倉庫保管員工作總結 第1篇
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倉庫保管員的人事檔案劃分于財務部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財務人員的配合,及時準確的上報相關數(shù)據(jù)。
二、建賬管理
1、倉庫管理員按公司財務部門要求必須合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價,建立相應的明細賬。必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記賬簿,做到日清月結確保物料進出,及結存數(shù)據(jù)的準確無誤。保證賬物一致。做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,做到賬物一致。如有差錯及時向領導反映,以便及時調(diào)整。要按月編制報表,報送領導及財務部門進行財務核算。倉管員負責每月校方結賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費用。
三、入庫管理
1.物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,拒絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領料時間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進行,要負責做好與供應商之間的協(xié)調(diào)工作。入庫時,倉管員必須核對物料的質(zhì)量、數(shù)量、進貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況、索證情況、單價、金額等項目,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求時,不得辦理入庫手續(xù)。按照入庫時間的先后分類存放做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。
3.入庫單的填寫必須正確完整,供應單位名稱,應填寫全稱。入庫單上必須有部門領導、倉庫保管或收料人簽字,供應商要在入庫單上簽名以表確認貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財務記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結算貨款憑證)。
4、入庫單要于次月5日前上交于財務部門,月末根據(jù)入庫單存根領取次月入庫單,領取入庫單時財務人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續(xù)性。
四.庫內(nèi)食品的衛(wèi)生管理
1、庫內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標識。
2、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻30厘米,以利于通風換氣;貨架之間應有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉爛、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時應做好清潔消毒工作,庫內(nèi)消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農(nóng)藥或其他有毒化學品。食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物;及時處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
四、出庫管理
1、各類物料出庫時,必須辦理出庫手續(xù),領用物料必須由部門領導(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、數(shù)量、單價、質(zhì)量狀況核對正確和方可發(fā)料;倉管員應開具出庫單,經(jīng)門領導、領料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù),第二聯(lián)交財務記賬)。倉管員在月末結賬前要進行庫存物料清查盤點,清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因,并進行相應處理。
五、物料明細管理
1、每月月末根據(jù)當月入庫單、出庫單編制當月“物料盤點明細匯總表”,并將物料盤點明細表上的數(shù)據(jù)匯總于“物料盤點匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報廢出庫處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,一律不得自行調(diào)整。報表一式兩份,一份留存。一份報財務記賬,次月5日前上報,如逾期不報者,公司經(jīng)根據(jù)<獎懲制度>;懲罰措施。
2、特別注意:
(1)“物料盤點明細匯總表”編制完畢后要進行自查,務必保證“本月購入合計數(shù)”與當月入庫單上的合計數(shù)一致,“本月消耗合計數(shù)”與當月出庫單上的合計數(shù)一致;內(nèi)部食堂之間調(diào)撥原材料時,調(diào)出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點匯總表”時,“本期消耗”一欄根據(jù)本食堂所消耗原材料數(shù)據(jù)填寫,調(diào)入其他部門的消耗單獨填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨作為消耗填列,個人承包領料差價單獨填列,務必保證“本期購入”與“物料盤點明細匯總表”上的“本期購入”數(shù)相符,“本期消耗”數(shù)相同做法。
六、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理
待公司相關網(wǎng)絡系統(tǒng)落實后,各個食堂的倉庫保管員要于次日上午12:00前將前一天購入、領出、消耗的原材料、營業(yè)款等情況,錄入系統(tǒng),便于財務人員據(jù)實入賬。(此工作具體要求待定,參見日后網(wǎng)絡系統(tǒng)管理條例)。
七、其他工作
1、各餐廳的人事登記由倉管人員負責,新員工錄用后由倉管員做好人事檔案的登記,包括宿舍的安排和登記。并交由公司行政部門保管,同時給新員工發(fā)放勞保用品。員工離職時,必須歸還勞保用品,倉管員向公司財務部門出示證明后,離職人員方能領取。
負責部門職工的考勤,次月5日前報給公司。
負責本部門及位間的結算工作(與單位結算營業(yè)款等,次月十日前報公司,)同時完成回款工作。
負責營業(yè)日報表的測算(包括收入、消耗、人工、費用等)。
倉管員應做好各種資料、單據(jù)的收集和保管工作,并按一定方式方法進行分類保存,以便急需是隨時能夠提供相關信息。
用餐高峰期,倉管員必須在服務區(qū)為用餐者服務,不可逗留與辦公室。
在認真完成自身的工作的同時,要輔助經(jīng)理的日常工作。
倉庫保管員工作總結 第2篇
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一、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
本次清倉查庫的范圍包括存放在我省轄區(qū)內(nèi)的所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、臨時儲存進口糧以及國家臨時儲存糧,下同)、地方儲備糧,國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業(yè)儲存的商品糧。以上所稱糧食包括大豆,不含食用植物油。具體內(nèi)容如下:
(一)庫存糧食數(shù)量檢查
重點查清中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧和國有糧食企業(yè)(包括中儲糧總公司、中糧集團有限公司、中國華糧物流集團公司等中央直屬企業(yè))儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧,要查清糧權歸屬情況。
(二)庫存糧食賬務檢查
重點檢查糧食庫存實物與保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬、銀行資金賬的賬實相符、賬賬相符情況,賬務處理的合規(guī)情況,以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進行分賬管理、分倉儲存情況。對利用農(nóng)發(fā)行貸款收購的糧食,要重點檢查糧食庫存與貸款是否對應,資金占用是否合理。
(三)庫存糧食質(zhì)量檢查
重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中,地方儲備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
(四)中央和地方儲備糧輪換管理情況檢查
重點檢查20*年度中央儲備糧和地方儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況,包括輪換計劃下達是否規(guī)范,輪換的品種、數(shù)量、時間與計劃是否一致,輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定,是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點和數(shù)量以及未輪報輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
(五)成品糧庫存情況檢查
重點檢查地方儲備成品糧的數(shù)量和質(zhì)量情況。
(六)政策性糧食財政補貼資金撥補情況檢查
重點檢查20*年和20*年中央儲備糧和地方儲備糧保管費和輪換費是否及時足額撥補到代儲企業(yè),最低收購價糧食收購和保管費用是否及時足額撥補到委托收購庫點。
(七)重點非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況檢查
重點檢查納入糧食流通統(tǒng)計范圍的重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況。每個設區(qū)市選擇3-5家在當?shù)厥袌鼍哂幸欢ù硇缘钠髽I(yè),進行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
二、清倉查庫的組織領導
(一)全省清倉查庫的組織領導
為加強對全省糧食清倉查庫工作的組織領導,成立省糧食清倉查庫工作領導小組(以下簡稱省級領導小組,成員名單附后)。省糧食清倉查庫工作領導小組在省糧食局設辦公室,負責組織落實清倉查庫的各項具體工作,辦公室主任由省糧食局主管領導兼任,成員由領導小組成員單位相關處(室)的負責同志組成。辦公室下設綜合協(xié)調(diào)組、技術專家組、案件核查組、新聞宣傳組、工作保障組等專項工作組。
省級領導小組的主要任務:一是按照國務院的統(tǒng)一部署,組織領導全省清倉查庫工作,協(xié)調(diào)解決重大事項和問題。二是根據(jù)《2009年全國糧食清倉查庫工作實施方案》的要求,結合我省實際,制定全省清倉查庫具體方案并組織實施。三是組織全省參加企業(yè)自查、市級普查及省級復查的工作人員進行清倉查庫業(yè)務培訓。四是派出復查工作組,對重點地區(qū)、重點企業(yè)的糧食庫存及清倉查庫工作開展情況進行復查。五是協(xié)助國務院抽查工作組開展糧食庫存抽查。六是向部際聯(lián)席會議辦公室報送清倉查庫工作情況和結果。七是匯集全省至具體承儲庫點的2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計資料,按市、縣行政區(qū)域分解并逐級下達。八是受理、核查舉報,并配合國務院抽查工作組對重大案件進行核查。九是協(xié)助其他省做好異地儲糧檢查工作。
