電話客服工作總結(jié) 第1篇
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20__年在歡樂中度過,在經(jīng)過了一年艱苦的工作后,我們酒店客房部全體工作人員都得到了應有的回報?;仡櫼荒暌詠砦覀兊墓ぷ鳎梢哉f,我們一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看來也是值得的。20__年酒店客房部的工作十分的順利,得到了上級領(lǐng)導的贊揚!做完20__年工作總結(jié),我們對20__年有了更多的期許,希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對于存在的不足,我們有深省的認識并加以改進,并在09年重點做好以下幾個方面的工作:
一、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務,創(chuàng)服務品牌隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎(chǔ)上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質(zhì)量的提高。
1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),使其服務意識和服務質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務中發(fā)現(xiàn)個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務質(zhì)量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務。五心服務:為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。
二、綠化環(huán)境整治,室內(nèi)綠色植物品種更換自08年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,綠化一直是由pa員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗,有些綠色植物養(yǎng)護的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在范圍內(nèi),適當補栽一些南方果樹,給酒店增添一些喜慶?,F(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達成協(xié)議,徹底解決這一問題。六、商務樓層客用品的更換目前商務樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協(xié)調(diào)。打算將商務樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間檔次。
三、減少服務環(huán)節(jié),提高服務效率服務效率是服務的一個重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行??腿巳胱【频暌院?,對各種服中科軟件園務電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環(huán)節(jié)來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后再轉(zhuǎn)給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環(huán)節(jié)方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務中心的職能賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務信息,并準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。
2.賓客服務中心的工作內(nèi)容①接聽電話并提供服務??倷C和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉(zhuǎn),特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加上內(nèi)部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量 使中科軟件園接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前網(wǎng),所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。③及時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態(tài),賓客服務中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時出租。④鑰匙的管理??头克械蔫€匙均由賓客服務中心來保管、分發(fā),并進行登記。⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。⑥對電話進行統(tǒng)計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統(tǒng)計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。
(二)成立禮賓部目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委托代辦、信件發(fā)送等服務,但隨著社會的進步,行業(yè)的發(fā)展,客人的需求不但提高,這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的最高體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個人的力量很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內(nèi)容①行李寄存。為店內(nèi)所有的客人提供行李寄存服務,并妥善保管。②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。④店內(nèi)查詢。接受客人的查詢。
四、拓展前臺upsall的散客市場,增加散客收入目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,08年前臺增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客
客源太單一?,F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續(xù)開始,由誰負責接待的,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內(nèi)容:
1.在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方便請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),本文來源:文秘站歡迎客人提出寶貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結(jié)帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝??腿艘宦菲桨?。
5.客人退房第二天,根據(jù)客人名片上e-mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
6.節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知服務中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
(一)員工工資調(diào)整方法
1.員工工資基數(shù)為500元,技能工資為100元和200元,根據(jù)員工的考核成績做工資調(diào)整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元,成績差的只能領(lǐng)基本工資500元。
2.部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、業(yè)務技能、綜合能力等方面,每季度對員工進行一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工若在考核中成績不理想,達不到技能工資的標準,工資即可調(diào)整到500元而無技能工資。
3.技能工資的員工若在一個季度出現(xiàn)三次有效投訴,即使考核成績優(yōu)秀,也不允許繼續(xù)享受技能工資。
4.技能工資的員工若連續(xù)三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資。
(二)領(lǐng)班工資調(diào)整方法
1.領(lǐng)班工資基數(shù)為700元,崗位工資為200元和400元,根據(jù)領(lǐng)班的考核的成績,相應的做崗位工資調(diào)整。
2.根據(jù)領(lǐng)班的業(yè)務水平、員工培訓、團結(jié)協(xié)作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,連續(xù)三次考核最差的領(lǐng)班,取消領(lǐng)班資格。
3.連續(xù)三個月不在工作崗位的領(lǐng)班,只享受基本工資。
電話客服工作總結(jié) 第2篇
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酒店客房部年度工作計劃范文一
一、減少服務環(huán)節(jié),提高服務效率
服務效率是服務的一個重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被 推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。 客人入住酒店以后,對各種服電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會認真看,需要服務時都是 拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環(huán)節(jié) 來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心 目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后 再轉(zhuǎn)給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或 忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚 哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環(huán)節(jié)方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只 需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務中心的職能 賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務信息,并準確傳遞服務 指令,確保服務能及時提供。
2.賓客服務中心的工作內(nèi)容
①接聽電話并提供服務??倷C和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉(zhuǎn),特殊情況時可親自為客人提供服務, 如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。
②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加 上內(nèi)部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使查字典接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均希望 越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),所有的電話預定和電 話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。
③及時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態(tài),賓客服務中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房 間能及時出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發(fā),并進行登記。
⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對電話進行統(tǒng)計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統(tǒng)計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。
(二)成立禮賓部
目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委托代辦、信件發(fā)送等服務,但隨著社會的進步,行業(yè)的發(fā)展,客人的需求不但提高, 這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的最高體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個人的力量很難發(fā)揮作用,因 此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能 成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待 員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內(nèi)容
①行李寄存。為店內(nèi)所有的客人提供行李寄存服務,并妥善保管。
②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。
③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。
④店內(nèi)查詢。
二、拓展前臺up sall的散客市場,增加散客收入 目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,08年前臺增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客 客源太單一?,F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續(xù)開始,由誰負責接待的,那么客 人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內(nèi)容:
1.在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方 便請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結(jié)帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝??腿艘?路平安。
5.客人退房第二天,根據(jù)客人名片上e-mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
6.節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知服務中心, 電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏 稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
(一)員工工資調(diào)整方法
1.員工工資基數(shù)為500元,技能工資為100元和200元,根據(jù)員工的考核成績做工資調(diào)整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元, 成績差的只能領(lǐng)基本工資500元。
2.部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、業(yè)務技能、綜合能力等方面,每季度對員工進行一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工若在考核中成績 不理想,達不到技能工資的標準,工資即可調(diào)整到500元而無技能工資。
3.技能工資的員工若在一個季度出現(xiàn)三次有效投訴,即使考核成績優(yōu)秀,也不允許繼續(xù)享受技能工資。
4.技能工資的員工若連續(xù)三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資。
(二)領(lǐng)班工資調(diào)整方法
1.領(lǐng)班工資基數(shù)為700元,崗位工資為200元和400元,根據(jù)領(lǐng)班的考核的成績,相應的做崗位工資調(diào)整。
2.根據(jù)領(lǐng)班的業(yè)務水平、員工培訓、團結(jié)協(xié)作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,連續(xù)三次考核最差的領(lǐng)班,取消領(lǐng)班資格。
3.連續(xù)三個月不在工作崗位的領(lǐng)班,只享受基本工資。
四、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務,創(chuàng)服務品牌 隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎(chǔ)上,提供 個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的 速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘? 部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,使這成 為員工的自覺行動,從整體上促進服務質(zhì)量的提高。
酒店客房部年度工作計劃范文二
一、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務,創(chuàng)服務品牌隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎(chǔ)上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質(zhì)量的提高。
1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),使其服務意識和服務質(zhì)量更上一層樓,立足 本崗位,爭創(chuàng)一流服務。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務中發(fā)現(xiàn)個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務質(zhì)量的一個標準,使模 糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。
簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。 便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便??欤嚎腿说男枨笠宰羁斓乃俣鹊玫綕M足。 捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務。 五心服務:為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。
電話客服工作總結(jié) 第3篇
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通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務水平偏低和服務素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
電話客服工作總結(jié) 第4篇
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一年的時間沒想到這么快就過去了,對我個人來說,還是非常的意外的。作為一名電話客服,我們的工作其實非常的枯燥,每天在接電話和打電話中循環(huán),自己曾經(jīng)認為在工作中的時間是非常漫長的。但是在工作中,自己經(jīng)過了學習和領(lǐng)導的指點,自己也漸漸的學會了如何去面對工作,如何去看待工作。現(xiàn)在看來,自己的工作已經(jīng)不再是這樣的單調(diào),雖然有時候依舊會感到枯燥,但是在枯燥的背面,自己也看到了有趣的成長!
