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有哪些
打卡考勤制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了多種方式和形式，包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到、電子考勤機(jī)、移動(dòng)應(yīng)用打卡以及面部識(shí)別等高科技手段。這些方法各有優(yōu)劣，但核心目標(biāo)都是確保員工的出勤記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
內(nèi)容是什么
1. 紙質(zhì)簽到：適用于小型企業(yè)或傳統(tǒng)行業(yè)，員工在固定的時(shí)間段內(nèi)手動(dòng)填寫簽到表。
2. 電子考勤機(jī)：通過(guò)掃描指紋或磁卡，自動(dòng)記錄員工的進(jìn)出時(shí)間，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但需要設(shè)備維護(hù)。
3. 移動(dòng)應(yīng)用打卡：利用手機(jī)gps定位，員工在工作地點(diǎn)范圍內(nèi)打卡，適合遠(yuǎn)程辦公或外勤人員。
4. 面部識(shí)別：利用生物識(shí)別技術(shù)，高效且難以偽造，但需穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進(jìn)的硬件設(shè)施。
規(guī)范
1. 制定明確的打卡規(guī)則，如上下班時(shí)間、遲到早退處理、異常情況申報(bào)等。
2. 保持公平一致，所有員工都應(yīng)遵守考勤制度，管理層應(yīng)以身作則。
3. 定期更新和維護(hù)考勤系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確性。
4. 提供反饋機(jī)制，允許員工對(duì)異常考勤記錄提出異議，并進(jìn)行公正調(diào)查。
重要性
打卡考勤制度不僅是衡量員工工作紀(jì)律的工具，也是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵。它有助于：
1. 確保員工準(zhǔn)時(shí)出勤，維持正常的工作秩序。
2. 為薪資計(jì)算、績(jī)效評(píng)估提供客觀依據(jù)。
3. 通過(guò)考勤數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)潛在的管理問(wèn)題，如頻繁的遲到現(xiàn)象，及時(shí)調(diào)整工作安排或管理制度。
4. 維護(hù)公平的工作環(huán)境，減少因考勤引起的糾紛，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
一個(gè)完善的打卡考勤制度是企業(yè)管理的基石，它有助于提升工作效率，保證公平公正，同時(shí)也能反映企業(yè)的組織文化和管理水平。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適的考勤方式，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。
打卡考勤制度范本
第1篇 打卡考勤制度范本
一、總 則
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。
三、工作制
公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機(jī)打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)姓名,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺(tái)文員代人打卡,違者作自動(dòng)離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說(shuō)明情況,由部門主管開(kāi)據(jù)證明交人事部處理,并留存說(shuō)明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來(lái)者,臨走時(shí)打下卡。
6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對(duì)。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3) 曠工。無(wú)故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對(duì)建檔。
2、考勤計(jì)分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請(qǐng)假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績(jī)分為四級(jí):
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。
第2篇 指紋打卡考勤制度模板
現(xiàn)在很多的公司的員工考勤打卡是用指紋的形式,方便,快捷,準(zhǔn)確。對(duì)于員工的指紋打卡管理應(yīng)有哪些管理制度呢以下整理了指紋打卡考勤制度的范本,可供參考。
考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,力求做到既有嚴(yán)肅認(rèn)真,又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、按公司規(guī)定時(shí)間為基準(zhǔn):早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30
二、打卡規(guī)定
1、公司實(shí)行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺(jué)遵守,按時(shí)親自打卡,員工打卡時(shí)要求有保安監(jiān)督。
2、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班時(shí)間:18:30------21:30
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請(qǐng)假或相關(guān)申請(qǐng),注明請(qǐng)假起止日期和事由,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后,交至考勤負(fù)責(zé)人員;如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個(gè)月不得超過(guò)三次,超過(guò)次數(shù)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰(20元)。
5、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),既沒(méi)有主管簽字審批也沒(méi)有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1、遲到:上班時(shí)間已到因非工作原因而晚到崗者;
(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。
2、不到下班時(shí)間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3、遲到、早退超過(guò)15分鐘以上,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4、每個(gè)月沒(méi)有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎(jiǎng)金(50元),員工公休日補(bǔ)貼每天按10元補(bǔ)貼。
5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續(xù),填寫出差客戶地址,不完善手續(xù)者,按曠工處理。
6、員工因公外出的經(jīng)部門主管批準(zhǔn)補(bǔ)辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財(cái)務(wù)保管。
廠部宣
此規(guī)定在20__年9月1日?qǐng)?zhí)行
第3篇 自行打卡考勤制度
關(guān)于考勤機(jī)的使用規(guī)定
一、自行打卡記錄上下班時(shí)間，包括上班時(shí)間因公或因私離開(kāi)廠的時(shí)間。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)（不含一天）因公或因私離開(kāi)廠的，要按層級(jí)報(bào)告（科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，副部長(zhǎng)向正部長(zhǎng)報(bào)告，正部長(zhǎng)向廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告）。各部考勤員要在《管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間和事由，并有層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意，廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過(guò)一天（含一天）因公或因私離開(kāi)廠，各部考勤員要在《管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由，科員和副部長(zhǎng)要有部長(zhǎng)的簽名同意；正部長(zhǎng)需經(jīng)廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長(zhǎng)簽名同意；副廠長(zhǎng)需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，每底由辦公室呈廠長(zhǎng)簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法報(bào)告，應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí)，則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元，被代打卡者每次罰款100元。
