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第1篇 怎樣在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設(shè)[心得體會]
筆者近幾年在編辦從事文書檔案工作,通過對機構(gòu)編制部門檔案的整理,加之自己對檔案知識的學習,認為有必要把自己對這一領(lǐng)域的認識和了解,向機構(gòu)編制系統(tǒng)從事檔案管理的同仁作一番交流,共促工作。
毋庸置疑,近幾年機構(gòu)編制系統(tǒng)在十六大和十六屆四中、五中全會精神鼓舞下,邁著與時
俱進的步伐,譜寫著機構(gòu)編制管理事業(yè)的新樂章。編辦系統(tǒng)的硬件建設(shè)隨著社會知識信息化和政府辦公自動化的發(fā)展趨勢,在不斷的完善和提高,尤其是伊犁州編辦對檔案工作的重視達到前所未有的程度,在我們的工作硬件得到改善的同時,如何在自己的工作中進行與之相適應(yīng)的軟件建設(shè),實踐“三個代表”,實現(xiàn)與時俱進,就成為擺在我們檔案工作人員面前的一個任務(wù)和課題.我們要把與時俱進、開拓創(chuàng)新作為當前編辦文書檔案軟件建設(shè)的指導思想。
要在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設(shè),首先要對自己的工作有客觀正確的認識。
軟件建設(shè)之一。先談?wù)剬ξ臅ぷ鞯恼J識:文書事務(wù)是機關(guān)團體不可缺少的一項重要工作,文書工作既是一項政治性、思想性、業(yè)務(wù)性都很強的工作,又是一項很細致的文字工作,是機關(guān)日常工作的重要組成部分。它具體負責日常公務(wù)文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)管理、整理與保管公務(wù)文書等,機關(guān)上上下下的工作人員,都要經(jīng)常與打交道,文書工作人員要使公務(wù)文書穩(wěn)妥、迅速地發(fā)揮作用,就要掌握文書工作的規(guī)律、原則和方法,學習探討文書工作的理論與方法,尋求科學地組織文書工作的正確途徑,借以提高機關(guān)文書工作的效率。尤其是我們現(xiàn)在正面臨著一個全面建設(shè)小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的新局面,建設(shè)高度文明、高度民主的社會主義現(xiàn)代化強國,是時代賦于我們神圣偉大的任務(wù)。機關(guān)工作的科學化、高效化,則是保證勝利完成這一任務(wù)的重要條件之一,因為文書工作是各級機關(guān)貫徹黨和政府的方針、政策,溝通信息、協(xié)調(diào)工作的重要手段,文書工作的質(zhì)量和效率如何,直接關(guān)系到黨和政府的各項方針政策的貫徹落實,關(guān)系到工作任務(wù)的順利完成和整個機關(guān)工作效率的提高,而且還體現(xiàn)著一個機關(guān)的工作狀態(tài)和工作作風。一個機關(guān)的文書工作健全,這個機關(guān)的工作就會有條不紊,各個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)自如,機關(guān)工作也就能夠順利開展。因此我們來說,在編辦文書檔案工作崗位上要進行的軟件建設(shè)之一,就是要建立起統(tǒng)一的、科學的文書工作組織體系與規(guī)章制度,便于保證編辦領(lǐng)導之間、領(lǐng)導與下級之間、處室之間、部門之間的聯(lián)絡(luò)暢通、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),反映情況及時,處理問題迅速,并且有利于克服機關(guān)的官僚主義、文牘主義。
再談?wù)剬n案工作的認識:編辦的檔案是編辦在公務(wù)政務(wù)活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。是編辦政務(wù)活動的原始記錄,是歷史的真跡和憑證,有著重要的查考使用價值。正因為編辦檔案是機關(guān)過去工作活動的記錄,機關(guān)領(lǐng)導和工作人員熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃、處理問題,常常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查,許多問題可以迎刃而解,工作得以順利進行。許多事實證明,編辦各項工作都需要利用檔案材料,充分發(fā)揮檔案的作用,可以大大提高工作效率,有助于克服官僚主義。反之,就會給工作造成困難和損失;編辦的檔案和資料是領(lǐng)導和決策機構(gòu)制定機構(gòu)編制工作政策、研究機構(gòu)編制工作理論的依據(jù)。編辦的檔案以其原始性、真實性和可靠性的特點見長,可成為宣傳教育的生動素材。利用編辦檔案寫出來的統(tǒng)計分析、調(diào)查研究報告、工作方案和建議,是非常具有說服力和感染力的;而且編辦的檔案有雙重的作用,編辦和社會都需要利用。檔案形成之后,在一定時間內(nèi),主要利用者是編辦機關(guān),它是促進我們收集與保存檔案的一種動力。隨著時間的推移,其作用則逐漸向社會各方面擴展,國家各部門、各項工作和人民群眾都需要利用檔案,不僅今天要用,而且將來也要用,檔案保存的時間越久遠就越珍貴。
