- 目錄
有哪些
設(shè)備管理控制程序制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃：明確設(shè)備的需求，進(jìn)行成本效益分析，選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)策略。
2. 設(shè)備登記與編碼：為每臺(tái)設(shè)備建立詳細(xì)的檔案，包括型號(hào)、購(gòu)置日期、保修期限等關(guān)鍵信息，并賦予唯一的識(shí)別碼。
3. 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：制定定期維護(hù)和預(yù)防性維修的規(guī)程，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障率。
4. 使用與操作規(guī)程：提供設(shè)備操作指南，培訓(xùn)員工正確使用和安全操作。
5. 故障報(bào)告與處理：建立故障報(bào)告流程，及時(shí)修復(fù)設(shè)備問(wèn)題，防止生產(chǎn)中斷。
6. 設(shè)備退役與報(bào)廢：設(shè)定設(shè)備的退役標(biāo)準(zhǔn)，處理報(bào)廢設(shè)備的回收與處置。
內(nèi)容是什么
這些制度的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)且實(shí)用，例如在設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃中，需考慮設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、耐用性及與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性。設(shè)備登記與編碼則要求系統(tǒng)化管理，便于追蹤設(shè)備狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期檢查、清潔、潤(rùn)滑等任務(wù)，以及緊急情況下的應(yīng)急措施。使用與操作規(guī)程需結(jié)合員工能力，確保他們理解并遵守，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。故障報(bào)告與處理環(huán)節(jié)，需設(shè)立快速響應(yīng)機(jī)制，保證生產(chǎn)效率。設(shè)備退役與報(bào)廢應(yīng)遵循環(huán)保和經(jīng)濟(jì)原則，合理利用資源。
規(guī)范
規(guī)范的設(shè)備管理控制程序制度應(yīng)具備以下特點(diǎn)：
- 清晰的責(zé)任分配：每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)明確責(zé)任人，確保任務(wù)執(zhí)行到位。 - 制度的更新：隨著技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)變化，制度需要定期修訂，保持其時(shí)效性。 - 監(jiān)控與評(píng)估：通過(guò)定期審計(jì)和性能指標(biāo)評(píng)估，確保制度的有效執(zhí)行。 - 培訓(xùn)與溝通：定期對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行的一致性。
重要性
設(shè)備管理控制程序制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它能提高設(shè)備利用率，減少意外停機(jī)造成的損失；保障員工安全，避免因操作不當(dāng)引發(fā)的事故；延長(zhǎng)設(shè)備壽命，降低替換成本；同時(shí)，良好的設(shè)備管理也有助于提升企業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任。因此，建立健全的設(shè)備管理控制程序制度，是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。
設(shè)備管理控制程序制度范文
第1篇 設(shè)備管理控制程序制度
設(shè)備管理控制程序
1、目的
通過(guò)對(duì)物業(yè)公共設(shè)備的管理,使所有公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。
2、適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。
3、職責(zé)
1)建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。
2)管理公司工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的采購(gòu)計(jì)劃編制。
3)管理公司工程部對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好標(biāo)及記錄。
4、工作程序
1)接管設(shè)備的驗(yàn)收
(1)設(shè)備的接管與驗(yàn)收,由公司經(jīng)理組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù)。
(2)設(shè)備接管時(shí)按照設(shè)備出廠說(shuō)明書及有關(guān)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,則應(yīng)在驗(yàn)收單中說(shuō)明實(shí)際情況及原因,并提出整改建議,限期由承接商負(fù)責(zé)整改。
2)設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理
(1)設(shè)備的標(biāo)識(shí)
所有設(shè)備實(shí)現(xiàn)單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況。
(2)設(shè)備的建賬
a)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》,臺(tái)賬內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號(hào)、型號(hào)、生廠廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等;
