有哪些內(nèi)容
人民醫(yī)院的會議制度涵蓋了會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)執(zhí)行等多個環(huán)節(jié)。主要包括會議的議題設(shè)定、參會人員確定、會議通知、議程安排、會議紀(jì)律、討論與決策流程、會議記錄的制作與分發(fā)、以及會議決議的跟進(jìn)與反饋等內(nèi)容。
管理規(guī)范
1. 會議籌備階段，應(yīng)明確會議目標(biāo)，合理篩選參會人員，確保會議的有效性和針對性。
2. 會議通知需提前發(fā)出，包含會議時間、地點、議題等詳細(xì)信息，以便參會人員做好準(zhǔn)備。
3. 議程設(shè)置要緊湊有序，避免無效討論，確保每個議題有足夠的時間進(jìn)行深入探討。
4. 會議期間，遵循公平公正的發(fā)言規(guī)則，鼓勵開放討論，同時保持會議紀(jì)律，防止偏離主題。
5. 會議記錄要準(zhǔn)確無誤，記錄重要討論點和決策結(jié)果，便于后期執(zhí)行和查閱。
6. 會后，要跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期向相關(guān)人員匯報進(jìn)度，確保會議成果落地。
重要意義
會議制度在人民醫(yī)院的日常運營中扮演著關(guān)鍵角色。它不僅提高了決策效率，減少了溝通成本，而且通過規(guī)范化的流程，保證了信息的準(zhǔn)確傳遞，提升了團(tuán)隊協(xié)作的效率。它也有助于增強員工的責(zé)任感和參與感，推動醫(yī)院各項工作的順利開展。
規(guī)章制度
人民醫(yī)院的會議制度應(yīng)以書面形式明確下來，包括但不限于以下幾點：
1. 制定會議管理制度，規(guī)定會議的類型、頻率和主持人的職責(zé)。
2. 設(shè)立會議審批程序，對非例行會議進(jìn)行審核，確保必要性。
3. 明確會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式和存檔要求，確保信息的安全保存。
4. 建立會議評估機(jī)制，對會議效果進(jìn)行定期評估，以便持續(xù)改進(jìn)。
人民醫(yī)院的會議制度是其高效運作的基石，通過不斷完善和執(zhí)行，能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
人民醫(yī)院會議制度范文
第1篇 人民醫(yī)院會議制度
人民醫(yī)院會議制度
（一）院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會
1、原則上每半月召開一次，特殊情況臨時召集。
2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神，總結(jié)前期各方面工作運行情況，分析討論當(dāng)前重要工作，安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
（二）院長辦公會
1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集。
2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄，填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要，加強會議決定事項督辦。
（三）院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長，或指定副院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加（根據(jù)需要擴(kuò)大到班（組）長）。
3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項，安排布置工作，聽取有關(guān)科室及部門工作匯報。
4、嚴(yán)格會議考勤，對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
（四）職工大會
1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知。
2、由院長主持，全院職工（各科留值班人員）參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況，人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
（五）現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報，解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄，加強會議事項的督辦。
（六）科主任會
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持，科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作，聽取科室工作匯報，解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄，加強會議安排事項的督辦。
（七）科務(wù)會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持，全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作，表揚本科室的好人好事。
（八）護(hù)士長例會
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持，各科室（病區(qū)）護(hù)士長、副護(hù)士長參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
（九）晨會
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持，當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作，聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況，布置當(dāng)日工作。
（十）工作會議
1、工作會議每季度一次，總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況，分析存在的問題，制定本季度工作目標(biāo)任務(wù)，研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財務(wù)決算報告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點、財務(wù)預(yù)算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門負(fù)責(zé)人列席。
3、院長辦公室做好會議安排，會前準(zhǔn)備，會議記錄，會議紀(jì)要，督促落實。目標(biāo)管理辦公室納入目標(biāo)管理，加強檢查考核。
第2篇 州人民醫(yī)院會議制度
自治州人民醫(yī)院會議制度
一、黨委會議制度
黨委會由黨委書記召集并主持,黨委委員參加。黨委會不定期召開,如遇重大或緊急事項可隨時召開。
二、院長辦公會議制度
(一)由院長主持,副書記、副院長、院辦公室主任、總會計師參加會議,其它職能部門根據(jù)需要參加。
(二)院長辦公會根據(jù)工作需要,不定期召開。
(三)會議主要傳達(dá)上級重要指示,研究和部署醫(yī)院重大和主要的工作。
(四)由院公室負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實會議作出的決定。
三、院務(wù)會制度
(一)院務(wù)會由院長召集并主持,院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,相關(guān)的臨床、醫(yī)技、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。
(二)院務(wù)會根據(jù)工作需要,不定期召開。
(三)會議在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上,形成會議決定或決議,由分管院長與有關(guān)職能部門組織實施。
(四)由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實會議作出的決定。
四、科室聯(lián)席會議制度
(一)科室聯(lián)席會是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實施醫(yī)院管理、布置總結(jié)工作的重要管理形式。
(二)由院辦公室主持,每月召開一次。
(三)科室負(fù)責(zé)人參加會議。
(四)參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,會后及時地向全科職工傳達(dá)會議內(nèi)容,并認(rèn)真完成會議布置的各項工作。
(五)院辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄及考勤。
五、部門聯(lián)席會議
根據(jù)工作需要不定期召開,由院長或副院長召集并主持,相關(guān)職能部門、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。重點是協(xié)調(diào)部門間事務(wù)。
由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)做好會議記錄。
六、護(hù)士長例會
由護(hù)理部主任召集并主持,全體護(hù)士長參加,每月召開一次。通報醫(yī)院近期護(hù)理工作情況,提出整改意見與措施,布置護(hù)理工作任務(wù)。
由護(hù)理部負(fù)責(zé)做好會議記錄。
七、科務(wù)會
由科室主任召集并主持,科室全體人員參加,每月一次或根據(jù)工作需要召開。檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,傳達(dá)科室聯(lián)席會議精神,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,總結(jié)、安排科室近期工作。
由科主任安排專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。
八、晨會
臨床、醫(yī)技科室科主任或護(hù)士長召集并主持,全體在崗人員參加。進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,布置當(dāng)日工作。
第3篇 某人民醫(yī)院會議制度
某市人民醫(yī)院會議制度
1、院辦公會:由院長主持,副院長、機(jī)關(guān)各科負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排工作。
2、院周會:由正、副院長主持,科主任(負(fù)責(zé)人)、護(hù)士長及各科負(fù)責(zé)人參加。每月二次,傳達(dá)上級指示,小結(jié)上周工作,布置本周工作。
3、科主任會:由正、副院長主持,科(室)主任或負(fù)責(zé)人參加,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。
4、科周會:由科室正、副主任主持,病房、門診負(fù)責(zé)醫(yī)師和護(hù)士長參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排本周工作。
5、科務(wù)會:由科室正、副主任主持,全科人員參加。每月一次,檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
6、護(hù)士長例會:由護(hù)理部正、副主任或正、副總護(hù)士長主持,各科室、病區(qū)護(hù)士長參加。每周一次,總結(jié)上周護(hù)理工作,布置本周護(hù)理工作。
7、門診例會:由醫(yī)務(wù)科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的各科負(fù)責(zé)人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。
8、晨會:由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長主持,全病房醫(yī)護(hù)人員參加。每天早晨上班十五分鐘內(nèi)召開,進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,布置當(dāng)日工作。
9、工休座談會:由病房護(hù)士長或指定專人召開,工休代表參加。院每季一次,科室一般每月一次,聽取并征求住院病員及家屬的意見,增強團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。
第4篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第5篇 人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六) 信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
