辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第1篇
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1.采購(gòu)計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式
經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制；建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心，以《采購(gòu)管理程序》為流程依據(jù)，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購(gòu)工作的有效運(yùn)行。
2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管控
在計(jì)劃管理方面，采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目，采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過(guò)程管控方面，采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過(guò)程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用，確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)偏差、不走樣。
二、采購(gòu)計(jì)劃管理中的差距
1.采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)
對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來(lái)，公司投資項(xiàng)目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分。
1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同
根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求，采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項(xiàng)目）和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目，由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總；投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等）、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目，不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車(chē)輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目，由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)進(jìn)行編制匯總。
1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同
投資項(xiàng)目管理流程為：投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理，各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃，投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃，并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門(mén)進(jìn)行集中評(píng)審后，經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知，全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施。
1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后
由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃，在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門(mén)與采購(gòu)管理部門(mén)間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后，信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接，無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門(mén)進(jìn)行更新分解。
2.尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系
采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過(guò)建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系，全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過(guò)程。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則；在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整，對(duì)下半年度擬新增、采購(gòu)金額擬變更、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤(pán)子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審，但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系，缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目，尤其是貨物及服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目，部分子公司或承辦部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性，導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施，某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施，或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè)，給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來(lái)了不便，也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來(lái)的阻礙。
3.采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊
對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估，最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊，未能直觀、客觀的來(lái)衡量各采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成，缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。
3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊
采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì)，從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過(guò)信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺(tái)，對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律，對(duì)各子公司、各類(lèi)采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù)，將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，確保全省采購(gòu)策略制定的合理性，從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
三、煙草工業(yè)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案
1.通過(guò)專(zhuān)案調(diào)整，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接
目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則，除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外，均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤(pán)的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上，針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門(mén)將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接，于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專(zhuān)案調(diào)整。由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)共同牽頭，加強(qiáng)溝通，密切配合，對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)，項(xiàng)目金額，調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí)，由下至上匯總，由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專(zhuān)案調(diào)整計(jì)劃；由各級(jí)公司采購(gòu)部門(mén)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù)，加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng)，以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無(wú)縫對(duì)接。
2.通過(guò)績(jī)效評(píng)估，建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系。
2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定
將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)，合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間，測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間，以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù)，促進(jìn)各承辦、職能部門(mén)提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目，視同完成。
2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解
省公司各部門(mén)及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作，如無(wú)法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：根據(jù)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求，對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排。
2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核
對(duì)于沒(méi)有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(mén)（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門(mén)績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。
3.通過(guò)優(yōu)化信息化平臺(tái)，提高工作效率和改善作業(yè)流程。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接
每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門(mén)便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián)，由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專(zhuān)案調(diào)整。
3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)
采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、采購(gòu)周期、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過(guò)上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，建立子公司或部門(mén)的績(jī)效評(píng)估體系，與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià)，正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。
3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)
采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署，以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)，以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值，采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊，建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，通過(guò)指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比，結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷(xiāo)計(jì)劃，反映采購(gòu)需求，市場(chǎng)行情的變化，形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持。
四、結(jié)語(yǔ)
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第2篇
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一、 存貨管理中存在的問(wèn)題
1.存貨管理制度不健全，執(zhí)行不到位。有些啤酒公司雖制定了存貨管理制度，但制度的完善情況參差不齊。有些公司雖然有存貨管理方面的相關(guān)規(guī)定，但僅僅流于形式，并未予以認(rèn)真執(zhí)行。有些雖然意識(shí)到存貨管理的重要性，但在存貨管理中，計(jì)劃、采購(gòu)、保管和盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象，各部門(mén)職責(zé)劃分不清，計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)信息不能及時(shí)共享，信息交流不夠暢通，未能構(gòu)建完善的存貨管理系統(tǒng)與流程。
2.對(duì)存貨管理不夠重視，存貨管理意識(shí)薄弱。目前，有些啤酒公司為了搶占市場(chǎng)，擴(kuò)大銷(xiāo)量，往往過(guò)高地預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，并組織生產(chǎn)和采購(gòu)，對(duì)存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不足。有些公司對(duì)存貨的管理認(rèn)識(shí)還不夠深，沒(méi)有一整套規(guī)范的存貨管理體系，信息無(wú)法及時(shí)溝通，缺乏共享資源，導(dǎo)致存貨大量囤積或短缺，特別是存貨積壓，不但影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成大量資金的呆滯，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；而且容易因存貨的長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。