b)管理公司經(jīng)理每半年審核一次《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》、《機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》。
c)機(jī)電人員對(duì)重大的、主要的設(shè)備建立單機(jī)檔案(以機(jī)組為單位,大型附件對(duì)應(yīng)主機(jī)另立檔案,小型附件歸主機(jī)一體建檔)。
d)重大設(shè)備資料原件由管理公司統(tǒng)一保管,工程部持設(shè)備復(fù)印件。
(3)設(shè)備資料的歸檔
a)每臺(tái)設(shè)備資料依次編入:每臺(tái)設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說(shuō)明書、合格證等。
b)工程部經(jīng)理集中保存《維修單》、《設(shè)備對(duì)外委托維修單》、《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》。
(4)設(shè)備資料的管理
a)所有的設(shè)備資料,集中存放于工程部并標(biāo)識(shí)清楚;
b)資料對(duì)所有資料的記錄進(jìn)行指導(dǎo)檢查保證資料記錄和使用的完好性。
(5)設(shè)備的編號(hào)
部門代碼--設(shè)備名稱縮寫-- 設(shè)備序號(hào)
3)設(shè)備的運(yùn)行
設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,責(zé)任區(qū)內(nèi)確保責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備,制定“運(yùn)行管理規(guī)程”,由工程部機(jī)電人員遵照?qǐng)?zhí)行,并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。
4)設(shè)備的維修
(1)發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,工程部經(jīng)理要組織人員進(jìn)行維修,對(duì)于重大維修,工程部經(jīng)理應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)解決不了的故障需要外委維修的,工程部經(jīng)理應(yīng)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修審請(qǐng)單》,經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進(jìn)行,維修結(jié)束,機(jī)電人員需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),合格后方可驗(yàn)收。
(3)所有設(shè)備的維修按單機(jī)記錄在《機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。
5)設(shè)備的保養(yǎng)
機(jī)電人員依《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》的安排,對(duì)應(yīng)《設(shè)備檢查保養(yǎng)表》的要求進(jìn)行檢查,并將結(jié)果按單機(jī)記錄于《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》中。
6)設(shè)備及零星部件的采購(gòu),按樓宇正常運(yùn)作或維修的需要,由工程部經(jīng)理填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進(jìn)行采購(gòu)。
7)采購(gòu)
采購(gòu)人員按照《請(qǐng)購(gòu)單》的規(guī)格要求,在確認(rèn)所購(gòu)產(chǎn)品、規(guī)格符合要求,且有產(chǎn)品合格證,價(jià)格合理的情況下方可付款提貨手續(xù)。
8)驗(yàn)證
對(duì)新購(gòu)置的產(chǎn)品,由工程部經(jīng)理會(huì)同工程機(jī)電人員進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)重要設(shè)備的驗(yàn)證需會(huì)同專業(yè)工程技術(shù)人員驗(yàn)證。驗(yàn)收完畢,倉(cāng)管員辦理入庫(kù)建賬手續(xù)。
9)設(shè)備庫(kù)存的管理
備件的管理,應(yīng)做好記錄,存放地點(diǎn)必須相對(duì)集中,保持干燥、貼上標(biāo)簽。
10)設(shè)備的報(bào)廢或損壞無(wú)法修復(fù),無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由工程部經(jīng)理確認(rèn),提交管理處總經(jīng)理審核,方可報(bào)廢并除賬。
第2篇 設(shè)備安全管理控制程序制度
1 目的
為了對(duì)本礦的各類機(jī)電設(shè)備配置、使用、修理和報(bào)廢過(guò)程進(jìn)行控制,減少設(shè)備事故,提高設(shè)備的利用率,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,制定并實(shí)施本程序。
2 適用范圍
本程序主要適用于大唐國(guó)際錫林浩特礦業(yè)公司主要生產(chǎn)部門和其他擁有設(shè)備及安全設(shè)備管理相關(guān)的單位和個(gè)人。
3 職責(zé)
3.1 設(shè)備管理部為本礦設(shè)備歸口管理的職能部門,負(fù)責(zé)本礦設(shè)備的全過(guò)程管理,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的安全運(yùn)行與完好狀況進(jìn)行檢查。
3.2 安全環(huán)保部應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的安全機(jī)件與完好狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查、評(píng)比,并將存在的隱患及時(shí)通知有關(guān)部門整改。