作為電話客服,自己曾以為工作不過是給客戶解答問題。但是在面對了各種各樣的客戶后,我徹底的改變了自己的想法。我對這一年工作的總結(jié)記錄如下:
一、個人的情況
思想上:作為一名xx的客服員工,我在理念上保持與公司一致——“堅持為客戶提供最好的服務!”在工作的培訓和學習中,我不斷的提高自己的思想覺悟,學習公司的理念,改正自己工作中的缺點。工作中熱情,且親切,主動幫助同事,并對自己的工作認真負責,有較強的責任感。
工作上:努力的完成自己的工作,對于自己不明白的地方及時去學習和提升自己,為顧客解答的時候以客戶為主,優(yōu)先為安撫客戶情緒,同時以最快的速度為客戶解決問題。在工作中學習經(jīng)驗,對同事和自己遇上的情況進行記錄和反省,防止下一次出現(xiàn)問題。
人際上:在公司中我廣交朋友,提升自己在公司中的人際關(guān)系,加強同事間的交流,與同事間互幫互助,互相學習經(jīng)驗,努力提高工作能力。自己作為一名客服,總是要面臨和各種客戶的交流,有時候也會出現(xiàn)無奈和傷心的時候,但是我們總是互相的安慰和幫助,讓工作能順利的進行。
二、工作的情況
在工作中,我一開時嚴格的要求自己,不讓自己在工作中犯錯,總是在做好萬全的準備之后再為顧客解決。雖然沒什么問題,但是在業(yè)績上卻難以進步,自己也總是被批評。在重新的對自己檢討之后,我改變了自己的工作方式,開始帶著人性化的工作,在和客戶交流的時候,多考慮客戶的狀況,讓客戶能感到更加的方便。漸漸的,自己也喜歡上了這樣的感覺,努力的將工作做的更好。
三、工作中的不足
目前自己最大的不足,還是對公司產(chǎn)品了解的不夠深入。在很多專業(yè)的客戶面前,可能自己還懂的不如客戶多,這實在是有些丟臉。為了防止再出現(xiàn)這個錯誤,我要更加深入的學習產(chǎn)品知識,提高個人的只是儲備。相信這樣也能有效的提高公司形象!
電話客服工作總結(jié) 第5篇
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實習正式提供了一個從學生變成員工,從學習變成工作,從學校走進職場的機會,讓大家真實的接觸職場。有了實習的經(jīng)驗,以后就業(yè)的道路就會少走很多彎路。下面就讓小編帶你去看看快遞單位客服實習工作總結(jié)范文3篇,希望能幫助到大家!
快遞單位客服實習總結(jié)1
從事快遞客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,客服都可以給人很大的成長。以下是我個人快遞電話客服工作總結(jié)。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強調(diào)今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標準話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自。這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這一年的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為快遞業(yè)的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。
快遞單位客服實習總結(jié)2
20__年,我通過工作了解了快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經(jīng)歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,訓練生存能力。下面是我個人工作總結(jié):
一、處理問題件
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關(guān)機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務范圍即超區(qū),業(yè)務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…出現(xiàn)這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶愿意到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發(fā)出站點。發(fā)出站點的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發(fā)出站點的客服通常會聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區(qū),客戶不自提的快件,發(fā)出站點的客服通常會選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。
二、上傳本站點發(fā)出和收進的快件數(shù)據(jù)
快捷其他站點發(fā)到本站點的快件本站點發(fā)往其他站點的快件在進入倉庫時,經(jīng)過業(yè)務員用巴槍掃描器進行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務員開始派件后,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),這樣在網(wǎng)上進行查詢時系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點的快件數(shù)據(jù)進行對比,得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷群里提醒發(fā)出站點及時跟進。
三、接電話,服務客戶
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關(guān)站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…、、對于這類問題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業(yè)務員優(yōu)派某個快件……這些情況頻繁出現(xiàn),一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發(fā)情況的能力和耐力。
以上就是我個人的工作總結(jié),希望在新的一年里我們能夠在零投訴的情況下解決所有問題。
快遞單位客服實習總結(jié)3
有人說時間飛逝如光箭,現(xiàn)在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現(xiàn)將這半年來我個人工作總結(jié)匯報如下:
6月17號經(jīng)過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。
在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續(xù)用我們的熱情來幫助到更多的市民。
當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關(guān)部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權(quán)利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。
說到對便民熱線的期望:一直有在看上海臺的一檔節(jié)目《新老娘舅》,他們的節(jié)目開辦已經(jīng)三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關(guān)系,我不知道他們當時辦節(jié)目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現(xiàn)在看來他們是成功了,因為他們節(jié)目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現(xiàn)在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。
我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
電話客服工作總結(jié) 第6篇