3.存貨管理不規(guī)范，賬務(wù)處理隨意。有些啤酒公司只顧眼前利益，而不顧企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，銷(xiāo)售收入不及時(shí)入賬，產(chǎn)成品成本不按時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)，收回的貨款不及時(shí)入賬，造成存貨賬面數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)不符。有些公司不按規(guī)定設(shè)置存貨保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，不定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本不實(shí)，會(huì)計(jì)信息失真。
二、存貨管理的措施
1.建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。在信息時(shí)代，供應(yīng)鏈管理是企業(yè)信息集成的重要工具。通過(guò)供應(yīng)鏈管理，可以快速地獲取信息，更好地溝通和交流。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)信息的及時(shí)共享，促進(jìn)存貨管理更有效率。
2.采購(gòu)管理。①采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理，根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃或預(yù)算辦理采購(gòu)手續(xù)，嚴(yán)格控制計(jì)劃或預(yù)算以外的采購(gòu)；②采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃、存貨儲(chǔ)備及市場(chǎng)環(huán)境的變化等情況編制月度、年度的物資采購(gòu)計(jì)劃。臨時(shí)性的采購(gòu)需求，必須補(bǔ)報(bào)計(jì)劃外的采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)審批后才能執(zhí)行；③采購(gòu)物資時(shí)采用公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)；④除了即時(shí)清結(jié)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，所有物資的采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，并按合同審批程序進(jìn)行審批。當(dāng)采購(gòu)的數(shù)量、采購(gòu)的價(jià)格和付款的方式等重要事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí)，要及時(shí)通知供應(yīng)商做好采購(gòu)合同或協(xié)議的修改變更工作；⑤加強(qiáng)供應(yīng)商資質(zhì)的審核和驗(yàn)證工作，不得同資質(zhì)不全或資質(zhì)不合格的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)文件的收集、整理、驗(yàn)證、存檔等工作。資質(zhì)主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、特殊行業(yè)專(zhuān)業(yè)許可證等。
3.接收管理。倉(cāng)儲(chǔ)部接貨人員根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行接貨，應(yīng)審核已到庫(kù)的實(shí)物存貨與相關(guān)單據(jù)記載的物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等相符情況；向質(zhì)檢部門(mén)報(bào)檢；對(duì)符合訂單、檢驗(yàn)合格的存貨辦理入庫(kù)手續(xù)，并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。并按照倉(cāng)庫(kù)管理要求存放保管，及時(shí)登記臺(tái)賬和保管賬。倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)對(duì)無(wú)采購(gòu)訂單的物資到貨不允許辦理接貨入庫(kù)手續(xù)。
4.檢驗(yàn)管理。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)員及其授權(quán)驗(yàn)證部門(mén)應(yīng)根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)檢驗(yàn)文件對(duì)入庫(kù)的實(shí)物存貨質(zhì)量情況進(jìn)行驗(yàn)收，鑒定其質(zhì)量的合格情況，及時(shí)在存貨驗(yàn)收記錄上進(jìn)行登記，在質(zhì)量檢驗(yàn)單上簽字確認(rèn)后，并在公司規(guī)定的質(zhì)檢周期內(nèi)及時(shí)交倉(cāng)儲(chǔ)部和有關(guān)人員。
5.入庫(kù)管理。①倉(cāng)儲(chǔ)部和質(zhì)量檢驗(yàn)部必須在當(dāng)月內(nèi)對(duì)驗(yàn)收和鑒定后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)；②在存貨驗(yàn)收合格入庫(kù)后，采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員須及時(shí)辦理入庫(kù)報(bào)賬手續(xù)，做到采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票和質(zhì)量檢驗(yàn)單單證齊全、列示內(nèi)容相互對(duì)應(yīng)。采購(gòu)員在掛賬憑證上簽字確認(rèn)后上報(bào)審批，按照規(guī)定的財(cái)務(wù)審批程序?qū)徟髮⑸鲜銎睋?jù)報(bào)送給財(cái)務(wù)部；③對(duì)驗(yàn)收不符合要求的存貨（例如數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符等）和已檢驗(yàn)合格、但領(lǐng)出后經(jīng)使用又確定為不合格的存貨，應(yīng)由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)及時(shí)辦理補(bǔ)貨、換貨、退貨或索賠工作。相關(guān)費(fèi)用或由此產(chǎn)生的損失由認(rèn)定后的責(zé)任方承擔(dān)。
6.財(cái)務(wù)入賬管理。①財(cái)務(wù)部在收到采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票和質(zhì)量檢驗(yàn)單，若需要檢斤稱(chēng)重的還需要提供檢重單，并審核無(wú)誤（內(nèi)容對(duì)應(yīng)相符一致、審核程序完整有效）后，辦理入賬；②為了規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)發(fā)票的合法性、有效性和及時(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審核，按稅法的規(guī)定在有效期內(nèi)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證和稅款抵扣，并對(duì)已辦理完畢的物資入庫(kù)報(bào)賬手續(xù)進(jìn)行確認(rèn)和會(huì)計(jì)處理。
7.領(lǐng)用、出庫(kù)管理。①倉(cāng)儲(chǔ)部保管員應(yīng)根據(jù)車(chē)間和使用部門(mén)提供的審批手m齊全的領(lǐng)料單或出庫(kù)單辦理物資的出庫(kù)； ②存貨出售時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部保管員應(yīng)根據(jù)開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票或銷(xiāo)貨單上載明的相關(guān)內(nèi)容與實(shí)物存貨的名稱(chēng)、種類(lèi)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等核對(duì)一致后方能辦理出庫(kù)手續(xù)；③采購(gòu)的存貨必須先入庫(kù)再出庫(kù)，外購(gòu)存貨物資由于特殊情況需要直接發(fā)送到使用部門(mén)的，經(jīng)公司相關(guān)審批，倉(cāng)儲(chǔ)部、檢驗(yàn)部必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后才能辦理存貨的入、出庫(kù)手續(xù)；④月底，車(chē)間和使用部門(mén)對(duì)于已領(lǐng)用但尚未用完的存貨，一般情況下車(chē)間和使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理存貨的退庫(kù)手續(xù)。對(duì)于使用頻率高、單位價(jià)值低的存貨物資，比如備品備件、商標(biāo)和瓶蓋等，應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模，在規(guī)定的額度內(nèi)設(shè)置備查賬簿，月底組織人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
8.對(duì)賬管理。①倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)設(shè)置存貨統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和保管賬簿，財(cái)務(wù)部設(shè)置數(shù)量金額式存貨明細(xì)賬，每月末倉(cāng)儲(chǔ)部與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬簿；②每月末，財(cái)務(wù)部應(yīng)審核和確認(rèn)當(dāng)月存貨出入庫(kù)單據(jù)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)記載數(shù)據(jù)的一致性，并與倉(cāng)儲(chǔ)管部保管員、領(lǐng)用和使用部門(mén)或車(chē)間對(duì)賬后，按車(chē)間和部門(mén)分項(xiàng)目匯總、記賬和報(bào)表。
9.保管管理。①存貨的保管應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類(lèi)，存貨名稱(chēng)和編碼方法的制定要科學(xué)合理、簡(jiǎn)單實(shí)用、統(tǒng)一管理；②倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)入庫(kù)的存貨要及時(shí)辦理入賬手續(xù)，所有存貨必須按明細(xì)建立卡片，并詳細(xì)標(biāo)明存放的地點(diǎn)；③倉(cāng)儲(chǔ)部保管員是存貨保管的第一責(zé)任人，要做到存貨擺放整潔，易于盤(pán)點(diǎn)清查，對(duì)于各類(lèi)存貨的調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后辦理出、入庫(kù)，保證賬卡相符、賬賬相符和賬物相符；④倉(cāng)儲(chǔ)部要按倉(cāng)儲(chǔ)存貨所要求的儲(chǔ)存條件進(jìn)行貯存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施；⑤每月倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)要對(duì)實(shí)物存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的損壞、被盜、流失和變質(zhì)等情況。
10.付款管理。①采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每月編制資金使用付款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、匯總后形成資金計(jì)劃，以提前統(tǒng)籌安排資金；②采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同、資金計(jì)劃和付款審批表及公司財(cái)務(wù)審批程序和權(quán)限辦理付款的審批手續(xù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核和確認(rèn)后進(jìn)行付款。
11.存貨盤(pán)點(diǎn)管理。①盤(pán)點(diǎn)前，保證被盤(pán)點(diǎn)的存貨擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確。相關(guān)部門(mén)要及時(shí)整理各種單據(jù)，保證所有存貨的收、發(fā)、存等數(shù)據(jù)全部完整的錄入相關(guān)系統(tǒng)。②盤(pán)點(diǎn)時(shí)，監(jiān)盤(pán)人員、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)人員、實(shí)物保管人員必須同時(shí)在場(chǎng)對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)前，不能將財(cái)務(wù)賬面的存貨數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物結(jié)存數(shù)等打印在盤(pán)點(diǎn)底稿上。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)只能手工填寫(xiě)并簽字確認(rèn)，以保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的客觀、真實(shí)。堅(jiān)決避免以現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌上的稻菸盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，監(jiān)盤(pán)人員要對(duì)此點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督并負(fù)責(zé)。③盤(pán)點(diǎn)后，財(cái)務(wù)部根據(jù)原始盤(pán)點(diǎn)明細(xì)記錄等資料編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告必須如實(shí)反映盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)情況，不能進(jìn)行任何形式的隱瞞。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告上必須列明各項(xiàng)存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)的參加人員、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、盤(pán)點(diǎn)中存在的問(wèn)題、計(jì)劃改進(jìn)措施和方案、存貨盤(pán)盈盤(pán)虧的處理情況、上月盤(pán)點(diǎn)存在的問(wèn)題以及整改措施落實(shí)情況等內(nèi)容。
12.存貨管理的分析和評(píng)價(jià)。①采購(gòu)部門(mén)要做好采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的進(jìn)度等相關(guān)信息的分析工作；②倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)實(shí)行abc項(xiàng)目分類(lèi)管理，重點(diǎn)控制；并做好存貨的庫(kù)齡分析工作，對(duì)存貨在用、閑置等狀況進(jìn)行分析，對(duì)處置呆滯物資提出管理建議和措施；③財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)存貨逾期庫(kù)齡等日常管理中異常情況的分析和預(yù)警，并做好存貨周轉(zhuǎn)率、存貨資金占用等分析工作；④建立和完善存貨的安全儲(chǔ)備定額，生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)共同制定各類(lèi)存貨的安全儲(chǔ)備定額，并至少每年進(jìn)行一次儲(chǔ)備定額的更新工作；⑤采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)存貨價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，跟蹤和預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；⑥采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)開(kāi)展供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作。
三、結(jié)語(yǔ)
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第3篇
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采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面就是小編給大家?guī)?lái)的運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃，希望大家喜歡!
