有哪些內(nèi)容
財務(wù)室制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，主要包括以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 財務(wù)審批流程：明確各類費用的審批權(quán)限和流程，確保資金使用的合規(guī)性。
2. 會計核算規(guī)范：規(guī)定會計科目使用、賬務(wù)處理和報表編制的標(biāo)準(zhǔn)。
3. 資金管理：設(shè)定現(xiàn)金流量預(yù)測、銀行存款管理和債務(wù)管理的規(guī)則。
4. 內(nèi)部審計：建立定期或不定期的內(nèi)部審計機(jī)制，以檢查財務(wù)活動的準(zhǔn)確性。
5. 風(fēng)險防控：制定防范財務(wù)欺詐、舞弊和風(fēng)險的策略和程序。
6. 信息報告：規(guī)定財務(wù)信息的報告周期、內(nèi)容和格式，確保信息透明度。
重要性和意義
財務(wù)室制度的建立健全對于企業(yè)的穩(wěn)健運營至關(guān)重要：
1. 提升效率：清晰的流程和規(guī)范能減少工作混亂，提高財務(wù)運作效率。
2. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的罰款或聲譽(yù)損失。
3. 支持決策：準(zhǔn)確的財務(wù)信息為管理層提供決策依據(jù)，助力戰(zhàn)略規(guī)劃。
4. 控制風(fēng)險：通過內(nèi)審和風(fēng)控機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，降低經(jīng)營風(fēng)險。
5. 增強(qiáng)信任：對外展示企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感，增強(qiáng)投資者和合作伙伴的信心。
注意事項
在實施財務(wù)室制度時，需留意以下幾點：
1. 制度應(yīng)靈活適應(yīng)：隨著企業(yè)的發(fā)展，制度需要適時調(diào)整，以滿足新的業(yè)務(wù)需求。
2. 培訓(xùn)與溝通：確保所有財務(wù)人員理解和執(zhí)行制度，避免因理解偏差導(dǎo)致的問題。
3. 監(jiān)督與執(zhí)行：制度的生命力在于執(zhí)行，必須有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，確保制度的落地。
4. 持續(xù)改進(jìn)：定期評估制度的效果，查找不足，持續(xù)優(yōu)化和完善。
5. 保持保密：保護(hù)財務(wù)信息的安全，限制無關(guān)人員接觸敏感數(shù)據(jù)，防止信息泄露。
財務(wù)室制度的構(gòu)建與執(zhí)行，既體現(xiàn)了企業(yè)管理的成熟度，也是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
財務(wù)室制度范文
第1篇 財務(wù)室安全保衛(wèi)制度
1、會計要保管好各種帳目、票據(jù)及現(xiàn)金。現(xiàn)金會計應(yīng)及時催要各種報表及現(xiàn)金并及時上繳銀行。對保險柜密碼及存放金額要保密，按銀行規(guī)定留機(jī)動現(xiàn)金，不允許超額，以免發(fā)生差錯和事故。
2、會計離崗時，保險柜要鎖好，撥好密碼并關(guān)好門窗。使用的鑰匙要妥善保管，保證各種票據(jù)和現(xiàn)金的安全。
3、票據(jù)是有價證券，要妥善保管及時清理，確保各種票據(jù)無損無污。
4、現(xiàn)金會計接收現(xiàn)金要仔細(xì)，認(rèn)真嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)差錯一律自負(fù)。
5、丟票、丟款一律由個人承擔(dān)責(zé)任，按票面價值賠償。
6、會計做好月清月結(jié)，每月對庫存的票據(jù)進(jìn)行清查，保證各種票據(jù)的完好。
7、下班前要仔細(xì)檢查各項保險措施落實情況，做到萬無一失。
第2篇 藝校財務(wù)室安全管理制度
藝術(shù)學(xué)校財務(wù)室安全管理制度
一、財務(wù)室必須符合安全要求,四周門、窗必須按裝質(zhì)量可靠的防盜門和鐵窗柵,配備專用保險箱存入現(xiàn)金和有價證卷。同時必須安裝防盜報警器。
二、現(xiàn)金保管必須按照有關(guān)規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過限額(《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》)規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額由單位報開戶銀行核),保險箱必須使用密碼,保險箱鑰匙、使用說明書不得存放在辦公桌內(nèi)。
三、財務(wù)室保險箱內(nèi)夜間存放現(xiàn)金最多不得超過1000元,特殊情況大宗現(xiàn)金存放過夜時,出納人員應(yīng)及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)部門,并應(yīng)有專人值班守護(hù)。
四、財會人員應(yīng)保持高度的警惕性,防止各種意外事件的發(fā)生,保護(hù)國家和集體財產(chǎn)的安全。
第3篇 集團(tuán)分公司財務(wù)室工作制度
集團(tuán)分公司財務(wù)室工作制度
根據(jù)股東會決議,按照財務(wù)會計制度,制定并組織實施分公司財務(wù)內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
1.1根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度。
1.2協(xié)助集團(tuán)公司財務(wù)部長籌措調(diào)度好資金。
1.3零星采購辦公用品、低值易耗品及物料用品單筆開支超過2000元,報集團(tuán)公司財務(wù)部長審批。
2、資金控制制度
根據(jù)分公司各部門的零星采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。大宗物資采購報集團(tuán)公司綜合部審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,財務(wù)部負(fù)責(zé)安排資金。
