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學(xué)院檔案館借閱制度匯編(19篇范文)

更新時間:2024-05-07 查看人數(shù):33

學(xué)院檔案館借閱制度

有哪些

學(xué)院檔案館的借閱制度涵蓋了多種類型的文件資料,包括但不限于學(xué)術(shù)論文、研究報告、歷史文檔、學(xué)生記錄以及教師檔案。這些資源對于教學(xué)研究和學(xué)術(shù)探索至關(guān)重要。

內(nèi)容是什么

1. 資源申請:所有借閱者需提交正式申請,明確需要查閱的文件類型和目的,經(jīng)審核后方可獲取訪問權(quán)限。

2. 身份驗證:為保護(hù)檔案安全,借閱者必須提供有效身份證明,如學(xué)生證或工作證,并在檔案館進(jìn)行登記。

3. 借閱期限:一般檔案借閱期限為一周,特殊或珍貴檔案可能縮短至一天,超期需提前申請續(xù)借。

4. 使用規(guī)定:借閱者需在指定區(qū)域內(nèi)閱讀,不得拍照、復(fù)印或帶出檔案館。特殊情況下,需經(jīng)許可并遵守相關(guān)規(guī)定。

5. 保密責(zé)任:借閱者需簽署保密協(xié)議,確保不對借閱內(nèi)容進(jìn)行非法傳播或泄露。

6. 損壞賠償:如檔案在借閱期間受損,借閱者將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

規(guī)范

1. 遵守時間:借閱者應(yīng)準(zhǔn)時歸還檔案,尊重他人對資源的使用權(quán)。

2. 愛護(hù)資料:妥善保管檔案,避免折損、污損,確保資料的完整性和長久保存。

3. 不得濫用:借閱檔案僅用于學(xué)術(shù)研究和個人學(xué)習(xí),禁止用于商業(yè)或其他非法活動。

4. 信息安全:不得私自記錄、復(fù)制或傳播檔案內(nèi)容,維護(hù)信息安全。

重要性

學(xué)院檔案館借閱制度的存在,旨在保障檔案的安全,維護(hù)學(xué)術(shù)誠信,同時也為師生提供有序、公平的資料訪問環(huán)境。這一制度的執(zhí)行,不僅有助于保護(hù)學(xué)院的知識資產(chǎn),也有利于學(xué)術(shù)研究的健康發(fā)展,體現(xiàn)了學(xué)院對知識尊重和管理的專業(yè)性。它也教育學(xué)生理解并尊重知識產(chǎn)權(quán),培養(yǎng)良好的學(xué)術(shù)道德。因此,每一位借閱者都應(yīng)認(rèn)真遵守這些規(guī)定,共同維護(hù)學(xué)院檔案館的良好運作。

學(xué)院檔案館借閱制度范文

第1篇 學(xué)院檔案館借閱制度

學(xué)院檔案館借閱制度

一.屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案,本校師生員工持本人證件,說明利用檔案的范圍和目的,即可查閱。

二.凡需利用本館尚未開放的檔案,按下列規(guī)定辦理:

1.本校人員利用黨群類、行政類檔案,須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案,必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人借閱。

2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案,須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機密級科研檔案,本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信,其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn),查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人查閱。

3.本校人員查閱會計檔案須經(jīng)財務(wù)部門同意。

4.校外人員利用檔案,除持有正式介紹信外,還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱,不得借出。情況特殊,確須借出時,只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案,時間不超過一周。其他檔案一律不借出。

四.利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表,歸還時須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。

五.復(fù)制、摘抄檔案,須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理,摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對、蓋章。

第2篇 學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分,檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作,特制定本制度。

一、教學(xué)檔案管理體制

1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室(實驗室)三級管理,教務(wù)處為一級管理,系部為二級管理,教研室(實驗室)為三級管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作,各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作,統(tǒng)一管理本系部、教研室(實驗室)的教學(xué)文件材料。

二、教學(xué)檔案建檔范圍

1、院級建檔范圍:

(1)上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件,計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2) 教學(xué)綜合性文件材料:本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例;教師與實驗人員基本情況及工作量;教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。

(3)教學(xué)過程性文件材料:教學(xué)計劃、教學(xué)大綱;各類課程表,教師任課安排;有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié);各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂單、教材帳、卡、清單;各門課程的試題(卷)庫、試卷等。

