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有哪些
教師業(yè)務(wù)檔案是記錄教師教學、科研、培訓等活動的重要文件,其保管制度主要包括以下幾個方面:
1. 歸檔范圍:包括教師的教學計劃、教案、聽課記錄、學生評價、學術(shù)論文、科研項目資料等。
2. 收集整理:定期收集教師的業(yè)務(wù)材料,確保完整無遺漏。
3. 存儲方式:采用紙質(zhì)與電子雙備份,確保檔案的安全性。
4. 權(quán)限管理:設(shè)定訪問權(quán)限,保護教師隱私,防止非授權(quán)訪問。
內(nèi)容是什么
教師業(yè)務(wù)檔案的管理內(nèi)容涵蓋:
1. 檔案分類:根據(jù)材料性質(zhì)進行科學分類,便于檢索和管理。
2. 登記造冊:詳細記錄每份檔案的信息,方便查找。
3. 保存期限:明確各類檔案的保存期限,符合相關(guān)規(guī)定。
4. 更新維護:及時更新教師的最新業(yè)務(wù)成果,保持檔案的時效性。
5. 定期審查:定期對檔案進行清理,剔除過期或無保存價值的材料。
規(guī)范
教師業(yè)務(wù)檔案的保管應(yīng)遵循以下規(guī)范:
1. 標準化流程:制定統(tǒng)一的檔案收集、整理、歸檔流程,保證操作一致性。
2. 保密原則:對敏感信息實施嚴格的保密措施,防止泄露。
3. 培訓教育:定期對相關(guān)人員進行檔案管理培訓,提高管理水平。
4. 監(jiān)督檢查:設(shè)立定期的檔案檢查機制,確保管理制度的有效執(zhí)行。
重要性
教師業(yè)務(wù)檔案的妥善保管至關(guān)重要:
1. 業(yè)績評估:為教師的績效考核、職稱評定提供客觀依據(jù)。
2. 教學改進:通過分析檔案,可發(fā)現(xiàn)教學問題,促進教學質(zhì)量提升。
3. 研究參考:檔案資料為教育研究、課程改革提供豐富的參考資料。
4. 法規(guī)遵從:遵守教育法規(guī),保障學校及教師的合法權(quán)益。
教師業(yè)務(wù)檔案的保管制度是教育管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對于維護教師權(quán)益、促進教學發(fā)展具有不可忽視的作用。
教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范例范文
第1篇 教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范例
教師業(yè)務(wù)檔案保管制度
為了認真貫徹《專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案(以下簡稱業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據(jù).業(yè)務(wù)考績檔案由學校領(lǐng)導指定專人負責建立和保管.
二、業(yè)務(wù)考績檔策的歸檔范圍:
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教條、先進班主任工作小結(jié)等方面.
三、業(yè)務(wù)考績材料的收集
。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),將專業(yè)技術(shù)人員
在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后,及時送交業(yè)務(wù)考級檔案的負責人.
2、業(yè)務(wù)考績檔案的負責人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門收集一次,拾遺補缺,經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔.
四、業(yè)務(wù)考績檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務(wù)考級檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門.轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù).不得個人自帶.
2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關(guān)的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發(fā)現(xiàn)問題,將追究責任,嚴肅處理。
五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務(wù)考績檔案要進行科學的管理,按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號,要定期做好業(yè)務(wù)考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失.
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施,特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理.
第2篇 職業(yè)學院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
職業(yè)學院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下管理制度
1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學院教學副院長、教務(wù)處處長、系(部)主任的直接領(lǐng)導下進行,由系辦公室主任負責并指定專人管理,同時,與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。
2.系指定專人(一般為教務(wù)員)進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3.系辦公室進行編號登記,每學期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師及時建檔。
4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)系主任同意方可查閱。
6.根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)系主任批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續(xù),并按時歸還。
8.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。
9.本規(guī)定由土木工程系負責解釋。
第3篇 教師業(yè)務(wù)檔案制度
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內(nèi)容有:教師登記表;統(tǒng)計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術(shù)水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術(shù)職務(wù)動態(tài)及獎懲情況等,是教學管理工作中的重要檔案之一。
、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,每到學期、學年末,根據(jù)責任制考核情況,結(jié)合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務(wù)處長、教學部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實事求是,公正確切。
、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準,管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。
、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調(diào)離學校時其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),學校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時,憑介紹信允許抄錄。
、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù),應(yīng)嚴格手續(xù),認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
第4篇 教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內(nèi)容有:教師登記表;統(tǒng)計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術(shù)水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術(shù)職務(wù)動態(tài)及獎懲情況等,是教學管理工作中的重要檔案之一。
、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,每到學期、學年末,根據(jù)責任制考核情況,結(jié)合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務(wù)處長、教學部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實事求是,公正確切。
、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準,管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。
、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調(diào)離學校時其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),學校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時,憑介紹信允許抄錄。
、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù),應(yīng)嚴格手續(xù),認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
第5篇 貴陽一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度
為了認真貫徹《蘇州市專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案(以下簡稱業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據(jù).業(yè)務(wù)考績檔案由學校領(lǐng)導指定專人負責建立和保管.
二、業(yè)務(wù)考績檔策的歸檔范圍:
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教條、先進班主任工作小結(jié)等方面.
三、業(yè)務(wù)考績材料的收集。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),將專業(yè)技術(shù)人員 在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后,及時送交業(yè)務(wù)考級檔案的負責人.
2、業(yè)務(wù)考績檔案的負責人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門收集一次,拾遺補缺,經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔.
四、業(yè)務(wù)考績檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務(wù)考級檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門.轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù).不得個人自帶.
2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關(guān)的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發(fā)現(xiàn)問題,將追究責任,嚴肅處理。 五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務(wù)考績檔案要進行科學的管理,按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號,要定期做好業(yè)務(wù)考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失.
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施,特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理.