員工作的服務(wù)態(tài)度,標(biāo)準(zhǔn)及積極性。
h)能源的使用情況。
i)特別事故。
j)是否有明顯須改進(jìn)的工程事項。
k)整體意見。
2)年報告應(yīng)包含的內(nèi)容年報告應(yīng)在整體上對一年來物業(yè)/大廈的設(shè)備/系統(tǒng)功能進(jìn)行評估,評價其操作性、有效性,并制定下一年度的工作目標(biāo)。
目標(biāo)應(yīng)詳細(xì)具體且經(jīng)過努力確實能夠達(dá)到。
a)設(shè)備運(yùn)行方案之改進(jìn)b)設(shè)備功能的加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性的提升方法。
c)重大維修保養(yǎng)、改造工程的進(jìn)行及維修保養(yǎng)計劃。
d)環(huán)保節(jié)能管理計劃。
e)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面的改進(jìn)。
第2篇 _s大廈物業(yè)工程部月報告周報告制度
大廈物業(yè)工程部月報告、周報告制度
工程部月工作量匯總報表。匯總報表不僅能統(tǒng)計工程部在一個月中所做的總的檢修工作,也是工程部工作狀況資料的自身積累。它既可以比較工程部月與月之間的工作量,以及設(shè)備使用情況的變化;又可以根據(jù)報修量的增加和減少,來了解檢修質(zhì)量的優(yōu)劣及計劃檢修完成的程度。例如:同樣故障的報修單反復(fù)出現(xiàn),在剛做完計劃保養(yǎng)或巡查后便出現(xiàn)不該有的故障報修;客戶設(shè)備卡和設(shè)備登記卡上連續(xù)出現(xiàn)同樣的故障。此時應(yīng)該引起重視和分析,并追查故障原因或檢修失職者的責(zé)任,以此提高檢修質(zhì)量和減少返修率。月工作量匯總報表如表所示。
1)月報告的主要內(nèi)容
a)人員變動情況
b)本系統(tǒng)各設(shè)備的運(yùn)行情況。
c)保修故障的數(shù)量、原因、維修結(jié)果及返修率。
d)零配件的更換及使用情況,庫存情況。
e)操作規(guī)程是否存在改善意見。
f)預(yù)防保養(yǎng)工作是否如期完成。
g)人員工作的服務(wù)態(tài)度,標(biāo)準(zhǔn)及積極性。
h)能源的使用情況。
i)特別事故。
j)是否有明顯須改進(jìn)的工程事項。
k)整體意見。
2)年報告應(yīng)包含的內(nèi)容
年報告應(yīng)在整體上對一年來物業(yè)/___大廈的設(shè)備/系統(tǒng)功能進(jìn)行評估,評價其操作性、有效性,并制定下一年度的工作目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)詳細(xì)具體且經(jīng)過努力確實能夠達(dá)到。
a)設(shè)備運(yùn)行方案之改進(jìn)
b)設(shè)備功能的加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性的提升方法。
c)重大維修保養(yǎng)、改造工程的進(jìn)行及維修保養(yǎng)計劃。
d)環(huán)保節(jié)能管理計劃。
e)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面的改進(jìn)。
第3篇 工程部周報告月報告年報告制度(3)
工程部周報告、月報告、年報告制度(三)
1目的 及時反映工程部的工作進(jìn)度,以便上級更好地了解工程進(jìn)度;作出工作計劃,根據(jù)計劃有條不紊地開展各項工作,加快工作進(jìn)程。
2 適用范圍: 工程部全體員工。
3 職責(zé)
3.1工程部各主任必須每周向工程經(jīng)理提交周報告,周報告必須按《工程部周工作報告》格式填寫,字跡工整,簡明準(zhǔn)確,內(nèi)容詳實。
3.2工程部月度工作報告由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫;各專業(yè)主任負(fù)責(zé)編寫本專業(yè)月度工作報告,提交工程部經(jīng)理。
3.3工程部年度工作報告由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫。
4 內(nèi)容
4.1周報告的主要內(nèi)容
4.1.1本周計劃維修工作完成情況,工作進(jìn)度,未完成工作項目及未完成原因,預(yù)計完成時間等。
4.1.2本周《客戶服務(wù)通知單》完成情況,接單數(shù)量、完成數(shù)量、完成質(zhì)量、未完成數(shù)量和項目、未完成原因、預(yù)計完成時間、本周返單率等等。
5.34.1.3下周工作計劃,計劃工作項目、計劃完成時間、執(zhí)行人等。
4.2月報告的主要內(nèi)容
4.2.1人員變動情況
4.2.2本系統(tǒng)各設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況。
4.2.3本月《客戶服務(wù)通知單》的數(shù)量、故障原因、維修結(jié)果及完成率。
4.2.4零配件的更換及使用情況,庫存情況。
4.2.5操作規(guī)程是否存在改善意見。
4.2.6維修計劃完成情況,如有未完成事項,必須寫明未完成原因。
4.2.7人員工作的服務(wù)態(tài)度、勞動紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn)及積極性等。
4.2.8能源的使用情況。
4.2.9特別事故。
4.2.10是否有明顯須改進(jìn)的工程事項。
4.2.11整體意見。
4.3年報告應(yīng)包含的內(nèi)容
4.3.1在整體上對一年來物業(yè)的設(shè)備/系統(tǒng)功能進(jìn)行評估,評價其操作性、有效性,
4.3.2制定下一年度的工作目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)詳細(xì)具體且經(jīng)過努力確實能夠達(dá)到。
4.3.3設(shè)備設(shè)施運(yùn)行方案之改進(jìn)意見
4.3.4設(shè)備設(shè)施功能的加強(qiáng)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性的提升方法。
4.3.5重大維修保養(yǎng)、改造工程的進(jìn)行及維修保養(yǎng)計劃。
4.3.6環(huán)保節(jié)能管理計劃。
4.3.7人員管理、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面的改進(jìn)。
5 相關(guān)記錄
《工程部周工作報告》 hd__-gc-004-a-01
《工程部月管理報告》 hd__-gc-004-a-02
《客戶服務(wù)通知單》 hd__-gc-002-a-01
第4篇 校園周邊安全隱患排查報告制度
為加強(qiáng)學(xué)校安全管理,確保師生生命和校產(chǎn)安全,切實維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,特制訂校園周邊安全隱患排查報告制度:
一、堅持 “誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,切實落實安全隱患管理責(zé)任。學(xué)校是安全生產(chǎn)的責(zé)任主體,對本單位安全生產(chǎn)隱患的排查治理負(fù)全面責(zé)任,校長是安全生產(chǎn)隱患排查治理的第一責(zé)任人。并具體組織實施職責(zé)范圍內(nèi)的重點區(qū)域的隱患排查治理工作。
二、學(xué)校根據(jù)上級部署要求和學(xué)校實際情況,每月至少組織一次全面的安全隱患排查。另外,在重大節(jié)日、臺風(fēng)、汛期以及重大活動之前和期間,必須組織開展安全生產(chǎn)隱患排查治理,
三、安全隱患排查范圍及內(nèi)容:校園200米范圍內(nèi)治安秩序、交通安全、文化市場、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生等。
四、報告情況要詳實,如校園周邊若存在黑網(wǎng)吧,要把黑網(wǎng)吧的名稱、地址包括門牌號寫清楚,以便轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門查處。
五、對校(園)外存在的安全隱患要立足自行整改為主,不能簡單地把矛盾上交;整改情況要說明;對自行難以整改的重大安全隱患,要及時上報有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)解決。
孫鎮(zhèn)第一小學(xué)
2010年9月