(4)教學(xué)研究性文件材料:有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié);教學(xué)改革項目立項、驗收資料;優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。

(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料:教學(xué)信息反饋材料;教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié);教學(xué)檢查,教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。

(6)實踐教學(xué)文件材料:實驗(訓(xùn))教學(xué)大綱、計劃、課表、實驗指導(dǎo)書;實習(xí)計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義,院外實習(xí)協(xié)議書;課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃;實驗(訓(xùn))室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估;各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。

(7)學(xué)籍管理文件材料:有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

2、系級建檔范圍:

(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表、人員考核等。

(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

3、教研室(實驗室)建檔范圍:

(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學(xué)材料:教學(xué)計劃、大綱;教學(xué)改革方案;教學(xué)與實驗授課計劃、教案、試題(卷)庫;有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文;自編教材;教研活動記錄;有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

(3)實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料:實驗室建設(shè)計劃、總結(jié);實驗日志;儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案;低值耐用品及低值易耗品帳目管理;實驗設(shè)備運行記錄、維修記錄;有關(guān)實驗教學(xué)的統(tǒng)計報表等。

(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

三、教學(xué)檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔,按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學(xué)檔案三級管理的要求,分別由教務(wù)處、各系部、教研室(實驗室)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。

3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚,手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面,注明標(biāo)題,編制時間,保管期限,卷(盒)內(nèi)要建立材料目錄。

4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實施細(xì)則》執(zhí)行。

5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

6、教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理,不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé),認(rèn)真遵守保密制度,不斷提高工作能力和管理水平。

第3篇 學(xué)院檔案統(tǒng)計制度

學(xué)院檔案統(tǒng)計制度

一、綜合檔案室指定專人按照國家統(tǒng)計法如實進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作,不得虛報、瞞報、拒報有關(guān)統(tǒng)計制度中規(guī)定的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

二、統(tǒng)計工作每學(xué)期進(jìn)行一次,必要時向上級主管部門上報統(tǒng)計結(jié)果。

三、統(tǒng)計人員必須嚴(yán)格按照上級規(guī)定的檔案統(tǒng)計軟件和報表認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析,做到真實、準(zhǔn)確、科學(xué)、清楚,經(jīng)辦人簽字后,送檔案室領(lǐng)導(dǎo)審查、簽字、辦公室蓋章,再送主管校長審閱。

四、統(tǒng)計光盤、表格和統(tǒng)計分析資料至少應(yīng)保留一份原件歸檔存放以備日后查考使用。

五、檔案工作人員應(yīng)做好日常性的檔案登記、檔案記錄等工作,作好日常統(tǒng)計。

六、檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)同時報送學(xué)校有關(guān)部門備存,作為學(xué)校改革發(fā)展的重要資料。

第4篇 學(xué)院檔案查閱利用制度

學(xué)院檔案查閱利用制度

一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù),原則上不提供對外服務(wù)。如因公查、借閱,須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優(yōu)先提供服務(wù)。一個單位查閱另一個單位的一般檔案,須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明;而且要經(jīng)另一單位(案卷移交單位)的領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱密級檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三、查、借閱檔案者,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場所,以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)按時歸還,一般不超過一周,若需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的,應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時,應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查,然后簽字。

第5篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度

學(xué)院干部人事檔案室保密制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。

二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。

五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。

六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。

七、復(fù)印秘密級檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。

八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。

九、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。

十、對違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第6篇 學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合綜合檔案室的實際情況,現(xiàn)制定《z外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。

第一條 檔案安全工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由學(xué)院常務(wù)副院長具體負(fù)責(zé)安全工作。

第二條 安全保衛(wèi)保密工作實行以系部、處室為單位,對檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機、復(fù)印機、微機等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人,列入干部、職工的考核、評選先進(jìn)的條件之一。

第三條 學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定;對干部、職工進(jìn)行“五防”(防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故)教育,檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告,迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故,要及時向公安機關(guān)報告,保護(hù)現(xiàn)場配合公安機關(guān)進(jìn)行查處。

第四條 系部、處室負(fù)責(zé)人要對本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;組織貫徹實施上級和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定,制定本部門的安全崗位責(zé)任制,確保本部門的安全。

第五條 責(zé)任劃分

(1)領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育,不重視檔案安全防范工作,或安全制度不健全,而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生,造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