(二)各地清倉查庫的組織領導
各市、縣人民政府要按照〔20*〕118號文件和本實施方案的要求,負責組織對本轄區(qū)內(nèi)所有納入檢查范圍的糧食庫存進行全面檢查。市、縣兩級人民政府都要成立由政府分管領導擔任組長,同級發(fā)展改革、糧食、監(jiān)察、財政、農(nóng)業(yè)、審計、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計、農(nóng)發(fā)行等部門和單位為成員的糧食清倉查庫工作領導小組及其辦事機構。各部門和單位要科學組織協(xié)調(diào),落實職責分工,細化工作要求,加強監(jiān)督檢查,確保清倉查庫工作的質(zhì)量和進度。
市級糧食清倉查庫工作領導小組(以下簡稱“市級領導小組”)的主要任務:一是按照國務院和省級人民政府的統(tǒng)一部署,組織領導本地區(qū)清倉查庫工作。二是制定本地區(qū)糧食庫存普查工作方案,并組織實施。三是將省分解下達的本地區(qū)具體到承儲庫點的2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)下達到縣。四是匯總本地區(qū)的糧食庫存普查結果,并向省級領導小組辦公室提交報告。五是協(xié)助國務院和省級工作組開展復查、抽查工作。六是受理、核查舉報,并配合國務院和省級工作組對重大案件的核查。
縣級糧食清倉查庫工作領導小組(以下簡稱“縣級領導小組”)的主要任務:一是按照省、市人民政府的統(tǒng)一部署,組織領導本轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導轄區(qū)內(nèi)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結果,向市級領導小組辦公室提交工作報告。四是協(xié)助各級工作組開展糧食庫存普查、復查、抽查和案件核查等工作。
(三)直屬企業(yè)清倉查庫的組織
按照在地原則,由市、縣級清倉查庫領導小組統(tǒng)一組織對本轄區(qū)內(nèi)中央和省、市直屬企業(yè)進行檢查。從中央企業(yè)直屬庫抽調(diào)的人員,不得參與對本庫及其所監(jiān)管糧食的檢查;從省直和市直企業(yè)抽調(diào)的人員,不得參與對本企業(yè)及其所監(jiān)管糧食的檢查。
(四)清倉查庫信息資料的整合
中儲糧北京分公司負責向省級領導小組辦公室提供河北省轄區(qū)內(nèi)2009年3月末分市、縣,分實際承儲庫點的中央儲備糧、國家臨時存儲糧和直屬企業(yè)庫存商品糧統(tǒng)計報表,各類政策性糧食管理的文件制度和規(guī)范,以及輪換、銷售計劃等資料。省糧食局負責向省級領導小組辦公室提供2009年3月末地方儲備糧和商品糧具體到實際承儲庫點的統(tǒng)計報表,以及地方儲備糧輪換、銷售計劃等資料。省農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行負責向省級領導小組辦公室提供2009年3月末具體到承貸企業(yè)的銀行貸款明細和臺賬資料(分品種、分性質(zhì))。
省級領導小組辦公室對上述資料進行整合、分解,在市級普查開始前逐級下達至市、縣級領導小組辦公室,以此作為糧食庫存清查的依據(jù)。各級清倉查庫領導小組辦公室要對分庫點資料進行分析,發(fā)現(xiàn)庫存異常變化的地區(qū)和庫點,應列為重點檢查對象。省級領導小組辦公室將整合后的分庫點統(tǒng)計報表資料,及時抄報部際聯(lián)席會議辦公室。
三、檢查時點和方式;
(一)檢查時點
以2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計結報日為檢查時點。
(二)檢查方式
本次清倉查庫按縣級人民政府組織和督導企業(yè)自查,市級人民政府全面普查,省級人民政府重點復查和國務院抽查工作組隨機抽查的方式組織實施。
縣級人民政府組織和督導企業(yè)自查是整個清倉查庫的基礎環(huán)節(jié),對提高清倉查庫的效率具有重要作用。縣級人民政府要精心組織部署,按照清倉查庫的統(tǒng)一要求,督促本地納入檢查范圍的所有企業(yè),切實做好自查工作。企業(yè)在完成自查的同時,要為下一步市級普查、省級復查和國家抽查做好充分準備。
市級普查是確保清倉查庫工作質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。市級人民政府要切實按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則,對本地區(qū)納入檢查范圍的糧食企業(yè)庫存情況逐一進行全面普查,確保檢查結果真實、準確。
省級復查由省人民政府采取隨機抽樣、突擊檢查和暗查等多種方式,對市級普查和縣級自查的工作質(zhì)量進行復核。省級復查要突出對重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)的深入檢查,并對市級普查和縣級自查工作質(zhì)量情況和檢查結果作出評估。
普查、復查均采取省內(nèi)綜合交叉的檢查方式,對參與檢查的人員按照“統(tǒng)一抽調(diào)、混合編組、集中培訓、綜合交叉、本地回避”的原則在轄區(qū)內(nèi)擇優(yōu)選調(diào)和安排。從縣(市、區(qū))抽調(diào)參加市級普查的人員不得參與對本縣(市、區(qū))的普查工作,從市抽調(diào)參加省級復查的人員不得參與對本市的復查工作。
自查、普查、復查的具體檢查方法,按照《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》執(zhí)行,另文下發(fā)。
四、清倉查庫進度安排
(一)準備階段
1.成立機構。2009年2月底前,各市、縣人民政府都要成立糧食清倉查庫工作領導小組及辦事機構,并將機構設置和人員名單等情況報送上一級糧食清倉查庫工作機構備案。
2.制定和下發(fā)清倉查庫實施方案。各市、縣人民政府要根據(jù)〔20*〕118號文件精神和本實施方案要求,結合本地實際,逐級細化制定本轄區(qū)內(nèi)清倉查庫的具體實施方案,并報上一級清倉查庫領導機構備案。市級實施方案要在2009年2月底前報省級領導小組辦公室備案。
3.動員和培訓。2009年2月中旬前,省級領導小組辦公室組織業(yè)務骨干和師資參加全國部際聯(lián)席會議辦公室組織的培訓。2009年3月中旬前,省級領導小組辦公室完成全省參加省級復查、市級普查和督導企業(yè)進行自查的全體檢查人員的培訓任務。培訓內(nèi)容以本實施方案、《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》為主。2009年3月下旬,全省各級人民政府要完成清倉查庫工作的動員和部署。
4.其它準備。各級領導小組辦公室和被查企業(yè),應按照本實施方案和市、縣領導小組辦公室制定的具體方案要求,備齊相關文件、賬務和報表資料,提前準備工作底稿,對不規(guī)則貨位進行形態(tài)整理,備齊經(jīng)質(zhì)量技術監(jiān)督部門檢定合格的計量和質(zhì)量等檢查工具。考慮到個別存糧數(shù)量較少、糧堆形狀難以規(guī)范的貨位需要采用稱重法檢查糧食數(shù)量,各市應根據(jù)清查工作需要,提前配置少量移動式散糧自動秤。
(二)自查階段
4月5日前,縣級人民政府要督促和指導本地納入檢查范圍的所有企業(yè)認真自查,完成情況匯總,并上報市級領導小組辦公室。確因統(tǒng)計、賬務等資料匯總分解任務重的,自查階段可延至4月10日完成。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認真填寫各類工作底稿和匯總表格,準備與檢查當日糧食庫存實際情況一致的貨位平面圖、貨位明細表
,以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計報表、會計報表、輔助賬表、原始憑證等賬務資料,合同、運單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務的憑證,糧食測溫、測濕、熏蒸等作業(yè)記錄,為后續(xù)普查、復查、抽查做好準備。
(三)普查階段
4月20日前,由市級人民政府按綜合交叉的原則組織對本行政區(qū)域內(nèi)糧食庫存情況進行全面普查,確保不留死角。普查范圍應嚴格與省分解下達的分庫點糧食庫存統(tǒng)計資料的口徑一致。重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查,結合各市普查工作一并開展。典型調(diào)查可選擇在當?shù)厥袌鼍哂幸欢ù硇缘?~5家?guī)齑嬉?guī)模較大的企業(yè)。普查期間要保留完整的工作底稿、原始記錄等資料。
(四)復查階段
4月底前,省級領導小組辦公室抽調(diào)業(yè)務骨干,組成若干個清倉查庫復查工作組,由省級領導小組成員帶隊,每組負責1—2個市,對所到市的重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)進行復查,對該市的普查工作作出評估。復查比例為該市納入檢查范圍糧食庫存總量的20%~30%,對復查企業(yè)個數(shù)不作規(guī)定,但要照顧到中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧復查數(shù)量的大致均衡。復查的同時進行質(zhì)量抽檢,抽樣代表數(shù)量為被復查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右,所抽取的樣品實行跨省交叉檢驗。復查工作結束后,各復查工作組將復查期間形成的工作底稿、原始記錄等資料,連同復查工作總結報告及相關匯總表,一并提交省級領導小組辦公室??偨Y報告及相關匯總表需經(jīng)組長簽字。
(五)抽查階段
5月10日開始,國務院抽查工作組對我省糧食庫存情況采取不事先打招呼、隨機選點的方式進行抽查,抽查的企業(yè)不少于10個。質(zhì)量抽查的抽樣代表數(shù)量為被抽查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右,抽查樣品實行集中統(tǒng)一檢驗。各市、縣要做好迎接國家抽查的各項準備工作。
(六)檢查結果匯總上報和整改階段
各地要在全面檢查糧食庫存的基礎上,對清倉查庫工作進行認真總結,逐級匯總檢查結果,編制相關報表和檢查工作報告。各級糧食清倉查庫工作領導小組要對庫存檢查結果層層把關,數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復統(tǒng)計、虛報庫存數(shù)量等問題,要及時糾正,對檢查認定的賬實差數(shù)要做出詳細的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要在認真核實的基礎上提出整改措施,由主管部門下發(fā)整改通知書,并督促企業(yè)限時報送整改結果,有關資料存檔備案,并在檢查報告中如實反映,視問題成因和嚴重程度進行問責。
5月10日前,各市人民政府向省級領導小組辦公室提交清倉查庫工作總結報告及相關匯總報表。總結報告包括縣級組織企業(yè)自查和市級組織普查情況、重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查等情況。
5月底前,市、縣級領導小組辦公室應辦理完畢所接收的與糧食庫存數(shù)量和質(zhì)量相關的舉報案件,并向上一級領導小組辦公室提交核查報告。
5月30日前,省人民政府向部際聯(lián)席會議辦公室提交清倉查庫工作總結報告及相關匯總報表。省級總結報告包括市級普查工作匯總情況和省級復查工作情況。6月15日前,省級領導小組辦公室辦理完畢所接收的與糧食庫存數(shù)量和質(zhì)量相關的舉報案件,并向部際聯(lián)席會議辦公室提交核查報告。