運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃1
為了迎來(lái)嶄新的2020，為了做好2020年的采購(gòu)員工作，特制定了2020年的個(gè)人工作計(jì)劃：
一、指導(dǎo)思想
2020年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實(shí)踐”為指針，樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，教學(xué)所需，文明高效”的服務(wù)原則，以“后勤不后，服務(wù)為本并育人，開(kāi)拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，“堅(jiān)持后勤服務(wù)一切，一切工作后勤在先”，強(qiáng)化后勤服務(wù)育人意識(shí)，營(yíng)造環(huán)境育人的特點(diǎn)，突出后勤精細(xì)化管理，為實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作目標(biāo)提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購(gòu)置
(1)用量較大的衛(wèi)生工具實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，本著同樣產(chǎn)品比價(jià)格，同樣價(jià)格比質(zhì)量的原則;
(2)對(duì)辦公用品早預(yù)算，本著節(jié)約的原則在足額購(gòu)進(jìn)，確保不無(wú)所需;
(3)物資的采購(gòu)繼續(xù)實(shí)行部門(mén)申請(qǐng)、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
(1)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢修，保證公司工作的順利進(jìn)行;
(2)加強(qiáng)各部門(mén)領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;
(3)個(gè)人借用的工具要造冊(cè)登記，使用者要愛(ài)護(hù)，應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備，采取責(zé)任包干制，損壞或遺失要查清原因，有責(zé)任須照價(jià)賠償。
3、財(cái)務(wù)管理
(1)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格后勤財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)，節(jié)約開(kāi)支，精打細(xì)算。
(2)后勤購(gòu)買(mǎi)的所有物品須開(kāi)具正式發(fā)票，經(jīng)校長(zhǎng)審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員登記造冊(cè)，入庫(kù)保管，完善管理機(jī)制。
4、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購(gòu)公開(kāi)監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定，謹(jǐn)防出現(xiàn)價(jià)格問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題，確保物美價(jià)廉，節(jié)約公司成本。
5、其他工作
根據(jù)公司實(shí)際情況，搞好規(guī)劃設(shè)計(jì)，做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅(jiān)持每周一次的后勤工作例會(huì)，研討工作中的問(wèn)題，及時(shí)落實(shí)整改。同時(shí)加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí)，努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
2020年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年，對(duì)于我們后勤采購(gòu)人員是有意義的、有價(jià)值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。繼續(xù)樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃;堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃2
2020年的腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò)，回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作，回想走過(guò)的腳印，深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念，積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
然而，面對(duì)著2020年，我思緒萬(wàn)千，我這個(gè)部門(mén)是采購(gòu)部，而我是一名公司信任的采購(gòu)員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢(qián)，尤為重要，以下是我展開(kāi)的2020年采購(gòu)工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
2020年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
2020年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
2020年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如：某等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2020年采供部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
在2020年的工作中，我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃3
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái)，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購(gòu)成本，提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)2020年的工作做出如下計(jì)劃：
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。
本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤(pán)點(diǎn)。
這是本部門(mén)的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，2020年本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制。
2020年本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
2020年我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林，采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén)，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門(mén)分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。
運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃4
根據(jù)2020年酒店年度總計(jì)劃，酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修，為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下2020年個(gè)人工作計(jì)劃：
一、清理庫(kù)存
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單，要求各部門(mén)及西湖春天、盛世開(kāi)元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu)，處理庫(kù)存積壓，力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu)，裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。
二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作，跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦，制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購(gòu)，通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，通過(guò)調(diào)查，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。
四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率，對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段，確否工作有條不紊，對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量，對(duì)不必要物品不予采購(gòu)，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第4篇
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第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范天津市規(guī)劃和自然資源綜合行政執(zhí)法總隊(duì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)總隊(duì)）辦公易耗品管理，嚴(yán)格辦公易耗品的的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和使用程序，節(jié)約辦公成本，合理分配使用，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)辦公易耗品，是指單位價(jià)值在500以下的各類(lèi)物品。主要分為一次性正常消耗用品和非一次性消耗用品兩類(lèi)。
一次性正常消耗用品: 打印機(jī)墨盒、硒鼓、簽字筆、鉛筆、橡皮、膠水、筆記本、復(fù)印紙、稿紙、便簽紙、信封、膠帶、電池、曲別針、長(zhǎng)尾票夾、訂書(shū)釘、印油、紙杯等。
非一次性消耗用品：u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、檔案盒、文件盒、文件夾、電話機(jī)、電源插座、計(jì)算器、垃圾桶等。
第三條 本辦法適用于總隊(duì)辦公易耗品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和使用的管理。
第二章 職責(zé)分工
第四條 總隊(duì)辦公易耗品實(shí)行統(tǒng)籌安排、集中采購(gòu)、預(yù)算控制、節(jié)約使用的原則，采購(gòu)與保管相分離，實(shí)行采購(gòu)事前審批、領(lǐng)用登記的制度。
第五條 辦公室為總隊(duì)辦公易耗品的具體管理部門(mén)，負(fù)責(zé)下列工作:
1．負(fù)責(zé)制定總隊(duì)辦公易耗品年度采購(gòu)預(yù)算。
2．負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的辦公易耗品申請(qǐng)，定期編制采購(gòu)計(jì)劃。
3．負(fù)責(zé)辦公易耗品的采購(gòu)、實(shí)物管理和發(fā)放，做好驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳工作。
4．負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)辦公易耗品的使用情況。
第六條 財(cái)務(wù)中心是辦公易耗品管理的監(jiān)管部門(mén)，負(fù)責(zé)根據(jù)辦公室提出的辦公易耗品年度采購(gòu)預(yù)算，結(jié)合當(dāng)年總隊(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，定期辦理資金結(jié)算。
第七條 總隊(duì)職工為辦公易耗品的使用人及管理人，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用、保管。
第三章 辦公易耗品購(gòu)買(mǎi)
第八條 每季度最后一個(gè)月的20日各部門(mén)根據(jù)部門(mén)實(shí)際填寫(xiě)《辦公易耗品申請(qǐng)表》（附表一），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后于25日前交至辦公室。
第九條 辦公室?guī)旃軉T于28日前將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總，結(jié)合庫(kù)存情況，統(tǒng)計(jì)出本季度所購(gòu)辦公用品，填寫(xiě)《辦公易耗品采購(gòu)申報(bào)表》（附件二），經(jīng)辦公室主任和總隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后安排采購(gòu)。
第十條 辦公易耗品的采購(gòu)，統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理，對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物品可由申請(qǐng)部門(mén)和辦公室共同采購(gòu)。
第十一條 采購(gòu)人員必須按照采購(gòu)單定期進(jìn)行采購(gòu)，不得無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。若確因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行零星采購(gòu)時(shí)，經(jīng)辦公室主任和總隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
第十二條 采購(gòu)人員采購(gòu)辦公易耗品時(shí)，原則上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的原則，按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供貨商，便于維修服務(wù)和結(jié)算。
