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進(jìn)貨查驗(yàn)制度匯編范本(10篇范文)

更新時(shí)間:2024-05-07 查看人數(shù):83

進(jìn)貨查驗(yàn)制度范本

有哪些

進(jìn)貨查驗(yàn)制度是企業(yè)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,主要包括以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié):

1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格,如營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明等。

2. 商品質(zhì)量檢查:對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等方面的檢驗(yàn),確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3. 數(shù)量核對(duì):對(duì)照采購訂單,準(zhǔn)確清點(diǎn)進(jìn)貨數(shù)量,防止錯(cuò)漏。

4. 合同條款審查:確認(rèn)合同中關(guān)于價(jià)格、交貨期、退換貨政策等關(guān)鍵條款的合規(guī)性。

5. 記錄與存檔:完整記錄查驗(yàn)過程,并妥善保存相關(guān)憑證,以便日后追溯。

內(nèi)容是什么

在執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)制度時(shí),需注重以下內(nèi)容:

- 詳細(xì)記錄供應(yīng)商信息,包括聯(lián)系方式、歷史合作情況等,便于評(píng)估供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性。 - 對(duì)商品進(jìn)行抽樣檢測,必要時(shí)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保商品安全無質(zhì)量問題。 - 在數(shù)量核對(duì)過程中,采用雙人核對(duì)機(jī)制,減少人為錯(cuò)誤。 - 定期更新合同模板,確保條款與時(shí)俱進(jìn),保護(hù)企業(yè)利益。 - 建立完善的檔案管理系統(tǒng),對(duì)查驗(yàn)資料進(jìn)行分類歸檔,便于查詢和審計(jì)。

規(guī)范

建立健全進(jìn)貨查驗(yàn)制度規(guī)范,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

- 制定詳細(xì)的查驗(yàn)流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,提高工作效率。 - 定期培訓(xùn)員工,提升其對(duì)查驗(yàn)制度的理解和執(zhí)行能力。 - 設(shè)立質(zhì)量投訴機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的商品及時(shí)處理,防止不合格品流入市場。 - 定期對(duì)查驗(yàn)制度進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),查找漏洞,不斷優(yōu)化改進(jìn)。 - 與供應(yīng)商建立良好的溝通機(jī)制,共同提升產(chǎn)品質(zhì)量。

重要性

進(jìn)貨查驗(yàn)制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要:

1. 保障產(chǎn)品質(zhì)量:通過嚴(yán)格的查驗(yàn),可以降低次品率,提升品牌形象,贏得客戶信任。

2. 防范法律風(fēng)險(xiǎn):確保所有進(jìn)貨商品符合法律法規(guī)要求,避免因質(zhì)量問題引發(fā)的法律糾紛。

3. 提高經(jīng)濟(jì)效益:有效控制庫存,減少退貨和損失,降低運(yùn)營成本。

4. 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理:通過供應(yīng)商評(píng)估,促進(jìn)供應(yīng)商提升服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)共贏。

5. 增強(qiáng)內(nèi)部管理:查驗(yàn)制度的執(zhí)行,強(qiáng)化了內(nèi)部流程管理,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。

進(jìn)貨查驗(yàn)制度不僅是保證商品質(zhì)量的第一道防線,也是維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

進(jìn)貨查驗(yàn)制度范本

第1篇 進(jìn)貨查驗(yàn)制度范本

食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度是構(gòu)建食品銷售環(huán)節(jié)全過程監(jiān)管鏈條和追溯體系的重要環(huán)節(jié)。今后,我省的食品銷售經(jīng)營者(包括食品銷售企業(yè)和其他食品銷售經(jīng)營者,不包括食品攤販)必須嚴(yán)格索證索票、實(shí)物查驗(yàn)并做好查驗(yàn)記錄,按供貨商名稱或者食品種類整理建檔備查,確保真實(shí)、準(zhǔn)確,嚴(yán)格食品銷售市場準(zhǔn)入,把好食品進(jìn)貨關(guān)。

食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并保存相關(guān)憑證。乳制品銷售者應(yīng)當(dāng)建立乳制品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄供貨者名稱、法定代表人或業(yè)主名稱、聯(lián)系方式、許可證號(hào)、許可證有效日期、營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、營業(yè)執(zhí)照有效日期,乳制品的名稱、供貨者名稱、質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批次或生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨時(shí)間等內(nèi)容。