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2009年的株洲市場,是不景氣的一年,對于我來說也是非常有壓力的一年 ,由于房地產(chǎn)銷售不景氣,讓我們做廚衛(wèi)電器的,在零售市場上所占有的百分比走了下坡路 ;2009年度,株洲市場品牌之間的競爭(特別是價格競爭、促銷競爭)也更加激烈,這就要求我們的售后服務的質(zhì)量自然要上檔提升。為提升歐意在株洲市場的競爭力,為長期發(fā)展考慮,我決定要加大力度,規(guī)范我們的服務部門的建設。在整個服務運作過程中,我們主要使用以下四張表格:《客戶檔案基本資料表》、《送貨清單簽收表》、《跟蹤服務電話登記表》、《安裝反饋簽收表》。
第一步、整理客戶資料,建立客戶檔案??蛻糍彊C之日起售后服務部于當日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制《客戶檔案基本資料表》并建立檔案。
第二步、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求。工作人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對歐意電器維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務的需求。
第三步、開通短信平臺與客戶進行短信聯(lián)系,開展跟蹤服務。
(1)提醒客戶正確和安全使用歐意電器;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之客戶相關(guān)的廚衛(wèi)電器知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠活動。
第四步、規(guī)范送貨服務。客戶通知送貨時,貨物準備要認真,整個清點、交貨過程中動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交貨后顧客接收《送貨清單簽收表》簽名不可遺漏。送貨時間如遇特殊原因不能按時送到,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。
第五步、規(guī)范安裝服務。要求安裝工作人員要熟悉產(chǎn)品的性能和特點,安裝時要做到熱情,耐心,細致;嚴格按照安裝規(guī)范裝好如氣管、水管、煙管、接頭等,要做到裝好后調(diào)試水管不漏水,氣管不漏氣,煙管穩(wěn)固、牢靠,告知客戶正確、安全的使用產(chǎn)品。安裝完成后要告訴顧客如何維護、保養(yǎng)產(chǎn)品,并現(xiàn)場讓他們操作;告知顧客要仔細閱讀《使用說明書》。請客戶在《安裝反饋簽收表》上簽字確認后,安裝工作人員才能與客戶禮貌告別后離開。
第六步、規(guī)范維修服務。
(1)維修工作人員嚴格按維修程序及操作規(guī)程維修,確保維修質(zhì)量;
(2)維修工作人員應 嚴把配件質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣配件的使用;
(3)維修工作人員節(jié)假日和周末不休息,保證用戶隨報隨修;
(4)維修工作人員過保收費嚴格按照我公司《維修收費標準》收取,不夸大故障,杜絕亂收費;
(5)在維修過程中有顧客使用不當造成的故障,維修工作人員也應去為顧客調(diào)試指導并告知怎么使用,使顧客放心的使用我們歐意產(chǎn)品。
第七步、規(guī)范售后服務工作。
1.售后服務工作由售后服務部主管指定專職人員――跟蹤負責完成。
2.專職人員在客戶購機完成后,當日內(nèi)建立相應的完整的顧客檔案。
3.專職人員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4.專職人員在客戶購機三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,做售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。
5.在“安裝調(diào)試”之后10天左右,專職人員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以顧客感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。電話交談時,工作人員要主動詢問客戶機器使用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心;
6.在我公司決定開展客戶優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,專職人員應提前兩周把通知先以短信方式告之。
7.每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、專職人員都要做好電話記錄,登記入《跟蹤服務電話登記表》。
8.咨詢服務。為客戶在使用過程遇到的問題進行咨詢服務,如遇客戶不知道使用和不當使用在電話中又不能解決問題時,即派技術(shù)人員上門服務。
9.工作人員上門服務時要自備鞋套。
電話客服工作總結(jié) 第7篇
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回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實," 業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、 深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20**年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20**年的工作基礎(chǔ)上,20**年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。
xx物業(yè)公司客服部
電話客服工作總結(jié) 第8篇
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工作進行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,以便于更好的做好下一步工作。下面是小編整理的相關(guān)資料,歡迎大家閱讀。
銀行電話客服工作總結(jié)(一)年前,懷著對未來生活的美好向往,懷著對工作的無限憧憬,我成為了一名銀行的普通員工,從那天起,在日復一日、年復一年迎來送往的平凡工作中,我不僅有對工作滿腔熱忱、更有顆追求完美的心,堅持不懈、韌勁十足地不斷努力提高自己的專業(yè)技能和服務水平,以務實求真、一絲不茍的態(tài)度處理每一筆業(yè)務,以自然豁達、和善寬容的心境接待每一位客戶,以團結(jié)互助、平和謙遜的姿態(tài)與領(lǐng)導同事一起為華夏銀行的發(fā)展貢獻自己的力量,從中我領(lǐng)略到了服務的魅力,體會到了什么叫“以客戶為中心”的真正,感受到了集體的溫暖和力量,并以此得到了領(lǐng)導同事和客戶的一致好評,銀行從業(yè)人員工作總結(jié)。
我很慶幸自己能有這么好的工作環(huán)境和工作條件,同時也高標準嚴要求地給自己定下了工作目標:嚴格要求自己,不斷努力提高自己的專業(yè)技能,不斷擴充拓展自己的業(yè)務面,親切快捷地為每一位顧客提供服務,成為一名基本功扎實、業(yè)務知識全面、服務規(guī)范從容的多面手。幾年來的實踐也使我真正理解了服務的真締,理解了服務的,深知只有平時勤練技能和苦鉆業(yè)務知識,才能熟練掌握服務的技能規(guī)程,提高自身分析和處理問題的能力,不斷提高服務和服務水平,從而實現(xiàn)“準確、高效、快捷”的服務理念,增強客戶的滿意度和忠誠度,從而贏得客戶的信任,進而在激烈的市場競爭中贏得更多更好的業(yè)務。
一、微笑是文明優(yōu)質(zhì)服務的引言
微笑,是自信的一種表示,是無聲的語言,她傳遞著友好的信息,她是人們交往中最豐富、最有感染力、最有征服力的表情。柜臺是銀行的窗口,柜臺員工的精神面貌代表著銀行的水平和形象,微笑是員工心靈的窗口,是職業(yè)風范有效展示形式。只有發(fā)自內(nèi)心的微笑,才能和客戶進行最真誠有效的溝通。
比起年輕漂亮的同事,我沒有先天有利的條件,但我相信“相由心生”,只有發(fā)自內(nèi)心的微笑才最具魅力,才能把一顆真誠的心傳遞給客戶,用我發(fā)自內(nèi)心的足以贏得每一位客戶信任的會心的真誠的微笑,來溫暖客戶的心靈,從而贏得客戶的信賴。我深知客戶是銀行的寶貴資源,有了客戶才有我們的存在,服務是銀行的經(jīng)營之本、是銀行的效益之源、是銀行的靈魂、是銀行的生命,所以無論工作壓力多大,還是工作多累,還是家有煩心事忙碌到深夜,都不能擺出一副不開心的臉色,因為這樣會使客戶感覺他是不受歡迎的人,將會引起客戶的猜疑和不滿,無形中會把許多客戶拒之門外。