第四章 辦公易耗品保管
第十三條 所采購(gòu)的辦公易耗品到貨后，由采購(gòu)人員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量核實(shí)無(wú)誤后，采購(gòu)人在送貨單上簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)歸類(lèi)留存。
第十四條 采購(gòu)的物品由采購(gòu)人員交庫(kù)管員驗(yàn)收后方可入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，并按所購(gòu)物品名稱(chēng)、供應(yīng)商、數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格等做好入庫(kù)登記，同采購(gòu)人員一同在《辦公易耗品入庫(kù)登記表》（附件三）上簽字確認(rèn)。對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按計(jì)劃要求購(gòu)買(mǎi)的物品均有權(quán)拒絕入庫(kù)。
第十五條 辦公易耗品由庫(kù)管員專(zhuān)人保管。按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲(chǔ)存；易燃、易爆、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查;精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置；經(jīng)常整理與清掃庫(kù)房，防止物品丟失、霉變、蟲(chóng)蝕、過(guò)期；做到妥善保存。
第十六條 庫(kù)管員必須清楚地掌握物品庫(kù)存情況，每季度應(yīng)對(duì)主要物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)目必須和當(dāng)季庫(kù)存數(shù)(當(dāng)季庫(kù)存數(shù)=上季庫(kù)存數(shù)+當(dāng)季入庫(kù)數(shù)一當(dāng)季出庫(kù)數(shù))一致。
第十七條 庫(kù)管員要建立健全辦公易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。并及時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給，減少積壓。
第五章 辦公易耗品發(fā)放和領(lǐng)用
第十八條 辦公易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用由庫(kù)管員負(fù)責(zé)。
第十九條 堅(jiān)持“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的領(lǐng)用原則。
第二十條 辦公易耗品實(shí)行領(lǐng)用登記制度。各部門(mén)每季度按照《辦公易耗品申請(qǐng)表》進(jìn)行申領(lǐng)，并在《辦公易耗品領(lǐng)用登記表》（附件四）上登記簽字。
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第5篇
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1 目的
規(guī)范物資采購(gòu)程序，控制物資計(jì)劃、定價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算五大環(huán)節(jié)，做好工程設(shè)計(jì)參謀。 2 適用范圍
公司所有地產(chǎn)項(xiàng)目使用物資。 3 職責(zé)分工
3.1設(shè)計(jì)單位：材料、設(shè)備選型，技術(shù)要求；
3.2施工單位：材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；按材料計(jì)劃要求書(shū)面申報(bào)材料價(jià)格。
3.3工程部：計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求審核；審核價(jià)格申報(bào)表中的材料計(jì)劃是否符合施工要求。
3.4采購(gòu)部：材料、設(shè)備核價(jià)、采購(gòu)、所有進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收；負(fù)責(zé)料價(jià)格審核、公布大宗工程材料市場(chǎng)價(jià)、材料價(jià)格爭(zhēng)議處理，匯總審批價(jià)格報(bào)工程成本管理中心。
3.5財(cái)務(wù)部：資金財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)管理、質(zhì)量驗(yàn)收、出入庫(kù)核算、材料驗(yàn)收；負(fù)責(zé)材料價(jià)格審批的監(jiān)督、協(xié)助價(jià)格爭(zhēng)議處理
3.6辦公室：物資現(xiàn)場(chǎng)管理（門(mén)衛(wèi)管理：沒(méi)有采購(gòu)部通知物資不允許進(jìn)出場(chǎng)）； 4 采購(gòu)方式
采購(gòu)方式分公司統(tǒng)一采購(gòu)（簡(jiǎn)稱(chēng)甲供）、施工單位采購(gòu)（簡(jiǎn)稱(chēng)乙供）二種。
4.1甲供物資由公司根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況決定采購(gòu)范圍，大致原
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4.2、上述材料物資范疇（模板）以外的其他材料物資由各施工單位按需據(jù)實(shí)采購(gòu)供應(yīng)。 5 物資采購(gòu)程序
5.1甲供物資：接受采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)部）-編制采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)部）-編制詢(xún)價(jià)（采購(gòu)部）、招標(biāo)文件（由招標(biāo)辦組織，使用單位提出材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求，工程部確認(rèn)審核）-組織招標(biāo)（以集團(tuán)審批意見(jiàn)為主）-簽定供貨合同（采購(gòu)部）-物資運(yùn)輸（供貨方）-現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收（驗(yàn)收小組）-辦理入庫(kù)-領(lǐng)用出庫(kù)-發(fā)票入帳-辦理結(jié)算-質(zhì)保服務(wù)-支付質(zhì)保金。
5.2乙供物資：物資使用方提出采購(gòu)計(jì)劃-工程部審核計(jì)劃（確認(rèn)品牌或技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）-采購(gòu)部確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格-施工單位采購(gòu)-采購(gòu)部組織驗(yàn)收-物資進(jìn)場(chǎng)。 6 物資采購(gòu)計(jì)劃的管理
6.1物資采購(gòu)計(jì)劃分類(lèi):甲供物資分月度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃二類(lèi)（表3）, 乙供物資報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃（表4）。 6.2 物資采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)、審核與提交：
6.2.1工程部于工程準(zhǔn)備階段填寫(xiě)工程物資監(jiān)管計(jì)劃（表1）、項(xiàng)目主要物資采購(gòu)控制表（表3）中的基礎(chǔ)內(nèi)容，由工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)采購(gòu)方案，完善工程物資監(jiān)管計(jì)劃、項(xiàng)目主要物資采購(gòu)控制表后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.2.2設(shè)計(jì)圖紙定稿后1月內(nèi)由工程預(yù)決算、工程部將采購(gòu)計(jì)劃交項(xiàng)目部。
6.2.3如有漏報(bào)、臨時(shí)急用或需補(bǔ)報(bào)物資計(jì)劃的，須向采購(gòu)部提交臨時(shí)用料計(jì)劃表，但每月不得超過(guò)3次。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃到貨時(shí)間由工程部、使用單位、采購(gòu)部協(xié)商確定。
6.2.4因工期發(fā)生變更,物資采購(gòu)計(jì)劃發(fā)生變化的,工程項(xiàng)目部須書(shū)面
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告之采購(gòu)部,以便保證物資到貨的及時(shí)性或減少庫(kù)存中轉(zhuǎn). 6.3物資采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)程序
6.3.1甲供物資申報(bào)程序:物資使用單位填報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表—使用單位審批—工程部審批—項(xiàng)目經(jīng)理—采購(gòu)部—安排采購(gòu)業(yè)務(wù)員采購(gòu)。
6.3.2乙供物資申報(bào)程序:乙供物資使用單位填報(bào)物資采購(gòu)價(jià)格審批表(表5)—使用單位審批—工程部審批—采購(gòu)部核實(shí)單價(jià)—使用單位采購(gòu)。
6.4物資采購(gòu)計(jì)劃的管理
6.4.1物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)計(jì)劃”的原則 。甲供物資采購(gòu)計(jì)劃由工程部負(fù)責(zé)申報(bào)，每月25日前將第三月采購(gòu)計(jì)劃報(bào)采購(gòu)部。供貨周期超過(guò)一月的物資工程部根據(jù)生產(chǎn)、采購(gòu)周期相應(yīng)提前。
6.4.2工程部審核采購(gòu)計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。所有采購(gòu)計(jì)劃、物資價(jià)格審批表必須有詳細(xì)的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，因技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不合格除按制度進(jìn)行考核外，因此而影響物資采購(gòu)到貨時(shí)間而造成損失，由計(jì)劃申報(bào)單位承擔(dān)。采購(gòu)物資技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)由工程部、項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師審核簽字確認(rèn)生效。 6.4.3財(cái)務(wù)部工程預(yù)決算提供材料預(yù)算用量，控制采購(gòu)總量。 6.4.4乙供物資采購(gòu)價(jià)格審批表在3-7日內(nèi)完成價(jià)格審批手續(xù)。 6.4.5甲供物資因計(jì)劃不準(zhǔn)剩余物資能退貨的退貨，費(fèi)用由計(jì)劃單位支付，不能退貨的由計(jì)劃單位承擔(dān)所有損失 ，相關(guān)審批單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.5乙供物資審批價(jià)格爭(zhēng)議處理（單據(jù)傳遞管理辦法：甲供按照辦公室制度執(zhí)行，乙供物資由乙方填報(bào)后交甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，乙方傳遞至采購(gòu)部，采購(gòu)部審批后通知乙方前來(lái)領(lǐng)取采購(gòu)部審批文件，乙方領(lǐng)取審批文件并在審批臺(tái)賬上簽字確認(rèn)）
6.5.1對(duì)于采購(gòu)部審批的物資價(jià)格，若施工單位爭(zhēng)議較大，由施工單位（于審批臺(tái)賬簽字確認(rèn)時(shí)間3日內(nèi)）提出書(shū)面申請(qǐng),交工程部負(fù)責(zé)
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人簽批,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織預(yù)決算、采購(gòu)部、質(zhì)量安全管理處等相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、復(fù)核，7日內(nèi)給予答復(fù)。
6.5.2若施工單位對(duì)復(fù)核后的價(jià)格還有較大爭(zhēng)議，由施工單位再次提出書(shū)面申請(qǐng),交工程項(xiàng)目經(jīng)理簽批,由項(xiàng)目經(jīng)理組織預(yù)決算、采購(gòu)部、質(zhì)量安全管理處等進(jìn)行多處聯(lián)合市場(chǎng)調(diào)查，7日內(nèi)確定最終價(jià)格。 6.5.3在價(jià)格爭(zhēng)議期間，施工單位不得以?xún)r(jià)格為由停工或推遲工期。 6.5.4申報(bào)價(jià)格后因市場(chǎng)或施工要求需變更材料品種或規(guī)格型號(hào)的，施工單位應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)前按上述程序重新申報(bào)審批，并注明原因。 7 物資采購(gòu)驗(yàn)收管理
所有進(jìn)場(chǎng)物資必須嚴(yán)格驗(yàn)收，沒(méi)有采購(gòu)部通知所有物資不允許進(jìn)入施工場(chǎng)地。甲供物資通知驗(yàn)收責(zé)任主體為采購(gòu)部，乙供物資通知驗(yàn)收責(zé)任主體為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，物資進(jìn)場(chǎng)管理責(zé)任主體為辦公室。 7.1物資采購(gòu)驗(yàn)收程序
7.1.1甲供物資—物資采購(gòu)人員通知驗(yàn)收小組到貨時(shí)間—采購(gòu)部通知驗(yàn)收小組人員到現(xiàn)場(chǎng)—驗(yàn)收小組現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收—填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（表6）—辦理出入庫(kù)手續(xù)（表7、表8）—填寫(xiě)設(shè)備材料使用許可證（表9）—物資進(jìn)入施工進(jìn)場(chǎng)。