七、對(duì)忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員，每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表與打卡牌的情況，發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上，并經(jīng)部長(zhǎng)、主管廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名，才能交至辦公室。如有意或無(wú)意將矛盾上交，不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況，由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤（或因私外出）時(shí)間，上至廠長(zhǎng)、下至一般人員上、下班要打卡，回廠后外出（無(wú)論因公因私，也無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短）也要打卡，否同，輕者作忘記打卡處理（本部門自報(bào)每次扣50元，抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元），重者視為早退或離崗。
十、各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定，各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度，若考勤員徇私失責(zé)，則酌情另行處理。
第4篇 自行打卡考勤制度范本
考勤的辦法有很多,打卡考勤是考勤的一種辦法之一,下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了自行打卡考勤制度,僅供參考。
一、自行打卡記錄上下班時(shí)間,包括上班時(shí)間因公或因私離開(kāi)廠的時(shí)間。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開(kāi)廠的,要按層級(jí)報(bào)告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,副部長(zhǎng)向正部長(zhǎng)報(bào)告,正部長(zhǎng)向廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間和事由,并有層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過(guò)一天(含一天)因公或因私離開(kāi)廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長(zhǎng)要有部長(zhǎng)的簽名同意;正部長(zhǎng)需經(jīng)廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長(zhǎng)簽名同意;副廠長(zhǎng)需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),每底由辦公室呈廠長(zhǎng)簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí),則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對(duì)忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長(zhǎng)、主管廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無(wú)意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時(shí)間,上至廠長(zhǎng)、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無(wú)論因公因私,也無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報(bào)每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。
相關(guān)閱讀: 員工考勤管理?xiàng)l例辦公室考勤管理制度
第5篇 自行打卡考勤制度范例
自行打卡考勤制度
關(guān)于考勤機(jī)的使用規(guī)定
一、自行打卡記錄上下班時(shí)間,包括上班時(shí)間因公或因私離開(kāi)廠的時(shí)間。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開(kāi)廠的,要按層級(jí)報(bào)告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,副部長(zhǎng)向正部長(zhǎng)報(bào)告,正部長(zhǎng)向廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間和事由,并有層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過(guò)一天(含一天)因公或因私離開(kāi)廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長(zhǎng)要有部長(zhǎng)的簽名同意;正部長(zhǎng)需經(jīng)廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長(zhǎng)簽名同意;副廠長(zhǎng)需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),每底由辦公室呈廠長(zhǎng)簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí),則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對(duì)忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長(zhǎng)、主管廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無(wú)意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時(shí)間,上至廠長(zhǎng)、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無(wú)論因公因私,也無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報(bào)每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。
第6篇 打卡考勤制度明細(xì)范文
打卡考勤在很多的公司中都是較為多見(jiàn)的考勤形式,同時(shí)打卡考勤要有明確的制度及明細(xì)化,以下是一份打卡考勤制度明細(xì)的相關(guān)資料,可供參考。
為完善公司管理制度,經(jīng)辦公室研究決定,制定本制度,具體如下:
1、愛(ài)護(hù)集體財(cái)物,做到有序刷卡。
2、保衛(wèi)人員認(rèn)真執(zhí)行并監(jiān)督公司規(guī)定的打卡制度,不允許代刷、漏刷;不允許手寫、涂改,打完卡應(yīng)按編號(hào)放在相應(yīng)位置。對(duì)代打卡的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予30元/人次經(jīng)濟(jì)處罰(罰款對(duì)象:代打卡人、被打卡人);若保衛(wèi)人員帶打卡,則給予100元罰款并停崗處理。
3、保衛(wèi)人員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)起卡機(jī)和卡片的正常使用,并對(duì)卡片的數(shù)量負(fù)責(zé)。
4、所有員工應(yīng)保持自己卡面的整潔,杜絕涂抹、折彎等損壞現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人10元/人次的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、故意破壞打卡設(shè)施的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,對(duì)責(zé)任人按購(gòu)進(jìn)價(jià)的3-5倍索賠,當(dāng)班保衛(wèi)人員受連帶責(zé)任,給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰并停崗。
6、打卡機(jī)如因本身的故障無(wú)法使用,保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)修,任何人不得隨意亂動(dòng)卡機(jī);如因未及時(shí)報(bào)修,影響正常打卡的,給予當(dāng)班保衛(wèi)人員10元/人次的處罰。若無(wú)法打卡,則設(shè)專人統(tǒng)一手寫上班時(shí)間。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 指紋打卡考勤制度細(xì)則范文