五、清倉查庫工作要求;
(一)逐級落實責任
本次清倉查庫工作是國務院
*
組織開展的全國性糧食庫存專項檢查,時間緊,任務重,涉及部門多,各有關職能部門和單位必須在同級人民政府的統(tǒng)一領導和部署下,密切配合,協(xié)同工作。切實做到思想認識到位,組織機構到位,檢查人員到位,措施落實到位。
各級人民政府要對本地區(qū)清倉查庫結果的準確性負全責。要建立和完善明確的工作責任制和責任追究制,企業(yè)法人代表、地方有關部門主要負責人和縣級以上地方人民政府主要負責人,都要逐級在清倉查庫工作報告及相關報表上簽字。各級清倉查庫工作組負責人都要在檢查報告上簽字,對檢查結果的真實性負責。要嚴格工作底稿制度,各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準確、真實,并妥善保存、留底備查,不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場,弄虛作假,妨礙清倉查庫工作,造成檢查結果失實的,要追究當事人和有關領導的責任。
(二)保證質(zhì)量和進度
各級人民政府和有關部門要按照《國務院辦公廳關于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》(〔20*〕118號)的統(tǒng)一部署,依據(jù)本實施方案和《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關規(guī)定,結合當?shù)貙嶋H,周密制定具體工作方案,細化工作內(nèi)容和步驟,加強組織領導,嚴格執(zhí)行檢查方法,明確時限要求,確保所有檢查工作在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
(三)真實反映糧食庫存狀況
各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作,實事求是地反映糧食庫存的真實情況。對已銷售出庫的糧食要及時進行賬務處理,核減當月統(tǒng)計賬,未回籠的銷售貨款計入相應結算賬戶,不得以任何理由虛增庫存。嚴禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
(四)增強清倉查庫透明度和公信力
各級領導小組要強化對清倉查庫過程的監(jiān)督,增強工作的透明度和社會公信力。各地可邀請人大代表、政協(xié)委員對清倉查庫全過程進行監(jiān)督。要加強宣傳報道和輿論引導,向社會公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求,組織新聞媒體進行正面宣傳,防止負面炒作,正確引導市場預期,穩(wěn)定市場,安定民心。各級監(jiān)察、審計部門要設立舉報電話,接受群眾監(jiān)督,嚴肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
(五)嚴明紀律清正廉潔
各地區(qū)、各部門要選派政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的人員參加清倉查庫工作。要對檢查人員加強業(yè)務培訓和廉政教育,嚴明工作紀律。檢查人員要堅持原則,自覺遵守工作紀律和廉潔自律有關規(guī)定,不準參加可能影響清倉查庫工作的活動,不得吃請、受禮,對違反紀律的要嚴肅查處。
(六)加強保密工作
國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項,對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省級糧食庫存的數(shù)量、布局要嚴格保密。各地要按照國家保密規(guī)定,制定清倉查庫保密措施,配備必要硬件設施,明確保密責任,特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴格執(zhí)行保密紀律,防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費保障
各地應本著勤儉節(jié)約、提高效率的原則,安排落實本次清倉查庫工作經(jīng)費。糧食行政管理部門要嚴格控制經(jīng)費開支,對清倉查庫工作新發(fā)生的必要開支進行嚴格審核,并向同級財政部門如實申報。本次清倉查庫工作新發(fā)生的必要開支,由省級財政核實后專項列支,中央財政適當補助。任何地方和部門不得將清倉查庫費用轉(zhuǎn)嫁給被查企業(yè)。有關清倉查庫經(jīng)費的安排、撥付和管理等事項,由省財政部門另行規(guī)定。
七、清倉查庫文件資料的保存
全國糧食清倉查庫工作中形成的大量
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倉庫保管員工作總結 第3篇
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對于糧食倉儲企業(yè)而言,加強并完善存貨的內(nèi)部控制制度,是確保糧食安全、管理高效的重要保障,作為糧食系統(tǒng)的央企,ab公司直屬庫一貫秉承著“任流一滴汗,不壞一粒糧”的宗旨,因此,降低存貨管理風險,唯有建立健全內(nèi)部控制制度,才能實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
一、ab公司概況
(一)abb公司簡介 ab公司成立于2000年,注冊資本200億元。主業(yè)范圍是糧油倉儲、加工、貿(mào)易及物流,倉儲技術服務與研究。ab公司實行“三級架構、兩級法人”的垂直管理體系,“三級架構”即總公司、分公司和直屬庫,其中總公司和直屬庫為獨立法人。
(二)abb公司組織結構 1..總公司 總公司對直屬庫的人、財、物實行垂直管理,公司總部設有9個職能部門,總公司在全國設立了24個分公司和4個子公司,上收及劃轉(zhuǎn)了251個直屬庫。
2..分公司 總公司在全國各省、直轄市設立了24個分公司,分公司作為總公司的派出機構,經(jīng)總公司授權代表總公司負責管理轄區(qū)內(nèi)的中央儲備糧和直屬庫。
3..直屬庫 經(jīng)國家有關部門批準同意,ab總公司陸續(xù)劃轉(zhuǎn)上收了251個直屬庫,由總公司統(tǒng)一管理其領導班子、國有資產(chǎn)和財務。直屬庫是自負盈虧、獨立核算的法人實體,直接從事中央儲備糧收購、運輸、儲存、加工、銷售及相關業(yè)務。
二、ab公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度
(一)糧食采購各庫的糧食來源分為兩個部分,一部分是各庫執(zhí)行各分公司下達的中央儲備糧入庫文件收購,另一部分則是直接從農(nóng)戶手中收購。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)控體現(xiàn)在糧食質(zhì)量標準和入庫前晾曬標準兩方面。
在糧食采購的質(zhì)量要求上,各庫要進行糧食成熟年限的檢查,儲存時間要求因地域不同而有所區(qū)別,長江以南地區(qū)時間偏短,長江以北地區(qū)時間較長,食油1至2年,地下庫糧食的儲存時間,可根據(jù)質(zhì)量情況適當延長。若經(jīng)糧情檢查不符合標準的糧食,一律上報反映情況,并立即停止糧食的收購。
從農(nóng)戶手中收購余糧時,除了要按各庫收購糧食基本標準進行糧食儲存年限的檢查,同時要檢查糧食中水分的含量和雜質(zhì)的含量,及時進行糧食的化驗,檢驗化驗人員通過儀器檢驗和感官檢驗確保收購糧油的質(zhì)量符合國家規(guī)定標準,并根據(jù)化驗結果將糧食分等。
確認收購后,所收糧食必須經(jīng)整曬達到國家標準后才可以入倉庫儲存。不具備整曬條件的庫點,入庫糧食必須經(jīng)二次整曬達到國家標準才能入庫。
(二)糧食入庫 糧食入庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度包括如下6個環(huán)節(jié):
第一,接收上級指令。各直屬庫接到分公司下達的中央儲備糧入庫文件后,由綜合科制定具體的入庫計劃和接收方案,并將信息傳送給財務科、倉儲科等。財務科、倉儲科、資產(chǎn)管理科等做好資金、糧油接收人員、倉容、設備、器材等準備工作,調(diào)校各種檢驗、計量儀器設備,確保有效使用;批量采購時購銷業(yè)務科填制入庫通知單,負責通知倉儲科、資產(chǎn)管理科等相關科室到貨信息。第二,糧食進門檢查。送糧車輛到庫,購銷業(yè)務科的登記人員填寫直屬庫調(diào)入糧油登記簿,對售糧企業(yè)或個人、到庫時間、運輸工具、車號、承運人、發(fā)貨明細表號等情況進行登記。購銷業(yè)務科業(yè)務員卸車前和卸車時應進行車體狀況檢查,例如苫蓋有無異狀、糧油有無漏雨、水濕、被盜、異味等情況,在卸車過程中檢查糧油裝具、鋪墊物、縫口是否符合國家標準,有無撒漏、破損、污染、生霉變質(zhì)及蟲糧等情況,并登記作業(yè)記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況則上報購銷業(yè)務科科負責人和倉儲科負責人。第三,糧食質(zhì)量檢查。倉儲科的保管員在糧油入倉驗收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應立即停止入倉,并及時通知計量檢驗人員,以確定是否存在質(zhì)量問題。若經(jīng)過二次檢驗,確認糧油確實存在質(zhì)量問題,應立即通知購銷業(yè)務科聯(lián)系供應商協(xié)商處理;卸車后科室主管領導根據(jù)卸車前倉儲科計量檢驗室的檢驗結果,按照糧食質(zhì)量及水分的不同情況分別下達過篩、碼垛及晾曬或烘干作業(yè)的指令。在作業(yè)結束后,保管員應及時通知倉儲科計量檢驗室進行水分檢驗。檢驗員出具儲備糧整曬檢驗報告,經(jīng)檢驗員檢驗證明質(zhì)量符合儲備糧入庫標準后方可入倉。第四,糧食信息核對。購銷業(yè)務科根據(jù)中央儲備糧油計劃入庫情況編制入庫通知單,傳遞給檢驗抽樣人員,由抽樣人員及時登記直屬庫調(diào)入糧油登記簿并組織抽樣,抽樣人員將所抽樣品與直屬庫糧食樣品標簽送交檢驗人員進行檢驗。檢驗員按檢驗結果開具檢驗單并簽字,檢驗主管對檢驗單復核后簽字。檢驗單應及時送達倉儲業(yè)務科和客戶。如存在異議,應及時重新抽樣進行檢驗。倉儲業(yè)務科保管員在卸車過程中發(fā)現(xiàn)糧油質(zhì)量問題,應及時通知檢驗員復檢,最終結果以復檢為準。第五,糧食驗收入庫。司磅員根據(jù)地磅計量數(shù)據(jù)填寫ab公司直屬庫入庫磅碼單,計量數(shù)據(jù)未經(jīng)授權不得修改。直屬庫入庫磅碼單在經(jīng)過計量主管審核后方可送達相關科室。保管員負責卸車時與發(fā)貨明細表上記載的糧油品名、件數(shù)、重量等進行核對,查清有無錯發(fā)、短件虧量等情況。倉儲業(yè)務科業(yè)務信息錄入員審核每日計量檢驗人員出具的直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單和司磅員每日匯總出具的入倉日進度表,若無異議則將信息錄入微機中形成入庫憑證。若有異議則反饋給計量檢驗人員。第六,糧食信息登記檢查。糧食入庫結束后,各部門的相關人員就要對糧食的數(shù)量以及質(zhì)量進行核對,若出現(xiàn)數(shù)量與原始憑證記載不一致的情況,要及時查找原因,進行相關調(diào)整。直接向農(nóng)戶收購的,財務結算員依據(jù)直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單,核對無誤后,購銷業(yè)務科開具糧油收購發(fā)票,并將糧款付給售糧人。
(三)糧食保管 糧食倉儲保管流程的管理基本要求是 “一符”、 “三?!?、“四落實”。“一符”是指賬實相符,即統(tǒng)計賬、會計賬與保管總賬相符;保管總賬與分倉保管賬相符;分倉保管賬與貨位??ㄏ喾瑢?ㄅc庫存實物相符?!叭龑!笔侵笇}(罐)儲存、專人保管、專賬記載。中央儲備糧實行專倉掛牌儲存,不得與其他性質(zhì)的糧食混存;中央儲備糧要由專人保管,實行崗位責任制。保管、檢驗人員均要持證上崗?!八穆鋵崱笔侵钙贩N落實、地點落實、數(shù)量落實、質(zhì)量落實。
