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有哪些
物業(yè)項(xiàng)目管理處值班員制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 值班人員配置：明確值班員的數(shù)量、輪班制度以及應(yīng)急情況下的增援機(jī)制。
2. 職責(zé)分工：定義值班員的日常任務(wù)，如接待業(yè)主、處理投訴、監(jiān)控安全等。
3. 值班流程：設(shè)定從接班、工作執(zhí)行到交班的完整流程，確保工作的連續(xù)性和有效性。
4. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，指導(dǎo)值班員在危機(jī)情況下如何行動(dòng)。
5. 記錄與報(bào)告：規(guī)定值班日志的填寫要求和異常情況的匯報(bào)程序。
內(nèi)容是什么
值班員制度的內(nèi)容需詳細(xì)清晰，包括但不限于：
- 值班員需具備的基本素質(zhì)和技能，如良好的溝通能力、基本的維修知識等。 - 工作時(shí)間表，包括正常工作時(shí)間和節(jié)假日值班安排。 - 設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，如電梯、消防設(shè)施等。 - 對業(yè)主服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和禮儀，確保服務(wù)質(zhì)量。 - 安全管理規(guī)定，如外來人員的登記、小區(qū)內(nèi)車輛管理等。 - 緊急情況下的通訊聯(lián)絡(luò)和資源調(diào)度程序。
規(guī)范
制定值班員制度的規(guī)范應(yīng)強(qiáng)調(diào)：
- 制度的透明度：所有值班員需了解并遵守規(guī)定，無特殊情況不得隨意更改。 - 培訓(xùn)與考核：定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和考核，確保值班員具備處理各種情況的能力。 - 監(jiān)督與反饋：設(shè)置監(jiān)督機(jī)制，對值班員的工作進(jìn)行評估，及時(shí)反饋和改進(jìn)。 - 法規(guī)遵從：確保制度符合相關(guān)法律法規(guī)，保障業(yè)主權(quán)益和物業(yè)管理的合法性。
重要性
物業(yè)項(xiàng)目管理處的值班員制度至關(guān)重要，它：
- 提升服務(wù)質(zhì)量：通過規(guī)范化的流程，提高物業(yè)響應(yīng)速度和問題解決效率。 - 維護(hù)社區(qū)安全：有效的值班制度能預(yù)防和應(yīng)對各類安全風(fēng)險(xiǎn)，保障業(yè)主的生活環(huán)境。 - 保障運(yùn)營穩(wěn)定：確保物業(yè)日常運(yùn)行的連續(xù)性，減少因人為疏忽導(dǎo)致的問題。 - 增強(qiáng)業(yè)主信任：一個(gè)專業(yè)、負(fù)責(zé)任的值班員團(tuán)隊(duì)，能夠增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)公司的信心和滿意度。
物業(yè)項(xiàng)目管理處值班員制度是物業(yè)管理的核心組成部分，它的完善程度直接影響著物業(yè)的運(yùn)營質(zhì)量和業(yè)主的居住體驗(yàn)。
物業(yè)項(xiàng)目管理處值班員制度范文
第1篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處值班員制度
物業(yè)項(xiàng)目管理處值班員制度
1)值班人員的儀容儀表、禮儀禮貌及文明用語要嚴(yán)格按照規(guī)范化要求執(zhí)行,不允許有衣著不整、污言穢語等現(xiàn)象發(fā)生。
2)值班員填寫的值班記錄要清晰、具體、完整。
3.)每個(gè)值班員當(dāng)班期間負(fù)責(zé)室內(nèi)的衛(wèi)生清潔及維護(hù)工作環(huán)境的整潔。
4)值班員在崗期間當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行工作程序,禁止私自脫離工作崗位,造成工作盲區(qū)。
5)當(dāng)班期間嚴(yán)禁聚餐酗酒或聚會(huì)游戲、賭博、閑聊。
6)使用值班電話要按規(guī)定執(zhí)行,不得無故打私人電話。
7)交接班時(shí)要把交接的物品,當(dāng)班的情況及設(shè)備的使用情況向下一班交待清楚,沒有完成的工作要下一班延續(xù)完成。
第2篇 z物業(yè)項(xiàng)目管理處維修值班制度
物業(yè)項(xiàng)目管理處維修值班制度
一.目的
為了保證各管理處設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,解決業(yè)主報(bào)修,特制訂本制度。
二.適用范圍
公司各管理處
三.管理要點(diǎn)和內(nèi)容
3.1值班人員必須熟練掌握所管轄設(shè)備的性能,有處理突發(fā)故障的能力并持有效上崗證書。