3.3 各單位負(fù)責(zé)本單位在用設(shè)備的安全使用、日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理。
3.4 設(shè)備管理部、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)對(duì)各部門有關(guān)安全設(shè)備管理進(jìn)行監(jiān)察。
4 執(zhí)行程序
4.1 設(shè)備配置
4.1.1 設(shè)備管理部根據(jù)本單位年生產(chǎn)計(jì)劃,合理考慮設(shè)備配置,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提出申請(qǐng)和計(jì)劃。
4.1.2 在生產(chǎn)過(guò)程中,當(dāng)現(xiàn)有設(shè)備不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),設(shè)備管理部應(yīng)及向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提出申請(qǐng)和計(jì)劃,做好設(shè)備調(diào)劑工作。
4.1.3 設(shè)備管理部對(duì)新到設(shè)備要全面驗(yàn)收并做好相關(guān)記錄。
4.1.4 設(shè)備管理部應(yīng)建立本單位設(shè)備臺(tái)帳,做好大型設(shè)備的技術(shù)檔案。
4.1.5 設(shè)備使用單位應(yīng)做好設(shè)備管理和維修信息的積累工作,做好數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析工作。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),做到填寫整齊,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
4.1.6 車輛、移動(dòng)設(shè)備的輪胎使用、維護(hù)執(zhí)行《大唐國(guó)際錫林浩特礦業(yè)公司輪胎管理辦法》。
4.2 設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.1 由設(shè)備管理部組織各設(shè)備使用單位的相關(guān)技術(shù)人員,根據(jù)生產(chǎn)工藝、設(shè)備的使用說(shuō)明書和《煤礦安全規(guī)程》編制設(shè)備的安全操作規(guī)程,同時(shí)履行相關(guān)的操作職責(zé)。
4.2.2 凡是使用部門在冊(cè)的設(shè)備,必須執(zhí)行定期維護(hù)保養(yǎng)制,做到臺(tái)臺(tái)設(shè)備都有完整的使用、維護(hù)、操作和安全運(yùn)行記錄。
4.2.3 維修部、儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)制定設(shè)備大中修修理工藝或規(guī)程,并定期對(duì)設(shè)備的性能是否符合安全生產(chǎn)要求進(jìn)行檢查。
4.2.4 設(shè)備使用單位應(yīng)遵守《大唐國(guó)際錫林浩特礦業(yè)公司安全技術(shù)操作規(guī)程》和廠家技術(shù)指南及《交接班制度》精心使用設(shè)備,履行班前班后交接班檢查制度。
4.2.5 設(shè)備使用單位應(yīng)建立健全系統(tǒng)的安全設(shè)備巡檢保證體系,對(duì)每臺(tái)設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式和廠家有關(guān)要求,定出檢查的內(nèi)容(檢查什么)、部位(巡檢點(diǎn))、針對(duì)設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn),確定每個(gè)檢點(diǎn)的檢查周期。
4.2.6 對(duì)保養(yǎng)設(shè)備檢查按“三清”與“四保要求”規(guī)范作業(yè),設(shè)備潤(rùn)滑以“五定”要求為檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.7 各部管理人員以“三好”為本,抓好設(shè)備安全每個(gè)環(huán)節(jié)的具體運(yùn)行。
4.2.8 各部設(shè)備操作、維修人員應(yīng)掌握“四會(huì)”保證設(shè)備安全運(yùn)行。
4.2.9 未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得隨意拆掉或放寬設(shè)備安全保護(hù)裝置。
4.2.10 在有火源周圍的生產(chǎn)設(shè)備如有嚴(yán)重漏油現(xiàn)象要及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。
4.2.11 由設(shè)備使用單位的機(jī)電負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),指定專人進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不能處理故障或可能危及安全的隱患,應(yīng)立即停止運(yùn)行設(shè)備,并報(bào)告生產(chǎn)調(diào)度部協(xié)調(diào)處理。同時(shí)由設(shè)備的操作者填入《日常點(diǎn)檢作業(yè)卡》并存檔管理。
4.2.12 設(shè)備的維護(hù)管理按本單位《設(shè)備管理制度》執(zhí)行,由設(shè)備使用單位的機(jī)電負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)。
4.2.13 由設(shè)備操作人員填寫日常點(diǎn)檢記錄,設(shè)備使用單位的專業(yè)技術(shù)員制定設(shè)備的預(yù)防性檢修計(jì)劃、材料配件采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.14 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)審核設(shè)備的預(yù)防性檢修計(jì)劃、材料配件采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備使用單位的機(jī)電負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按計(jì)劃執(zhí)行。