7.1.2乙供物資供（表5）—使用單位通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到貨時(shí)間—項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知驗(yàn)收相關(guān)人員—物資運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)—驗(yàn)收小組現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收—填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（表6）—填寫(xiě)設(shè)備材料使用許可證（表9）—物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
7.1.3乙供物資出場(chǎng)—使用單位通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知驗(yàn)收相關(guān)人員—填寫(xiě)出場(chǎng)材料登記表—物資出場(chǎng)。 7.2物資驗(yàn)收管理
7.2.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織工程部、監(jiān)理單位、使用單位、財(cái)務(wù)部成立聯(lián)合驗(yàn)收小組。
7.2.2重要物資驗(yàn)收：電梯、設(shè)備、大宗物資、主體工程、隱蔽工程所有進(jìn)場(chǎng)物資都必須作為重要物資進(jìn)行驗(yàn)收，要求驗(yàn)收小組全員驗(yàn)收。
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工程用砂、石，由監(jiān)理人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。
7.2.3驗(yàn)收小組成員由各部門(mén)申報(bào)，原則上各部門(mén)驗(yàn)收人員不能低于3人（甲方含監(jiān)理不少于3人），驗(yàn)收人員經(jīng)公司批準(zhǔn)后成立驗(yàn)收小組成員庫(kù)，驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)從驗(yàn)收小組成員庫(kù)中隨機(jī)抽取。
7.2.4采購(gòu)物資原則上在確定供貨單位時(shí),供貨單位必須送樣至工程部,由工程部、監(jiān)理單位、使用單位、采購(gòu)部、供貨單位、質(zhì)安處共同確認(rèn)樣品，不能送樣品的要確認(rèn)詳細(xì)的技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 7.2.5嚴(yán)格按樣品、采購(gòu)合同中技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，有樣品的嚴(yán)格按認(rèn)可的樣品驗(yàn)收，嚴(yán)格驗(yàn)收型號(hào)、材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、等級(jí)、生產(chǎn)廠家、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間與采購(gòu)合同中一致，抽驗(yàn)數(shù)量不能低于供貨量的10%。 合同中的技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)最終由工程部提供，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師確認(rèn)。
7.2.6不需專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的物資在驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)要有明確的驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收合格物資、頒發(fā)設(shè)備材料使用許可證，并在3日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。 7.2.7現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，要有明確的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)供應(yīng)商不誠(chéng)信問(wèn)題處理報(bào)告單(表10)，迅速上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 7.2.8所有進(jìn)場(chǎng)物資（特別是施工材料）驗(yàn)收合格方能進(jìn)入施工場(chǎng)地，在未驗(yàn)收合格之前嚴(yán)禁進(jìn)入施工區(qū)域。夜間驗(yàn)收要于當(dāng)日下班前通知驗(yàn)收小組（甲方由采購(gòu)部負(fù)責(zé)通知，乙方由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知），原則上不夜間不進(jìn)行驗(yàn)收工作（施工急用物資除外）。 7.3樣品的管理
7.3.1所有使用物資能送樣品的原則上必須送樣品。
7.3.2物資原始樣板由公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)院、工程部、質(zhì)量安全處、招標(biāo)中心、供貨單位共同簽名確認(rèn)。
7.3.3所有樣品要分類(lèi)登記，由監(jiān)理負(fù)責(zé)保管。 8 物資采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理
8.1公司原則上不在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵倉(cāng)庫(kù)，實(shí)行零庫(kù)存管理。
8.2采購(gòu)物資到現(xiàn)場(chǎng)后與使用單位共同驗(yàn)收，驗(yàn)收后直接與使用單位現(xiàn)場(chǎng)移交，直接進(jìn)入施工單位的倉(cāng)庫(kù)。
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8.3采購(gòu)人員在與施工單位現(xiàn)場(chǎng)移交時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)的手續(xù)。 8.4使用單位庫(kù)存量與使用量之和原則上不超過(guò)總用量的95%。 8.5使用單位在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)物資的損壞、損耗由供貨單位承擔(dān)責(zé)任,入庫(kù)后的物資的損壞、損耗由保管單位承擔(dān)全部責(zé)任。 8.6倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存管理
8.6.1財(cái)務(wù)部根據(jù)材料物資類(lèi)別、品種、規(guī)格、型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬（表11）。并根據(jù)已確認(rèn)的入庫(kù)單時(shí)序登記物資出入庫(kù)明細(xì)帳。
8.6.2每月25日為倉(cāng)庫(kù)的結(jié)賬日，每月最后1-2日為盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、工程部等部門(mén)共同盤(pán)存，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)上個(gè)月材料的入庫(kù)、出庫(kù)及結(jié)余情況。
8.6.3盤(pán)存的具體事項(xiàng)：
8.6.3.1盤(pán)存前，保管員必須將材料物資進(jìn)行分類(lèi)，按品種、規(guī)格和型號(hào)分門(mén)別類(lèi)擺放整齊，并先按帳面數(shù)打印出物資臺(tái)帳。
8.6.3.2盤(pán)存時(shí)，逐一清點(diǎn)實(shí)物，細(xì)心做好賬、卡、物的核對(duì)工作，認(rèn)真清點(diǎn)每種物資、仔細(xì)核對(duì)物資臺(tái)帳，對(duì)材料物資進(jìn)行賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)，并記錄盤(pán)存實(shí)際情況。
8.6.3.3盤(pán)存后，所有現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)存人員必須在物資臺(tái)帳上簽名確認(rèn)。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的實(shí)物應(yīng)及時(shí)查明原因并做好記錄，不能馬上查明原因的盤(pán)盈、盤(pán)虧，應(yīng)及時(shí)注明待查原因，并在五天內(nèi)完成。
8.6.3.4盤(pán)存期間已收到而未辦妥入帳手續(xù)的貨品或已辦理出庫(kù)手續(xù)尚未提貨的貨品，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。
8.6.3.5所有盤(pán)存財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則，因此盤(pán)存開(kāi)始后應(yīng)停止材料物資的進(jìn)出及移動(dòng)。
8.6.3.6盤(pán)存使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)所有盤(pán)存人員簽認(rèn)始能生效。
8.6.3.7對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧物資的處理由財(cái)務(wù)部出具《物資盤(pán)盈、盤(pán)虧處理意見(jiàn)報(bào)告表》(表12)，寫(xiě)明盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料物資類(lèi)別、品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額和具體原因，并給出初步處理意見(jiàn)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后根據(jù)盤(pán)盈、盤(pán)虧的金額大小報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，5000元以?xún)?nèi)（含
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5000元）的報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，超過(guò)5000元的對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究后報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。審批后交財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部各一份進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
9 物資采購(gòu)合同的管理
9.1采購(gòu)合同采用由公司領(lǐng)導(dǎo)、法律部門(mén)審核的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，非標(biāo)準(zhǔn)合同文本在簽定前必須通過(guò)法律部門(mén)審核。 9.2采購(gòu)合同嚴(yán)格按合同審批程序進(jìn)行報(bào)批。
9.3采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、綜合辦公室合同原件各存檔1份，并進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)管理。
9.4采購(gòu)部對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，每月匯總合同執(zhí)行情況形成報(bào)表上報(bào)（表13）。 10 物資采購(gòu)結(jié)算管理
10.1供貨單位、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部以驗(yàn)收單據(jù)、采購(gòu)合同共同核實(shí)結(jié)算金額，并確定付款額度。
10.2采購(gòu)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)申請(qǐng)匯款單,并按集團(tuán)規(guī)定程序報(bào)批,每月15日、30日集中按合同約定內(nèi)容支付兩次物資采購(gòu)款。 10.3物資存在質(zhì)量問(wèn)題未解決前禁止支付貨款。
10.4支付最后貨款（不含質(zhì)保金）前應(yīng)開(kāi)據(jù)全額發(fā)票入帳后辦理付款手續(xù)。 11 考核:
凡違反以上管理制度的，根據(jù)具體情況給予責(zé)任人50～1000元的考核。
12 本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：工程材料進(jìn)出場(chǎng)登記表
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附件：
工 程 材 料 進(jìn)（出） 場(chǎng) 登 記 表
注：此表一式兩聯(lián)。第一聯(lián)由施工單位材料員保管并存放在現(xiàn)場(chǎng)，建設(shè)方工程管理人員隨時(shí)進(jìn)行檢查，完工時(shí)作為工程結(jié)算的重要依據(jù)隨結(jié)算資料送工程成本管理中心；第二聯(lián)登記后即交工程成本管理中心存檔。
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施工單位負(fù)責(zé)人： 施工單位材料員：
工 程 材 料 價(jià) 格 審 批 表
工程名稱(chēng)：
施工單位：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字（審核材料計(jì)劃）： 物管部領(lǐng)導(dǎo)審核：
施工單位申報(bào)時(shí)間： 年 月 日
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第6篇
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物資采購(gòu)計(jì)劃書(shū)是采用文字描述的形式對(duì)采購(gòu)計(jì)劃工作的總體安排，包括在采購(gòu)前期對(duì)潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇、合格供應(yīng)商的再評(píng)價(jià)；對(duì)供應(yīng)商如何進(jìn)行控制和管理；有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實(shí)施等等。在采購(gòu)計(jì)劃書(shū)編寫(xiě)完成后，對(duì)具體的采購(gòu)物資可以用表格的形式（物資采購(gòu)計(jì)劃表），物資采購(gòu)計(jì)劃表大體上包括以下內(nèi)容：