第一,進行定期糧情檢查。保管員負責糧食在儲存期間的安全并嚴格按照《ab直屬庫倉儲精細化管理實施細則(試行)》的要求進行糧情檢查,做到“有倉必到,有糧必查,查必徹底”,重點檢查糧食的溫濕度、水分、蟲霉鼠雀等情況。檢查后保管員負責將檢查結果登記糧溫檢查記錄、糧情檢查記錄、蟲情檢查記錄,如發(fā)現(xiàn)問題應將檢查情況及處理意見匯總至倉儲業(yè)務科主管,倉儲業(yè)務科主管如無法處理的應及時上報。第二,糧情檢查情況處理。檢驗人員每年3月和9月都要對庫存中央儲備糧質(zhì)量進行全面檢測,做好檢測原始記錄及檢測報告,并將檢測結果及時填入???。對檢測為不宜繼續(xù)儲存的中央儲備糧,要及時向分公司提出輪換建議。若發(fā)現(xiàn)蟲情,保管員負責填寫直屬庫危險作業(yè)申請單(熏蒸審批單),送交倉儲業(yè)務科主管,由倉儲業(yè)務科主管核實蟲情后,在直屬庫危險作業(yè)申請單上簽字
,并簽發(fā)直屬庫危險作業(yè)許可證。庫主任每月至少檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄薄上簽署意見。每次雨雪等惡劣天氣前后,要組織人員做好預防措施及糧情檢查工作。第三,定期糧食盤點。保管員每月對所管倉位儲備糧油進行月度盤點,一般以當月月末為時點。盤點中由保管員實施清點工作,統(tǒng)計員進行監(jiān)盤。盤點結束后根據(jù)盤點結果編制直屬庫糧油收支庫存月報表,并由保管員和統(tǒng)計員簽字確認。倉儲業(yè)務科主管組織安排各組保管員進行儲備糧油年度盤點。由保管員實施清點工作,統(tǒng)計員進行監(jiān)盤,同時財務科、倉儲業(yè)務科應組成檢查小組對庫存糧油進行抽盤。盤點結束后根據(jù)盤點結果編制盤點明細表,并由保管員、統(tǒng)計員和檢查小組成員共同簽字確認。
(四)糧食出庫 糧食出庫的環(huán)節(jié)包括三項內(nèi)部控制措施:
首先,接收通知并做好出庫準備。各直屬庫接到分公司下達的中央儲備糧出庫文件后,由綜合科制定具體的出庫計劃和出倉方案,并將信息傳達到財務科、倉儲科。相關科室做好人員、器材、資金的準備,在購糧單位到達后,簽訂ab公司糧油購銷合同。
其次,單據(jù)傳遞與糧食出庫準備、購銷業(yè)務科收到財務科傳遞的收款收據(jù)后,通知倉儲業(yè)務科,由倉儲業(yè)務科填制中央儲備糧油出庫計劃安排表,負責通知各相關科室(購銷業(yè)務科和資產(chǎn)管理科)出庫信息。檢驗員對出倉糧食進行檢驗時,出具糧油銷售出庫檢驗報告一式三份,第一聯(lián)存檔備查,第二、三聯(lián)分別送交監(jiān)管科、購銷業(yè)務科各一份。購糧車輛到庫,購銷業(yè)務科的登記人員驗證已支付定金或售糧款票據(jù)后,填寫直屬庫調(diào)出糧油登記薄,對購糧企業(yè)或個人、到庫時間、運輸工具、車號、承運人等情況進行登記,并按照合同約定的出庫數(shù)量實行總量控制。購銷合同執(zhí)行完成、售糧款全部到賬后,財務結算人員根據(jù)直屬庫出庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單、中央儲備糧油發(fā)貨明細表、中央儲備糧油購銷合同,開具糧油銷售發(fā)票。
然后,糧食出倉。出倉過程中,由保管員、司磅員、購銷業(yè)務科主管依據(jù)中央儲備糧油出庫計劃安排表和直屬庫出庫磅碼單,對出庫糧油進行總量控制,并在直屬庫出門證上簽署意見。糧食出倉后,相關人員要及時核對出庫糧食總量。當實際與記載數(shù)量不一致時,對確因保管等客觀原因造成的合理損耗,要及時填寫直屬庫糧油溢損報單,并按規(guī)定調(diào)整賬卡。
最后,糧食離庫,信息登記記錄。直屬庫與運輸單位或個人簽訂運輸協(xié)議,明確運輸責任。運輸車輛裝車完畢,倉儲科保管員進行封車檢查,由購銷業(yè)務科開具出門證,寫明車號、品種、件數(shù)、購糧單位或個人。庫外交接人員檢查封車情況,司磅員進行檢斤,出具糧食出庫計量單,購銷業(yè)務科業(yè)務員根據(jù)糧食出庫計量單開具出門證,發(fā)現(xiàn)異常情況的要及時向相關科室匯報處理。
三、ab公司直屬庫存貨內(nèi)部控制分析及啟示
(一) abb公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度設計可供借鑒之處
1..三重質(zhì)量控制 在糧食采購方面不僅要求通過檢驗人員對糧食質(zhì)量的化驗,而且在糧食進門入庫前,抽樣員還要對剛購進未入庫的糧食進行抽樣化驗與檢測,糧食入庫后,檢驗員不定期對糧食質(zhì)量進行抽查,每月對糧食都要進行一次通風作業(yè)與糧情檢查,對于發(fā)生的霉變與陳化的糧食能及時地了解情況,同時按時進行通風、熏蒸、防蟲等作業(yè),切實保證了國家糧食的質(zhì)量與安全。
2..各部門信息溝通順暢 倉庫保管員將糧食入庫后,財務科、倉儲科、綜合科都會將這筆業(yè)務的數(shù)量、質(zhì)量、保管倉位等重要信息記入各類賬戶上,在糧食保管過程中,這三個部門每月終了都會對糧食進行三賬核對,確保糧食的保管安全。
(二)abb公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行尚有待完善
1..三賬設臵及核對不及時 部分直屬庫在糧食入庫后相關部門未進行財務賬、統(tǒng)計賬、保管賬的設臵,或設臵不全;雖將賬戶設臵齊全但每個月未進行三賬核對;或是進行核對后由于統(tǒng)計上未登記糧食存儲數(shù)量,導
致財務賬和保管賬與統(tǒng)計賬產(chǎn)生差異;年末未對糧食進行三賬核對;儲備糧保管賬總賬與分倉臺賬實存數(shù)核對后存在差異;業(yè)務科未設臵分倉保管明細賬和保管總賬;保管總賬未裝訂成冊,不便于檢查及翻閱,容易造成資料丟失。
2..糧食出入庫損耗比例較高 輪換中糧食入庫流程損耗比例較高;直屬庫填制的部分商品糧出庫登記檢驗檢斤單中,登記員和檢斤員未簽字,且未標明出庫數(shù)量;倉庫無??ā⒓Z情檢查記錄本、熏蒸記錄本或通風作業(yè)記錄本;直屬庫未按照分公司的要求及時的進行糧食的通風、殺蟲、熏蒸;倉庫糧情檢查、專卡等記錄不規(guī)范或不完全,如無入倉時間、產(chǎn)地、收獲年度、檢測記錄,或記錄內(nèi)容與實際不相符;部分保管記錄未由前任保管員移交至后任保管員。
倉庫保管員工作總結 第4篇
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【倉庫管理工作計劃模板一】
一、庫管理應注意的環(huán)節(jié)
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫***必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫***應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。 倉庫管理工作流程
(一)、成品進倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉庫盤點流程
1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。 倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環(huán)節(jié),重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
【倉庫管理工作計劃模板二】
20xx年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99。7%。
7) 、對貨品進倉庫數(shù)量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
倉庫保管員工作總結 第5篇
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倉庫人員年度工作自我鑒定在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經(jīng)過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
一、人力的合理安排和運用
作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業(yè)強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業(yè)務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及領導對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。
b:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
c:貨物入出時做好記錄。
d:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,學習業(yè)務知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業(yè)務知識,這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經(jīng)驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優(yōu)秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經(jīng)專業(yè)素養(yǎng),在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業(yè)做出應有的貢獻。
倉庫人員年度工作自我鑒定歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了?;厥准尤臌惿@半年多來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在公司各級領導配合和指導下同企業(yè)一起成長了很多,在這半年的時間通過前期物料所有家人的的付出整個倉庫改變了很多無論是倉庫的規(guī)劃還是個人的素質(zhì)以及個人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個是我們倉儲部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經(jīng)驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經(jīng)驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結,把優(yōu)勢繼續(xù)用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進。
過去的20xx年度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規(guī)范了各項業(yè)務流程;結合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。特別是倉庫現(xiàn)場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現(xiàn)場也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學習開展成為歷史。