4.3 設(shè)備大、中修
4.3.1 針對(duì)系列情況制定設(shè)備大、中修計(jì)劃
(1)運(yùn)行中經(jīng)常發(fā)生故障停機(jī)而反復(fù)處理無(wú)效的。
(2)運(yùn)行中已影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設(shè)備及局部部位結(jié)構(gòu)損壞的。
(3)各設(shè)備使用單位依據(jù)設(shè)備動(dòng)態(tài)資料,提出改進(jìn)方案的。
(4)運(yùn)行達(dá)不到中修要求,經(jīng)常要進(jìn)行計(jì)劃外檢修的設(shè)備部位存在不安全隱患(人身及設(shè)備安全)且日常維護(hù)和簡(jiǎn)單修理無(wú)法解決的。
4.3.2 設(shè)備大、中修由維修部、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)實(shí)施。
4.4 設(shè)備封存
4.4.1 對(duì)因生產(chǎn)任務(wù)不足等原因與停用半年以上的設(shè)備進(jìn)行封存。
4.4.2 設(shè)備封存前要進(jìn)行一次全面維護(hù)并采取防塵、防銹蝕、防潮措施。
4.4.3 維修部應(yīng)定期檢查和維護(hù)并列入安全設(shè)備檢查范圍。
4.4.4 對(duì)所有封存設(shè)備一般情況下不許拆卸,如特殊需要時(shí)需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。
4.4.5 使用部門應(yīng)辦理封存手續(xù),封存設(shè)備要有明顯的安全標(biāo)志。
4.5 設(shè)備報(bào)廢
4.5.1 對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備超過(guò)使用年限其主要結(jié)構(gòu)和部件已嚴(yán)重磨損;喪失或自然災(zāi)害造成已無(wú)法恢復(fù)原有性能;使用不安全的設(shè)備應(yīng)廢止。
4.5.2 各種車輛尾氣排放超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)治理或改造,治理、改造無(wú)效的應(yīng)報(bào)廢。
4.5.3 各種車輛安全技術(shù)性能不符合要求;嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù);行駛公里超出規(guī)定里程;達(dá)到使用壽命超期服役應(yīng)報(bào)廢。
4.5.4 對(duì)到期報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部應(yīng)以書面的形式向公司有關(guān)部門提交明細(xì),按有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行報(bào)廢處置。
5 相關(guān)文件
_《設(shè)備管理?xiàng)l例》
_《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》
_《安全技術(shù)操作規(guī)程》
_《主要設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)》
_《輪胎管理辦法》
_《交接班制度》
_《崗位責(zé)任制》
_《設(shè)備管理制度》
6 相關(guān)記錄
_使用設(shè)備交接班記錄
_日常點(diǎn)檢記錄
_主要設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)表記錄
_設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄
_整改通知單
_設(shè)備封存、啟封審批表記錄
_設(shè)備報(bào)廢記錄
_各部門相關(guān)記錄
7 附件
第3篇 物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序
1.0目的
確保物業(yè)公共設(shè)備管理設(shè)施處于正常狀態(tài)以滿足服務(wù)的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。
3.0職責(zé)
3.1建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。
3.2工程助理、負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的采購(gòu)計(jì)劃的編制。
3.3工程維修人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好標(biāo)識(shí)及記錄。
4.0程序
4.1接管設(shè)備的驗(yàn)收
4.1.1設(shè)備的接管與驗(yàn)證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù),見(jiàn)《驗(yàn)收移交書》。
4.1.2設(shè)備接管時(shí)按照設(shè)備出廠說(shuō)明書及有關(guān)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,則應(yīng)在驗(yàn)收單中說(shuō)明實(shí)際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負(fù)責(zé)整改。
4.1.3對(duì)主要的接管設(shè)備要建其檔案,設(shè)備檔案包括:《設(shè)備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設(shè)備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》將相關(guān)的內(nèi)容填寫在設(shè)備檔案表格上。
4.1.4設(shè)備的原版文件應(yīng)由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理
4.2.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)
工程部助理負(fù)責(zé)保證所有設(shè)備單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。
4.2.2設(shè)備的建賬