有一位客戶來我行辦理了幾次業(yè)務后,他告訴我們,他到全國很多銀行辦理過業(yè)務,相比之下銀行的員工給他留下的印象最好,我真誠自然的微笑讓他備感親切,在銀行有家的感覺,雖然他們單位現(xiàn)在搬到離其他銀行較近的地方,可他還是愿意舍近求遠的來我行辦理業(yè)務,成為我行的忠實客戶。其實在每天的工作中,隨時隨地都面對著客戶審視的目光,就好象是每天都要面對“考官”,我做到了多少,也就意味著“考官”能給我打多少印象分,也就意味著他將決定以怎樣的態(tài)度對待我,客戶對我的態(tài)度,實際就是我自身言行的一面鏡子,不能去挑剔鏡子的不好,而是要更多地反省鏡子里的自己,哪里不夠好,哪里需要改進。然而要使所有客戶都對自己的示滿意那是很難的一件事,但我知道除了每天著裝整潔、文明用語、班前準備工作做充分外,微笑就是無堅不摧的利器,保持良好的心態(tài),養(yǎng)成微笑的習慣,而且不僅僅是我自己微笑,更要讓我們的客戶微笑,這樣就能讓即使是初次到銀行辦理業(yè)務的客戶也感到親切,在給別人帶來快樂的同時,我自己也能從中得到快樂。
二、技能是提升服務水平的基礎(chǔ)
古語云:“工欲善其事,必先利其器”。銀行網(wǎng)點的一線員工,沒有過硬的業(yè)務技能,嫻熟的操作技巧,就無法為客戶提供完善快捷的服務,就干不好本職工作。在進入華夏銀行之前我并不是從業(yè)人員,沒有從事過類工作,銀行工作對我來說是一片嶄新的天空,所以我十分注重加強業(yè)務技能水平的學習和提高,深知技能是提高服務水平的基礎(chǔ),只有掌握熟練的業(yè)務技能,才能在工作中得心應手,更好的為廣大客戶提供方便、快捷、準確的服務;才能提高工作效率,贏得客戶的信賴。
八小時工作之內(nèi)很難有充足的時間練習技能,于是我利用中午休息時間、晚上、休息天抽空練,并堅持“缺什么,補什么”的原則,我以前打字速度不夠快、準確率不夠高,就堅持每天利用練十分鐘,二十分鐘,練打報紙、打書本,堅信有一天“鐵棒能磨成針”。點鈔工作沒有捷徑,只有做準每一個微細的規(guī)范動作,進行無數(shù)次的機械重復訓練,做到心、口、手合一,這樣才能提高速度和準確率。我深知抓緊一切時間,嚴格要求自己,養(yǎng)成長期學習的習慣,堅持不怕苦、不怕累、不怕繁的精神,才能練好技能。也只有把基本功練好,才能提高辦理業(yè)務的速度。
三、知識是提高服務能力的堅強保證
人們往往習慣于把服務理解為態(tài)度,即態(tài)度好就等于服務好。其實不然,服務有其更深刻的,服務者必須具有良好的專業(yè)知識,遵紀守法的合規(guī)意識和善解心意、準確、快捷、高效的服務技能,而知識是提高服務能力的堅強保證。
良好的專業(yè)知識來源于平時的學習和日常的實踐。我非常專注于將所學知識與實際工作的結(jié)合運用,在工作中學,在工作中提高,在工作中體會。抱著“博學、審問、慎思、明辯、篤行”的原則,做到在工作中多聽、多學、多做、多想。聽師傅、領(lǐng)導的教導;學師傅處理業(yè)務時的操作技術(shù);做業(yè)務時要特別謹慎,注意容易犯錯的環(huán)節(jié)和細節(jié),遇到難點和問題時立即向師傅請教,及時為客戶解決,做到熟能生巧;做完業(yè)務后馬上再想一想為什么這么做,有沒有更好的方法,這樣就會做細做精,越做越好。在學習中提高理論水平,在實踐中積累實際經(jīng)驗。懷著求新、求變、求學的上進心理,做到干一行、愛一行、鉆一行、精一行。我行地處家具市場,家具老板習慣于以現(xiàn)金結(jié)算往來,不能體會到大額現(xiàn)金的不性,而且有悖于人行關(guān)于加強大額現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。
于是,我利用所學知識及時向他們推介本地支付可選擇開取本票,異地支付可選擇異地電匯,方便又快捷,同時盡量開立單位結(jié)算賬戶辦理相關(guān)結(jié)算往來。銀行的工作在時時變化著,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的目標,學習新的知識,掌握新的技巧,適應不斷變化的工作目標,提高服務質(zhì)量,滿足客戶的需求??蛻舻男枨髮ξ壹仁且环N壓力,也是一種動力。我利用業(yè)余時間參加了專業(yè)專升本的學習,并于年順利拿到了會計專業(yè)本科學歷,用知識充實和武裝自己,為服務技能的提高提供了堅強保證。
銀行電話客服工作總結(jié)(二)20年,在各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持和全體員工的共同努力下,客服中心緊緊圍繞“移動金融年”的工作主題,員工隊伍不斷壯大、運營管理水平不斷提高、業(yè)務量不斷攀升、服務質(zhì)量及客戶滿意度不斷提升?,F(xiàn)將20年工作總結(jié)如下:
年初,依據(jù)上級領(lǐng)導要求,結(jié)合客服中心實際情況,對各類業(yè)務發(fā)展進行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,圓滿地完成了各項工作任務。
一、業(yè)務流程的梳理與優(yōu)化
為全面提升客戶體驗,提高工作效率,加強客服中心業(yè)務規(guī)范化管理,防范操作風險,安排布置客服中心全體員工,結(jié)合新業(yè)務上線及業(yè)務變更重新梳理、制定客服中心各類業(yè)務受理流程。本人擔任總行客戶投訴管理流程優(yōu)化項目總監(jiān),積極協(xié)調(diào)項目成員部門有序推進項目實施工作,配合服務轉(zhuǎn)型辦公室客戶流程優(yōu)化項目進行了客戶投訴、客戶聯(lián)動業(yè)務流程梳理,重新修訂了《銀行客戶投訴管理辦法》、《客戶服務聯(lián)動管理辦法》,并全面推行試點工作。
二、客服中心隊伍建設
為完善客服中心組織架構(gòu),解決管理人員不足問題,滿足我行各項業(yè)務需求,提高客服中心電話接通率,提升客戶滿意度,在行領(lǐng)導及人力資源部的大力支持下,客服中心于今年月份啟動了內(nèi)部、外?a href='//xuexila/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇惱釁腹ぷ鰲=岷鮮導使ぷ饜枰頭行鬧貧訟晗傅母誶芭嘌導蘋?,为眝ば縷缸嗽幣滴竦娜嫘約白ㄒ敵裕頭行幕胱芐腥肆α⒐質(zhì)亂當u喜啃鞴低?,早Y枇頌厴滴窬煨懈諼皇導盎方冢岣嚦頭行惱逡滴袼醬螄鋁思崾禱 ?/p>持續(xù)加強座席人員業(yè)務培訓,邀請總行各條線業(yè)務專家對新業(yè)務知識進行強化培訓,上半年全員業(yè)務培訓10余次,組織全員業(yè)務考試次,座席人員業(yè)務能力大幅提高。
三、推進新一代客服中心項目
今年初,客服中心制定了拓寬服務渠道,探索建立電話銀行遠程柜員團隊,打造集交易、服務和營銷為一體的多元服務模式計劃。在移動金融部領(lǐng)導的大力支持和全體員工的共同努力下,月初順利進行了在線客服、報表系統(tǒng)等上線測試工作,并結(jié)合測試反映的問題向科技部門提出了優(yōu)化需求??头行膱蟊硐到y(tǒng)上線,運營管理類報表可實現(xiàn)實時監(jiān)測客服中心業(yè)務量、接通率、座席工作狀態(tài)等數(shù)據(jù)信息,考勤報表、績效考核報表為派遣制員工日常管理、績效考核提供有效依據(jù)等。
四、碼號年報與延期
依照國家工信部要求,客服中心于月初進行碼號及短消息服務接入代碼的網(wǎng)上年報工作并順利通過審核。因號及短消息服務使用期限將于7月末到期,為保證我行客服熱線的正常使用,客服中心按工信部相關(guān)要求積極組織延期材料,進行網(wǎng)上提交審核申請,赴京提交書面資料,最終成功獲批。
五、其他工作
1、合理安排客服中心各崗位人員,明確職責,密切配合,日常運營工作有條不紊。
節(jié)日期間遇突發(fā)事件迅速響應,與行領(lǐng)導、相關(guān)部門及各支行反饋協(xié)調(diào),確保節(jié)日期間業(yè)務的暢通。
2、推進與省聯(lián)通公司合作協(xié)議簽訂事宜。
為保證客服中心辦公場地使用,積極與省聯(lián)通公司協(xié)調(diào)溝通,對20年合作協(xié)議部分條款進行修訂,順利完成了合同的正式簽訂工作。
銀行電話客服工作總結(jié)(三)從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名、參加聽試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強調(diào)今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標準話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在銀行電話銀行中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,與時俱進