1、如果采購(gòu)的物資比較多，可以對(duì)其進(jìn)行一個(gè)分類(lèi)：如a（重要物資）、b（一般物資）或c（原輔材料）；
2、所采購(gòu)的物資名稱(chēng)；
3、物資的型號(hào)、規(guī)格；
4、采購(gòu)的數(shù)量；
5、所采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；
6、采購(gòu)物資的到貨日期；
7、供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
采購(gòu)計(jì)劃書(shū)（一）
20xx年采購(gòu)部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開(kāi)展。
一、降低采購(gòu)成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，不單一采購(gòu)，力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請(qǐng)購(gòu)部門(mén)分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)太多)，后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合，所有請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單，這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu)，減少不必要的采購(gòu)，減少重復(fù)采購(gòu)，起到有效監(jiān)督采購(gòu)物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司，統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù)，集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)，沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨，減少很多不必要的時(shí)間，大大提高工作效率，同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理;提前采購(gòu)計(jì)劃性：針對(duì)目前采購(gòu)頻繁、每月采購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶(hù)的產(chǎn)品)，因目前客戶(hù)的量在增加，從客戶(hù)到業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)到生管，生管到采購(gòu)，考慮提高安全庫(kù)存量，建立更合適的備貨數(shù)量，提前采購(gòu)，計(jì)劃集中采購(gòu)，目標(biāo)是能做到一月采購(gòu)一次或者提前兩月三月采購(gòu)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購(gòu)，充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序，更能滿足客戶(hù)的需求，同時(shí)批量采購(gòu)，計(jì)劃采購(gòu)更有利益采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì)，合理降低采購(gòu)成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門(mén)提貨的情況，多讓供應(yīng)商直接送貨到公司，合理降低采購(gòu)成本;20xx年度降價(jià)談判，按照供應(yīng)商年度供貨情況，合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu)，有效降低采購(gòu)成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通，向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購(gòu)流程還在不斷的完善中，但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因，常出現(xiàn)采購(gòu)物資延期交付，供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購(gòu)工作要在供貨及時(shí)性上下功夫，首先，結(jié)合公司實(shí)際采購(gòu)情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核，合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持及時(shí)供貨渠道。其次，保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法，不僅質(zhì)量比三家，供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較，避免 “一對(duì)一”供貨，給企業(yè)造成損失。最后，督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，且建立相對(duì)安全的庫(kù)存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1. 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商，做調(diào)查后需開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2. 針對(duì)ts精神，對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核，到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式，對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的，依據(jù)我司評(píng)審條件，要求其整改，經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4. 整合五金供應(yīng)商，前期小五金耗材等比較零星，供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂，現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合，采取“集中采購(gòu)、就近采購(gòu);以多帶少，量大拉小”的采購(gòu)模式，使供方能積極有效的配合服務(wù)我司，減少采購(gòu)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購(gòu)的人工成本，降低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià)，有效提高送貨的及時(shí)性，充分滿足了生產(chǎn)需求，對(duì)于前期小五金的零星雜亂，仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采購(gòu)滿足了工程、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的使用需求，供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5. 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
6. 公開(kāi)公正透明，采購(gòu)比價(jià)都在三家以上，有的多達(dá)十余家參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系。
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén)，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作，提高生產(chǎn)效率，為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購(gòu)管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
八、采購(gòu)信息反饋
采購(gòu)部門(mén)對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨，都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通，多了解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，確保采購(gòu)信息得到有效的傳遞
以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年工作計(jì)劃，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門(mén)全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退，同擔(dān)當(dāng)。總之，采購(gòu)部門(mén)在工作上還有很多不足之處，這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí)，也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，更好的完成工作，不要驕傲，繼續(xù)努力，以便取得更好的成績(jī)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購(gòu)計(jì)劃書(shū)（二）
因股份公司辦公樓內(nèi)裝結(jié)束，現(xiàn)需為各辦公室配備辦公電腦。本著實(shí)用、節(jié)約的原則，根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求，電腦采購(gòu)細(xì)節(jié)及安排如下。
一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門(mén)
財(cái)務(wù)室 1臺(tái)
采購(gòu)部 1臺(tái)
成本部3臺(tái)
二、需采購(gòu)品牌電腦
1、股份公司
二樓總經(jīng)理室 1臺(tái)
總工辦 1臺(tái)
總助辦 1臺(tái)
廠長(zhǎng)辦 1臺(tái)
設(shè)備科 1臺(tái)
技術(shù)部 3臺(tái)
計(jì)劃部 3臺(tái)
人事勞資部 1臺(tái)
一樓主任辦 1臺(tái)
綜合部 3臺(tái)共16臺(tái)
2、集團(tuán)公司
三樓副總辦 1臺(tái)
財(cái)務(wù)總監(jiān)室 1臺(tái)
財(cái)務(wù)室 1臺(tái)
采購(gòu)部 2臺(tái)
調(diào)度經(jīng)理 1臺(tái)
調(diào)度部 1臺(tái)共7臺(tái)
四樓副總辦 1臺(tái)
部門(mén)負(fù)責(zé)人辦 4臺(tái)
五樓秘書(shū)室 1臺(tái)
門(mén)衛(wèi)監(jiān)控 1臺(tái)共7臺(tái)
其中品牌一體機(jī)5臺(tái)，組裝機(jī)25臺(tái)，共計(jì)30臺(tái)。
三、電腦配置及價(jià)格
組裝機(jī)
amd 三核425/4g內(nèi)存/500g硬盤(pán)/21.5led顯示器 2399元 amd 三核425/4g內(nèi)存/500g硬盤(pán)/19.5led顯示器 2299元 品牌一體機(jī)
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第7篇
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一、職責(zé)及范圍
(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。
(二)辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法
(一)、每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
(二)、綜合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月25日至30日發(fā)放。
(三)、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
(四)、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)填寫(xiě)書(shū)面《辦公用品申請(qǐng)單》，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(五)、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第8篇
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物資采購(gòu)計(jì)劃書(shū)是采用文字描述的形式對(duì)采購(gòu)計(jì)劃工作的總體安排，包括在采購(gòu)前期對(duì)潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇、合格供應(yīng)商的再評(píng)價(jià);對(duì)供應(yīng)商如何進(jìn)行控制和管理;有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實(shí)施等等。這里給大家分享一些關(guān)于，供大家參考。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文1回顧過(guò)去的----年度，對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是個(gè)困難的一年，采購(gòu)部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)物部基本上滿足了公司訂單的需求。在----年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部----年度工作計(jì)劃：
一、供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的幾年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
二、各個(gè)部門(mén)的配合及采購(gòu)流程：
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià)，以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購(gòu)部以--x為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣，封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購(gòu)合同，每一項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)都需簽訂采購(gòu)合同(采購(gòu)合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單，工長(zhǎng)帶人以清單驗(yàn)貨，合格簽字返還到采購(gòu)部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書(shū)。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫(kù)備下一項(xiàng)目使用 三、部門(mén)管理：