3.2 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,如因工作需要臨時(shí)離崗,必須有符合條件的人替崗,并交代離崗時(shí)間及去向。
3.3 值班人員在值班期間須密切關(guān)注所管設(shè)備的運(yùn)行情況,按規(guī)定做好有關(guān)記錄,按時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患。
3.4 如出現(xiàn)設(shè)備故障,而當(dāng)班人員不能處理,應(yīng)按報(bào)告制度及時(shí)向上級報(bào)告。
3.5 值班人員接到管理處報(bào)修通知后,應(yīng)及時(shí)前往維修,在完成維修工作后及時(shí)將維修情況反饋給有關(guān)部門。
3.6維修主管負(fù)責(zé)值班人員安排,原則上為輪班制,維修人員必須按值班表規(guī)定進(jìn)行值班,如需調(diào)班,必須報(bào)維修主管的同意。在就餐時(shí)間,必須將值班室電話轉(zhuǎn)接到移動(dòng)電話,外出處理報(bào)修,必須在指向牌上注明時(shí)間、地點(diǎn)等。
3.7值班人員于值班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁睡覺和打盹。
3.8 值班人員不得在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的事情
3.9值班時(shí)間當(dāng)天白班下班至次日8:00,其中每天晚上9:30前必須在維修辦公室值班,9:30以后可在值班室休息,但必須保證通訊暢通,晚間突發(fā)事件必須及時(shí)處理。公司按每天十五元發(fā)放值班費(fèi),不考慮調(diào)休。
3.10后勤服務(wù)處值班維修人員晚間9:30后允許在生活區(qū)宿舍休息,但必須保證通訊暢通,能及時(shí)處理突發(fā)事件。
3.11城市花園、正元、寧安不設(shè)維修值班,但必須指定維修人員保證通訊暢通,發(fā)生突發(fā)事件半小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場及時(shí)處理。公司按每月每處五十元發(fā)放值班費(fèi)。
3.12接聽值班電話注意事項(xiàng)
3.12.1禮貌相待。不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)說您好!歡迎致電納德物業(yè)××管理處,如對方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚,并做好相關(guān)記錄。
3.12.2使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3.12.3對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍。
3.12.4對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答請您稍等,我給您找一下之類的話再處置。
3.12.5對打聽事情、咨詢等要態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
四、相關(guān)文件和記錄
《工程維修手冊》
《值班記錄表》
z物業(yè)管理有限公司
工程維修部
二○__年八月三十日
第3篇 物業(yè)項(xiàng)目公司24小時(shí)值班制度
物業(yè)項(xiàng)目24小時(shí)值班制度
1、服務(wù)中心開通24小時(shí)服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的問詢及投訴。
2、工程中心24小時(shí)值班,處理客戶提出的維修請求,監(jiān)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行。對設(shè)備房進(jìn)行定時(shí)巡查,做好每日巡視記錄;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并在值班記錄及巡查記錄中注明;不能解決的問題及時(shí)上報(bào)。
3、消防、監(jiān)控中心24小時(shí)值班,確保消防、監(jiān)控設(shè)施完好,一旦出現(xiàn)報(bào)警,立即通知巡邏人員前往現(xiàn)場查驗(yàn)。
4、護(hù)衛(wèi)24小時(shí)值班,時(shí)刻維護(hù)客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5、值班時(shí)按規(guī)定著裝,做到儀容整潔,語言親切,服務(wù)微笑,文明禮貌。
6、堅(jiān)守崗位,忠于職守,服從管理,聽從指揮。嚴(yán)禁串崗、脫崗。嚴(yán)格請、銷假制度,有急事外出必須請假。
7、值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西;不準(zhǔn)嘻笑、打鬧;不準(zhǔn)看書報(bào)、聽收(錄)音機(jī)、打瞌睡;不準(zhǔn)做其他與值班無關(guān)的事。