3、財務(wù)控制制度
3.1應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
3.2各項支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
3.3應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.4各項付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
3.5財會人員要相互制約。出納與會計收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
3.6定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,一般一年一次。盤點結(jié)果呈報財務(wù)部長核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
3.7財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循集團(tuán)公司財務(wù)部制定的各項書面的財務(wù)管理規(guī)定。
4、財務(wù)內(nèi)部稽核制度
4.1集團(tuán)公司監(jiān)察審計部執(zhí)行稽核工作。
4.2主要稽核范圍為賬務(wù)和財務(wù)以及其他需要稽核的項目。
4.3稽核人員對所審核的事項負(fù)責(zé)任,
4.4稽核人員應(yīng)保守秘密,不得向其他人泄露公司任何財務(wù)信息,
4.5寫出稽核報告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.6賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4.7財務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
4.8其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、物資采購付款制度
5.1財務(wù)室在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗收報告表”,應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
5.2如果屬分批驗收的,財務(wù)室在接到第一批物料驗收報告表后,按前次程序辦理。
5.3對于購入材料須試車檢驗者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
5.4短交應(yīng)補(bǔ)足者,財務(wù)室依照實收數(shù)量給予付款。
5.5超交者應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核實后依實收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
5.6財務(wù)室付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、費用報銷制度
6.1根據(jù)股東會會決議,董事會開支按營業(yè)額提取董事會費,董事長(總經(jīng)理)、監(jiān)事會主席、三總師、綜合部長、財務(wù)部長、監(jiān)察審計部長和各分公司董事長報銷費用按規(guī)定在總公司財務(wù)部報銷。不在各分公司財務(wù)室報銷任何費用。
6.2分公司財務(wù)報銷,實行董事長和總經(jīng)理“兩支筆”會簽制度(成都銷售公司除外)。單筆報銷超過2000元以上,單筆借款金額超過5000元以上,報分公司董事長審批后執(zhí)行。
6.3單筆報銷超過20000元以上,單筆借款金額超過30000元,報集團(tuán)公司董事長(總經(jīng)理)審批。
6.4業(yè)務(wù)招待費。分公司總經(jīng)理招待費報銷,由各分公司董事長簽字。管理人員報銷招待費,需先請示總經(jīng)理,然后接待。分公司的報銷在預(yù)算額度內(nèi)。報銷時,經(jīng)辦人在“原始憑證粘貼單”注明報銷單據(jù)張數(shù)和金額,先請總經(jīng)理簽字,然后由分公司董事長會簽認(rèn)可,會計人員再審核報賬。
6.5燃油費。公司用小車、貨車,財務(wù)人員按當(dāng)月公里數(shù)計算,報銷總額不得超過折算數(shù)的10%。
6.6電話費。分公司總經(jīng)理400元/月、副總經(jīng)理300元/月、部門負(fù)責(zé)人200元/月,其他人員一律不報銷電話費,符合報銷規(guī)定的人員由分公司總經(jīng)理簽字后報財務(wù)部備案,財務(wù)室按規(guī)定執(zhí)行并做好登記。憑電話發(fā)票報銷,而不按充值卡發(fā)票報銷。
6.7差旅費報銷的標(biāo)準(zhǔn)。分公司總經(jīng)理的交通費報銷限額為600元/月,分公司副總經(jīng)理400元/月,憑發(fā)票報銷。其他員工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實際報銷。
分公司管理人員因公出差,其住宿費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天省外350元以內(nèi)、省內(nèi)250元以內(nèi);長途交通費用憑票據(jù)實列支。出差目的地市內(nèi)交通費用憑票據(jù)實列支;出差生活補(bǔ)助阿壩州內(nèi)(不含當(dāng)?shù)?每人每天40元,種植公司下鄉(xiāng)員工按此標(biāo)準(zhǔn)報銷生活補(bǔ)助,并以派工記錄為依據(jù);阿壩州外(不含當(dāng)?shù)?每人每天50元,但不再報銷便餐費。會計人員按辦公室提供的出差證明計算出差生活補(bǔ)助。
6.8分公司阿壩州內(nèi)員工因公到成都出差辦事,原則上應(yīng)在集團(tuán)公司辦事處食宿,市內(nèi)交通費用憑票據(jù)實列支,但不報銷出差生活補(bǔ)助。因特殊情況需在外住宿的,應(yīng)報分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.9采購員、駕駛員出車,住宿費按出差人員標(biāo)準(zhǔn)報銷,出差生活補(bǔ)助每天40元(按路途往返天數(shù))。
