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有哪些
機要保密制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，主要包括以下幾類：
1. 信息分類制度：根據(jù)信息的重要程度，將其劃分為不同的保密等級。
2. 訪問權限控制：設定不同級別的員工能訪問哪些信息資源。
3. 文件管理和傳輸規(guī)定：規(guī)范文件的存儲、傳輸和銷毀流程。
4. 員工培訓制度：定期對員工進行保密知識的教育和培訓。
5. 泄密應急響應機制：制定應對信息泄露的緊急處理方案。
內(nèi)容是什么
這些制度的內(nèi)容涵蓋了從信息的產(chǎn)生到廢棄的全過程。信息分類制度明確了敏感信息的定義，確保重要數(shù)據(jù)得到妥善保護。訪問權限控制則通過權限分配，防止無關人員接觸核心資料。文件管理規(guī)定了電子和紙質(zhì)文件的安全存儲方式，以及安全傳輸?shù)募用苁侄?。員工培訓制度旨在提高員工的保密意識，減少人為疏忽導致的泄密。而泄密應急響應機制則能在發(fā)生問題時迅速采取措施，減小損失。
規(guī)范
執(zhí)行這些制度時，企業(yè)應確保以下幾點：
- 制度的透明度：所有員工都應清楚了解保密規(guī)則。 - 定期審查：定期評估并更新保密制度，以適應業(yè)務變化和技術發(fā)展。 - 法律合規(guī)：確保保密制度符合國家和行業(yè)的法律法規(guī)。 - 監(jiān)控與審計：實施監(jiān)控機制，定期進行保密審計，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
機要保密制度的重要性不容忽視：
- 保障企業(yè)利益：防止核心競爭力泄露，保護企業(yè)的經(jīng)濟利益。 - 維護客戶信任：確保客戶信息的安全，增強客戶對企業(yè)的信任感。 - 遵守法規(guī)：避免因信息泄露觸犯法律，影響企業(yè)聲譽和運營。 - 穩(wěn)定員工心態(tài)：明確的保密規(guī)則能增強員工的安全感，提升工作效率。
完善的機要保密制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石，它既是對內(nèi)部管理的嚴謹要求，也是對外部環(huán)境的有力回應。每一位管理者都應重視并嚴格執(zhí)行保密制度，將保密工作融入日常運營之中。
機要保密制度范文
第1篇 機要保密工作制度規(guī)范
范本一
根據(jù)上級機要保密工作的規(guī)定和要求,為做好我局保密工作,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關工作正常進行,制定本制度。
一、嚴格執(zhí)行《保密法》及機要工作法規(guī),保守黨和國家秘密。
二、嚴守保密紀律,自覺遵守保密守則,不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不在公共場所和無關人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報辦理秘密事項。
三、認真履行文件的管理制度,及時做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),按照規(guī)定程序操作。文件運轉(zhuǎn)完后,于次年初統(tǒng)一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅持“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,辦公自動化系統(tǒng)應嚴格按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳真機、復印機、微機、錄像機等要實行專人管理。
五、凡帶有密級的文件、資料、刊物和屬于局內(nèi)部的保密范圍的文件、資料等,應存放于有保密措施的地方。上級下發(fā)的密級文件按要求歸還,并按有關規(guī)定辦理統(tǒng)一銷毀。
六、堅持四大節(jié)假日對保密工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并采取補救措施。
范本二
一、責任單位
區(qū)委機要局、區(qū)國家保密局
二、責任人
分管機要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節(jié)假日,機要室每天24小時連續(xù)運轉(zhuǎn),確保隨時對各類信息和情況作出反應。
2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外,還擔負著中午和晚上的值班任務。擔任副班的同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務,確保機要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時交接班,嚴禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準確、規(guī)范地使用各種值班通信設備,并確保值班通信設備暢通。不得使用值班電話聊天,或無故造成通信設備長時間占線。對非值班人員使用值班通信設備的,須先征得機要室負責人同意。
四、電報辦理制度
1.值班人員必須在收到電報后15分鐘內(nèi)給對方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報必須按照收發(fā)電報登記本逐項登記清楚。
3.重要內(nèi)容及特急以上的電報,必須向機要室負責人報告,對于發(fā)預警通知的電報,機要室負責人必須坐鎮(zhèn)指揮。
4.一般電報3天內(nèi)辦結,加急電報2天內(nèi)辦結,特急電報1天內(nèi)辦結,特提電報即接即辦。提高警惕,加強責任,杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發(fā)生。
五、內(nèi)務制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內(nèi)務,確保辦公室整潔、美觀、有序。
3.嚴禁在機要室會客,除區(qū)委領導及辦公室分管副主任外,其他任何無關人員不得進入機房。
六、保密工作制度
1.認真貫徹新時期保密工作的指導思想,加強保密宣傳教育,組織干部職工學習上級有關保密工作的指示精神,不斷增強保密觀念。