(2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件,有章不循,擅離職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的,要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第六條 檔案資料庫房安全管理制度

(1)檔案資料要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點,做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

(2)存放檔案資料庫量,要符合安全要求,要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

(3)庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)攜帶火種入庫,無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

第七條 安全防火管理

(1)安全防火管理分工是:綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長,部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人,按照要求,防火責(zé)任人要切實履行職責(zé),認(rèn)真抓好安全防工作。

(2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定,檔案資料庫房電腦室等重點防火部位,應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記,配置足夠的防火器材,建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

(3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路,電器設(shè)備有無漏電,做好防范措施,注意用電安全。

(4)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報告并采取措施用時撲滅。

檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組

根據(jù)《z外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》要求,并經(jīng)院長辦公會研究決定,特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?,F(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下:

組長:

副組長:

成 員:z

第7篇 某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。

二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。

三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進(jìn)行技術(shù)加工后歸檔。

六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

第8篇 l教育學(xué)院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護(hù)等項工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

第9篇 城市學(xué)院廣播臺檔案登記制度

州蘭城市學(xué)院廣播臺檔案登記制度

一、廣播臺的檔案登記和保管由站長、副站長負(fù)責(zé)進(jìn)行。

二、檔案資料范圍包括:

1.黨委宣傳部制定的規(guī)章制度;

2.每年度、每學(xué)期的工作計劃和年終總結(jié);

3.每次例會的記錄;

4.站內(nèi)的儀器設(shè)備和其他資產(chǎn);

5.每天播出的節(jié)目內(nèi)容(節(jié)目編輯稿和校內(nèi)來稿要留存,報刊雜志摘播稿要注明題目、主要內(nèi)容及出處);

6.站內(nèi)重要活動的記錄;

7.人員編制及變動情況;

8.財務(wù)收支記錄和帳本。

三、準(zhǔn)確登記學(xué)生播音員、記者和編輯的人事小檔案(包括姓名、年齡、院系、年級、站內(nèi)職務(wù)、所在節(jié)目組、離站后去向等內(nèi)容)。

四、及時填寫磁帶等常用器材的購置、使用和損耗情況;

五、對兄弟院校間的信息交流情況要登記留檔;

六、播發(fā)的稿件須保存半年,節(jié)目錄音須保存一個月,播發(fā)的通知和點歌單須保存半個月方可處理;

七、檔案登記要嚴(yán)肅認(rèn)真,實事求是,要保存好原始資料。

第10篇 學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

一、依照檔案法律法規(guī),,結(jié)合我院實際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。

二、需要銷毀的檔案,必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則,存放3個月后,再行銷毀。

三、檔案的鑒定和銷毀工作,必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

四、對保管期限已滿,或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明),報請校檔案鑒定小組審查。

五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。

六、銷毀檔案時,必須指派專人(兩人以上)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊,認(rèn)真核對檔案,確認(rèn)無誤,方可進(jìn)行銷毀,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

七、檔案銷毀清冊要永久保存。

第11篇 學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強我校會計檔案的管理,根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī),結(jié)合我校的具體情況,特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

(一)會計檔案由會計部門(包括學(xué)校獨立核算單位的會計部門)按歸檔范圍及要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝釘成冊,封面應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚,標(biāo)題要簡明,字跡工整、清晰,并編制會計檔案保管清冊。

(二)當(dāng)年的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年,到期滿后的次年6月底前,由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄(一式二份)送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管,以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收,但綜合檔案室要會同學(xué)校財務(wù)處進(jìn)行檢查,指導(dǎo)立卷歸檔工作。

(三)會計檔案移交到綜合檔案室后,原則上應(yīng)保持原冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

二、會計檔案保管期限

(一)會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(詳見附表1、2)。

(二)會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外,還須按以下規(guī)定執(zhí)行:

(一)學(xué)校財務(wù)處工作人員查閱會計檔案,經(jīng)報告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

(二)校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計檔案,須經(jīng)請示會計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計檔案作為旁證材料,須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

(三)學(xué)校會計部門因特殊需要,需將會計檔案借出,須經(jīng)會計部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案,只限于綜合檔案室查閱,一律不準(zhǔn)借出。