7、會計檔案管理制度
7.1分公司的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
7.2會計憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
7.3會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第4篇 公司財務(wù)室安全管理制度
公司財務(wù)室安全管理制度(九)
一、會計人員基本要求:
1、會計人員必須擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛祖國,堅持四項基本原則,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國會計》,積極為教育事業(yè)服務(wù)。
2、會計人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水干,樹立為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)觀念。遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,積極支持各項改革,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,為各部門經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)好參謀。
3、會計人員必須刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務(wù)能力,要熱愛本職工作。
4、會計人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)方針、政策、法令和制度,維護(hù)國家利益,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督。提供會計資料,促進(jìn)增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、會計人員既要各司其職,各負(fù)其責(zé),又要互相幫助,密切協(xié)作:要加強(qiáng)品德修養(yǎng),胸襟開闊,表里如一;要從全局著二想,從工作出發(fā),搞好同志間的團(tuán)結(jié);要有集體榮譽(yù)感,積極參加某體活動,為集體和學(xué)校獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
6、會計人員要嚴(yán)守國家秘密,增強(qiáng)保密的自覺性,不得隨意將會計數(shù)據(jù)和任何住傳遞出去。
二、會計核算程序要求;
1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續(xù)。外未的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經(jīng)手人、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,條據(jù)和表格要清晰整潔,內(nèi)容齊全。出納人員根據(jù)審核或填制無誤的原始憑證,經(jīng)主管會計同意后才可簽發(fā)支票或付現(xiàn)金,并加蓋“現(xiàn)金付訖”或轉(zhuǎn)帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時于及告領(lǐng)導(dǎo)。
2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據(jù)收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記帳憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記帳憑單要統(tǒng)一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據(jù)記帳憑單和原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日己帳,強(qiáng)出當(dāng)日余額,現(xiàn)金出納要每月核對庫存。出納人員將當(dāng)日發(fā)生的會計憑證整理、粘貼,登帳后及時傳給記賬崗位。
3、登記明細(xì)帳、總帳。記帳崗位人員根據(jù)審核無誤的記帳憑單登記有關(guān)明細(xì)帳并及時登記總帳。明細(xì)帳按記帳憑證.和原始憑證內(nèi)容逐筆登記,總帳要根據(jù)科目匯總一表和明細(xì)帳登記。記帳人員在記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有誤要重填,記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規(guī)定方法更正,不準(zhǔn)刮擦、涂改。帳薄記載內(nèi)容要全,字跡清晰整潔,文字?jǐn)?shù)字大小適宜。各類帳戶要按月結(jié)帳,根據(jù)需要結(jié)出發(fā)生額.和余額或累汁發(fā)生額。
4、編報會計報表、做好其它工作。
月末各類帳戶試算平?后,編制會計報表。
會計報表應(yīng)由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員審閱簽章、按規(guī)定報送有關(guān)部門。
5、登記輔助帳、裝訂會計憑證。
月末報完表后,要登記輔助帳(需要報表的可在報表前登記),及時整理記帳憑單和會計報表并裝訂成冊。
三、銀行存款和現(xiàn)金管理要求:
1、因公借用現(xiàn)金和支票必須是本單位職工,外單位入員、臨時工和學(xué)生一律不得借給。
人員支取、預(yù)借現(xiàn)金。
2、沒有合法手續(xù)、校內(nèi)任何人不得向出納人員支取、預(yù)借現(xiàn)金。
3、科內(nèi)各攤之間互借現(xiàn)金或移交有價證券也要有手續(xù)。
4、出差人員借款要有有關(guān)簽批后,由出納人員借給。返回后五日內(nèi)結(jié)賬。市內(nèi)購物需要現(xiàn)金和支票者要在借款后三天內(nèi)結(jié)清,過期不結(jié),視同占用公款。出納人員要經(jīng)常掌握借款回收情況,及時借還,不得隨意推遲結(jié)帳。