記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務。在進行每天的外,學會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于客戶我們要多進行預約回撥;再例如行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
銀行電話客服工作總結(jié)(四)年3月20日營業(yè)部召開了職工隊伍作風建設動員大會。在這次大會上王滌總經(jīng)理對加強職工隊伍建設教育活動的意義及目前營業(yè)部干部職工在“思想作風”、“學分、”“領(lǐng)導作風”、“工作作風”、“生活作風”方面存在的問題做了重要講話。趙總宣讀了作風教育學習實施方案并提出了學習要求。我部按照學習動員,提高認識。對照檢查,認真剖析。發(fā)揚民主開展評議,制定措施認真整改。按時完成了作風建設教育整頓工作任務,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、集中組織學習,充分認識加強作風建設的必要性和緊迫性
按照作風建設教育活動的實施方案我部于3月21-22日,集中組織學習了中央紀委第七次全會上的講話及鄭輝行長在農(nóng)發(fā)行紀檢監(jiān)察會議上的講話,通過學習討論,大家進一步明確了此次教育活動的必要性和緊迫性,深刻認識到加強領(lǐng)導干部作風建設是全面貫徹落實科學發(fā)展觀的必然要求。
是構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求;是提高黨的執(zhí)政能力、保持和發(fā)展黨的先進性的必然要求;是做好新形勢下反腐倡廉工作的必然要求。領(lǐng)導干部的作風狀況,是衡量一個政黨是否具有較高執(zhí)政能力、能否始保持先進性的重要標志,也是人民群眾評判一個政黨是否值得信賴、能否只好政的重要依據(jù)。
不但領(lǐng)導干部要不斷加強自身作風建設,員工隊伍整體的作風狀況,也是我部能否具有和諧的團隊精神,能否不斷開創(chuàng)新形勢下“風正、氣順、心齊、勁足、績優(yōu)”新局面的重要保證。
二、開好民主生活會,認真開展對照檢查
通過學在中央紀委第七次全會上的講話和鄭輝行長在農(nóng)發(fā)行紀檢監(jiān)察會議上的講話后大家于3月23日-25日期間深刻領(lǐng)會作風教育的意義,對照自身的不足,找出了存在的問題并進行了認真剖析,形成書面報告。
3月27日召開了民主評議生活會,總經(jīng)理和副總經(jīng)理也到會參加了我部室的民主評議。會議中大家敞開心扉,認真找出自己的不足,分析存在問題的原因,通過交心通氣,開展批評與自我批評。大家本著不搞評功擺好,不搞一團和氣,主要講存在問題,分析原因,找出解決辦法的原則展開評議。通過這次評議,我部總結(jié)了大家共同存在問題,主要有以下幾點:
(一)、干部職工工作作風散漫。我部青年職工較多,由于自我約束能力較差,對待工作缺乏責任心和進取心;有時候有逃避工作的思想,不能積極主動的去完成領(lǐng)導安排的工作;
(二)、缺乏創(chuàng)新意識。我部日常工作量較大,干部職工很少花時間去思考、去研究,看別人怎么做自己就怎么做,上頭怎么做自己就怎么做,缺乏自我創(chuàng)新能力。
(三)、基礎(chǔ)工作不扎實。信貸工作是一項嚴謹?shù)墓ぷ?,必須要做到事無巨細,并且信貸工作有一定的風險,任何一個小的錯誤都可能給自己和營業(yè)部造成不良后果。但是,我部經(jīng)常會在分行信貸檢查或總行信貸檢查時出現(xiàn)不該出現(xiàn)的基礎(chǔ)性錯誤,上報的報表出錯率較高。
(四)、缺乏服務意識。由于我行是政策性銀行,大多時候是企業(yè)找我們,但隨著我行改革的推進、經(jīng)營范圍不斷擴大、商業(yè)性貸款品種的增加,干部職工還沒有轉(zhuǎn)換觀念的意識,總是讓企業(yè)的同志送材料上門,不能做到主動上門服務。
(五)、學習業(yè)務知識勁頭不足。我部是一線部室,客戶經(jīng)理既要安排好單位內(nèi)部的工作,同時,又要花大量的時間下企業(yè)進行查庫檢查了解情況,以便及時掌握企業(yè)資金流向,確保我行資金安全。因此,放松了對業(yè)務知識的學習,認為這些知識總會在日常工作中碰到,沒有必要花時間去專門學習。
通過這次評議活動全體同志認識到只有不斷克服自身的缺點,積極主動解決工作中存在的問題,才能真正的將作風建設落到實踐中,才能共同開場營業(yè)部“風正、氣順、心齊、勁足、績優(yōu)”的優(yōu)良局面。才能一起營造出一個和諧的農(nóng)發(fā)行。
會議節(jié)結(jié)束前,總經(jīng)理和副總經(jīng)理都做了重要講話??偨?jīng)理語重心長地說:“開展這次教育活動的目的是讓你們清楚地看到自己所處的位置,你們是一線員工,河企業(yè)接觸最頻繁,一定要始終保持廉潔自律的工作作風,更好的服務企業(yè)!”。這既是對我們的要求,更是對我們的關(guān)心。
總經(jīng)理也被我們活躍的氣氛所感染,用最真誠的話語鼓勵著我們每一位客戶經(jīng)理,他說:“你們是農(nóng)發(fā)行未來,是最有活力、最有希望的團隊,希望你們在今后的工作中從分發(fā)揮你們的聰才智,取得一流的業(yè)績!”。
三、認真整改、抓好落實
1、增強服務理念,拓展新企業(yè)
隨著發(fā)行的改革,業(yè)務范圍在不斷推展,業(yè)務種類有所增加,近期在部室領(lǐng)導的安排部署下,我部對×××三海保鮮庫、農(nóng)墾乳業(yè)等×××家新企業(yè)進行了調(diào)查并建立了項目庫。
2、適應業(yè)務發(fā)展,增加業(yè)務知識
隨著新企業(yè)的拓展和增加,大家面臨許多新業(yè)務,新知識。近期我部室組織大家對新下發(fā)的管理辦法及銀行承兌匯票、貼現(xiàn)、國際業(yè)務等相關(guān)知識進行了學習。
3、制定措施,保證各項工作全面落實
我部作為服務部門,只有制定健全切合實際的制度措施,才能保證各項工作的全面落實。圍繞作風方面查擺出來的突出問題。部室領(lǐng)導對整改的指導思想、整改目標、整改內(nèi)容,整改的時限都做了明確規(guī)定,對存在的問題要求按個人的整改措施認真整改,抓好落實。
4、嚴格考核考評,加強督促檢查
抓好作風建設,必須建立系統(tǒng)地督查考核辦法,及時督查按期考核,以督查促管理,以考核抓落實。我部將加大內(nèi)部管理力度,改進考核方式和手段,部室也制定了一系列考核制度,即將出臺。把日??己伺c年終考核相結(jié)合,切實體現(xiàn)干與不干、干好干壞不一樣的激勵機制,增強內(nèi)在動力和外部壓力。做到人盡其才,才盡其用,保證作風教育收到實效。
銀行電話客服工作總結(jié)(五)一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用的服務來解決客戶的困難,讓我用的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務。在進行每天的外,學會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于的客戶我們要多進行預約回撥;再例如行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài);
電話客服工作總結(jié) 第9篇