(四)借閱會計檔案的人員和檔案管理員,在會計檔案借閱時應(yīng)當(dāng)面清點憑證序號和張數(shù),并辦理登記手續(xù)。歸還時,雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺,方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

(一)已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由綜合檔案室提出銷毀意見,會同會計部門共同鑒定,嚴(yán)格審查。編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,報校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(二)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

(三)銷毀會計檔案時,由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表:

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

第12篇 學(xué)院檔案庫房管理制度

學(xué)院檔案庫房管理制度

一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

二、接收檔案進(jìn)庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。

三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火,對消防器材,電器設(shè)備,照明線路應(yīng)搞好日常管理,徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng),堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復(fù)制工作。

七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施,確保其防護(hù)功能。

八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備,提高管理水平,使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

第13篇 職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下管理制度

1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)院教學(xué)副院長、教務(wù)處處長、系(部)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由系辦公室主任負(fù)責(zé)并指定專人管理,同時,與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。

2.系指定專人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

3.系辦公室進(jìn)行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師及時建檔。

4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)系主任同意方可查閱。

6.根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)系主任批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時歸還。

8.查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

9.本規(guī)定由土木工程系負(fù)責(zé)解釋。

第14篇 學(xué)院實驗室工作檔案管理制度

學(xué)院實驗室工作檔案管理制度

為完善我院實驗室的規(guī)范化管理,提高實驗室設(shè)備的利用率,適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室教學(xué)文件:實驗教學(xué)大綱,實驗課程及項目,每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄,實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3.實驗室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計劃及實施情況;實驗室工作計劃;()研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

4.實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

二、 實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。

5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

第15篇 某學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

一、干部工作調(diào)動后,應(yīng)及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。

二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。

三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。

四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。

五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系,嚴(yán)防檔案丟失。

六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當(dāng)事人和管理人員的責(zé)任。

第16篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。

七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。

第17篇 z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度

學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀(jì)律處分。

三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。

六、嚴(yán)禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。

八、借出檔案,應(yīng)清點登記;收回檔案,應(yīng)在核對無誤后放歸原位。

第18篇 路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會檔案管理制度

路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會檔案管理制度

1、團(tuán)學(xué)會檔案由團(tuán)學(xué)會負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。

2、團(tuán)學(xué)會檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動結(jié)束,負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料,認(rèn)真總結(jié),將有關(guān)活動詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動計劃,經(jīng)費預(yù)算,活動實施計劃、結(jié)果、活動總結(jié)、經(jīng)費使用詳細(xì)情況等。

3、團(tuán)學(xué)會檔案的分類及內(nèi)容

檔案按團(tuán)學(xué)會委員檔案和團(tuán)學(xué)會工作檔案分類、編號歸檔,作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。

A類:團(tuán)學(xué)會成員檔案管理:把各屆團(tuán)學(xué)會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:

①團(tuán)學(xué)會干部個人登記表。

②團(tuán)學(xué)會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定。

③與團(tuán)學(xué)會干部本人有關(guān)的各類文字材料。

④各類材料均一式兩份。

B類:團(tuán)學(xué)會工作文件檔案,主要有以下幾種:

①上級有關(guān)部門的文件、材料,包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件,團(tuán)代會、學(xué)代會的有關(guān)資料等。

②團(tuán)學(xué)會各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號設(shè)卷宗)主要含:

a、各部門在各學(xué)期的工作計劃及總結(jié)。

b、各門部舉辦的活動詳細(xì)計劃、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)、最終經(jīng)費使用情況等。

c、團(tuán)學(xué)會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。

d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。

4、每學(xué)期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂,做到不失不漏,有據(jù)可查;

5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意,查閱前登記,查閱后必須及時歸還;

6、團(tuán)學(xué)會全體成員有責(zé)任提供完整、詳實的檔案材料,并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。

第19篇 某學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度

學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度

一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進(jìn)行檢查核對,確保干部人事檔案安全。

二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。

三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。

四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時檢查核對檔案。

五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。

六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。

學(xué)院檔案館借閱制度匯編(19篇范文)

學(xué)院檔案館的借閱制度涵蓋了多種類型的文件資料,包括但不限于學(xué)術(shù)論文、研究報告、歷史文檔、學(xué)生記錄以及教師檔案。這些資源對于教學(xué)研究和學(xué)術(shù)探索至關(guān)重要。
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