8、值班期間禁止向外打私人電話,接聽私人電話時(shí)間不超過一分鐘。
9、不準(zhǔn)在崗位上會(huì)友聊天,未當(dāng)班人員不得在崗位上逗留,接待客戶時(shí)不得閑聊與工作無關(guān)的話題。
第4篇 某物業(yè)項(xiàng)目值班主任工作制度
應(yīng)急處理(值班主任工作制度)
為落實(shí)管理處24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)夜間期間值班管理,督促各崗位認(rèn)真履行工作職責(zé),及時(shí)處理客戶投訴或處置突發(fā)性事件,制定本制度。
一、值班管理規(guī)定
(一)管理處值班主任工作時(shí)間為:平時(shí)(17:30至次日08:00),節(jié)假日(全天24小時(shí))
(二)值班主任由管理處管理層人員及辦公室文員擔(dān)任,值班周期分別為中心管理處或獨(dú)立管理處主任每月不少于2次、n管理處主任不少于3次、其它管理人員不少于4次,女性管理人員可酌情安排,但每月應(yīng)不少于1次,具體安排以管理處實(shí)際人數(shù)統(tǒng)籌安排為準(zhǔn)。
(三)值班主任在值班周期內(nèi)應(yīng)進(jìn)行夜間查崗,查崗頻次為中心管理處或獨(dú)立管理處主任每月不少于1次、n管理處主任不少于2次、其它管理人員不少于3次,女性管理人員可酌情安排。
(四)有條件的管理處應(yīng)設(shè)立值班主任室,并將值班電話轉(zhuǎn)接至值班主任室;
(五)白天值班期間按正常作息時(shí)間操作,夜間值班期間值班主任應(yīng)在值班室休整,如實(shí)施夜間突擊檢查,次日可推遲2小時(shí)上班;
(六)管理處每月28日前應(yīng)制定出下月《值班安排表》,并將其抄送至控制中心;
(七)因特殊情況不能按時(shí)值班時(shí)應(yīng)事先確定好替班人,并告之管理處負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)調(diào)整;
(八)管理處負(fù)責(zé)人應(yīng)采取多種方式適時(shí)對值班主任在位情況進(jìn)行抽查,每月不少于三次,并做好相應(yīng)記錄;
(九)公司給予通訊補(bǔ)貼的值班主任要保持手機(jī)24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài),其他值班主任要隨時(shí)與控制中心保持聯(lián)絡(luò)。
二、值班主任職責(zé)
(一)值班主任根據(jù)管理處負(fù)責(zé)人的授權(quán)范圍代行其職責(zé),處理日常工作事務(wù),保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)作;
(二)超出授權(quán)范圍或遇重大突發(fā)性事件應(yīng)立即請示單位負(fù)責(zé)人或向有關(guān)部門報(bào)告;
(三)負(fù)責(zé)檢查各崗位履職情況,督促崗位工作人員認(rèn)真履行工作職責(zé);
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助各崗位處理疑難問題,及時(shí)受理客戶求助、投訴及處置突發(fā)性事件;
(五)落實(shí)查鋪查宿制度,檢查各班人員外出、就寢情況,并做好記錄;
(六)落實(shí)查崗制度,每日17:30-22:30期間應(yīng)對各崗位巡檢2次,夜間0:00-06:00期間應(yīng)對各崗位實(shí)施一次突擊檢查,并做好記錄;
(七)堅(jiān)守值班崗位,認(rèn)真填寫值班記錄,并做好交接工作。
第5篇 某物業(yè)項(xiàng)目消防值班制度
物業(yè)項(xiàng)目消防值班制度
1.消防值班實(shí)行24小時(shí)全天候值班制度;
2.凡在值班崗位工作的員工,必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗;
3.發(fā)生火警、火災(zāi)警報(bào)時(shí),迅速按報(bào)警程序報(bào)警;
4.值班過程中發(fā)現(xiàn)的問題要立即解決,不得延誤;
5.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章及各項(xiàng)操作規(guī)程,因違反規(guī)程引起的一切后果,其責(zé)任均由值班人員自負(fù);
6.當(dāng)接班時(shí)間已到,但接班人尚未來時(shí),不得離崗;
7.每天值班情況要逐項(xiàng)認(rèn)真記錄,交接雙方共同簽字。
第6篇 物業(yè)項(xiàng)目中控室值班制度3
物業(yè)項(xiàng)目中控室值班制度(三)
1.目的
監(jiān)控轄區(qū)各系統(tǒng),特別是消防、車場、電梯監(jiān)視系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時(shí)能及時(shí)處理。
2.適用范圍
適用于__嘉園物業(yè)區(qū)域中控室崗位。