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在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表.在xx年作為優(yōu)秀代表派往**進行親和力培訓,在xx年被安排去**10000號交流學習,期間我的多次建議被領(lǐng)導采納.由于成績突出,被評為xx年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的“電信產(chǎn)品廣告征集”中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說“這是在做吃力不討好的事”。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的……剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應該有豐富而扎實的業(yè)務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟悉業(yè)務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業(yè)務積累和學習,還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲“優(yōu)秀話務員”的稱號,得到大家的認可和贊許。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規(guī)章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說“我以人格擔保”這樣的沉重的話時,我馬上說:“先生,我相信您...”并詳細記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕?lián)斠恍┴熑?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質(zhì)量和服務形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關(guān)的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經(jīng)驗中明白“對不起”“實在不好意思”比“先生,很抱歉”來的不易引起客戶的反感,一句“我們會轉(zhuǎn)業(yè)務部門,或說我們會轉(zhuǎn)**部門(直接說出部門名字)為您處理”比“我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門幫您處理”更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
電話客服工作總結(jié) 第10篇
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某廣告公司在好友多購買的md牌飲水機壞了(不能加熱),公司一賀姓男員工打“md”公司的售后電話,對方客服人員(以下簡稱客服)接通電話后問購買多久了?答兩年了??头f過了保修期要收費。答沒問題,只是要盡快修好,等著喝水。客服停了一會兒說當天來不及要第二天上門維修。客服登記完聯(lián)系方式后就掛了電話。
掛完電話后賀先生感覺不對:“md”公司售后服務承諾的是24小時上門維修的,怎么推到第二天了?現(xiàn)在也才上午九點多?。侩y道他們第二天上午九點前能上門服務?于是一女孩重新?lián)芰藢Ψ娇头娫挘骸拔覀兊娘嬎畽C壞了……”客服又問買了多久了?答:“記不清了,好像沒多久吧?!笨头f可能要明天上門維修。答:“你們的服務是怎么搞的,買的時候承諾是24小時上門服務,怎么搞成明天,來不及晚上來吧,反正24小時內(nèi)一定要過來,要不我打315了(該女孩有點潑辣)!”客服說安排一下,然后說下午來人,要收上門服務費28元。
下午來人,拆開機器“弄”了一下,修“好”了!收費30元,走了。
第二天飲水機又壞了,又打電話,客服又說明天安排上門維修。答:“xxxxxx(發(fā)火)?!笨头f下午安排人過來。人來,沒修好,說是里面零件壞了。沒帶配件,要拿配件來。
等……周末過了,維修師傅還沒來,打電話問怎么回事,客服回答機器是老型號,市場上已停止銷售,配件要從總部調(diào)過來。
再等……
星期六中午,維修師傅來了,修了半天的結(jié)果是:造成整個公司電路斷路;燒壞電腦專用電源插座一個;飲水機沒修好。維修師傅說:“里面零件不止壞一個,壞了三個(是否剛才斷路時又燒壞了2個?),明天過來再修。”答:“不能在辦公室修了,帶回你們售后去修吧,短時間修不好的話送一臺新的過來,再買一個便宜一點的先應付幾天?!本S修師傅說買機器要打他們客服電話,可以送貨上門。
星期一,“md”的維修師傅將壞機拉回去了。他是自己騎自行車過來拉的,不是他們公司的售后服務車,好像他們的售后服務車不用于這些“小事”上!壞機拉走了,再打電話給他們客服要求送一臺新的飲水機過來,對方說上午8:30以前打電話購買的話當天送貨,現(xiàn)在打(大概9點左右)要明天送貨。答:xxxxx(苦笑、無語)。折騰了這么久,公司老板王總了解了一些情況后就說md客服再來電話轉(zhuǎn)給他來接。
當天王總叫人去附近的好又多超市又買了一臺“md”的飲水機,其實不想買md的,但該超市只有md的飲水機銷售,這也說明md確實是個非常知名的品牌。
星期三, 客服打電話過來:“壞機修好了,因換的配件是從總部申請來的,要收120元的配件費用(注:該機器買的時候為md公司的高端產(chǎn)品,售價500多。120元雖然可以再買一臺便宜的飲水機,但一臺高端產(chǎn)品換了3個配件收120元還是可以接受的),你同意嗎?”王總:“你先送過來吧?!笨头骸笆?20元你接受嗎?”王決:“你送過來就是了!”
星期三下午,修好的機器送過來了,要收費120元。王總對維修師傅說:“收120元沒問題,但是要你們客服——接電話那女孩上門來收?!蓖蹩偟膽B(tài)度很堅決!維修師傅沒辦法,打電話回去,五分鐘后,客服打電話過來:“你好,我是md客服,剛跟你們說了這臺機器是換了配件要收120元的,請問還有什么問題嗎?”王總:“沒問題。”客服:“沒問題那就交120元吧?!蓖蹩偅骸皼]問題!但要你過來收一下。”客服:“為什么?”王總:“沒什么,想認識一下你!”客服:“什么?”王總:“想認識一下你啊,美女!”客服:“你有?。。?!”啪~~電話掛了!王總對在場的維修師傅說:“你回去告訴那個客服,120元我看病還不夠?!?/p>
維修師傅自己在嘀咕:“怎么可以罵人家有病呢?”他收不到錢不能回去,于是在走廊打電話。十分鐘后,客服打電話過來:“你好,我是上午打電話給你告訴你們要收120元的客服人員,剛才是我同事,因為她對這件事不清楚,所以造成誤會。請問您對收120元有什么問題嗎?”王總:“沒問題?!笨头m然她說“那一個”是她同事,但王總感覺是同一個人。):“那是機器沒修好嗎?還有問題嗎?”王總:“沒問題?!笨头骸澳钦埬惆?20元交給我們的維修人員好嗎?因為這些配件是我們從總部申請下來的?!蓖蹩偅骸安恍?!錢肯定會付,但要剛才罵人的那個女孩上門來收。”客服:“要不這樣吧,120給你們優(yōu)惠一點吧?!蓖蹩偅骸昂呛牵ù笮Γ?20元我接受!但要收錢一定要那位罵人的女孩過來收!”五分鐘后,客服打電話過來:“您好,剛才不好意思,我以為是我們公司同事在開玩笑,所以才~~,不好意思啊?!蓖蹩偅骸芭?,你們上班喜歡開玩笑的???難怪工作效率這么低!你都跟我說了要收我120元錢怎么會把我當成你同事呢?”啪~~王總把電話給掛了!
三個星期后的星期六,md公司的維修師傅打電話過來:“上次那個罵你的女孩已經(jīng)不在我們公司,上次的事被辭退了,那120元現(xiàn)在可以來收了嗎?”王總:“她不在了嗎?”(正納悶,怎么這么久沒人來追錢?原來是等處理了她之后再來)維修師傅:“是的,已經(jīng)不在了?!蓖蹩偅骸拔以趺粗浪辉诹四兀课艺f過只要她過來就付錢給她的?。 本S修師傅:“可是她已經(jīng)不在了,那120元錢是從我的工資里面扣的!”王總:“要你們售后部門的經(jīng)理打電話給我?!?/p>
十五分鐘后,md深圳xx區(qū)的售后經(jīng)理打電話過來:“您好,我是md公司深xx區(qū)售后經(jīng)理,我姓葉。您是賀先生嗎?”王總:“我姓王。”葉小姐:“哦王先生啊,上次的事不好意思,我們的維修人員回來給我反映后我覺得我們的客服做的不對,當時就批評她了,事后也進行了處罰和教育(沒聽到辭退),是這樣的,那件事啊……. (省去500個字,葉小姐“解釋”上次的事情)?!?/p>
王總:“不要說那么多啦,我說過,只要那女孩上門來,肯定給錢!”
葉小姐:“你的意思是一定要我們的客服上門道歉嗎?(王總有說過要她上門道歉嗎?)當然她罵人肯定是不對的,如果你一定要求她上門道歉我也會考慮的?。钦f明沒被辭退)”
王總:“我想問幾個問題,一臺飲水機要修半個月嗎?你們客服接電話怎么每次都在推、拖?客服是做什么的?我感覺不到你們的服務。為了修一臺飲水機,我們要打那么多電話,拖那么久,什么事都推明天,那將心比心你們收點維修費多打幾個電話、多跑兩次是不是也正常呢?怎么還敢罵人???”
葉小姐:“真的很抱歉,客服人員服務不好可能是我管理不當,但是那臺機器是老型號,配件沒有了,是我們從新機上拆下配件給你們裝上的(后面的話王總就聽不下去了,開始說是從總部調(diào)的配件,現(xiàn)在怎么又是從新機上拆的呢?從新機上拆配件至于修這么久嗎?已停止銷售的老型號哪來的新機?)……”
王總:“連你做經(jīng)理的都在找借口,那還談什么??!”啪~~王總把電話掛了!