(1)加強(qiáng)本部門(mén)學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫(kù)做基礎(chǔ)
(4)定期做部門(mén)激勵(lì)活動(dòng)(部門(mén)聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門(mén)員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開(kāi)會(huì)(總結(jié)前一天工作，當(dāng)日計(jì)劃)
四、采購(gòu)權(quán)利：
(1)接到采購(gòu)清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購(gòu)
(2)采購(gòu)不干涉其他部門(mén)的采購(gòu)工作，但也不承擔(dān)其他部門(mén)采購(gòu)中出現(xiàn)任何問(wèn)題及過(guò)失(如有需
要采購(gòu)部介入的請(qǐng)以書(shū)面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá)，采購(gòu)部接到開(kāi)始介入。
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門(mén)的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購(gòu)工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4.完善供應(yīng)商的管理工作;
5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文2----年的腳步已經(jīng)邁向身后，回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，----年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的仸務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
----年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊，仸務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事
----年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
----年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)工具下載：供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
采購(gòu)工具下載：倉(cāng)庫(kù)管理與庫(kù)存控制物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)仸感
----年采供部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)仸感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20--年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))采購(gòu)工具下載：采購(gòu)流程細(xì)節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
采購(gòu)工具下載：采購(gòu)部工作流程與管理制度
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后，采供部提前介入，爭(zhēng)取贏得時(shí)間，降低采購(gòu)成本
在20--年的工作中，我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)仸意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量l!必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)熱點(diǎn)專(zhuān)題：降低采購(gòu)成本專(zhuān)題采購(gòu)談判技巧
必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)聲明：本網(wǎng)站資訊內(nèi)容的版權(quán)僅歸原作者所有，若作者有版權(quán)聲明或從其它網(wǎng)站轉(zhuǎn)載附帶原站的版權(quán)聲明者，其版權(quán)歸屬以附帶聲明為準(zhǔn)。網(wǎng)站轉(zhuǎn)載于網(wǎng)絡(luò)的資訊內(nèi)容，我們會(huì)盡可能注明出處，但不排除來(lái)源不明的情況。如果您覺(jué)得侵犯了您的權(quán)益，請(qǐng)及時(shí)通知我們更正。若未聲明，則視為默許。由此導(dǎo)致的仸何法律爭(zhēng)議和后果，本站不承擔(dān)責(zé)仸。網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載的資訊，僅代表作者本人的觀點(diǎn)，與本網(wǎng)站立場(chǎng)無(wú)關(guān)。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文3我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料，特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”——公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)問(wèn)比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)，完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)，競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書(shū)本紙、硬化劑、食品色劑，根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃及說(shuō)明，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，紙?jiān)嫌刹少?gòu)人員與各回收站聯(lián)系，解決其來(lái)源問(wèn)題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃：
從----年11月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始，計(jì)劃到----年11月，生產(chǎn)量達(dá)6300萬(wàn)雙，則需要189000kg廢紙，按照一年360天計(jì)算，即需要保證每天525kg的原料廢紙供應(yīng)量，添加劑年需求量是6300kg，結(jié)合普通包裝的成本94500元，全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺(tái)8900元，第一年的預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺(tái)，故后兩年無(wú)需購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備，以此類(lèi)推，從----年11月到----年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬(wàn)雙，預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是575100元;從----年11月到----年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬(wàn)雙，預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是766800元。
第四年，引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備，從----年11月到20--年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬(wàn)雙，其中3300萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子，13200萬(wàn)雙普通包裝筷子，預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是1262900元;從20--年11月到20--年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬(wàn)雙，其中4320萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子，17280萬(wàn)雙普通包裝筷子，預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為1641600元。
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第9篇
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第二條辦公用品、低耗物資集中采購(gòu)配送是指學(xué)校委托國(guó)有資產(chǎn)管理處以招標(biāo)采購(gòu)方式確定供貨商，集中配置貨物、分別送達(dá)、統(tǒng)一結(jié)算支付的行為。
第三條校內(nèi)各單位使用學(xué)校事業(yè)資金采購(gòu)辦公用品、低耗物資均適應(yīng)本辦法。校內(nèi)實(shí)行企業(yè)化管理的單位應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)辦法，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處備案后，自行組織實(shí)施采購(gòu)。
第四條辦公用品、低耗物資集中采購(gòu)配送管理堅(jiān)持實(shí)事求是、滿足需要、勤儉節(jié)約、提高效益的原則。
第五條集中采購(gòu)配送物資范圍：
（一）辦公用品指辦公文具、紙張、墨盒等辦公所需物品。
（二）低值品指單價(jià)100-500元（不含500元）的儀器儀表、工具量具、科教器具、電子產(chǎn)品（u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、電話機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、收錄機(jī)等）、電器產(chǎn)品（電風(fēng)扇、電暖器等）等物品。
（三）易耗品指玻璃器皿（投影機(jī)燈泡、各種燈具等）、元件、零配件（用于升級(jí)和更換的cpu、主板、硬盤(pán)、內(nèi)存條等計(jì)算機(jī)配件等）、窗簾、打印機(jī)硒鼓等物品。
第六條物資采購(gòu)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，由學(xué)校統(tǒng)一組織招標(biāo)，確定物資供貨商，簽訂供貨合同，公告物資采購(gòu)的具體名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)和單價(jià)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物資采購(gòu)清單”，由國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一編制）。
第七條物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理，采取集中申購(gòu)、分別送達(dá)、統(tǒng)一結(jié)算支付的方式進(jìn)行。
（一）各單位按照學(xué)校年度物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃編報(bào)要求，編制年度辦公用品、低耗物資購(gòu)置計(jì)劃，并按計(jì)劃申購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等安排支付預(yù)算。辦公用品、低耗物資購(gòu)置經(jīng)費(fèi)在各單位相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支。
（二）學(xué)校每年集中兩次安排辦公用品、低耗物資采購(gòu)配送，具體申購(gòu)期為每學(xué)期期末前三周。各單位應(yīng)在每學(xué)期期末前三周內(nèi)在公告的“物資采購(gòu)清單”上選擇并確定具體申購(gòu)所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處；國(guó)有資產(chǎn)管理處審核匯總“物資采購(gòu)清單”后向供貨商下達(dá)“供貨單”備貨，供貨商按照“供貨單”分別在每學(xué)期開(kāi)學(xué)三周內(nèi)將物資送達(dá)各申購(gòu)單位；各單位物資設(shè)備管理員驗(yàn)收所供物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，審核付款金額，在“供貨單”（一式四聯(lián)）上簽字后，開(kāi)具“用款單”；國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總審核簽收的“供貨單”和“用款單”后與財(cái)務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算，付款給供貨商。
（三）申購(gòu)期以外由于工作特殊需要和物資存量不足需臨時(shí)采購(gòu)的物資，可按上述程序另行向國(guó)有資產(chǎn)管理處申請(qǐng)購(gòu)置配送。
第八條加強(qiáng)物資供應(yīng)使用管理，定期清查存量，做好相關(guān)帳務(wù)核算管理工作。
（一）國(guó)有資產(chǎn)管理處定期對(duì)供貨商所供商品的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查。各單位對(duì)商家供貨中存在的問(wèn)題有相應(yīng)的記錄，對(duì)不認(rèn)真履行供貨合同、服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到合同要求的供貨商，國(guó)有資產(chǎn)管理處將按學(xué)校招標(biāo)管理辦法的規(guī)定取消其供貨資格。