記錄和憑證保存期限不得少于食品保質(zhì)期滿后6個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于2年。食用農(nóng)產(chǎn)品的記錄和憑證保存期限不得少于6個(gè)月。

實(shí)行加盟連鎖、統(tǒng)一配送的食品銷售經(jīng)營者,可由總部統(tǒng)一索驗(yàn)相關(guān)證票,進(jìn)行查驗(yàn)記錄;各連鎖銷售者可憑總部“電子臺(tái)賬”、出具的索證索票證明和統(tǒng)一配送單存檔替代索證索票檔案和進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。

從即日起,我省食藥監(jiān)管部門將按照《食品安全法》等法律法規(guī),督促各級(jí)轄區(qū)內(nèi)食品銷售經(jīng)營者和企業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行索證索票、實(shí)物查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄等制度,確保食品進(jìn)貨關(guān)口安全,保證銷售食品的可追溯。

第2篇 農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)制度范本

1、農(nóng)產(chǎn)品收購、貯存、運(yùn)輸、銷售單位應(yīng)當(dāng)具備保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的條件設(shè)施,加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全自律管理,不得經(jīng)營不合格農(nóng)產(chǎn)品。

2、進(jìn)銷農(nóng)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)查看農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄,查驗(yàn)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地來源、包裝標(biāo)識(shí)、認(rèn)證標(biāo)識(shí)和檢測合格證明;無檢測合格證明的,應(yīng)經(jīng)檢測合格后方可經(jīng)營。

3、建立農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨記錄,如實(shí)記載農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、檢測結(jié)果、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等信息,并保存相關(guān)憑證;記錄和憑證保存期限不得少于六個(gè)月。

4、自覺接受行政監(jiān)管部門的檢查監(jiān)督,配合實(shí)施農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督抽檢。

第3篇 原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度

1.為加強(qiáng)食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,保障人民群眾身體健康和生命安全,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

2.對(duì)于原材料,檢驗(yàn)人員應(yīng)記錄《原輔料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄》,記錄內(nèi)容包括:原料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,批次,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,供貨商,以及感官檢驗(yàn)結(jié)論。

2.索證索票制度是指為保證食品安全,在購進(jìn)食品時(shí),本單位員工必須向供貨方索取有關(guān)票證,以確保食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

3.與初次交易的供貨單位交易時(shí),應(yīng)索取證明供貨者和生產(chǎn)加工者主體資格合法的證明文件:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的其它證明文件,每月初核對(duì)一次,并提前一個(gè)月索要新證。

4. 在購進(jìn)食品時(shí),應(yīng)當(dāng)按批次向供貨者或生產(chǎn)加工者索取以下證明食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或上市規(guī)定,以及證明食品來源的票證:

食品質(zhì)量合格證明;

檢驗(yàn)(檢疫)證明;

銷售票據(jù);

有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志、商標(biāo)和專利等證明;

強(qiáng)制性認(rèn)證證書(國家強(qiáng)制認(rèn)證的食品);

進(jìn)口食品代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進(jìn)口食品標(biāo)簽審核證書、報(bào)關(guān)單、注冊(cè)證。

5.下列食品進(jìn)貨時(shí)必須按批次索取證明票證:

牲畜肉類:動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明或畜產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)貨票據(jù);

糧食及其制品、奶制品、豆制品、飲料、酒類:檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)貨票據(jù)。

6. 對(duì)獲得馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)或者省級(jí)以上安全食品、無公害食品、綠色食品、有機(jī)食品、名牌產(chǎn)品稱號(hào)的優(yōu)質(zhì)食品,可憑以上稱號(hào)相應(yīng)標(biāo)識(shí)和憑證直接銷售,免予索取其他票證。

7.對(duì)實(shí)行購銷掛鉤的食品,可憑購銷掛鉤協(xié)議和供貨方的銷售憑證直接銷售,免予索取其他票證。

8.對(duì)索取的票證要建立檔案,并接受市場服務(wù)中心和有關(guān)行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。

第4篇 農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

1、農(nóng)產(chǎn)品收購、貯存、運(yùn)輸、銷售單位應(yīng)當(dāng)具備保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的條件設(shè)施,加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全自律管理,不得經(jīng)營不合格農(nóng)產(chǎn)品。