4.2.2.1工程部助理負(fù)責(zé)建立《--設(shè)備臺(tái)帳》,臺(tái)帳內(nèi)容至少包括:設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、所在位置。
4.2.2.2設(shè)備新增、報(bào)廢時(shí)應(yīng)及時(shí)更新《--設(shè)備臺(tái)賬》。
《設(shè)備臺(tái)賬》要上交一份給財(cái)務(wù)部表明配備的資源。
4.2.3設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施
4.2.3.1工程助理根據(jù)《--設(shè)備臺(tái)帳》制定《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》。為此要確定各種設(shè)備的保養(yǎng)周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)并在《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。
4.2.4設(shè)備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標(biāo)識(shí)清楚。
4.2.4.2工程助理對(duì)所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設(shè)備的編號(hào)
該設(shè)備的序號(hào)(0×……×為自然序號(hào))
代碼設(shè)備名稱縮寫(取漢語(yǔ)拼音字頭)
例:__廈有電梯_臺(tái),1#電梯編號(hào)為:__/dt-01。
注:公共設(shè)施不一定需要編號(hào),當(dāng)其特征顯示出標(biāo)識(shí)時(shí)就無(wú)需編號(hào)。
4.2設(shè)備的運(yùn)行
工程助理負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,確定責(zé)任區(qū)內(nèi)責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備制定運(yùn)行管理規(guī)程,由工程維修人員遵照?qǐng)?zhí)行,并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。
4.3設(shè)備的維修
4.3.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,工程助理要組織人員進(jìn)行維修,對(duì)于重大維修,公司形狀部工程主管應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應(yīng)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》,經(jīng)管理處主任和工程主管審核,報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,維修結(jié)束,工程人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格方予以驗(yàn)收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設(shè)備的維修按單機(jī)記錄在《設(shè)備維修記錄表》內(nèi)。
4.4設(shè)備的保養(yǎng)維修備件
4.4.1根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設(shè)備事故
4.5.1當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大事故時(shí),工程助理要對(duì)事故作出分析,并在36小時(shí)內(nèi)并寫出事故分析報(bào)告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報(bào)公司研究處理。
4.5.2設(shè)備檔案中應(yīng)對(duì)每次設(shè)備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預(yù)防措施。參照《糾正和預(yù)防措施控制程序》。
4.6設(shè)備庫(kù)存的管理
閑置設(shè)備和暫停使用的設(shè)備,由有關(guān)部門進(jìn)行庫(kù)存管理,并做好記錄,存放地點(diǎn)必須相對(duì)集中,保持干燥、通風(fēng),并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。庫(kù)存設(shè)備重新啟用前需由工程人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.2設(shè)備的報(bào)廢
因損耗或損壞無(wú)法修復(fù),致使設(shè)備無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由工程助理組織相關(guān)人員確認(rèn),征得管理處主任和工程主管意見(jiàn),提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,始得報(bào)廢并會(huì)同財(cái)務(wù)部除賬。
1.0 相關(guān)文件
1.1各類設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程
1.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
1.3各類設(shè)備操作規(guī)程
1.4《糾正和預(yù)防措施控制程序》
2.0 相關(guān)記錄
2.1設(shè)備檔案包括:
2.1.1《設(shè)備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設(shè)備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》
2.2 《設(shè)備卡》
2.3 《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》)
2.4 《--設(shè)備臺(tái)帳》
2.5 《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》
2.6《驗(yàn)收移交書》