軟件建設(shè)之
二、
三、四。由于檔案作用的發(fā)揮具有一定的潛在性,何時何地發(fā)揮作用,是難以預期確定的。檔案潛在作用的能否發(fā)揮,發(fā)揮的大小,取決于社會的客觀需求性和檔案管理的條件性。主要是:
(一)受社會制度和社會發(fā)展水平的限制。社會制度與社會發(fā)展水平在一定程度上代表著社會文明程度。在科學技術(shù)和社會生產(chǎn)力高度發(fā)展的情況下,檔案不僅是物質(zhì)生產(chǎn)的動力,而且是人們精神生活的直接需求。因而,社會制度與社會發(fā)展水平越高,檔案的作用就實現(xiàn)的越充分。在編辦文書檔案工作崗位上要進行的軟件建設(shè)之二,就是通過多種渠道,開辟檔案發(fā)揮作用的途徑,不能局限在過去習慣的范圍甚至僵化的概念之中。
第2篇 文書檔案工作心得體會
文書檔案工作心得體會
本文作者:閔濤 酷貓寫作范文網(wǎng)原創(chuàng)投稿
淺談文書檔案工作
閔濤
檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認識和體會。
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設(shè),建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù) 能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關(guān)學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學知識的補充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一,文檔工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。
第3篇 2022年村文書工作心得體會感想
20__年的村文書工作中公,在遵紀守法上,嚴守廉潔從政規(guī)定,違法亂紀的事不做,大吃大喝不參與,不該得的財物不拿,較好地樹立了辦公室人員清正廉潔的良好形象。下面是酷貓寫作范文網(wǎng)小編為大家收集整理的20__年村文書工作心得體會感想,歡迎大家閱讀。
20__年村文書工作心得體會感想
×年月,全區(qū)開展“十百千”干部下基層駐農(nóng)村活動。月日,本人作為第一批駐村干部進駐××村委會。駐村一年來,在工作組組長的帶領(lǐng)下,在××村委會干部的支持下,堅持以“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞“三查兩建一發(fā)展”的工作主題,認真履行駐村工作職責,確保了駐村工作健康有序開展,得到了鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府和群眾的一致好評。現(xiàn)將一年來的駐村工作總結(jié)
一、深入調(diào)查摸底,摸清村情民意
駐村后,為了及時掌握第一手資料,摸清村委會的情況,本人和工作組成員把調(diào)查研究作為一項工作制度來抓,采取多種形式開展調(diào)查研究:一是“請進來”。分別將村干部和村民小組長“請”到村委會,召開村兩委班子擴大會議,詳細聽取了黨員干部、酷貓寫作范文網(wǎng)群眾對村班子評價,了解當?shù)孛袂轱L俗、經(jīng)濟發(fā)展情況、村發(fā)展計劃、村里急需解決的問題等,使工作組初步掌握了該村的基本情況。二是“走出去”。為進一步了解村民所關(guān)心的熱點、難點問題,聽取群眾對發(fā)展本村經(jīng)濟的意見和建議,有選擇性地訪問了本村個體老板、種養(yǎng)能手、老黨員、困難戶等不同層次的村民代表。了解群眾真正想什么、盼什么,需要他們解決哪些問題,真實地了解到農(nóng)民的現(xiàn)狀和實情。通過深入的調(diào)查摸底,整理出當?shù)卮嬖诘囊恍﹩栴},初步掌握了村情民意,找準工作的著力點和突破口,明晰了今后的工作思路。
二、全力以赴,全心全意為民辦好事實事
駐村以來,本人緊緊圍繞群眾利益無小事,積極想方設(shè)法幫助群眾解決熱點難點問題。在駐村工作組成員的共同努力下,爭取了各級和駐點有關(guān)單位以及社會各界人士的大力支持和幫助,至目前止,共投入資金多萬元,協(xié)助村兩委解決群眾反映的熱點、難點問題,辦好事實事件次,幫助困難群眾解決了一些實際困難。一是通過駐村工作組爭取了市民政部門的支持,××年月投入多元幫助了多戶缺衣少被的困難家庭添置了棉衣,解決御寒保暖問題,確保他們平安、順利渡過冬寒;二是在市、區(qū)掛點單位的支持下,幫助村委會改善辦公條件,建造一幢占地多平方米,總建筑面積____方米的村委會辦公用房;三是傾聽群眾呼聲,范文網(wǎng)關(guān)心群眾疾苦,通過民政部門及時幫助解決了戶計生純女戶、家庭特困戶、五保戶、孤兒特困戶解決一些生活難、讀書難等實際問題;四是爭取了上級業(yè)務(wù)部門的資金和技術(shù)支持,建好了村級公里主干道路硬底化,解決了村民群眾盼望已久的行路難問題。五是今年月份,我們得知村里還有部分困難村民未能看上有線電視時,積極主動爭取了區(qū)廣播電視局的支持,為困難群眾現(xiàn)場減免初裝費報裝有線電視多戶,解決了他們看電視難問題,豐富了村民群眾的娛樂文化生活。通過為群眾辦好事實事,樹立村兩委形象和威信,增強群眾發(fā)展的信心,也贏得了群眾的一致好評。