2、進(jìn)銷農(nóng)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)查看農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄,查驗(yàn)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地來源、包裝標(biāo)識(shí)、認(rèn)證標(biāo)識(shí)和檢測合格證明;無檢測合格證明的,應(yīng)經(jīng)檢測合格后方可經(jīng)營。

3、建立農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨記錄,如實(shí)記載農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、檢測結(jié)果、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等信息,并保存相關(guān)憑證;記錄和憑證保存期限不得少于六個(gè)月。

4、自覺接受行政監(jiān)管部門的檢查監(jiān)督,配合實(shí)施農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督抽檢。

第5篇 進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度范本

為加強(qiáng)對(duì)食品質(zhì)量的安全管理,嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān),根據(jù)《食品安全法》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、實(shí)施索證制度。在進(jìn)貨時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)供貨方的真實(shí)身份,索取并檢查供貨方的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、食品經(jīng)營許可證或食品生產(chǎn)許可證等證照手續(xù),以查驗(yàn)供貨方和生產(chǎn)者的主體合法性。

二、實(shí)施索票制度。購進(jìn)的食品按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量的檢測、檢疫報(bào)告等合格證明,并對(duì)食品包裝上的標(biāo)識(shí)以及內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查或抽查,查驗(yàn)食品質(zhì)量的真實(shí)性;對(duì)于沒有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明的食品拒絕購進(jìn)。

三、建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄臺(tái)帳,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,保存相關(guān)憑證,并保證食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄真實(shí)。記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。

第6篇 進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范本

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》、嚴(yán)格把好購進(jìn)食品質(zhì)量關(guān),確保購進(jìn)食品質(zhì)量安全,特制定本度。

一、應(yīng)執(zhí)行“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一”的原則。

二、在采購食品時(shí)應(yīng)選擇合格的供貨方,對(duì)供貨方的法定資格、合同履行能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案。

三、食品采購應(yīng)制定計(jì)劃,并有質(zhì)量專職或兼職的管理人員參加,采購食品應(yīng)按《合同法》規(guī)定依法簽訂書面合同,明確質(zhì)量條款。

四、進(jìn)貨時(shí)要對(duì)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn),并與“一單通”或票據(jù)核對(duì)無誤。

五、對(duì)購入的食品應(yīng)查驗(yàn)供貨者的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照等法律法規(guī)規(guī)定的資格證明和許可證件,保留復(fù)印件備查。

六、應(yīng)按照食品品種和批次,查驗(yàn)食品出廠檢驗(yàn)合格證或質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告、進(jìn)口食品的商檢證明等法律法規(guī)規(guī)定的證明文件,留存供貨商的相關(guān)證照復(fù)印件備查。

七、應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)貨食品索取的票證等有關(guān)資料分類建檔備查,并由專人保管,保存期限不得少于二年。

八、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的依法履行進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù)??捎善髽I(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件,可將有關(guān)資料復(fù)印件留存所屬相關(guān)經(jīng)營者備查,也可以采用信息化技術(shù)聯(lián)網(wǎng)備查。

九、應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并按照供貨商或進(jìn)貨時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn),將載有記錄內(nèi)容的票據(jù)統(tǒng)一規(guī)范裝訂或者粘貼成冊(cè)。食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于2年。

十、為確保食品來源渠道合法、質(zhì)量安全,通過商品(食品)監(jiān)管系統(tǒng)對(duì)其供貨商和食品信息進(jìn)行準(zhǔn)入備案。供貨商的信息是指供貨商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證。食品信息是指食品生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、食品質(zhì)量合格的有關(guān)證明;索票,是指食品經(jīng)營者在購進(jìn)食品時(shí),應(yīng)當(dāng)向供貨商索取“一單通”或票據(jù)。

十一、按照每次批發(fā)食品的情況如實(shí)制作批發(fā)記錄臺(tái)賬,記錄應(yīng)當(dāng)包括批發(fā)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等內(nèi)容,或者保留載有相關(guān)信息的銷售票據(jù)。臺(tái)賬記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。

十二、預(yù)包裝食品的包裝上應(yīng)當(dāng)有標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)表明下列事項(xiàng)(名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;成份或配料表;生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;保質(zhì)期;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);貯存條件;所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;生產(chǎn)許可證編號(hào)。)專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營養(yǎng)成份及其含量。

按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說明或者注意事項(xiàng)的要求,銷售預(yù)包裝食品。

