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學院學生會辦公室制度匯編(3篇范文)

更新時間:2024-05-07 查看人數(shù):11

學院學生會辦公室制度

有哪些

學院學生會辦公室制度主要包括以下幾個核心組成部分:

1. 組織架構(gòu):明確各部門的職責和權(quán)限,確保工作高效運行。

2. 會議制度:規(guī)定會議的召開頻率、議程設定及決策流程。

3. 文件管理:規(guī)范文件的制作、審批、存儲和銷毀流程。

4. 人員管理:包括成員選拔、培訓、考核及獎懲機制。

5. 財務管理:設定預算、報銷和資金使用的規(guī)則。

6. 活動策劃與執(zhí)行:制定活動策劃流程,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果。

內(nèi)容是什么

1. 組織架構(gòu)應以學生會主席為核心,下設秘書部、宣傳部、活動部等部門,各司其職,協(xié)同工作。

2. 會議制度中,常規(guī)會議每周一次,緊急會議按需召開,會議紀要需詳細記錄并分發(fā)給所有成員。

3. 文件管理規(guī)定,所有正式文件需電子化存檔,便于檢索,過期文件定期清理。

4. 人員管理中,新成員通過面試選拔,定期進行技能培訓,并根據(jù)工作表現(xiàn)進行評價。

5. 財務管理要求所有開支需事先申請,保留發(fā)票,每月公開財務報告。

6. 活動策劃需提前提交計劃書,經(jīng)過審批后執(zhí)行,活動結(jié)束后進行反饋總結(jié)。

規(guī)范

這些制度旨在建立一個有序、透明、高效的學生會運作環(huán)境。所有成員都應遵守以下規(guī)范:

1. 尊重并執(zhí)行分配的任務,保持良好的團隊協(xié)作精神。

2. 嚴格遵守會議紀律,按時出席,積極參與討論。

3. 對待文件保密,不得擅自泄露。

4. 遵守財務規(guī)定,不得濫用公款。

5. 策劃活動時,要考慮周全,確?;顒影踩?、有意義。

重要性

學院學生會辦公室制度的重要性不言而喻:

1. 提升效率:明確的職責劃分和流程規(guī)范能減少混亂,提高工作效率。

2. 增強透明度:公開的財務管理和會議紀要有助于建立公信力,增強學生信任。

3. 培養(yǎng)能力:嚴格的管理制度能鍛煉學生的組織協(xié)調(diào)能力和責任感。

4. 保障權(quán)益:公正的選拔和考核機制保證每個人都有公平的機會和發(fā)展空間。

這些制度的實施和完善,對于培養(yǎng)學生的領導力、團隊合作精神和自我管理能力具有深遠影響。

學院學生會辦公室制度范文

第1篇 學院學生會辦公室制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。

第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

(二)鑰匙遺失時,應立即向?qū)W工處、團委報備。

(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

三、值班制度

第一條值班時間安排

周日:下午18:00―20:00

周一至周四:中午12:00―12:50,

下午17:30―20:00。

周五:中午12:00―12:50

第二條值班要求

1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。

2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假,方便必要時的人員調(diào)整。

3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

三、其他財產(chǎn)管理制度

第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價賠償。

第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

四、以上各條如有違背,均按考核制度處理

無錫技師學院學生會

第2篇 z學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖

好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第3篇 學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使 用者必須做好清潔工作。

第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條 學生會辦公室不得借做他用。

第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、 院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

=相關(guān)管理制度=

學院學生會辦公室制度匯編(3篇范文)

學院學生會辦公室制度主要包括以下幾個核心組成部分:1. 組織架構(gòu):明確各部門的職責和權(quán)限,確保工作高效運行。2. 會議制度:規(guī)定會議的召開頻率、議程設定及決策流程。 3. 文件管理:規(guī)范文件的制作、審批、存儲和銷毀流程。 4. 人員管理:包括成員選拔、培訓、考核及獎懲機制。 5. 財務管理:設定預算、報銷和資金使用的規(guī)則。 6.
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