三、抓好村委會換屆選舉,建設(shè)好村委領(lǐng)導班子
今年駐村適逢村委會換屆選舉,作為今年駐村工作的一項重要內(nèi)容,能否確保村委工作順利完成是檢驗駐村干部是否有能力去幫助村委會建設(shè)一個好的領(lǐng)導班子,建設(shè)一支好的黨員干部隊伍的重要指標。為此,本人做足準備,全力以赴,確保村委會換屆選舉順利完成。根據(jù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的統(tǒng)一部署,結(jié)合本村委會的實際情況,本人協(xié)助村黨組織整頓好基層班子,精心挑選和物色好新一屆的村委會成員,采取措施切實提高了村“兩委”交叉任職比例,不斷增強村黨組織領(lǐng)導班子的整體合力。通過一個多月的努力,本村委會的換屆選舉工作依法依規(guī)順利進行,村兩委干部交叉任職比例達到,圓滿完成本屆村委會選舉工作。村委會換屆選舉順利完成后,本人協(xié)助村委會繼續(xù)做好村民小組長的換屆選舉工作。全村個村民小組全部完成小組長的換屆選舉工作。
四、加強村級組織建設(shè),提高了村級班子的戰(zhàn)斗力
一年來,本人和工作組成員緊緊圍繞“三查兩建一發(fā)展”的工作主題和目標圍繞建設(shè)“五個好”村支部目標,把進一步提高村黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力當作首要任務(wù)來抓。一是為提高辦理效率,規(guī)范工作程序,幫助村委完善了各項管理制度、酷貓寫作范文網(wǎng)手機版會議制度、學習制度及有關(guān)監(jiān)督機制,建立健全了村級財務(wù)制度和村務(wù)公開制度,村級管理基本實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、公開化。二是為進一步提高村干部素質(zhì),先后組織村干部和黨員學習“三個代表”重要思想和__大文件精神達多次,努力提高他們的政治素質(zhì)和理論水平,大力強化他們宗旨觀念和責任,使他們牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨。
五、狠抓自身建設(shè),提高服務(wù)群眾能力
我們駐村干部是由市、區(qū)及鎮(zhèn)三級組成,駐村工作人員雖然學歷比較高,但多數(shù)都是在機關(guān)工作時間比較多,基層工作經(jīng)驗較少。對此,我們駐村工作組都有一個共識,就是必須堅持走群眾路線,虛心向群眾學習。我們駐村工作組在以車代表組長為首的帶領(lǐng)下,認真學習各種政策、涉農(nóng)文件和各種農(nóng)業(yè)科學知識,不斷加強自身素質(zhì)的提高,力爭做到自己受教育,群眾得實惠,自覺做“三個代表”重要思想和農(nóng)村各項政策的“宣傳隊”,推動農(nóng)村改革、穩(wěn)定和發(fā)展的“工作隊”,為農(nóng)民群眾解疑難、辦實事的“服務(wù)隊”。
回顧一年來的駐村工作,范文寫作本人感到自身在思想上受到了深刻的教育,工作能力得到了提高,黨性認識也得到了加強。實踐讓我深刻的認識到:搞好調(diào)查研究,是做好駐村工作的基礎(chǔ);為群眾辦好事實事,是打開駐村工作局面的突破口;抓好村級班子及自身建設(shè),是完成駐村工作任務(wù)的重要保證。駐村一年來,盡管取得一定成績的,但也還存在著一定的問題,主要是由于對市場經(jīng)濟知識了解不多,加上本村委會經(jīng)濟條件所限,在發(fā)展當?shù)丶w經(jīng)濟方面還有待加強。在今后的工作中,本人將發(fā)揚成績,糾正不足,把工作進一步做好做實,為黨和人民的事業(yè)做出更大的貢獻。
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第4篇 2022年8月文書檔案工作心得體會范文
檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人
員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認識和體會。
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難??嶝垖懽鞣段木W(wǎng)管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,思想?yún)R報專題不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設(shè),建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、范文top100現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學
