有哪些
k小學(xué)檔案保管制度涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 檔案分類與編碼:建立統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn),確保各類文件有序歸檔,便于查找。
2. 收集與整理:明確檔案收集的時間節(jié)點和程序,規(guī)范檔案的整理流程。
3. 保管設(shè)施:提供安全、適宜的存儲環(huán)境,防止檔案損壞。
4. 權(quán)限管理:設(shè)定查閱、借閱和復(fù)制檔案的權(quán)限,確保信息安全。
5. 利用與檢索:制定檔案利用規(guī)定,提高檔案檢索效率。
6. 定期審查與更新:定期對檔案進行審查,剔除過時無用的信息,保持檔案的時效性。
內(nèi)容是什么
k小學(xué)的檔案內(nèi)容包括但不限于學(xué)生個人信息、學(xué)業(yè)成績、教師教學(xué)記錄、學(xué)校行政文件、財務(wù)報告等。這些檔案需要按照規(guī)定的格式和時間線進行整理,確保信息準(zhǔn)確無誤。在權(quán)限管理上,只有經(jīng)過授權(quán)的教職員工才能接觸敏感檔案,如學(xué)生個人隱私信息。學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室,配備防火、防潮、防盜設(shè)施,保證檔案的安全。
規(guī)范
執(zhí)行檔案保管制度時,需遵循國家相關(guān)法律法規(guī),如《檔案法》及其實施細(xì)則。學(xué)校應(yīng)定期對檔案工作進行檢查,確保各項規(guī)程得到執(zhí)行。此外,檔案管理人員需接受專業(yè)培訓(xùn),熟悉檔案管理軟件,提升檔案信息化管理水平。在檔案銷毀時,必須按照規(guī)定程序進行,并做好銷毀記錄,以備查證。
重要性
k小學(xué)的檔案保管制度對于學(xué)校的日常運營至關(guān)重要。它不僅保障了信息的安全,防止了數(shù)據(jù)泄露,而且提高了工作效率,使得教職員工能快速獲取所需信息。此外,完善的檔案管理制度有助于學(xué)校歷史的傳承,為教育教學(xué)研究、決策制定提供可靠依據(jù)。它也是學(xué)校合規(guī)運營的重要體現(xiàn),有助于提升學(xué)校的社會形象和公信力。
k小學(xué)檔案保管制度范文
第1篇 k小學(xué)檔案保管制度
第一小學(xué)檔案保管制度
一、檔案室配備專人負(fù)責(zé)管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
二、根據(jù)檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的專用庫房和足夠的檔案柜,檔案庫房堅固實用,具有抗震設(shè)施,庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,消防設(shè)備每半年檢查一次。
三、檔案接收、移出、銷毀及檔案機要員工作調(diào)動時的檔案交接,必須逐年逐件清點核對,履行交接手續(xù)。
四、溫濕度測記、調(diào)控、定期進行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、按有關(guān)規(guī)定對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。
六、保持庫房整潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點火及存放其他雜物。
七、無關(guān)人員不得進入檔案庫房。離開庫房必須關(guān)好門、窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施。
第2篇 y小學(xué)師德檔案制度
1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現(xiàn),切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日?;?/p>
2、充實考核內(nèi)容。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。
3、擴大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計了師德師風(fēng)調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,隨時記入師德檔案,并對負(fù)責(zé)人予以通報批評。
4、加強自我約束。學(xué)校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書,并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。
第3篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
第4篇 小學(xué)檔案管理制度匯編
一、檔案工作制度
(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)學(xué)校工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為教育、教學(xué)工作服務(wù);
(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;
(三)利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》,及時交檔案室存查;
(四)歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題,應(yīng)及時報告;
(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗,做好檔案開發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
(一)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全;
(二)保密檔案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;
(三)保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案,嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo);
(四)保密檔案要專人管理,定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對失密、泄密事件要及時報告并認(rèn)真查處,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;
(五)檔案管理人員要嚴(yán)守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
(一)檔案室由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進入檔案室;
(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個人不得私自保存檔案;
(三)檔案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞;
(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品;
(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全;
(六)隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
(一)查閱檔案,必須在檔案室進行;
(二)查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認(rèn)真審查核對,不得有誤;
(三)檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時,經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù);
(四)借閱檔案時間最長為一個月,如不能按時歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;
(五)歸還檔案時,檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對本校保存的檔案進行鑒定;
(二)學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定,對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進行鑒定,決定銷毀確無利用價值的檔案;
(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊,經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對安全。
六、檔案統(tǒng)計制度
(一)檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé);
(二)檔案統(tǒng)計要實事求是,如實反映客觀情況,做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng);
(三)統(tǒng)計內(nèi)容主要有:檔案機構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容;
(四)上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料,必須按照要求統(tǒng)計、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出;
(五)各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。
第5篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第6篇 星河小學(xué)檔案管理制度
第二小學(xué)檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進行查找,并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。
第7篇 小學(xué)學(xué)生營養(yǎng)餐工程檔案制度
1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔,按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
9、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還。
第8篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
第9篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷毀移交制度
小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度
1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。
第10篇 k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
第一小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
檔案統(tǒng)計是一項不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計制度,對本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對提高機關(guān)工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統(tǒng)計工作能及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地進行,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,認(rèn)真做好對機關(guān)檔案各門類的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。
二、做到各類統(tǒng)計報表,帳務(wù)帳實相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計資料真實、可靠。
三、對檔案各項目進行統(tǒng)計,做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統(tǒng)計工作。
五、按要求對統(tǒng)計工作寫出統(tǒng)計分析材料,做到每兩年分析一次。
六、對應(yīng)統(tǒng)計的情況做到心中有數(shù),做到及時、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
第11篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴(yán)加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報檔案管理部門認(rèn)可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第12篇 _小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第13篇 小學(xué)教育科研檔案制度
威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
第14篇 小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第15篇 _小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
第16篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。
一、歸檔辦法