貨物的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、成品退貨進行了徹底清理,并建立了相應的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統(tǒng)習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及流程的標準操作,用傳統(tǒng)習慣方法取代科學計劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計報表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結分析,在20xx年管理工作中,將加強總結分析工作,以提高本部門基礎管理工作。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
1、加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環(huán)節(jié)和落實到每個人。同時,認真考核落實,由于目標明確、責任落實、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實安全責任制。根據(jù)公司的管理規(guī)定倉庫晚上安排人員根據(jù)生產(chǎn)情況進行值班、出入庫檢查、庫內(nèi)防火、安全用電等各項工作,并堅持嚴格落實;二是貫徹“安全生產(chǎn)、預防為主”的方針,定期開展安全生產(chǎn)大檢查,切實消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。
2、在4月份之前,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在4月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結,數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。
要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持。
3、三月份之前,完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務,各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設置不全面,有相當一部份無對應的單據(jù)進行登記,需要重新設計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在三月份內(nèi)完成。
4、不斷完善倉儲各項管理制度和前期跟各個倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規(guī)范化的管理體系。在對庫房進行隨時檢查時,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區(qū)的“5s”工作做到位。突出管理重點,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三?!薄ⅰ八穆鋵崱?,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標明標志。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業(yè)部門及時提供信息。
5、做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。加強及監(jiān)督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態(tài)以及儲存環(huán)境等情況的分析,找出進、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全儲存的隱患,并提出相應處理措施,做好倉儲工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲部部長牽頭,邀請有關部門參加,定期對公司所倉庫進行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預測結果和解決方案應及時公布,提供相關準確的信息讓公司領導對物料供應鏈的各個環(huán)節(jié)綜合管理。
6、企業(yè)價值關的落地;通過企業(yè)文化的學習,部門文化以和公司《部門培訓》以及工作的實踐來鞏固價值關的落地,真正以實踐來跟上肖總所倡導學習教導型企業(yè)及部門,認真領會麗莎企業(yè)文化的精神實質(zhì),身體力行地并將其融合到實際工作中,并能與麗莎組織靠攏。
7、在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施新的庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續(xù)二到三個月內(nèi)實質(zhì)性提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行績效比調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
8、加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,及時反饋準確的物料信息,為計劃、采購提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有材料集中發(fā)料并實施備料制,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)部確定后續(xù)的管理方案。
9、從一月份到四月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施erp系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與計劃部,erp系統(tǒng)就倉庫實施erp系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,暫定在三月份內(nèi)完成相關的基礎工作,在四月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。同時請計劃部左部長協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務流程的優(yōu)化、固化,相關基礎庫存數(shù)據(jù)的錄入等工作。
10、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司20xx年的發(fā)展規(guī)劃,各個產(chǎn)品類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應公司的發(fā)展要求,在四月份之前,完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強目視化管理,五月份之前做好各倉區(qū)、貨位的標識管理。
倉庫保管員工作總結 第6篇
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一、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
本次清倉查庫的范圍包括所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、臨時儲存進口糧,下同),省、市儲備糧,國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業(yè)儲存的商品糧(含縣政府調(diào)控糧)。以上所稱糧食包括大豆,不含食用植物油。具體內(nèi)容如下:
庫存糧食數(shù)量檢查
重點查清中央儲備糧、國家臨時存儲糧,省、市儲備糧和國有糧食企業(yè)儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧,要查清糧權歸屬情況。
(二)庫存糧食賬務檢查
重點檢查糧食庫存實物與保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬、銀行資金賬的賬實相符、賬賬相符情況,賬務處理的合規(guī)情況,以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進行分賬管理、分倉儲存情況。對利用農(nóng)發(fā)行糧食收購資金貸款收購的糧食,要重點檢查糧食庫存與貸款是否對應,資金占用是否合理。
(三)庫存糧食質(zhì)量檢查
重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧和省、市儲備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中,省、市儲備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
(四)中央和省、市儲備糧輪換管理情況檢查
重點檢查*年度中央儲備糧和省、市儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況,包括輪換計劃下達是否規(guī)范,輪換的品種、數(shù)量、時間與計劃是否一致,輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定,是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點和數(shù)量以及未輪報輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
(五)政策性糧食財政補貼資金撥補情況檢查
重點檢查2007年和*年中央儲備糧和省、市儲備糧保管費和輪換費是否及時足額撥補到代儲企業(yè),最低收購價糧食(移庫糧)保管費用是否及時足額撥補到委托儲存庫點。
(六)重點非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況檢查
重點檢查納入糧食流通統(tǒng)計范圍的重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況。選擇具有一定代表性的企業(yè),進行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
二、清倉查庫的組織領導
為加強對全縣糧食清倉查庫工作的組織領導,我縣已成立了由縣委常委、常務副縣長陳家富為組長,縣發(fā)改局、商務局、監(jiān)察、財政、農(nóng)業(yè)、審計、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計、糧食、農(nóng)發(fā)行等部門和單位為成員的全縣糧食清倉查庫工作領導組(以下簡稱“縣領導組”)??h領導組辦公室設在縣糧食局,負責組織落實清倉查庫的各項具體工作。辦公室下設綜合協(xié)調(diào)組、技術指導組、報表匯總組、案件核查組和工作保障組等專項工作組。
縣糧食清倉查庫工作領導組的主要任務:一是按照省、市人民政府的統(tǒng)一部署,組織領導本轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導轄區(qū)內(nèi)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結果,向市級領導小組辦公室提交工作報告。四是協(xié)助各級工作組開展糧食庫存普查、復查、抽查和案件核查等工作。
檢查時點和方式
(一)檢查時點
以2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計結報日為檢查時點。
檢查方式
本次清倉查庫按縣級人民政府組織和督導企業(yè)自查,市級人民政府全面普查,省級人民政府復查工作組重點復查和國務院抽查工作組隨機抽查的方式組織實施。