5、除按規(guī)定的需要現(xiàn)金支付外,應(yīng)盡量使用轉(zhuǎn)帳支票。
6、現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行。
四、票證管理要求:
1、票證是指收據(jù)和有價證券。
2、收款收據(jù)和收費票據(jù)要由專人負(fù)責(zé)保管的發(fā)放。要按數(shù)量和起止編號一進(jìn)行登記,驗收后借用人在登記薄上簽字注明退回日期。
五、會計檔案管理要求:
l、月度結(jié)帳后、10日前由記帳會計將會計憑證報表裝訂成冊,入柜管理。
2、年度結(jié)支后,一月內(nèi)由主管會議簽注后將會計憑證、賬冊、報表等會計檔案整理造冊交科里專人保管。
3、已歸檔案的會計資料一年內(nèi)由財務(wù)室保管,二年以上移交學(xué)校檔案室保管。
4、會計資料原則不外借,如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。
5、外單位來校查閱會計檔案,必須持有介紹信,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通過學(xué)校財務(wù)會同查閱。
6、查閱會計檔案必須查閱項目、內(nèi)容、憑證編號進(jìn)行登記。
六、帳薄和帳戶設(shè)置要求:
1、帳目設(shè)置要既能夠全面反映核算內(nèi)容,又要科學(xué)合理不重復(fù)沒帳。
2、總帳帳戶設(shè)置要嚴(yán)格按會計制度規(guī)定的一級科月設(shè)置,明細(xì)帳戶要按照會計報表要求和學(xué)校實際管理的需要設(shè)置。
3、“往來款項”明細(xì)帳要按單位和個人名稱設(shè)置帳戶,以明確債權(quán)債務(wù)的責(zé)任。
4、各種分類帳要按規(guī)定的格式和形式選擇使用,不得相互代替。
第5篇 財務(wù)室安全制度
一、財務(wù)室是學(xué)校的安全重點部位,財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財務(wù)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實到人。
二、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財務(wù)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實防護(hù)措施,否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
三、財務(wù)室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
四、財務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須由專人護(hù)送,不得單身去銀行取款。
五、財務(wù)室內(nèi)注意來往人員,外來人員進(jìn)入財務(wù)室要登記備案;非工作人員不準(zhǔn)接觸保險柜,到財務(wù)室辦完事后不得在財務(wù)室逗留。
六、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設(shè)備,切實做好防火、防盜安全工作。
七、落實安全保衛(wèi)措施,人防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護(hù)人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
八、確保使用國庫支付系統(tǒng)的財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止使用一切u盤,嚴(yán)禁外來人員使用財務(wù)電腦。
第6篇 財務(wù)室安全管理制度
一、財務(wù)室是學(xué)校的安全重點部位，財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財務(wù)管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責(zé)任落實到人。
二、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé)，財務(wù)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定，落實防護(hù)措施，否則發(fā)生事故，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
三、財務(wù)室門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設(shè)施經(jīng)常檢查，確保有效，使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜，鑰匙由專人隨身攜帶和管理，不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
四、財務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須由專人護(hù)送，不得單身去銀行取款。
五、財務(wù)室內(nèi)注意來往人員，外來人員進(jìn)入財務(wù)室要登記備案；非工作人員不準(zhǔn)接觸保險柜，到財務(wù)室辦完事后不得在財務(wù)室逗留。
六、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備要做到常年完好，性能良好，工作人員要能正確使用滅火設(shè)備，切實做好防火、防盜安全工作。
七、落實安全保衛(wèi)措施，人防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求，還必須安排專門值班守護(hù)人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。
八、確保使用國庫支付系統(tǒng)的財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)安全，安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播，禁止使用一切u盤，嚴(yán)禁外來人員使用財務(wù)電腦。