1.本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。
2.學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
(一)黨群工作類
1.上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;
2.上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3.上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù);
4.黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;
5.黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件;
6.組織史資料;
7.黨內(nèi)獎勵材料;
8.黨內(nèi)處分材料;
9.組織關(guān)系介紹信;
10.學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;
11.教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié);
12.退休干部工作材料;
13.紀(jì)檢、信訪工作材料;
14.民主黨派材料;
15.教代會材料;
16.上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
17.上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;
18.上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;
19.團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料;
20.團員名冊、報表;
21.少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;
22.學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。
(二)行政管理類
1.上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
2.上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3.上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù);
4.學(xué)校行政會議記錄;
5.校史、大事記;
6.學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷;
7.學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;
8.學(xué)校目標(biāo)管理材料;
9.學(xué)校榮譽記載;
10.學(xué)校制定的各項規(guī)章制度;
11.干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表;
12.干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;
13.教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;
14.教職工獎勵、處分材料;
15.教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信;
16.財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算;
17.政府、社會對學(xué)校的綜合評價;
18.安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料;
19.計劃生育材料;
20.學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
(三)教育教學(xué)管理類
1.上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
2.上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3.上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;
4.學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié);
5.學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;
6.教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實驗材料;
7.學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;
8.學(xué)生各科考試成績;
9.教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表;
10.課程表、作息時間表、課外活動安排表;
11.班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;
12.試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;
13.學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;
14.學(xué)校資料(簡訊、???;
15.圖書新增表、圖書工作計劃;
16.學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料;
17.醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。
(四)教師業(yè)務(wù)類
1.教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進修材料;
2.教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;
3.教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料;
4.教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;
5.教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料;
6.各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載;
7.新聞報道、先進報道宣傳材料。
(五)學(xué)籍管理類
1.學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;
2.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;
3.學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料;
4.學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標(biāo)材料;
5.學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。
(六)設(shè)備類
1.學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;
2.學(xué)校辦公設(shè)備;
3.使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;
4.設(shè)備維修計劃、記錄材料;
5.報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料;
6.固定資產(chǎn)明細(xì)表。
(七)基建類
1.基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;
2.預(yù)、決算書;
3.優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;
4.建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖;
5.維修計劃、方案、記錄。
說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。
(八)會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
(九)會計帳簿類
1.總帳
2.明細(xì)帳
3.日記帳
4.固定資產(chǎn)卡片
5.輔助帳簿
(十)財務(wù)報告類
1、月、季度財務(wù)報告
2、年度財務(wù)報告(決算)
(十一)其它類
1.會計移交清冊
2.會計檔案保管清冊
3.會計檔案銷毀清冊
4.銀行余額調(diào)節(jié)表
5.銀行對帳單
(十二)聲像類
1.學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
(十三)磁介質(zhì)類
1.學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
(十四)實物類
1.獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1.重份文件材料;
2.討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;
3.無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件;
4.一般的群眾來信或建議;
5.本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;
6.參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;
7.越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;
8.上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;
9.非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;
10.普通一般的儀器、設(shè)備報損單;
11.一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;
12.沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1.黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2.教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11-12月整理完畢移交入庫。
3.會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢,隔年移交入庫。
4.特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;
5.凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;
6.凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7.行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1.歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。
2.凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。
3.歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4.歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。
5.各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。
第17篇 k小學(xué)檔案保密制度
第一小學(xué)檔案保密制度
一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國家的機密,認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、按照有關(guān)規(guī)定,對室藏檔案適時地予以劃密、降密或解密。
三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨意摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。
四、嚴(yán)禁攜帶檔案進出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必須符合保密規(guī)定。
五、結(jié)合保密檢查,不斷加強保密工作。
第18篇 k小學(xué)檔案借閱制度
第一小學(xué)檔案借閱制度
1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案者,必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便調(diào)查處理。
第19篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學(xué)管理,有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù),制定管理制度如下:
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的,須經(jīng)組長(校長)批準(zhǔn),方可摘抄、復(fù)印,并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn),并填寫相關(guān)記錄,按時歸還,確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
第20篇 h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。