縣級人民政府組織和督導企業(yè)自查是整個清倉查庫的基礎環(huán)節(jié),對提高清倉查庫的效率具有重要作用。要精心組織部署,按照全省清倉查庫的統(tǒng)一要求,組織和督促本地納入檢查范圍的所有企業(yè),切實做好自查工作。在完成自查的同時,要為下一步市級普查和國家抽查做好充分準備。
市級普查是確保清倉查庫工作質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。將按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則,對納入檢查范圍的糧食企業(yè)庫存情況逐一進行全面普查。
省級復查由省政府復查工作組采取隨機抽樣、突擊檢查和暗查等多種方式,對市級普查和縣級自查的工作質(zhì)量進行復核。省級復查突出對重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)的深入檢查,并對市級普查和縣級自查工作質(zhì)量情況和檢查結果做出評估。
自查、普查、復查的具體檢查方法,按照《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》(另發(fā))執(zhí)行。
清倉查庫進度安排
準備階段
1、成立機構??h人民政府成立糧食清倉查庫工作領導組及辦事機構,并將機構設置和人員名單等情況報送市糧食清倉查庫工作領導組辦公室備案。
制定和下發(fā)清倉查庫實施方案。
領導組辦公室要根據(jù)《國務院辦公廳關于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》(國發(fā)[*]118號)精神和省、市實施方案要求,結合本地實際,細化制定和下發(fā)本轄區(qū)內(nèi)清倉查庫的具體實施方案,并及時報送市糧食清倉查庫工作領導組辦公室備案。
3、動員和培訓。在省、市培訓的基礎上,2009年3月中旬前,完成對參加自查的全體檢查人員和納入檢查范圍的企業(yè)相關人員培訓任務。培訓內(nèi)容以《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》為主。2009年3月下旬,完成清倉查庫工作的動員和部署。
4、其它準備??h領導組辦公室和被查企業(yè),要按照本實施方案的具體要求,備齊相關文件、賬務和報表資料,提前準備工作底稿,對不規(guī)則貨位進行形態(tài)整理,備齊經(jīng)質(zhì)量技術監(jiān)督部門嚴格校正的稱重、計量和質(zhì)量扦樣等檢查工具。
(二)自查階段
4月10日前,由縣領導組辦公室組織、督促和指導本地納入檢查范圍的所有企業(yè)認真自查,完成情況匯總,并上報市級領導組辦公室。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認真填寫各類工作底稿和匯總表格,準備與檢查當日糧食庫存實際情況一致的貨位平面圖、貨位明細表以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計報表、會計報表、輔助賬表、原始憑證等賬務資料,合同、運單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務的憑證,糧食測溫、測濕、熏蒸等作業(yè)記錄,為后續(xù)普查、復查、抽查做好準備。
(三)普查階段
4月20日前,由市人民政府組織對本市區(qū)域內(nèi)糧食庫存情況進行全面普查。普查范圍與3月末國有糧食庫存統(tǒng)計月報口徑一致。重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查,與市普查工作一并開展。典型調(diào)查由市領導組選擇具有代表性的、庫存規(guī)模較大的企業(yè)進行。
(四)復查階段
4月底前,省領導小組組織對全省重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)進行復查,復查比例為納入檢查范圍糧食庫存總量的20%—30%。質(zhì)量復查的抽樣代表數(shù)量為被復查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和省、市儲備糧庫存量的25%左右,對上述四種性質(zhì)糧食的抽樣比例要大致均衡并考慮地區(qū)布局。
(五)抽查階段
5月10日開始,國務院抽查工作組對重點?。▍^(qū)、市)糧食庫存情況進行隨機抽查,每個?。▍^(qū)、市)抽查的企業(yè)不少于10個。
檢查結果匯總上報和整改階段
在全面檢查糧食庫存的基礎上,縣領導組辦公室要對清倉查庫工作進行認真總結,匯總檢查結果,編制相關報表和檢查工作報告。對庫存檢查結果要嚴格把關,數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復統(tǒng)計、虛報庫存數(shù)量等問題,要及時糾正,對檢查認定的賬實差數(shù)做出詳細的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要在認真核實的基礎上提出整改措施,由主管部門下發(fā)整改通知書,并督促企業(yè)限時報送整改結果,有關資料存檔備案,并在檢查報告中如實反映,視問題成因和嚴重程度進行問責。
五、清倉查庫工作要求
(一)逐級落實責任
本次清倉查庫工作是國務院組織開展的全國性糧食庫存專項檢查,時間緊,任務重,涉及部門多,各有關職能部門和單位必須在縣政府的統(tǒng)一領導和部署下,密切配合,協(xié)同工作。切實做到思想認識到位,組織機構到位,檢查人員到位,措施落實到位。
要建立和完善明確的工作責任制和責任追究制,企業(yè)法人代表、地方有關部門主要負責人和縣人民政府主要負責人,都要逐級在清倉查庫工作報告及相關報表上簽字。清倉查庫工作組負責人都要在檢查報告上簽字,對檢查結果的真實性負責。要嚴格工作底稿制度,各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準確、真實,并妥善保存、留底備查,不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場,弄虛作假,妨礙清倉查庫工作,造成檢查結果失實的,要追究當事人和有關領導的責任。
(二)保證質(zhì)量和進度
縣領導組辦公室各工作小組要根據(jù)國務院和省、市政府的統(tǒng)一部署,依據(jù)本實施方案和《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關規(guī)定,結合當?shù)貙嶋H,周密制定具體工作細則,細化工作內(nèi)容和步驟,加強組織領導,嚴格執(zhí)行檢查方法,明確時限要求,確保所有檢查工作在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
(三)真實反映糧食庫存狀況
各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作,實事求是地反映糧食庫存的真實情況。對已銷售出庫的糧食要及時進行賬務處理,核減當月統(tǒng)計賬,未回籠的銷售貨款計入相應結算賬戶,不得以任何理由虛增庫存。嚴禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
(四)增強清倉查庫透明度和公信力
要強化對清倉查庫過程的監(jiān)督,增強工作的透明度和社會公信力。可邀請人大代表、政協(xié)委員對清倉查庫全過程進行監(jiān)督。要加強宣傳報道和輿論引導,向社會公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求,組織新聞媒體進行正面宣傳,防止負面炒作,正確引導市場預期,穩(wěn)定市場,安定民心。縣清倉查庫工作領導組設立舉報電話,接受群眾監(jiān)督,嚴肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
(五)嚴明紀律清正廉潔
縣領導組辦公室組成人員均由各部門選派政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的人員參加這次清倉查庫工作。要對檢查人員加強業(yè)務培訓和廉政教育,嚴明工作紀律。檢查人員要堅持原則,自覺遵守工作紀律和廉潔自律有關規(guī)定,不準參加可能影響清倉查庫工作的活動,不得吃請、受禮,對違反紀律的要嚴肅查處。
(六)加強保密工作
國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項,對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省、市儲備糧食(縣級政府調(diào)控糧)庫存的數(shù)量、布局要嚴格保密。各地要按照國家保密規(guī)定,制定清倉查庫保密措施,配備必要硬件設施,明確保密責任,特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴格執(zhí)行保密紀律,防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費保障
本次清倉查庫工作經(jīng)費全部由財政負擔,并撥付縣領導組辦公室統(tǒng)一管理和使用。對清倉查庫過程中所發(fā)生的必要開支要嚴格審核,如實申報,任何人均不得把費用轉(zhuǎn)嫁給被查企業(yè),以確保清查工作圓滿完成。
七、清倉查庫文件資料的保存
倉庫保管員工作總結 第7篇
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工作總結是對這一年的工作,進行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進的經(jīng)驗。小編為大家準備了倉庫保管員工作總結范文參考,希望對大家有幫助。
倉庫保管員工作總結范文參考一
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間__年已經(jīng)結束,我很榮幸自己能融入金錢豹這個大團隊里,成為這個團隊里的一員,在這兩個多月的時間里也學到了很多新知識,讓我真正感覺到世上無難事,只怕有心人!在__年來臨之際,回顧__年的工作,具體總結如下:
1、負責庫房各種物品的入庫、出庫,日常衛(wèi)生等工作。
2、對庫房物品定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協(xié)助財務做好盤點工作。
3、嚴格把好驗收關、按到貨單的要求,對已到貨物應立即進行外包裝、數(shù)量、重量、質(zhì)量檢驗,并做好到貨記錄。
4、合理安排物品進出庫,領用單務必有部門經(jīng)理和領用人簽字。采用分類分部門擺放,做到先進先出原則,堆放整齊、擺設合理。
5、配合部門主管對庫房的檢查核對管理工作,完成好上級領導交予的任務及協(xié)調(diào)各部門剩余物品退回工作。
6、對庫房物品狀況有明確標示。一切憑有效單據(jù)及時辦理相關流程手續(xù),不會隨意操作。
7、庫房每種物品都有存量卡,正確記載物品進、出、存動態(tài)。
8、定期向部門主管反饋庫存物品狀況,如存量過低、長期積壓、質(zhì)量損壞、過期等問題。
9、按照公司的政策合理化利用庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
10、對庫房每月進行清潔大掃除,并對物品做好防潮、防火、防盜工作。
11、做好各種入庫物品規(guī)格的分類,對有明確標識、標準垛碼的易碎物品,分層、散裝放入貨架擺放好。
12、配合好各部門臨時緊急需求,當接到采購部或其他部門的到貨通知,認真做好備貨工作,如遇緊急的物品,及時送到酒店。
13、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,未能及時發(fā)放的物品,及時與使用部門電話溝通,讓使用部門領導持續(xù)有個良好的情緒,理解我們的工作。
總之兩個多月來,干了一些工作,也得到部門領導的肯定,但成績只能代表過去。工作中仍然存在著很多的不足,在新的一年里,我必須不斷提升自己潛力繼續(xù)努力工作。
以上為本人的__年度的工作總結,有些欠缺的地方,還請公司領導批評指正。謝謝!
