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有哪些
檔案鑒定制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)文件、記錄和資料的評(píng)估、分類(lèi)和處理流程。主要包含以下幾個(gè)關(guān)鍵組成部分:
1. 鑒定標(biāo)準(zhǔn):定義檔案的重要性和價(jià)值,用于決定哪些檔案需要保留,哪些可以銷(xiāo)毀。
2. 鑒定程序:詳細(xì)規(guī)定了檔案鑒定的步驟,包括誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)進(jìn)行、如何進(jìn)行等。
3. 保存期限:針對(duì)不同類(lèi)型檔案設(shè)定的最小保存期限,確保關(guān)鍵信息得到保護(hù)。
4. 銷(xiāo)毀規(guī)定:明確檔案在達(dá)到保存期限后如何安全、合規(guī)地銷(xiāo)毀。
內(nèi)容是什么
檔案鑒定制度的內(nèi)容不僅涉及檔案的物理特性,還涵蓋其信息內(nèi)容。這包括:
1. 檔案分類(lèi):依據(jù)檔案的性質(zhì)、來(lái)源和用途進(jìn)行細(xì)致劃分,便于管理和檢索。
2. 價(jià)值評(píng)估:評(píng)估檔案的歷史價(jià)值、法律價(jià)值、業(yè)務(wù)價(jià)值,以確定其存檔必要性。
3. 審核機(jī)制:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審核團(tuán)隊(duì),對(duì)鑒定結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,確保公正性和準(zhǔn)確性。
4. 技術(shù)支持:利用現(xiàn)代信息技術(shù),如電子文檔管理系統(tǒng),提升鑒定效率和安全性。
規(guī)范
實(shí)施檔案鑒定制度需遵循一系列規(guī)范,以確保合規(guī)性:
1. 法規(guī)遵從:符合國(guó)家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。
2. 內(nèi)部政策:制定企業(yè)內(nèi)部的檔案管理政策,與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相一致。
3. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),提高全員對(duì)檔案鑒定制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力度。
4. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)置定期的內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和完善。
重要性
檔案鑒定制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要:
1. 資源優(yōu)化:通過(guò)合理鑒定,減少無(wú)用檔案的存儲(chǔ)成本,優(yōu)化資源分配。
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制:確保關(guān)鍵信息的安全,防止因誤刪或遺失導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 決策支持:提供準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)和信息,為管理層決策提供有力支持。
4. 傳承知識(shí):保留有價(jià)值的企業(yè)知識(shí)資產(chǎn),促進(jìn)組織學(xué)習(xí)和發(fā)展。
檔案鑒定制度是企業(yè)管理中的基石,它在維護(hù)企業(yè)信息秩序、保障信息安全、提升運(yùn)營(yíng)效率等方面發(fā)揮著不可替代的作用。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),建立并不斷完善這一制度。
檔案鑒定制度范例范文
第1篇 檔案鑒定制度范例
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價(jià)值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
第2篇 南沙中學(xué)檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度
沙南中學(xué)檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度
1.檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。
2.檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員,根據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查,作出鑒定,提出存毀意見(jiàn) 3.經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案,需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn),編造銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。
4.銷(xiāo)毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章,并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔案保存。
圖書(shū)管理制度
l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù),認(rèn)真履行工作職責(zé),做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書(shū)帳冊(cè)。新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)都要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、上架,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊(cè),歸類(lèi)存放。損壞的圖書(shū)要履行注銷(xiāo)手續(xù),己禁止閱讀的圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥善處理。
3、圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù),一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù),按時(shí)歸還;閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂劃,不準(zhǔn)剪貼,不準(zhǔn)攜帶出室。
5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好,閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志。
6、愛(ài)護(hù)圖書(shū),損壞賠償。教育讀者愛(ài)護(hù)借閱和閱覽的圖書(shū)報(bào)刊,如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。
第3篇 初級(jí)中學(xué)學(xué)校檔案鑒定制度
初級(jí)中學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定制度
1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,編制銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。
第4篇 k小學(xué)檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度
第一小學(xué)檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度
1、根據(jù)國(guó)家檔案局,財(cái)政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書(shū)檔案期限的規(guī)定》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制訂具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,鑒定工作。
2、按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的主持下,由檔案部門(mén)、文書(shū)部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。
3、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷(xiāo)毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),并提出工作報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),實(shí)行雙人監(jiān)銷(xiāo)簽字。
4、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需編制一式3份:一份送上級(jí)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn);一份送校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);一份留檔案室備查。
5、通過(guò)鑒定,如有個(gè)別案卷和文件未被批準(zhǔn)銷(xiāo)毀,尚須保存,亦應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明。
第5篇 學(xué)校檔案鑒定銷(xiāo)毀制度范文
學(xué)校檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、建立檔案鑒定、銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)已到期的檔案逐卷進(jìn)行鑒定、審核、銷(xiāo)毀工作。
二、對(duì)具有保存價(jià)值的檔案材料要重新組卷保存,確已失去保存價(jià)值的檔案材料,要抄列清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。
三、銷(xiāo)毀檔案應(yīng)造具銷(xiāo)毀清冊(cè),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,監(jiān)督人員要簽字蓋章,以示負(fù)責(zé)。
四、非經(jīng)檔案鑒定,銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁銷(xiāo)毀任何檔案資料。
第6篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷(xiāo)毀移交制度
小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度
1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類(lèi)目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷(xiāo)毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷(xiāo)毀。