十三、采購散裝食品時(shí),必須向銷售者索要并核對(duì)生產(chǎn)者的食品生產(chǎn)許可證和食品檢驗(yàn)合格等材料,留存復(fù)印件備查。

烏魯木齊曙光有限公司

二0一0年十月十八日

第7篇 原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范本

1.為加強(qiáng)食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,保障人民群眾身體健康和生命安全,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

2.對(duì)于原材料,檢驗(yàn)人員應(yīng)記錄《原輔料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄》,記錄內(nèi)容包括:原料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,批次,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,供貨商,以及感官檢驗(yàn)結(jié)論。

2.索證索票制度是指為保證食品安全,在購進(jìn)食品時(shí),本單位員工必須向供貨方索取有關(guān)票證,以確保食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

3.與初次交易的供貨單位交易時(shí),應(yīng)索取證明供貨者和生產(chǎn)加工者主體資格合法的證明文件:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的其它證明文件,每月初核對(duì)一次,并提前一個(gè)月索要新證。

4. 在購進(jìn)食品時(shí),應(yīng)當(dāng)按批次向供貨者或生產(chǎn)加工者索取以下證明食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或上市規(guī)定,以及證明食品來源的票證:

食品質(zhì)量合格證明;

檢驗(yàn)(檢疫)證明;

銷售票據(jù);

有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志、商標(biāo)和專利等證明;

強(qiáng)制性認(rèn)證證書(國家強(qiáng)制認(rèn)證的食品);

進(jìn)口食品代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進(jìn)口食品標(biāo)簽審核證書、報(bào)關(guān)單、注冊(cè)證。

5.下列食品進(jìn)貨時(shí)必須按批次索取證明票證:

牲畜肉類:動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明或畜產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)貨票據(jù);

糧食及其制品、奶制品、豆制品、飲料、酒類:檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)貨票據(jù)。

6. 對(duì)獲得馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)或者省級(jí)以上安全食品、無公害食品、綠色食品、有機(jī)食品、名牌產(chǎn)品稱號(hào)的優(yōu)質(zhì)食品,可憑以上稱號(hào)相應(yīng)標(biāo)識(shí)和憑證直接銷售,免予索取其他票證。

7.對(duì)實(shí)行購銷掛鉤的食品,可憑購銷掛鉤協(xié)議和供貨方的銷售憑證直接銷售,免予索取其他票證。

8.對(duì)索取的票證要建立檔案,并接受市場服務(wù)中心和有關(guān)行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。

第8篇 農(nóng)藥產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

1、采購農(nóng)藥時(shí),應(yīng)選擇合法供貨方,對(duì)其法定資質(zhì)、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),建立合法供貨方檔案。

2、采購農(nóng)藥時(shí),應(yīng)簽訂采購合同或質(zhì)量保證協(xié)議,明確質(zhì)量條款。購進(jìn)的農(nóng)藥產(chǎn)品,應(yīng)向供貨方索取其農(nóng)藥登記證(或農(nóng)藥臨時(shí)登記證)復(fù)印件,以及農(nóng)業(yè)部核準(zhǔn)的備案標(biāo)簽復(fù)印件,并按照農(nóng)藥產(chǎn)品生產(chǎn)批次,索要產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或質(zhì)量合格證明。

3、購進(jìn)農(nóng)藥時(shí),應(yīng)詳細(xì)檢查農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量和標(biāo)簽情況。如懷疑產(chǎn)品有質(zhì)量、標(biāo)簽問題而又難以核定時(shí),應(yīng)向當(dāng)?shù)剞r(nóng)藥監(jiān)管部門反映情況,對(duì)所購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢和標(biāo)簽核查。

4、購進(jìn)農(nóng)藥時(shí),應(yīng)索取合法票據(jù),做到票、帳、物相符。票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過農(nóng)藥有效期一年,自購進(jìn)日期起至少不得低于兩年。

5、購進(jìn)農(nóng)藥產(chǎn)品應(yīng)按規(guī)定建立完整的購貨臺(tái)帳。詳細(xì)記錄所購進(jìn)的農(nóng)藥通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等內(nèi)容。

第9篇 進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度

為加強(qiáng)對(duì)食品質(zhì)量的安全管理,嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān),根據(jù)《食品安全法》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、實(shí)施索證制度。在進(jìn)貨時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)供貨方的真實(shí)身份,索取并檢查供貨方的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、食品經(jīng)營許可證或食品生產(chǎn)許可證等證照手續(xù),以查驗(yàn)供貨方和生產(chǎn)者的主體合法性。