在農(nóng)歷新年即將到來之際,我祝愿金錢豹集團越來越壯大,越來越紅火,同時也祝福集團所有領導身體健康,闔家歡樂,萬事如意!
倉庫保管員工作總結范文參考二
在20__年即將過去的一年中,我作為公司倉庫賬務管理文員,現(xiàn)將一年的工作主要總結了以下幾點:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫各種產(chǎn)品型號及其它配件入庫,出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項記錄。
2、做到對倉庫定期盤點,做好帳、卡、貨物相符等,保證帳目日清月結,每月將報表及時寄回總部。
3、合理做好產(chǎn)品進出庫。做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設合理。
4、配合___主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5、做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續(xù),不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理
1、倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)。并采用貨位編號,按照先進庫的先出,日記日清,月對季盤,做到帳、卡、貨三相符合。
2、倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標簽潮濕等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
3、公司總部領導隨時對下屬倉庫監(jiān)督與管理作用,因為每次產(chǎn)品進入庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù),每月做一次月報表,對倉庫進行考核、核對數(shù)量等。
三、配合做好成品車的出庫工作
1、配合做好成品車的發(fā)貨工作,貨物上下擺放整齊,同類產(chǎn)品型號規(guī)格擺放的分明清晰,產(chǎn)品干凈防潮。
2、完成財務對倉庫產(chǎn)品的核對,清查,整理工作,做到帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作
1、做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作及填寫相關的記錄,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2、做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類,維護好發(fā)貨工具,對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3、現(xiàn)場發(fā)貨完后,做好清潔工作及備貨記錄。
總之干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力爭取更大的成績。
以上幾點為本人的20__年工作總結,有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到,請公司領導批評指正。
倉庫保管員工作總結范文參考三
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼2019年就要過去,我們即將迎來新的一年?;叵脒@一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作?,F(xiàn)將__年的不足和缺陷總結出來,以望在今后的工作中加以提高和改進。
一、倉庫保管工作
第一、出入庫管理,見單作業(yè),憑什么可以收發(fā),憑什么進行收發(fā),單據(jù),認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二、訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉(zhuǎn)庫存,存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續(xù)供應產(chǎn)線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統(tǒng)計每款物料的各月領用規(guī)律,理解采購的經(jīng)濟批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關注。
第三、5s管理,各項現(xiàn)場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環(huán)境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質(zhì)量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養(yǎng)成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對此有非常大的幫助。
第四、先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進先出易造成超期庫存,易產(chǎn)生物品變質(zhì),易產(chǎn)生工程變更的報廢風險。執(zhí)行先進先出的辦法有色標法,雙區(qū)庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經(jīng)過自己的努力,順利完成了崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務和流程幾乎一片空白,公司系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,通過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質(zhì)比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。
2、要堅持個人自學,通過閱讀物流專業(yè)知識書刊,利用自己的業(yè)余時間加強學習。
3、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力,虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。
4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
5、確立目標,不折扣行動,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學習、總結經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們。
倉庫保管員工作總結 第8篇
閱讀提示:本篇共計4325個字,預計看完需要11分鐘,共有286位用戶關注,55人點贊!
xx市xx機電有限公司:位于山清水秀的古城xx,環(huán)境優(yōu)美,風光秀麗,地理條件優(yōu)越,臨近蕭甬鐵路及杭甬高速公路,去寧波機場僅40公里,西去杭州機場只需60分鐘,交通十分便利。
公司技術力量雄厚,生產(chǎn)設備精良,制造工藝先進,檢測設施齊全,生產(chǎn)的各系列展示架、電腦支架等,可以來樣定做,也可以為客戶設計制作。以輕巧、造型美觀、質(zhì)量好等特點,深受國內(nèi)外客戶青睞。。。。。。。
企業(yè)類型: 私營獨資企業(yè) 經(jīng)營模式: 生產(chǎn)加工
注冊資本: 無需驗資 公司注冊地: 中國浙江xx
員工人數(shù): 51 - 100 人 公司成立時間: xx 年
法定代表人/負責人: 錢偉華
年營業(yè)額: 人民幣 300 萬元/年 - 500 萬元/年
主要經(jīng)營地點: xx市北河沿路47號
主要市場: 大陸 北美 西歐 東歐 東南亞 非洲
年出口額: 人民幣 200 萬元 - 300 萬元
(1)企業(yè)文化:
{1}是人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富與精神財富的總和;是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的,為全體員工所認同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。它與文教、科研、軍事等組織的文化性質(zhì)是不同的。
{2}是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。其核心是企業(yè)的精神和價值觀。價值觀是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。傳統(tǒng)氛圍構成的公司文化,它意味著公司的價值觀,諸如進取、守勢或是靈活--這些價值觀構成公司員工活力、意見和行為的規(guī)范。管理人員身體力行,把這些規(guī)范灌輸給員工并代代相傳。
(3)文化包括:
經(jīng)營哲學:顧客需求是企業(yè)經(jīng)營活動的出發(fā)點和歸宿;技術創(chuàng)新;組織創(chuàng)新;市場創(chuàng)新,長遠觀念
價值觀念:走向完善、合理
企業(yè)精神: 務實和求精精神;高標準、嚴要求,不斷致力于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量的提高。確立消費者第一的觀念、靈活經(jīng)營的觀念、市場競爭的觀念、經(jīng)濟效益的觀念
企業(yè)道德 :善惡評價為標推的道德原則;企業(yè)作為市場的細胞,其直接目的是追求利潤的最大化,而作為社會的一份子,企業(yè)在追求利益的同時,又必須使自身的獲利過程同時也成為有益于社會進步和促進人的全面發(fā)展的過程,即必須注重企業(yè)道德。
{4}企業(yè)文化的功能:
企業(yè)文化具有導向功能:通過它對企業(yè)的領導者和職工起引導作用。
企業(yè)文化的約束功能:通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。
企業(yè)文化的凝聚功能:人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標的重要組成部分,整個企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。這時,“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
企業(yè)文化的激勵功能:共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領導與職工、職工與職工之間互相關心,互相支持。特別是領導對職工的關心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設取得成功,在社會上產(chǎn)生影響時,企業(yè)職工會產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。
調(diào)適功能:調(diào)適就是調(diào)整和適應。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應之處,這也需要進行調(diào)整和適應。企業(yè)哲學和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調(diào)節(jié)的結果。調(diào)適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
{5}企業(yè)物質(zhì)文化:
生產(chǎn)或服務:生產(chǎn)制造出質(zhì)量可靠、性能價格比高的商品
工作環(huán)境或廠容:辦公環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境均為整潔、明亮、舒適
技術裝備:配置先進、適用的機器設備
后援服務:為服務對象提供無微不至、主動、便利的服務。
人才資源:通過全程、終身培訓使員工均達到行業(yè)社會優(yōu)秀水平,人盡其才
福利待遇:公司員工通過辛勤勞動獲得行業(yè)和當?shù)仡I先的工資、福利 待遇
(2)企業(yè)部門; 財務部 人事部 企劃部 銷售部
財務部: 關于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。
人事部: 企業(yè)中各類人員在組織形式上進行管理的部門
企劃部: 負責公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設計與提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作;
技術部
銷售部:直接與市場和消費者相聯(lián)系,它可以為市場分析及定位提供依據(jù)