3、對(duì)沒(méi)有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷(xiāo)毀。
4、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書(shū)資料的鑒定與銷(xiāo)毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。
第7篇 z醫(yī)院檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
人民醫(yī)院檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1.按照規(guī)定成立本單位檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確定各類(lèi)檔案的保管期限,定期對(duì)到期
檔案進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀;
2.檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位有關(guān)保管期限的規(guī)定,鑒別材料的保存價(jià)值,根據(jù)鑒定情況,提出工作報(bào)告和具體意見(jiàn);
3.凡需銷(xiāo)毀的檔案,由檔案室編寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀,并上報(bào)檔案部門(mén)備案;
4.銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須指定有二人以上監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字,并注明銷(xiāo)毀方法,嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀檔案;
5.每年檔案立卷,經(jīng)過(guò)鑒定不歸檔的文件材料,由領(lǐng)導(dǎo)審核后,移交辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
第8篇 學(xué)院檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
學(xué)院檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、依照檔案法律法規(guī),,結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
二、需要銷(xiāo)毀的檔案,必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則,存放3個(gè)月后,再行銷(xiāo)毀。
三、檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作,必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
四、對(duì)保管期限已滿,或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案,綜合檔案室必須逐件填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)(包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明),報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。
五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告,連同檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后,方可實(shí)施銷(xiāo)毀。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須指派專(zhuān)人(兩人以上)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員要依據(jù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),認(rèn)真核對(duì)檔案,確認(rèn)無(wú)誤,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
七、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。
第9篇 檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、 檔案資料鑒定銷(xiāo)毀工作由檔案鑒定銷(xiāo)毀小組負(fù)責(zé)。
2、 鑒定銷(xiāo)毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限; 對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。
3、 銷(xiāo)毀檔案必須編制檔案銷(xiāo)毀冊(cè),登記所銷(xiāo)毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、 銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀,參加檔案銷(xiāo)毀的人員都要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。
第10篇 小學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀移交制度
小學(xué)檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度
1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類(lèi)目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷(xiāo)毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷(xiāo)毀。
3、對(duì)沒(méi)有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷(xiāo)毀。
4、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書(shū)資料的鑒定與銷(xiāo)毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。
第11篇 檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度1、 檔案資料鑒定銷(xiāo)毀工作由檔案鑒定銷(xiāo)毀小組負(fù)責(zé)。 2、 鑒定銷(xiāo)毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限; 對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。 3、 銷(xiāo)毀檔案必須編制檔案銷(xiāo)毀冊(cè),登記所銷(xiāo)毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。 4、 銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀,參加檔案銷(xiāo)毀的人員都要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。第12篇 高中檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
山青高中檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位《檔案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確劃定檔案的保管期限和銷(xiāo)毀范圍;
2、檔案鑒定工作一般每5年進(jìn)行一次,檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法;
3、學(xué)校成立檔案鑒定、銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員參加;
4、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn),鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見(jiàn),對(duì)失去保存價(jià)值、需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),并提交檔案鑒定報(bào)告;由小組負(fù)責(zé)人簽名,并注明鑒定日期;
5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告,在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
6、銷(xiāo)毀檔案須有兩名監(jiān)銷(xiāo)人,監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前,應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,檔案銷(xiāo)毀后,分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字;
7、任何部門(mén)和個(gè)人均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案做其它用途或作廢紙出賣(mài);
8、檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具的調(diào)整等善后處理工作;
9、檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)歸入全宗卷,永久保存。
第13篇 中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
鄴建中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作;
二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案的鑒定、銷(xiāo)毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,每次鑒定應(yīng)填寫(xiě)《檔案鑒定冊(cè)》,由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效;
三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫(xiě)檔案保管期限表;
四、對(duì)已經(jīng)滿保管期限的檔案,經(jīng)過(guò)鑒定,確定已經(jīng)失去保存價(jià)值的,可以剔除銷(xiāo)毀,保管期限需要調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;
五、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù),銷(xiāo)毀前應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)上級(jí)檔案部門(mén)備案;
六、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)備案,銷(xiāo)毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,檔案銷(xiāo)毀過(guò)程必須兩人監(jiān)銷(xiāo)。