3.職責(zé)
3.1值班人員負(fù)責(zé)消防監(jiān)控和治安監(jiān)控及錄像。
3.2值班人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)中控室設(shè)備運(yùn)行監(jiān)督。
3.3值班人員負(fù)責(zé)中控室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
4、實(shí)施程序
4.1消防、安防監(jiān)控室(簡稱中控室)實(shí)行24小時(shí)值班制度。
4.2保持中控室整潔、安靜的工作環(huán)境。
4.3值班員堅(jiān)守工作崗位,保持高度注意力,不得吸煙、吃零食、聚集閑談,閱讀書報(bào)或上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情。
4.4中控室內(nèi)電腦、電話等設(shè)施為小區(qū)管理專用設(shè)備,應(yīng)時(shí)刻保持完好、暢通,任何人不得挪用或用作私事。
4.5中控室監(jiān)控設(shè)備如有不正?，F(xiàn)象,應(yīng)立即通知維修人員,重大情況上報(bào)管理處主任并認(rèn)真做好記錄。
4.6中控室監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)報(bào)警信號應(yīng)立即通知巡邏安管員或維修人員到位,并核查報(bào)警信號,如屬火災(zāi)報(bào)警按報(bào)警程序處理,如屬誤報(bào)應(yīng)消除報(bào)警信號。
4.7所以報(bào)警或誤報(bào)均應(yīng)視為報(bào)警,都應(yīng)認(rèn)真處理,詳細(xì)記錄。
4.8發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)立即通過電話、對講系統(tǒng)與現(xiàn)場保持聯(lián)絡(luò),對各出入口和通過進(jìn)行監(jiān)控,事態(tài)嚴(yán)重應(yīng)呼叫安管員即到現(xiàn)場檢查,通過安防系統(tǒng)配合各崗位控制現(xiàn)場情況,及時(shí)制止違規(guī)行為;
4.9小區(qū)區(qū)域內(nèi)發(fā)生盜竊、搶劫、打架、斗毆等治安事件時(shí),當(dāng)日監(jiān)控值班人員應(yīng)按操作規(guī)程及時(shí)備份并保存相關(guān)的監(jiān)控錄像,保存期1年。
4.10閉路監(jiān)控錄像不得隨意調(diào)看。調(diào)用錄象資料必須經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)同意后方可查閱,同時(shí)做好相關(guān)記錄,詳細(xì)記載借閱事由、人員等。
4.11 中控室各設(shè)備的操作附件或其它使用工具,應(yīng)按要求放置在相應(yīng)位置上確保便于使用。
第7篇 z物業(yè)項(xiàng)目管理處值班員制度
物業(yè)項(xiàng)目管理處值班員制度
1)值班人員的儀容儀表、禮儀禮貌及文明用語要嚴(yán)格按照規(guī)范化要求執(zhí)行,不允許有衣著不整、污言穢語等現(xiàn)象發(fā)生。
2)值班員填寫的值班記錄要清晰、具體、完整。
3)每個(gè)值班員當(dāng)班期間負(fù)責(zé)室內(nèi)的衛(wèi)生清潔及維護(hù)工作環(huán)境的整潔。
4)值班員在崗期間當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行工作程序,禁止私自脫離工作崗位,造成工作盲區(qū)。
5)當(dāng)班期間嚴(yán)禁聚餐酗酒或聚會(huì)游戲、賭博、閑聊。
6)使用值班電話要按規(guī)定執(zhí)行,不得無故打私人電話。
7)交接班時(shí)要把交接的物品,當(dāng)班的情況及設(shè)備的使用情況向下一班交待清楚,沒有完成的工作要下一班延續(xù)完成。
第8篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處站值班制度
物業(yè)項(xiàng)目管理處/站值班制度
確保業(yè)主/客戶/師生的報(bào)修和投訴及時(shí)得到受理,轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)事件能夠迅速獲悉并處理各管理處/站實(shí)行雙休日、節(jié)假日值班制度,具體規(guī)定如下:
一、管理處/站值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守管理處/站值班制度,按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到、早退,堅(jiān)守崗位,不無故離崗。
二、按規(guī)定接聽業(yè)主/客戶/師生電話和接待來訪,如有報(bào)修應(yīng)填寫“報(bào)修登記表”,并約定時(shí)間上門,不能解決的問題要做好解釋工作。如有投訴,應(yīng)填寫“投訴處理單”,并報(bào)告部門主管,采取措施處理。