用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關(guān)學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學知識的補充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識?,F(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一,文檔工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。
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第5篇 2022年文書工作心得體會
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2022年文書工作心得體會
20__年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,期間在領(lǐng)導的培養(yǎng)幫助、同事們的關(guān)心支持下我逐步完成著從象牙塔到政府機關(guān)、從大學生到國家公務(wù)員這種環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變和適應(yīng)。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這年來的學習及工作總結(jié)如下:
一、自覺加強理論學習,提高個人素質(zhì)
自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。濃厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我積極參加各項學習活動,并注重自學,認真學習了十八大、群眾工作等文件精神,進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。一年多的文書工作使我了解了公文寫作的內(nèi)涵,提高了辦公室實務(wù)的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。
二、踏實肯干,努力完成好各項業(yè)務(wù)工作
我不斷適應(yīng)領(lǐng)導對各項工作提出的新要求,轉(zhuǎn)變作風、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。
一是強化責任意識,正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強烈的服務(wù)意識,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地工作。
二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類領(lǐng)導講話、各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。
三是認真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,按照辦公室創(chuàng)建服務(wù)型機關(guān)的要求,作為鄉(xiāng)黨委政府秘書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務(wù),有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉(xiāng)黨委政府辦公室和基層的關(guān)系,盡可能地為基層多服務(wù)、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。
四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進各項工作高效運轉(zhuǎn)。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的領(lǐng)導交辦的思維方式,向怎樣去辦、怎樣辦好的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導的認可。
三、存在不足
一年來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng)新意識不足、政治理論水平有待提高等。對于存在的問題,我將在以后的工作中認真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。
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