2.嚴格遵守保密規(guī)定,做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不在私人通信中涉及國家秘密事項。
3.嚴厲禁止用機要通訊設備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強機要文書管理。文件管理要有專人、專室、專柜。嚴禁將機要文件放在領導辦公室過夜,嚴禁攜帶秘密文件外出。
5.開展經(jīng)常保密檢查,總結推廣保密工作先進經(jīng)驗,及時查處失、泄密事故,做到發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,處理一起,推動保密工作健康發(fā)展。
6.加強保密業(yè)務學習,定期或不定期地辦好保密干部培訓班,提高保密干部的業(yè)務水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區(qū)直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職或兼職保密員。
8.領導干部要帶頭學習保密法規(guī),遵守保密規(guī)定,增強保密觀念,支持保密工作,切實擔負起區(qū)級領導干部保密工作責任制所要求的職責。
第2篇 機要保密工作制度(范本)
范本一
根據(jù)上級機要保密工作的規(guī)定和要求,為做好我局保密工作,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關工作正常進行,制定本制度。
一、嚴格執(zhí)行《保密法》及機要工作法規(guī),保守黨和國家秘密。
二、嚴守保密紀律,自覺遵守保密守則,不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不在公共場所和無關人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報辦理秘密事項。
三、認真履行文件的管理制度,及時做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),按照規(guī)定程序操作。文件運轉(zhuǎn)完后,于次年初統(tǒng)一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅持“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,辦公自動化系統(tǒng)應嚴格按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳真機、復印機、微機、錄像機等要實行專人管理。
五、凡帶有密級的文件、資料、刊物和屬于局內(nèi)部的保密范圍的文件、資料等,應存放于有保密措施的地方。上級下發(fā)的密級文件按要求歸還,并按有關規(guī)定辦理統(tǒng)一銷毀。
六、堅持四大節(jié)假日對保密工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并采取補救措施。
范本二
一、責任單位
區(qū)委機要局、區(qū)國家保密局
二、責任人
分管機要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節(jié)假日,機要室每天24小時連續(xù)運轉(zhuǎn),確保隨時對各類信息和情況作出反應。
2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外,還擔負著中午和晚上的值班任務。擔任副班的同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務,確保機要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時交接班,嚴禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準確、規(guī)范地使用各種值班通信設備,并確保值班通信設備暢通。不得使用值班電話聊天,或無故造成通信設備長時間占線。對非值班人員使用值班通信設備的,須先征得機要室負責人同意。
四、電報辦理制度
1.值班人員必須在收到電報后15分鐘內(nèi)給對方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報必須按照收發(fā)電報登記本逐項登記清楚。
3.重要內(nèi)容及特急以上的電報,必須向機要室負責人報告,對于發(fā)預警通知的電報,機要室負責人必須坐鎮(zhèn)指揮。
4.一般電報3天內(nèi)辦結,加急電報2天內(nèi)辦結,特急電報1天內(nèi)辦結,特提電報即接即辦。提高警惕,加強責任,杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發(fā)生。
五、內(nèi)務制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內(nèi)務,確保辦公室整潔、美觀、有序。
3.嚴禁在機要室會客,除區(qū)委領導及辦公室分管副主任外,其他任何無關人員不得進入機房。
六、保密工作制度
1.認真貫徹新時期保密工作的指導思想,加強保密宣傳教育,組織干部職工學習上級有關保密工作的指示精神,不斷增強保密觀念。
2.嚴格遵守保密規(guī)定,做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不在私人通信中涉及國家秘密事項。
3.嚴厲禁止用機要通訊設備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強機要文書管理。文件管理要有專人、專室、專柜。嚴禁將機要文件放在領導辦公室過夜,嚴禁攜帶秘密文件外出。
5.開展經(jīng)常保密檢查,總結推廣保密工作先進經(jīng)驗,及時查處失、泄密事故,做到發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,處理一起,推動保密工作健康發(fā)展。
6.加強保密業(yè)務學習,定期或不定期地辦好保密干部培訓班,提高保密干部的業(yè)務水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區(qū)直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職或兼職保密員。