……
王總是我的一位朋友,上周末在一起喝茶時跟我聊到這件事。我在家電行業(yè)從事市場營銷工作四年多,作為一名營銷人員,這件事的經(jīng)過讓我感觸很深。再回顧一下整個事件的全過程,分析一下:
1、md客服的態(tài)度在罵那句“你有病”之前一直“很好”——禮貌用語很多。但禮貌用語都用在將事情推、拖的方面。搞不懂的是不管維修還是送貨,她總是說“明天”。
2、維修師傅不管其維修水平怎么樣,單從他自己騎著自行車過來把壞的飲水機拉回md售后部,這種行為和態(tài)度是值得肯定的和令人欽佩的,正因為此王總也沒追究他因維修失誤燒壞電源插座及影響公司上班的事。并且可以肯定的說他的態(tài)度是md公司客服和他們的售后經(jīng)理比不了的。
3、正因為客服在處理整個事件過程中一再的推、拖,因此在經(jīng)過近半個月將機器修好后王總決定要刁難一下她——要她上門來收錢!王總當時的想法很明確:那就是她也必需在三番五次的打電話、上門后再付維修費。并且王總覺得當自己作為消費者在買md飲水機付款之前是上帝。而當錢付完了,現(xiàn)在機器出問題了要她們解決問題時,上帝就成了孫子。刁難她們也無非想再一次找點當上帝的感覺。
4、md售后經(jīng)理葉小姐打電話給王總時稱其為賀先生,這說明md的客服人員在受理消費者問題時做到了將電話內(nèi)容及時記錄,這也說明像md這樣的大品牌在客服人員的工作內(nèi)容上有一套規(guī)范、嚴格的服務流程。并且客服人員都有受過崗前的培訓,在工作當中嚴格的遵守公司的規(guī)定,還可以肯定的是她們的工作流程是納入到考核當中的。
5、md客服包括她們的售后經(jīng)理自始至終都沒有意識到是她們的客服在前面受理問題的過程中一再的推拖造成客戶的不滿!客服罵那句話只是在不恰當?shù)臅r候再火上加油,將矛盾激化了,但并不是核心的原因。
md公司一個這么大的品牌,為什么會在售后服務的一些細節(jié)方面做的不理想呢?是什么原因造成客服人員在處理問題時一再的推、拖呢?我覺得應該是制度造成的,因為像md這樣的大品牌,售后方面少不了專業(yè)的培訓,包括售后技巧、售后流程。正因為他們的制度、流程太“規(guī)范”所以就造成上有政策、下有對策的現(xiàn)象——有經(jīng)驗的客服人員與公司制度上的博弈??头藛T在處理問題時一再的推、拖,是因為她在找一種令自己風險/代價最低的解決問題的方案。她的立場首先是站在自己方面,并沒有站在客戶方面。比如像md 規(guī)定的24小時上門維修,客服為什么在不問自己內(nèi)部維修人員行程安排的情況下就“禮貌”的拖到“明天”呢?因為明天給的時間范圍大,而如果說當天萬一安排不過來,在第二天的24小時前又做不到的話遭到投訴按公司的“規(guī)定”她要受處罰,因此“有經(jīng)驗”的客服人員在受理消費者售后問題時為了將自己處理問題的風險降到最低,在接電話(一般時間在上午10點左右過后)后就會盡量的拖到“明天”。
那么作為企業(yè)在自己售后方面應該怎么樣做的更完善呢?從事營銷工作多年,曾經(jīng)也對商的售后方面如服務技巧、售后流程做過一些培訓,當然水平肯定是比不過md公司的。而像md這樣的大品牌也會在售后方面出現(xiàn)此類問題,那是企業(yè)的培訓做的不夠嗎?不是!是企業(yè)的培訓沒有站在消費者的立場進行,消費者的素質(zhì)在一天天的提高,需求也在講究效率的今日變得更實在、更具體!面對越來越挑剔的消費者,要想“征服”他們的心,企業(yè)就應該站在消費者的立場上轉(zhuǎn)變觀念與態(tài)度:
1、電話禮儀不等于電話技巧:
很多的公司經(jīng)常會對售后相關(guān)人員進行“電話技巧培訓”,但是主題卻搞錯了,他們培訓的只是電話禮儀,因此消費者在打電話的過程中聽到最多的話語就是:對不起、很抱歉、實在不好意思、讓您久等了、我?guī)湍从骋幌隆瓚摮姓J,這比前幾年要好多了。但我覺得當一個消費者反復的聽到這些禮貌用語時,企業(yè)的售后是做的不盡職的。我就曾遇到過一個客服人員,在她一再的向我解釋及用了n多個禮貌用語后得不到我要的結(jié)果,于是我對她說:“你把你們維修人員的直線給我,我直接找他吧?!蹦俏豢头€回答:“實在不好意思,我查一下維修的電話……”
電話技巧是建立在電話禮儀的基礎(chǔ)上用恰當?shù)姆绞浇鉀Q客戶的問題、降低客戶的抱怨。某av品牌的培訓主管講過一個親身經(jīng)歷的案例:公司新款的dvd遙控器上加了個“屏顯”按鍵,此按鍵的功能是可以直接切換電視視頻格式而不需要進入設定菜單里面進行設置的。但由于部分促銷員在賣機器時未過多的強調(diào)該賣點,因此售后經(jīng)常接到消費者的電話。“喂!你們的dvd怎么搞的,昨天還播放的好好的,今天突然沒圖像了,怎么質(zhì)量這么差???”
客服a:“請問有聲音嗎?”“有。”客服a:“那你按一下遙控器上的“屏顯”鍵!”“哦,好了,怎么這樣的啊?”客服a:“可能是你不小心按錯了!”“怎么遙控器做的這么復雜,功能搞的這么麻煩啊?……”(真的是麻煩嗎?只不過他要面子罷了!)