公司的各部門現(xiàn)在都比較多用指導(dǎo)紋打卡考勤,公司為規(guī)劃其考勤制度,都會(huì)制定打卡考勤制度的細(xì)則出來(lái),以下是詳細(xì)的指紋打卡考勤制度細(xì)則,可供參考。
致:各部門
由:人事部
事宜:關(guān)于指紋打卡的考勤制度
時(shí)間: 年 月 日
為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)格酒店勞動(dòng)紀(jì)律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細(xì)則:
1、公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級(jí)以下)必需自覺(jué)遵守,按時(shí)親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時(shí)上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時(shí)間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時(shí)間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過(guò)30分鐘作曠工處理,當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資,累計(jì)曠工兩天扣50%月工資,累計(jì)曠工三天做自動(dòng)離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請(qǐng)表》注明未打卡原因交由部門主管級(jí)以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過(guò)五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒(méi)填寫《未打卡申請(qǐng)表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時(shí)打卡或未打卡者均無(wú)全勤獎(jiǎng)
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì),次月五號(hào)前將根據(jù)部門主管交上來(lái)的手工考勤表和排班表(請(qǐng)注明各班次的具體上班時(shí)間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對(duì),并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時(shí)請(qǐng)將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對(duì)準(zhǔn)窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。
10、員工請(qǐng)嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī),或遇到不能解決的問(wèn)題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價(jià)賠償
以上制度從5月1日起開(kāi)始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
總經(jīng)辦
一、日常考勤管理
1、安裝三臺(tái)指紋考勤機(jī)。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求,指紋考勤次數(shù)界時(shí)間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時(shí)間15:10-19:30)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時(shí)間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計(jì)入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時(shí)間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息,無(wú)指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時(shí)間14:10-17:50)無(wú)指紋信息的為曠工。
5、臨時(shí)外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時(shí)間17:50)之前指紋簽出的為臨時(shí)外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開(kāi)會(huì)、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會(huì)議的為開(kāi)會(huì);
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點(diǎn)工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開(kāi)展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請(qǐng)假界定。請(qǐng)假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作的請(qǐng)假為病假;
(二)因其他私事一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作請(qǐng)假的為事假;
(三)國(guó)家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時(shí)間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動(dòng)手指。指紋機(jī)出現(xiàn)嘀的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號(hào)碼和確認(rèn)成功表示指紋簽入簽出成功,指紋機(jī)出現(xiàn)嘀、嘀的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示請(qǐng)重新按手指則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
3、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或者不能正常工作,要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
7、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問(wèn)題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時(shí)擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計(jì)算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳?然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請(qǐng)假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說(shuō)明情況,然后再進(jìn)行指紋的簽出,無(wú)論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?公司員工需各科室主任簽字,然后報(bào)分管負(fù)責(zé)人簽字,分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無(wú)負(fù)責(zé)人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個(gè)人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無(wú)需在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請(qǐng)假考勤信息一經(jīng)錄入,無(wú)法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)
(一)確保本單位指紋機(jī)24小時(shí)運(yùn)行、指紋考勤專用計(jì)算機(jī)無(wú)其他無(wú)關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時(shí)、如實(shí)錄入工作人員出差、開(kāi)會(huì)、中心工作、其他公務(wù)、請(qǐng)假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時(shí)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機(jī)、攝像頭等設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位分管副責(zé)任報(bào)告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號(hào)和密碼,嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