8.領導干部要帶頭學習保密法規(guī),遵守保密規(guī)定,增強保密觀念,支持保密工作,切實擔負起區(qū)級領導干部保密工作責任制所要求的職責。
第3篇 機要保密工作制度
為了貫徹落實《保密法》,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關工作正常進行,制定本制度。
一、組織領導
(一)縣局建立機要保密工作領導小組,縣局紀檢組長任組長,機關各部門負責人為成員,負責對縣局機要保密工作進行組織領導和監(jiān)督檢查。
(二)辦公室為機要保密工作主要責任部門,人教科、監(jiān)察室負責配合辦公室制定落實保密教育計劃、研究改進保密防范措施和對各部門保密工作進行監(jiān)督檢查。
(三)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強、有工作能力的干部擔任本部門機要保密協(xié)管員,并為他們開展工作提供必要的物質(zhì)保障。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機要保密專管員收到上級和本地領導機關及有關部門發(fā)來的秘密載體后,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負責人提出的閱辦意見,及時送交有關領導閱批和相關部門閱辦。
(二)辦公室負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本級知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機要保密專管員將秘密載體送有關人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進行,本人離開辦公場所時,應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴大知悉秘密的范圍。工作人員閱讀和使用秘密載體后,要及時歸還給辦公室。任何人都不得將絕秘級秘密載體攜帶出境。
(四)工作人員不得將秘密級以上文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(五)各部門不得擅自將秘密以上等級文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
(六)信息中心要經(jīng)常對全系統(tǒng)上網(wǎng)信息進行檢查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡載有秘密信息,要及時查明來源,采取補救措施。
(七)辦公室要定期對局機關所存秘密載體進行檢查、核對,并嚴格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、保密責任
對違反保密法規(guī)和本制度行為人,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成泄密事故的,按照有關規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;情節(jié)特別嚴重、構成犯罪的,依法追究刑事責任處理。
第4篇 黨校辦公室機要崗位保密制度
黨校辦公室機要崗位保密制度
1、機要工作人員負責省委、省政府機要件清點，簽收工作。
2、收到機要件，要及時登記，按規(guī)定填寫收文處理簽后，呈送辦公室主任閱批，再按批閱意見及時呈送校領導閱簽。
3、對傳閱件，要及時呈送有關領導和部門傳閱，做到迅速細致，不壓不漏。特急件要保證當日傳閱完畢，普通件5日內(nèi)傳閱完畢，保證文件及時貫徹執(zhí)行。
4、機要件傳閱必須由機要人員親自呈送，不得代送，對標有密級的文件，要嚴格執(zhí)行閱文規(guī)定，不準擅自擴大范圍。
5、對領導批示件，機要工作人員要按要求進行催辦，并及時反饋落實情況。
6、傳閱過程要嚴格手續(xù)，做到送出登記、收回核點、分類存放、妥善保管。
7、應上交、收回的機要件，要逐一登記造冊，清點準確后上交或收回。該銷毀的文件，次年登記銷毀，以防泄密。
8、機要人員要認真負責，做到機要件隨時入柜鎖，嚴防機要件丟失、泄密。
9、認真執(zhí)行保密工作制度，不隨便談論文件內(nèi)容，凡需要復制帶密級的文件，應由辦公室主任或分管領導批準后，機要人員辦理相關手續(xù)，做好文件的借閱、收回工作，確保文件的安全。
10、機要工作人員不準將帶有密級的文件、資料隨意帶出辦公室。
11、嚴格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級的文件，須經(jīng)辦公室主任批準。
12、嚴格文件資料的查閱借用手續(xù)，凡借出的文件要定時收回，并認真檢查，保證安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
13、每天工作完畢，機要工作人員要將文件材料放到安全地方，下班之前要檢查門窗，切斷電源，以利安全。
第5篇 某品牌服裝公司機要文書保密制度
品牌服裝公司機要文書保密制度
總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又做便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理人員負責保密,設置密碼。
第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。
(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者服裝款式的開發(fā)、生產(chǎn)、展示、保存、處理,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交行為表現(xiàn)與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施;
(一)選擇具備保密條 件的會議場所。
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即作出處理。
責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失;
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應知悉者知悉的。