三、值班時(shí)按規(guī)定著裝,佩戴工作證,值班期間不準(zhǔn)做與值班工作無關(guān)的事情。
四、值班人員不得擅自離崗,有事外出須事先向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請假,批準(zhǔn)并有人替值后方可離開,擅自離崗按有關(guān)規(guī)定處理。
五、值班人員必須做好值班記錄,值班期間未能及時(shí)處理的問題,必須上報(bào)管理處主任/站長,不得遺漏或拖延。
六、維修人員在完成維修任務(wù)后,應(yīng)做好記錄并即時(shí)返回管理處/站待命。
七、管理處主任/站長應(yīng)不定期對值班情況進(jìn)行巡視,不定期的抽查值班情況,對值班期間玩忽職守、不負(fù)責(zé)等影響服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)象嚴(yán)肅處理。值班表現(xiàn)納入月度考核范圍。
八、遇特殊情況,管理處必須有負(fù)責(zé)人值班,及時(shí)處理突發(fā)事件。
第9篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處維修值班制度
物業(yè)項(xiàng)目管理處維修值班制度一目的為了保證各管理處設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,解決業(yè)主報(bào)修,特制訂本制度。
二適用范圍公司各管理處三管理要點(diǎn)和內(nèi)容3.1值班人員必須熟練掌握所管轄設(shè)備的性能,有處理突發(fā)故障的能力并持有效上崗證書。
3. 2 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,如因工作需要臨時(shí)離崗,必須有符合條件的人替崗,并交代離崗時(shí)間及去向。
3. 3 值班人員在值班期間須密切關(guān)注所管設(shè)備的運(yùn)行情況,按規(guī)定做好有關(guān)記錄,按時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患。
3. 4 如出現(xiàn)設(shè)備故障,而當(dāng)班人員不能處理,應(yīng)按報(bào)告制度及時(shí)向上級報(bào)告。
3. 5 值班人員接到管理處報(bào)修通知后,應(yīng)及時(shí)前往維修,在完成維修工作后及時(shí)將維修情況反饋給有關(guān)部門。
3. 6維修主管負(fù)責(zé)值班人員安排,原則上為輪班制,維修人員必須按值班表規(guī)定進(jìn)行值班,如需調(diào)班,必須報(bào)維修主管的同意。
在就餐時(shí)間,必須將值班室電話轉(zhuǎn)接到移動(dòng)電話,外出處理報(bào)修,必須在指向牌上注明時(shí)間、地點(diǎn)等。
3. 7值班人員于值班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁睡覺和打盹。
3. 8 值班人員不得在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的事情3.9值班時(shí)間當(dāng)天白班下班至次日8:00,其中每天晚上9:30前必須在維修辦公室值班,9:30以后可在值班室休息,但必須保證通訊暢通,晚間突發(fā)事件必須及時(shí)處理。
公司按每天十五元發(fā)放值班費(fèi),不考慮調(diào)休。
3. 10后勤服務(wù)處值班維修人員晚間9:30后允許在生活區(qū)宿舍休息,但必須保證通訊暢通,能及時(shí)處理突發(fā)事件。
3. 11城市花園、正元、寧安不設(shè)維修值班,但必須指定維修人員保證通訊暢通,發(fā)生突發(fā)事件半小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場及時(shí)處理。
公司按每月每處五十元發(fā)放值班費(fèi)。
3. 12接聽值班電話注意事項(xiàng)3.12.1禮貌相待。
不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)說您好!歡迎致電納德物業(yè)____管理處,如對方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚,并做好相關(guān)記錄。
3. 12.2使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3. 12.3對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍。
3. 12.4對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答請您稍等,我給您找一下之類的話再處置。
3. 12.5對打聽事情、咨詢等要態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
四、相關(guān)文件和記錄《工程維修手冊》《值班記錄表》物業(yè)管理有限公司工程維修部二○年八月三十日