二、實(shí)施索票制度。購進(jìn)的食品按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量的檢測、檢疫報(bào)告等合格證明,并對(duì)食品包裝上的標(biāo)識(shí)以及內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查或抽查,查驗(yàn)食品質(zhì)量的真實(shí)性;對(duì)于沒有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明的食品拒絕購進(jìn)。

三、建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄臺(tái)帳,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,保存相關(guān)憑證,并保證食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄真實(shí)。記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。

第10篇 進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》、嚴(yán)格把好購進(jìn)食品質(zhì)量關(guān),確保購進(jìn)食品質(zhì)量安全,特制定本度。

一、應(yīng)執(zhí)行“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一”的原則。

二、在采購食品時(shí)應(yīng)選擇合格的供貨方,對(duì)供貨方的法定資格、合同履行能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案。

三、食品采購應(yīng)制定計(jì)劃,并有質(zhì)量專職或兼職的管理人員參加,采購食品應(yīng)按《合同法》規(guī)定依法簽訂書面合同,明確質(zhì)量條款。

四、進(jìn)貨時(shí)要對(duì)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn),并與“一單通”或票據(jù)核對(duì)無誤。

五、對(duì)購入的食品應(yīng)查驗(yàn)供貨者的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照等法律法規(guī)規(guī)定的資格證明和許可證件,保留復(fù)印件備查。

六、應(yīng)按照食品品種和批次,查驗(yàn)食品出廠檢驗(yàn)合格證或質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告、進(jìn)口食品的商檢證明等法律法規(guī)規(guī)定的證明文件,留存供貨商的相關(guān)證照復(fù)印件備查。

七、應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)貨食品索取的票證等有關(guān)資料分類建檔備查,并由專人保管,保存期限不得少于二年。

八、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的依法履行進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù)??捎善髽I(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件,可將有關(guān)資料復(fù)印件留存所屬相關(guān)經(jīng)營者備查,也可以采用信息化技術(shù)聯(lián)網(wǎng)備查。

九、應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并按照供貨商或進(jìn)貨時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn),將載有記錄內(nèi)容的票據(jù)統(tǒng)一規(guī)范裝訂或者粘貼成冊(cè)。食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于2年。

十、為確保食品來源渠道合法、質(zhì)量安全,通過商品(食品)監(jiān)管系統(tǒng)對(duì)其供貨商和食品信息進(jìn)行準(zhǔn)入備案。供貨商的信息是指供貨商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證。食品信息是指食品生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、食品質(zhì)量合格的有關(guān)證明;索票,是指食品經(jīng)營者在購進(jìn)食品時(shí),應(yīng)當(dāng)向供貨商索取“一單通”或票據(jù)。

十一、按照每次批發(fā)食品的情況如實(shí)制作批發(fā)記錄臺(tái)賬,記錄應(yīng)當(dāng)包括批發(fā)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等內(nèi)容,或者保留載有相關(guān)信息的銷售票據(jù)。臺(tái)賬記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。

十二、預(yù)包裝食品的包裝上應(yīng)當(dāng)有標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)表明下列事項(xiàng)(名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;成份或配料表;生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;保質(zhì)期;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);貯存條件;所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;生產(chǎn)許可證編號(hào)。)專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營養(yǎng)成份及其含量。

按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說明或者注意事項(xiàng)的要求,銷售預(yù)包裝食品。

十三、采購散裝食品時(shí),必須向銷售者索要并核對(duì)生產(chǎn)者的食品生產(chǎn)許可證和食品檢驗(yàn)合格等材料,留存復(fù)印件備查。

烏魯木齊曙光有限公司

二0一0年十月十八日

進(jìn)貨查驗(yàn)制度匯編范本(10篇范文)

進(jìn)貨查驗(yàn)制度是企業(yè)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,主要包括以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié):1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格,如營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明等。2. 商品質(zhì)量檢查:對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等方面的檢驗(yàn),確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 3. 數(shù)量核對(duì):對(duì)照采購訂單,準(zhǔn)確清點(diǎn)進(jìn)貨數(shù)量,防止錯(cuò)漏。 4. 合同條款審查:確認(rèn)合同中關(guān)于價(jià)格、
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