有哪些內(nèi)容
華東醫(yī)院文印室工作制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:人員職責(zé)、設(shè)備管理、文檔處理流程、安全保密規(guī)定、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)急處理機(jī)制。這些內(nèi)容旨在確保文印工作的高效、準(zhǔn)確和安全。
管理規(guī)范
1. 人員職責(zé):文印室員工需按時(shí)完成打印、復(fù)印、掃描等工作,保持設(shè)備清潔,并定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。
2. 設(shè)備管理:所有設(shè)備應(yīng)定期檢查,故障及時(shí)報(bào)修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。非專業(yè)人員不得擅自操作。
3. 文檔處理:嚴(yán)格執(zhí)行文檔審批制度,確保信息的準(zhǔn)確性,防止錯(cuò)印、漏印。所有文檔打印后應(yīng)及時(shí)整理歸檔。
4. 安全保密:遵守醫(yī)療行業(yè)保密規(guī)定,對(duì)涉及患者隱私的文件進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù),不得泄露。
5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):提供禮貌、專業(yè)的服務(wù),快速響應(yīng)客戶需求,保證服務(wù)質(zhì)量。
重要意義
華東醫(yī)院文印室的工作制度對(duì)于醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它不僅保障了醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量,還通過規(guī)范化的操作降低了出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),確保了醫(yī)療信息的安全,進(jìn)一步提升了醫(yī)院的整體形象和服務(wù)水平。
規(guī)章制度
1. 所有文印工作必須遵循預(yù)設(shè)流程,未經(jīng)許可不得擅自更改。
2. 員工應(yīng)接受定期培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力和安全意識(shí)。
3. 對(duì)于違反規(guī)定的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至解雇等處罰。
4. 遇到緊急情況,如設(shè)備故障或大量打印需求,應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急處理機(jī)制,確保工作不受影響。
通過上述制度的執(zhí)行,華東醫(yī)院文印室將能更好地服務(wù)于醫(yī)療團(tuán)隊(duì),為患者提供更加精準(zhǔn)、高效的醫(yī)療服務(wù)。
華東醫(yī)院文印室工作制度范文
第1篇 華東醫(yī)院文印室工作制度
人民醫(yī)院文印室工作制度
一、凡需打字的文稿,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室根據(jù)緩急統(tǒng)一安排。
二、打字印發(fā)的文稿,必須字跡清楚,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,并有擬稿人簽字,提出打印份數(shù),如保密文件,需注明密件程度。
三、打字員在打字前,必須詳讀原稿,如有不清之處,應(yīng)及時(shí)更正。
四、文稿打完后,請(qǐng)擬稿人核對(duì),無(wú)誤后再行印刷。
五、打字員必須保守國(guó)家機(jī)密,保密文件印完后,打字紙當(dāng)即銷毀。
六、打字室需經(jīng)常保持肅靜、整潔,非打字室工作人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。
第2篇 h市醫(yī)院文印室工作制度
市醫(yī)院文印室工作制度
一、文印室負(fù)責(zé)全院各種文字材料的打印工作;
二、打印、復(fù)印文件、材料均須經(jīng)院辦公室主任審批后方能安排,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自為別人打印;
三、凡屬私人材料(如署個(gè)人名字的論文等)一律不予打印、復(fù)印;
四、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家及醫(yī)院的保密制度,機(jī)要文件打印、復(fù)印完畢后,版面及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密;
五、增強(qiáng)責(zé)任感,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,節(jié)約紙張及印刷材料;
六、不得在打印室內(nèi)會(huì)客、閑聊,非本室工作人員嚴(yán)禁動(dòng)用設(shè)備及翻閱文字材料;
七、保持室內(nèi)清潔,做好安全防火工作。離開打印室應(yīng)注意關(guān)門,下班關(guān)閉門窗、切斷電源。
第3篇 第一_醫(yī)院文印室工作制度
第一人民醫(yī)院文印室工作制度
1、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)系貴重易耗儀器,設(shè)專人操作使用、維護(hù)保養(yǎng),任何人未經(jīng)工作人員認(rèn)可不得擅自操作使用。
2、保護(hù)機(jī)器、減少損耗,合理使用機(jī)器,原則上字少份多的打印,字多份少的復(fù)印,并定時(shí)復(fù)印。
3、凡工作上需打印、復(fù)印的材料,由院辦統(tǒng)一掌握,所有打印、復(fù)印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。
4、凡參加學(xué)術(shù)會(huì)議的論文,向雜志投稿的文章,不負(fù)責(zé)打印復(fù)印。
5、科研方面資料的打字、復(fù)印,由課題經(jīng)費(fèi)支出。非全院性管理方面的其它資料打、復(fù)印費(fèi),記入科室支出。
6、打、復(fù)印一般不對(duì)外服務(wù)。復(fù)印機(jī)在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務(wù),經(jīng)院辦簽字同意,按規(guī)定繳費(fèi)。
7、工作人員堅(jiān)守崗位,打印的資料要求及時(shí)、正確、清晰,并做好保密工作。