（二）各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資申購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收結(jié)算及發(fā)放、庫(kù)存和報(bào)廢等全過(guò)程的管理。對(duì)在編制計(jì)劃、申購(gòu)物資中發(fā)生差錯(cuò)導(dǎo)致采購(gòu)回的物資不能使用，未嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)和發(fā)放手續(xù)以及庫(kù)存物資管理不善造成損失的，物資設(shè)備管理人員和單位分管負(fù)責(zé)人要承擔(dān)管理責(zé)任。
（三）學(xué)校對(duì)辦公用品和低耗物資實(shí)行一級(jí)核算、二級(jí)管理制度。
國(guó)有資產(chǎn)管理處對(duì)辦公用品、低耗物資設(shè)置總帳和分戶(hù)帳，進(jìn)行量?jī)r(jià)核算控制和管理。
各單位對(duì)辦公用品設(shè)置收發(fā)登記薄，做好收發(fā)物品管理；對(duì)低耗物資應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理處的要求設(shè)立二級(jí)分類(lèi)明細(xì)帳進(jìn)行數(shù)量核算并依據(jù)有關(guān)憑證做好增減記錄。
國(guó)有資產(chǎn)管理處定期與各單位對(duì)低耗物資進(jìn)行帳、物核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。
對(duì)報(bào)損、報(bào)廢的低耗物資各單位應(yīng)及時(shí)報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理有關(guān)帳務(wù)核銷(xiāo)、報(bào)廢物品回收處置工作。
第九條由于工作需要，對(duì)于招標(biāo)供貨商不能供應(yīng)、購(gòu)置金額較小的物品，可以報(bào)經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核同意后自行采購(gòu)，財(cái)務(wù)處依據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核同意的購(gòu)置清單辦理報(bào)銷(xiāo)、支付手續(xù)。
第十條本辦法試行期間，對(duì)個(gè)人科研項(xiàng)目和學(xué)院自行組織的其他辦學(xué)所需的辦公用品、低耗物資購(gòu)置，暫按原采購(gòu)方式進(jìn)行。
辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃 第10篇
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采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)定
生效時(shí)間：
一、目的
為了加強(qiáng)公司采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作的管理，做到有章可循，預(yù)防采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)定。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司所有物品（固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品、節(jié)日慰問(wèn)品等）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購(gòu)。
三、職責(zé)
3.1各部門(mén)對(duì)辦公用品或勞務(wù)需求應(yīng)根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬，定期由部門(mén)提交《采購(gòu)申請(qǐng)單》（附件一）于行政部，行政部每月定期匯總各部門(mén)的申購(gòu)內(nèi)容，提交一份《x年x月采購(gòu)需求申請(qǐng)總表》（附件二）由公司決策層進(jìn)行批復(fù)；對(duì)于已批準(zhǔn)的申購(gòu)內(nèi)容，財(cái)務(wù)部根據(jù)申購(gòu)需求撥款或提供采購(gòu)金額預(yù)算，行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)及完成采購(gòu)。
3.1.1行政部在處理采購(gòu)內(nèi)容時(shí)應(yīng)以資源最優(yōu)化和成本合理化為原則，通過(guò)合適的渠道完成采購(gòu)任務(wù)，如遇特殊情況或任務(wù)，需其他部門(mén)或人員參與采購(gòu)，可于《x年x月采購(gòu)需求申請(qǐng)總表》（附件二）內(nèi)標(biāo)注。
3.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)遵從勤儉節(jié)約的原則，妥善處理部門(mén)內(nèi)提交的采購(gòu)需求，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的使用和保存做好監(jiān)督工作；各位員工有義務(wù)妥善保管辦公用品及合理使用消耗類(lèi)辦公品，避免揮霍與浪費(fèi)。董事長(zhǎng)有權(quán)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修等計(jì)劃做最終批復(fù)和調(diào)整。
3.2采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)過(guò)程中需負(fù)責(zé)發(fā)票的收集和辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；所有票據(jù)齊全后于公司規(guī)定期限內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交審核和報(bào)銷(xiāo)。
3.3行政部負(fù)責(zé)按照本制度第二條所涉及的內(nèi)容對(duì)所有公司財(cái)產(chǎn)及物品做好登記備案，以及協(xié)調(diào)完成對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和定期檢修。
四、采購(gòu)作業(yè)操作流程
4.1物資采購(gòu)的申請(qǐng)與審批
4.1.1各部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況于每月20日前上報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》（附件一），由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交由行政部匯總。
4.1.2經(jīng)行政部初審后，由行政部填寫(xiě)《x年x月采購(gòu)需求申請(qǐng)總表》（附件二），將月度采購(gòu)計(jì)劃提交公司決策層核準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.1.3未列入當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需先向行政部確認(rèn)庫(kù)存為零，且對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生即時(shí)影響的情況下，可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)《特殊情況采購(gòu)申請(qǐng)單》（附件三），由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并與行政部溝通后，提交公司決策層審批，批復(fù)后告知行政部執(zhí)行采買(mǎi)。除不可預(yù)計(jì)的特殊用途外，原則上不受理普通辦公用品的臨時(shí)申請(qǐng)。
4.2采購(gòu)比價(jià)
4.2.1行政部在采購(gòu)前須對(duì)所需采購(gòu)物品的渠道進(jìn)行了解和多方選擇，根據(jù)《x年x月采購(gòu)需求申請(qǐng)總表》（附件二）中注明預(yù)算，對(duì)預(yù)采購(gòu)物品提供至少2家或以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系方式，如有需要可聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。
4.2.2所有采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部物價(jià)審查后方可報(bào)公司決策層簽批，后方可進(jìn)行采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)。
4.3采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收
4.3.1公司的采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理，其他部門(mén)或人員不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下自行采購(gòu)。
4.3.2采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí)，先由行政部對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的物資由行政部登記入庫(kù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。
4.4 物資分配
4.4.1采購(gòu)物資分配以收到當(dāng)月各部門(mén)申請(qǐng)的先后順序，并根據(jù)實(shí)際采購(gòu)物資數(shù)量進(jìn)行合理分配。由各部門(mén)申請(qǐng)人簽字領(lǐng)取。領(lǐng)取記錄由行政部門(mén)負(fù)責(zé)留存?zhèn)洳椤?/p>
4.4.2對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)及時(shí)更新清點(diǎn)，不出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)或因分配不均而導(dǎo)致的重復(fù)支出。
4.4.3對(duì)分配的固定資產(chǎn)需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)完成公司固定資產(chǎn)的登記備案。
五、報(bào)銷(xiāo)
5.1采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，必須索取增值稅發(fā)票；不能取得的，應(yīng)向供應(yīng)商索取普通發(fā)票。行政部應(yīng)避免向不能提供發(fā)票的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，如遇特殊情況，應(yīng)向供應(yīng)商索要收據(jù)并附帶有供應(yīng)商名稱(chēng)的付款憑證截圖。
5.2在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需由行政部提交《x年x月采購(gòu)入庫(kù)單》（附件四），連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，并經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后，出納人員方可予以報(bào)銷(xiāo)。
5.3財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核采購(gòu)清單及相關(guān)票據(jù)，對(duì)賬目結(jié)算不清、不符合本制度規(guī)定以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證財(cái)務(wù)部不得辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
六、責(zé)任
6.1不按規(guī)定程序及未經(jīng)審批采購(gòu)的，由行政部或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)人員自行負(fù)責(zé)處理；已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由相關(guān)人員承擔(dān)全部責(zé)任及賠償。
6.2經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)，行政部應(yīng)在采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位，因非人為原因未能采購(gòu)到位的部分應(yīng)及時(shí)與需求部門(mén)溝通解決方案。
6.3經(jīng)查實(shí)為未經(jīng)比價(jià)導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯高于正常采購(gòu)渠道價(jià)格的情況（除有正當(dāng)理由解釋外），價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；經(jīng)查實(shí)后由采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失并接受公司處分。
6.4物品使用部門(mén)必須依據(jù)實(shí)際需要，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》（附件一）。因填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資必要信息的，行政部有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)指定專(zhuān)人提交行政部審批。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的，依照采購(gòu)物品實(shí)際價(jià)值的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
6.5財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向公司決策層匯報(bào)采購(gòu)有關(guān)事實(shí)，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
6.6行政部必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)物品，依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告公司決策層進(jìn)行處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
6.7行政部對(duì)驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司決策層報(bào)告，同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理。對(duì)庫(kù)存管理工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