客服b:“請問有聲音嗎?”“有?!笨头:“那你按一下遙控器上的“屏顯”鍵!”“哦,好了,怎么這樣的???”客服b:“有可能是小孩淘氣按了那個鍵或放置遙控器的時候不小心碰到那個按鍵了,很簡單的,再按一次就可以了,這個功能是方便切換視頻輸出時使用的,有這個按鍵就不用進入設定菜單那么麻煩了!”“既然是這么方便的功能你們促銷員賣機器的時候應該介紹一下嘛!好用的東西就要多宣傳嘛……”
客服a和b都有禮貌,但解決同一個問題的結(jié)果卻大不一樣。其實技巧不是靠那些“電話技巧案例培訓”能短時間掌握的,因為有些書本上的“案例”是講師自己設定好的一個情景,那個流程和結(jié)果也只是按照講師的要求進展!客服人員真正處理消費者問題時面對脾氣暴躁的、陰陽怪氣的、表達能力特別差的等不同類型的客戶時,她會發(fā)現(xiàn)案例中講到的那些招數(shù)沒幾招能派上用場。很多時候一個精彩的案例只能活躍課堂,卻很難從根本上解決實際的問題。技巧能否掌握關(guān)鍵在于客服是否心細,能否在談話中間捕捉到客戶的心理,再靈活運用一些恰當?shù)墓ЬS、話題轉(zhuǎn)換等方式與客戶交流就ok了。這首先就要求客服人員必需具備一定的素質(zhì)。但是,現(xiàn)在大部分的企業(yè)在售后方面特別是人才方面的投入很難與營銷、技術(shù)等部門相提并論,這在一定程度上也影響了服務的質(zhì)量,特別是那些已經(jīng)有良好口碑的一線品牌。
2、服務流程不等于工作流程,更不是售后規(guī)章制度:
小公司售后方面做的不好往往是因為沒有一套規(guī)范的服務流程,隨機性比較大,加上客服人員素質(zhì)水平的差別影響服務質(zhì)量。而一些大品牌在售后方面出現(xiàn)消費者的不滿往往又是由于其服務流程過于“規(guī)范”!流程太規(guī)范反而使得有經(jīng)驗的客服人員服務流于形式、“照章辦事”;為了讓自己少“犯規(guī)”難免在服務當中用盡心思研究公司的規(guī)章制度。一些大品牌、大企業(yè)往往迷信于服務流程,認為將客服人員的行為準則要求到位了,有一套完善的、規(guī)范的服務流程就能解決所有的售后問題。但這些大品牌往往都過于追求“完美”,將客服人員的整個工作流程當作是面對消費者的服務流程。很多的大企業(yè)會在客服人員接待的環(huán)節(jié)上如首次電話受理中進行詳細的問題記錄、維修人員受理完后要提交相應的報表、客服或維修人員處理完問題后要求消費者對其工作進行評價……可是流程當中的大部分詢問和記錄對于消費者來說并不能為他提供實際的服務。如接電話的客服對消費者提了一大堆產(chǎn)品故障狀況等問題,可是自己又不能解決,甚至有些接電話的客服對自己產(chǎn)品功能操作上的問題都解釋不清楚,只有將記錄的情況轉(zhuǎn)交給維修人員,于是維修人員還得向消費者詢問一大堆同樣的問題!不可否認,一些大品牌在這些方面追求完美實際上也是對消費者的負責。但作為企業(yè)有一點必需弄明白:做那些記錄和報表、那些評價和打分的目的是什么?花那么多精力做的記錄,寫的報表,有沒有專人進行過統(tǒng)計和分析?分析的結(jié)果有沒有為以后的產(chǎn)品改進、服務完善提供幫助?實際上大部分的企業(yè)都沒有做過合理、有效的數(shù)據(jù)分析,那些記錄和報表也只是客服人員工作當中的一道程序而以。客服人員只不過為了做記錄而記錄,為了完成報表而進行不必要的詢問。因此為了完成這些記錄、報表所進行的對消費者的詢問反而成了消費者的一種負擔,做的次數(shù)多了就讓人覺得作秀的成份多。因此我們總能看到一些企業(yè)的客服或維修人員服務完畢后死磨硬纏的要求消費者為其工作做個評價(打個分)或填個表什么的。
還有一部分“學習型”的企業(yè)模仿行業(yè)中一線品牌的做法,也對售后的環(huán)節(jié)上制定了一整套“服務流程”,但他們卻將售后服務規(guī)章制度與服務流程混淆了,將售后服務規(guī)章制度當做了客服人員的服務流程;將準時上下班、穿工作服、不得與顧客發(fā)生沖突……做為指導客服人員的服務流程。因此,那些自身平臺還達不到將服務規(guī)范化、程序化的企業(yè),當他們制定出一套“服務流程”后,客服人員往往都是各盡其職、兢兢業(yè)業(yè),當出現(xiàn)工作交接的時候,能將責任劃清就盡量的與同事劃清界線。
售后服務流程的設置應以方便消費者為導向,不管將其制定的有多詳細、規(guī)范,一般也就包含三個方面:接待——受理——處理結(jié)果。在提供給消費者好的結(jié)果的前提下,接待、受理等環(huán)節(jié)中能避免讓消費者少打個電話就少打個電話;能讓消費者少接觸個客服人員就少接觸個……“一切從簡”!
3、態(tài)度決定一切:
幾年前中央二臺生活欄目做過一期“家電售后服務消費者滿意十大品牌”的調(diào)查。當時通過問卷調(diào)查收集了消費者對售后服務不滿的十大抱怨:“1、購買產(chǎn)品時對售后服務內(nèi)容不知情、2、態(tài)度不好、3、技術(shù)水平不高、4、服務期間不能提供備用設備、5、上門不及時、6、網(wǎng)點少、7、服務網(wǎng)點不固定、8、電話不容易打通、9、收費無標準/不合理、10、服務周期長。”主持人對入選的十大品牌中的諾基亞、康佳、步步高、容聲四個企業(yè)的老總進行了現(xiàn)場“采訪”,要四位老總在十個抱怨中選一個各自認為最急需解決的抱怨!諾基亞選了“服務周期長”、康佳選了“技術(shù)水平不高”、步步高選了“態(tài)度不好”、容聲選了“上門不及時”。結(jié)果“態(tài)度不好”急需解決獲得了現(xiàn)場觀眾最高的呼應。前幾年,一些在售后服務態(tài)度方面率先加以改進的企業(yè)都在市場上獲得了好的口碑,主打服務牌的企業(yè)也較競爭對手更有市場競爭力。但消費者對態(tài)度的理解與要求是與時俱進的:五、六年前消費者要求企業(yè)的態(tài)度是彬彬有禮;而現(xiàn)在消費者要求的態(tài)度就是客服主動、快速的解決問題——要求的是實實在在的態(tài)度與服務!而大部分的企業(yè)在對消費者服務態(tài)度方面還是老一套——笑露八齒、彬彬有禮。因此,現(xiàn)在我們經(jīng)常能夠看到的一個場景就是:在某品牌的售后服務部,消費者缺乏耐心后對客服人員破口大罵,而客服還是一個勁的對不起、不好意思……所以,面對日益“挑剔”的消費者,企業(yè)在售后態(tài)度方面也得與時俱進,應該在彬彬有禮的基礎(chǔ)上更主動、更快速的解決消費者的問題。
4、要主動的解決問題,而不是解釋問題:
當消費者使用產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題后找到企業(yè)的售后部門,他的需求是解決問題,要的是結(jié)果。但大部分的客服人員處理這些問題時在詢問、解釋上費的功夫太多,有些詢問甚至有點畫蛇添足。如一同事購買了某品牌商用專業(yè)筆記本電腦,用了不久硬盤出現(xiàn)問題,于是打電話給售后,對方客服問:“操作系統(tǒng)之前有沒出現(xiàn)不正常的現(xiàn)象?……近段時間電腦有沒有遭受過重物擠壓?……”同事馬上反問道:“你們的電腦不是可以抗壓100公斤嗎?”還有一些處理售后問題中解釋純粹是多余,因為消費者在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時他要的就是盡快修好產(chǎn)品,解決自己工作或生活上的不便,他要的是結(jié)果,至于怎么修好的,該怎么修,配件是如何更換的他沒興趣知道。
在解決消費者問題時應該主動,主動就應該在態(tài)度和行動上積極。如前文中提到的在壞機拉回md售后維修要再買一臺便宜的機器先應付幾天的情況下,md客服如果能主動的回答:“按公司規(guī)定上午8:30之前(此時間規(guī)定本身就是有問題的?。┐螂娫挷女斕焖拓浬祥T的,但因為你們這臺壞機的維修耽誤了這么久,給你們造成不便,我們想辦法安排今天給你們送一臺新機過去吧!”這樣的話什么問題都解決了,之前的推、拖造成對方的不滿也將抵消掉。其實解決問題主不主動也只是在一些小細節(jié)上,關(guān)鍵在于客服人員怎么靈活運用、把握時機。