(3)企業(yè)產(chǎn)品:工藝品;展示架;密封罐五金件;電腦支架;展示架 其他金屬加工
(二)作業(yè)流程:
1 采購物資到廠后,供應商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導供方將物資存放在待檢區(qū)。供應商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號及訂購數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。
2由倉庫管理員和采購員在一個工作日內(nèi)依《物料訂購單》對檢驗物資進行驗證。驗證內(nèi)容包括:物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標識、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進行量測,遵照孰少孰準嚴則按比例進行扣除。驗證合格后在供應商《送貨單》上填寫實際入庫數(shù)量并簽收,同時開具《送檢入庫單》在二小時內(nèi)通知檢驗人員進行檢驗。檢驗合格后由倉管員依照定置管理進行歸位擺放,并進行標示,然后在《物料訂購單》上注銷訂購數(shù)量,依《送檢入庫單》及時填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計數(shù)帳》;檢驗不合格需退貨的填報《驗退單》辦理退貨手續(xù)。
3 入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必須相吻合,嚴格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標準,超出部分填寫《驗退單》通知采購人員予以退回供應商處理。如供應商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標識;交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,以補足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意后,可免補交,短交如需補足時,倉管員應通知采購人員聯(lián)絡供應商處理。
《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結算聯(lián)、財務聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。
4自制入庫 :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進行簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
{2} 領用工具類材料時,領用保管人應填寫《領料單》經(jīng)部門主管復核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領用保管手續(xù)。
{3} 領料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對于領用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
6 庫存物資的報廢
庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認真核對其數(shù)量、配色、批次準確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準才可放行。
2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務作為結算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫存管理
9 報表的填報:倉管員于每月8日前結算出本月物料進出的合計、本年累計與結存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進出結存表》上報相關部門及人員(資材部經(jīng)理及對應采購員、財務部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結算聯(lián)、財務聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。
4自制入庫 :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進行簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
{2} 領用工具類材料時,領用保管人應填寫《領料單》經(jīng)部門主管復核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領用保管手續(xù)。
{3} 領料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對于領用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。
6 庫存物資的報廢
庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認真核對其數(shù)量、配色、批次準確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準才可放行。
2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務作為結算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫存管理
9 報表的填報:倉管員于每月8日前結算出本月物料進出的合計、本年累計與結存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進出結存表》上報相關部門及人員(資材部經(jīng)理及對應采購員、財務部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
倉庫保管員工作總結 第9篇
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糧食是關系國計民生的重要商品。為了真正摸清全國糧食庫存情況,為國家調(diào)控糧食提供準確、可靠的依據(jù),保證國家?guī)齑婕Z食在需要時調(diào)得動、用得上,確保國家糧食安全,黨中央、國務院決定在全國開展糧食清倉查庫工作。為此,國務院成立了全國糧食清倉查庫工作領導小組,領導并組織實施全國糧食清倉查庫工作,協(xié)調(diào)解決全國糧食清倉查庫中的重大事項和問題。根據(jù)全國糧食清倉查庫工作領導小組的部署,領導小組辦公室最近在吉林省公主嶺市、河北省新樂市和湖南省長沙縣組織了清倉查庫試點,取得了一定經(jīng)驗,為全面開展這項工作進行了必要準備。經(jīng)國務院同意,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、清倉查庫的主要任務和要求
這次全國糧食清倉查庫工作的主要任務是,查清國有糧食部門所有糧庫、糧管所(站)、轉(zhuǎn)運站、外租倉現(xiàn)存糧食(包括中央儲備糧、地方儲備糧和商品周轉(zhuǎn)糧等)的入庫時間、數(shù)量、品種、質(zhì)量情況,核清陳化糧、超期儲存糧的數(shù)量,以及中央儲備糧承儲庫點分布情況、糧食購銷企業(yè)的人員狀況。
做好全國糧食清倉查庫工作,要堅持自上而下、上下結合、交叉互查、重點復查、明確責任的原則,先試點后鋪開,分階段實施,關鍵是確保不走過場。各地區(qū)、各有關部門一定要統(tǒng)一認識、認真負責、精心組織、扎實工作,做到有倉必到,有糧必查,查必徹底。對糧食庫存較大的省區(qū),由全國糧食清倉查庫工作領導小組派員指導。
二、提高認識,切實加強清倉查庫的組織領導
各地區(qū)、各有關部門要認真學習、深刻領會同志關于確保國家糧食安全的重要指示精神,提高對這次全國糧食清倉查庫工作重要性的認識。按照黨的十五屆五中全會、中央經(jīng)濟工作會議精神和《中共中央、國務院關于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家發(fā)展計劃委員會關于當前農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的幾個主要問題和對策措施的意見〉的通知》(中發(fā)[2000]15號)的要求,本著對黨、對國家、對人民高度負責的態(tài)度,精心組織、一絲不茍,扎扎實實做好糧食清倉查庫的各項工作。各地糧食清倉查庫工作要堅持省長負責制和各級行政領導層層負責的責任制。各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、市(地)、縣(市)政府要盡快成立糧食清倉查庫工作領導小組及其辦事機構,把糧食清倉查庫工作作為一件大事來抓,高度重視,加強領導,落實責任。各地區(qū)要根據(jù)全國糧食清倉查庫工作領導小組的統(tǒng)一部署,結合當?shù)貙嶋H情況,抓緊制定切實可行的具體清倉查庫方案,保證質(zhì)量,保證進度。
搞好這次清倉查庫的關鍵是確保不走過場。清查的各項工作都要圍繞查清糧食的數(shù)量和質(zhì)量這個主要目標進行。要堅持實事求是,鼓勵各地、各儲糧單位反映真實情況。要明確規(guī)定清查人和主管領導的責任,從基層保管員、企業(yè)法人到各級部門主要負責人,從縣(市)長到省級政府主要領導同志,都要逐級在清倉查庫報告及報表上審核簽字,今后發(fā)現(xiàn)問題的要追究責任。國家計委、財政部、糧食局、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行要進一步完善庫貸掛鉤和超儲補貼等相關政策,糧食銷售出庫后必須及時進行帳務處理,核減當月統(tǒng)計帳。未回籠的銷售結算應收款記入相應往來帳戶,嚴禁在庫存統(tǒng)計上出現(xiàn)虛帳。各地對清倉查庫工作中發(fā)現(xiàn)的問題要如實反映,在清查工作結束后要本著實事求是的原則妥善處理。對故意掩蓋真實情況、弄虛作假、妨礙清查工作的,要追究當事人和有關領導的責任。對各地區(qū)、各部門參加這次清倉查庫的工作人員要嚴格要求,明確紀律,加強業(yè)務培訓和廉潔自律教育。參加清倉查庫的人員要堅持原則,不準參加可能影響正常清倉查庫工作的活動,不得吃請、受禮,對違反紀律的要嚴肅查處。
這次清倉查庫工作任務重,涉及部門多,各地區(qū)、各有關部門必須密切配合,協(xié)同工作。要充分發(fā)揮財政、統(tǒng)計、審計、監(jiān)察、物價、質(zhì)量技術監(jiān)督、糧食、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行等部門的直屬專門隊伍的作用,密切配合,協(xié)同行動,共同完成清查任務。
三、扎扎實實,落實清倉查庫的工作安排
(一)動員培訓和試點階段。
在清倉查庫工作全面啟動前,由全國糧食清倉查庫工作領導小組辦公室統(tǒng)一對各省級清倉查庫工作領導小組辦公室人員進行動員和培訓。培訓的主要內(nèi)容是庫存統(tǒng)計帳核查方法、庫存實物清查方法及填表方法等。各省級政府負責對下逐級動員培訓和各項清查準備工作。
年2月,國有糧食企業(yè)儲糧在500萬噸以上的?。ㄗ灾螀^(qū)),要各選一個縣(市)先行清查試點。清查試點工作由全國清倉查庫工作領導小組辦公室組織,省政府負責具體安排。
(二)清倉查庫全面實施階段。
年4月1日至5月初,全國統(tǒng)一開展糧食清倉查庫,統(tǒng)計時點為年3月31日24時。第一步,由省級清倉查庫工作領導小組組織開展市(地)之間交叉清查,按照通知要求對全部庫存糧食逐倉、逐貨位進行實物清查,并與統(tǒng)計帳核對。實物的清查以測量計算方法為主,測量計算與過秤檢斤相結合,既要做到準確,又要提高效率。測量、檢斤用計量器具應提前經(jīng)過質(zhì)量技術監(jiān)督部門的檢定,以確保準確性。第二步,在交叉清查的基礎上,由省級清倉查庫工作領導小組組織聯(lián)合清查工作組,按隨機抽樣的原則進行復查,復查比例為糧食庫點的2%-3%左右。各級領導小組辦公室要直接組織人員,針對重點地區(qū)、重點庫、重點環(huán)節(jié)進行抽查或復查。屆時,全國糧食清倉查庫工作領導小組辦公室將組織重點抽查。
在實物清查的同時,要對糧食陳化情況進行鑒定。為保證鑒定結果的真實性,由國家質(zhì)量技術監(jiān)督局安排跨省抽樣鑒定,并加強監(jiān)督管理。
中國儲備糧管理總公司的查屬庫、中谷糧油集團所屬糧庫庫存糧食的清倉查庫工作,由所在地省級清倉查庫工作領導小組負責組織清查。中國儲備糧管理總公司各分公司要在所在地省級清倉查庫工作領導小組的統(tǒng)一領導下,與有關部門共同做好中央儲備糧(含原甲字、“506”糧)的清倉查庫工作。
(三)匯總上報階段。
倉庫保管員工作總結 第10篇
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第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則